中心會議管理制度(2篇)

中心會議管理制度是對組織內(nèi)部會議進行有效管理的一系列規(guī)則和程序，旨在確保會議的高效、有序進行，提高決策質(zhì)量和團隊協(xié)作水平。

包括哪些方面

1. 會議籌備：明確會議目的、議題、參會人員、時間、地點，并提前發(fā)送會議通知。

2. 會議流程：設定議程，規(guī)定發(fā)言順序，確保會議的結(jié)構(gòu)性和時間管理。

3. 會議記錄：詳細記錄會議內(nèi)容，包括討論要點、決定事項和行動分配。

4. 會議決策：規(guī)范決策流程，確保決策的合法性和有效性。

5. 會議效率：提倡簡潔發(fā)言，避免無效討論，提高會議效率。

6. 后續(xù)跟進：對會議決定的執(zhí)行情況進行追蹤，確保決議落地。

7. 評估反饋：定期評估會議效果，收集反饋，持續(xù)改進會議制度。

重要性

中心會議管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 提升效率：通過明確的流程和時間管理，減少冗余和混亂，提升會議效率。

2. 保障決策質(zhì)量：規(guī)范化的決策過程能確保所有觀點得到充分表達，提高決策的科學性和公正性。

3. 增強溝通：良好的會議制度促進信息的準確傳遞，增強團隊成員間的溝通與理解。

4. 塑造文化：體現(xiàn)組織的專業(yè)化和規(guī)范化，有助于塑造高效、有序的工作文化。

方案

1. 制定會議指南：編寫詳細的會議指南，涵蓋上述各個方面，供所有員工參考。

2. 培訓與教育：定期組織會議管理培訓，使員工了解并掌握會議制度。

3. 執(zhí)行與監(jiān)督：設立會議協(xié)調(diào)員，負責會議的組織和執(zhí)行，確保制度的貫徹。

4. 技術(shù)輔助：利用會議管理軟件，自動化處理會議籌備、通知、記錄等工作。

5. 激勵機制：對遵守制度并提出改進建議的員工給予獎勵，激發(fā)參與積極性。

6. 持續(xù)優(yōu)化：定期回顧會議效果，根據(jù)反饋調(diào)整和完善會議管理制度，確保其適應組織發(fā)展需求。

通過以上方案的實施，中心會議管理制度將逐步完善，為組織帶來更高效、更有成效的會議環(huán)境。

中心會議管理制度范文

第1篇 行政中心會議大廈物業(yè)管理服務目標

行政辦事中心及會議大廈物業(yè)管理服務目標

(一)vk物業(yè)管理服務宗旨

vk物業(yè)的服務宗旨:持續(xù)超越我們的顧客不斷增長的期望

vk物業(yè)的服務理念:

(二)vk物業(yè)為行政辦事中心及會議大廈提供物業(yè)管理服務的終極追求

最大程度地保障物業(yè)使用功能的實現(xiàn)和日常工作的正常運轉(zhuǎn)

最大程度地為內(nèi)部辦公職員工完成工作使命提供便利。

最大程度地減少物業(yè)公司的管理行為和管理活動對物業(yè)使用人的影響。

最大程度地保持高雅大方、整潔美觀的物業(yè)形象,延長物業(yè)的使用壽命。

(三)vk物業(yè)管理服務目標

嚴格依照國家建設部指定的物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)考評的各項標準開展工作,創(chuàng)建精神文明大廈,達到物業(yè)各項使用功能正常,使物業(yè)各項工作有條不紊的開展,在機關事務管理局的指導下,深化管理服務,提高物業(yè)管理水平,完善環(huán)境設施,提升物業(yè)管理形象,2年內(nèi)使行政中心及會議大廈成為zz物業(yè)管理服務的標桿。

(四) 管理服務模式

vk物業(yè)在公共物業(yè)領域獨創(chuàng)了三為一體的管理運行協(xié)作模式,將企業(yè)的管理服務行為置于業(yè)主單位的監(jiān)督下,以保證各項管理服務活動做到陽光下作業(yè)。

為了確保行政辦事中心及會議大廈物業(yè)管理的各項目標能夠按時有效地落實,保證管理成效,必須明確參與物業(yè)管理的各有關機構(gòu)或單位各自的職責和承擔的作用,對該物業(yè)的管理實行執(zhí)行機構(gòu)、責任機構(gòu)、監(jiān)督機構(gòu)有機結(jié)合的三為一體式的管理機制

和管理體系。如圖所示:

執(zhí)行機構(gòu):vk物業(yè)行政辦事中心及會議大廈物業(yè)服務中心

責任機構(gòu):深圳市vk物業(yè)服務有限公司

監(jiān)督機構(gòu):zz市機關事務管理局

1.物業(yè)管理執(zhí)行機構(gòu)--vk物業(yè)行政辦事中心及會議大廈物業(yè)服務中心

為物業(yè)管理的具體實施機構(gòu),向業(yè)主及vk物業(yè)公司負責,保證物業(yè)管理的各項工作及環(huán)節(jié)均達到卓越和令顧客滿意。服務處的主要執(zhí)行責任如下:

△依照公司制定的綜合管理計劃全面開展各項管理服務工作。

△在各項管理服務中,嚴格遵照公司iso9000質(zhì)量保證體系的要求及程序。

△監(jiān)督、管理分承包公司嚴格按照相關標準和要求提供服務。

△對各項管理服務環(huán)節(jié)和管理服務目標負責。

△作好詳細的各項管理質(zhì)量記錄,按時向業(yè)主提交季度物業(yè)管理報告。

△及時處理業(yè)主對物業(yè)管理工作的各種意見和建議。

2.物業(yè)管理責任機構(gòu)--深圳市vk物業(yè)服務有限公司

_落實物業(yè)管理及后勤服務目標的最終責任人,負責對物業(yè)管理及服務狀況的整體監(jiān)控和指導,就管理服務狀況最終向委托方負責。

_指定物業(yè)綜合管理服務計劃和綜合管理服務目標。

_組建精干高效的管理機構(gòu)和人員隊伍。

_作為服務處的支持系統(tǒng)向服務處提供包括人事、品質(zhì)、財務等全方位的支持和監(jiān)導。

_總經(jīng)理辦公室負責服務處人員的定崗,定編和各類人員的儲備,定期開展各項專業(yè)技能強化培訓,思想道德訓導。

_品質(zhì)管理部監(jiān)控服務處的管理狀況和服務狀況,保證管理達標,協(xié)助解決問題,定期組織內(nèi)審,內(nèi)查大廈管理服務達標情況。

_治安防范專業(yè)委員會對服務處安全管理工作提供指導和監(jiān)督。

_環(huán)境專業(yè)委員會對服務處保潔綠化工作提供指導和監(jiān)督。

_機電專業(yè)委員會對服務處的設備保養(yǎng)與維修工作提供指導和監(jiān)督。

_財務管理部負責對服務處的各項財務狀況進行有效監(jiān)控,協(xié)助控制管理成本。

_工程技術(shù)部負責對服務處公用設施維修和養(yǎng)護進行指導和監(jiān)督,協(xié)助技術(shù)攻關,解決實際問題。

_ci推廣委員會負責指導大廈整體標識系統(tǒng)設計、制作和安裝。并負責配合服務處進行節(jié)日燈飾的設計,布置。

_公司總經(jīng)理對服務處工作進行全面整體的監(jiān)控、指導和協(xié)調(diào)。

_定期向業(yè)主進行顧客滿意度調(diào)查,聽取業(yè)主對物業(yè)管理工作的意見和建議,總結(jié)管理狀況,不斷提高管理水平。

3.物業(yè)管理監(jiān)督機構(gòu)--確保物業(yè)管理服務執(zhí)行的有效性。

△委托方(zz市機關事務管理局)可以通過以下渠道,對vk物業(yè)公司及服務處的管理服務行為進行監(jiān)督。

△該服務處呈交的季度管理服務報告以及有關規(guī)定需填寫的各類工作記錄。

△組織對管理工作的抽驗,檢查,審查管理效果。

△可通過與物業(yè)管理人以會議或其它形式,評審管理服務狀況,交流意見。

△可即時就管理中存在的問題向服務處或公司投訴。

△對物業(yè)管理分包方的有關質(zhì)量監(jiān)控體系。

△以有關規(guī)章制度或其它適宜的方式監(jiān)督。

第2篇 政務中心會議費管理辦法

市政務服務中心會議費管理辦法

第一條 為推進厲行節(jié)約反對浪費制度建設,改進會風,精簡會議,節(jié)約會議經(jīng)費開支,進一步規(guī)范會議費管理,根據(jù)《湖北省〈黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例〉實施辦法》、《湖北省省級黨政機關會議費管理辦法》、《z市<黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例>實施細則》和《z市市級黨政機關會議費管理辦法》等有關文件精神,結(jié)合實際,制定本辦法。

第二條 召開會議應當堅持厲行節(jié)約、反對浪費、規(guī)范簡樸、務實高效的原則,嚴格控制會議數(shù)量,規(guī)范會議費管理。

第三條 嚴格會議費預算管理,控制會議費預算規(guī)模。會議費預算應當細化到具體會議項目,執(zhí)行中不得突破。會議費應納入部門預算,并單獨列示。

第四條 辦(局)召開的全市性工作會議,應當報經(jīng)市委或市政府分管領導審批。會議會期不得超過1天。

第五條一般開到縣(市)區(qū)的會議,參會人員不得超過100人,其中,工作人員控制在代表人數(shù)的10%以內(nèi);經(jīng)市委、市政府批準需開到鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的會議,參會人員控制在200人以內(nèi),其中,工作人員控制在代表人數(shù)的10%以內(nèi)。

第六條 會議應當在四星級以下(含四星)的定點飯店召開,按照政府采購協(xié)議價格結(jié)算費用。未納入定點范圍,價格低于會議綜合定額標準的單位內(nèi)部會議室、禮堂、賓館、招待所、培訓中心,可優(yōu)先作為辦(局)會議場所。

參會人員在50人以內(nèi)的會議,原則上在單位內(nèi)部會議室召開。

參會人員以在城區(qū)內(nèi)單位為主的會議不得到城區(qū)外召開。

第八條 會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費等。

前款所稱交通費是指用于會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。

會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費,按照差旅費管理辦法的規(guī)定回單位報銷。

第九條 會議費開支實行綜合定額控制,各項費用之間可以調(diào)劑使用。綜合定額標準是會議費開支的上限,應在綜合定額標準以內(nèi)結(jié)算報銷,在單位部門預算經(jīng)費中列支。會議費綜合定額標準:

單位:元/人天

住宿費 伙食費 其他費用 合計

130 110 40 280

第十條 會議費由辦(局)承擔,不得向參會人員收取。不得到風景名勝區(qū)召開會議。不得組織與會議無關的參觀游覽,不得宴請與會人員,不得發(fā)放紀念品及物品。

嚴格執(zhí)行會議用房標準,不得安排高檔套房;會議用餐原則上安排自助餐,嚴格控制菜品種類、數(shù)量和份量,嚴禁提供高檔菜肴,不上煙酒;會議會場一律不擺花草,不制作背景板,不提供水果。

各類表彰會應以精神獎勵為主,不得發(fā)放獎金或獎品。有國家政策規(guī)定需要發(fā)放獎金或獎品的,其獎勵數(shù)額和標準,須報經(jīng)市委或市政府批準。

嚴禁套取會議費設立“小金庫”;嚴禁在會議費中列支公務接待費。

不得使用會議費購置電腦、復印機、打印機、傳真機等固定資產(chǎn)以及開支與本次會議無關的其他費用;不得額外配發(fā)洗漱用品;嚴禁組織高消費娛樂、健身活動。

第十一條 在會議結(jié)束后應當及時辦理報銷手續(xù)。會議費報銷時應當提供會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點飯店等會議服務單位提供的費用原始明細單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。辦公室要嚴格按規(guī)定審核會議費開支,對未列入年度會議計劃,以及超范圍、超標準開支的經(jīng)費不予報銷。

第十二條 會議費支付,應當嚴格按照國庫集中支付制度和公務卡管理制度的有關規(guī)定執(zhí)行,以銀行轉(zhuǎn)賬或公務卡方式結(jié)算,禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。

第十三條 將非涉密會議的名稱、主要內(nèi)容、參會人數(shù)、經(jīng)費開支等情況在辦(局)內(nèi)部公示,按規(guī)定要求公開的應向社會公開。

第十四條 每年2月底前,將辦(局)上年度會議計劃和執(zhí)行情況(包括會議名稱、主要內(nèi)容、時間地點、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、經(jīng)費開支及列支渠道等)報市財政局,并抄送市監(jiān)察局。

第十五條 辦公室負責編制辦(局)年度會議計劃和會議審批管理;負責安排會議預算并按規(guī)定管理、使用會議費,做好相應的財務管理和會計核算工作,對內(nèi)部會議費報銷進行審核把關,確保票據(jù)來源合法,內(nèi)容真實、完整、合規(guī);按規(guī)定報送會議年度報告,加強對辦(局)會議費使用的內(nèi)控管理。

第十六條 違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,依法依規(guī)追究相關人員的責任:

(一)計劃外召開會議的;

(二)以虛報、冒領手段騙取會議費的;

(三)虛報會議人數(shù)、天數(shù)等報銷會議費的;

(四)違規(guī)擴大會議費開支范圍,擅自提高會議費開支標準的;

(五)違規(guī)報銷與會議無關費用的;

(六)其他違反本辦法行為的。

有前款所列行為之一的,追回資金,并經(jīng)報批后予以通報。對直接負責的主管人員和相關負責人,給予行政處分。如行為涉嫌違法的,移交司法機關處理。