- 目錄
計算機及網(wǎng)絡(luò)管理制度是企業(yè)信息化管理的核心組成部分，旨在保障企業(yè)內(nèi)部計算機資源的有效利用，確保網(wǎng)絡(luò)安全，防范潛在風(fēng)險，提高工作效率，以及維護企業(yè)數(shù)據(jù)的安全和隱私。
包括哪些方面
1. 計算機設(shè)備管理：涵蓋設(shè)備采購、分配、維護、更新及報廢等流程，確保設(shè)備正常運行。
2. 網(wǎng)絡(luò)資源管理：包括網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的規(guī)劃、配置、監(jiān)控和優(yōu)化，確保網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定、高效。
3. 用戶賬號與權(quán)限管理：規(guī)定用戶注冊、認證、權(quán)限分配、密碼策略等，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。
4. 系統(tǒng)安全與防護：實施防火墻、防病毒、數(shù)據(jù)加密等措施，防止數(shù)據(jù)泄露和網(wǎng)絡(luò)攻擊。
5. 數(shù)據(jù)管理：規(guī)定數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)、存儲和銷毀策略，確保數(shù)據(jù)的完整性和保密性。
6. 網(wǎng)絡(luò)行為規(guī)范：設(shè)定員工網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)則，如禁止非法下載、網(wǎng)絡(luò)欺凌等行為。
7. 應(yīng)急響應(yīng)與災(zāi)難恢復(fù)：建立應(yīng)急響應(yīng)機制，制定災(zāi)難恢復(fù)計劃，降低突發(fā)事件影響。
8. 培訓(xùn)與教育：定期對員工進行計算機及網(wǎng)絡(luò)安全知識的培訓(xùn)，提高全員安全意識。
重要性
計算機及網(wǎng)絡(luò)管理制度對企業(yè)運營至關(guān)重要。它確保了企業(yè)資源的有效配置，避免設(shè)備閑置或過度使用。通過規(guī)范網(wǎng)絡(luò)行為，防止了內(nèi)部威脅，增強了企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全。數(shù)據(jù)管理策略保護了企業(yè)核心信息，防止數(shù)據(jù)丟失或泄露，維護企業(yè)聲譽。應(yīng)急響應(yīng)機制減少了突發(fā)事件對企業(yè)業(yè)務(wù)的沖擊，保證了業(yè)務(wù)連續(xù)性。
方案
1. 制定詳細的設(shè)備管理規(guī)程，明確設(shè)備責(zé)任人，定期進行設(shè)備檢查與維護。
2. 建立嚴(yán)格的賬號權(quán)限管理體系，根據(jù)員工職責(zé)分配相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)權(quán)限。
3. 定期更新安全軟件，實施定期安全掃描，提升網(wǎng)絡(luò)安全防護能力。
4. 設(shè)立數(shù)據(jù)分類和標(biāo)簽系統(tǒng)，確保敏感數(shù)據(jù)得到妥善保護。
5. 制定網(wǎng)絡(luò)行為規(guī)范，通過監(jiān)控系統(tǒng)執(zhí)行，違規(guī)行為進行記錄和處理。
6. 建立應(yīng)急響應(yīng)團隊，定期演練，確保在危機發(fā)生時能迅速響應(yīng)。
7. 定期組織網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn)，提高員工的防范意識和應(yīng)對能力。
8. 定期審查和更新管理制度，以適應(yīng)技術(shù)發(fā)展和業(yè)務(wù)變化。
以上方案旨在構(gòu)建一個全面、動態(tài)的計算機及網(wǎng)絡(luò)管理制度，以適應(yīng)企業(yè)不斷變化的需求，確保企業(yè)在數(shù)字化時代的穩(wěn)健運營。
計算機及網(wǎng)絡(luò)管理制度范文
第1篇 附五醫(yī)院局域網(wǎng)計算機及網(wǎng)絡(luò)管理制度
附屬醫(yī)院局域網(wǎng)計算機及網(wǎng)絡(luò)管理制度
1、按正確的方法進行計算機操作。
2、不得使用計算機處理與業(yè)務(wù)無關(guān)的事務(wù)
3、不允許非本部門人員操作本部門的計算機
4、不得擅自修改工作站計算機設(shè)置及拆卸、安裝、調(diào)換計算機和外接設(shè)備,導(dǎo)致管理混亂者所在部門和當(dāng)事人各罰款500元,如因調(diào)換導(dǎo)致丟失者,按現(xiàn)價進行賠償;擅自拆卸、安裝計算機和外部設(shè)備,所在部門和當(dāng)事人各罰款500元;導(dǎo)致?lián)p壞或損壞維修不好的設(shè)備者,還應(yīng)賠償維修費或設(shè)備費。
5、嚴(yán)禁擅自在工作站計算機上安裝光驅(qū)、軟驅(qū)及安裝與醫(yī)院信息管理系統(tǒng)無關(guān)的各種軟件,如有違反者,一經(jīng)查處處以2000元以下的罰款,如因此導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)感染病毒甚至造成網(wǎng)絡(luò)癱瘓者,承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
6、認為因素對計算機網(wǎng)絡(luò)或軟件進行有意破壞的,一經(jīng)查實,處以2000元以下的罰款,并予以行政處分,情節(jié)嚴(yán)重的,移送司法部門處理。
7、計算機及外部設(shè)備使用時出現(xiàn)故障,及時報計算機室進行維修,對現(xiàn)場維修不好的設(shè)備,由計算機室提供備機使用,維修完畢后歸還,取回備用機,并做好記錄。
8、定期擦拭計算機及相連設(shè)備,保持清潔干燥衛(wèi)生。
第2篇 某公司計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度
微星公司計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度
第一章 總則
第一條 為正確使用計算機及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,延長設(shè)備使用壽命,保護公司財產(chǎn),特制定本制度。
第二條 本制度所涉及產(chǎn)品的界定:
計算機是指為公司內(nèi)部員工使用的pc機(包括cpu、硬盤、內(nèi)存、機箱、顯示器、網(wǎng)卡、鍵盤和鼠標(biāo)。主機板和顯示卡由本公司提供,如非特殊需要不配備光驅(qū)和軟驅(qū)。)
網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是指公司內(nèi)部使用的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機、路由器、集線器、以及網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備等。
計算機其他配件是指公司備用的光驅(qū)、軟驅(qū)等。
附帶軟件包括計算機驅(qū)動盤、系統(tǒng)安裝盤、程序安裝盤等。
第二章 公司計算機環(huán)境
第三條 常規(guī)事項
除fae部門測試外,未經(jīng)允許不得隨意使用公司樣品搭建平臺。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將私人的光驅(qū)或軟驅(qū)安裝在公司的計算機上使用。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將工作電腦配件或公司樣品帶出公司。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將公司軟件刻錄或帶出公司。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將自己的電腦配件安裝在工作電腦上。
未經(jīng)允許,不得擅自進入機房。
未經(jīng)機主本人允許,不得擅自使用,移動或拆裝他人的計算機。
公司每位員工對自己的工作電腦既有使用的權(quán)利又有保護的義務(wù)。任何的硬件損壞必須給出損壞報告,說明損壞原因,不得擅自更換。公司會視實際情況進行處理。
第四條 公共打印機的管理
公共打印使得所有員工更便于訪問集中控制的打印資源。
在公司內(nèi)部由mis管理公共打印機環(huán)境。mis負責(zé)采購和維護公共打印機,行政部門負責(zé)采購和供應(yīng)公共打印機的墨盒。其它人員如遇到公共打印機故障不得擅自打開公共打印機的外殼,請速與mis聯(lián)系。
第五條 打印機驅(qū)動程序管理
為了維護一個穩(wěn)定的打印環(huán)境,只有以上所列出的公共打印機可以有得到mis支持的打印機驅(qū)動程序。對于hpaserjet4000和hpaserjet5000,如果你的計算機操作系統(tǒng)是英文版的windows95/98直接安裝網(wǎng)絡(luò)打印機即可;如果是中文版的windows95/98必須安裝本地打印機并映射到打印機的相對網(wǎng)絡(luò)路徑,驅(qū)動程序請在網(wǎng)絡(luò)映射的u:中尋找。
第三章 用戶帳戶管理
第六條 帳戶
每個員工擁有一個公司內(nèi)部nt帳戶,一個電子郵件帳戶。新員工申請以上帳戶時需要向網(wǎng)絡(luò)管理員提供中英文姓名,部門,職位等信息,網(wǎng)絡(luò)管理員將在一天內(nèi)將帳戶信息通知其本人。
第七條 密碼
(一)說明
對于在上海的員工只需設(shè)置nt帳戶的密碼,因為他們電子郵件帳戶是通過nt帳戶認證的;對于在其他城市的員工必須單獨設(shè)置電子郵件的密碼。除此之外所有員工必須在所使用的計算機中設(shè)置開機密碼和屏幕保護密碼。
(二)設(shè)定
一些新且復(fù)雜的計算機密碼破解工具已經(jīng)出現(xiàn),這將會對公司產(chǎn)生一系列危險。為了保護公司的信息資產(chǎn),對于密碼新的更復(fù)雜的要求正在產(chǎn)生。這會使我們的帳戶更難以被破解。
要求1:密碼至少有8個字符長
要求2:密碼必須包含以下每一部分
字母a-z或a-z
數(shù)字0-9
特殊字符,例如_,$,)等
另外你不得將以下信息作為密碼或密碼的一部分
你的帳戶名
同事,家庭成員,著名人物等的姓名
電話號碼,證件號碼或生日
例如”asdf”的簡單密碼(在鍵盤上相連的鍵)
英文單詞
默認密碼
以感嘆號(!)或問號()開始
以相同的三個字符開始
好密碼的例子:
btk(4902)
7t2g5m9!!!
mm$kk750
壞密碼的例子:
mm$kk7(少于8個字符)
btk$_@btk(沒有數(shù)字)
cinton1+(使用人名)
(三)更改
至少每90天更改一次密碼。
不要使用已用過的舊密碼。
同時更改你所有的密碼。
如果愿意,你可以為所有系統(tǒng)設(shè)置相同的密碼,但此密碼必須十分可靠。
對于不在上海的員工,必須通過網(wǎng)絡(luò)管理員來更改電子郵件的密碼。
(四)注意
密碼中大小寫字母意義不同,例如”pass#%word”不同于”pass#%word”。
不要把密碼寫下來。
不要把密碼告訴任何人。
第四章 電子郵件管理
第七條 說明
電子郵件只是用于與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面。禁止傳播任何不合適的笑話,幸運鏈信件或攻擊性言論,否則公司將給予紀(jì)律處分。發(fā)送與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的內(nèi)容也是一種錯誤使用公司資源的行為。
第八條 規(guī)定
(一)每個電子郵件信箱不得超過100m。
(二)單封電子郵件不得超過4mb。
(三)不在上海的員工要及時收電子郵件,網(wǎng)絡(luò)管理員會在每周五下午五點半按
照以下規(guī)則清理他們的信箱,以保證公司電子郵件系統(tǒng)不會過載。
刪除超過一天的郵件
刪除大于4kb的郵件
(四)所有分公司員工都必須對各分公司的公共信箱的安全負責(zé),此信箱只在公司內(nèi)部有效不得向外散播。
(五)上海員工統(tǒng)一使用ms-outook做為電子郵件軟件,不得擅自使用其他電子郵件軟件以保證公司的資源不被浪費。
(六)存檔(僅對于上海員工)
電子郵件,附件和其它文件夾項目應(yīng)該服從存檔的要求和規(guī)定,即它們只能保留到與內(nèi)容有關(guān)的公司業(yè)務(wù)結(jié)束的時候。為了幫助滿足這些要求以及增強mis對于公司計算機消息系統(tǒng)的支持,員工必須定時將信箱各部分按以下規(guī)則存檔:
deeteditems1天
sentitems30天
inbo_30天
drafts30天
notes4個月
tasks4個月
caendar12個月
contacts無限制
journa無限制
嚴(yán)格遵循這些存檔規(guī)則可以改善公司電子郵件系統(tǒng)的穩(wěn)定性,并且減少對于系統(tǒng)維護的開銷。
個人文件夾是存放在個人計算機的本地硬盤上的,所以不需存檔。
第五章 信息安全控制
第九條 假期時間辦公室的安全(包括任何非工作時間):
(一)常規(guī)注意事項
在即將離開辦公室之前,你必須:
讓坐在你相鄰的或與你同組的同事知道你會離開辦公室有一段時間,并讓他們盤問任何對你未經(jīng)許可的訪問者。
通過電子郵件通知所有與你有工作聯(lián)系的同事,內(nèi)容必須包括你離開的時間段和職務(wù)代理人。并通知網(wǎng)絡(luò)管理員你電子郵件的轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則以及被授權(quán)人。
如果你知道在你離開期間會收到送至公司的物品,確保有人可以代你接收并妥善保管直至你回來。
(二)確保工作電腦的安全
在你離開之前的一周內(nèi)備份你的文件。在你即將離開之際確保你的電腦關(guān)機并設(shè)有開機密碼,其它電腦外部設(shè)備的電源也必須切斷。
(三)確保數(shù)據(jù)的安全
確保你的軟盤,備份數(shù)據(jù)源和所有機密文件被妥善鎖好。公司高度秘密和秘密信息在不用時必須總是被保存在設(shè)有密碼鎖或鑰匙鎖的柜中。公司的機密信息必須存放在鎖上的辦公桌或文件柜中。
(四)當(dāng)你在外的時候
當(dāng)你在外的時候,不要在你能被無意中聽到的地方(例如電梯,商場,假日派對或酒店等等)談?wù)摴镜臋C密信息。公司的競爭對手成員也可能在休假,而且總在探聽我們公司的消息。任何小小的信息都可能是他們所需要的。
(五)當(dāng)你回來的時候
當(dāng)你回來的時候,如果你發(fā)現(xiàn)在安全方面有任何可疑之處都要向公司有關(guān)方面進行匯報。報告任何意外對于正確調(diào)查和阻止任何更進一步錯誤的行為是很重要的。
第十條 信息安全
員工應(yīng)對在自己公司電腦內(nèi)公司機密信息的安全負責(zé),當(dāng)需暫時離開座位時必須立即啟動屏幕保護程序并帶有密碼。
員工有責(zé)任正確地保護分配給本人的所有計算機帳戶。
各部門經(jīng)理及人事部應(yīng)及時向mis提供本部門及公司員工的人事及職位變動信息。
每臺公司電腦內(nèi)必須安裝反病毒軟件并啟動實時掃描程序。mis可以提供最新mcafeevirusscan軟件及最新數(shù)據(jù)更新文件。
不得安裝有可能危及公司計算機網(wǎng)絡(luò)的任何軟件,如實有需要進行軟件測試的必須將計算機脫離公司計算機網(wǎng)絡(luò)進行單機操作。不得在未經(jīng)mis部門許可的情況下,利用公司網(wǎng)絡(luò)進行測試。
任何對公司內(nèi)部計算機網(wǎng)絡(luò)的黑客行為是絕對禁止的,一經(jīng)查實將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問服務(wù)只能被使用在與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面,否則一經(jīng)查實將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問服務(wù)只在每個工作日的早上8:30至晚上6:30有效。
第六章 技術(shù)支持原則
第十一條 mis部門向所有員工提供以下技術(shù)支持服務(wù):
根據(jù)當(dāng)時情況向每個員工提供一臺標(biāo)準(zhǔn)配置的工作電腦,并安裝標(biāo)準(zhǔn)操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件,標(biāo)準(zhǔn)見附件d。若有需要安裝其它軟件可以向mis提出請求。
提供對工作電腦的軟硬件技術(shù)支持服務(wù),包括診斷,故障排除和維修。
mis不保證一定能夠解決由于員工自己安裝的軟件所引起的問題,除非能夠在標(biāo)準(zhǔn)平臺上重復(fù)所出現(xiàn)的問題。
如有硬件損壞,填寫硬件損壞報告。如為自然損壞,則重新申請;如為人為損壞,則安公司有關(guān)規(guī)定進行處理。
第十二條 工作電腦提供流程
mis向每個新員工提供一臺工作電腦。所有其它工作電腦的更新、添置配件申請也按照此流程進行。
第一步:員工提出需求,由所在部門經(jīng)理填寫《計算機配置申請表》。
第二步:交于上海mis。(分公司則交于行政,由其統(tǒng)一傳真至上海)
第三步:上海網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員核實確認,上報董事長。
第四步:董事長簽核。
第五步:mis根據(jù)董事長批示進行購買或安排購買。
第六步:除技術(shù)部員工自行安裝硬件設(shè)備,其他部門員工的設(shè)備皆由網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員安裝。
第七步:mis按照新員工所填寫的帳戶申請表創(chuàng)建帳戶并負責(zé)安裝標(biāo)準(zhǔn)軟件,保證在兩天內(nèi)交付員工使用。
第七章 附則
第十三條 本制度由上海mis負責(zé)解釋。
第3篇 公司計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度（10）
公司計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度(十)
第一章 總則
第一條為正確使用計算機及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,延長設(shè)備使用壽命,
保護公司財產(chǎn),特制定本制度。
第二條本制度所涉及產(chǎn)品的界定:
計算機是指為公司內(nèi)部員工使用的pc機(包括cpu、硬盤、內(nèi)存、機箱、顯示器、網(wǎng)卡、鍵盤和鼠標(biāo)。主機板和顯示卡由本公司提供,如非特殊需要不配備光驅(qū)和軟驅(qū)。)
網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是指公司內(nèi)部使用的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機、路由器、集線器、以及網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備等。
計算機其他配件是指公司備用的光驅(qū)、軟驅(qū)等。
附帶軟件包括計算機驅(qū)動盤、系統(tǒng)安裝盤、程序安裝盤等。
第二章 公司計算機環(huán)境
第三條 常規(guī)事項
除fae部門測試外,未經(jīng)允許不得隨意使用公司樣品搭建平臺。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將私人的光驅(qū)或軟驅(qū)安裝在公司的計算機上使用。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將工作電腦配件或公司樣品帶出公司。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將公司軟件刻錄或帶出公司。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將自己的電腦配件安裝在工作電腦上。
未經(jīng)允許,不得擅自進入機房。
未經(jīng)機主本人允許,不得擅自使用,移動或拆裝他人的計算機。
公司每位員工對自己的工作電腦既有使用的權(quán)利又有保護的義務(wù)。任何的硬件損壞必須給出損壞報告,說明損壞原因,不得擅自更換。公司會視實際情況進行處理。
第四條公共打印機的管理
公共打印使得所有員工更便于訪問集中控制的打印資源。
在公司內(nèi)部由mis管理公共打印機環(huán)境。mis負責(zé)采購和維護公共打印機,行政部門負責(zé)采購和供應(yīng)公共打印機的墨盒。其它人員如遇到公共打印機故障不得擅自打開公共打印機的外殼,請速與mis聯(lián)系。
第五條打印機驅(qū)動程序管理
為了維護一個穩(wěn)定的打印環(huán)境,只有以上所列出的公共打印機可以有得到mis支持的打印機驅(qū)動程序。對于hplaserjet4000和hplaserjet5000,如果你的計算機操作系統(tǒng)是英文版的windows95/98直接安裝網(wǎng)絡(luò)打印機即可;如果是中文版的windows95/98必須安裝本地打印機并映射到打印機的相對網(wǎng)絡(luò)路徑,驅(qū)動程序請在網(wǎng)絡(luò)映射的u:中尋找。
第三章 用戶帳戶管理
第六條帳戶
每個員工擁有一個公司內(nèi)部nt帳戶,一個電子郵件帳戶。新員工申請以上帳戶時需要向網(wǎng)絡(luò)管理員提供中英文姓名,部門,職位等信息,網(wǎng)絡(luò)管理員將在一天內(nèi)將帳戶信息通知其本人。
第七條密碼
(一)說明
對于在上海的員工只需設(shè)置nt帳戶的密碼,因為他們電子郵件帳戶是通過nt帳戶認證的;對于在其他城市的員工必須單獨設(shè)置電子郵件的密碼。除此之外所有員工必須在所使用的計算機中設(shè)置開機密碼和屏幕保護密碼。
(二)設(shè)定
一些新且復(fù)雜的計算機密碼破解工具已經(jīng)出現(xiàn),這將會對公司產(chǎn)生一系列危險。為了保護公司的信息資產(chǎn),對于密碼新的更復(fù)雜的要求正在產(chǎn)生。這會使我們的帳戶更難以被破解。
要求1:密碼至少有8個字符長
要求2:密碼必須包含以下每一部分
_字母a-z或a-z
_數(shù)字0-9
_特殊字符,例如_,$,)等
另外你不得將以下信息作為密碼或密碼的一部分
_你的帳戶名
_同事,家庭成員,著名人物等的姓名
_電話號碼,證件號碼或生日
_例如asdf的簡單密碼(在鍵盤上相連的鍵)
_英文單詞
_默認密碼
_以感嘆號(!)或問號()開始
_以相同的三個字符開始
好密碼的例子:
_btk(4902)
_7t2g5m9!!!
_mm$kk750
壞密碼的例子:
_mm$kk7(少于8個字符)
_btk$_@btk(沒有數(shù)字)
_clinton1+(使用人名)
(三)更改
至少每90天更改一次密碼。
不要使用已用過的舊密碼。
同時更改你所有的密碼。
如果愿意,你可以為所有系統(tǒng)設(shè)置相同的密碼,但此密碼必須十分可靠。
對于不在上海的員工,必須通過網(wǎng)絡(luò)管理員來更改電子郵件的密碼。
(四)注意
密碼中大小寫字母意義不同,例如pass#%word不同于pass#%word。
不要把密碼寫下來。
不要把密碼告訴任何人。
第四章 電子郵件管理
第七條說明
電子郵件只是用于與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面。禁止傳播任何不合適的笑話,幸運鏈信件或攻擊性言論,否則公司將給予紀(jì)律處分。發(fā)送與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的內(nèi)容也是一種錯誤使用公司資源的行為。
第八條規(guī)定
(一)每個電子郵件信箱不得超過100m。
(二)單封電子郵件不得超過4mb。
(三)不在上海的員工要及時收電子郵件,網(wǎng)絡(luò)管理員會在每周五下午五點半按
照以下規(guī)則清理他們的信箱,以保證公司電子郵件系統(tǒng)不會過載。
刪除超過一天的郵件
刪除大于4kb的郵件
(四)所有分公司員工都必須對各分公司的公共信箱的安全負責(zé),此信箱只在公
司內(nèi)部有效不得向外散播。
(五)上海員工統(tǒng)一使用ms-outlook做為電子郵件軟件 ,不得擅自使用其他電子郵件軟件以保證公司的資源不被浪費。
(六)存檔(僅對于上海員工)
電子郵件,附件和其它文件夾項目應(yīng)該服從存檔的要求和規(guī)定,即它們只能保留到與內(nèi)容有關(guān)的公司業(yè)務(wù)結(jié)束的時候。為了幫助滿足這些要求以及增強mis對于公司計算機消息系統(tǒng)的支持,員工必須定時將信箱各部分按以下規(guī)則存檔:
deleted
items1天
sent items 30天
inbo_ 30天
drafts 30天
notes4個月
tasks4個月
calendar12個月
contacts 無限制
journal 無限制
嚴(yán)格遵循這些存檔規(guī)則可以改善公司電子郵件系統(tǒng)的穩(wěn)定性,并且減少對于系統(tǒng)維護的開銷。
個人文件夾是存放在個人計算機的本地硬盤上的,所以不需存檔。
第五章 信息安全控制
第九條假期時間辦公室的安全(包括任何非工作時間):
(一)常規(guī)注意事項
在即將離開辦公室之前,你必須:
讓坐在你相鄰的或與你同組的同事知道你會離開辦公室有一段時間,并讓他們盤問任何對你未經(jīng)許可的訪問者。
通過電子郵件通知所有與你有工作聯(lián)系的同事,內(nèi)容必須包括你離開的時間段和職務(wù)代理人。并通知網(wǎng)絡(luò)管理員你電子郵件的轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則以及被授權(quán)人。
如果你知道在你離開期間會收到送至公司的物品,確保有人可以代你接收并妥善保管直至你回來。
(二)確保工作電腦的安全
在你離開之前的一周內(nèi)備份你的文件。在你即將離開之際確保你的電腦關(guān)機并設(shè)有開機密碼,其它電腦外部設(shè)備的電源也必須切斷。
(三)確保數(shù)據(jù)的安全
確保你的軟盤,備份數(shù)據(jù)源和所有機密文件被妥善鎖好。公司高度秘密和秘密信息在不用時必須總是被保存在設(shè)有密碼鎖或鑰匙鎖的柜中。公司的機密信息必須存放在鎖上的辦公桌或文件柜中。
(四)當(dāng)你在外的時候
當(dāng)你在外的時候,不要在你能被無意中聽到的地方(例如電梯,商場,假日派對或酒店等等)談?wù)摴镜臋C密信息。公司的競爭對手成員也可能在休假,而且總在探聽我們公司的消息。任何小小的信息都可能是他們所需要的。
(五)當(dāng)你回來的時候
當(dāng)你回來的時候,如果你發(fā)現(xiàn)在安全方面有任何可疑之處都要向公司有關(guān)方面進行匯報。報告任何意外對于正確調(diào)查和阻止任何更進一步錯誤的行為是很重要的。
第十條信息安全
員工應(yīng)對在自己公司電腦內(nèi)公司機密信息的安全負責(zé),當(dāng)需暫時離開座位時必須立即啟動屏幕保護程序并帶有密碼。
員工有責(zé)任正確地保護分配給本人的所有計算機帳戶。
各部門經(jīng)理及人事部應(yīng)及時向mis提供本部門及公司員工的人事及職位變動信息。
每臺公司電腦內(nèi)必須安裝反病毒軟件并啟動實時掃描程序。mis可以提供最新mcafee virus scan 軟件及最新數(shù)據(jù)更新文件。
不得安裝有可能危及公司計算機網(wǎng)絡(luò)的任何軟件,如實有需要進行軟件測試的必須將計算機脫離公司計算機網(wǎng)絡(luò)進行單機操作。fae不得在未經(jīng)mis部門許可的情況下,利用公司網(wǎng)絡(luò)進行測試。
任何對公司內(nèi)部計算機網(wǎng)絡(luò)的黑客行為是絕對禁止的,一經(jīng)查實將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問服務(wù)只能被使用在與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面,否則一經(jīng)查實將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問服務(wù)只在每個工作日的早上8:30至晚上6:30有效。
第六章 技術(shù)支持原則
第十一條 mis部門向所有員工提供以下技術(shù)支持服務(wù):
根據(jù)當(dāng)時情況向每個員工提供一臺標(biāo)準(zhǔn)配置的工作電腦,并安裝標(biāo)準(zhǔn)操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件,標(biāo)準(zhǔn)見附件d。若有需要安裝其它軟件可以向mis提出請求。
提供對工作電腦的軟硬件技術(shù)支持服務(wù),包括診斷,故障排除和維修。
mis不保證一定能夠解決由于員工自己安裝的軟件所引起的問題,除非能夠在標(biāo)準(zhǔn)平臺上重復(fù)所出現(xiàn)的問題。
如有硬件損壞,填寫硬件損壞報告。如為自然損壞,則重新申請;如為人為損壞,則安公司有關(guān)規(guī)定進行處理。
第十二條工作電腦提供流程
mis向每個新員工提供一臺工作電腦。所有其它工作電腦的更新、添置配件申請也按照此流程進行。
第一步:員工提出需求,由所在部門經(jīng)理填寫《計算機配置申請表》。
第二步:交于上海mis。(分公司則交于行政,由其統(tǒng)一傳真至上海)
第三步:上海網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員核實確認,上報董事長。
第四步:董事長簽核。
第五步:mis根據(jù)董事長批示進行購買或安排購買。
第六步:除技術(shù)部員工自行安裝硬件設(shè)備,其他部門員工的設(shè)備皆由網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員安裝。
第七步:mis按照新員工所填寫的帳戶申請表創(chuàng)建帳戶并負責(zé)安裝標(biāo)準(zhǔn)軟件,保證在兩天內(nèi)交付員工使用。
第七章 附則
第十三條本制度由上海mis負責(zé)解釋。
第十四條本制度自公布之日起執(zhí)行。
第4篇 _房地產(chǎn)公司計算機及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定
房地產(chǎn)公司計算機及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定
1.目的:為了加強公司計算機信息管理工作,提高管理水平,結(jié)合公司實際情況,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍:適用于本公司范圍內(nèi)的所有計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理。
3.職責(zé)
計算機管理是指:對計算機及其周邊設(shè)備 、軟件和硬件的管理;
網(wǎng)絡(luò)管理是指由計算機終端、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及其相關(guān)軟件組成的網(wǎng)絡(luò)平臺的(公司網(wǎng)站的管理、寬帶接入方式)管理。
計算機及網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備的管理執(zhí)行公司固定資產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定。
4.工作內(nèi)容
計算機及周邊設(shè)備管理規(guī)定
公司的計算機及周邊設(shè)備分為共享設(shè)備和非共享設(shè)備,共享設(shè)備包括打印機、復(fù)印機、掃描儀、移動存儲設(shè)備、數(shù)碼相機、攝像機、投影儀等,非共享設(shè)備主要為計算機、各種應(yīng)用軟件及其加密鎖、ups電源等。共享設(shè)備的使用、調(diào)配、保管等統(tǒng)一由公司行政辦公室負責(zé);非共享設(shè)備由使用者本人負責(zé)保管、負責(zé)設(shè)備表面衛(wèi)生清潔工作。
公司所有的硬件設(shè)備由行政辦公室統(tǒng)一配置,嚴(yán)禁個人擅自加載任何硬件設(shè)備。
鑒于財務(wù)管理工作的特殊性,公司嚴(yán)格禁止財務(wù)部以外的人員使用財務(wù)部的計算機和其它相關(guān)設(shè)備,財務(wù)部人員亦禁止使用其它部門的計算機和相關(guān)設(shè)備。
員工在使用計算機等設(shè)備時必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,計算機設(shè)備如發(fā)生故障時,應(yīng)立刻通知行政辦公室告知系統(tǒng)管理員進行維修,不得擅自處理。
禁止員工自行拆卸和移動計算機及相關(guān)設(shè)備。
禁止將各種易燃、易爆、易腐蝕以及強磁性物體靠近計算機。嚴(yán)禁在鍵盤附近放置茶水、零食或用餐、抽煙等。微機設(shè)備上不準(zhǔn)存放細小物品,如大頭針、回形針等。
每位員工應(yīng)保持計算機的清潔衛(wèi)生、定期清理機體表面的塵土(鍵盤顯示屏除外)嚴(yán)格遵守操作程序,不得違規(guī)開機、關(guān)機和使用、下班走時必須關(guān)閉計算機。
設(shè)備的報廢按公司固定資產(chǎn)有關(guān)規(guī)定處理。
5.軟件的管理
軟件管理主要是指對操作系統(tǒng)以及建立在系統(tǒng)平臺之上的各種應(yīng)用軟件及其文檔的管理。
計算機應(yīng)設(shè)置登陸密碼保護公司電腦的重要數(shù)據(jù)的安全、完整。不要將密碼輕易外泄。對重要數(shù)據(jù)要定期備份。禁止擅自刪除、修改各類軟件,以免造成計算機硬件和軟件故障。
員工使用計算機應(yīng)打開windows update自動更新功能、及時更新殺毒軟件的病毒庫、定時殺毒。遇到問題應(yīng)及時與網(wǎng)絡(luò)處聯(lián)系。及時得到維修維護。
除公司同意和統(tǒng)一安裝的軟件外,嚴(yán)禁個人擅自安裝各類聊天軟件、游戲、音頻、視頻等多媒體軟件。
6.網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定
網(wǎng)絡(luò)使用的基本要求
10.1.1.1.網(wǎng)絡(luò)資源是共享資源為利用有限的帶寬資源,不允許員工用下載工具做長時間(超過10分鐘)下載。
10.1.1.2.除網(wǎng)絡(luò)管理人員外其他員工嚴(yán)禁更改網(wǎng)絡(luò)硬件結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)軟件配置。
10.1.1.3.嚴(yán)格禁止財務(wù)部以外的人員訪問財務(wù)部的服務(wù)器、計算機和其它相關(guān)設(shè)備。財務(wù)部人員亦嚴(yán)格禁止訪問其它部門的計算機和其它相關(guān)備。
公司網(wǎng)站的使用要求
10.1.1.4.用戶登錄公司網(wǎng)站的oa系統(tǒng)時應(yīng)及時更改用戶密碼,建議采用6位以上密碼。
10.1.1.5.公司各部門應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)及時發(fā)布、接收、更新、刪除各自的信息,各部門經(jīng)理負責(zé)監(jiān)督。
10.1.1.6.員工以本人名義發(fā)布信息必須遵循信息發(fā)布權(quán)限。以部門名義發(fā)布信息的,須經(jīng)本部門經(jīng)理審核。嚴(yán)禁使用他人名義發(fā)布信息或未經(jīng)審核擅自發(fā)布部門信息。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)管理員有權(quán)立即刪除,暫停其發(fā)布信息權(quán)利并視情節(jié)予以處罰。部門經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)可發(fā)布公司信息,并由發(fā)布人負責(zé)刪除過時信息。
10.1.1.7.公司領(lǐng)導(dǎo)和員工應(yīng)經(jīng)常登錄公司內(nèi)部oa系統(tǒng)主頁,查看公司及各部門重要信息的發(fā)布。公司員工計算機中的瀏覽器默認主頁統(tǒng)一設(shè)置為公司網(wǎng)站主頁,及時了解公司最新的工作及動態(tài)。
10.1.1.8.嚴(yán)禁員工將公司網(wǎng)站內(nèi)的信息泄漏給與公司無關(guān)的任何人。
互聯(lián)網(wǎng)(internet)的使用與管理
10.1.1.9.公司員工通過互聯(lián)網(wǎng)訪問外部網(wǎng)站應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī),嚴(yán)禁訪問_、黃色等非法網(wǎng)站,嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)或電子郵件傳播_、黃色、不健康及有損企業(yè)形象的信息。違反規(guī)定者視情節(jié)予以處罰或追究其法律責(zé)任。
10.1.1.10.工作時間嚴(yán)禁員工利用網(wǎng)絡(luò)玩游戲、聊天和訪問其它與工作無關(guān)的網(wǎng)站。
電子郵件的使用與管理
10.1.1.11.公司員工與外部人員進行信件往來時應(yīng)使用外部電子郵箱;公司員工之間信件往來使用內(nèi)部電子郵箱。
10.1.1.12.員工應(yīng)妥善保管本人郵箱的用戶名和密碼,定期清理垃圾郵件。禁止借用他人郵箱或?qū)⒈救肃]箱借給他人收發(fā)信件。
無紙化辦公
為充分利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),進一步提高辦公效率、節(jié)約經(jīng)費,在公司范圍內(nèi)將逐步推廣無紙化辦公方式。
內(nèi)部范圍內(nèi)發(fā)送的書面文件及對外發(fā)文,包括以下幾類:
10.1.1.13.各類通知、簡報、會議紀(jì)要;
10.1.1.14.規(guī)章制度的修改通知;
10.1.1.15.一般事務(wù)性發(fā)文;
10.1.1.16.有關(guān)抄報公司領(lǐng)導(dǎo)及抄送各部門的文件。
以下文件仍采用紙面形式:
10.1.1.17.提交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱審批的各類請示、報告;
10.1.1.18.不適于網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)拿芗壩募?
10.1.1.19.其它不適于網(wǎng)絡(luò)發(fā)布的文件。
計算機病毒防控管理
辦公用機(含筆記本電腦)的使用者為該計算機的病毒防控責(zé)任人,負責(zé)所使用計算機的病毒檢查。
行政辦公室負責(zé)對公司所有辦公用計算機統(tǒng)一進行計算機病毒軟件的安裝。
任何人在辦公用計算機上接收到帶毒文件(含電子郵件附件),無論是否能夠清除,均應(yīng)及時通知系統(tǒng)管理員進行處理。對外來以軟盤、光盤形式存儲的任何軟件和文件,在使用前必須先查毒,確認無病毒后方可使用。如果發(fā)現(xiàn)病毒,嚴(yán)禁使用并及時通知系統(tǒng)管理員進行處理。
公司所有辦公用計算機在啟動時應(yīng)保證防病毒軟件的自動防護功能為開啟狀態(tài)。任何人未經(jīng)許可不得擅自卸載、關(guān)閉防病毒軟件。
任何人不得擅自安裝或使用其它任何防病毒軟件,以造成不良后果。
罰則
公司行政辦公室對違章行為進行核實、
審查后,可根據(jù)不同情節(jié)進行處罰:
10.1.1.20.由于管理原因造成設(shè)備和軟件丟失或損壞的,由責(zé)任人負責(zé)購買或維修并承擔(dān)費用。同時根據(jù)不同情節(jié)予以罰款100-500元/人次。
10.1.1.21.任何人員以各種形式盜取他人口令及公司機密或使用違規(guī)方式對公司計算機網(wǎng)絡(luò)軟硬件造成故障和損失的,由當(dāng)事人負責(zé)購買或維修并承擔(dān)費用。同時根據(jù)不同情節(jié)予以罰款100-1000元/人次,情節(jié)嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。
10.1.1.22.未按計算機病毒防控制度要求安裝或擅自卸載、關(guān)閉指定防病毒軟件的,造成損失的。由責(zé)任人負責(zé)承擔(dān)發(fā)生的費用。同時根據(jù)不同情節(jié)予以罰款100元罰款/次。
10.1.1.23.由于擅自下載軟件致局域網(wǎng)染毒并造成經(jīng)濟損失的,由當(dāng)事人承擔(dān)費用。同時根據(jù)不同情節(jié)予以罰款100-500元/次。
10.1.1.24.因玩電子游戲?qū)е罗k公用機染毒的,由當(dāng)事人負責(zé)購買或維修并承擔(dān)費用。同時根據(jù)不同情節(jié)予以罰款100元/人次。
10.1.1.25.利用互聯(lián)網(wǎng)手段傳播_、黃色等國家禁止或非法信息的,罰款500元/人次,情節(jié)嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。
