物業(yè)管理是一個(gè)涉及多個(gè)部門協(xié)同工作的復(fù)雜系統(tǒng)，其管理制度旨在確保高效、有序的運(yùn)營。主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 人力資源管理：包括員工招聘、培訓(xùn)、考核及福利制度。
2. 財(cái)務(wù)管理：涉及預(yù)算編制、成本控制、財(cái)務(wù)報(bào)告等。
3. 設(shè)施維護(hù)管理：涵蓋設(shè)備保養(yǎng)、維修、更新等。
4. 客戶服務(wù)管理：關(guān)注業(yè)主滿意度、投訴處理、溝通機(jī)制。
5. 環(huán)境衛(wèi)生管理：保潔、綠化、垃圾處理等。
6. 安全管理：監(jiān)控、巡邏、應(yīng)急預(yù)案等。
包括哪些方面
在每個(gè)方面，管理制度應(yīng)詳細(xì)規(guī)定如下內(nèi)容：
1. 人力資源管理：明確崗位職責(zé)，設(shè)定招聘標(biāo)準(zhǔn)，制定培訓(xùn)計(jì)劃，建立公正的績效評(píng)估體系，確保員工激勵(lì)與福利合理。
2. 財(cái)務(wù)管理：制定嚴(yán)格的財(cái)務(wù)流程，保證資金透明，有效控制成本，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，確保財(cái)務(wù)健康。
3. 設(shè)施維護(hù)管理：設(shè)定設(shè)備保養(yǎng)周期，規(guī)定維修程序，評(píng)估設(shè)備更新需求，確保設(shè)施正常運(yùn)行。
4. 客戶服務(wù)管理：建立業(yè)主檔案，設(shè)立服務(wù)熱線，優(yōu)化投訴處理流程，定期收集業(yè)主反饋，提升服務(wù)質(zhì)量。
5. 環(huán)境衛(wèi)生管理：制定清潔標(biāo)準(zhǔn)，安排綠化養(yǎng)護(hù)，規(guī)定垃圾處理方式，保持小區(qū)環(huán)境整潔。
6. 安全管理：安裝監(jiān)控設(shè)備，制定巡邏路線，建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，提供安全培訓(xùn)，保障小區(qū)安全。
重要性
物業(yè)管理制度的重要性不言而喻，它：
1. 規(guī)范行為：為員工提供清晰的行為準(zhǔn)則，減少工作中的混亂和誤解。
2. 提升效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，提高工作效率，降低運(yùn)營成本。
3. 保障服務(wù)：確保業(yè)主得到高質(zhì)量的服務(wù)，增強(qiáng)物業(yè)公司的競爭力。
4. 防范風(fēng)險(xiǎn)：通過安全管理，預(yù)防和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，保護(hù)業(yè)主和公司財(cái)產(chǎn)安全。
5. 維護(hù)和諧：良好的管理制度有助于解決業(yè)主與物業(yè)間的矛盾，維護(hù)社區(qū)和諧。
方案
實(shí)施完善的物業(yè)管理制度，需采取以下措施：
1. 制度制定：由專業(yè)團(tuán)隊(duì)編寫，確保內(nèi)容全面、實(shí)用，符合法律法規(guī)要求。
2. 培訓(xùn)推廣：組織全員培訓(xùn)，讓員工了解并理解制度，提高執(zhí)行意識(shí)。
3. 監(jiān)督執(zhí)行：設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)制，定期檢查制度執(zhí)行情況，及時(shí)調(diào)整改進(jìn)。
4. 反饋機(jī)制：鼓勵(lì)員工和業(yè)主提出建議，不斷優(yōu)化制度，使之更適應(yīng)實(shí)際情況。
5. 激勵(lì)與懲罰：建立獎(jiǎng)懲制度，對(duì)遵守制度的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正。
通過以上方案，物業(yè)部門管理制度將更加完善，助力物業(yè)公司實(shí)現(xiàn)高效、專業(yè)的服務(wù)。
物業(yè)各部門管理制度范文
第1篇 酒店式公寓物業(yè)各部門物料管理制度
酒店式公寓物業(yè)項(xiàng)目各部門物料管理制度
一、客房用品管理制度
采用消耗品的定額管理法。其操作程序如下:
1.制定各項(xiàng)消耗品的定額數(shù)量及金額。
(1)統(tǒng)計(jì)住客房經(jīng)營出租每間每天的各項(xiàng)消耗品實(shí)際耗用量。
(2)根據(jù)目前客經(jīng)營狀況及控制者的意愿,初步制定在正常情況下客房每間每天各項(xiàng)消耗品用量的計(jì)劃數(shù)(客房一次性用品配備情況:vip房24.52元,豪套12.01元,高套11.79元,雙人間16.98元,單間11.79元)。
(3)以此計(jì)劃數(shù)乘以一個(gè)百分比(一般在80%-90%左右),核算出每間房的定額消耗量。
(4)根據(jù)各項(xiàng)消耗品的單價(jià),以及房間的出租率核算出其金額。
2.編制客房消耗用品定額控制表,根據(jù)各種房型每天的出租率核算客房一次性消耗品的定額,月末結(jié)帳時(shí)統(tǒng)計(jì)當(dāng)月客房實(shí)際耗用消耗品的金額,進(jìn)行對(duì)比。
3.制定定額消耗品的節(jié)省提獎(jiǎng)率和超額的罰款率。兩種比率應(yīng)一致,一般控制在10%以內(nèi)。超過定額數(shù)的90%按超過部分的10%罰款,低于定額數(shù)的80%按節(jié)省部分的10%獎(jiǎng)勵(lì)。
4.客房部以樓層為單位予以實(shí)施。
5.客房從總倉領(lǐng)出消耗品存入部門小倉庫,然后發(fā)放到樓層使用。同時(shí)根據(jù)使用量不斷進(jìn)行補(bǔ)充。
6.每次領(lǐng)用時(shí),總倉和小倉庫都認(rèn)真做好記錄。
7.月末,大、小倉庫的倉管員做出客房部及樓層實(shí)際領(lǐng)用各項(xiàng)消耗品的明細(xì)表。
8.根據(jù)倉庫提供的明細(xì)表,對(duì)照規(guī)定的消耗定額數(shù),核算并編制當(dāng)月客房部(按樓層分)各項(xiàng)消耗品實(shí)際耗用表。表中既有實(shí)際耗用量及金額,又有通過同定額進(jìn)行對(duì)比后核算出的增減數(shù)量及金額。
9.根據(jù)當(dāng)月消耗品使用的增減金額數(shù),與工效掛鉤一起核算。
10.將當(dāng)月各項(xiàng)消耗品定額控制表及寫出的情況說明一并交客房部經(jīng)理、總經(jīng)理審批。
11.審批后,財(cái)務(wù)部按當(dāng)月消耗品使用實(shí)績給予客房部發(fā)獎(jiǎng)或罰款。
12.稽核整理保存每月核算報(bào)表及報(bào)告等有關(guān)資料,為今后制定更合理的定額數(shù)據(jù)創(chuàng)造條件。
13.了解掌握各項(xiàng)消耗品的進(jìn)價(jià),一旦價(jià)格發(fā)生變動(dòng),需及時(shí)調(diào)整各項(xiàng)消耗品的定額數(shù)指標(biāo)。
二、客房大堂吧、迷你吧的物品管理制度
大堂吧、迷你吧由專人負(fù)責(zé)管理,每天根據(jù)銷售情況做銷售日?qǐng)?bào)表,報(bào)稽核核查每天的銷售收入(包括宴請(qǐng)),月末根據(jù)收發(fā)情況,做進(jìn)銷存的月報(bào),對(duì)實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符。
三、工程材料、工具管理制度
1.根據(jù)各類工程材料的收發(fā)料單,部門主管或領(lǐng)班登記分類明細(xì)金額數(shù)量帳。
2.登記維修隊(duì)個(gè)人領(lǐng)用工具的輔助帳。當(dāng)領(lǐng)用人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),及時(shí)變動(dòng)人員姓名、或轉(zhuǎn)移注銷其名單、工具名稱。
3.根據(jù)月發(fā)料單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核價(jià)、計(jì)算,并按材料品種及部門編制月領(lǐng)用明細(xì)表。
4.月末編制工程材料的收發(fā)存月報(bào)。
5.財(cái)務(wù)稽核每月25日同工程材料管理員核對(duì)實(shí)物帳,做到帳帳相符。
6.憑據(jù)各部門報(bào)修的維修單,維修隊(duì)進(jìn)行維修,維修隊(duì)填寫維修情況及所需材料的數(shù)量、金額、品名等詳細(xì)資料,由報(bào)修部門簽字認(rèn)可,其中維修單財(cái)務(wù)聯(lián)應(yīng)上交財(cái)務(wù),月末財(cái)務(wù)根據(jù)工程維修單上注明的材料使用、消耗情況核查。
7.熟悉了解各種工程材料的使用、消耗情況,對(duì)非正常的或報(bào)損的材料要協(xié)助查明原因并寫報(bào)告上報(bào)部門主管,對(duì)于報(bào)損的工具要以舊換新,填寫報(bào)損單申請(qǐng)報(bào)損。
簽署人: 物業(yè)管理有限公司
