救災倉庫管理制度

流程

一、物資接收 1. 救災物資抵達倉庫后，由倉庫管理員進行初步檢查，確保物資種類、數(shù)量與捐贈清單一致。

2. 檢查無誤后，物資應在指定區(qū)域分類存放，標明物資名稱、數(shù)量及接收日期。

二、物資入庫

3. 完成接收檢查后，倉庫管理員需在庫存管理系統(tǒng)中錄入相關信息，包括物資編號、規(guī)格、來源、入庫日期等。

4. 物資應按照其性質和用途進行合理布局，易損、急需物品應放在易于取用的位置。

三、物資存儲

5. 倉庫應保持干燥、通風，定期進行防潮、防蟲處理。

6. 對于有保質期的物資，需設置提醒機制，防止過期。

四、物資出庫

7. 根據(jù)救災需求，由物資調配部門提交出庫申請，經(jīng)審批后，倉庫管理員準備所需物資。

8. 出庫時，核對物資信息，確保無誤后，記錄出庫時間、去向，并更新庫存。

五、物資盤點

9. 每季度進行一次全面盤點，每月進行抽樣盤點，確保賬實相符。

10. 盤點結果與系統(tǒng)記錄對比，如有差異，需查明原因并調整。

上墻

1. 明確張貼“物資接收流程圖”，清晰展示從接收、入庫到出庫的步驟。

2. 制定并公示“倉庫安全規(guī)定”，強調防火、防盜、防潮等注意事項。

3. 設置“物資存儲指南”，指導正確存放各類物資。

4. 張貼“應急響應計劃”，以便在緊急情況下快速行動。

職責

1. 倉庫管理員：負責物資的接收、入庫、存儲、出庫及盤點工作，確保物資安全和信息準確。

2. 物資調配部門：根據(jù)救災需求，提出物資調配申請，跟蹤出庫情況。

3. 審批人員：負責審核出庫申請，確保資源合理分配。

4. 安全負責人：監(jiān)督倉庫安全，定期檢查設施，組織安全培訓。

5. 系統(tǒng)管理員：維護庫存管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)及時、準確。

本管理制度旨在規(guī)范救災倉庫的運作，提高救災效率，保障物資安全。各崗位人員應嚴格遵守，共同確保救災工作的順利進行。在實際操作中，如有特殊情況，應靈活處理，以適應不斷變化的救災環(huán)境。

救災倉庫管理制度范文

第1篇 沂臨市防災減災中心救災倉庫管理辦法

沂臨市防災減災中心救災倉庫管理辦法

一、救災物資倉庫管理

(一)倉庫內應設置滅火器、煙霧感應器等防火設備。室內外應設置滅火器，并特別要防止發(fā)生火情后無法取用。應使用防爆燈作為照明設備。救災物資要實行分類放置，不得混放。對于滅火方法不同的物資，必須分開存放。有效期物資的儲存，必須有特殊標志。

(二)定時檢查和維護消防設施設備。嚴禁攜帶火種、危險品進入庫房。庫房內禁止吸煙、用火。庫房電器設備必須符合安全用電要求，每次作業(yè)完畢要將庫房的電源切斷。

(三)切實保證救災物資的使用價值。要正確采用通風、密封、吸潮等養(yǎng)護方法和措施，切實保證倉庫內救災物資的使用價值。定時巡查，對物資保管做到七無，即無事故隱患、無霉爛變質、無鼠咬蟲蛀、無損壞、無丟失、無偷盜、無污染。

(四)嚴格遵守救災物資的碼放要求。按照安全、方便、節(jié)約的原則，合理利用倉容，留有適當?shù)膲?、垛距、頂距、燈距、底距，并做到堆碼合理、整齊、牢固及無倒置現(xiàn)象。

(五)除倉庫管理員外，其他人員未經(jīng)批準嚴禁進入庫內。物資搬運完畢后，應迅速將搬運人員帶離倉庫。不準擅自將物資貸出或帶往庫外，不準在存貨區(qū)放置個人物品。非救災物資不得在庫房存放。

(六)保持倉庫通道出入口暢通。倉庫內要及時衛(wèi)生清理，保持整潔。

(七)加強救災物資儲備庫相關設施設備管理。

(八)堅持救災物資儲備庫24小時值班制度。

二、救災物資管理

(一)落實專人記帳、專人管庫。應設立救災物資保管賬，及時正確記載物資進、出、存動態(tài)，保證賬貨相符。賬簿及有關憑證必須按財會制度妥善保管，不得擅自銷毀。

(二)確保及時出入庫。接到救災物資入庫或出庫通知后，倉庫管理人員不得延誤救災物資的收發(fā)時間，無論上下班時間和節(jié)假日，必須做到救災物資及時發(fā)放。發(fā)放物資時，必須認真清點，確保發(fā)放品種、規(guī)格、數(shù)量零差錯。

三、救災物資入庫管理

(一)驗收入庫。倉庫管理員對入庫物資的品名、數(shù)量、規(guī)格等規(guī)定的內容逐項驗收。入庫驗收時，必須對相關憑證進行仔細核對，經(jīng)過驗收入庫后由倉庫記帳員在送貨方有關文件上簽收。

(二)問題處理。如果所接收救災物資的品名、規(guī)格、等級、數(shù)量等與送貨方有關文件上不符，不能辦理入庫手續(xù)，倉庫管理員通知相關人員核實。

四、救災物資出庫管理

(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道申請。發(fā)生自然災害后如需調撥區(qū)級救災應急物資，鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道應向區(qū)民政局提出書面申請，申請內容包括：災害發(fā)生的時間、地點、種類、受災人數(shù)及轉移安置人數(shù)、需救助人數(shù);本級儲備物資使用情況;申請需調撥的救災物資種類、數(shù)量。

(二)下達救災物資調撥通知。調撥通知中要注明品種、數(shù)量、規(guī)格、專項用途;倉庫記帳員根據(jù)《救災物資調撥通知》填寫《出庫單》并記帳;倉庫管理員根據(jù)《出庫單》對救災儲備物資進行發(fā)放，并填寫救災物資登記卡。

五、監(jiān)督和罰則

(一)中心每月對救災儲備物資進行一次盤庫，確保帳實相符;每年將儲備物資采購、調撥相關批件辦件統(tǒng)一整理歸檔，隨時接受審計、監(jiān)察部門的審計監(jiān)督。

(二)因管理不善等原因造成救災儲備物資丟失或損毀的，由儲備單位相關責任人員負責追回或賠償，并依照有關規(guī)定追究直接負責人員的責任;貪污、挪用救災儲備物資的，移交當?shù)丶o檢監(jiān)察機關處理，如情節(jié)嚴重構成犯罪的移交司法部門處理。

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