活動策劃管理制度(3篇)

活動策劃管理制度是對企業(yè)內(nèi)部活動策劃工作的全面管理和指導(dǎo)，旨在確保活動的高效、有序進(jìn)行，提升品牌形象，促進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作，達(dá)成企業(yè)目標(biāo)。

包括哪些方面

1. 規(guī)劃與設(shè)計：明確活動目的，制定活動策劃流程，包括創(chuàng)意構(gòu)思、預(yù)算編制、時間表設(shè)定等。

2. 執(zhí)行與管理：確定活動負(fù)責(zé)人，分配任務(wù)，監(jiān)控進(jìn)度，確?；顒影从媱澾M(jìn)行。

3. 危機(jī)應(yīng)對：建立風(fēng)險評估機(jī)制，預(yù)先制定應(yīng)急措施，應(yīng)對可能出現(xiàn)的問題。

4. 資源調(diào)配：合理分配人力、物力、財力資源，確?；顒禹樌M(jìn)行。

5. 后期評估：對活動效果進(jìn)行評估，收集反饋，為后續(xù)活動提供改進(jìn)依據(jù)。

重要性

活動策劃管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 提高效率：通過規(guī)范化的流程，減少策劃過程中的混亂和延誤。

2. 控制成本：有效管理預(yù)算，防止資源浪費(fèi)，確保活動的經(jīng)濟(jì)效益。

3. 保障品質(zhì)：確?；顒拥馁|(zhì)量，提高企業(yè)的專業(yè)形象和市場競爭力。

4. 增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作：明確職責(zé)分工，促進(jìn)團(tuán)隊間的溝通與合作。

5. 促進(jìn)學(xué)習(xí)與成長：通過活動評估，推動策劃團(tuán)隊的學(xué)習(xí)和進(jìn)步。

方案

1. 制定詳細(xì)的活動策劃流程圖，清晰展示從策劃到執(zhí)行的每個步驟。

2. 設(shè)立活動策劃部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃，下設(shè)創(chuàng)意組、執(zhí)行組和評估組，各司其職。

3. 實施定期培訓(xùn)，提升團(tuán)隊的策劃能力和危機(jī)處理能力。

4. 建立活動檔案庫，保存歷史活動資料，供未來參考和借鑒。

5. 引入第三方評估機(jī)構(gòu)，確?；顒有Чu估的公正性和客觀性。

在實際操作中，應(yīng)靈活運(yùn)用這些制度，結(jié)合企業(yè)實際情況進(jìn)行調(diào)整，以實現(xiàn)最佳效果。管理層應(yīng)持續(xù)關(guān)注制度的執(zhí)行情況，及時反饋并優(yōu)化，確?；顒硬邉澒芾碇贫鹊挠行?。

活動策劃管理制度范文

第1篇 景區(qū)活動策劃管理制度

旅游景區(qū)活動策劃管理制度

1總則

1.1 通過景區(qū)活動的策劃,確保景區(qū)活動有序進(jìn)行,并最終滿足游客需求。

1.2 本制度適用于景區(qū)活動的策劃管理。

2 景區(qū)策劃人員的素質(zhì)要求

2.1 熟悉景區(qū)經(jīng)營范圍和工作內(nèi)容,具備相應(yīng)的旅游知識。

2.2 對游客的需求有較強(qiáng)的識別能力。

2.3 具有較強(qiáng)的策劃能力和豐富的策劃經(jīng)驗。

3 活動策劃的基本要求

3.1 密切結(jié)合景區(qū)特點(diǎn),不脫離景區(qū)的主題。

3.2 主題鮮明,專項性強(qiáng),區(qū)別于景區(qū)常規(guī)活動內(nèi)容。

3.3 活動操作性強(qiáng),有關(guān)部門易于執(zhí)行。

3.4 易于游客參與,體現(xiàn)活動的知識性、趣味性。

3.5 活動費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)性。

4 工作程序

4.1 年度活動計劃的制定

4.1.1 市場管理部門根據(jù)旅游市場情況、市場變化趨勢及景區(qū)的實際,每 年12 月制定景區(qū)下年度的《年度活動計劃》。

4.1.2 景區(qū)辦公室召集有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)討論研究《年度活動計劃》,經(jīng)批準(zhǔn) 后以文件形式下發(fā)。

4.1.3 《年度活動計劃》是景區(qū)活動及活動策劃的指導(dǎo)性文件。

4.2 重大活動策劃

4.1 重大活動策劃應(yīng)在正式活動前3 個月完成。

4.2 重大活動策劃步驟: 廣泛搜集市場信息,了解游客的潛在需求,分析景區(qū)現(xiàn)有的資源和類似活動的資料,必要時可到相關(guān)的景區(qū)進(jìn)行實地考察; 根據(jù)景區(qū)自身的特點(diǎn)、旅游和旅游市場的變化趨勢,提出多個活動設(shè)想并進(jìn)行選擇; 各有關(guān)部門廣泛溝通,聽取意見,吸取以往的經(jīng)驗,對選定的初步方案進(jìn)行可行性分析。

4.3 制定活動方案 市場開發(fā)部門根據(jù)《年度活動計劃》制定《重大活動方案》,其主要內(nèi)容包括: 活動簡介; 活動名稱、時間、地點(diǎn); 責(zé)任分工; 春節(jié)、“五一”、“十一”長假期間活動的評審等。 景區(qū)辦公室召開《重大活動方案》評審會議,市場開發(fā)部門填寫評審紀(jì)要,并歸檔。 《重大活動方案》經(jīng)景區(qū)主要負(fù)責(zé)人最后審批,景區(qū)辦公室發(fā)文,并由市場開發(fā)管理部門指導(dǎo)相關(guān)部門組織實施。

4.4 重大活動的評審 景區(qū)辦公室根據(jù)活動實施方案組織評審小組,在正式活動前半月內(nèi)對重大活動進(jìn)行彩排,必要時可邀請旅行社負(fù)責(zé)人和游客代表參加評審活動。 景區(qū)辦公室根據(jù)評審情況,填寫評審活動紀(jì)要,并歸檔。

4.5 重大活動策劃的審查 重大活動結(jié)束后,由市場開發(fā)管理部門對重大活動的策劃工作進(jìn)行檢查,并作評價記錄。 檢查工作標(biāo)準(zhǔn)如下:_活動的新穎性、有效性; _主題的知識性、趣味性; _游客的參與性; _客流量的變化趨勢; _不足及需改進(jìn)之處。

4.3 景區(qū)一般活動的策劃

4.3.1 市場開發(fā)管理部門根據(jù)實際情況制定一般活動方案,提交景區(qū)主要 負(fù)責(zé)人審批。

4.3.2 經(jīng)審批后的活動策劃,由景區(qū)辦公室以文件形式將活動方案下發(fā)各 部門實施。

4.3.3 活動結(jié)束后,景區(qū)辦公室組織相關(guān)部門進(jìn)行總結(jié),并以會議紀(jì)要的 形式加以保存。

第2篇 公益慈善活動策劃管理職責(zé)

1.策劃全國性公益慈善活動,對策劃的公益慈善項目進(jìn)行事前效果分析。

2.組織實施經(jīng)事前評估可行的公益慈善活動,推動相關(guān)活動發(fā)展。

3.監(jiān)督所實施公益活動的進(jìn)展,評估、分析所實施公益慈善項目開展效果,保證所實施公益慈善活動質(zhì)量。

4.收集相關(guān)信息,為公司開展的公益慈善活動項目決策提供依據(jù)。

5.制定公益慈善活動相關(guān)制度,并監(jiān)督制度的落實。

6.檢

第3篇 某購物中心營銷活動策劃執(zhí)行流程分工管理制度

購物中心營銷活動策劃及執(zhí)行流程與分工管理制度

一、目的

建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作程序,確保營銷活動策劃及活動執(zhí)行等相關(guān)工作有條不絮地進(jìn)行,明確各部門分工與職責(zé)。

二、適用范圍

本制度適用于z購物中心

三、主管責(zé)任人

營銷部

四、活動策劃及執(zhí)行流程

五、執(zhí)行部門與職責(zé)

(一)營銷部

1、全面主導(dǎo)活動策劃、活動執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)制定、活動執(zhí)行監(jiān)控、活動宣傳及活動評估工作;

2、負(fù)責(zé)活動合同或活動協(xié)議的簽訂;

3、負(fù)責(zé)外部商業(yè)資源、活動資源、媒體資源、商家資源整合;

4、活動路線規(guī)劃指引、主背景、簽到板、邀請函以及宣傳物料設(shè)計及制作;

5、負(fù)責(zé)活動流程、主持人串詞、發(fā)言稿、新聞稿、宣傳文案的撰寫;

6、在活動前期負(fù)責(zé)與活動公司/合作單位對接相關(guān)工作;

7、負(fù)責(zé)活動前期宣傳及后期報導(dǎo);

8、負(fù)責(zé)促銷資源及促銷信息的整合包裝及推廣

(二)營運(yùn)部

1、全面主導(dǎo)、統(tǒng)籌活動的執(zhí)行工作,包括活動分工跟進(jìn)及活動執(zhí)行管理;

2、負(fù)責(zé)活動期間與活動執(zhí)行公司關(guān)于活動流程等相關(guān)工作的對接;

3、負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場指揮和管理;

4、負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理;

(三)物業(yè)服務(wù)部

1、負(fù)責(zé)活動涉及到的相關(guān)政府職能部門(城管、執(zhí)法局等)的報批工作;

(三)工程部

1、負(fù)責(zé)活動場地用電、用水的工程保障,確保活動順利進(jìn)行;

2、負(fù)責(zé)舞臺、燈光、音響、麥克風(fēng)等的搭建及調(diào)試,確保正常使用;

3、負(fù)責(zé)舞臺更衣室的搭建及拆除;

(四)行政部

1、負(fù)責(zé)活動物料或禮品的采購工作;

2、負(fù)責(zé)活動桌椅、臺布等的準(zhǔn)備及撤場工作,并協(xié)調(diào)安全部進(jìn)行布置及清場;

(四)安全部

1、負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全工作;

2、協(xié)助總經(jīng)辦完成后勤保障工作;

3、負(fù)責(zé)停車場車流的引導(dǎo);

4、負(fù)責(zé)設(shè)計安全問題的突發(fā)事件處理;

(五)保潔部

負(fù)責(zé)現(xiàn)場活動前后的保潔工作;

(六)全體

活動涉及嘉賓邀約的,由各自部門負(fù)責(zé)邀約工作,營運(yùn)部進(jìn)行統(tǒng)計;

六、活動策劃與執(zhí)行分工

活動策劃與執(zhí)行分工

項目內(nèi)容完成時間責(zé)任人

活動策劃活動策劃會議活動前30天營銷部

活動方案撰寫活動前28-29天營銷部

活動初稿提交活動前27天營銷部

溝通會議,方案修改活動前26天營銷部

方案二稿提交活動前25天營銷部

方案立項審批活動前24天營銷部

活動專題會議活動前23天各部負(fù)責(zé)人

活動籌備 工作活動協(xié)議簽訂活動前22天營銷部

活動路線規(guī)劃指引、主背景、簽到板、邀請函以及氛圍布置物料、宣傳物料設(shè)計及制作設(shè)計活動前18天 制作完成活動前7天營銷部

商業(yè)資源、活動資源、表演資源等相關(guān)資源整合活動前15天營銷部

負(fù)責(zé)活動流程、主持人串詞、發(fā)言稿、新聞稿、宣傳文案的撰寫活動前15天營銷部

在活動前期負(fù)責(zé)與活動公司/合作單位對接相關(guān)工作活動前7-22天營銷部

負(fù)責(zé)活動前期宣傳及后期報導(dǎo)前15天及后3天營銷部

負(fù)責(zé)促銷資源及促銷信息的整合包裝及推廣活動前15天營銷部

負(fù)責(zé)促銷資源及促銷信息的收集活動前20天營運(yùn)部

負(fù)責(zé)活動執(zhí)行統(tǒng)籌、物料準(zhǔn)備統(tǒng)籌及各部分工執(zhí)行統(tǒng)籌活動籌備期間營運(yùn)部

負(fù)責(zé)活動相關(guān)報批及備案活動前20天物業(yè)服務(wù)部

活動區(qū)域用電、用水保障活動前1天工程部

舞臺、燈光、音響、麥克風(fēng)、電腦、調(diào)音員到位活動前1天工程部

舞臺更衣室搭建活動前1天工程部

負(fù)責(zé)活動物料或禮品的采購?fù)瓿苫顒忧?天總經(jīng)辦

負(fù)責(zé)活動桌椅、臺布等的準(zhǔn)備工作,并協(xié)調(diào)安全部進(jìn)行布置;活動前1天總經(jīng)辦

活動安全預(yù)警方案/措施活動前3天安全部

協(xié)助行政部完成后勤保障工作活動前1天安全部

活動現(xiàn)場保潔工作安排活動前1天保潔部

嘉賓邀約活動前8天各相關(guān)部門

活動執(zhí)行舞臺區(qū)域活動流程執(zhí)行、主持人跟進(jìn)對接活動當(dāng)天營運(yùn)部

活動現(xiàn)場突發(fā)事件處理活動當(dāng)天營運(yùn)部

活動現(xiàn)場攝影活動當(dāng)天營銷部

電源、舞臺、燈光、音響、麥克風(fēng)、電腦音樂的調(diào)控活動當(dāng)天工程部

嘉賓簽到及接待活動當(dāng)天相關(guān)部門

現(xiàn)場活動及周邊的安保工作活動當(dāng)天安全部

車流較大的時候,負(fù)責(zé)停車場車流的引導(dǎo)活動當(dāng)天安全部

現(xiàn)場環(huán)境及衛(wèi)生的維護(hù)活動當(dāng)天保潔部

解決加班人員伙食及存休登記活動當(dāng)天總經(jīng)辦

活動結(jié)束電源、舞臺、燈光、音響、麥克風(fēng)、電腦的撤場活動結(jié)束當(dāng)天工程部

桌椅、臺布等物料撤場活動結(jié)束當(dāng)天總經(jīng)辦、安全部

活動宣傳物料、背景板、簽到板、指引等物料撤場活動結(jié)束當(dāng)天營運(yùn)部

活動總結(jié)及評估活動結(jié)束當(dāng)天營銷部

活動場地衛(wèi)生清潔活動結(jié)束當(dāng)天保潔部

備注營銷部可根據(jù)活動實際情況調(diào)整工作完成時間

七、執(zhí)行時間--本制度自公布之日起執(zhí)行

zz商業(yè)管理有限公司

2022年試用版