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數據資產管理制度是指企業(yè)對內部數據進行有效管理和利用的一系列規(guī)則和程序，旨在保護數據安全、提升數據價值、優(yōu)化業(yè)務流程，并確保合規(guī)運營。
包括哪些方面
1. 數據分類與標記：依據數據敏感度和業(yè)務重要性，將數據分為不同等級，實施相應保護措施。
2. 數據生命周期管理：涵蓋數據的創(chuàng)建、存儲、使用、共享、更新、廢棄等各個階段。
3. 數據權限控制：明確各角色對數據的訪問、修改和刪除權限，防止數據濫用。
4. 數據質量保證：設立數據清洗、校驗機制，確保數據準確、完整、一致。
5. 數據安全防護：實施加密、備份、防火墻等技術手段，防范數據泄露和破壞。
6. 數據審計與監(jiān)控：定期檢查數據使用情況，追蹤異常行為，確保合規(guī)性。
7. 數據共享與交換：制定規(guī)則，規(guī)范內外部數據交流，保障數據權益。
8. 數據創(chuàng)新與應用：鼓勵數據分析和挖掘，推動數據驅動的業(yè)務創(chuàng)新。
重要性
數據資產是現代企業(yè)的核心競爭力，有效的管理制度能：
1. 提升決策效率：高質量的數據支持精準決策，降低風險。
2. 保護企業(yè)利益：防止數據泄露，維護企業(yè)聲譽和市場地位。
3. 遵守法規(guī)要求：符合數據隱私保護和信息安全法規(guī)，避免法律糾紛。
4. 促進協(xié)作與創(chuàng)新：通過有序的數據共享，激發(fā)業(yè)務潛力，催生新產品和服務。
方案
1. 建立數據資產管理團隊：由it、法務、業(yè)務等部門代表組成，負責制度制定和執(zhí)行。
2. 制定詳細的操作指南：針對每個管理環(huán)節(jié)，編寫具體的操作流程和標準。
3. 培訓與宣傳：對員工進行數據資產管理培訓，提高數據意識和合規(guī)操作能力。
4. 技術支持：投資合適的it系統(tǒng)和工具，自動化執(zhí)行部分管理任務，減輕人力負擔。
5. 持續(xù)改進：定期評估制度執(zhí)行效果，根據反饋和變化調整完善制度。
6. 合作伙伴管理：與供應商和合作伙伴簽訂數據管理協(xié)議，確保外部數據流通的安全性。
通過上述方案，企業(yè)可構建起一套全面、實用的數據資產管理制度，實現數據的有序管理和高效利用，從而在數字化競爭中占據優(yōu)勢。
數據資產管理制度范文
第1篇 it部信息數據資產安全管理規(guī)定
第一章 總則
一、 目的:
依據《__集團信息技術資源安全保護規(guī)定》和有關公司規(guī)定,為進一步加強__集團計算機信息系統(tǒng)安全保密管理,并結合各系統(tǒng)、各子公司的實際情況,制定本制度。
二、 范圍:
計算機信息系統(tǒng)包括:涉密計算機信息系統(tǒng)和非涉密計算機信息系統(tǒng)。其中,涉密計算機信息系統(tǒng)指以計算機或者計算機網絡為主體,按照一定的應用目標和規(guī)則構成的處理涉密信息的人機系統(tǒng)。
三、 原則:
涉密計算機信息系統(tǒng)的保密工作堅持積極防范、突出重點,既確保企業(yè)信息安全又有利于企業(yè)開展正常業(yè)務的方針。
涉密計算機信息系統(tǒng)的安全保密工作實行分級保護與分類管理相結合、行政管理與技術防范相結合、防范外部與控制內部相結合的原則。
涉密計算機信息系統(tǒng)的安全保密管理,堅持“誰使用,誰負責”的原則,同時實行主要領導負責制。
第二章 系統(tǒng)管理人員的職責
一、 崗位設置:
用戶單位的涉密計算機信息系統(tǒng)的管理由用戶保密單位負責,具體技術工作由集團it部承擔,設置以下安全管理崗位:系統(tǒng)管理員、安全保密管理員、密鑰管理員。
二、 崗位職責:
系統(tǒng)管理員負責信息系統(tǒng)和網絡系統(tǒng)的運行維護管理,主要職責是:信息系統(tǒng)主機的日常運行維護;信息系統(tǒng)的系統(tǒng)安裝、備份、維護;信息系統(tǒng)數據庫的備份管理; 應用系統(tǒng)訪問權限的管理;網絡設備的管理;網絡的線路保障;網絡服務器平臺的運行管理,網絡病毒入侵防范。
安全保密管理員負責網絡信息系統(tǒng)的安全保密技術管理,主要職責是:網絡信息安全策略管理;網絡信息系統(tǒng)安全檢查;涉密計算機的安全管理;網絡信息系統(tǒng)的安全審計管理。
密鑰管理員負責密鑰的管理,主要職責是:身份認證系統(tǒng)的管理;密鑰的制作;密鑰的更換;密鑰的銷毀。
三、 工作監(jiān)管:
對涉密計算機信息系統(tǒng)安全管理人員的管理要遵循“從不單獨原則”、“責任分散原則”和“最小權限原則”。
新調入或任用涉密崗位的系統(tǒng)管理人員,必須先接受保密教育和網絡安全保密知識培訓后方可上崗工作。
保密單位負責定期組織系統(tǒng)管理人員進行保密法規(guī)知識的宣傳教育和培訓工作。
第三章 機房管理制度
一、 機房安全管理:
進入機房人員不得攜帶任何易燃、易爆、腐蝕性、強電磁、輻射性、流體物質、食品等對設備正常運行構成威脅的物品。嚴禁在機房內吸煙。嚴禁在機房內堆放與工作無關的雜物。
機房內不得使用無線通訊設備,禁止拍照和攝影。
機房內應按要求配置足夠量的消防器材,并做到三定(定位存放、定期檢查、定時更換)。加強防火安全知識教育,做到會使用消防器材。加強電源管理,嚴禁亂接電線和違章用電。發(fā)現火險隱患,及時報告,并采取安全措施。
二、 機房日常管理:
各類技術檔案、資料由專人妥善保管并定期檢查。
機房應保持整潔有序,地面清潔。設備要排列整齊,布線要正規(guī),儀表要齊備,工具要到位,資料要齊全。機房的門窗不得隨意打開。
每天上班前和下班后對機房做日常巡檢,檢查機房環(huán)境、電源、設備等并做好相應記錄(見表一)。
三、 機房門禁管理:
出入機房要有登記記錄。非機房工作人員不得進入機房。外來人員進機房參觀需經集團it部批準,并有專人陪同。
機房大門必須隨時關閉上鎖。機房鑰匙由集團公司集團it部管理。
機房門禁卡(以下簡稱門禁卡)由__集團it部管理。門禁卡的發(fā)放范圍是:系統(tǒng)管理員、安全保密管理員和密鑰管理員。對臨時進入機房工作的人員,不再發(fā)放門禁卡,在向用戶單位保密部門提出申請得到批準后,由安全保密管理員陪同進入機房工作。
門禁卡應妥善保管,不得遺失和互相借用。門禁卡遺失后,應立即上報門禁卡管理單位,同時寫出書面說明。
第四章 系統(tǒng)管理員工作細則
第一節(jié) 系統(tǒng)主機維護管理辦法
一、 工作職責:
系統(tǒng)主機由系統(tǒng)管理員負責維護,未經允許任何人不得對系統(tǒng)主機進行操作。
根據系統(tǒng)設計方案和應用系統(tǒng)運行要求進行主機系統(tǒng)安裝、調試,建立系統(tǒng)管理員賬戶,設置管理員密碼,建立用戶賬戶,設置系統(tǒng)策略、用戶訪問權利和資源訪問權限,并根據安全風險最小化原則及運行效率最大化原則配置系統(tǒng)主機。
建立系統(tǒng)設備檔案(見表二)、包括系統(tǒng)主機詳細的技術參數,如:品牌、型號、購買日期、序列號、硬件配置信息、軟件配置信息、網絡配置信息、系統(tǒng)配置信息,妥善保管系統(tǒng)主機保修卡,在系統(tǒng)主機軟硬件信息發(fā)生變更時對設備檔案進行及時更新。
二、 日常維護及例行檢查:
每月: 每月修改系統(tǒng)主機管理員密碼,密碼長度不得低于八位,要求有數字、字母并區(qū)分大小寫。每月對系統(tǒng)主機運行情況進行總結、并寫出系統(tǒng)主機運行維護月報,上報基礎架構管理負責人。
每周: 通過系統(tǒng)性能分析軟件對系統(tǒng)主機進行運行性能分析,并做詳細記錄(見表四),根據分析情況對系統(tǒng)主機進行系統(tǒng)優(yōu)化,包括磁盤碎片整理、系統(tǒng)日志文件清理,系統(tǒng)升級等。每周對系統(tǒng)日志、系統(tǒng)策略、系統(tǒng)數據進行備份,做詳細記錄(見表四)。每周下載安裝最新版的系統(tǒng)補丁,對系統(tǒng)主機進行升級,做詳細記錄(見表四)。
每天: 檢查系統(tǒng)主機各硬件設備是否正常運行,并做詳細記錄(見表五)。每天檢查系統(tǒng)主機各應用服務系統(tǒng)是否運行正常,并做詳細記錄(見表五)。每天記錄系統(tǒng)主機運行維護日記,對系統(tǒng)主機運行情況進行總結。在系統(tǒng)主機發(fā)生故障時應及時通知用戶,用最短的時間解決故障,保證系統(tǒng)主機盡快正常運行,并對系統(tǒng)故障情況做詳細記錄(見表六)。
第二節(jié) 信息系統(tǒng)運行維護管理辦法
一、 工作職責:
根據信息系統(tǒng)的設計要求及實施細則安裝、調試、配置信息系統(tǒng),建立信息系統(tǒng)管理員賬號,設置管理員密碼,密碼要求由數字和字母組成,區(qū)分大小寫,密碼長度不得低于8位。管理員密碼至少每月修改一次。
信息系統(tǒng)的開發(fā)和上線必須嚴格將開發(fā)環(huán)境和生產環(huán)境分開。不允許兩個環(huán)境使用同一個服務器、或同一個操作系統(tǒng)、或同一個數據庫實例。
對信息系統(tǒng)的基本配置信息做詳細記錄,包括系統(tǒng)配置信息、用戶帳戶名稱,系統(tǒng)安裝目錄、數據文件存貯目錄,在信息系統(tǒng)配置信息發(fā)生改變時及時更新記錄(見表三)。
二、 日常維護及例行檢查:
每月:對信息系統(tǒng)運行維護情況進行總結,并寫出信息系統(tǒng)維護月報,并上報信息系統(tǒng)的技術負責人和業(yè)務負責人。
每周: 對信息系統(tǒng)系統(tǒng)數據、用戶id文件、系統(tǒng)日志進行備份,并做詳細記錄(見表四),備份介質并存檔。
每天: 檢查信息系統(tǒng)各項應用功能是否運行正常,并做詳細記錄(見表五)。每天記錄信息系統(tǒng)運行維護日志,定期對信息系統(tǒng)運行情況進行總結。
三、 問題處理:
在信息系統(tǒng)發(fā)生故障時,應及時通知用戶,并用最短的時間解決故障,保證信息系統(tǒng)盡快正常運行,并對系統(tǒng)故障情況做詳細記錄(見表六)。
當信息系統(tǒng)用戶發(fā)生增加、減少、變更時,新建用戶帳戶,新建用戶郵箱,需經保密單位審批,并填寫系統(tǒng)用戶申請單或系統(tǒng)用戶變更申請單(見表七),審批通過后,由系統(tǒng)管理員進行操作,并做詳細記錄。
根據用戶需求設置信息系統(tǒng)各功能模塊訪問權限,并提交信息系統(tǒng)的業(yè)務主管審批。
第三節(jié) 網絡系統(tǒng)運行維護管理辦法
一、 工作職責:
網絡系統(tǒng)運行維護由系統(tǒng)管理員專人負責,未經允許任何人不得對網絡系統(tǒng)進行操作。
根據網絡系統(tǒng)設計方案和實施細則安裝、調試、配置網絡系統(tǒng),包括交換機配置、路由器配置,建立管理員賬號,設置管理員密碼,并關閉所有遠程管理端口。
建立系統(tǒng)設備檔案(見表二),包括交換機、路由器的品牌、型號、序列號、購買日期、硬件配置信息,詳細記錄綜合布線系統(tǒng)信息配置表,交換機系統(tǒng)配置,路由器系統(tǒng)配置,網絡拓撲機構圖,vlan劃分表,并在系統(tǒng)配置發(fā)生變更時及時對設備檔案進行更新。
二、 日常維護及例行檢查:
每月: 對網絡系統(tǒng)運行維護情況進行總結,并作出網絡系統(tǒng)運行維護月報。
每周: 對網絡系統(tǒng)設備(交換機、路由器)進行清潔。每周修改網絡系統(tǒng)管理員密碼。每周檢測網絡系統(tǒng)性能,包括數據傳輸的穩(wěn)定性、可靠性、傳輸速率。
每天: 檢查網絡系統(tǒng)設備(交換機、路由器)是否正常運行。
三、 問題處理:
網絡變更后進行網絡系統(tǒng)配置資料備份。
當網絡系統(tǒng)發(fā)生故障時,應及時通知用戶,并在最短的時間內解決問題,保證網絡系統(tǒng)盡快正常運行,并對系統(tǒng)故障情況作詳細記錄(見表六)。
第四節(jié) 終端電腦運行維護管理辦法
一、 工作職責:
終端電腦的維護由系統(tǒng)管理員負責,未經允許任何人不得對終端電腦進行維護操作。
根據用戶應用需求和安全要求安裝、調試電腦主機,安裝操作系統(tǒng)、應用軟件、殺毒軟件等等。
建立系統(tǒng)設備檔案(見表二)、包括電腦的品牌、型號、購買日期、序列號、硬件配置信息、軟件配置信息、網絡配置信息、系統(tǒng)配置信息,在電腦主機軟硬件信息發(fā)生變更時對設備檔案進行及時更新。
二、 問題處理:
在電腦主機發(fā)生故障時應及時進行處理,備份用戶文件,用最短的時間解決故障,保證電腦主機盡快能夠正常運行,并對電腦主機故障情況做詳細記錄(見表六),涉及存儲介質損壞,直接送交集團it部處理。
第五節(jié) 網絡病毒入侵防范管理辦法
一、 工作職責:
網絡病毒入侵防護系統(tǒng)由系統(tǒng)管理員專人負責,任何人未經允許不得進行此項操作。
根據網絡系統(tǒng)安全設計要求安裝、配置瑞星、金山、avast等網絡病毒防護系統(tǒng),包括服務器端系統(tǒng)配置和客戶機端系統(tǒng)配置,開啟客戶端防病毒系統(tǒng)的實時監(jiān)控。
所有__集團(包括各子公司、分公司、分區(qū))的服務器和個人電腦,禁止安裝360安全衛(wèi)士的全系列產品。
二、 日常維護及例行檢查:
每周: 登陸防病毒公司網站,下載最新的升級文件,對系統(tǒng)進行升級,并作詳細記錄(見表九)。每周對網絡系統(tǒng)進行全面的病毒查殺,對病毒查殺結果做系統(tǒng)分析,并做詳細記錄(見表十)。
每日: 監(jiān)測防病毒系統(tǒng)的系統(tǒng)日志,檢測是否有病毒入侵、安全隱患等,對所發(fā)現的問題進行及時處理,并做詳細記錄(見表八)。每日瀏覽國家計算機病毒應急處理中心網站,了解最新病毒信息發(fā)布情況,及時向用戶發(fā)布病毒預警和預防措施。
第五章 安全保密管理員工作細則
第一節(jié) 網絡信息安全策略管理辦法
一、 工作職責:
網絡安全策略管理由安全保密管理員專職負責,未經允許任何人不得進行此項操作。
根據網絡信息系統(tǒng)的安全設計要求及主機審計系統(tǒng)數據的分析結果,制定、配置、修改、刪除主機審計系統(tǒng)的各項管理策略,并做記錄(見表十一)。
根據網絡信息系統(tǒng)的安全設計要求制定、配置、修改、刪除網絡安全評估分析系統(tǒng)的各項管理策略,并做記錄(見表十一)。
根據網絡信息系統(tǒng)的安全設計要求制定、配置、修改、刪除入侵檢測系統(tǒng)的各項管理策略,并做記錄(見表十一)。
根據網絡信息系統(tǒng)的安全設計要求制定、配置、修改、刪除、內網主機安全監(jiān)控與審計系統(tǒng)的各項管理策略,并做記錄(見表十一)。
網絡信息安全技術防護系統(tǒng)(主機審計系統(tǒng)、漏洞掃描系統(tǒng)、防病毒系統(tǒng)、內網主機安全監(jiān)控與審計系統(tǒng))由網絡安全保密管理員統(tǒng)一負責安裝和卸載。
二、 日常維護及例行檢查:
每周: 對網絡信息系統(tǒng)安全管理策略進行數據備份,并作詳細記錄(見表十二)。
第二節(jié) 網絡信息系統(tǒng)安全檢查管理辦法
一、 工作職責:
網絡信息系統(tǒng)安全檢查由安全保密管理員專職負責執(zhí)行,未經允許任何人不得進行此項操作。
二、 日常維護及例行檢查:
每月: 通過漏洞掃描系統(tǒng)對網絡系統(tǒng)終端進行安全評估分析,并對掃描結果進行分析,及時對終端系統(tǒng)漏洞及安全隱患進行處理,作詳細記錄(見表十五),并將安全評估分析報告上報集團it部。
每周: 登陸入侵檢測系統(tǒng)產品網站,下載最新升級文件包,對系統(tǒng)進行更新,并做詳細記錄(見表十四)。
每周登錄全評估產品網站,下載最新升級文件包,對系統(tǒng)進行更新,并作詳細記錄(見表十六)。
每周備份入侵檢測系統(tǒng)和漏洞掃描系統(tǒng)的審計信息,并作詳細記錄(見表十七)。
每天: 根據入侵檢測系統(tǒng)的系統(tǒng)策略檢測、審計系統(tǒng)日志,檢查是否有網絡攻擊、異常操作、不正常數據流量等,對異常情況做及時處理,遇有重大安全問題上報集團it部,并做詳細記錄(見表十三)。
第三節(jié) 涉密計算機安全管理辦法
一、 工作職責:
涉密計算機安全管理由安全保密管理員專人負責,未經允許任何人不得進行此項操作。
根據網絡系統(tǒng)安全設計要求制定、修改、刪除涉密計算機安全審計策略,包括打印控制策略、外設輸入輸出控制策略、應用程序控制策略,并做記錄。
二、 日常維護及例行檢查:
每日對涉密計算機進行安全審計,及時處理安全問題,并做詳細記錄(見表十八),遇有重大問題上報保密部門。
三、 問題處理:
涉密計算機的新增、變更、淘汰需經保密部門審批,審批通過后由安全保密管理員統(tǒng)一進行操作,并做詳細記錄(見表十八)。
新增涉密計算機聯(lián)入涉密網絡,需經集團it部審批,由安全保密管理員統(tǒng)一進行操作,并做詳細記錄(見表十八)。
第四節(jié) 安全審計管理辦法
一、 工作職責:
網絡信息安全審計系統(tǒng)由安全保密管理員負責,未經允許任何人不得進行此項操作。
根據網絡系統(tǒng)主機安全設計要求安裝、配置、管理主機安全審計系統(tǒng),制定審計規(guī)則,包括系統(tǒng)運行狀態(tài)、用戶登錄信息,網絡文件共享操作等。
二、 日常維護及例行檢查:
每月:對主機安全審計系統(tǒng)記錄信息進行分析總結,并向保密部門提交分析報告。
每周:備份設備安全審計系統(tǒng)審計信息,并做詳細記錄(見表二十)。
每日:查看安全審計系統(tǒng)信息,對審計結果進行分析整理,及時處理所發(fā)生的設備安全問題,并做詳細記錄(見表十九)。
第五章 密鑰管理員工作細則
一、 工作職責:
身份認證系統(tǒng)由密鑰管理員專人負責,未經允許任何人不得進行此項操作。
負責向用戶單位派發(fā)安全鑰匙,用戶需填寫審批表,并提交保密部門審批(見表二十一)。
負責為每臺計算機安裝主機登錄系統(tǒng)。
負責主機登錄系統(tǒng)、身份認證系統(tǒng)的系統(tǒng)維護。
根據用戶需求,見保密部門審批單要求,制作、修改、注銷證書(見表七)。
二、 日常維護及例行檢查:
每日:檢查身份認證系統(tǒng)是否正常運行。
第六章 數據資產管理規(guī)定
一、 范圍:
__集團的內部各信息系統(tǒng)均為涉密計算機信息系統(tǒng),所有信息系統(tǒng)內的數據資源均為__集團的財產,任何人不得以任何方式私自復制、修改、保留。
二、 職責:
信息系統(tǒng)的運行維護由系統(tǒng)管理員和信息系統(tǒng)的業(yè)務單位指定的管理員共同負責,未經系統(tǒng)管理員和信息系統(tǒng)的業(yè)務主管領導同意,任何人不得在系統(tǒng)后臺對信息系統(tǒng)進行任何操作。
系統(tǒng)管理員只對信息系統(tǒng)的技術平臺擁有相應的管理權限,任何對信息系統(tǒng)數據的使用均需要信息系統(tǒng)的業(yè)務主管領導同意;未經許可系統(tǒng)管理員不得以任何方式向第三方透漏信息系統(tǒng)內的任何信息。
三、 所有權:
信息系統(tǒng)(集團財務系統(tǒng)、媒介系統(tǒng)等)的數據直接管理權歸相應的業(yè)務單位所有(例如,媒介系統(tǒng)的業(yè)務所有人為媒介管理部。信息系統(tǒng)的技術維護工作由__集團it部或相應的授權技術服務團隊負責。
所有有權直接接觸信息系統(tǒng)的生產環(huán)境的技術團隊成員,均需簽署保密協(xié)議。技術團隊成員有責任和義務為相關系統(tǒng)的信息或代碼保密。
第七章 計算機信息系統(tǒng)應急預案
一、 工作職責:
系統(tǒng)管理人員參與制定各種意外事件處置預案,并具體執(zhí)行,包括火災、停電、設備故障等,每年進行預案演練。
二、 系統(tǒng)應急場景:
(一) 遇到火災應根據火情采取以下措施:
1. 如火情較輕時,應立即切斷機房總電源,并迅速用消防器材,力爭把火撲滅、控制在初期階段,同時上報集團保衛(wèi)部門。
2. 如火情嚴重應迅速撥打報警電話“119”,同時通知集團保衛(wèi)部門,聽從消防工作人員的現場指揮,協(xié)助處理有關事項。
(二) 如遇機房突發(fā)性停電,應迅速通知用戶,同時檢查后備電源使用情況;如有需要,可以關閉設備電源;來電后,及時通知用戶,并檢測設備是否正常運行。
(三) 系統(tǒng)出現災難性故障時,系統(tǒng)管理員應立刻通知部門主管,制定詳細的系統(tǒng)恢復方案。
三、 問題處理:
遇緊急情況,值班員應立即通知集團it部和系統(tǒng)管理員,保持24小時通訊暢通,隨時處理緊急事件。
線路故障應立即撥打線路故障電話“112”,同時上報部門主管,協(xié)助電信部門查找故障原因,盡快使線路恢復正常。
