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電子信息管理制度是指一套規(guī)范企業(yè)內部電子信息的生成、存儲、使用、分享和銷毀的規(guī)則體系，旨在確保信息安全，提高工作效率，并保障企業(yè)的合法權益。
包括哪些方面
1. 信息分類與標記：定義不同類型的信息，如敏感信息、內部信息和公開信息，設置相應的訪問權限。
2. 訪問控制：規(guī)定員工對電子信息的訪問權限，包括登錄驗證、權限分配和審計跟蹤。
3. 數(shù)據(jù)安全：涵蓋加密技術、防火墻、反病毒軟件等，防止數(shù)據(jù)泄露或被破壞。
4. 存儲管理：規(guī)定電子文件的存儲位置、期限和備份策略。
5. 信息傳輸：規(guī)定電子郵件、即時通訊和云存儲服務的使用標準，確保信息傳遞的安全性。
6. 設備管理：涵蓋企業(yè)設備的使用、維護和報廢，防止設備丟失或濫用。
7. 應急響應：制定應對信息安全事件的預案，包括報告流程、危機處理和事后分析。
8. 員工培訓：定期進行信息安全意識教育，提高員工的信息保護能力。
9. 法規(guī)遵從：確保電子信息管理制度符合相關法律法規(guī)，如數(shù)據(jù)保護法、隱私權法規(guī)等。
重要性
電子信息管理制度對企業(yè)運營至關重要，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 保護企業(yè)資產：信息是企業(yè)的核心資產，有效的管理能防止機密信息泄露，維護競爭優(yōu)勢。
2. 提升效率：明確的規(guī)則可以減少信息查找和共享的時間，提高工作效率。
3. 遵守法規(guī)：避免因違反相關法規(guī)而引發(fā)的法律風險和經(jīng)濟損失。
4. 增強信任：對于客戶、合作伙伴而言，強大的信息安全措施能增強他們的信任感。
5. 降低風險：通過預防和應對信息安全事件，降低潛在的業(yè)務中斷風險。
方案
為實施有效的電子信息管理制度，企業(yè)應采取以下步驟：
1. 制定政策：由it部門和管理層共同參與，根據(jù)企業(yè)實際需求制定詳細的信息管理制度。
2. 宣傳教育：組織全員培訓，讓員工了解制度內容，明白其重要性和執(zhí)行方式。
3. 技術實施：配置必要的硬件和軟件，如防火墻、加密工具，確保技術層面的支持。
4. 監(jiān)控與審計：定期檢查制度執(zhí)行情況，通過審計發(fā)現(xiàn)潛在問題并及時調整。
5. 持續(xù)改進：根據(jù)內外部環(huán)境變化，定期評估并更新制度，保持其適應性和有效性。
電子信息管理制度的建立和完善是一項長期任務，需要全員參與和持續(xù)努力，以構建一個安全、高效的信息環(huán)境，支撐企業(yè)的長遠發(fā)展。
電子信息管理制度范文
第1篇 電子信息系統(tǒng)安全管理制度
為提高公司信息系統(tǒng)的可靠性、穩(wěn)定性、安全性,降低人為因素導致信息系統(tǒng)失效的可能性,形成良好的信息傳遞渠道,特制定本規(guī)范。
1. 機房管理規(guī)范
1.1非工作人員不得進出機房。工作人員出入機房注意鎖好房門,未經(jīng)上級批準,禁止將機房相關鑰匙、密碼等物品或信息外露給其它人員,同時有責任對信息保密。
1.2機房工作人員必須熟知機房內設備的基本安全操作和規(guī)則。定期檢查機房的防曬、防水、防潮;檢查、整理硬件物理連接線路;定期檢查硬件運作狀態(tài)(如設備指示燈)。不得亂拉亂接電線,應選用安全、有保證的供電、用電器材,嚴禁隨意對設備斷電、更改設備供電線路,嚴禁隨意串接、并接、搭接各種供電線路。
1.3機房內禁止吃食物、抽煙、隨地吐痰,對于意外或工作過程中弄污地板和其它物品的,必須及時采取措施清理干凈;禁止在服務器上進行試驗性質的軟件調試,禁止在服務器隨意安裝軟件。
1.4機房工作人員必須定期檢查軟件的運行狀況、定期調閱軟件運行日志記錄,進行數(shù)據(jù)和軟件日志備份,做好硬件設備的維護保養(yǎng)工作。
1.5任何人均不得在服務器、交換設備等核心設備上進行與工作無關的任何操作。未經(jīng)上級允許,更不允許他人操作機房內部的設備。
2. 計算機操作人員管理規(guī)范
2.1計算機操作員應具備計算機基礎知識,熟練使用windows、office、長安福特dms系統(tǒng)及常用軟件,并對其所使用的計算機軟、硬件負有維護保管責任。
2.2任何員工未經(jīng)授權,不得修改計算機軟硬件設置。嚴禁在工作機共享文件,員工所掌握的工作數(shù)據(jù)、文件等均屬公司所有,嚴禁拷貝、傳播、修改、破壞。凡違反網(wǎng)絡操作規(guī)程,影響網(wǎng)絡運行者罰款100元。
2.3計算機操作人員離開工作區(qū)域時應保證重要文件、資料、設備、數(shù)據(jù)處于安全保護狀態(tài);個人的工作文件應隨時做好安全存放與備份,不得將個人工作文件存放于“c盤我的文檔”。如有問題及時聯(lián)系系統(tǒng)管理員,與系統(tǒng)管理員一同維護好日常網(wǎng)絡的安全運行。
2.4計算機操作人員每次開機確保病毒實時監(jiān)測程序和黑客防火墻程序的正常運行;日常工作中注意保持計算機等相關設備的清潔,下班時務必關掉所有辦公設備的電源。
3. 計算機系統(tǒng)安全性維護
3.1計算機信息系統(tǒng)操作人員不得擅自進行系統(tǒng)軟件的刪除、拷貝、修改等操作,不得擅自升級、改變系統(tǒng)軟件版本或更換系統(tǒng)軟件,不得擅自改變軟件系統(tǒng)環(huán)境配置。
3.2硬件設備的更新、擴充、修復等工作應當由相關人員提出申請,報上級主管負責人審批。未經(jīng)允許,不得擅自拆裝硬件設備。
3.3在使用任何外來的光盤,u盤,移動硬盤等外來媒體的文件前,必須進行殺毒;嚴禁瀏覽任何非法網(wǎng)站、黑客網(wǎng)站及不健康的網(wǎng)站,嚴禁下載帶有附件的不明郵件;
3.4系統(tǒng)管理人員負責長安福特dms系統(tǒng)工作權限的設置,員工只能使用自己的工作權限,嚴禁盜用他人用戶名與密碼,嚴格執(zhí)行工作流程;長安福特dms系統(tǒng)上使用的密碼一經(jīng)啟用,不得隨意修改、公開,并需在行政部做備份,如需修改須事先告知行政部。
3.5各部門如有計算機操作員人員更替,必須及時通知行政部,系統(tǒng)管理員注銷或開設新用戶。
3.6系統(tǒng)管理人員須嚴格管理公司無限網(wǎng)絡的使用,接入密碼要經(jīng)常更新,以保證無線網(wǎng)絡的安全;
第2篇 某外語學院電子信息管理員崗位職責
外語學院電子信息管理員隸屬學院黨政辦公室管理,接受辦公室主任工作安排,主要崗位職責如下:
一、熱愛教育事業(yè),全心全意為教學、管理工作服務,保證外語學院電子信息設備正常運行。
二、嚴格遵守國家關于網(wǎng)絡信息管理的法律,認真執(zhí)行學院校園網(wǎng)管理規(guī)定。
三、遵守保密制度,未經(jīng)許可,不公開、不泄露、不私自獲取外語學院或教師個人信息。
四、認真鉆研業(yè)務,了解各種電子信息設備的性能,熟悉操作規(guī)程和方法。
五、負責制訂外語學院站點以及學院內電子信息設備的建設、管理細則,報學院黨政聯(lián)席會議通過后,認真執(zhí)行。
六、負責zz師范學院校園網(wǎng)外語學院站點的主體設計、建設、維護工作。負責外語學院站點信息發(fā)布、更新工作。
七、負責外語學院多媒體功能教室以及辦公室電子信息設備的管理和系統(tǒng)維護工作。
八、定期檢查維護學院內電子信息設備。發(fā)生硬件故障時,及時報告學、院辦公室主任,并提出解決方案。
九、做好網(wǎng)絡安全防護工作,定期檢測各功能室、辦公室計算機安全狀況;定期進行重要數(shù)據(jù)的備份。
十、積極推動電子辦公學院統(tǒng)的普及運用,指導教師正確使用電子信息設備,處理有關技術問題。
十一、對外語學院電子信息硬件建設提出意見,并參與設備配置工作。
十二、完成學院領導交辦的其他任務。
zz師范學院外語學院
