本《工程預(yù)結(jié)算管理制度》旨在規(guī)范公司工程項(xiàng)目中的預(yù)算編制與結(jié)算審核工作，確保工程成本控制的有效性，提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。主要內(nèi)容涵蓋以下幾個(gè)方面：
1. 預(yù)算編制流程與標(biāo)準(zhǔn)
2. 結(jié)算審核規(guī)定與程序
3. 責(zé)任分配與權(quán)限界定
4. 信息記錄與報(bào)告制度
5. 內(nèi)部審計(jì)與質(zhì)量控制
6. 培訓(xùn)與績效評估
包括哪些方面
1. 預(yù)算編制方面，將詳細(xì)規(guī)定預(yù)算編制的依據(jù)、方法、時(shí)間表及審批流程，以保證預(yù)算的準(zhǔn)確性與合理性。
2. 結(jié)算審核方面，將明確結(jié)算資料的要求，規(guī)定審核標(biāo)準(zhǔn)和程序，以確保結(jié)算公正公平。
3. 責(zé)任分配上，將明確各部門和崗位的職責(zé)，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)。
4. 信息管理方面，將建立完善的文檔系統(tǒng)，記錄預(yù)算與結(jié)算過程中的所有數(shù)據(jù)和文件。
5. 內(nèi)部審計(jì)部分，將設(shè)立定期審計(jì)機(jī)制，檢查預(yù)結(jié)算工作的合規(guī)性。
6. 員工培訓(xùn)與績效考核，旨在提升員工專業(yè)能力，激勵(lì)優(yōu)秀表現(xiàn)。
重要性
工程預(yù)結(jié)算管理制度的重要性不言而喻，它直接關(guān)乎公司的財(cái)務(wù)健康和項(xiàng)目盈利能力。有效的預(yù)結(jié)算管理能夠防止成本超支，提高資金利用效率，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也有利于提升公司的市場競爭力和客戶滿意度。
方案
1. 預(yù)算編制：設(shè)立專門的預(yù)算編制團(tuán)隊(duì)，依據(jù)工程設(shè)計(jì)、合同條款及市場信息，制定詳細(xì)、合理的預(yù)算計(jì)劃。預(yù)算編制完成后，需經(jīng)過財(cái)務(wù)部門和項(xiàng)目經(jīng)理的雙重審核，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和可行性。
2. 結(jié)算審核：結(jié)算時(shí)，由項(xiàng)目組提交完整的結(jié)算資料，由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行初步審核，然后提交審計(jì)部門進(jìn)行復(fù)核。對于重大或復(fù)雜的結(jié)算，可引入第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行獨(dú)立審查。
3. 責(zé)任劃分：明確工程部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部等相關(guān)崗位的職責(zé)，確保每個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人對預(yù)結(jié)算工作有清晰的理解和執(zhí)行力度。
4. 信息記錄：建立電子化信息管理系統(tǒng)，實(shí)時(shí)更新預(yù)算與結(jié)算數(shù)據(jù)，便于查詢、分析和審計(jì)。
5. 內(nèi)部審計(jì)：每季度進(jìn)行一次內(nèi)部審計(jì)，檢查預(yù)結(jié)算工作的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。
6. 培訓(xùn)與績效：定期舉辦預(yù)結(jié)算管理培訓(xùn)，提升員工的專業(yè)技能。將預(yù)結(jié)算工作的表現(xiàn)納入績效考核，獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀表現(xiàn)，激勵(lì)全員參與成本控制。
通過上述方案的實(shí)施，我們期待構(gòu)建一個(gè)高效、透明的工程預(yù)結(jié)算管理體系，為公司的持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
工程預(yù)結(jié)算管理制度范文
第1篇 工程預(yù)結(jié)算管理實(shí)施細(xì)則
為了規(guī)范管理,便于預(yù)結(jié)算編制及審計(jì),特制定《工程預(yù)結(jié)算管理實(shí)施細(xì)則》,由甲乙雙方共同遵守執(zhí)行:
一、預(yù)結(jié)算資料整理要求:
1、送建設(shè)方的資料為一式三份(套)。
2、預(yù)結(jié)算書土建、安裝工程分開裝訂成冊,分冊資料內(nèi)容應(yīng)包含:
(1)封面及目錄。
(2)編制說明:包括工程量計(jì)算依據(jù)、定額子目套價(jià)依據(jù)、取費(fèi)、材料調(diào)價(jià)依據(jù)等。
(3)工程造價(jià)表[①+②+③]
①含稅大包干造價(jià);
②含稅清單計(jì)價(jià)工程造價(jià);
③變更部份增減的造價(jià)。
(4)含稅清單計(jì)價(jià)分項(xiàng)工程造價(jià)表,及變更部份分項(xiàng)工程造價(jià)::表[設(shè)計(jì)變更或工程經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證單、該單項(xiàng)工程所發(fā)生的全部工作內(nèi)容造價(jià)增(減)計(jì)算表],內(nèi)容如下:
①分項(xiàng)工程造價(jià)匯總表;
②取費(fèi)表。
③含稅清單計(jì)價(jià)子目套價(jià)表、定額子目套價(jià)表,材料分析表。
④材料價(jià)差調(diào)整表。
⑤工程量計(jì)算表。(分項(xiàng)工程計(jì)算式中應(yīng)標(biāo)明工程經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證單及設(shè)計(jì)變更等資料的頁碼編號)。
⑥建設(shè)方簽字轉(zhuǎn)發(fā)的設(shè)計(jì)變更及工程經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證單(含工程量與材料價(jià)格、計(jì)時(shí)工、小段包干費(fèi)),必須有封面、目錄及頁碼編號,及對應(yīng)的設(shè)計(jì)變更、工程經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證單和核定單編號。
(5)招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑及補(bǔ)充招標(biāo)答疑、施工合同、圖紙會(huì)審交底紀(jì)要等有關(guān)資料分類裝訂成冊,有封面及頁碼編號。
3、施工圖和竣工圖(土建、給排水、強(qiáng)電、弱電安裝分開裝訂,有封面及目錄和圖紙編號)。
4、所有簽字、蓋章手續(xù)必須完善。
二、工程項(xiàng)目預(yù)結(jié)算辦法:
1、合同規(guī)定含稅總價(jià)大包干造價(jià)項(xiàng)目:按施工合同及招標(biāo)文件和招標(biāo)答疑、補(bǔ)充招標(biāo)答疑規(guī)定的工程內(nèi)容造價(jià)大包干。施工期間,不論政策變化、材料價(jià)格的漲跌,均不進(jìn)行造價(jià)的調(diào)整。
2、合同規(guī)定按含稅清單單價(jià)大包干的項(xiàng)目、按甲方、監(jiān)理方簽證認(rèn)可的工程量乘以大包干含稅清單單價(jià)計(jì)算造價(jià)。施工期間,不論政策變化、材料價(jià)格的漲跌,均不進(jìn)行清單單價(jià)的調(diào)整。
3、變更部份的造價(jià)增減。
⑴對于本合同中已明確的各種材料的市場價(jià)格,原則上不論材料價(jià)格的漲跌均不進(jìn)行材料價(jià)格的調(diào)整。但在施工期間甲方變動(dòng)材料品牌、規(guī)格(書面通知為準(zhǔn)),經(jīng)甲方、監(jiān)理方、現(xiàn)場工程師現(xiàn)場簽證的材料數(shù)量,按調(diào)查的市場實(shí)際價(jià)格進(jìn)行調(diào)整,本調(diào)整造價(jià)只計(jì)取稅率,再不計(jì)取其它任何費(fèi)用,獨(dú)立進(jìn)入工程造價(jià)。其它材料在施工期間均不進(jìn)行調(diào)整。
⑵如因甲方原因或設(shè)計(jì)原因經(jīng)甲方認(rèn)可的工程變更,依據(jù)甲方轉(zhuǎn)發(fā)的設(shè)計(jì)變更和技術(shù)核定單,按工程量計(jì)算規(guī)則計(jì)算增減工程,報(bào)甲方審核簽證::確認(rèn)后的工程量;土建工程套用湖南省1999年版《湖南省建筑工程單位估價(jià)表》計(jì)算定額直接費(fèi)(不含其它直接費(fèi)、現(xiàn)場經(jīng)費(fèi));安裝工程能套用1999年版《湖南省建筑工程單位估價(jià)表》的套用1999年版《湖南省建筑工程單位估價(jià)表》計(jì)算定額直接費(fèi)(不含其它直接費(fèi)、現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)),不能套用1999年版《湖南省建筑工程單位估價(jià)表》的套用2002年版《湖南省統(tǒng)一安裝工程基價(jià)表》計(jì)算定額直接費(fèi)(不含其它直接費(fèi)、現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)),調(diào)整人工費(fèi)(按28元/工日調(diào)整)和材料價(jià)差(按本條的⑴款進(jìn)行調(diào)整)后,計(jì)取稅費(fèi)3.38%,不再計(jì)取其它任何費(fèi)用。
⑶簽證計(jì)時(shí)工按32元/工日計(jì)算,進(jìn)入稅前造價(jià)。
三、設(shè)計(jì)變更及工程經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證單
1、設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)變更必須經(jīng)總監(jiān)及建設(shè)方工程部部長或總工簽字認(rèn)可后轉(zhuǎn)發(fā),施工完畢7日內(nèi)應(yīng)將設(shè)計(jì)變更轉(zhuǎn)換為工程經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證單(工程量,材料價(jià)格、計(jì)時(shí)工)一式三份,按申報(bào)程序申報(bào)簽證。
2、建設(shè)方下發(fā)的建設(shè)工程核定單或通知,施工方接到并實(shí)施后,7日內(nèi)施工方將工程核定單或通知轉(zhuǎn)換為工程經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證單(工程量,材料價(jià)格、計(jì)時(shí)工)一式三份,按申報(bào)程序申報(bào)簽證。
3、所有工程經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證單(工程量,材料價(jià)格、計(jì)時(shí)工等)先由監(jiān)理工程師及總監(jiān)簽署意見后,報(bào)建設(shè)方現(xiàn)場工程師、現(xiàn)場負(fù)責(zé)人及工程部預(yù)結(jié)算負(fù)責(zé)人、資料負(fù)責(zé)人、部長核查簽字,方能作為結(jié)算依據(jù)。
四、主要材料及設(shè)備采購
1、主要材料及設(shè)備采購根據(jù)設(shè)計(jì)施工圖和建設(shè)單位所選定的(見合同附件及內(nèi)部招標(biāo)文件附件)品牌、廠家、規(guī)格及型號,按建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行采購。
2、對于合同上規(guī)定可以調(diào)整價(jià)格的材料和設(shè)備,區(qū)分以下二種情況:
①建設(shè)單位所選定的材料及設(shè)備(見合同附件及內(nèi)部招標(biāo)文件附件)品牌、廠家、規(guī)格及型號,以廠家或總經(jīng)銷、總代理簽字蓋章的銷售單(或提貨單),作為備查的依據(jù),報(bào)工程部預(yù)結(jié)算組審查,由建設(shè)方2人以上調(diào)查核實(shí)后,簽證材料價(jià)格作為按該合同條款結(jié)算的依據(jù)。進(jìn)場材料數(shù)量以監(jiān)理方、甲方現(xiàn)場工程師簽證認(rèn)可的數(shù)量結(jié)算。
②如建設(shè)方變更材料及設(shè)備的品牌、廠家、規(guī)格及型號,則憑建設(shè)方(預(yù)算員、資料員、工程部部長簽字)的變更通知和變更后的廠家或總經(jīng)銷、總代理簽字蓋章的銷售單(或提貨單),作為備查的依據(jù),報(bào)工程部預(yù)結(jié)算組審查,由建設(shè)方2人以上調(diào)查核實(shí)后,簽證材料價(jià)格作為按該合同條款結(jié)算的依據(jù)。材料數(shù)量按監(jiān)理方、甲方現(xiàn)場工程師簽證認(rèn)可的數(shù)量結(jié)算。
3、其他所有材料及設(shè)備的價(jià)格,在合同簽訂后均不作調(diào)整。
4、未按合同約定(或建設(shè)方的變更通知)采購的主要材料,經(jīng)預(yù)算負(fù)責(zé)人、資料負(fù)責(zé)人、部長調(diào)查核實(shí)后,工程結(jié)算中扣除該部份的主材造價(jià),并追究施工方責(zé)任。
五、預(yù)結(jié)算審查程序:
1、施工方必須按該規(guī)定整理資料后上報(bào)建設(shè)方工程部。
2、建設(shè)方工程部對報(bào)送資料進(jìn)行審查,資料符合要求,由工程部資料負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,不符合要求的資料退回乙方進(jìn)行修改,修改后再報(bào)建設(shè)方審查。
3、資料審查通過后,建設(shè)方工程部預(yù)結(jié)算組對工程量、定額子目、材料價(jià)格調(diào)整、取費(fèi)、工程造價(jià)進(jìn)行審查。預(yù)結(jié)算組審查完成,預(yù)結(jié)算負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后上報(bào)工程部部長。
4、建設(shè)方工程部部長審查完畢,將預(yù)結(jié)算資料提交建設(shè)方審計(jì)部門進(jìn)行審計(jì)。
六、預(yù)結(jié)算審計(jì)規(guī)定:
1、建設(shè)方接受施工方合格結(jié)算資料后,二個(gè)月內(nèi)審計(jì)完畢。
2、審計(jì)部門不按規(guī)定進(jìn)行審計(jì),或與施工方串通,收受施工方禮物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消審計(jì)當(dāng)事人資格并承擔(dān)一切責(zé)任,同時(shí)對該施工方根據(jù)情節(jié)進(jìn)行罰款處理。
七、審計(jì)費(fèi)的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)及支付辦法
1、審計(jì)費(fèi)的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn):
按照核減(增)金額進(jìn)行審計(jì)費(fèi)用計(jì)算。計(jì)取標(biāo)準(zhǔn)為:按工程造價(jià)核減額的3%收取。
2、審計(jì)費(fèi)的支付辦法:
