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包括哪些
員工大會管理制度旨在確保公司內(nèi)部信息的有效傳遞，提高團隊協(xié)作效率，強化企業(yè)文化建設(shè)，并促進員工參與公司決策。主要包括以下幾個方面：
1. 大會頻率：員工大會應定期舉行，一般每季度一次，必要時可臨時召開。
2. 參會人員：全體員工必須參加，包括管理層和基層員工。
3. 議程設(shè)置：會議議程應提前公布，涵蓋公司業(yè)績報告、部門工作匯報、政策宣導、員工建議環(huán)節(jié)等。
4. 信息分享：會議期間，各部門需分享工作成果和挑戰(zhàn)，促進知識交流。
5. 決策流程：對于需要集體決策的事項，應遵循民主投票或共識形成原則。
處罰規(guī)定
1. 缺席與遲到：無故缺席或遲到的員工將受到書面警告，累計三次將影響年度績效評價。
2. 不尊重會議秩序：擾亂會議秩序、不遵守發(fā)言規(guī)則的員工，將受到相應紀律處分。
3. 未完成任務：對于未能按時提交會議所需資料的部門負責人，將進行績效扣分處理。
4. 不履行決議：對已通過的決議執(zhí)行不力的部門和個人，將視情況采取進一步管理措施。
細則
1. 會議通知：大會通知應至少提前一周發(fā)出，包括會議時間、地點、議程及準備材料清單。
2. 發(fā)言權(quán)：每位員工都有權(quán)在大會上提出意見和建議，但需遵循簡明扼要的原則。
3. 保密義務：參會人員須對會議內(nèi)容保持機密，未經(jīng)許可不得泄露給非參會人員。
4. 記錄與跟進：會議記錄由專人負責，會議結(jié)束后三天內(nèi)整理并分發(fā)，涉及的任務分配需明確責任人和截止日期。
5. 反饋機制：設(shè)立匿名反饋渠道，鼓勵員工對大會提出改進建議，以提升會議效果。
6. 公開透明：大會決議和決策過程應公開透明，讓所有員工了解公司發(fā)展方向。
7. 員工表彰：大會可設(shè)置表彰環(huán)節(jié)，對優(yōu)秀員工或團隊進行獎勵，以激勵士氣。
請注意，本制度旨在規(guī)范員工大會的運行，提高組織效能，每位員工都應積極參與并遵守相關(guān)規(guī)定。如有疑問或建議，歡迎與人力資源部溝通。
員工大會管理制度范文
第1篇 房地產(chǎn)集團公司員工大會管理辦法
房地產(chǎn)集團有限公司員工大會管理辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范_ 城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)員工大會的操作程序,確保員工大會有序、高效、圓滿地舉行,特制訂本辦法。
第二條 本辦法中的員工大會,是指公司各部門及所屬項目公司、專業(yè)公司全體員工參加的各類會議。
第三條 綜合管理部為員工大會的歸口管理部門,其他相關(guān)職能部門為協(xié)辦部門。
第四條 本辦法適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章員工大會的類型和審批
第五條員工大會的類型主要有以下幾種:
(一)年會
(二)中秋聯(lián)誼會
(三)各類學習報告會;
(四)各類培訓講座;
(五)其他。
第六條 年會、中秋聯(lián)誼會等各類員工大會由綜合管理部和相關(guān)職能部門擬訂會議方案,報分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理或以上領(lǐng)導審批后實施。
第三章 會前準備
第七條綜合管理部或相關(guān)職能部門應按照會議性質(zhì),擬訂具體實施方案,方案應包括以下內(nèi)容:
(一)會議名稱、時間、地點、主題、主持人及議程等;
(二)擬邀請嘉賓;
(三)用餐標準;
(四)交通工具安排;
(五)娛樂活動安排;
(六)會務人員;
(七)費用預算;
(八)其它根據(jù)會議性質(zhì)須明確的事宜。
第八條綜合管理部或相關(guān)職能部門根據(jù)領(lǐng)導審定的方案,做好以下準備工作:
(一)安排專人負責會務工作;
(二)擬發(fā)會議通知,確定會議人數(shù);
(三)租借會議場地;
(四)準備會議資料:包括參加會議人員名單、主席臺人員名單、議程安排、領(lǐng)導講稿及其他會議資料;
(五)會場布置:包括會場導引牌、會標、主席臺桌牌和話筒、員工席桌牌、演示板、紙筆、投影設(shè)備、鮮花以及簽到冊等相關(guān)用品的準備;
(六)用餐安排:包括確定用餐場地、桌數(shù)、標準、菜單及準備席箋等;
(七)娛樂活動安排:包括自辦文藝演出或?qū)I(yè)文藝演出以及其它休閑娛樂活動的安排;
(八)邀請嘉賓(相關(guān)部門配合);
(九)車輛安排;
(十)采購禮品或果品;
(十一)攝影、錄音安排;
(十二)相關(guān)費用的申請;
(十三)其它根據(jù)會議性質(zhì)需要安排的事宜。
第九條 綜合管理部應在會議召開前對各項籌備工作進行全面檢查,查漏補缺。
第四章 會議服務
第十條 綜合管理部和相關(guān)部門應做好以下會議服務工作:
(一)安排專人負責簽到;
(二)發(fā)放會議資料;
(三)安排人員車輛迎送嘉賓;
(四)安排用餐;
(五)安排娛樂活動;
(六)發(fā)放禮品和果品;
(七)進行攝影、錄音;
(八)作好會議記錄。
第十一條綜合管理部及相關(guān)部門應與會場管理部門保持密切聯(lián)系,確保會場照明、空調(diào)、影音設(shè)備正常運轉(zhuǎn)及茶水、用餐和娛樂活動等符合大會的要求。
第五章 大會紀律
第十二條參加大會人員應按規(guī)定統(tǒng)一著裝,提前到達會場并簽到,按指定區(qū)域有序入座。
第十三條參加大會人員應當將手機、呼機關(guān)閉或置于震動擋,并自覺維護會場秩序。
第十四條應參加大會人員如因特殊情況不能到會或需中途離開的,須按規(guī)定向所在公司總經(jīng)理請假。
第六章會后事宜
第十五條綜合管理部或相關(guān)職能部門負責會議費用的結(jié)算。
第十六條綜合管理部或相關(guān)職能部門應對會議資料進行匯總、整理并及時交給綜合管理部統(tǒng)一歸檔;其中影音資料應于一個月內(nèi)交綜合管理部歸檔。
第七章附則
第十七條 本辦法由綜合管理部負責解釋和修訂。
第十八條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
第2篇 房地產(chǎn)集團員工大會管理辦法
房地產(chǎn)集團公司員工大會管理辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范__房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)員工大會的操作程序,確保員工大會有序、高效、圓滿地舉行,特制訂本辦法。
第二條 本辦法中的員工大會,是指公司各部門及所屬項目公司、專業(yè)公司全體員工參加的各類會議。
第三條 綜合管理部為員工大會的歸口管理部門,其他相關(guān)職能部門為協(xié)辦部門。
第四條 本辦法適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章 員工大會的類型和審批
第五條 員工大會的類型主要有以下幾種:
(一)年會(二)中秋聯(lián)誼會(三)各類學習報告會;(四)各類培訓講座;(五)其他。
第六條 年會、中秋聯(lián)誼會等各類員工大會由綜合管理部和相關(guān)職能部門擬訂會議方案,報分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理或以上領(lǐng)導審批后實施。
第三章 會前準備
第七條 綜合管理部或相關(guān)職能部門應按照會議性質(zhì),擬訂具體實施方案,方案應包括以下內(nèi)容:
(一)會議名稱、時間、地點、主題、主持人及議程等;(二)擬邀請嘉賓;(三)用餐標準;(四)交通工具安排;(五)娛樂活動安排;(六)會務人員;(七)費用預算;(八)其它根據(jù)會議性質(zhì)須明確的事宜。
第八條 綜合管理部或相關(guān)職能部門根據(jù)領(lǐng)導審定的方案,做好以下準備工作:
(一)安排專人負責會務工作;(二)擬發(fā)會議通知,確定會議人數(shù);(三)租借會議場地;(四)準備會議資料:包括參加會議人員名單、主席臺人員名單、議程安排、領(lǐng)導講稿及其他會議資料;(五)會場布置:包括會場導引牌、會標、主席臺桌牌和話筒、員工席桌牌、演示板、紙筆、投影設(shè)備、鮮花以及簽到冊等相關(guān)用品的準備;(六)用餐安排:包括確定用餐場地、桌數(shù)、標準、菜單及準備席箋等;(七)娛樂活動安排:包括自辦文藝演出或?qū)I(yè)文藝演出以及其它休閑娛樂活動的安排;(八)邀請嘉賓(相關(guān)部門配合);(九)車輛安排;(十)采購禮品或果品;(十一)攝影、錄音安排;(十二)相關(guān)費用的申請;(十三)其它根據(jù)會議性質(zhì)需要安排的事宜。
第九條 綜合管理部應在會議召開前對各項籌備工作進行全面檢查,查漏補缺。
第四章 會議服務
第十條 綜合管理部和相關(guān)部門應做好以下會議服務工作:
(一)安排專人負責簽到;(二)發(fā)放會議資料;(三)安排人員車輛迎送嘉賓;(四)安排用餐;(五)安排娛樂活動;(六)發(fā)放禮品和果品;(七)進行攝影、錄音;(八)作好會議記錄。
第十一條 綜合管理部及相關(guān)部門應與會場管理部門保持密切聯(lián)系,確保會場照明、空調(diào)、影音設(shè)備正常運轉(zhuǎn)及茶水、用餐和娛樂活動等符合大會的要求。
第五章 大會紀律
第十二條 參加大會人員應按規(guī)定統(tǒng)一著裝,提前到達會場并簽到,按指定區(qū)域有序入座。
第十三條 參加大會人員應當將手機、呼機關(guān)閉或置于震動擋,并自覺維護會場秩序。
第十四條 應參加大會人員如因特殊情況不能到會或需中途離開的,須按規(guī)定向所在公司總經(jīng)理請假。
第六章 會后事宜
第十五條 綜合管理部或相關(guān)職能部門負責會議費用的結(jié)算。
第十六條 綜合管理部或相關(guān)職能部門應對會議資料進行匯總、整理并及時交給綜合管理部統(tǒng)一歸檔;其中影音資料應于一個月內(nèi)交綜合管理部歸檔。
第七章 附則
第十七條 本辦法由綜合管理部負責解釋和修訂。
第十八條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
