物業(yè)公司庫房管理制度是規(guī)范物業(yè)日常運營中物資存儲和管理的重要工具，旨在確保庫存物資的安全、有效利用，防止浪費，提高工作效率，并為物業(yè)服務提供穩(wěn)定、及時的物資供應保障。它通過明確職責、流程和標準，優(yōu)化庫存控制，降低運營成本，提升物業(yè)管理的整體服務水平。
包括哪些方面
1. 庫房管理組織架構：確立庫房管理部門的職責，明確負責人和工作人員的分工。
2. 物資入庫管理：設定嚴格的驗收標準，確保入庫物資的質量和數量準確無誤。
3. 存儲管理：規(guī)定合理的存儲條件，如溫濕度控制、分類擺放、定期盤點等。
4. 物資領用與出庫：建立審批流程，記錄物資領用情況，防止濫用或丟失。
5. 庫存控制：設定安全庫存水平，定期進行庫存分析，預防積壓或短缺。
6. 廢舊物資處理：制定報廢標準和處理流程，確保資源的有效利用。
7. 安全與衛(wèi)生：強調庫房的安全防護措施，包括防火、防盜、防潮等，以及保持庫房整潔。
8. 記錄與報告：規(guī)定各類單據的填寫、保存和審核，定期提交庫存報告。
重要性
1. 資源優(yōu)化：良好的庫房管理制度可以確保物資的有效利用，避免因庫存積壓導致的資金占用和資源浪費。
2. 服務保障：確保物業(yè)運營所需物資的及時供應，提升服務質量，滿足業(yè)主需求。
3. 風險防范：通過安全管理和定期盤點，預防盜竊、損壞等風險，保護公司財產。
4. 法規(guī)遵從：遵守國家關于物資存儲和管理的相關法規(guī)，避免法律糾紛。
5. 決策支持：提供準確的庫存數據，支持管理層做出采購、預算等決策。
方案
1. 建立庫房管理團隊，由專業(yè)人員負責，明確崗位職責，進行定期培訓，提升業(yè)務能力。
2. 制定詳細的入庫檢查表，對每批物資進行質量、數量、規(guī)格等方面的核查。
3. 實施條形碼或rfid系統，自動化跟蹤物資動態(tài)，減少人為錯誤。
4. 設立領用審批流程，通過電子化系統進行申請、審批，提高效率，同時防止未經授權的領用。
5. 定期進行庫存盤點，至少每年一次全面盤點，每月進行抽樣盤點，及時調整庫存策略。
6. 對廢舊物資進行評估，確定是否可以再利用、回收或出售，減少浪費。
7. 強化安全意識，定期進行安全檢查，確保消防設施完好，落實防火、防盜措施。
8. 建立完善的記錄體系，采用電子化手段，便于查詢和審計。
9. 每季度發(fā)布庫存報告，分析庫存周轉率，為采購策略提供依據。
通過上述方案，物業(yè)公司庫房管理制度將更加完善，能夠更好地服務于物業(yè)管理，提高運營效率，降低風險，實現可持續(xù)發(fā)展。
物業(yè)公司庫房管理制度范文
第1篇 物業(yè)公司庫房管理標準作業(yè)流程-4
物業(yè)公司庫房管理標準作業(yè)流程(四)
1.0目的
1.1本流程規(guī)范庫房管理工作,確保對庫房物品進行安全、高效、有序的管理。
2.0適用范圍
2.1本規(guī)程適用于物業(yè)公司庫房管理工作。
3.0職責
3.1公司采購員負責物品的采購工作。
3.2庫房管理員負責物品驗收、入倉、領用手續(xù)的辦理和庫存物品的保管。
3.3物業(yè)公司客服財務人員負責物品的核算。
3.4物業(yè)公司客服主管負責庫房管理工作的監(jiān)督。
4.0管理工作要點
4.1庫存物品的限額標準
4.1.1日常消耗物料的庫存限額:
a)一般為每月平均消耗量的1.2倍;
b)特殊情況另行處理。
4.1.2常備的零件物品的庫存限額:
a)一般為每月平均消耗量的1.5倍;
b)特殊情況另行處理。
4.2物品采購的申請
4.2.1庫房管理員原則上應在每月28日前根據庫房實際庫存量,編制下月物品采購計劃。
4.2.2當庫房物品低于規(guī)定的庫存限額時,應及時填制所需物品的采購計劃。
4.2.3庫房中無儲存的零星、應急物品由使用部門負責人填制采購計劃。
4.2.4庫房管理員應在每月28日前將采購計劃交物業(yè)公司客服部。
4.2.5物業(yè)公司經理依據下列內容審核:
a)倉庫實際庫存量;
b)當月實際消耗量;
c)庫存物品的限額標準;
d)下月預計消耗量;
4.3物品的驗收程序
4.3.1物品驗證的要求:
a)每次采購物品單位數量少于10個的,要求100%抽樣驗證;
b)每次采購物品單位數量多于10個的,要求10%-50%驗證;
c)采購物品必須具備合格證,特別對批量購買的物品必須要驗證物品的合格證,物品合格證由庫管員保存;
d)對目測無法驗證的物品,必須使用相關工具協助驗證;
e)物品的規(guī)格、數量等必須與《采購計劃單》上的內容相符;
f)庫管員應將常用物品的說明書、使用說明書及保修卡等資料在驗證無誤后交物業(yè)客服保存、備查。
4.4物品的入倉程序
4.4.1物品的入倉程序:
a)采購員原則上應在物品采購回來的當日,將物品送交倉庫驗收,特殊情況不能在當日入倉的,應報物業(yè)經理批準后另行處理;
b)如采購員通知物品供應商送貨上門,采購員應陪同供應商一起到庫房驗貨;
c)庫房管理員應對符合購買計劃的物品進行驗收;
d)經驗收合格的物品,庫房管理員應開具《入庫單》,登記庫房物品明細賬,并將物品分類存放;
e)庫房管理員應根據當天的物品驗收單,及時登記物品明細賬;
4.4.3設備工具的入倉程序:
a)新采購的工具按物品的入倉程序執(zhí)行;
b)以舊換新的設備工具入倉程序:
-經辦人應憑其所在部門主管簽名確認的《工具借領單》到倉庫辦理舊工具入倉手續(xù);
-庫房管理員經檢查無誤后予以辦理入倉手續(xù),發(fā)給新工具,同時在使用《工具登記卡》上由經辦人簽名確認;
c)退還的設備工具入倉程序:
-庫房管理員根據使用人的《工具登記卡》上的項目,逐項清點退還工具;
-庫房管理員對退還的工具進行驗收;
-庫房管理員應在《工具登記卡》上登記,并由使用人所在部門負責人簽名確認后存檔。
d)借用工具入倉程序:
-工具借用人在工具送還倉庫前必須把工具清理干凈;
-庫房管理員根據設備工具的領用記錄,進行驗收;
-庫房管理員應及時在《工具登記卡》上登記。
4.5庫房物品的存放管理
4.5.1物品存放倉庫的自然條件:
a)有通風設備;
b)光線充足;
c)面積寬敞。
4.5.2庫房物品的存放分類:
a)易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品;
b)吸水性強、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品;
c)常用工具、材料和配件等;
d)易碎、易損物品;
4.5.3物品存放倉庫的區(qū)域劃分:
a)合格物品存放區(qū);
b)不合格物品存放區(qū);
c)待檢物品存放區(qū)。
d)處理物品存放區(qū)
4.5.4倉庫區(qū)域劃分的方法:
a)在貨架上標識并隔離;
b)劃線掛標牌。
4.5.5倉庫物品的存放要求:
a)易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品應單獨設置倉庫存放,存放時應注意:
-周圍無明火、遠離熱源;
-擺放在地下;
-配備滅火器;
-保持包裝完好;
-庫房結構堅固,門窗封閉牢固;
-庫房門內開。
b)吸水性強、容易發(fā)潮發(fā)霉和生銹的物品存放時:
-用經過防水處理的貨架放置;
-放在干燥的地上或貨架上;
-配備防潮通風設施。
c)常用工具、材料和配件等:
-不規(guī)則物品,用盒或袋裝好后擺放;
-規(guī)則的物品整齊的擺放在貨架或地上;
-體積較大、體重較輕的可靠墻上放或掛在墻上。
d)易碎易損的物品:
-體積較小或瓶裝物品,放置貨架的底層、整齊的擺放在地上;
-體積較大的,應靠墻立放,放置上方不懸掛物品;
-放置位置有膠墊。
4.6庫房物品的領用管理
4.6.1物品領用程序:
a)物品領用人應憑其所在部門主管簽字確認的《領料單》到庫房辦理材料領用手續(xù);
b)庫房管理員根據《領料單》上所列品種,逐一發(fā)放;
c)庫房管理員根據《領料單》內容登記倉庫物料發(fā)放明細登
記;
d)庫房管理員以10天為一期,將《領料單》匯總后交物業(yè)財務人員核對,并進行相關的賬務登記。
4.6.2工具的領用管理:
a)工具使用人應憑其所在部門主管確認的《領料單》到庫房領用工具;
b)庫房管理員應根據使用人《工具領用卡》的記錄,核對原卡上的領用工具是否有重復現象:
-如經核對,已有領用記錄,但沒有報廢或其他處理記錄,庫房管理員應拒絕發(fā)放;
-如經核對沒有該工具的領用記錄,將工具發(fā)放給領用人后,并在《工具領用卡》上登記。
c)庫房管理員以10天為一期,將《領料單》匯總后交物業(yè)財務人員核對,并進行相關的賬務登記。
4.6.3借用工具的領用程序:
a)凡因工作需要借用工具的人員,應憑其所在部門主管簽名確認的《工具借領單》,到庫房辦理工具借用手續(xù);
b)庫房管理員根據《工具借領單》,與庫房建立的借用工具登記卡核對無誤后發(fā)放;
c)庫房管理員對借用的工具應根據規(guī)定的歸還期限督促借用人按時歸還。
4.7庫房物品報廢的管理
4.7.1報廢的標準:
a)物品到有效期;
b)客觀原因造成物品工具已無使用價值的;
c)按其他有關規(guī)定需報廢。
4.7.2物品報廢的程序:
a)報廢物品經辦人憑其所在部門主管簽名確認的《物品報廢單》到庫房辦理物品報廢手續(xù);
b)庫房庫存的物品報廢,由庫房管理員負責填寫《物品報廢單》;
c)庫房管理員準備好報廢物品的有關原始資料:
-入庫時間
-物品性能介紹;
-使用時間;
-使用說明;
-其他有關資料。
d)物業(yè)公司客服主管,應組織相關人員驗證;
e)報廢物品交物業(yè)公司經理審批;
g)庫房管理員根據審批意見,將報廢物品的相關財務資料交物業(yè)財務人員核對并進行相關的賬務處理。
4.9記錄表格
4.9.1《物品報廢單》
4.9.2《工具登記卡》
4.9.3《庫存物品進、耗、存表》
4.9.4《入庫單》
4.9.5《領料單》
第2篇 北京某某物業(yè)公司庫房管理制度
北京某物業(yè)公司庫房管理制度
一、庫房日常管理
1、庫房保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;客服財務人員與庫房保管員所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。
2、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。
3、各物品使用部門必須根椐使用計劃及庫房庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按周編制報表,報送物業(yè)公司領導及財務人員,物業(yè)經理對本單位的各類不良存貨每周必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。
二、入庫管理
1、物料進倉時,庫房管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時,庫房管理員必須查點物資的數量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,在票到之后及時報客服財務人員登記入賬。
5、入庫單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間。入庫單上必須有保管員及經手人簽字,
三、出庫管理
1、物料出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領料,領料人員憑部門主管簽字的領料單向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數量、質量狀況,核對正確后,經領料人、發(fā)料人簽字,倉管員登記入卡、入賬。
2、倉管員在每周末要與物業(yè)財務人員做好物料進出的核對銜接工作,并正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表,并確保其正確無誤。
四、物料盤點管理
1、每月25日前,倉庫管理員與客服財務人員應對倉庫內物品進行逐一盤點。
2、根據盤點結果,填寫《庫存物品盤點表》。
3、倉庫管理員應將庫存物品明細賬的余額和盤點表上的實物余額進行核對:
a)經核對無誤的,倉庫管理員應根據當月發(fā)生的入庫單及出庫單,編制《庫存物品進、耗、存表》,同時編制下月采購計劃;
b)如經核對有誤:
-實物多于賬面余額的,報財務會計進行賬務處理;
-如實物少于賬面余額的,原則上視具體情況依據公司相關規(guī)程處理。
4、倉庫管理員應在28日前將當月《物品盤點表》、《采購計劃表》報送客服財務人員處。
第3篇 _物業(yè)公司庫房管理程序
公司程序文件 版號: a
修改號: 0
ej-qp5.4物業(yè)公司庫房管理程序 頁碼: 1/2
1.目的:
保障服務供應及住戶的使用安全與物品質量符合要求。
2.適用范圍:
適用于本公司與物業(yè)分承包商的庫房管理的控制。
3.引用文件:
3.1質量手冊第4.8、4.10、4.15章
3.2 iso9002標準第4.8、4.10、4.15章
4.職責:
4.1由辦事員負責采購計劃的實施,保證供貨。
4.2綜合辦公室主任負責對物品進行清點、檢查、驗收、入庫、登記、造冊,對不合格物品應提出調換以及拒絕收貨。
4.3綜合辦公室主任負責按定期查庫制度進行庫存盤點,并負責各種物品領用情況的匯總及庫存物品的匯總。
4.4物業(yè)分承包商應每月將公司庫存的維修材料及施工材料數量和產品質量審核記錄送交工程維修部主任,以保證物業(yè)管理維修服務方面的質量。
5.工作程序:
5.1庫房管理制度:
5.1.1綜合辦公室主任應對采購的各類物品,按照采購計劃,逐一進行數量的清點,檢查產品出廠和檢驗合格證,質量驗收,分類分項在《入庫登記表》中進行登記入庫,分類分存進行處理并做好標識。
5.1.2入庫登記要求清楚寫明產品的名稱、規(guī)格、數量、生產廠家、進貨日期等內容,并分類進行存放。
5.1.3對有特殊要求的物品,綜合辦公室主任可會同專業(yè)人員一道進行產品驗收,并在入庫登記中注明。
5.2各類物品的領取制度:
5.2.1各類物品的領取必須填寫《物品領用單》所需求的項目。
5.2.2對各類物品的領取,綜合辦公室主任簽字后,付貨;并在《物品領用登記表》上做相應記錄。
5.3定期查庫制度:
5.3.1綜合辦公室主任每季一小查,半年一中查,一年一大查,填寫《定期查庫記錄》,將庫有產品質量狀況及庫房管理情況報公司副總經理。
6.支持文件與質量記錄:
6.1《入庫登記表》 ej-qr-qp5.4-01
6.2《物品領用單》 ej-qr-qp5.4-02
6.3《物品領用登記表》 ej-qr-qp5.4-03
6.4《定期查庫記錄》 ej-qr-qp5.4-04
第4篇 某物業(yè)公司庫房管理規(guī)程
物業(yè)公司庫房管理規(guī)程
1目的
本程序對物資的貯存、防護、交付、領用進行有效管理,確保物資、工具以完好狀態(tài)交付到使用部門手中。
2適用范圍
適用于分公司物資的貯存、防護和交付工作及工具借用。
3職責
3.1行政部按《倉儲管理規(guī)定》做好設備配件、備件、消耗材料等物資庫存管理工作,保證庫存物資的完好、帳物相符和物資庫存處于管理受控狀態(tài)。
3.2行政部負責管理辦公用品,按規(guī)定發(fā)放并做好登記。
3.3保安部負責管理保安器具,建立帳本,做好領用登記。
4實施程序
4.1采購物資的驗收
4.1.1采購員對采購的物資應按《采購計劃單》的要求驗證采購物資的數量、規(guī)格、供應商以及包裝的完好情況,并填寫入庫單。
4.1.2倉庫保管員根據入庫單認真核對和驗證入庫物資的數量、型號、規(guī)格和物資外觀檢查完整無損、無缺。
4.1.3保管員驗收合格后在物資入庫單上簽字,入庫的物資由保管員進行帳簿登記,并填寫物品標識卡,做到帳、卡相符。
4.1.4驗收不合格品退回原供應商。
4.2貯存、防護、發(fā)放和標識
4.2.1對物資的貯存、防護、領用、發(fā)放和出庫統計,按《倉儲管理規(guī)定》執(zhí)行。物品標識管理,按《物業(yè)管理的標識和可追溯性規(guī)程》進行。
5相關文件和質量記錄表格
5.1《物業(yè)管理的標識和可追溯性規(guī)程》
5.2《倉儲管理規(guī)定》
5.3《辦公物品管理規(guī)定》
5.4《采購計劃單》
5.5《材料入庫單》
5.6《物品標識卡》
5.7《倉庫管理臺帳》
5.8《材料領用單》
5.9《材料出庫統計表》
第5篇 物業(yè)公司庫房管理員崗位職責
物業(yè)公司庫房管理員崗位職責
【管理層級關系】
直接上級:總經辦行政主管
【技能要求】
基本素質:遵守公司各項規(guī)章制度,品質優(yōu)良,不謀取私利,工作認真、細致、有條理,責任心強。熟悉倉庫物品的性能、品質、規(guī)格、價格要求及需求量。掌握入、出庫程序及有關規(guī)定。
自然條件:25歲以上,身體健康。
文化程度:高中以上學歷。
工作經驗:具有2年以上相關工作經驗。
特殊要求:能吃苦耐勞,不怕得罪人。
【崗位職責】
1.負責填寫每月的采購計劃表,注明各種物資的品名、數量。寫明月庫存量、月用量、申購量;
2.確保所負責的庫房干凈、整齊,每天都要檢查水電氣是否有跑漏現象;
3.在物品入庫時,要根據申購的數量及規(guī)格,檢查貨物的有效期、數量、質量,符合要求方可入庫;入庫物品時裝卸要輕拿輕放,分類碼放整齊,杜絕不安全因素;
4.加強對庫房物品的管理,做到符合防火要求及保持庫內衛(wèi)生,保證庫存物品的完好無損,存放合理,整齊美觀;
5.物品到貨后及時入帳,準確登記,及時將出、入庫單據交會計部,以防單據丟失;
6.發(fā)貨時要做到按規(guī)章制度辦事,領貨手續(xù)不全不發(fā)貨,如有特殊原因,需得到有關領導審批后方可出庫;
7.發(fā)貨后要及時按發(fā)貨單辦理物品的出庫手續(xù),登記并消帳;
8.經常與使用部門保持聯系,如有積壓,要提醒相關部門,以防浪費;
9.積極配合會計部做好每月的盤點工作,做到帳物相符,帳帳相符。
10.下班時要檢查庫房有無隱患,關閉電源,鎖好庫門,把庫房鑰匙妥善保管好。
11.對公司購進的單位價值在二千元以上的固定資產,一律按固定資產管理規(guī)定辦理相關手續(xù),并填寫固定資產卡片;已經變動的財產,及時更改登記卡;
12.建立各類物品使用臺帳,及時提供統計數據;
13.負責物品、財產保修卡的保管工作,以備保修期內查用。
14.負責公司藥品的申購、領用與保管,并按期提供藥品領用情況統計表報人事部門;
15.根據人事部門員工入職通知,按規(guī)定為調入新員工配置工服、勞保用品、辦公用具等,并辦理登記、上卡手續(xù);
16.根據人事部門員工離職通知書,按規(guī)定收回離職員工勞保用品、辦公用品,并簽字確認。
