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煤礦圖紙管理制度是確保煤礦安全生產(chǎn)、高效運(yùn)營(yíng)的重要組成部分,涵蓋了圖紙的繪制、審批、存儲(chǔ)、更新、使用和廢棄等一系列環(huán)節(jié)。
包括哪些方面
1. 圖紙繪制規(guī)范:明確圖紙的種類、比例尺、內(nèi)容要求和繪制標(biāo)準(zhǔn),確保圖紙的準(zhǔn)確性和完整性。
2. 圖紙審批流程:設(shè)定圖紙的審核權(quán)限,規(guī)定從設(shè)計(jì)到審批的步驟,確保圖紙符合安全法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
3. 圖紙存儲(chǔ)管理:規(guī)定圖紙的存放位置、保管方式和查閱規(guī)則,防止圖紙丟失或損壞。
4. 圖紙更新機(jī)制:建立定期更新和即時(shí)修訂制度,確保圖紙反映最新的井下情況。
5. 圖紙使用規(guī)定:制定圖紙使用培訓(xùn)、借閱和歸還制度,確保員工正確理解和應(yīng)用圖紙。
6. 廢棄圖紙?zhí)幚恚涸O(shè)定圖紙廢棄的標(biāo)準(zhǔn)和程序,防止敏感信息泄露。
重要性
煤礦圖紙是礦井生產(chǎn)活動(dòng)的“導(dǎo)航圖”,精確的圖紙能夠指導(dǎo)巷道掘進(jìn)、設(shè)備安裝、災(zāi)害預(yù)防等工作,防止因信息不準(zhǔn)確導(dǎo)致的安全事故。完善的圖紙管理制度也是企業(yè)合規(guī)經(jīng)營(yíng)、風(fēng)險(xiǎn)防控的關(guān)鍵,有助于提升煤礦的整體管理水平。
方案
1. 建立圖紙標(biāo)準(zhǔn)化體系:制定統(tǒng)一的圖紙格式和內(nèi)容規(guī)范,提高圖紙的互換性和通用性。
2. 引入數(shù)字化管理系統(tǒng):利用現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)圖紙電子化存儲(chǔ)和查閱,提高管理效率。
3. 加強(qiáng)人員培訓(xùn):定期對(duì)員工進(jìn)行圖紙管理知識(shí)和技能的培訓(xùn),確保其熟悉圖紙管理制度。
4. 定期審查和審計(jì):設(shè)立專門(mén)的圖紙審查小組,定期檢查圖紙的準(zhǔn)確性和完整性,同時(shí)進(jìn)行不定期的內(nèi)部審計(jì)。
5. 激勵(lì)與懲罰機(jī)制:對(duì)于遵守圖紙管理制度的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反規(guī)定的進(jìn)行適度處罰,形成良好的管理氛圍。
6. 加強(qiáng)外部溝通:與行業(yè)協(xié)會(huì)、監(jiān)管部門(mén)保持良好溝通,確保圖紙管理制度符合行業(yè)最新要求和法規(guī)變化。
通過(guò)上述方案的實(shí)施,煤礦圖紙管理制度將更加完善,為煤礦安全生產(chǎn)提供有力保障。
煤礦圖紙管理制度范文
第1篇 煤礦圖紙技術(shù)檔案管理制度
為建立健全機(jī)運(yùn)系統(tǒng)技術(shù)檔案管理工作,完整的保存和科學(xué)地管理機(jī)運(yùn)系統(tǒng)的技術(shù)檔案,充分發(fā)揮技術(shù)檔案在我礦建設(shè)發(fā)展中的作用,更好地為我礦個(gè)生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)服務(wù),特制定本管理制度。
1、要把圖紙、技術(shù)檔案管理工作納入技術(shù)業(yè)務(wù)工作中,保證技術(shù)文件材料的積累,達(dá)到收集齊全、整理系統(tǒng),并按制度及時(shí)歸檔。
2、按照集中統(tǒng)一管理圖紙、技術(shù)檔案的基本原則,設(shè)立技術(shù)資料檔案室,并配備專職人員管理。
3、每一個(gè)技術(shù)項(xiàng)目完成或告一段落后,都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料,并將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理,由技術(shù)主管審查后及時(shí)歸檔。
4、技術(shù)文件材料在一項(xiàng)工程專題項(xiàng)目完成后或設(shè)備到礦驗(yàn)收合格后要及時(shí)整理歸檔。凡需歸檔的上幾乎文件資料,應(yīng)盡量符合國(guó)際、部表和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定;做到書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)良、字跡工整,圖紙按規(guī)格繪制,圖像清晰;書(shū)寫(xiě)一律使用碳素墨水盒統(tǒng)一的材料用紙,嚴(yán)禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫(xiě)紙打印。
5、為保證圖紙、技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確性,便于為今后和將來(lái)的工作提供可靠的科學(xué)依據(jù)和憑證,各單位所交文件材料、資料等必須齊全完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確有始有末,不得出現(xiàn)前后不符,實(shí)物與圖紙不符,結(jié)果與設(shè)計(jì)不符等現(xiàn)象。
6、資料管理人員要集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案,維護(hù)技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全性,并及時(shí)地提供利用;資料管理人員承擔(dān)圖紙、技術(shù)檔案的接受、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔,提供技術(shù)資料為全礦有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。
7、資料管理人員要科學(xué)地管理礦機(jī)運(yùn)系統(tǒng)圖紙和技術(shù)檔案,承辦技術(shù)資料的接受、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放等工作,做到定位存放,妥善保管。
8、外來(lái)圖紙、技術(shù)檔案一律以原件歸檔,嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)資料的保管、借閱、發(fā)放制度。凡借閱的重要資料,要有技術(shù)主管批準(zhǔn)后方可借閱。珍貴資料若需借閱,只能借閱復(fù)制件;防止借閱部門(mén)或個(gè)人不珍惜技術(shù)資料,借閱時(shí)需交納一定抵押金(不少于50元);借還雙方應(yīng)共同清點(diǎn)份數(shù)、頁(yè)數(shù),并檢查完整情況,做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。
9、凡礦大型設(shè)備拆箱前,一定有檔案員在場(chǎng)才能拆箱,箱內(nèi)所有的說(shuō)明書(shū),圖紙一律交技術(shù)檔案室保管,如使用可復(fù)制副本。
10、各單位所歸檔的文件材料、圖紙、資料不符歸檔要求,檔案管理員有權(quán)拒絕歸檔。
11、保持圖紙、技術(shù)檔案存放地點(diǎn)的整潔、衛(wèi)生,經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風(fēng),注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防止蟲(chóng)蛀、鼠咬、霉?fàn)€等。認(rèn)真執(zhí)行圖紙、技術(shù)檔案的保管檢查制度,每年年底全面檢查、清理一次,做到帳檔一致,對(duì)破損或變質(zhì)的檔案,要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。
12、凡歸檔的圖紙、技術(shù)檔案,一般應(yīng)存檔一份。重要的和使用頻繁的應(yīng)復(fù)制備份一份,供日常借閱和發(fā)放。