- 目錄
機(jī)關(guān)辦公樓管理制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 辦公場(chǎng)所管理
2. 設(shè)施設(shè)備維護(hù)
3. 人員行為規(guī)范
4. 安全與衛(wèi)生規(guī)定
5. 資源利用與節(jié)能措施
6. 應(yīng)急處理與應(yīng)急預(yù)案
包括哪些方面
1. 辦公場(chǎng)所管理：涵蓋辦公室分配、使用權(quán)限、辦公環(huán)境整潔與布局合理化。
2. 設(shè)施設(shè)備維護(hù)：涉及辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)、報(bào)修流程及責(zé)任歸屬。
3. 人員行為規(guī)范：包括工作時(shí)間、著裝要求、通信禮儀及公共區(qū)域行為準(zhǔn)則。
4. 安全與衛(wèi)生規(guī)定：強(qiáng)調(diào)消防設(shè)施、安全出口、環(huán)境衛(wèi)生和個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣。
5. 資源利用與節(jié)能措施：提倡節(jié)約用水、用電，合理使用辦公用品，減少浪費(fèi)。
6. 應(yīng)急處理與應(yīng)急預(yù)案：制定應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的預(yù)案，如火災(zāi)、自然災(zāi)害等，確保員工安全。
重要性
機(jī)關(guān)辦公樓管理制度對(duì)于維護(hù)正常辦公秩序、提升工作效率、保障員工安全、塑造良好工作環(huán)境至關(guān)重要。它能：
1. 規(guī)范辦公行為，減少無(wú)謂的沖突和混亂。
2. 確保設(shè)施設(shè)備的高效運(yùn)行，延長(zhǎng)使用壽命。
3. 提升員工滿意度，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
4. 預(yù)防安全事故，降低潛在風(fēng)險(xiǎn)。
5. 實(shí)現(xiàn)資源合理配置，節(jié)約成本，響應(yīng)環(huán)保政策。
方案
1. 制定詳盡的規(guī)章制度，明確各部門職責(zé)，確保執(zhí)行力度。
2. 定期組織培訓(xùn)，提高員工對(duì)制度的認(rèn)知和遵守程度。
3. 建立反饋機(jī)制，及時(shí)收集意見，適時(shí)調(diào)整和完善制度。
4. 設(shè)立專職人員負(fù)責(zé)日常巡查，確保制度落實(shí)。
5. 對(duì)違反規(guī)定的人員進(jìn)行教育引導(dǎo)，嚴(yán)重者依據(jù)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。
6. 每年至少一次全面的安全檢查，更新應(yīng)急預(yù)案，確保其有效性。
通過(guò)上述方案，我們將構(gòu)建一個(gè)有序、高效、安全的辦公環(huán)境，促進(jìn)機(jī)關(guān)工作的順利開展。每一位員工都應(yīng)積極參與，共同維護(hù)我們的辦公環(huán)境，使之成為我們共同的家園。
機(jī)關(guān)辦公樓管理制度范文
第1篇 市林業(yè)局機(jī)關(guān)辦公樓管理規(guī)定
市林業(yè)局機(jī)關(guān)辦公樓管理規(guī)定
一、安全管理
1、機(jī)關(guān)門衛(wèi)、機(jī)關(guān)值班人員(含森林公安及門衛(wèi))在崗期間,負(fù)責(zé)辦公樓安全保衛(wèi)工作。
2、要加強(qiáng)法制教育,增強(qiáng)法制觀念和治安防范意識(shí)。消除一切不安全隱患。
3、上班期間出入請(qǐng)隨時(shí)鎖緊門窗。
4、自行車一律存入自行車棚,擺放整齊。
5、下班時(shí)都要把文件、重要資料放入卷柜或抽屜里鎖好。仔細(xì)檢查,關(guān)閉所有水電設(shè)備開關(guān)及門窗(含防盜鎖),包括科室內(nèi)及所對(duì)走廊窗戶。
6、相關(guān)的財(cái)務(wù)科室金庫(kù)的庫(kù)存現(xiàn)金要按照有關(guān)規(guī)定存放,不得超存。
7、下班后(晚21:00以前)、公休日、節(jié)假日,無(wú)特殊情況不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)逗留,特殊情況,要事先向值班領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后,做好登記入內(nèi)。非機(jī)關(guān)人員一律禁止進(jìn)入機(jī)關(guān)大樓。
8、易燃易爆物品嚴(yán)禁帶入機(jī)關(guān),走廊樓內(nèi)拐角、處不得堆放雜物。
二、辦公秩序管理
1、辦公室除按規(guī)定貼掛的圖表外,不準(zhǔn)貼掛其他物品,不得在辦公室墻壁上隨意張貼或訂釘。
2、各科室的倉(cāng)庫(kù)或?qū)嶒?yàn)室及車庫(kù)、食堂,要有專人負(fù)責(zé)管理,物品擺放整齊,保證安全。
3、機(jī)關(guān)一律不準(zhǔn)存放與工作無(wú)關(guān)的私人物品。
4、辦公樓內(nèi)要保持肅靜,不準(zhǔn)大聲喧嘩、追逐、吵鬧。非緊急情況,不得在走廊內(nèi)奔跑、喊人,工作期間不得無(wú)故竄科室,在辦公樓內(nèi)從事玩撲克,打麻將,玩游戲、網(wǎng)上聊天等娛樂(lè)活動(dòng)。
5、未經(jīng)允許不得亂接電源,亂拉電線。按規(guī)定使用完計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備后,工作結(jié)束后要及時(shí)切斷電源。
三、衛(wèi)生管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行《市林業(yè)局衛(wèi)生管理制度》,各科室辦公室及門口衛(wèi)生要每天進(jìn)行打掃,每月進(jìn)行大清理,并進(jìn)行檢查。
2、走廊、樓梯間、衛(wèi)生間空地處,按規(guī)定擺放消防、衛(wèi)生等設(shè)備外,不得擺放其他物品。
3、要自覺(jué)維護(hù)辦公樓衛(wèi)生,不隨地吐痰、不亂仍煙頭、紙屑等雜物、不往水池內(nèi)傾倒茶葉水等雜物。
四、水電管理
1、節(jié)約用電,下班后各辦公室一律息燈,切斷電器設(shè)備電源。
2、辦公室內(nèi)不得使用電爐子等超負(fù)荷電器設(shè)備。
3、節(jié)約用水,用水后要檢查水龍頭是否關(guān)閉,馬桶沖水器是否回位。
五、公共財(cái)產(chǎn)使用管理
1、愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn),使用機(jī)關(guān)會(huì)議室前,要提前向辦公室預(yù)約,使用時(shí)負(fù)責(zé)保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),防止損壞桌椅、電器,丟失茶杯、煙灰缸等物品。
2、使用復(fù)印機(jī)等公共財(cái)產(chǎn)時(shí),經(jīng)審核同意后,由負(fù)責(zé)人員引領(lǐng)復(fù)印,出現(xiàn)問(wèn)題,請(qǐng)勿親自動(dòng)手操作。
3、本科室設(shè)備要按章操作,出現(xiàn)問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)與辦公室聯(lián)系,統(tǒng)一維修。
4、需購(gòu)買辦公室設(shè)備、會(huì)議用材等時(shí),經(jīng)請(qǐng)示局長(zhǎng)同意后,進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu),不得私自在外欠帳。
第2篇 n市林業(yè)局機(jī)關(guān)辦公樓管理規(guī)定
市林業(yè)局機(jī)關(guān)辦公樓管理規(guī)定
1、機(jī)關(guān)門衛(wèi)、機(jī)關(guān)值班人員(含森林公安及門衛(wèi))在崗期間,負(fù)責(zé)辦公樓安全保衛(wèi)工作。
2、要加強(qiáng)法制教育,增強(qiáng)法制觀念和治安防范意識(shí)。消除一切不安全隱患。
3、上班期間出入請(qǐng)隨時(shí)鎖緊門窗。
4、自行車一律存入自行車棚,擺放整齊。
5、下班時(shí)都要把文件、重要資料放入卷柜或抽屜里鎖好。仔細(xì)檢查,關(guān)閉所有水電設(shè)備開關(guān)及門窗(含防盜鎖),包括科室內(nèi)及所對(duì)走廊窗戶。
6、相關(guān)的財(cái)務(wù)科室金庫(kù)的庫(kù)存現(xiàn)金要按照有關(guān)規(guī)定存放,不得超存。
7、下班后(晚21:00以前)、公休日、節(jié)假日,無(wú)特殊情況不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)逗留,特殊情況,要事先向值班領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后,做好登記入內(nèi)。非機(jī)關(guān)人員一律禁止進(jìn)入機(jī)關(guān)大樓。
8、易燃易爆物品嚴(yán)禁帶入機(jī)關(guān),走廊樓內(nèi)拐角、處不得堆放雜物。
二、辦公秩序管理
1、辦公室除按規(guī)定貼掛的圖表外,不準(zhǔn)貼掛其他物品,不得在辦公室墻壁上隨意張貼或訂釘。
2、各科室的倉(cāng)庫(kù)或?qū)嶒?yàn)室及車庫(kù)、食堂,要有專人負(fù)責(zé)管理,物品擺放整齊,保證安全。
3、機(jī)關(guān)一律不準(zhǔn)存放與工作無(wú)關(guān)的私人物品。
4、辦公樓內(nèi)要保持肅靜,不準(zhǔn)大聲喧嘩、追逐、吵鬧。非緊急情況,不得在走廊內(nèi)奔跑、喊人,工作期間不得無(wú)故竄科室,在辦公樓內(nèi)從事玩撲克,打麻將,玩游戲、網(wǎng)上聊天等娛樂(lè)活動(dòng)。
5、未經(jīng)允許不得亂接電源,亂拉電線。按規(guī)定使用完計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備后,工作結(jié)束后要及時(shí)切斷電源。
三、衛(wèi)生管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行《市林業(yè)局衛(wèi)生管理制度》,各科室辦公室及門口衛(wèi)生要每天進(jìn)行打掃,每月進(jìn)行大清理,并進(jìn)行檢查。
2、走廊、樓梯間、衛(wèi)生間空地處,按規(guī)定擺放消防、衛(wèi)生等設(shè)備外,不得擺放其他物品。
3、要自覺(jué)維護(hù)辦公樓衛(wèi)生,不隨地吐痰、不亂仍煙頭、紙屑等雜物、不往水池內(nèi)傾倒茶葉水等雜物。
四、水電管理
1、節(jié)約用電,下班后各辦公室一律息燈,切斷電器設(shè)備電源。
2、辦公室內(nèi)不得使用電爐子等超負(fù)荷電器設(shè)備。
3、節(jié)約用水,用水后要檢查水龍頭是否關(guān)閉,馬桶沖水器是否回位。
五、公共財(cái)產(chǎn)使用管理
1、愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn),使用機(jī)關(guān)會(huì)議室前,要提前向辦公室預(yù)約,使用時(shí)負(fù)責(zé)保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),防止損壞桌椅、電器,丟失茶杯、煙灰缸等物品。
2、使用復(fù)印機(jī)等公共財(cái)產(chǎn)時(shí),經(jīng)審核同意后,由負(fù)責(zé)人員引領(lǐng)復(fù)印,出現(xiàn)問(wèn)題,請(qǐng)勿親自動(dòng)手操作。
3、本科室設(shè)備要按章操作,出現(xiàn)問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)與辦公室聯(lián)系,統(tǒng)一維修。
4、需購(gòu)買辦公室設(shè)備、會(huì)議用材等時(shí),經(jīng)請(qǐng)示局長(zhǎng)同意后,進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu),不得私自在外欠帳。
第3篇 z市林業(yè)局機(jī)關(guān)辦公樓管理規(guī)定
1、機(jī)關(guān)門衛(wèi)、機(jī)關(guān)值班人員(含森林公安及門衛(wèi))在崗期間,負(fù)責(zé)辦公樓安全保衛(wèi)工作。
2、要加強(qiáng)法制教育,增強(qiáng)法制觀念和治安防范意識(shí)。消除一切不安全隱患。
3、上班期間出入請(qǐng)隨時(shí)鎖緊門窗。
4、自行車一律存入自行車棚,擺放整齊。
5、下班時(shí)都要把文件、重要資料放入卷柜或抽屜里鎖好。仔細(xì)檢查,關(guān)閉所有水電設(shè)備開關(guān)及門窗(含防盜鎖),包括科室內(nèi)及所對(duì)走廊窗戶。
6、相關(guān)的財(cái)務(wù)科室金庫(kù)的庫(kù)存現(xiàn)金要按照有關(guān)規(guī)定存放,不得超存。
7、下班后(晚21:00以前)、公休日、節(jié)假日,無(wú)特殊情況不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)逗留,特殊情況,要事先向值班領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后,做好登記入內(nèi)。非機(jī)關(guān)人員一律禁止進(jìn)入機(jī)關(guān)大樓。
8、易燃易爆物品嚴(yán)禁帶入機(jī)關(guān),走廊樓內(nèi)拐角、處不得堆放雜物。
二、辦公秩序管理
1、辦公室除按規(guī)定貼掛的圖表外,不準(zhǔn)貼掛其他物品,不得在辦公室墻壁上隨意張貼或訂釘。
2、各科室的倉(cāng)庫(kù)或?qū)嶒?yàn)室及車庫(kù)、食堂,要有專人負(fù)責(zé)管理,物品擺放整齊,保證安全。
3、機(jī)關(guān)一律不準(zhǔn)存放與工作無(wú)關(guān)的私人物品。
4、辦公樓內(nèi)要保持肅靜,不準(zhǔn)大聲喧嘩、追逐、吵鬧。非緊急情況,不得在走廊內(nèi)奔跑、喊人,工作期間不得無(wú)故竄科室,在辦公樓內(nèi)從事玩撲克,打麻將,玩游戲、網(wǎng)上聊天等娛樂(lè)活動(dòng)。
5、未經(jīng)允許不得亂接電源,亂拉電線。按規(guī)定使用完計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備后,工作結(jié)束后要及時(shí)切斷電源。
三、衛(wèi)生管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行《市林業(yè)局衛(wèi)生管理制度》,各科室辦公室及門口衛(wèi)生要每天進(jìn)行打掃,每月進(jìn)行大清理,并進(jìn)行檢查。
2、走廊、樓梯間、衛(wèi)生間空地處,按規(guī)定擺放消防、衛(wèi)生等設(shè)備外,不得擺放其他物品。
3、要自覺(jué)維護(hù)辦公樓衛(wèi)生,不隨地吐痰、不亂仍煙頭、紙屑等雜物、不往水池內(nèi)傾倒茶葉水等雜物。
四、水電管理
1、節(jié)約用電,下班后各辦公室一律息燈,切斷電器設(shè)備電源。
2、辦公室內(nèi)不得使用電爐子等超負(fù)荷電器設(shè)備。
3、節(jié)約用水,用水后要檢查水龍頭是否關(guān)閉,馬桶沖水器是否回位。
五、公共財(cái)產(chǎn)使用管理
1、愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn),使用機(jī)關(guān)會(huì)議室前,要提前向辦公室預(yù)約,使用時(shí)負(fù)責(zé)保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),防止損壞桌椅、電器,丟失茶杯、煙灰缸等物品。
2、使用復(fù)印機(jī)等公共財(cái)產(chǎn)時(shí),經(jīng)審核同意后,由負(fù)責(zé)人員引領(lǐng)復(fù)印,出現(xiàn)問(wèn)題,請(qǐng)勿親自動(dòng)手操作。
3、本科室設(shè)備要按章操作,出現(xiàn)問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)與辦公室聯(lián)系,統(tǒng)一維修。
4、需購(gòu)買辦公室設(shè)備、會(huì)議用材等時(shí),經(jīng)請(qǐng)示局長(zhǎng)同意后,進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu),不得私自在外欠帳。
第4篇 林業(yè)局機(jī)關(guān)辦公樓管理規(guī)定
一、安全管理
1、機(jī)關(guān)門衛(wèi)、機(jī)關(guān)值班人員(含森林公安及門衛(wèi))在崗期間,負(fù)責(zé)辦公樓安全保衛(wèi)工作。
2、要加強(qiáng)法制教育,增強(qiáng)法制觀念和治安防范意識(shí)。消除一切不安全隱患。
3、上班期間出入請(qǐng)隨時(shí)鎖緊門窗。
4、自行車一律存入自行車棚,擺放整齊。
5、下班時(shí)都要把文件、重要資料放入卷柜或抽屜里鎖好。仔細(xì)檢查,關(guān)閉所有水電設(shè)備開關(guān)及門窗(含防盜鎖),包括科室內(nèi)及所對(duì)走廊窗戶。
6、相關(guān)的財(cái)務(wù)科室金庫(kù)的庫(kù)存現(xiàn)金要按照有關(guān)規(guī)定存放,不得超存。
7、下班后(晚21:00以前)、公休日、節(jié)假日,無(wú)特殊情況不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)逗留,特殊情況,要事先向值班領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后,做好登記入內(nèi)。非機(jī)關(guān)人員一律禁止進(jìn)入機(jī)關(guān)大樓。
8、易燃易爆物品嚴(yán)禁帶入機(jī)關(guān),走廊樓內(nèi)拐角、處不得堆放雜物。
二、辦公秩序管理
1、辦公室除按規(guī)定貼掛的圖表外,不準(zhǔn)貼掛其他物品,不得在辦公室墻壁上隨意張貼或訂釘。
2、各科室的倉(cāng)庫(kù)或?qū)嶒?yàn)室及車庫(kù)、食堂,要有專人負(fù)責(zé)管理,物品擺放整齊,保證安全。
3、機(jī)關(guān)一律不準(zhǔn)存放與工作無(wú)關(guān)的私人物品。
4、辦公樓內(nèi)要保持肅靜,不準(zhǔn)大聲喧嘩、追逐、吵鬧。非緊急情況,不得在走廊內(nèi)奔跑、喊人,工作期間不得無(wú)故竄科室,在辦公樓內(nèi)從事玩撲克,打麻將,玩游戲、網(wǎng)上聊天等娛樂(lè)活動(dòng)。
5、未經(jīng)允許不得亂接電源,亂拉電線。按規(guī)定使用完計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備后,工作結(jié)束后要及時(shí)切斷電源。
三、衛(wèi)生管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行《市林業(yè)局衛(wèi)生管理制度》,各科室辦公室及門口衛(wèi)生要每天進(jìn)行打掃,每月進(jìn)行大清理,并進(jìn)行檢查。
2、走廊、樓梯間、衛(wèi)生間空地處,按規(guī)定擺放消防、衛(wèi)生等設(shè)備外,不得擺放其他物品。
3、要自覺(jué)維護(hù)辦公樓衛(wèi)生,不隨地吐痰、不亂仍煙頭、紙屑等雜物、不往水池內(nèi)傾倒茶葉水等雜物。
四、水電管理
1、節(jié)約用電,下班后各辦公室一律息燈,切斷電器設(shè)備電源。
2、辦公室內(nèi)不得使用電爐子等超負(fù)荷電器設(shè)備。
3、節(jié)約用水,用水后要檢查水龍頭是否關(guān)閉,馬桶沖水器是否回位。
五、公共財(cái)產(chǎn)使用管理
1、愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn),使用機(jī)關(guān)會(huì)議室前,要提前向辦公室預(yù)約,使用時(shí)負(fù)責(zé)保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),防止損壞桌椅、電器,丟失茶杯、煙灰缸等物品。
2、使用復(fù)印機(jī)等公共財(cái)產(chǎn)時(shí),經(jīng)審核同意后,由負(fù)責(zé)人員引領(lǐng)復(fù)印,出現(xiàn)問(wèn)題,請(qǐng)勿親自動(dòng)手操作。
3、本科室設(shè)備要按章操作,出現(xiàn)問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)與辦公室聯(lián)系,統(tǒng)一維修。
4、需購(gòu)買辦公室設(shè)備、會(huì)議用材等時(shí),經(jīng)請(qǐng)示局長(zhǎng)同意后,進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu),不得私自在外欠帳。
