包括哪些
企業(yè)后勤管理制度是確保企業(yè)日常運營順暢、資源有效利用的重要保障，它涵蓋了以下幾個核心領域：
1. 資產(chǎn)管理：包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)的采購、登記、維護和處置。
2. 倉儲管理：涉及庫存控制、物資接收、存儲和發(fā)放。
3. 物流配送：涵蓋運輸、裝卸、配送等環(huán)節(jié)的規(guī)劃與執(zhí)行。
4. 設施管理：包括辦公環(huán)境的維護、設備維修和安全管理。
5. 采購管理：涉及供應商選擇、合同談判、訂單處理等流程。
6. 行政服務：如員工福利、餐飲、交通、住宿等后勤支持。
7. 環(huán)保與節(jié)能：推行綠色辦公，節(jié)約資源，減少環(huán)境污染。
體系框架
企業(yè)后勤管理制度的體系框架可以分為以下幾個層次：
1. 總則：闡述制度的目的、適用范圍、基本原則和責任分工。
2. 細則：針對每個管理領域制定詳細的操作規(guī)程和標準。
3. 監(jiān)督與考核：設立檢查機制，定期評估執(zhí)行情況，進行績效考核。
4. 應急處理：設定突發(fā)事件的應對預案，確保快速有效的響應。
5. 制度修訂：規(guī)定制度的更新周期和修訂程序，以適應企業(yè)變化。
重要性
企業(yè)后勤管理制度的重要性不容忽視，主要體現(xiàn)在：
1. 提高效率：通過標準化流程，減少浪費，提高后勤工作的效率和準確性。
2. 控制成本：科學的資產(chǎn)管理能避免資源閑置，降低采購和運營成本。
3. 保障安全：設施管理和安全管理有助于預防事故，保護員工的生命財產(chǎn)安全。
4. 提升形象：優(yōu)質的后勤服務可以提升企業(yè)形象，增強員工滿意度和客戶信任。
5. 法規(guī)遵從：制度化管理有助于企業(yè)遵守相關法規(guī)，避免法律風險。
6. 促進協(xié)作：明確的職責劃分和溝通機制，有助于各部門間的協(xié)調(diào)合作。
企業(yè)后勤管理制度是企業(yè)內(nèi)部運行的“血脈”，它的完善程度直接影響到企業(yè)的運行效率和可持續(xù)發(fā)展。因此，建立并不斷優(yōu)化后勤管理制度，是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán)。只有這樣，企業(yè)才能在激烈的市場競爭中保持穩(wěn)定，實現(xiàn)長期的繁榮。
企業(yè)后勤管理制度范本
第1篇 某企業(yè)后勤管理制度
在進行企業(yè)的后勤管理中,有很多個部門,如食堂,員工宿舍等,每一項管理都要有相關的后勤管理制度,以下的企業(yè)后勤管理制度的資料,可供參考。
1目的
為了加強公司食堂、公共設施、宿舍管理工作,特制定本管理制度。
2適用范圍
本制度適用于公司食堂、公用設施、宿舍等管理及公司各單位。
3內(nèi)容
3.1職責
3.1.1綜合部
3.1.1.1負責食堂用料的采購、存放、飯菜加工、保持就餐環(huán)境的整潔以及食堂賬目的管理。
3.1.1.2負責公司建、構筑物及辦公設施的日常管理、修繕工作。
3.1.1.3負責職工宿舍的人員安排、設施配備、維修以及安全管理工作。
3.1.1.4負責公司辦公設施的統(tǒng)一調(diào)配、維修、更換工作。
3.1.1.5負責公司公共澡堂、開水站的運行管理工作。
3.1.1.6負責公司會議室內(nèi)辦公設施的管理工作。
3.1.2.7負責后勤管理制度的檢查考核工作。
3.2管理內(nèi)容及要求
3.2.1食堂管理
3.2.1.1外出采購食品及原料時,嚴格執(zhí)行比價采購的規(guī)定,保證所購食品及原料質優(yōu)價廉,同時采購的食品及原料要適量,避免浪費。
3.2.1.2對生熟食品要分別存放和加工,各種加工用具及炊具在使用前后必須清理干凈并定置存放,餐具在餐前、餐后必須消毒,并整齊擺放在指定位置。
3.2.1.3加工好的飯菜必須清潔衛(wèi)生,不能有雜物,杜絕發(fā)生飯菜質量事故。
3.2.1.4食堂必須按規(guī)定時間售飯,不得無故推遲或提前售飯;售飯時間如需變更,需提前下發(fā)通知。
3.2.1.5采購人員要嚴格按照公司規(guī)定做好帳目管理,確保帳目及報表數(shù)據(jù)準確、真實,報帳要及時。
3.2.1.6食堂所有員工上崗必須持有健康證,否則不予上崗。
3.2.2公共設施管理
3.2.2.1公司所有員工都要愛護辦公、生產(chǎn)、生活區(qū)域內(nèi)的公共設施,由責任部門提報《維修通知單》,綜合部及時維修,若公共設施屬于人為損壞的,費用由責任人全額承擔。
3.2.2.2對需要更新的設施,由使用部門提出申請,報主管領導審批后方可更新。
3.2.2.3綜合部應定期對建筑設施的易磨損部位和門窗的軸承、鎖具、把手等定期進行潤滑、加固、校驗;對易腐蝕部位如各種鋼構件、房架、欄桿等定期反腐;對易損壞的部位如建筑物屋面、臺階等定期修補,以延長設施使用壽命,降低維修成本。
3.2.3宿舍管理
3.2.3.1宿舍內(nèi)應保證衛(wèi)生、整潔,床、櫥、桌、椅由公司統(tǒng)一配備,被褥在使用后應疊放整齊定置擺放;宿舍墻壁及床鋪上嚴禁貼畫、擺放不健康的物品。
3.2.3.2各宿舍禁止私自換鎖,嚴禁私自調(diào)換宿舍,各部門在根據(jù)人員調(diào)動而調(diào)整宿舍時,必須提前通知綜合部,經(jīng)綜合部核準后方可進行調(diào)整。
3.2.3.3員工宿舍內(nèi)不準私自留外來人員及異性住宿。
3.2.3.4嚴禁在宿舍內(nèi)賭博;嚴禁在宿舍及走廊內(nèi)大聲喧嘩、吹口哨、唱歌;嚴禁在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物。
3.2.3.5嚴禁在宿舍內(nèi)觀看內(nèi)容不健康的書刊及音像制品。
3.2.3.6嚴禁在宿舍內(nèi)使用大功率電器,禁止長明燈、長流水等浪費行為。
3.2.3.7住宿人員要愛護宿舍內(nèi)的各種公用設施,嚴禁人為損壞。
3.2.3.8宿舍外公共部分的衛(wèi)生保潔工作由綜合部負責,應做到潔凈無雜物。
3.2.3.9住宿員工要做好防盜工作,個人貴重物品要妥善保管,丟失自負。
3.2.4浴室管理規(guī)定
3.2.4.1不準隨意破壞、移動浴室內(nèi)的衣廚、衣架、水管、水籠頭、燈具等公共設施。
3.2.4.2為保證下水管道暢通,洗澡用的垃圾(洗發(fā)水瓶、袋等)必須傾倒在垃圾桶內(nèi),禁止隨便亂扔,以免造成下水道的堵塞。
3.2.4.3不準在浴室內(nèi)大聲喧嘩、吹口哨、唱歌。
3.2.4.4洗澡完畢及時關閉水龍頭。
3.2.4.5禁止在浴室內(nèi)洗衣服、被罩等。
3.2.4.6公司浴室為本公司人員使用,禁止私自帶外來人員到澡堂內(nèi)洗澡。
3.2.4.7洗浴時必須把衣服放在衣架上,不允許掛在淋浴管道上。
4檢查與考核
4.1綜合部每月組織一次物業(yè)大檢查,檢查的內(nèi)容要包括公共、公用設施的使用情況,各公共衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生情況,各辦公室衛(wèi)生情況,宿舍衛(wèi)生情況。檢查結果要及時匯總,每月一通報,考核情況報公司領導批準后計入各單位當月績效考核中。
4.2食堂管理工作考核
4.2.1食堂工作人員違反食堂管理規(guī)定,每次罰責任人20元。
4.2.2食堂用具及設施的衛(wèi)生狀況達不到規(guī)定要求的,每次罰責任人20元。
4.3公共設施管理工作考核
4.3.1未按規(guī)定程序提報維修,并造成維修延誤或影響公司正常辦公、生產(chǎn),每次罰責任人50元。
4.3.2綜合部未進行維修,造成維修延誤或影響公司正常辦公、生產(chǎn),每次罰責任人50元。
4.3.4各單位違反規(guī)定,人為損壞公共設施,相關責任人要承擔全部維修費用,并且視情節(jié)輕重罰責任人50~100元。
4.4宿舍管理工作考核
4.4.1員工擅自住、退換宿舍、更換宿舍門鎖,罰責任人20元。
4.4.2在宿舍樓內(nèi)禁止一切賭博、偷盜、斗毆等違法違紀行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰責任人50~100元;視情節(jié)嚴重的移交司法機關處理。
4.4.3綜合部要做好宿舍樓走廊、樓梯間、衛(wèi)生間的衛(wèi)生保潔工作。否則每次罰責任人20元。
4.4.4住宿員工違反其它規(guī)定的視情節(jié)嚴重罰款20-100元。
4.5浴室管理工作考核
4.5.1不準隨意破壞、移動浴室內(nèi)的衣廚、衣架、水管、水籠頭、燈具等公共設施,違者賠償損失并罰款50元。
4.5.2為保證下水管道暢通,洗澡用的垃圾(洗發(fā)水瓶、袋等)必須傾倒在垃圾桶內(nèi),禁止隨便亂扔,以免造成下水道的堵塞,違者罰款20元。
4.5.3洗澡完畢及時關閉水龍頭,違者罰款20元。
4.5.4禁止在浴室內(nèi)洗衣服、被罩等,違者罰款20元。
4.5.5公司浴室為本公司人員使用,禁止私自帶外來人員到澡堂內(nèi)洗澡,違者罰款50元。
