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有哪些
衛(wèi)生監(jiān)護(hù)檔案管理制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 檔案分類與編碼：所有衛(wèi)生監(jiān)護(hù)記錄應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)、類型進(jìn)行合理分類，并賦予明確的編碼，以便于檢索和管理。
2. 檔案收集與整理：確保所有衛(wèi)生監(jiān)護(hù)數(shù)據(jù)及時(shí)、完整地錄入，定期進(jìn)行整理，保持檔案的條理清晰。
3. 檔案存儲(chǔ)與保護(hù)：設(shè)立專門的檔案存儲(chǔ)區(qū)域，采取必要的防潮、防火、防盜措施，確保檔案的安全。
4. 檔案利用與借閱：設(shè)定嚴(yán)格的借閱流程，確保檔案只在授權(quán)范圍內(nèi)使用，同時(shí)記錄借閱信息，防止濫用。
5. 檔案更新與銷毀：定期評(píng)估檔案的有效性，過期或無價(jià)值的檔案應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。
6. 檔案電子化：推動(dòng)檔案的數(shù)字化進(jìn)程，提高檔案的檢索效率和安全性。
7. 培訓(xùn)與監(jiān)督：定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行檔案管理培訓(xùn)，確保制度的有效執(zhí)行，并進(jìn)行監(jiān)督考核。
實(shí)施細(xì)則
1. 檔案分類與編碼：由檔案管理部門負(fù)責(zé)制定統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)和編碼規(guī)則，確保每份檔案都能準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)。
2. 檔案收集與整理：各業(yè)務(wù)部門需在活動(dòng)結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)將相關(guān)記錄提交給檔案管理部門，檔案管理員每周進(jìn)行一次全面整理。
3. 檔案存儲(chǔ)與保護(hù)：檔案庫房應(yīng)保持恒溫恒濕，安裝監(jiān)控設(shè)備，定期檢查防火設(shè)施，確保物理安全。
4. 檔案利用與借閱：員工需填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門主管簽字后，由檔案管理員審核發(fā)放。借閱期限一般不超過一周，特殊情況需提前申請(qǐng)。
5. 檔案更新與銷毀：每年進(jìn)行一次檔案審查，過期檔案須經(jīng)審批后銷毀，銷毀過程需有兩人以上見證。
6. 檔案電子化：新產(chǎn)生的衛(wèi)生監(jiān)護(hù)記錄優(yōu)先采用電子形式，已有的紙質(zhì)檔案逐步掃描存檔，電子檔案應(yīng)加密存儲(chǔ)。
7. 培訓(xùn)與監(jiān)督：每年至少組織兩次檔案管理培訓(xùn)，通過日?？己撕筒欢ㄆ诔椴?，確保制度執(zhí)行到位。
上墻內(nèi)容
1. 衛(wèi)生監(jiān)護(hù)檔案管理規(guī)定：簡要列出主要制度內(nèi)容，提醒員工遵守。
2. 檔案分類與編碼示例：展示具體的分類和編碼方式，便于理解和操作。
3. 借閱流程圖：以圖形形式展示借閱步驟，清晰直觀。
4. 應(yīng)急處理流程：針對(duì)火災(zāi)、水災(zāi)等突發(fā)情況，列出應(yīng)急處理步驟。
5. 責(zé)任人聯(lián)系方式：列出檔案管理部門負(fù)責(zé)人及關(guān)鍵人員的聯(lián)系方式，方便咨詢和報(bào)告問題。
以上衛(wèi)生監(jiān)護(hù)檔案管理制度旨在保障檔案的安全、完整和有效利用，希望全體員工嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)良好的檔案管理工作環(huán)境。
衛(wèi)生監(jiān)護(hù)檔案管理制度范文
第1篇 勞動(dòng)者職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)檔案管理制度
為履行對(duì)接觸職業(yè)病危害的勞動(dòng)者進(jìn)行職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)的法定職責(zé),規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)工作,加強(qiáng)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)管理,保護(hù)員工健康,根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》、國家安全監(jiān)管總局《工作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》等法律法規(guī)的要求,結(jié)合用人單位實(shí)際情況制定本制度。
一、用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門根據(jù)用人單位存在的職業(yè)病危害因素的類別、接觸水平等情況,嚴(yán)格按照《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)技術(shù)規(guī)范》(gbz188)等國家職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,組織從事接觸職業(yè)病危害因素的勞動(dòng)者有計(jì)劃地到法定職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行職業(yè)衛(wèi)生檢查。員工接受職業(yè)衛(wèi)生檢查視同正常出勤。
二、組織擬從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的新錄用人員(包括轉(zhuǎn)崗到該作業(yè)崗位的人員)、擬從事有特殊衛(wèi)生要求作業(yè)的員工進(jìn)行上崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查。新進(jìn)廠員工必須經(jīng)職業(yè)衛(wèi)生檢查合格后,方可從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)。
三、至少應(yīng)每年組織一次從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工進(jìn)行在崗期間的定期職業(yè)衛(wèi)生檢查和異常人員的復(fù)查治療。由用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門和人事部門負(fù)責(zé)核實(shí)人員名單,制定體檢計(jì)劃并組織實(shí)施。
四、對(duì)即將離崗的從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工,人事部門報(bào)職業(yè)衛(wèi)生管理部門,并共同組織其進(jìn)行離崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查,未進(jìn)行離崗體檢的,不得解除或終止與其訂立的勞動(dòng)合同。
五、對(duì)體檢中發(fā)現(xiàn)有職業(yè)禁忌證或有從事與職業(yè)相關(guān)的衛(wèi)生損害的員工應(yīng)調(diào)離原作業(yè)崗位,并妥善安置;發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生損害或需要復(fù)查的,應(yīng)如實(shí)告知員工本人,并按照體檢機(jī)構(gòu)要求的時(shí)間,進(jìn)行復(fù)查或醫(yī)學(xué)觀察、治療。
六、對(duì)疑似職業(yè)病病人應(yīng)當(dāng)按規(guī)定向所在地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門報(bào)告,并按照體檢機(jī)構(gòu)的要求安排其進(jìn)行職業(yè)病診斷或者醫(yī)學(xué)觀察。
七、在設(shè)備生產(chǎn)、檢修過程中如出現(xiàn)職業(yè)病危害因素嚴(yán)重超標(biāo),對(duì)遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動(dòng)者,職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)做好個(gè)體防護(hù)并及時(shí)組織進(jìn)行衛(wèi)生檢查和醫(yī)學(xué)觀察。
八、職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)當(dāng)建立勞動(dòng)者職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)檔案和用人單位職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)管理檔案,并按規(guī)定妥善保存,接受安監(jiān)部門的監(jiān)督檢查。
勞動(dòng)者職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)勞動(dòng)者姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻、文化程度、嗜好等情況;
(二)勞動(dòng)者職業(yè)史、既往病史和職業(yè)病危害接觸史;
(三)歷次職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況;
(四)職業(yè)病診療資料;
(五)需要存入職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的其他有關(guān)資料。
用人單位職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)管理檔案
1、用人單位申報(bào)檢測(cè)、組織員工體檢、委托醫(yī)療機(jī)構(gòu)服務(wù)等活動(dòng)的委托書;
2、職業(yè)衛(wèi)生檢查結(jié)果報(bào)告和評(píng)價(jià)報(bào)告;
3、職業(yè)病診斷報(bào)告;
4、對(duì)職業(yè)病危害患者、患有職業(yè)禁忌證者和已出現(xiàn)職業(yè)相關(guān)衛(wèi)生損害從業(yè)人員的處理和安置記錄;
5、用人單位在職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)中提供其他資料和職業(yè)衛(wèi)生檢查機(jī)構(gòu)記錄整理的相關(guān)資料。
6、設(shè)備,設(shè)施的改進(jìn),隱患整改情況等。
九、用人單位不得安排未經(jīng)上崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查勞動(dòng)者從事接觸職業(yè)病危害作業(yè);不得安排未成年工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè);不得安排孕期、哺乳期女員工從事對(duì)本人和胎兒、嬰兒有危害作業(yè);不得安排有職業(yè)禁忌證的勞動(dòng)者從事所禁忌的作業(yè)。
十、職業(yè)衛(wèi)生檢查、復(fù)查、醫(yī)學(xué)觀察、職業(yè)病診療費(fèi)用由本用人單位負(fù)擔(dān)。
十一、建立參加職業(yè)病危害事故應(yīng)急救援人員體檢制度。
第2篇 從業(yè)人員職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)檔案管理制度
根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,為抓好我礦接觸職業(yè)病危害因素職工的健康監(jiān)護(hù)管理工作,規(guī)范職工健康監(jiān)護(hù)檔案的建立,結(jié)合本單位的實(shí)際,特制定本制度。
(1)、認(rèn)真遵守和執(zhí)行職業(yè)危害防治的法律、法規(guī)和規(guī)章。
(2)、建立健全從業(yè)人員職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,并按規(guī)定的期限妥善保存和管理
(3)、檔案管理設(shè)專人負(fù)責(zé),認(rèn)真填寫從業(yè)人員職業(yè)健康情況,杜絕虛假填報(bào)現(xiàn)象。
(4)、職業(yè)禁忌管理:不安排未成年工從事接觸職業(yè)病危害的工作;不安排未經(jīng)上崗前職業(yè)健康檢查的職工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè);不安排孕期、哺乳期從事對(duì)本人和胎兒、嬰兒有害的作業(yè);不安排有職業(yè)禁忌癥的職工從事所禁忌的作業(yè);職工接受職業(yè)健康檢查按正常出勤處理。
(5)、上崗前的職業(yè)性健康體檢:招收新職工時(shí)必須進(jìn)行上崗前的職業(yè)性健康體檢,根據(jù)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)的體檢結(jié)果進(jìn)行新職工的安置,并建立健康監(jiān)護(hù)檔案。
在崗期間的職業(yè)性健康體檢
按《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理辦法》規(guī)定的周期和體檢項(xiàng)目進(jìn)行職業(yè)性健康體檢,發(fā)現(xiàn)疑似和確診職業(yè)病立即報(bào)告行政主管部門和勞動(dòng)保障部門,并妥善處置現(xiàn)疑似和確診職業(yè)病病人。
(6)、離崗時(shí)的職業(yè)性健康體檢:職工退休或者是其他原因和公司(廠或礦)解除合同時(shí),必須進(jìn)行職業(yè)性健康檢查,并將職工本人的健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印交給本人,其健康監(jiān)護(hù)檔案原件按檔案管理規(guī)定的保存年限進(jìn)行保存。
