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防空管理制度旨在確保組織在面臨潛在的空襲威脅時(shí)，能夠迅速、有效地采取應(yīng)對(duì)措施，保護(hù)人員安全和資產(chǎn)不受損失。它涵蓋了預(yù)防、預(yù)警、應(yīng)急響應(yīng)和恢復(fù)等多個(gè)環(huán)節(jié)，強(qiáng)調(diào)責(zé)任明確、流程清晰、執(zhí)行有力。
包括哪些方面
1. 防空預(yù)警系統(tǒng)：建立和完善防空預(yù)警機(jī)制，確保及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞空襲信息。
2. 應(yīng)急預(yù)案：制定詳盡的防空應(yīng)急預(yù)案，包括疏散路線、避難場(chǎng)所、通信聯(lián)絡(luò)等。
3. 培訓(xùn)與演練：定期進(jìn)行防空知識(shí)培訓(xùn)和應(yīng)急演練，提高全員的應(yīng)對(duì)能力。
4. 設(shè)施防護(hù)：對(duì)重要設(shè)施進(jìn)行加固，減少空襲可能造成的損害。
5. 資源管理：合理分配和利用防空資源，如防空洞、急救物資等。
6. 后期恢復(fù)：規(guī)劃災(zāi)后恢復(fù)策略，盡快恢復(fù)正常運(yùn)營(yíng)。
重要性
防空管理制度的重要性不容忽視，它關(guān)系到組織在危機(jī)時(shí)刻的生存和發(fā)展。一方面，有效的防空管理能保障員工的生命安全，減少財(cái)產(chǎn)損失；另一方面，快速的應(yīng)急響應(yīng)和恢復(fù)能力有助于維護(hù)組織的穩(wěn)定運(yùn)行，降低業(yè)務(wù)中斷的風(fēng)險(xiǎn)。
方案
1. 建立防空指揮中心：設(shè)立專門的防空指揮機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和執(zhí)行防空措施。
2. 定期評(píng)估與更新：定期評(píng)估防空制度的有效性，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和更新。
3. 強(qiáng)化合作：與當(dāng)?shù)卣?、軍事機(jī)構(gòu)等建立緊密的合作關(guān)系，共享信息，協(xié)同應(yīng)對(duì)。
4. 技術(shù)升級(jí)：引入先進(jìn)的預(yù)警技術(shù)和設(shè)備，提升防空系統(tǒng)的科技含量。
5. 模擬實(shí)戰(zhàn)環(huán)境：通過(guò)模擬空襲場(chǎng)景的演練，檢驗(yàn)防空制度的實(shí)戰(zhàn)效果，找出不足并改進(jìn)。
6. 建立反饋機(jī)制：鼓勵(lì)員工提供防空建議，持續(xù)優(yōu)化防空管理制度。
通過(guò)上述方案，我們可以構(gòu)建一個(gè)健全的防空管理體系，確保在面臨空襲威脅時(shí)，組織能夠有序、高效地應(yīng)對(duì)，最大程度地減少潛在風(fēng)險(xiǎn)和損失。
防空管理制度和責(zé)任人范文
第1篇 f防空辦公室公務(wù)接待管理規(guī)定
防空辦公室公務(wù)接待管理規(guī)定
為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行中央“八項(xiàng)規(guī)定”,進(jìn)一步加強(qiáng)公務(wù)接待的管理,嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,根據(jù)上級(jí)有關(guān)公務(wù)接待文件的精神,結(jié)合我辦實(shí)際情況,制定本規(guī)定。
一、公務(wù)接待的原則
我辦的公務(wù)接待應(yīng)本著符合規(guī)定、勤儉節(jié)約、熱情周到、有利公務(wù)的原則進(jìn)行,既要符合廉政建設(shè)規(guī)定和財(cái)務(wù)管理要求,又要從實(shí)際出發(fā)熱情周到地做好接待工作。
二、公務(wù)接待費(fèi)開(kāi)支的范圍
指本辦接待上級(jí)機(jī)關(guān)人員在貴港開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)、各市同行到貴港公務(wù)往來(lái)及本辦人員為執(zhí)行公務(wù)(市內(nèi)、外)按規(guī)定需要開(kāi)支的住宿、餐飲、交通等費(fèi)用。
三、公務(wù)接待費(fèi)的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)
嚴(yán)格按照上級(jí)相關(guān)文件精神及市財(cái)政局規(guī)定。特殊情況須經(jīng)辦主任批準(zhǔn)。
1、住宿:省級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)住套間,廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)住單間,處級(jí)及以下人員住雙人間。一般不放鮮花、水果等。
2、餐飲:視情況盡量安排自助餐,圍桌用餐,標(biāo)準(zhǔn)參照相關(guān)規(guī)定及做法,不上高檔菜肴,突出地方特色。
3、一般不宴請(qǐng),安排工作餐,原則上不上煙酒。
4、出差補(bǔ)助按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、公務(wù)活動(dòng)實(shí)行定點(diǎn)接待
市內(nèi)公務(wù)活動(dòng)接待應(yīng)到我辦指定地點(diǎn)安排,特殊情況應(yīng)經(jīng)辦主任同意。
辦接待定點(diǎn)單位:z。
五、公務(wù)接待審批
1、按規(guī)定必須有接待對(duì)象公函或相關(guān)文件材料。
2、所有公務(wù)接待事先要報(bào)告辦主任,經(jīng)批準(zhǔn)后由對(duì)口科室進(jìn)行接待。
六、公務(wù)接待的報(bào)銷程序
(一)公務(wù)接待前經(jīng)辦人要填寫“接待報(bào)批表“,報(bào)主任審批。
(二)公務(wù)接待完畢后,經(jīng)辦人按有關(guān)規(guī)定刷公務(wù)卡結(jié)賬,如不能刷卡的,或掛賬或持填寫好的報(bào)銷單和正式發(fā)票到財(cái)務(wù)室辦理報(bào)銷手續(xù)。審(核)批程序?yàn)?經(jīng)辦人核驗(yàn)、簽字―出納核驗(yàn)、簽字―辦主任審核。
七、接待管理要求
(一)遵守有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格掌握公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn),禁止借工作之名吃喝。
(二)財(cái)務(wù)人員要按規(guī)定嚴(yán)格把關(guān),加強(qiáng)監(jiān)督,公務(wù)接待費(fèi)的開(kāi)支手續(xù)要合法完備。
(三)實(shí)行對(duì)口接待客人為4人以內(nèi)的,陪同人員不得超過(guò)客人人數(shù),客人為5人以上的,陪同人員不得超過(guò)客人的50%。
第2篇 f防空辦公室公務(wù)車輛管理制度
防空辦公室公務(wù)車輛管理制度
為規(guī)范車輛管理,提高車輛使用效率,控制辦公用車成本,確保車輛出行安全,結(jié)合我辦實(shí)際,特制定本制度:
一、車輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車輛保養(yǎng)和保險(xiǎn)業(yè)務(wù)辦理統(tǒng)一由綜合科具體負(fù)責(zé)實(shí)施。
二、調(diào)派車輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開(kāi)展和行車安全。
三、關(guān)于車輛使用管理
(一)本辦的車輛統(tǒng)一集中在單位門前停車場(chǎng),由綜合科根據(jù)用車計(jì)劃進(jìn)行調(diào)派并做好用車登記工作。公務(wù)活動(dòng)結(jié)束后,車輛放回本辦停車場(chǎng)。
(二)因工作需要離開(kāi)市轄區(qū)用車的由單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批,未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)派的車輛不得擅自出車。
(三)單位車輛原則上不外借,特殊情況需外借時(shí),必須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);外借期間,車輛的用油和司機(jī)的補(bǔ)助,由借車方承擔(dān)。
(四)車輛調(diào)派使用時(shí),原則上由專職司機(jī)駕駛,專職司機(jī)不夠安排時(shí),可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車發(fā)生事故的,一切責(zé)任由其承擔(dān)。
(五)司機(jī)行車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。如發(fā)生意外事故,司機(jī)要積極采取措施,協(xié)助處理,并及時(shí)向單位主要領(lǐng)導(dǎo)和綜合科報(bào)告。
四、關(guān)于車輛油卡管理
(一)單位所有車輛統(tǒng)一使用中石化油卡加油,實(shí)行一車一卡制度,每張加油卡限定車輛車號(hào)。
(二)單位所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶加油卡,不得因任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況,需現(xiàn)金加油,必須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)財(cái)務(wù)、車輛管理員備案。
(三)車輛加油卡辦理后,車輛管理員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞,不能正常加油時(shí),應(yīng)報(bào)車輛管理員及時(shí)修理。
(四)一車一卡,一車一表,車輛管理員在申請(qǐng)充值時(shí),應(yīng)將每輛車的(車輛加油分配表)上報(bào)財(cái)務(wù)審核。內(nèi)容包括:車輛加油卡余額、充值金額、上月行駛里程數(shù)、車輛總里程數(shù)及車輛油耗。
(五)單位車輛加油卡由綜合科統(tǒng)一管理,車輛管理員負(fù)責(zé)給單位車輛加油并按規(guī)定分配加油費(fèi)。
五、關(guān)于車輛維修管理
(一)單位車輛由綜合科統(tǒng)一維修,發(fā)現(xiàn)車況有問(wèn)題的及時(shí)向車輛管理員反映。
(二)車輛需維修、更換零配件的,由車輛管理員提出申請(qǐng),小故障由車輛管理員檢查確診,大的故障由維修?會(huì)診。能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫《車輛維修申請(qǐng)表》,經(jīng)綜合科審核并呈經(jīng)辦主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,到定點(diǎn)的維修站(廠)進(jìn)行維修。
(三)在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要維修的,要及時(shí)向綜合科報(bào)告,根據(jù)實(shí)際情況就地維修,但事后必須補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)表》,按程序呈報(bào)審批。
六、關(guān)于車輛管護(hù)工作
(一)下班后車輛停放在辦停車場(chǎng),因特殊情況異地停放需報(bào)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(二)上班時(shí)間綜合科調(diào)度車輛,要保證公務(wù)活動(dòng)用車。
(三)司機(jī)要經(jīng)常檢查車輛狀況,及時(shí)排除安全隱患,要保持車況良好,長(zhǎng)途用車前要做細(xì)致檢查;車輛要保持清潔衛(wèi)生,統(tǒng)一持卡到定點(diǎn)地方洗車。
(四)車輛年審、車輛保險(xiǎn)由綜合科車輛保管人員具體辦理,并做好記錄,按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
(五)要認(rèn)真保管好車輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人責(zé)任心不強(qiáng),造成車輛丟失或損壞的,要追究其責(zé)任。
第3篇 防空辦公室公物采購(gòu)管理制度
防空辦公室公物采購(gòu)和管理制度
為了加強(qiáng)對(duì)財(cái)物的管理,節(jié)約經(jīng)費(fèi),降低成本,根據(jù)政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
一、本制度所指的公用物品是利用辦公經(jīng)費(fèi)和業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)所購(gòu)置的辦公用品及工作用品。
二、采購(gòu)物品要本著實(shí)際需要、適合使用、節(jié)約經(jīng)費(fèi)的原則,既要保證質(zhì)量,又要價(jià)廉物美,有使用價(jià)值。
三、采購(gòu)物品應(yīng)有計(jì)劃,實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu),專人負(fù)責(zé)。使用預(yù)算內(nèi)資金,不能超支。
四、采購(gòu)物品前應(yīng)先由相應(yīng)科提出書面申請(qǐng),經(jīng)相應(yīng)科負(fù)責(zé)人審核,并呈辦領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行。
五、列入政府集中采購(gòu)目錄內(nèi)或達(dá)到政府集中采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)的物品必須按政府集中采購(gòu)程序?qū)嵤┱少?gòu)。
六、審批權(quán)限。采購(gòu)物品100元以下由綜合科審批;100元至1000元的呈分管財(cái)務(wù)副主任審批,1000元至3000元呈主任審批;3000元以上的采購(gòu)由辦領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定。
七、報(bào)銷程序。經(jīng)辦人簽字――會(huì)計(jì)審核――財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字協(xié)管財(cái)務(wù)副主任簽字――辦主任審批。
八、統(tǒng)一保管。采購(gòu)的物品如攝像機(jī)、照相機(jī)投影機(jī)、手提電腦等由綜合科驗(yàn)收后集中統(tǒng)一保管,個(gè)人一般不保管公用物品。500元以上(含)屬于固定資產(chǎn),要報(bào)會(huì)計(jì)建立臺(tái)賬,登記造冊(cè)。使用物品時(shí),應(yīng)先登記,才能領(lǐng)取。貴重物品的使用,使用者先提出書面申請(qǐng),經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)同意后方可領(lǐng)取使用。各科使用電腦、電話機(jī)及文件柜、沙發(fā)、辦公臺(tái)、飲水器等物品由后勤管理員驗(yàn)核后,報(bào)會(huì)計(jì)登記造冊(cè),由各科室妥善保管。
九、固定資產(chǎn)和貴重物品的報(bào)廢應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,經(jīng)綜合科證實(shí)并經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)同意后,送會(huì)計(jì)備案注銷。
十、凡屬公用物品要妥善保管,注意防潮、防火、防盜,注意保養(yǎng)、維護(hù)、維修,確保公用物品不丟失,不損壞。
十一、個(gè)人使用的公用物品,在工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)如數(shù)移交,經(jīng)綜合科驗(yàn)收后,方可辦理相關(guān)手續(xù)。
十二、建立采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):辦主任
副組長(zhǎng):副主任
成員:各科科長(zhǎng)
(一)辦公用品采購(gòu)小組
小組長(zhǎng):綜合科科長(zhǎng)
組員:出納、文秘人員
(二)工程采購(gòu)小組
小組長(zhǎng):工程科科長(zhǎng)
組員:會(huì)計(jì)、工程科人員
(三)指揮通信采購(gòu)小組
小組長(zhǎng):業(yè)務(wù)科科長(zhǎng)
組員:負(fù)責(zé)指揮、通信業(yè)務(wù)人員各一名。
第4篇 市人民防空辦公室規(guī)范性文件制定管理辦法
第一條 為規(guī)范本辦規(guī)范性文件制定工作,提高規(guī)范性文件的質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)立法法》、《廣西壯族自治區(qū)規(guī)范性文件制定程序規(guī)定》的規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱規(guī)范性文件,是指由本辦制定、頒布的,涉及不特定的公民、法人或者其他組織的權(quán)利、義務(wù),在一定時(shí)期內(nèi)反復(fù)適用,在全市具有普遍約束力的文件。
第三條 制定規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
(一)以憲法、法律、法規(guī)為依據(jù);
(二)原則性與靈活性相結(jié)合;
(三)針對(duì)性與廣泛性相結(jié)合;
(四)穩(wěn)定性與適時(shí)修改、廢止相結(jié)合;
(五)與其他規(guī)范性文件協(xié)調(diào)統(tǒng)一;
(六)具有前瞻性和可操作性。
第四條 規(guī)范性文件的起草工作由業(yè)務(wù)主管科室負(fù)責(zé),綜合科負(fù)責(zé)制定規(guī)范性文件的立項(xiàng)、協(xié)調(diào)、審查、提請(qǐng)審議及報(bào)送備案等工作。
第五條 規(guī)范性文件的制定應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)計(jì)劃性,應(yīng)根據(jù)人民防空改革發(fā)展的需要和人民防空法規(guī)建設(shè)的實(shí)際情況確定中長(zhǎng)期的規(guī)劃。
第六條 每年年底前,辦機(jī)關(guān)各科室應(yīng)向綜合科提交下一年度的規(guī)范性文件制定計(jì)劃。計(jì)劃應(yīng)列明規(guī)范性文件的名稱、主要內(nèi)容、擬提交審議時(shí)間、起草責(zé)任人及提交單位。
綜合科根據(jù)規(guī)范性文件制定的規(guī)劃和全辦工作安排,在綜合各科室意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,于年初提出當(dāng)年規(guī)范性文件制定工作方案,報(bào)主任辦公會(huì)議審定。
根據(jù)全區(qū)人防建設(shè)與管理的實(shí)際需要,經(jīng)主任辦公會(huì)議研究確定,年中可對(duì)規(guī)范性文件制定計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,并可視情增減規(guī)范性文件。
第七條 制定規(guī)范性文件的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:目的和依據(jù)、適用范圍、主管部門、權(quán)利義務(wù)關(guān)系、相關(guān)責(zé)任措施、施行日期等。
第八條 規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清晰、概念明確、文字簡(jiǎn)練規(guī)范。
第九條 規(guī)范性文件形成初稿后,負(fù)責(zé)起草的科室應(yīng)當(dāng)充分征求本業(yè)務(wù)系統(tǒng)及業(yè)務(wù)工作相關(guān)對(duì)象的意見(jiàn)。
負(fù)責(zé)起草的科室根據(jù)征求意見(jiàn)的情況,對(duì)規(guī)范性文件初稿進(jìn)行修改,形成初審稿,送交綜合科。對(duì)有關(guān)單位提出的意見(jiàn)未采納的,應(yīng)當(dāng)在初審稿送交綜合科時(shí),將主要不同意見(jiàn)一并提出,并說(shuō)明不予采納的理由。
規(guī)范性文件初審稿應(yīng)在計(jì)劃提交辦公會(huì)議審議前至少60日送交綜合科。送交的材料應(yīng)當(dāng)包括文件草案及起草說(shuō)明、匯總的主要意見(jiàn)及采納情況(附電子文檔)。起草說(shuō)明應(yīng)當(dāng)包括制定目的和依據(jù)、起草過(guò)程、需要說(shuō)明的問(wèn)題等內(nèi)容。
第十條 對(duì)符合本辦法第七、八、九條規(guī)定的規(guī)范性文件(初審稿),綜合科應(yīng)當(dāng)及時(shí)審查。審查時(shí),對(duì)于規(guī)范性文件草案中涉及的重大問(wèn)題,可根據(jù)需要組織調(diào)研、征求意見(jiàn),必要時(shí)可組織論證。
在審查中發(fā)現(xiàn)有下列情況之一的,由綜合科牽頭,組織起草的科室進(jìn)行修改:
(一)不符合本辦法第九條規(guī)定的程序要求的;
(二)意見(jiàn)分歧大,需作較大調(diào)整的;
(三)內(nèi)容與法律、法規(guī)、規(guī)章相矛盾的;
(四)條文內(nèi)容不明確,適用性、可操作性差的。
綜合科審查通過(guò)后,形成送審稿提交主任辦公會(huì)議審議。
第十一條 規(guī)范性文件須經(jīng)主任辦公會(huì)議審議通過(guò)。
主任辦公會(huì)議審議規(guī)范性文件時(shí),由綜合科負(fù)責(zé)匯報(bào)文件制定相關(guān)情況,有關(guān)科室就文件涉及的專業(yè)問(wèn)題予以說(shuō)明。
第十二條 規(guī)范性文件經(jīng)主任辦公會(huì)議審議通過(guò)后,由綜合科按照公文辦理程序送分管副主任簽批后,報(bào)主任簽發(fā)。
第十三條 規(guī)范性文件頒布后應(yīng)當(dāng)及時(shí)向社會(huì)公布。
綜合科應(yīng)當(dāng)自規(guī)范性文件發(fā)布之日起15日內(nèi)將該規(guī)范性文件報(bào)市政府法制辦備案。
第十四條 對(duì)各縣(市、區(qū))人民防空主管部門在執(zhí)行上級(jí)規(guī)范性文件時(shí)遇到具體問(wèn)題的請(qǐng)示,需要由本辦批復(fù)的,由業(yè)務(wù)主管科室負(fù)責(zé)批復(fù)的起草,綜合科負(fù)責(zé)批復(fù)的法律審核。請(qǐng)示的問(wèn)題涉及多個(gè)業(yè)務(wù)科的,應(yīng)當(dāng)由有關(guān)科室會(huì)簽。
對(duì)所請(qǐng)示的問(wèn)題,解釋權(quán)屬上級(jí)的,由業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)向上級(jí)請(qǐng)示,按照上級(jí)的復(fù)函精神予以回復(fù)。
第十五條 綜合科應(yīng)當(dāng)會(huì)同有關(guān)科室對(duì)規(guī)范性文件的實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)估,認(rèn)為規(guī)范性文件不應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出予以修改或廢止的建議。
第十六條 規(guī)范性文件有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修訂:
(一)因政策調(diào)整或者現(xiàn)實(shí)的需要,有必要增減內(nèi)容的;
(二)因有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的修正或者廢止而應(yīng)做相應(yīng)修正的;
(三)規(guī)定的主管機(jī)關(guān)或者執(zhí)行機(jī)關(guān)發(fā)生變更的;
(四)同一事項(xiàng)在兩個(gè)以上規(guī)范性文件中規(guī)定不相一致的;
(五)其他需要修訂的情形。
規(guī)范性文件的修改程序與規(guī)范性文件制定程序相同。
第十七條 規(guī)范性文件有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)予以廢止:
(一)規(guī)定的事項(xiàng)已經(jīng)執(zhí)行完畢,或者因情況變更,不必繼續(xù)施行的;
(二)因有關(guān)法律、行政法規(guī)的廢止或者修正,沒(méi)有法律依據(jù)的;
(三)同一事項(xiàng)有新規(guī)章、規(guī)范性文件規(guī)定,并發(fā)布施行的。
第十八條 規(guī)范性文件的匯編工作,由綜合科負(fù)責(zé)組織,有關(guān)處室配合實(shí)施。
第十九條 本辦制定的其他業(yè)務(wù)工作規(guī)范和制度由業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)起草、征求意見(jiàn)和提交主任辦公會(huì)議審議。綜合科于年初和年末對(duì)當(dāng)年其他業(yè)務(wù)工作規(guī)范和制度的制定計(jì)劃及實(shí)際出臺(tái)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。其他業(yè)務(wù)工作規(guī)范和制度提交審議前可由綜合科參照本辦法規(guī)定進(jìn)行審查。
第二十條 本辦負(fù)責(zé)起草涉及人防工作的地方性法規(guī)草案、市政府規(guī)章草案以及由市政府、市政府辦公室頒布的規(guī)范性文件草案,參照本辦法執(zhí)行。
第5篇 防空辦公室財(cái)務(wù)監(jiān)督管理制度
防空辦公室財(cái)務(wù)監(jiān)督管理制度
第一條 為了加強(qiáng)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督,規(guī)范經(jīng)費(fèi)收支行為,增強(qiáng)經(jīng)費(fèi)的使用效益,制定本制度。
第二條 機(jī)關(guān)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)實(shí)行統(tǒng)一預(yù)算管理,本著“量入為出、力求節(jié)約,先收后支、留有余地”的原則,編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案。
(一)機(jī)關(guān)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案每年8月份由本辦各科、二層機(jī)構(gòu)根據(jù)職能分工和業(yè)務(wù)需要,提出次年初步經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃,由綜合科財(cái)務(wù)人員匯總平衡,經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)審查,提交主任辦公會(huì)議審定。
(三)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算支出,各科、二層機(jī)構(gòu)原則上不得突破預(yù)算指標(biāo),沒(méi)有預(yù)算指標(biāo)的支出不得列支;特殊情況需追加經(jīng)費(fèi),須由部門寫出書面報(bào)告,提交辦公會(huì)議通過(guò)后方可執(zhí)行。
第三條 嚴(yán)格各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支的審核報(bào)銷手續(xù)。
(一)送綜合科財(cái)務(wù)人員報(bào)銷的票據(jù)必須是國(guó)家統(tǒng)一使用的有效票據(jù)并具有真實(shí)、完整、合法性,票據(jù)必須注明開(kāi)票時(shí)間,單位、物品名稱、數(shù)量、單價(jià)等,財(cái)務(wù)人員有責(zé)任對(duì)記載不全的發(fā)票予以退回,對(duì)涂改及不合法的發(fā)票不予受理。報(bào)銷票據(jù)的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改,票據(jù)有錯(cuò)誤的應(yīng)由票據(jù)出具單位重開(kāi)或者更正,更正處應(yīng)加蓋出具單位印章。
(二)報(bào)賬程序:經(jīng)辦人填寫報(bào)銷憑證及單據(jù),送會(huì)計(jì)審核簽字,各科領(lǐng)導(dǎo)、科長(zhǎng)簽字,協(xié)管財(cái)務(wù)工作的副主任簽字后呈辦主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)銷。
(三)經(jīng)費(fèi)支出每筆超過(guò)1000元(含)原則上必須通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳支付,特殊情況須填寫《大額現(xiàn)金支付審批表》經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可支付現(xiàn)金。
第四條 經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審批程序
(一)各科在本年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算指標(biāo)內(nèi),報(bào)銷經(jīng)費(fèi)的,需經(jīng)辦主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后開(kāi)支。
(二)各科預(yù)算確定后,年度內(nèi)原則上不予追加。如因特殊原因(不可預(yù)見(jiàn)及不可抗力因素)確需追加預(yù)算的,由各科寫出書面報(bào)告,送綜合科審核,提交辦公會(huì)研究,并經(jīng)辦主要領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
(三)各科舉辦的培訓(xùn)、會(huì)議、考察開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算,先由舉辦科寫出書面報(bào)告(包括舉辦時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員和人數(shù)、各項(xiàng)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算額度等),送綜合科審核后,按照經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限分別送辦領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
(四)會(huì)議費(fèi)管理:
會(huì)議支出包括住宿、伙食、會(huì)場(chǎng)租金、交通、文件印刷、夜餐、辦公用品、備用藥品等支出。具體要求及標(biāo)準(zhǔn)按照市財(cái)政局《關(guān)于印發(fā)〈貴港市本級(jí)會(huì)議管理辦法〉的通知》執(zhí)行。
(五)差旅費(fèi)管理:
1.出差人員(含外出考察,下同)應(yīng)就出差的人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、事由及經(jīng)費(fèi)預(yù)算形成專題報(bào)告,報(bào)辦主要領(lǐng)導(dǎo)審批后方可出差,并作為經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的依據(jù)之一。
2.出差人員按照上級(jí)財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。
第五條 因公借款須填寫借條,借款3000元(含)以下,由協(xié)管財(cái)務(wù)工作的副主任簽批,借款3000元以上由辦主要領(lǐng)導(dǎo)簽批。公務(wù)借款不能跨年度結(jié)算報(bào)賬。個(gè)人非因公不得借用公款。
第六條 對(duì)于通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳的業(yè)務(wù)支出,具體填報(bào)《銀行付款申請(qǐng)表》的經(jīng)辦人員須負(fù)責(zé)該項(xiàng)轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)的后續(xù)銷帳手續(xù)。
第七條 隨著公務(wù)卡消費(fèi)制度的推行,單位的各項(xiàng)支出應(yīng)按公務(wù)卡的使用規(guī)程優(yōu)先使用公務(wù)卡消費(fèi)。確實(shí)不能使用公務(wù)卡消費(fèi)的零星支出,方可通過(guò)現(xiàn)金報(bào)帳。
第八條 固定資產(chǎn)的購(gòu)置按《政府采購(gòu)法》有關(guān)規(guī)定辦理,文件規(guī)定可不采用政府招標(biāo)采購(gòu)的特殊人防設(shè)備,可參考《政府采購(gòu)法》的形式,由辦公室組成集中采購(gòu)小組負(fù)責(zé)采購(gòu)工作。
第九條 規(guī)范財(cái)務(wù)監(jiān)督。每季度由綜合科在主任辦公會(huì)議上(各科領(lǐng)導(dǎo)參加)公布單位財(cái)務(wù)收支情況。每?jī)赡暄?qǐng)審計(jì)部門對(duì)本辦財(cái)務(wù)收支進(jìn)行一次審計(jì),切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督。每年4月份由綜合科財(cái)務(wù)室對(duì)縣市區(qū)人防辦和辦二層機(jī)構(gòu)上一年度的人防經(jīng)費(fèi)收支情況進(jìn)行一次重點(diǎn)檢查,年度內(nèi)根據(jù)具體情況進(jìn)行1―2次抽查。根據(jù)國(guó)家人防辦《關(guān)于頒發(fā)〈人民防空工程建設(shè)內(nèi)部審計(jì)辦法〉的通知》的要求,經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由綜合科財(cái)務(wù)室組織對(duì)市內(nèi)重點(diǎn)人防工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)。
第十條 財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)職能分工及時(shí)編制會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定妥善保存并裝訂歸檔。依法依規(guī)執(zhí)行有關(guān)各項(xiàng)財(cái)務(wù)法規(guī),履行各項(xiàng)財(cái)務(wù)職責(zé)。對(duì)違法違規(guī)行為,要堅(jiān)持原則,依法辦事。
第十一條 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,搞好財(cái)務(wù)工作,涉及到單位、個(gè)人利益的具體經(jīng)濟(jì)行為是機(jī)關(guān)全體工作人員的共同責(zé)任,共同遵守。
第6篇 人民防空工程維護(hù)管理制度-貴港市
根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)人民防空法》、《廣西壯族自治區(qū)實(shí)施〈中華人民共各國(guó)人民防空法〉辦法》及《人民防空工程維護(hù)管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)要求,為管好用好人民防空工程,發(fā)揮人防工程戰(zhàn)備、社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益,結(jié)合本單位實(shí)際情況規(guī)定如下:
一、定期檢修保養(yǎng)。人防工程主體和防護(hù)、通風(fēng)空調(diào)、給排水、供電及照明等人防專用設(shè)備設(shè)施,要嚴(yán)格按照規(guī)程操作。每季保養(yǎng)一次,每年檢修一次,確保性能完好、運(yùn)轉(zhuǎn)正常,使之達(dá)到《人民防空工程維護(hù)管理辦法》規(guī)定的技術(shù)規(guī)范要求。
二、做好消防管理。按照消防法律、法規(guī)要求,制定各項(xiàng)消防安全管理制度和操作規(guī)程,經(jīng)常組織防火檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除火災(zāi)隱患,組織消防宣傳教育、培訓(xùn),制定火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案并組織演練,落實(shí)消防安全責(zé)任制。消防系統(tǒng)應(yīng)進(jìn)行日常監(jiān)視和維護(hù),消防設(shè)備設(shè)施定期保養(yǎng)和檢修,防患于未然。
三、加強(qiáng)汛期巡檢。汛期應(yīng)制訂防汛預(yù)案,做好防汛物資準(zhǔn)備,落實(shí)抽排水設(shè)施,并設(shè)專人值守,防止雨水倒灌人防工程、地面塌陷等現(xiàn)象。發(fā)生險(xiǎn)情應(yīng)立即組織人員搶修并報(bào)告人防主管部門。
四、建立健全檔案。人防設(shè)備設(shè)施檢修保養(yǎng)時(shí)要及時(shí)記錄,與人防工程圖紙資料一并歸檔,并接受當(dāng)?shù)厝朔乐鞴懿块T檢查,年底前將檔案資料報(bào)人防主管部門備案,人防工程隸屬關(guān)系變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)人防主管理部門備案。
五、開(kāi)發(fā)利用工程。按照平戰(zhàn)結(jié)合的原則,加大人防工程的開(kāi)發(fā)利用。使用人防工程,應(yīng)到人防主管部門及時(shí)辦理《人防工程使用許可證》,不得無(wú)證使用。
六、做到五個(gè)“禁止”
(一)禁止向人民防空工程內(nèi)部和孔口附近排泄廢水、廢氣,傾倒廢棄物,堆放雜物,堵塞孔口或者修建與人民防空無(wú)關(guān)的其他建筑;
(二)禁止以任何形式阻塞通往人民防空工程口部的通道;
(三)禁止在人民防空工程內(nèi)生產(chǎn)或者存放易燃、易爆、劇毒、放射性和腐蝕性物品;
(四)禁止擅自占用、改造、損壞和拆除人民防空工程及其設(shè)施;
(五)禁止在危及人民防空工程安全的范圍內(nèi)采石、伐木、取土、爆破、打樁、鋪設(shè)管道和修建地面工程設(shè)施。
發(fā)現(xiàn)有以上違法行為,任何組織或者個(gè)人都有權(quán)制止和向人防主管部門檢舉。
