機動車輛使用管理制度

本《機動車輛使用管理制度》旨在規(guī)范公司內(nèi)部機動車輛的使用、管理和維護，確保行車安全，提高工作效率，減少不必要的資源浪費。主要內(nèi)容包括車輛分配、駕駛員管理、車輛使用流程、維修保養(yǎng)規(guī)定、事故處理及責(zé)任認定等方面。

包括哪些方面

1. 車輛分配：明確車輛的分配原則和程序，如職務(wù)用車、業(yè)務(wù)用車的分配標準。

2. 駕駛員管理：規(guī)定駕駛員的資格、職責(zé)、培訓(xùn)和考核制度。

3. 車輛使用流程：設(shè)定車輛申請、審批、使用、歸還的詳細步驟。

4. 維修保養(yǎng)規(guī)定：制定定期保養(yǎng)計劃，規(guī)定緊急維修處理方式。

5. 事故處理及責(zé)任認定：建立事故報告機制，明確事故責(zé)任的劃分和處理流程。

重要性

1. 安全保障：嚴格的車輛管理制度能有效防止因操作不當(dāng)導(dǎo)致的安全事故，保護員工生命財產(chǎn)安全。

2. 提高效率：明確的車輛使用流程可避免資源錯配，提高車輛使用效率。

3. 節(jié)約成本：規(guī)范的維修保養(yǎng)制度可以延長車輛使用壽命，降低運營成本。

4. 法規(guī)遵守：確保公司遵守交通法規(guī)，避免因違章帶來的罰款和負面影響。

方案

1. 車輛分配：根據(jù)各部門業(yè)務(wù)需求和員工職級，由行政管理部門統(tǒng)一調(diào)配，確保公平公正。

2. 駕駛員管理：駕駛員需持有有效駕駛執(zhí)照，并通過公司內(nèi)部的安全培訓(xùn)和考核，定期進行技能評估。

3. 使用流程：員工需提前申請車輛，經(jīng)部門負責(zé)人審批后，由行政部安排車輛；使用完畢后，車輛應(yīng)歸還至指定地點，填寫使用記錄。

4. 維修保養(yǎng)：車輛按里程或時間進行定期保養(yǎng)，任何維修需求須報備行政部，未經(jīng)許可的自行維修將不予報銷。

5. 事故處理：發(fā)生交通事故時，駕駛員應(yīng)及時報警并通知公司，按事故調(diào)查結(jié)果確定責(zé)任，根據(jù)公司規(guī)定進行賠償。

本制度的實施需要全體員工的配合與執(zhí)行，我們將定期進行審查和更新，以適應(yīng)公司發(fā)展和外部環(huán)境變化。希望大家共同遵守，共同營造安全、高效的車輛使用環(huán)境。

機動車輛使用管理制度范文

第1篇 機動車輛使用安全管理辦法

一、機動車輛使用管理

1.適用范圍。集團本部及所屬公司配屬的所有機動車輛。

2.管理原則。機動車輛使用管理堅持集中管理、統(tǒng)一調(diào)度、相對固定的原則。

3.管理部門。集團辦公室是公司機動車輛管理的管理部門,負責(zé)公司車輛和駕駛員的日常管理培訓(xùn)、車輛保養(yǎng)、維修及交通事故處理工作;負責(zé)集中辦理車輛保險和報廢等工作。

4.使用原則。集團配屬的機動車輛用于集團職工開展公務(wù)活動。50公里以上的長途用車須經(jīng)集團總經(jīng)理批準,由辦公室統(tǒng)一派車;嚴禁任何人擅自調(diào)動使用、借用或私自帶車外出;不符合用車范圍的不予派車。未經(jīng)批準,司機不準以任何理由擅自出車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),調(diào)離現(xiàn)崗位。

5.領(lǐng)導(dǎo)用車。集團黨政正職指定專車;其他班子成員用車,在使用上堅持不配專車、相對固定原則,上、下班由辦公室指定車輛接送,其它時間用車,提前通知辦公室,由辦公室統(tǒng)一安排。

6.部門用車。各部門急辦事宜以及財務(wù)取送現(xiàn)金等重要工作事項由辦公室統(tǒng)一派車,其它工作事項,到辦公室申請月票后乘坐公交車辦理。各部門用車必須由部門負責(zé)人提出用車申請,辦公室按時間順序做好登記,統(tǒng)籌安排車輛及駕駛員,并及時通知用車部門。

7.車輛配備。各子(分)公司配備的機動車輛要按照專人負責(zé)、專人駕駛。加強日常管理,建立《車輛使用登記簿》,集團辦公室定期對配備車輛管理及使用情況進行檢查。

8.行車管理。司機出車要按照指定行車路線行車,一般情況下,中途不能隨意改變行車路線,并在安排的時間內(nèi)準時返回,返回后及時報告。

9.車輛養(yǎng)護。車輛需要保養(yǎng)、維修時,司機應(yīng)提前申請,填寫《修車審批表》,經(jīng)辦公室審查后報主管副總、總經(jīng)理批準后方可實施,根據(jù)車輛具體情況指定修理廠家維修保養(yǎng)。

10.車輛加油。機動車輛用油必須到集團指定加油站加油,由集團專人負責(zé)結(jié)算,司機要保管好加油小票。

11.車輛停放。車輛必須停放在制定位置,不得隨意停放。遇有特殊情況,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后停放所需位置。

12.安全考核。辦公室和技術(shù)安全部負責(zé)對車輛駕駛員的安全考核及技術(shù)培訓(xùn),使駕駛員時刻牢記“安全第一”的思想,嚴格執(zhí)行各項交通法規(guī),杜絕違章,確保行車和人身安全。

13.駕駛員的管理職責(zé)

(1)駕駛員應(yīng)掌握有關(guān)交通法規(guī),每天檢查車輛狀態(tài),做好車輛的日常維修保養(yǎng)工作,保持車容整潔、車況良好;應(yīng)充分休息,保持良好的精神狀態(tài),確保安全駕駛;

(2)駕駛員必須準時出車,并提前5分鐘到達指定地點,因各種原因不能按時到達時,應(yīng)及時與用車人聯(lián)系,說明情況。完成任務(wù)后,及時報告;

(3)駕駛員必須堅守崗位,保持通信暢通,如有特殊情況不能出車,必須提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,并把車鑰匙交辦公室。

14.安全管理。嚴格執(zhí)行《沈陽鐵路局汽車管理辦法》及公司關(guān)于汽車安全管理的有關(guān)規(guī)定。因違反交通法規(guī)造成責(zé)任事故的,一律由司機本人負責(zé),集團將按有關(guān)規(guī)定給予嚴肅處理。

15.車輛調(diào)配。集團因工作需要調(diào)動車輛時,各子(分)公司必須無條件放行。

二、機動車輛管理安全例會

1.辦公室每月定期召開汽車交通安全例會。

2.會議由辦公室車輛主管主持,技術(shù)安全部派人參加,汽車駕駛員全員參加。

3.會議內(nèi)容

(1)每名汽車駕駛員報告車輛目前運行的狀況、存在的問題及需要解決的問題;

(2)車輛主管及時傳達上級有關(guān)文件及交通事故通報;點評每個駕駛員的工作情況;匯總需要維修車輛存在的問題,并下達書面維修計劃;安排部署下一步機動車輛使用管理工作。

三、機動車輛技術(shù)檔案管理

1.車輛技術(shù)檔案由辦公室專人負責(zé),統(tǒng)一管理。

2.車輛技術(shù)檔案應(yīng)分類保存,統(tǒng)一編號,便于查找,每個車輛檔案應(yīng)單獨裝訂一盒,做到“一車一檔”。

3.車輛技術(shù)檔案應(yīng)包括車輛圖紙、使用說明書、產(chǎn)品合格證、監(jiān)檢證書、檢驗報告和維修記錄等。

4.車輛技術(shù)檔案變更時,要及時建檔,資料妥善保存。

四、駕駛員檔案管理

1.駕駛員必須建立個人檔案,隨時掌握個人的動態(tài)。

2.駕駛?cè)藛T檔案必須由專人負責(zé)管理,便于查閱。

3.駕駛員檔案包括個人的自然情況、駕齡時間和各種駕駛證件等。

4.駕駛員檔案發(fā)生變化時,要隨時補充新的內(nèi)容。

五、駕駛員培訓(xùn)考核

1.新任機動車駕駛員必須經(jīng)過安全、消防、技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),接受“三級”安全教育并考試合格后,方能上崗。

2.全體駕駛員應(yīng)參加集團組織的安全、消防、技術(shù)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和崗位技術(shù)練兵活動。集團每年對駕駛員進行一次安全、消防、技術(shù)業(yè)務(wù)考試,考試不及格不準駕車。

3.加強對駕駛?cè)藛T的安全法規(guī)教育,積極參加公安交通管理部門和路局汽車管理部門開展的各種安全教育活動,按照規(guī)定的時間和內(nèi)容進行各項安全教育和技術(shù)培訓(xùn)。