包括哪些
開發(fā)企業(yè)管理制度是一項系統(tǒng)性的工程，涉及到企業(yè)的各個層面，包括但不限于以下幾個關(guān)鍵領(lǐng)域：
1. 組織架構(gòu)：明確各部門的職責(zé)、權(quán)限與相互關(guān)系，為日常工作提供清晰的指導(dǎo)。
2. 人力資源管理：涵蓋招聘、培訓(xùn)、考核、激勵與福利等方面，確保員工的績效與企業(yè)發(fā)展同步。
3. 財務(wù)管理：包括預(yù)算制定、成本控制、財務(wù)報告與審計，以保證公司的經(jīng)濟健康運行。
4. 生產(chǎn)運營：規(guī)范生產(chǎn)流程，優(yōu)化資源配置，確保產(chǎn)品質(zhì)量與生產(chǎn)效率。
5. 市場營銷：制定市場策略，管理銷售團隊，監(jiān)控市場動態(tài)，以實現(xiàn)銷售目標(biāo)。
6. 項目管理：對各類項目進行規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控與評估，確保項目的順利完成。
7. 內(nèi)部控制：建立有效的監(jiān)督機制，防止欺詐、浪費和濫用資源，保障企業(yè)合規(guī)運營。
體系框架
企業(yè)管理制度的體系框架應(yīng)具備以下特征：
1. 完整性：覆蓋企業(yè)運營的所有環(huán)節(jié)，確保無遺漏。
2. 清晰性：規(guī)則明確，易于理解和執(zhí)行，減少誤解和沖突。
3. 靈活性：適應(yīng)市場變化和企業(yè)發(fā)展的需求，適時調(diào)整。
4. 可操作性：制度應(yīng)具體、可量化，便于衡量和執(zhí)行。
5. 權(quán)責(zé)分明：明確各層級、各部門的責(zé)任和權(quán)力，形成有效的執(zhí)行力。
6. 溝通機制：建立信息溝通渠道，確保政策傳達和反饋的及時性。
7. 監(jiān)督與反饋：設(shè)立評估機制，定期審查制度執(zhí)行效果，及時調(diào)整改進。
重要性
企業(yè)管理制度的重要性不言而喻，它對企業(yè)運營的影響體現(xiàn)在：
1. 提升效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少工作中的混亂和低效，提高工作效率。
2. 保障合規(guī)：遵守法律法規(guī)，規(guī)避風(fēng)險，維護企業(yè)聲譽。
3. 促進協(xié)作：明確職責(zé)，強化團隊合作，推動企業(yè)內(nèi)部協(xié)同。
4. 激發(fā)潛力：通過合理的激勵機制，激發(fā)員工積極性，提升組織效能。
5. 確保質(zhì)量：通過嚴(yán)格的質(zhì)量控制，保障產(chǎn)品和服務(wù)的品質(zhì)。
6. 促進創(chuàng)新：鼓勵創(chuàng)新思維，為企業(yè)發(fā)展注入源源不斷的動力。
良好的企業(yè)管理制度是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展、持續(xù)進步的基礎(chǔ)，是企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中立于不敗之地的關(guān)鍵。因此，企業(yè)必須不斷審視和完善自身管理制度，以適應(yīng)不斷變化的內(nèi)外環(huán)境，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
開發(fā)企業(yè)管理制度范文
第1篇 市房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)協(xié)會會費標(biāo)準(zhǔn)管理辦法
第一條為規(guī)范____市房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)協(xié)會(以下簡稱本協(xié)會)會費的收支管理,維護會員的合法權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和本協(xié)會章程,制定本辦法。
第二條本會會員應(yīng)當(dāng)按照本辦法繳納會費。
第三條會費的收支管理應(yīng)當(dāng)遵循取之適度,用之得當(dāng),收支平衡的原則。
第四條會費按年度繳納,會員應(yīng)當(dāng)于每年10月30日至 12月31日 之間繳納下一年度的會費。
第五條會費最低標(biāo)準(zhǔn):
(一)市開發(fā)企業(yè)每年10,000元人民幣;
(二)縣開發(fā)企業(yè)每年5,000元人民幣。
第六條會費應(yīng)當(dāng)用于下列支出:
(一)召開會員大會、理事會、常務(wù)理事會和有關(guān)項目工作會議及本協(xié)會秘書處日常開支。
(二)開展專業(yè)論壇、工作座談、調(diào)查研究、擬訂相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則的費用。
(三)開展本協(xié)會宣傳,維護會員的合法權(quán)益,支持會員依法經(jīng)營活動以及組織會員之間的業(yè)務(wù)交流,向會員提供相關(guān)服務(wù)的開支。
(四)編輯出版本協(xié)會刊物、建立和維護本協(xié)會信息網(wǎng)絡(luò)、開展區(qū)外、境外和國外交往活動以及其它必要的支出。
第七條本協(xié)會應(yīng)當(dāng)建立會費收支帳戶,嚴(yán)格按照本辦法的規(guī)定范圍使用會費。
第八條本協(xié)會應(yīng)當(dāng)在會計年度結(jié)束后的4個月內(nèi),將年度會費收支情況報理事會審議。
第九條本協(xié)會應(yīng)當(dāng)將理事會審議后的年度會費收支情況向會員大會代表報告。
第十條本辦法由本協(xié)會理事會負(fù)責(zé)解釋。
第2篇 f房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案管理制度
房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司檔案管理制度:
1.主要內(nèi)容及適用范圍本制度規(guī)定了本公司檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計、銷毀等管理內(nèi)容。
2.檔案的管理機構(gòu)
2.1公司辦公室是檔案管理機構(gòu),公司辦公室主任具體負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作,公司檔案員(兼)做日常具體工作。
2.2 文書結(jié)案后,財務(wù)資料,技術(shù)資料,房屋銷售資料、合同資料、法律資料的原件分別由財務(wù)部、技術(shù)部、銷售部、合同部歸檔并保存;工程技術(shù)資料由技術(shù)部負(fù)責(zé)歸檔,工程完工后移交濱海新區(qū)大港檔案館;其余資料原稿由公司辦公室歸檔并保存。
2.3 各部室、各單位或個人視實際需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可留存影本。
2.4公司檔案員(兼)主要工作職責(zé)
2.4.1 制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度;
2.4.2 對公司各部室、各單位文件材料的歸檔工作,進行指導(dǎo)和監(jiān)督;
2.4.3 做好公司檔案的收集、整理、保管和利用工作;
2.4.4 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機構(gòu)的移交工作;
2.4.5 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。
3. 歸檔范圍
3.1 政府及上級部門法規(guī)性文件資料。包括上級頒發(fā)、需公司執(zhí)行的,或由行業(yè)發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。(由辦公室負(fù)責(zé)歸檔并保存)
3.2 公司內(nèi)部文件資料。包括由公司股東會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會及其相關(guān)行政會議等形成的文件和會議材料、會議記錄;公司iso9000體系文件;公司總體計劃或規(guī)劃、開發(fā)計劃、項目質(zhì)量計劃、營銷計劃、財務(wù)計劃;公司年度、月度工作總結(jié)和調(diào)查報告。公司各類計劃指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、營銷指標(biāo)、公司大事記等。(由辦公室負(fù)責(zé)歸檔并保存)
3.3公司內(nèi)部資質(zhì)資料。包括法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書。(由辦公室負(fù)責(zé)歸檔并保存)
3.4公司項目開發(fā)資料。包括國有土地許可證、建設(shè)用地批準(zhǔn)書、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、施工許可證、預(yù)售許可證等。(由開發(fā)部負(fù)責(zé)歸檔移交辦公室保存)
3.5公司工程技術(shù)資料。包括各類工程圖紙等。(由技術(shù)部負(fù)責(zé)歸檔并保存)
3.6公司項目合同審計資料。包括各種合同、勤達公司的各種合同等。(由合同審計部負(fù)責(zé)歸檔并保存)
3.7公司項目預(yù)決算資料。(由預(yù)決算部負(fù)責(zé)歸檔并保存)
3.8公司項目施工資料。包括公司備案資料、樁基竣工資料、標(biāo)志牌申請表、竣工備案通知書。(由工程部負(fù)責(zé)歸檔,并移交濱海新區(qū)大港檔案館保存)
3.9公司房屋銷售資料。包括公司上報的、在日常房屋銷售活動中形成的原始記錄和憑證、合同書、協(xié)議書等的原始記錄和文本。(由銷售部負(fù)責(zé)歸檔并保存)
3.10公司財務(wù)憑證。(由財務(wù)料整理并保存)
3.11 公司勞資人力資源資料。包括公司員工招聘、勞動合同、獎懲、考核、培訓(xùn)、任命、工資審核記錄等相關(guān)資料。(由辦公室負(fù)責(zé)歸檔并保存)
3.12公司法律文書資料。(由合同部負(fù)責(zé)歸檔并保存)
3.13公司榮譽證書資料。公司和產(chǎn)品獲得各類榮譽牌匾和證書、達標(biāo)證書和證明等。(由辦公室負(fù)責(zé)歸檔并保存)
3.14 聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門在其經(jīng)營活動或政治、文件娛樂活動中,以及在外學(xué)習(xí)、考察時或外部門提供的,以聲像形式記錄下來的各種資料,如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。(由辦公室負(fù)責(zé)歸檔并保存)
3.15題贈性資料。包括上級領(lǐng)導(dǎo)和外協(xié)友好部門或個人提供的題詞、書畫、工藝制品等。(由辦公室負(fù)責(zé)歸檔并保存)
4.檔案管理的基本程序包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷毀、統(tǒng)計、檢索、編碼、利用,這九道工序是檔案工作的整體,它們之間相對獨立,但又相互制約。
5.檔案的收集就是把分散的,以及散失到其他部門的各類檔案資料,按有關(guān)規(guī)定,有計劃地分別集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔,即把公司活動中產(chǎn)生的有保存價值的各種材料,由各部室、各單位定期進行整理、立卷、移交公司辦公室進行歸檔。
5.1 立卷歸檔的時間
5.1.1 凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料,均應(yīng)在十日內(nèi)整理并保存,需移交辦公室立卷歸檔的要在十日內(nèi)辦理交接手續(xù)。
5.1.2 對于在外地施工部門的文件,為方便日常工作,立卷歸檔時間可根據(jù)實際情況適當(dāng)延長。
5.3 立卷歸檔的要求
5.2.1 各部室設(shè)立兼職歸檔員,兼職歸檔員在規(guī)定的歸檔時間內(nèi),把整理審定完畢的檔案資料進行裝訂后,交檔案室立卷歸檔。
5.2.2 移交檔案要填寫移交清單,移交清單一式二份,雙方簽字后各執(zhí)一份。
5.2.3 歸檔的文件資料必須完整、真實、準(zhǔn)確,請示和批復(fù)、印本和底稿、正文和附件必須立在一起
5.2.4 立卷時應(yīng)編制好案卷目錄,把文件的作者、標(biāo)題、日期等項目填寫清楚,概括而簡潔地擬寫好案卷標(biāo)題,把案卷內(nèi)容表達出來,裝訂整齊、牢固,無論何金屬物,填寫備考表,注明保管期限。
5.2.5 填寫案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆,禁止用圓珠筆或鉛筆,字跡應(yīng)清楚、準(zhǔn)確。
5.2.6 立卷應(yīng)以各部室形成的文件為主,根據(jù)文件形成的特點,保持文件的歷史聯(lián)系,適當(dāng)照顧文件的保存價值,使案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動狀況和面貌。
5.2.7 立卷應(yīng)以部室為主,結(jié)合其他特征的方法組卷,把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。
5.2.8 立卷應(yīng)把上級文件與公司文件(除請示、批復(fù)外)按保管期限和文件年限分開立卷。
5.2.9 立卷歸檔后,發(fā)現(xiàn)需立卷的文件資料,可按立卷原則進行插卷。
5.2.10 文件組成案卷后,卷內(nèi)文件應(yīng)按照一定規(guī)律進行排列,系統(tǒng)地反映問題,做到查找方便。
5.2.11 各種實物檔案(獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)?、證書、牌匾、饋贈品等)歸檔必須有原件,并保持其完好無損。
5.2.12 聲像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時間、 地點、主要人物、背景、攝錄者,歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。
6.檔案的借閱
6.1 檔案只供本公司利用,一般不外借。如情況特殊,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查閱。
6.2 各部室工作人員可直接查非密級檔案資料。公司重要文件和有密級的檔案,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。
6.3 檔案借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全,不得私自影印、復(fù)制、翻印,不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證,不得轉(zhuǎn)借。
6.4 對珍貴或易損的檔案,應(yīng)制成復(fù)制品提供使用。復(fù)制可采用復(fù)印、照片、重印副本、摘錄等方式。復(fù)制件應(yīng)仔細(xì)校對,與原稿無誤后,注明檔案編號,然后提供使用。如有必要,給復(fù)制件加蓋公章,以示復(fù)制不會有誤。
6.5 必要時,檔案室應(yīng)對所提供檔案出具證明,證明材料寫好后應(yīng)仔細(xì)校對和審查,加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載,而不能對某事下結(jié)論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結(jié)論。
6.6 檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況,可以作短期外借,最多為十天,但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)。如延長借閱時間,須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者,檔案管理員要及時催還。
6.7 借閱檔案須妥善保管,若有遺失,將根據(jù)檔案的價值和數(shù)量報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,責(zé)令其賠償一切損失。
7.檔案保密要求
7.1 檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責(zé)任心,加強保密意識,雙方共同做好保密工作。
7.2 有密級檔案只許在檔案室查閱,不許帶離本室。有密級檔案復(fù)制時,需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7.4 有密級檔案只限歸檔人使用,其他人員利用需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7.5 對已到保密期限的檔案要請相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任鑒定解密,對解密檔案作一般檔案管理,及時提供利用。
7.6企業(yè)在職工作人員調(diào)離本企業(yè)時,需按檔案室要求整理已形成的文件材料,并退還所借檔案,檔案室審查無誤簽字后,才能調(diào)離。檔案管理員調(diào)離,應(yīng)由辦公室主任監(jiān)督辦理,檔案交接之后,方能調(diào)離。
8.超期檔案的銷毀
8.1對超過保存期限檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)辦公室主任和檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀。
8.2 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨存放半年,經(jīng)驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。
8.3 銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監(jiān)銷,嚴(yán)禁將銷毀的文件作為它用,或作廢紙出售。文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。
9.檔案的保管檔案保管工作應(yīng)做到四不:
不散(不使檔案分散),不亂(不使檔案互相混亂),不丟(檔案不丟失不泄密),不壞(不使檔案遭到損壞)。同時,應(yīng)做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作,以提高檔案的安全性,對破損檔案應(yīng)及時修補。
