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第1篇 應收賬款調(diào)查報告
在當前全球貿(mào)易一體化和以買方市場特征為主的競爭環(huán)境下,信用營銷已成為企業(yè)擴大市場份額的一項經(jīng)常采用的手段。這就造成了企業(yè)應收帳款管理上的難度。為了研究應收賬款對企業(yè)的影響,探究應收賬款的作用與弊端,及管理的方法,意義。我們將以浙江創(chuàng)菱電器有限公司為對象,從開坐談會,年度資料中的原始憑證,會計資料。賬齡,金額。管理情況入手展開調(diào)查,以求得到一些對企業(yè)管理有益的結(jié)論。
一應收賬款的積極作用和弊端。通過對浙江創(chuàng)菱電器有限公司調(diào)查,我們知道,在公司推出賒銷模式后,大大增加了企業(yè)的市場占有率,擴大了企業(yè)的銷售,具有明顯的促銷作用。對企業(yè)銷售新產(chǎn)品,拓寬新市場有積極的作用。其次企業(yè)存貨也相應減少,企業(yè)持有產(chǎn)成品存貨是要追加倉儲費,管理費,保險費等的,企業(yè)持有應收賬款則無需這種支出。當企業(yè)存貨較多時,采用信用營銷是對企業(yè)有利的舉措。應收賬款收不回就勢必占用流動資金這導致企業(yè)沒有足夠的流動資金去更新技術(shù)和設(shè)備,提高產(chǎn)品本身的競爭力。產(chǎn)品本身的競爭力不足又導致企業(yè)為了賬面的利潤不得不采用賒銷策略去爭奪市場。這樣的惡性循環(huán)必將影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn),使營業(yè)周期延長,使大量的流動資金沉淀在非生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,致使企業(yè)現(xiàn)金短缺,影響工資的發(fā)放和原材料的購買,嚴重影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營,無法實現(xiàn)既定的效益目標,甚至使得企業(yè)經(jīng)營不下去。 由于目前我國正處在市場經(jīng)濟初級階段,社會信用體系尚未建立,法制基礎(chǔ)也比較薄弱,再加上地方保護主義的泛濫,使得我國信用短缺現(xiàn)象大量存在,如企業(yè)間的資金拖欠、三角債、坑蒙拐騙、呆賬壞賬等層出不窮,就連被稱為“經(jīng)濟警察”的會計師事務(wù)所也失信和造假。企業(yè)對客戶的資信調(diào)查變得異常困難。
三企業(yè)對應收賬款管理的方法。日常認真做好客戶信用調(diào)查。在賒銷前企業(yè)對客戶進行資信調(diào)查,就是要解決幾個問題:能否和該客戶進行商品交易;做的量有多大,每次信用金額控制在多少為適宜;采用那種易方式、付款時間和保障措施是什么。 一般說來,客戶的資信程度通常取決于“5c”系統(tǒng)。即客戶的品德、能力、資本、擔保和條件,公司在應收賬款的日常管理工作中,要做細每個方面。例如編制賬齡分析表的等。
第2篇 應收賬款調(diào)查報告范文
根據(jù)中央廣播電視大學對__春會計學本科的畢業(yè)作業(yè)(對企業(yè)應收帳款管理調(diào)查報告)的要求,我通過對蘇州市百盛裝飾工程有限公司應收帳款管理進行調(diào)查,在調(diào)查中認識到管理好應收賬款,有利于加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高資金使用率,也有利于防范資金風險,維護投資者利益,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。
一、百盛公司的基本情況介紹
蘇州市百盛裝飾工程有限公司是20__年3月27日經(jīng)蘇州市工商行政管理局注冊登記成立的私營有限責任公司,注冊資本人民幣50萬元。經(jīng)營范圍涉及:承接建筑、安裝、裝飾工程;銷售建筑材料、五金等。公司開業(yè)至今已承接建筑安裝工程十余項,年工程結(jié)算量在一千萬元左右。
二、百盛公司應收帳款管理的現(xiàn)狀
調(diào)查中發(fā)現(xiàn),百盛公司賬面上都存在大量的應收賬款,應收帳款占流動資金的比重為50%以上。這些應收賬款包含了大量的工程款、質(zhì)保金及材料款,企業(yè)之間相互拖欠貨款,造成逾期應收帳款居高不下,已成為公司經(jīng)濟運行中的一大頑癥。造成應收帳款居高不下的主要原因有幾個方面:1、企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的影響,很多企業(yè)故意拖欠帳款,少付一點是點,現(xiàn)已成為社會普遍現(xiàn)像。2、企業(yè)自身管理的問題,企業(yè)對應收帳款的管理缺乏規(guī)章制度,或有章不循,形同虛設(shè)。財務(wù)部門不及時與業(yè)務(wù)部門核對,問題不能及時暴露,企業(yè)應收帳款累計是一年比一年多,帳齡老化,卻任其發(fā)展,無人問津。3在企業(yè)中,為了調(diào)動業(yè)務(wù)人員的積極性,往往只將工資報酬與業(yè)務(wù)任務(wù)掛鉤,而忽略了產(chǎn)生壞帳的可能性,未將應收帳款納入考核體系。因此業(yè)務(wù)人員為了個人利益,只關(guān)心任務(wù)的完成,也不加考慮各方面的成本等因素,導致應收帳款大幅度上升。而對這部分應收帳款,企業(yè)沒有采取有效措施要求有關(guān)部門全權(quán)負責追款,應收帳款大量沉積下來,給企業(yè)經(jīng)營背上了沉重的負擔。4對帳不及時,施工過程中債權(quán)債務(wù)的雙方就經(jīng)濟往來中的未了事項進行定期對帳,可以明晰雙方的權(quán)利和義務(wù)。然而百盛公司由于不及時與客戶對帳,有的即使是對了帳,但只是口頭上的承諾,并沒有形成合法有效的對帳依據(jù)。5對應收帳款管理責任部門不清,在企業(yè)中,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門都知道企業(yè)有大量的應收帳款或?qū)Σ簧匣蚴詹换兀唧w該由誰來負責清查管理并不都十分清楚。而由于施工行業(yè)復雜的外部環(huán)境,以及施工企業(yè)松懈的內(nèi)部管理,這些應收賬款的賬齡有的短則二、三年,有的長達公司成立到現(xiàn)在。高額的、長期未收回的應收賬款,給企業(yè)帶來了巨大的風險。這樣的情況增加了本生并不富裕的公司資金周轉(zhuǎn)負擔。
三、百盛公司應收賬款管理或核算中存在的問題
(1)目前,百盛公司在進行專業(yè)化施工承包的同時,不斷地擴大經(jīng)營范圍,將業(yè)務(wù)拓展至材料供應、物流運輸及相關(guān)業(yè)務(wù)的信息咨詢、技術(shù)服務(wù)等;這樣,與外部各單位進行交易時往往包含了多方面的業(yè)務(wù)。由于業(yè)務(wù)的擴大,采購量的增大,因為公司資金沒能系統(tǒng)的支付應付款,只要供應商多次追討,才會付錢,因此供應商非常生氣,下次購買他們的產(chǎn)品價格非但沒有下降反而要求我們支付全額預付款,往往這樣,相關(guān)利益各方可能為了確保自身款項的收回,不斷地相互拖欠,形成了復雜的三角債,并長期未能得到清理。
(2)企業(yè)內(nèi)部清理欠款工作職責不清。目前,百盛公司對債權(quán)資產(chǎn)的風險性認識不夠,管理層認為企業(yè)只要從財務(wù)的角度實現(xiàn)了收入,即是大功告成,資金的回收工作與任何部門和個人均無直接利害關(guān)系。由于職責不清,獎罰力度不夠,造成各部門對收貨款工作都抱有“事不關(guān)心”的態(tài)度,長此以往,形成了大量長期掛賬的應收賬款。
(3)應收賬款給企業(yè)帶來的第二個風險就是壞賬損失。形成的壞賬損失,造成企業(yè)盈利水平下降。應收賬款逾期未收回,企業(yè)應當按照一定比例計提壞賬準備,計入當期損益,沖減當期營業(yè)利潤,而一旦形成壞賬損失,企業(yè)不但不能收回應收賬款對應的施工項目所形成的利潤,就連企業(yè)在該項目上投入的生產(chǎn)成本也會付之東流,嚴重影響企業(yè)盈利水平。
四、對這些存在問題的解決措施
(1)如果施工企業(yè)為了大量減少應收賬款而加大款項的催收力度和壞賬管理力度,雖然能夠減少發(fā)包單位對資金的占用,加快本企業(yè)的資金流入與降低壞賬的損失,但也會相應地增加應收賬款追債費用等管理成本,導致利潤的下降。公司要給業(yè)務(wù)人員負擔,要求他們在這一年里不僅完成自己的銷售指標還要催收貨款。要與薪金相結(jié)合,在薪金方面應該分成兩部分,一部分是底薪,第二部分等貨物到帳后拿取提成。這樣才會給業(yè)務(wù)員有一點心理壓力。讓企業(yè)要全面權(quán)衡得失,既考慮壞賬造成的損失,也考慮為應收賬款付出的管理成本,確保最大限度地獲取收益。
(2)企業(yè)不應在所有的發(fā)包單位中平均分配精力,對那些信譽好、可靠性高的發(fā)包單位,只需一般性的給予關(guān)注即可;對那些信譽差,可靠性低的發(fā)包單位,則應集中精力進行調(diào)查分析,合理確定催收制度;對經(jīng)多次清收工程款或質(zhì)保金均無效果或效果較差的發(fā)包單位,要果斷運用清理手段,強行清收欠款,維護企業(yè)正當?shù)暮戏?quán)益。針對不同信譽級別的發(fā)包單位,施工企業(yè)應當制定不同的催收制度,確??铐椀氖栈厝f無一失。
(3)對于涉及應收賬款的會計科目在財務(wù)上應設(shè)置輔助明細核算,以及時反映應收賬款各項內(nèi)容的發(fā)生、增減變動、余額及賬齡等財務(wù)信息。賬齡統(tǒng)計分析:財務(wù)審計部按月編制應收賬款余額明細表及應收賬款賬齡統(tǒng)計分析表,提交各主管領(lǐng)導和有關(guān)業(yè)務(wù)部門,提請有關(guān)責任部門采取相應的措施,避免資產(chǎn)損失。財務(wù)部按季度向債務(wù)單位發(fā)送《對賬詢證函》,以確認各項應收賬款金額。及時結(jié)算:對于已完工工程,各施工項目部應與業(yè)主及時結(jié)清工程款,確認債權(quán)。
(4)建立應收賬款的回收責任制度。施工企業(yè)應收賬款發(fā)生以后,企業(yè)業(yè)務(wù)部門應采取各種措施,盡量爭取按期收回款項,避免因為時間過長而發(fā)生壞賬,具體如下:成立應收賬款清欠領(lǐng)導小組:指定由公司財務(wù)部負責人為直接領(lǐng)導的專業(yè)部門,負責企業(yè)日常的應收賬款的清欠工作。清欠領(lǐng)導小組要定期的對應收賬款進分析和評審,督促應收賬款的責任部門和責任人進行清欠,了解債務(wù)人的經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況,制定應收賬款催收辦法和激勵措施,制定應收賬款的按期收回方案、訴訟實施方案。將應收賬款回收率納入項目部的總體考核指標之中,對項目經(jīng)理部的業(yè)績考核,除了產(chǎn)值、利潤、工期、質(zhì)量、安全、環(huán)保和精神文明建設(shè)以外,另外增加應收賬款回收率指標,使考核內(nèi)容具有科學性、合理性、系統(tǒng)性和連續(xù)性。并對企業(yè)臺賬管理制度和日常清查制度規(guī)定的工作內(nèi)容進行明細分工,明確責任,真正將責任落實到指定的工作組或個人。
通過以上一系列的分析可以看出,由于各方面的諸多因素的影響,施工企業(yè)的應收賬款帶來的風險是巨大的,其管理在一定程度上存在較大的難度,因此,結(jié)合施工企業(yè)的應收賬款管理現(xiàn)狀,形成良好的應收賬款管理模式,加強應收賬款管理工作勢在必行,這種管理對于加強流動資產(chǎn)管理、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部資金的流入流出矛盾、降低企業(yè)的壞賬風險、提高企業(yè)的盈利水平有著重要意義。
應收賬款調(diào)查報告
第3篇 應收賬款相關(guān)調(diào)查報告
一、概況
___成立于20__年,資質(zhì)等級為三級,注冊資金600萬元,位于__。公司現(xiàn)有員工117人,其中本科及以上學歷28人。公司經(jīng)營范圍包括房屋建筑、市政公用、機電安裝、建筑裝飾裝修、建筑智能化、土石方、地基與基礎(chǔ)等工程。公司下屬項目5個,其中參與的新疆昆玉鋼鐵項目土建與安裝工程合同總額為1058萬元。公司現(xiàn)有4名專業(yè)會計,其中注冊會計師2名,平均年齡35歲。職位設(shè)置為財務(wù)總監(jiān)1人,總賬會計1人,出納1人,對賬會計1人。新疆昆玉鋼鐵項目財務(wù)部設(shè)會計1人,出納1人。建有獨立的賬簿、會計核算、借款、各費用開支標準及審批程序。
二、實踐調(diào)查的目的
社會實踐是學校根據(jù)專業(yè)教學的要求,對我們已學部分理論知識進行綜合運用的培訓,其目的在于讓我們接觸社會,加強對社會的了解,培養(yǎng)和訓練認識、觀察社會以及分析解決問題的能力,提高專業(yè)技能,使之很快的融入到工作當中去。2023年5月——7月我在__的實踐。
三、實踐調(diào)查的內(nèi)容與過程
應收賬款是企業(yè)擴大市場份額,爭取競爭主動性的強有力的措施。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展不斷擴大,公司內(nèi)部財務(wù)管理制度日趨規(guī)范,應收賬款的管理制度也更加完善。
(一)制定合理的信用政策和有效的信用標準。公司財務(wù)部門強化會計基礎(chǔ)工作,規(guī)范會計核算在做好應收、應付款項的日常工作外,根據(jù)應收賬款的特點結(jié)合自身的具體情況,制定往來款項的信用政策和制度,并嚴格執(zhí)行。公司根據(jù)不同時期、不同市場環(huán)境、不同的銷售合作對象,制定出不同的信用期間、信用標準和現(xiàn)金折扣政策,盡量為減少壞賬創(chuàng)造條件。
(二)進行風險排隊,確定信用等級。該公司通過對客戶信用資料的調(diào)查分析,確定評價信用優(yōu)劣標準。對反映客戶短期償債能力的流動比率、速動比率、現(xiàn)金流動負債率以及長期償還負債能力的指標資產(chǎn)負債、產(chǎn)權(quán)比率、或有負債比率、已獲利息倍數(shù)和帶息負債比率進行分析。結(jié)合公司承受風險的能力及競爭的需要,劃分客戶的信用等級,對于不同等級的客戶給于不同的信用優(yōu)惠或附加限制條款。
(三)定期編制《應收賬款催收報表》。該公司按照客戶賬期情況設(shè)立《應收賬款催收報表》,詳細反映內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門以及各個客戶應收賬款的發(fā)生、增減變動、余額及其每筆賬齡等財務(wù)信息,每周由財務(wù)部門主管信用控制管理人員發(fā)送給相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員跟進。同時加強合同管理,對客戶執(zhí)行合同情況進行跟蹤分析,防止壞賬風險的發(fā)生。通過《應收賬款催收報表》的編制,公司管理決策層和相關(guān)部門就能夠準確、及時、全面地掌握應收賬款的現(xiàn)狀,有針對性地制定欠款催收政策。
四、實踐調(diào)查結(jié)果
__整個應收賬款管理體系還是比較全面、規(guī)范的。隨著社會日新月異的變化,經(jīng)濟迅速發(fā)展,公司也面臨著新的挑戰(zhàn)。在實踐中本人也了解到該公司在應收賬款方面尚存在以下幾方面的問題:
(一)占用流動資金,降低資金使用效率。賒銷商品時,發(fā)出存貨,貨款卻不能同時收回,大量的流動資金被應收賬款占用,造成現(xiàn)金流入短缺,影響該公司資金周轉(zhuǎn),從而影響其正常經(jīng)營。(二)增加經(jīng)營成本削弱短期償債能力。賒銷雖然使公司產(chǎn)生了較多的收入,增加了利潤,但現(xiàn)金流入并未增加,而且在應收賬款引起的催收中,該公司要投入一定的人力、物力、財力,這些都加速了公司的現(xiàn)金流出,也削弱了公司的短期償債能力。(三)應收賬款的賬齡越來越長,增加壞賬風險。應收賬款如得不到及時清理,該公司不能按時收回貨幣資金,則意味著潛在的壞賬風險,賬齡越長,壞賬的風險越大,會增加收賬成本。該公司還發(fā)生了長期賒銷客戶(個體戶經(jīng)營的單位)在協(xié)議結(jié)賬時間竟然人去樓空的情況。四、該公司在應收賬款管理方面的成功與存在問題的原因分析:(一)應收賬款的管理是一個企業(yè)必須重視的環(huán)節(jié),應收賬款的信用標準是公司的收入往來的必要途徑,為了減少壞賬公司的應收賬款必須定期收回。因此在應收賬款管理的成功有助于公司財務(wù)的收付支出的管理、利于企業(yè)的發(fā)展。(二)應收賬款占據(jù)流動資金的周轉(zhuǎn)導致企業(yè)的發(fā)展落后于其他企業(yè)、經(jīng)營成本的提高致使公司現(xiàn)金流出量不斷的增加、酒店的賒賬客戶多了應收賬款的時間就長致使壞賬的數(shù)額就增大,這樣使酒店的應收賬款收回增加了風險,從而不利于酒店財務(wù)人員的管理,使酒店的利潤減少。
五、實踐調(diào)查的總結(jié)與體會
(一)改進建議
針對該公司在應收賬款管理方面的不足,本人結(jié)合專業(yè)所學提出如下改進建議:
1、應該采用賬齡分析的方法計算每一筆應收賬款的賬齡和所有應收賬款的平均賬齡,并以此來強化應收賬款的回收工作。為了加快應收賬款的變現(xiàn)速度,除了制定合理的獎懲措施外,也應該制定合理有效的收賬程序和方法,如采用電話、信函和發(fā)電子郵件等通信方式,也可采用個人拜訪或委托專門收賬機構(gòu)進行回款,必要情況下,也可以對欠賬客戶采取提起法律訴訟的方式來收回應收賬款。2、重視做好客戶的信譽評價工作。銷售人員不能一味追求銷售量,收款是比銷售更需要管理和慎重的環(huán)節(jié)。要回避應收賬款的風險,就必須定期對客戶進行信用評價,并根據(jù)信用評價結(jié)果確定銷售政策。在與客戶建立新的合作關(guān)系的時候,事前一定要做評審,綜合評價這個客戶的品德、能力等,在合同執(zhí)行一段時間后,就要對此客戶進行一次綜合評審,對于一些毛利不理想的客戶,在查找自我成本控制的問題的同時,也需對確實沒有合理利潤的客戶中止合同。3、對客戶的信譽要進行長期動態(tài)的監(jiān)管。由于市場環(huán)境各個因素的影響,客戶的經(jīng)營狀況、償付能力也會隨之變化,所以在與客戶建立長期合作關(guān)系后,要注意后續(xù)的監(jiān)督調(diào)查,根據(jù)客戶的狀況調(diào)整銷售策略。公司要發(fā)展,必須擴大業(yè)務(wù),將必然會出現(xiàn)賒銷,應收賬款回收風險以及由此而產(chǎn)生的財務(wù)風險總是并存,只要本公司采取適當?shù)男庞谜呒坝行У墓芾矸椒?,就能使應收賬款風險降低、收益最大。相信在該公司管理層的正確領(lǐng)導和全體員工的共同努力下,企業(yè)在今后的各方面會有更新的突破,取得更好的發(fā)展。
(二)、調(diào)查體會
作為一名未來的會計人員,我們現(xiàn)在剛剛起步,往后會學到更多的東西,并且有很多東西需要我們自己去挖掘。由于財務(wù)會計行業(yè)的特殊性我只能參加財務(wù)部門中較為簡單的工作,如出納及幫助會計進行帳目的核對等工作。雖然工作不難,時間也不長,但我仍十分珍惜我的第一次真正意義上的實踐經(jīng)驗,從中也學到了許多學校里無法學到的東西并增長了一定的社會經(jīng)驗。會計本來就是煩瑣的工作。在這期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發(fā)生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!這次會計實踐中,我可謂受益非淺。