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篇一 文具公司成本費用控制問題的調(diào)查報告
文具有限公司于1994年在區(qū)小港衙前緯一路正式成立。注冊資本1000萬美元,公司員工1000多人,生產(chǎn)文具、辦公用品、包裝制品的制造和加工。作為文具行業(yè)需考慮該行業(yè)的發(fā)展情況、發(fā)展方向。也可結合先進的技術加上品質(zhì)質(zhì)量提升產(chǎn)品價位,由于現(xiàn)在的市場競爭力非常強,面臨的問題也有很多。我們可以從內(nèi)部經(jīng)營模式進行分析。
第一、控制生產(chǎn)成本,來提高經(jīng)濟效益
1、原材料的控制問題
據(jù)了解該公司主要以裝配為主,原材料由公司接單下給外協(xié)單位,外協(xié)單位加工成零件銷售給該公司。由于零件的銷售價是基本上固定不變的,而原材料的價格一直受到市場價格影響,尤其是筆芯的原料(德國料,國產(chǎn)料,普通料)在市場上價格起伏很大。外協(xié)單位通過成本核算后發(fā)現(xiàn)虧本現(xiàn)象,這時他們會要求該公司調(diào)高零件價格。而這時公司領導意識到后,認真分析原材料的未來走勢,看好市場,打聽行情,盡可能以便宜的價格買進,達到控制原材料費用的目的。
2、零件控制問題
外協(xié)單位加工完零件來該公司進倉,該公司專設進廠檢驗一名,對外購零件進行仔細的檢驗,檢驗合格后出具檢驗合格單送往倉庫,經(jīng)倉庫保管員核對數(shù)量無誤后給予進倉。如發(fā)現(xiàn)檢驗不合格或數(shù)量有誤,采取補退或調(diào)換措施。
對于車間領用零件采用限額領料制度。例如:生產(chǎn)部發(fā)下裝配1000只筆的任務單,任務單上的數(shù)量應按3%的合理損耗來配料。即總配料數(shù)為1030只筆芯。如生產(chǎn)1000只筆按限額領料單上1030只還不夠做的話,那么車間就要寫一張信息反饋單給品管部,品管部分析原因,如確實由于員工操作不當引起損耗,由品管部審批后交由倉庫補料。如因工廠機器設備的原因引起損耗,則由倉庫直接向工廠補料。通過一系列化的措施促使各部門提高警惕,把產(chǎn)品質(zhì)量做好,減少零件虧損,從而提高經(jīng)濟效益。
3、日需品控制問題
如需品的購入一般由倉庫保管員填寫一張采購確認單,價格在100元以下的報送生產(chǎn)部審批后,交公司采購員去采購。價格在100元以上的,則由生產(chǎn)部審批后再送總經(jīng)理審批,然后交公司采購員。
該公司的日需品用量過高、數(shù)量較大要根據(jù)人數(shù),所以對每個人的領用也實行限數(shù)領物。而對其它一些數(shù)量較少,價格低的物品則實行審批制度。這樣一來,大大減少了物資的浪費。
第二,人力資源的控制,來提高經(jīng)濟效益
1、工資核算方法的轉變,來節(jié)約成本
據(jù)了解,該公司前兩年實行計時工資制度。例如,生產(chǎn)部任務下來,一車間每天要完成裝配8000只筆。一組生產(chǎn)線上有15個員工,產(chǎn)品要經(jīng)過5道工序完工,而每道工序人員都不等。即前一道工序半產(chǎn)品積壓,后一道工序的人員去幫忙。計時工資的優(yōu)點就是大家有團隊精神,齊心協(xié)力完成任務。而它的缺點就是讓那些不肯真正出力的人有機可乘,延遲完成產(chǎn)量。自從實行計件工資以后,采取多勞多得的工資核算制度。在產(chǎn)量不變的情況下,可實行工作分配,由兩個同時做一道工序,這樣不僅提高員工工作積極性,縮短了時間,加快了進度,而且大大減少了工資費用。
2、對某些人員實行一人多崗制度
由于公司規(guī)模不是很大,有些崗位比較空閑。公司領導看到這個情況后,便采取裁員政策,對某些崗位實行一人多崗制度。例如:公司質(zhì)保部設進廠檢驗一名,由于外協(xié)單位并不是每天都來送貨,所以也沒有很多零部件需要檢驗,有空時會讓她做一些核算工資方面的工作。又如:公司采購員,由于公司生產(chǎn)筆芯的零件都有生產(chǎn)部專人負責,而采購員只負責筆芯的采購,其它包裝雖然有很多,但大多數(shù)物品是送貨上門的,不需要直接去買。所以采購員也兼每月一次核算工資的工作。再如:公司駕駛員,原本只負責駕駛工作,有專職的裝卸工把公司生產(chǎn)出的產(chǎn)成品裝上車,跟著駕駛員每天一早送往門市部,大概一上午的時間就可以來回了。所以就辭退了裝卸工,由駕駛員一人負責。公司對以上人員的工資進行合理調(diào)整,這樣一來,不僅使員工工作充實,有積級性,同時為公司節(jié)約了費用。
第三,其它費用的控制,來提高經(jīng)濟效益
公司生產(chǎn)出不合格產(chǎn)品,外協(xié)外購用的廢舊包裝物等從去年開始實行專人買賣制度,定期上交財務。一年下來也有好幾千元的收入,不僅減少了不必要的浪費,而且為公司增加了收入。
通過以上幾點的改革,對成本費用合理的控制,使公司的利潤穩(wěn)步上升,同時也使投資者更有信心。
調(diào)查總結:成本費用要真正落到實處,要建立一套切實可行的獎懲考核辦法,明確規(guī)定各種考核指標及辦法,使成本費用指標真正同職工切身利益掛鉤起來。有了指標就有了責任,該罰的一定要罰,對超額完成指標者該獎的一定要獎,不能隨意改變考核獎懲辦法,只有這樣,才能保證成本費用指標的完成,才能把成本費用落到實處。
篇二 某公司員工醫(yī)療補助費用申請報告
某公司員工醫(yī)療補助費用申請報告
尊敬的公司領導:
本人于200x年三月進公司任信息采集員一職,一直以來工作兢兢業(yè)業(yè),業(yè)務上認真鉆研,為公司之工作盡己綿薄之力。八月炎炎夏日,因公司人員短缺,領導安排加班加點,我毫無怨言,保質(zhì)保量完成本職工作的同時,還兼起了主管分配的大組工作,整月都未曾休息過一天。
九月份,本人感身體不適,但由于崗位是一人一崗制,我深知自身擔負的責任,所以一直堅守在崗位。直至十月十七日,身體感到非常不適,去醫(yī)院急診,確診為糖尿病,血糖嚴重失控,需立即住院治療。住院期間,主任醫(yī)師告知我血糖指數(shù)非常不穩(wěn)定,難于控制,建議裝置胰島素泵。該泵費用要陸萬元,而且不列入醫(yī)保范圍。我是家中的獨子,是家里唯一的`主要勞動力,父親是名普通的退休工人,母親是家庭主婦,沒有勞保,父親每月的退休工資只有一千元左右,這一筆昂貴的醫(yī)療費用對我們家來說簡直就是一串天文數(shù)字,沉重的負擔壓得我年邁的雙親透不過的氣來。
俗話說:不孝有三,無后為大。因為這個病,我已到而立之年卻未能娶妻生子,實在有愧于父母?,F(xiàn)在又將這么沉重的擔子壓在老父母身上,我于心何安?泣問:“老天,為何對我這么不公?前世,我到底做錯了什么,這世要我來承受如此苦難?”
無奈之時心存一線希望向公司領導求助,望公司領導和同仁能在我困難之際,伸出援手救助,我相信人間自有真情在,危難之時見真情。
篇三 公司管理費用分析報告
公司管理費用分析報告
公司管理費用分析報告
為了通過親身體驗社會,讓自己更進一步了解社會,增長見識,鍛煉才干,培養(yǎng)韌性,檢驗自己所學的東西能否被社會所用,自己的能力能否被社會所承認。在暑假期間我參加了實會實踐活動,想通過社會實踐,找出自己的不足和差距所在。
在20xx年7月25日至8月15日期間,本人對山東省萊蕪市交通賓館有限公司在20xx年上半年(即20xx、1、1-20xx、6、30)經(jīng)營狀況進行了較為詳細的調(diào)查。調(diào)查過程中采取了資料調(diào)查、訪談等調(diào)查方式,先后對公司的基本情況、一定時期內(nèi)財務狀況做出了較為詳細的了解。
一、公司概況
山東省萊蕪市交通賓館有限公司是一集提供住宿、餐飲等服務于一身的服務型企業(yè),該公司以為顧客提供住宿、餐飲為主,兼營銷售百貨商品。公司設賓館、飯店、門市部、財務科、人力資源部、辦公室、后勤部、保衛(wèi)科等幾個職能部門。目前,公司共有各類人員100多人,經(jīng)營面積4000多平方米;公司年營業(yè)額5000多萬元左右,實現(xiàn)利潤750多萬元左右。
多年來,公司一直積極地提高服務質(zhì)量,優(yōu)化企業(yè)會計制度,較少各項管理費用,努力打造自己的核心競爭力,以達到提高營業(yè)額的目的。公司通過用'真誠的服務留住客戶',始終堅持'真心實意為顧客服務'的經(jīng)營理念,在本地區(qū)占有較高的市場份額,具有較高的市場影響力。
本人為了研究公司內(nèi)產(chǎn)生的管理費用所占份額,對公司組織結構3和在20xx年上半年內(nèi)公司總營業(yè)額和總管理費用以及各部門的營業(yè)額和管理費用進行了比較詳細的調(diào)查。 調(diào)查公司基本資料如下:
(一)公司組織結構
(二)公司(及其各部門)在20xx年上半年營業(yè)額和管理費用
資料:公司總營業(yè)額2637萬人民幣,其中管理費用1003萬人民幣。
其中:
1、服務部賓館:營業(yè)額1288萬人民幣,管理費用466萬人民幣。(工作人員21人)飯店:營業(yè)額1074萬人民幣,管理費用401萬人民幣。(工作人員19人)門市部:營業(yè)額275萬人民幣,管理費用35萬人民幣。(工作人員6人)
2、財務科:營業(yè)額為0,管理費用22萬人民幣。(工作人員6人)總經(jīng)理賓館飯店辦公室服務部后勤部保衛(wèi)科人力資源部財務科門市部4
3、人力資源部:營業(yè)額為0,管理費用15萬人民幣。(工作人員4人)
4、辦公室:營業(yè)額為0,管理費用為27萬人民幣。(工作人員7人)
5、后勤部:營業(yè)額為0,管理費用為19萬人民幣。(工作人員7人)
6、保衛(wèi)科:營業(yè)額為0,管理費用為18萬人民幣。(工作人員6人)
(其中管理費用包括各單位的管理人員的工資,固定資產(chǎn)及辦公設備的購置及折舊、維修費等)
二、調(diào)查分析
1、提出假設:該公司的各部門的管理費用與其工作人員的多少呈正相關,而且管理費用的多少與產(chǎn)生營業(yè)額的多少呈正相關關系。
2、假設分析:因該公司屬于服務業(yè),管理費用以各部門工作人員的薪酬為主,故管理費用應該與各部門工作人員的多少呈正相關關系。又由于產(chǎn)生營業(yè)額越多,成本就越高,可能的期間費用也就越多。
3、假設驗證:部門項目人力資源部保衛(wèi)科后勤部財務科辦公室門市部飯店賓館管理費用151819222735401466工作人員46767619205所形成的折線圖如下:管理費用工作人員
4、假設說明總體上來說,對于管理費用,與工作人員的數(shù)量呈正相關的關系,而由于各部門的具體情況的不同,又產(chǎn)生了一些巨大的不同。對于產(chǎn)生營業(yè)額的門市部、飯店、賓館來說,必然有成本的存在,與之相對應的管理費用也就越多了;而對于不產(chǎn)生營業(yè)額的后勤部、人力資源部等部門,除計入管理費用的薪酬與不可避免的折舊、辦公用品外,又有超支的管理費用。
三、得出結論通過以上資料和本人對各部門管理費用具體用途的分析,本人總結出了一些基本結論,而且就這些結論對企業(yè)管理者提出了相應的'建議。
(一)基本結論
1、初始假設成立。即該公司的各部門的管理費用與其工作人員的多少呈正相關,而且管理費用的多少與產(chǎn)生營業(yè)額的多少呈正相關6關系。
2、該公司各部門的管理費用與該部門的職能有很大關系。從以上部分非常數(shù)據(jù)可以分析得出,辦公室、門市部雖然管理費用很大,但所擁有的工作人員卻相對較少,從而呈現(xiàn)出與出事假設相反的現(xiàn)象,這與該部門的職能是分不開的。
3、該公司各部門的管理費用除因不可避免的因素(如工作人員薪酬、折舊、辦公用品的購置等,即約束性因素)外,還產(chǎn)生了一部分額外的費用,這部分費用與管理者的決策等因素有關,是可以通過有效的管理避免的(即斟酌性因素)。
(二)提出建議通過以上數(shù)據(jù)和分析以及本人所了解的各部門不同的具體情況具體分析,本人對該企業(yè)提出以下建議。
1、控制斟酌性管理費用從以上數(shù)據(jù)及分析,我們可以看出該公司各部門的管理費用除因不可避免的因素外,還產(chǎn)生了一部分額外的費用,這部分費用與管理者的決策等因素有關,是可以通過有效的管理避免的(即斟酌性因素),因此管理者應該努力控制斟酌性管理費用,從而提高利潤。
企業(yè)管理者可以采取制定費用上限的辦法來控制,例如在每個部門的撥款過程中可以使用'限額備用金'制度,增加財務科為監(jiān)督方,對各部門資金的使用進行監(jiān)視,從而提高資金的利用率;或者規(guī)定各部門經(jīng)理對本部門的每項支出都要進行審批,以增加監(jiān)督控制點。
2、完善企業(yè)費用支出會計核算制度由于該公司在本地區(qū)內(nèi)具有一定的市場份額、創(chuàng)建時間較早、正處于發(fā)展時期,公司運作良好,可在完善企業(yè)費用支出
會計制度方面方面做出一系列革新。例如公司可以在每一時期實行零基核算,即每一時期內(nèi)不按照以前時期內(nèi)所產(chǎn)生費用制定上限,而是每一時期都從零的基礎上核算,已使管理費用達到最小的會計核算方法。
3、建立管理者考評制度由于該公司為服務業(yè),所以公司應該更注重管理。因企業(yè)中管理者較多,我們建議該公司建立完善的管理者考評制度。對于每一時期的利潤占營業(yè)額的比例或者是否將管理費用控制在要求范圍內(nèi)等方面都要做出統(tǒng)一的標準以提高管理者的業(yè)績,最大程度地減少費用,提高利潤,建立激勵和懲罰制度,以達到高效。 小結:在一個企業(yè)的財務狀況方面,管理者應該努力降低費用以提高利潤。我們應該認真看待產(chǎn)生費用的根源,從而控制費用。管理費用是期間費用中非常重要的一個項目,對于斟酌性管理費用,管理者應該努力削減以求得企業(yè)的長久發(fā)展。