工程部秘書崗位職責8篇

第1篇 zz大廈物業(yè)工程部秘書崗位職責

法院大廈物業(yè)工程部秘書崗位職責

直接上級:工程部經(jīng)理、主任工程師

崗位職責:日常調(diào)度、溝通協(xié)調(diào)、管理參謀、文秘資料

a.負責收發(fā)公文、函件、編輯文字材料、制作表格及文字打印工作。

b.參加工程部各種會議并擔任記錄。

c.負責統(tǒng)計各專業(yè)員工的考勤,各種統(tǒng)計報表及發(fā)放物品等工作。

d.負責管理各類文件、報告、資料、合同等工作,并進行歸檔整理。

e.組織工程部行政會議,協(xié)調(diào)各專業(yè)的工作,催辦、督查經(jīng)理交辦的任務。

f.轉(zhuǎn)呈各專業(yè)上報工程部經(jīng)理的請示、報告、工作計劃,下傳經(jīng)理的指示和工作指令。

g.認真、及時、準確地按圖紙、資料的類別及內(nèi)容,做好登記立卷工作。

h.對各專業(yè)設備的維修檢修記錄,以及大中修記錄進行的歸檔整理。

i.負責工單的分配、整理工作。

j.與法院的聯(lián)系溝通。

第2篇 酒店工程部秘書崗位職責（5）

酒店工程部秘書崗位職責(五)

直接上級:總工程師、副總工程師

直接下級:無

崗位職責:負責工程部所有行政事務和后勤工作。

工作內(nèi)容:

1. 整理、打印、分發(fā)各類報告、信件、函文、表格、技術資料及其它相關書面資料;

2. 負責保持辦公室整潔;

3. 負責定期領用部門辦公用品;

4. 負責工程部考勤、加班等人事記錄的準確上報;

5. 負責所有采購單、報銷單的落實;

6. 熱情接聽電話,做好電話留言記錄,為總工和其它辦公人員安排約見;

7. 負責本部門人事檔案和獎罰記錄的分類保存;

8. 負責整理、打印、分發(fā)部門會議紀要;

9. 及時完成各種業(yè)務報表;

10. 及時完成上級交辦的其它任務。

第3篇 工程部秘書崗位職責（5）

工程部秘書崗位職責(五)

【管理層級關系】

直接上級: 工程部經(jīng)理

【技能要求】

1.基本素質(zhì):辦事嚴謹、講究效率。

2.自然條件:身體健康、五官端正。

3.文化程度:大?；蛲葘W歷。

4.工作經(jīng)驗:三年以上工作經(jīng)驗。

5.特殊要求:具備文檔、合同管理能力。

【崗位職責】

1.收發(fā)公文、函件、接聽電話。

2.制做公文,謄寫文件、材料、表格。

3.安排接待來訪。

4.擔任會議記錄。

5.負責統(tǒng)計本部門員工考勤。

6.協(xié)助經(jīng)理做好情況綜合和溝通工作。

7.管理各種文件、資料、樣本、圖紙

8.完成上級下達的各項指令。

【工作標準】

1.對本部門的業(yè)務情況基本了解。

2.能較圓滿完成部門經(jīng)理交辦的各項事宜,對公司的通知、文件能及時上傳下達。

3.對負責管理的有關文件、資料、檔案分類歸檔整齊清楚,文件收發(fā)記錄手續(xù)齊全。

4.能準確無誤的填制各種報表。

5.準確傳達經(jīng)理有關工作安排,并將落實情況及時匯報。

6.經(jīng)理不在時,能處理簡單事務,繁雜事務做好記錄及時匯報。

7.了解本部門員工基本情況。

8.能準確全面做好會議記錄,并做好整理工作。

第4篇 _物業(yè)工程部秘書崗位職責

物業(yè)工程部秘書崗位職責

【管理層級關系】

直接上級:工程部經(jīng)理

【技能要求】

1.基本素質(zhì):辦事嚴謹、講究效率。

2.自然條件:身體健康、五官端正。

3.文化程度:大?；蛲葘W歷。

4.工作經(jīng)驗:三年以上工作經(jīng)驗。

5.崗位要求:具備文檔、合同管理能力。

【崗位職責】

1.收發(fā)公文、函件、接聽電話。

2.制做公文,謄寫文件、材料、表格。

3.安排接待來訪。

4.擔任會議記錄。

5.負責統(tǒng)計本部門員工考勤。

6.協(xié)助經(jīng)理做好情況綜合和溝通工作。

7.管理各種文件、資料、樣本、圖紙

8.完成上級下達的各項指令。

【工作標準】

1.對本部門的業(yè)務情況基本了解。

2.能較圓滿完成部門經(jīng)理交辦的各項事宜,對公司的通知、文件能及時上傳下達。

3.對負責管理的有關文件、資料、檔案分類歸檔整齊清楚,文件收發(fā)記錄手續(xù)齊全。

4.能準確無誤的填制各種報表。

5.準確傳達經(jīng)理有關工作安排,并將落實情況及時匯報。

6.經(jīng)理不在時,能處理簡單事務,繁雜事務做好記錄及時匯報。

7.了解本部門員工基本情況。

8.能準確全面做好會議記錄,并做好整理工作。

第5篇 工程部秘書崗位職責任職要求

工程部秘書崗位職責

崗位職責

1.部門所有文件的收發(fā)、歸類和存檔工作。

2.管理部門的人事檔案、印章及各種工作資料。

3.為部門經(jīng)理準備各種需要簽批的申請。

4.負責部門的文印打字工作。

5.負責做好上傳下達及與各部門的聯(lián)絡溝通，處理日常事務和來訪接待工作。

6.各類辦公用品的領取與發(fā)放。

7.部門員工勞保福利用品及臨時工工資的發(fā)放。

8.協(xié)助部門經(jīng)理做好賓客意見的收集整理工作。

崗位要求

1.具有大專以上文化程度或具備文秘方面的專業(yè)知識。

2.懂得電腦操作，能較熟練地進行中英文打字。

3.有一定的寫作能力和應變處理問題的能力。

4.英文聽說讀寫流利。

5.身體健康、精力充沛、五官端正。

工程部秘書崗位

第6篇 工程部秘書崗位職責

崗位職責:

1、負責部門各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

3、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

任職資格:

1、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備良好的英語書寫翻譯能力;

2、熟練運用office等辦公軟件;

3、工作仔細認真、責任心強、為人正直。

第7篇 工程部秘書崗位職責格式

直接上級:總工程師、副總工程師

直接下級:無

崗位職責:負責工程部所有行政事務和后勤工作。

工作內(nèi)容:

1. 整理、打印、分發(fā)各類報告、信件、函文、表格、技術資料及其它相關書面資料;

2. 負責保持辦公室整潔;

3. 負責定期領用部門辦公用品;

4. 負責工程部考勤、加班等人事記錄的準確上報;

5. 負責所有采購單、報銷單的落實;

6. 熱情接聽電話,做好電話留言記錄,為總工和其它辦公人員安排約見;

7. 負責本部門人事檔案和獎罰記錄的分類保存;

8. 負責整理、打印、分發(fā)部門會議紀要;

9. 及時完成各種業(yè)務報表;

10. 及時完成上級交辦的其它任務。

第8篇 s酒店工程部秘書崗位職責

酒店工程部秘書崗位職責

secretary

一、崗位名稱:秘書

job name:secretary

二、崗位級別:督導

job title:supervisor

三、直接上司:工程總監(jiān)

immediate superior:chief engineer

四、下屬對象:

immediate subordinate:

五、主要職責:

primary responsibilities

1、處理來函文件、登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復印函件資料。

2、編制每月辦公用品,做好領用發(fā)放工作。

3、辦理月票、工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。

4、協(xié)助編制部門工資、資金寫入表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、油、氣月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

6、負責登記員工考勤表。

7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

8、完成部門安排的其他工作任務。

六、任職條件:

qualifications

9、高中以上文化程度,有一定工作能力。

10、責任心強,工作細致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、忠于職守、嚴守機密。

11、從事工作二年以上,書寫工整、流利、受過秘書工作培訓。

12、身體健康、精力充沛。