裝飾工程技術資料標準化管理措施模版怎么寫
在裝飾工程領域，資料管理是項目成功的關鍵因素之一。它涉及到設計圖紙、施工日志、材料檢驗報告、進度表、質(zhì)量檢查記錄等多方面的內(nèi)容。有效的管理能確保信息準確無誤，提高工作效率，避免因信息混亂導致的工程延誤。以下是一份關于裝飾工程技術資料標準化管理的初步模版，旨在為新手提供指導。
1. 設立專門的資料管理部門
- 分配專人負責資料的收集、整理和歸檔，保證資料的及時更新和完整。
- 定期進行資料審核，檢查其準確性和合規(guī)性。
2. 制定詳細的資料分類標準
- 根據(jù)工程階段（設計、施工、驗收）和資料類型（技術、財務、法律）劃分，便于查找和使用。
3. 建立電子化管理系統(tǒng)
- 使用云存儲或內(nèi)部服務器，實現(xiàn)資料的數(shù)字化管理，方便檢索和共享。
- 設置權(quán)限控制，確保敏感信息的安全。
4. 統(tǒng)一格式和模板
- 制定統(tǒng)一的表格、報告模板，減少格式混亂，提高效率。
- 例如，施工日志應包含日期、天氣、工作內(nèi)容、存在問題及解決措施等固定欄目。
5. 實施定期備份和更新制度
- 確保資料的持久性和完整性，防止數(shù)據(jù)丟失。
- 及時更新資料，反映工程最新進展。
6. 培訓與指導
- 對項目團隊進行資料管理培訓，提高全員意識和操作技能。
- 提供操作手冊或在線教程，解答疑問。
7. 持續(xù)改進與反饋
- 定期評估管理效果，根據(jù)實際情況調(diào)整策略。
- 鼓勵員工提出改進建議，促進管理系統(tǒng)的優(yōu)化。
管理標準規(guī)范
以上模版提供了裝飾工程技術資料管理的基本框架，涵蓋了人員配置、分類標準、電子化管理、格式統(tǒng)一、備份更新、培訓指導和持續(xù)改進等方面。
管理標準有哪些
主要包括設立資料管理部門、制定分類標準、建立電子化系統(tǒng)、統(tǒng)一格式、實施備份制度、提供培訓和持續(xù)改進。
注意事項
在實際操作中，需注意以下幾點：
保持靈活性，適應不同項目的特殊需求。
確保資料的及時性，避免滯后影響決策。
強調(diào)溝通協(xié)調(diào)，確保信息流通暢通。
尊重并保護知識產(chǎn)權(quán)，合法合規(guī)使用相關資料。
書寫格式
書寫時，應遵循以下格式：
標題清晰，簡潔明了。
正文段落分明，邏輯連貫。
使用專業(yè)術語，但避免過于復雜或不常見的詞匯。
內(nèi)容詳細，論據(jù)充分，邏輯嚴密。
注意語言的自然度和情感表達，避免機械、生硬的表述。
通過遵循這些管理標準和書寫規(guī)范，裝飾工程項目的資料管理將更加有序，有助于提升項目質(zhì)量和效率。
裝飾工程技術資料標準化管理措施模版范文
裝飾工程技術資料標準化管理措施
1.技術往來文件的管理措施
現(xiàn)場專門設一間辦公室,配置電腦和打印機,由專人負責現(xiàn)場技術資料的收集整理和歸納存檔。
一般技術往來文件是指裝飾工程準備階段和工程實施過程中,建設單位(建設單位)施工單位(承包商)設計單位和其他有關單位及人員針對某個特定的工程的往來函件,包括各種指示、通知、報告、請示、申請、邀請等文件。
一般技術往來文件是施工管理和施工索賠的原始依據(jù)之一,出專人統(tǒng)一分類編號后保存,以便于今后核查。
2. 技術往來文件的分類管理辦法(見表10-1)
一般技術往來文件的種類很多,可按不同的分類方式設立管理系統(tǒng)。
表10-1
分類管理方法
建設單位按日期保存來自建設單位的函件,以及致建設單位的函件的副本
裝飾工程施工
單位按日期保存來自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工程
施工單位的函件副本
設計單位按類保存,并按時間登記,作好分發(fā)記錄
監(jiān)理單位按時間保存施工單位的函件、報告、請示、申請等
材料供應商分類并按時間登記
其他包括專家顧問、外來檢查官員、參觀人士、工地服務機構(gòu)、
新聞媒體的評論、觀感、報道及其他資料,按時間順序登記排列
3.裝飾公司在施工過程中應提交的書面通知和文件(見表10-2)
表10-2
通知內(nèi)容通知的時間限制
書面確認建設單位的口頭指示應在7d 之內(nèi)以書面形式向建設單位確認,而建設單位如在7d 之內(nèi)未以書面形式加以確認,則此項指示可視為建設單位已經(jīng)默認。
若對建設單位的書面決定有疑問,可書面通知建設單位予以證明或修訂無時間限制,如果工程師在該問題上維持原決定且雙方有爭論,有時間限制
向建設單位提交一份工程進度計劃在合同專用條款中規(guī)定的時間內(nèi)
向建設單位提交一份完整的施工組織設計在合同專用條款中規(guī)定的時間內(nèi)
如果建設單位要求時,應書面提供進一步詳情和格式符合要求的工程進度計劃圖表當工程的實際進度不符合已經(jīng)同意的工程進度計劃,當建設單位提出要求后,無論如何應盡快修訂
按建設單位的要求,擬訂一份修訂的工程進度計劃,表明其對工程進度計劃所作的必要修改,以保證在竣工期內(nèi)或獲準的延長工期內(nèi)完成本工程無論何時出現(xiàn)此類問題,都可以并及時發(fā)出通知
合同文件出現(xiàn)矛盾或含糊不清時,應書面通知建設單位予以解釋和澄清無論何時出現(xiàn)此類問題,都可以并及時發(fā)出通知
續(xù)表
通知建設單位提供兩套施工圖復印件
(包括原因和時間)需要使用圖紙前三日內(nèi)發(fā)出
書面通知建設單位圖紙遲發(fā)誤期引起的結(jié)果在圖紙誤期的3d 內(nèi),或盡早地發(fā)出書面通知
書面通知建設單位允許分包的部分工程至少在分包前7d 提出,讓建設單位書面同意
當遇到不可預見的不利實物障礙或自然條件影響工期和費用時,應書面通知建設單位盡可能早的發(fā)出通知
建設單位指令引起誤期或誤期的附加費用,發(fā)出書面通知建設單位接到建設單位書面指令后,盡早發(fā)出通知
要求建設單位書面出原始基準點、基準線和參考標高,以及放線測量所需的附加數(shù)據(jù)放線之前
若建設單位以書面形式提供的不正確數(shù)據(jù)導致工程任何部分的位置標高、尺寸或基準線出現(xiàn)任何差錯,裝飾公司應書面通知建設單位,并要求增加費用盡可能早的發(fā)出通知
向建設單位提交一份按合同規(guī)定承包商將有權(quán)得到的、全部支付、詳細的、分季度現(xiàn)金流通量估算表按建設單位要求盡快修訂
續(xù)表
向建設單位提交承包商的全權(quán)代表資料,使其全權(quán)代表對本工程進行監(jiān)督管理,應接受建設單位的批示。需請建設單位書面批準進場前盡早的提交承包商全權(quán)代表名字和檔案資料
當建設單位發(fā)了指令要求進行合同之外的施工時,應書面通知建設單位給予延期和費用補償該項施工前
由于建設單位的風險所造成的損失或損壞,應書面通知建設單位在建設單位的風險造成的危害后,應盡早通知
書面提交辦理本工程保險的保險公司和保險條款以征得建設單位的同意在正式辦理工程保險之前
當發(fā)生任何人身和財產(chǎn)損害的事件時,要書面通知建設單位,并寫明詳細原因和經(jīng)過當損害事件發(fā)生時,要盡快通知建設單位
要書面提交辦理第三方保險的保險公司和保險單及保險費的支付票據(jù)正常情況下建設單位要求檢查保
險單和保險費支付票據(jù)
由于建設單位、其代理人或其雇員的任何行為過失造成了工人的事故或傷害等,應作出書面的詳細通知當這類事件發(fā)生時,應盡快通知建設單位
續(xù)表
書在通知建設單位,由于法令和規(guī)章的原因而支付的合同之外費用的詳細單據(jù),應包括在下期支付證書中當這些合同之外的費用由裝飾工程支出后,盡快發(fā)出通知
由于交通要道公眾的障礙或相臨房產(chǎn)的人員阻撓,使工程誤期及產(chǎn)生的附加費用在限定時間之內(nèi),提醒建設單位發(fā)出變更令或延長工期及追加費用
書面通知建設單位已按要求為其他施工單位提供便利和服務,以及由此導致的額外費用和工程誤期按建設單位要求或每月提交一次
當合同之外的試驗和檢驗符合建設單位的要求時,應書面通知建設單位給予試驗或檢驗費用補償在試驗和檢驗之后提出
書面通知建設單位對將要覆蓋的工程
進行檢查在工程覆蓋前合適時間內(nèi)
書面通知建設單位,要將不符合合同規(guī)定的材料和設備從現(xiàn)場運走,并附代替材料或設備的清單在將不合格的材料或設備從現(xiàn)場運走之前通知
如因停工導致延期或附加費用,應盡早發(fā)通知索賠,要建設單位給予書面確認在停工時間開始發(fā)生的兩天內(nèi),書面通知建設單位
續(xù)表
如果工程或其任何部分的進展暫停了84d,非裝飾公司原因?qū)Υ藭和Ｘ撠?否則裝飾公司可書面通知建設單位,要求在28d 內(nèi)對暫停工程繼續(xù)施工停工第84d 起盡早通知
對暫停工程進行復工未得到準許時,裝飾公司應書面通知建設單位,選擇將暫停的工程視為刪減,或者如果全部工作都被暫停則將此合同視為無效合同要求復工未得到準許第28d 后,盡早通知
當可能引起要求延期的事件發(fā)生或能被看清事前還是事后并可能查明之時,應書面通知建設單位。需要延期的要求有具體詳細證據(jù)材料盡早通知
如果遇到緊急情況
或有必須連續(xù)的工程施工之需要,必須在夜間或公休日進行施工時,要書面向建設單位提出通知,并經(jīng)許可確認方能施工加班施工之間或緊急情況處理之
時發(fā)出通知
書面提出申請加快工程進度詳細步驟和方法當建設單位通知工程進度太慢,為保證按合同竣工之需要而加快進度時發(fā)出通知
續(xù)表
整個工程已經(jīng)實質(zhì)上竣工,并合格的通過最后檢驗時,要求簽發(fā)竣工交接證書,并附有在缺陷責任期內(nèi)盡可能完成任何未完工作的書面保證當已經(jīng)達到實質(zhì)的要求,可向建設單位提出,并在建設單位檢驗滿意之后21d 內(nèi)得到本工程竣工交接證書
書面通知建設單位,工程變更后使得原單價或費率已不合理,應予以調(diào)整變更工程執(zhí)行以前或執(zhí)行以后,應盡早發(fā)出通知
書面提供給建設單位工程計量的詳細當建設單位提出要求時
資料,并協(xié)助其工作
當簽發(fā)整個工程的竣工交接證書時,發(fā)現(xiàn)合同價格增加或減少總共超過' 有效合同價格的15%',則發(fā)出書面通知,要求對合同金額進行調(diào)整或補償一筆費用在竣工交接證書簽發(fā)前或簽發(fā)后應盡早發(fā)出通知給建設單位
書面通知建設單位提出需使用計時工的原因,人員報表及計時工勞務費報價表供批準在計時工使用前和每天計時工干完工作后
在每月結(jié)束時應書面向建設單位遞交一份計時工所用勞務、材料和施工單位提供施工機具的有標價的結(jié)帳單在計時工工作執(zhí)行后每月發(fā)出通知
續(xù)表
書面通知建設單位表明進行索賠的意向在索賠事件發(fā)生的7d 之內(nèi)
書面提供和保持與索賠事件有關的當
時記錄以合理的證實索賠的有效當建設單位要求及時提供
如果索賠事件連續(xù)發(fā)生,應不間斷的或在合理期限給建設單位提供有關索賠的證據(jù)資料,數(shù)量計算的具體細節(jié)帳目,以及在索賠事件終止后的最后帳目索賠事件連續(xù)發(fā)生,以7d 間隔報送索賠證據(jù)資料及帳目單,索賠事件終止28d 內(nèi)報送最后帳目
當裝飾公司需將其施工機械、裝飾材料
等運出工地時,應書面取得建設單位同意在要運出現(xiàn)場前通知
向建設單位書面提交有關暫定金額支
出的所有報價單、發(fā)票、憑證或收據(jù)當建設單位需要時提交書面資料
書面提出對指定分包商的反對意見在提出指定后及下正式指令前盡
快向建設單位提出
書面提供分包商已完成的工程或已提供的貨物、材料、設備或服務等費用清單當建設單位需要時
書面通知建設單位因指定分包商的錯誤,承包商有權(quán)扣留或拒絕支付分包商的款項,并同時書面通知該指定分包商在考慮拒付指定分包商款額之前通知
續(xù)表
在每月末應書面向建設單位提交本月已完工程量的月結(jié)賬單六份,并由承包商或其代表簽字每月末都按時書面通知
書面向建設單位提交一份竣工結(jié)帳單,并附有詳細資料說明的證實文件在建設單位簽發(fā)了整個工程竣工交接證書后84d 之內(nèi)書面通知
書面向建設單位提交最后的結(jié)賬單,并附有詳細的證實文件在建設單位發(fā)出了缺陷責任終止證書后56d 內(nèi)
承包商應書面給建設單位一份清賬書,確認最后結(jié)賬單的總金額在向建設單位提交最后結(jié)賬單的同時
當施工單位嚴重違約并被提前終止合同時,若建設單位有指令,裝飾施工單位應將合同中已簽有的供貨及材料或服務的契約利益轉(zhuǎn)讓給建設單位在建設單位進駐工程現(xiàn)場與終止合同的14d 后
當特殊風險發(fā)生應書面通知建設單位并將費用開銷列明當特殊風險發(fā)生時或發(fā)生后,都應及時迅速發(fā)出通知
書面通知建設單位解決甲乙雙方之間的爭端沒有時間限制,只要發(fā)生爭端,即可發(fā)出通知
如果承包商不滿意建設單位解決爭端的決定,可以書面通知建設單位,要求對爭端的問題進行仲裁在書面通知建設單位進行仲裁爭端時向仲裁院發(fā)出請求仲裁的申請書
續(xù)表
當建設單位違約時,裝飾公司應及時書面通知建設單位,且可在其后采取相應措施一旦知道建設單位違約,要盡快發(fā)出通知
當勞務和材料或其他影響工程施工成本的價格漲落引起款額增減時,應書面通知建設單位一旦發(fā)生,應盡快通知
4.圖紙資料
(1) 圖紙登記應分清不同類別的圖紙
分別為已收到的圖紙、在工地繪制的圖紙和已發(fā)出的圖紙。
(2) 登記時應標明的內(nèi)容
圖紙的連續(xù)號碼、名稱、大小、種類、比例尺、修改日期、分發(fā)清單。要特別注意修改圖紙的登記和保存。
5.表報監(jiān)理記錄
表報監(jiān)理記錄是建設單位、監(jiān)理單位和承包商之間的工作表格或報告的總稱,是裝飾工程施工管理的主要工具。
這部分資料應嚴格按照時間順序保存,并同時編制分類一覽表。
6.工地會議
(1) 認真參加建設單位及監(jiān)理工程師組織和主持的第一次工地會議及經(jīng)常性工地會議。了解會議主要內(nèi)容,做好充分的準備。第一次工地會議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸,要確定許多影響以后工作的制度和原則,并且是決定工程何時或能否開工的關鍵環(huán)節(jié)。因此,第一次工地會議具有極其重要的作用必須認真對待并做好記錄。
1)經(jīng)常工地會議
(a)工地會議的目的
(a)討論施工的問題;
(b)就有關問題討論結(jié)果作出決定;
(c)記錄有關事宜。
經(jīng)常工地會議是雙方互相通知重要情況的場所,也是定期檢查計劃與實際執(zhí)行情況偏差并著手糾正的良好機會,有助于避免誤會和分歧。
(b)會議主要內(nèi)容
(a)對上次會議記錄的確認
(b)工程進展情況
(c)對下一個報告期的進度預測
(d)施工單位投入的人力情況
(e)技術事宜
(f)賬務事宜
(g)與工地其他施工單位、配套工程的協(xié)調(diào)問題
(h)材料質(zhì)量、供應及保管情況及施工現(xiàn)場的管理情況
(i)對施工單位的通知和指令及對建設單位及監(jiān)理單位的請示及要求
(j)索賠
2)會議記錄
經(jīng)常工地會議的記錄是正式記錄,其重要性不僅在于指導和控制裝飾工程施工的管理,而且在發(fā)生爭議和索賠時會議記錄往往是主要判斷依據(jù)。
因此會議記錄必須由甲、乙雙方都表示同意才有效。
會議記錄必須忠于事實及公平,應準確記錄在會議中發(fā)表的全部內(nèi)容。
會
議記錄必須清楚地列出,會議地點及時間、出席者姓名及他們所代表的單位。
會議中發(fā)言者的姓名及所發(fā)表的內(nèi)容、決議事項、行動及何人何時執(zhí)行等內(nèi)容。
經(jīng)常工地會議通常由總監(jiān)理工程師主持,裝飾工程施工單位負責記錄、整理,并在整理打印好的正式經(jīng)常工地會議文件上簽署完畢,然后交總監(jiān)理工程師審閱,簽署認可,最后分發(fā)各有關單位存檔。當經(jīng)常工地會議會議記錄需進行修改,或出現(xiàn)某些爭議時,應在下次工地會議講述與澄清并取得共識。若要對會議中的某個事項作進一步的解釋或說明時,采用書面的形式通知對方。
(2)在日常施工生產(chǎn)中,如落實工作安排,督促施工生產(chǎn),總結(jié)工作情況,幫助和教育后進,都需要通過會議的形式來解決。主要會議形式有:
1)各工種和班組的班前會
這是一種制度性會議,在上班前開15~30min,由工長主持,項目經(jīng)理和施工負責人應有選擇地參加一些關鍵工種班組的班前會。一般要督促落實兩個問題;
第一, 總結(jié)前一天的工作。包括完成工作量、進度效率、施工質(zhì)量、安全、用料及文明施工;
第二, 安排當天的工作。將當天施工內(nèi)容、部位、數(shù)量、質(zhì)量、安全、文明施工、技術要點的重點、相關施工規(guī)范等注意事項落實到人。
2) 月、旬、周生產(chǎn)狀況總結(jié)會
主要是,總結(jié)一段時間內(nèi),全工地范圍在施工進度、安全、質(zhì)量、文明、效率、紀律等方面的情況,表揚先進,糾正錯誤行為。此類會議通常由項目副經(jīng)理主持。
3) 一般質(zhì)量安全事故調(diào)查分析會
4) 現(xiàn)場安檢會
裝飾工程施工工藝較為繁雜,當出現(xiàn)了先進施工工藝、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、合理化建議時,應及時組織有關施工班組學習和推廣。當發(fā)生了典型的違章和冒險作業(yè),以及野蠻施工時,無論是否已造成損失,均應及時糾正并召開現(xiàn)場會,對違章班組或個進行批評和處理。
5) 勞動競賽動員和評比會
7.竣工資料
(1) 竣工資料的主要內(nèi)容及要求
1)竣工工程項目一覽表:包括竣工工程名稱、位置、結(jié)構(gòu)、層次、面積和附有設備、裝置等。
2) 圖紙會審記錄
3) 材料領用核定單
4) 施工組織方案和技術交底資料
裝飾工程施工組織方案應內(nèi)容齊全,審批手續(xù)完備。如有較大的施工措施和工藝變動,要編入交工驗收資料。
技術交底包括設計交底、施工組織設計交底、主要分項施工技術交底、合同要點交底。各項交底要有正式書面文字記錄和雙方簽認手續(xù)。
5) 材料、購配件、成品出廠證明和檢驗報告。
裝飾材料、材料半成品、成品均有出廠質(zhì)量全格證明,表明出廠日期。
合格證和檢驗報告的抄件或復印件應注明原件存放單位,并附抄件人簽字和抄件(復印件)單位印章。
門(窗)框、門(窗)扇、石材、瓷磚除要有出廠質(zhì)量合格證外,還應附有現(xiàn)場檢驗報告。
防火材料要有國家標準的合格證書和消防部門的使用許可證。
防火材料要有合格證或試驗報告:水泥出廠要有合格證檢驗報告;焊接要有試驗報告和焊條合格證書;鋼材出廠要有合格證及試驗報告。
6) 施工記錄
貼墻紙(布)要有基層含水率記錄;
冬期貼瓷磚及石材應有測溫記錄;
浴室、廁所、地下室等有防水要求的房間,要有24h 以上蓄水試驗記錄,并附驗收手續(xù);
工程質(zhì)量事故的發(fā)生和處理記錄。包括事故報告、處理方案和實施記錄。
7) 裝飾施工試驗報告
粘貼墻紙(布)的膠水、貼瓷磚的砂漿若在現(xiàn)場自行配制,應經(jīng)過試貼確定配比。試驗報告注明組成的材料和配比,并說明試驗結(jié)果,由建設單位簽字確認。
8) 預檢記錄
包括現(xiàn)場基準點、樓層基準線、預留孔洞和預埋件位置的檢查記錄。
9) 隱檢記錄
泛指輕質(zhì)隔斷墻、吊頂、墻紙地臺、防水等項目的隱檢記錄。
10)裝飾工程質(zhì)量檢驗評定資料
包括所有分項應有的質(zhì)量評定表及分布工程匯總表。
11)交竣工驗收書
裝飾工程施工單位(承包方)建設單位(發(fā)包方)和設計單位(設計師)三方簽認的竣工驗收單,送質(zhì)量監(jiān)督部門進行核驗,合格后簽發(fā)的核定書。
12)設計變更、洽商記錄
設計變更、洽商記錄應有設計單位、施工單位和建設單位三方代表簽證,經(jīng)濟洽商可由裝飾工程施工單位和建設單位兩方代表簽證:
分包工程有關設計變更和洽商記錄應通過裝飾總承包單位辦理;
設計變更、洽商記錄按簽證日期先后順序編號,做到齊全、完整。
13)竣工圖
凡原施工圖無變更的,可在新的原施工圖上加蓋'竣工圖'標志后作為竣工圖;
無大變更的可在原圖上改繪,有重大變更的應重新繪制竣工圖。
14)施工日記
15)其他(封面、總目錄)
(2) 竣工資料的歸檔
凡是移交的工程檔案和技術資料,必須做到真實、完整、有代表性,能如實地反映工程和施工中的情況。這些檔案資料不得擅自修改,更不得偽造。同時,凡移交的檔案資料,必須按照技術管理權(quán)限,經(jīng)過技術負責人審查簽認;對曾存在的問題,評語要確切,經(jīng)過認真的復查,并作出處理結(jié)論。
