檔案安全管理15篇

第1篇 安全管理臺(tái)帳、檔案建議目錄

企業(yè)安全管理臺(tái)帳、檔案建議目錄

為進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作,促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)管理臺(tái)帳的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,企業(yè)應(yīng)建立13本安全生產(chǎn)安全管理臺(tái)帳、6本檔案和一本安全活動(dòng)記錄。

1、安全生產(chǎn)會(huì)議臺(tái)帳。

包括:安全生產(chǎn)相關(guān)文件的傳達(dá)、學(xué)習(xí)和慣徹情況。具體記載會(huì)議名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主持人、會(huì)議具體事項(xiàng)及處理結(jié)果等。

2、安全生產(chǎn)組織網(wǎng)絡(luò)臺(tái)帳。

包括:企業(yè)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組、本單位專(兼)職安全生產(chǎn)管理人員和從上到下的管理網(wǎng)絡(luò)及具體人員。

3、安全生產(chǎn)宣傳教育和培訓(xùn)臺(tái)帳。

包括:安全生產(chǎn)教育記錄、安全生產(chǎn)宣傳記錄、安全生產(chǎn)培訓(xùn)記錄。具體記錄企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全管理人員、企業(yè)安全生產(chǎn)全員培訓(xùn)、新進(jìn)廠員工、特種作業(yè)人員安全教育及培訓(xùn)考核情況(安全教育培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)人、被培訓(xùn)人、教育培訓(xùn)內(nèi)容、考試時(shí)間、考試成績(jī)等,考核試卷要存檔。經(jīng)過(guò)安全教育的人員要有本人簽名)

4、安全生產(chǎn)檢查臺(tái)帳。

包括:日常安全生產(chǎn)檢查記錄、專項(xiàng)整治檢查記錄。具體記錄企業(yè)安全生產(chǎn)檢查情況(每月一次大檢查,每周一次常規(guī)檢查,除此之外還要按照專業(yè)特點(diǎn)、根據(jù)季節(jié)變化、節(jié)假日安排以及特殊作業(yè)要求,開(kāi)展專項(xiàng)檢查,檢查時(shí)間、檢查內(nèi)容、檢查人、檢查出的問(wèn)題、整改措施、完成時(shí)間等)。

5、安全生產(chǎn)隱患排查治理臺(tái)帳。

包括:安全生產(chǎn)隱患排查記錄及整改記錄情況。(要按照'五定'原則進(jìn)行。)。

6、安全生產(chǎn)事故管理臺(tái)帳。

包括:各類事故資料情況。具體記錄所發(fā)生的各類事故,包括火災(zāi)、爆炸、設(shè)備、生產(chǎn)、交通、人身和其他事故。并按照'四不放過(guò)'原則,進(jìn)行事故原因及責(zé)任分析,詳細(xì)填寫(xiě)應(yīng)吸取的教訓(xùn)、采取的防范措施和處理意見(jiàn)等,人身事故要將當(dāng)事人的姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺(tái)帳。

7、安全生產(chǎn)工作考核與獎(jiǎng)懲臺(tái)帳。

包括:安全工作考核情況和獎(jiǎng)懲情況。具體記錄各部門(mén)、各崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制的考核情況,要有各級(jí)安全工作和安全生產(chǎn)考核細(xì)則,對(duì)事故發(fā)生個(gè)人及'三違'人員進(jìn)行處罰的情況,對(duì)防止和避免事故發(fā)生的有功人員的獎(jiǎng)勵(lì)情況,對(duì)在安全管理中做出貢獻(xiàn)的個(gè)人表彰和獎(jiǎng)勵(lì)情況。

8、消防安全管理臺(tái)帳。

包括:消防安全組織網(wǎng)絡(luò)、消防演練情況、消防設(shè)施臺(tái)帳、消防工作會(huì)議、記錄禁火區(qū)動(dòng)火審批情況。

9、職業(yè)安全衛(wèi)生臺(tái)帳。

包括:記錄職業(yè)病防范工作,記錄定期對(duì)員工體檢時(shí)間、人數(shù)、姓名、性別等,塵、毒、噪聲、射線分布情況及定期檢測(cè)數(shù)據(jù)。

10、安全防護(hù)用品臺(tái)帳。

記錄防護(hù)用品采購(gòu)、發(fā)放,日常防護(hù)用品使用檢查情況。

11、事故預(yù)案臺(tái)帳。

制訂事故應(yīng)急預(yù)案,并記錄事故應(yīng)急預(yù)案演練情況。

12、關(guān)鍵裝置重點(diǎn)部位臺(tái)帳。

記錄關(guān)鍵裝置重點(diǎn)部位責(zé)任人員情況,檢查情況,危險(xiǎn)點(diǎn)分布平面圖。

13、安全設(shè)備安技裝備臺(tái)帳。

包括:安全設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檢測(cè)記錄,建立安全閥、聯(lián)鎖、阻火器、呼吸閥、可燃?xì)怏w報(bào)警器,有毒、有害氣體報(bào)警器、煙霧報(bào)警器、自動(dòng)噴淋裝置等臺(tái)帳,記錄安技設(shè)施完好情況。

14、安全生產(chǎn)責(zé)任制檔案。

包括:每年年初對(duì)各車間、班組、重點(diǎn)崗位人員、職工簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)。

15、安全生產(chǎn)管理制度檔案。

建立各項(xiàng)安全管理制度

16、安全操作規(guī)程檔案。

建立各個(gè)工種的安全操作規(guī)程

17、特種設(shè)備特殊工種人員檔案。

包括:特種設(shè)備目錄,記錄特殊工種人員姓名、工種、年齡、本崗位工齡、性別、取證時(shí)間、參加培訓(xùn)情況及要復(fù)審的時(shí)間情況等。

18、安全評(píng)價(jià)檔案。

按照行業(yè)安全要求或安全標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容,企業(yè)內(nèi)部每半年開(kāi)展一次動(dòng)態(tài)安全評(píng)價(jià),并有安全評(píng)價(jià)意見(jiàn)。

19、安全學(xué)習(xí)資料檔案。

保存上級(jí)下發(fā)的安全文件和企業(yè)內(nèi)下發(fā)的各種文件、安全材料及安全學(xué)習(xí)試卷、安全通報(bào)等資料。

20、安全活動(dòng)記錄。

安全活動(dòng)記錄要內(nèi)容齊全,填寫(xiě)參加人數(shù)、參加領(lǐng)導(dǎo)、活動(dòng)內(nèi)容、發(fā)言情況、領(lǐng)導(dǎo)簽字等。

安全活動(dòng)內(nèi)容:學(xué)習(xí)安全文件、通報(bào)、安全規(guī)章制度,學(xué)習(xí)安全技術(shù)知識(shí)、勞動(dòng)衛(wèi)生知識(shí),結(jié)合事故案例,討論分析典型事故,總結(jié)吸取事故教訓(xùn),開(kāi)展事故預(yù)防和崗位兵,組織各種安全技術(shù)表演,檢查安全規(guī)章制度執(zhí)行情況和消除事故隱患。

有條件的企業(yè)建立班組安全活動(dòng)記錄要將本班組的安全會(huì)議、安全教育、安全檢查、安全活動(dòng)等內(nèi)容記錄清楚,并與車間內(nèi)容相對(duì)應(yīng)。

第2篇 某某工廠職業(yè)健康安全管理檔案員工健康監(jiān)護(hù)檔案管理辦法

1、目的

為加強(qiáng)職業(yè)健康安全管理檔案管理工作,確保職業(yè)健康安全管理檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),達(dá)到有效利用的目的,特制定本制度。

2、適用范圍

適用于某工廠安委會(huì)職業(yè)健康安全管理工作全過(guò)程。

3、工作職責(zé)

3.1某工廠安全管理委員會(huì)負(fù)責(zé)制定公司生產(chǎn)作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)健康安全管理檔案與員工健康監(jiān)護(hù)檔案標(biāo)準(zhǔn)表格,同時(shí)監(jiān)督、指導(dǎo)各部門(mén)正確使用;

3.2各部門(mén)兼職安全員負(fù)責(zé)本部門(mén)職業(yè)健康安全管理檔案與員工健康監(jiān)護(hù)檔案的建立、填寫(xiě)與保存,最終上報(bào)安委辦確認(rèn)存檔。

4、工作內(nèi)容

4.1職業(yè)健康安全管理檔案的建立

4.1.1職業(yè)健康安全管理檔案是職業(yè)病防治過(guò)程的真實(shí)記錄和反映,也是安監(jiān)、衛(wèi)生行政執(zhí)法中的重要參考依據(jù),某工廠安委會(huì)與各部門(mén)需按規(guī)定要求建立健全職業(yè)健康安全管理檔案。

4.1.2本單位應(yīng)建立的職業(yè)健康安全管理檔案內(nèi)容包括:

4.1.2.1 國(guó)家有關(guān)職業(yè)病防治工作的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)文件;

4.1.2.2職業(yè)健康安全管理方針、計(jì)劃、目標(biāo)和職業(yè)健康安全管理制度;

4.1.2.3 職業(yè)健康專(兼)職安全管理組織機(jī)構(gòu)、職能及人員分工;

4.1.2.4職業(yè)健康安全管理方案、程序、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)和其他內(nèi)部文件;

4.1.2.5建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案(提供保存清單,注明保存地點(diǎn))包括:

4.1.2.5.1建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書(shū)及批準(zhǔn)文件等;

4.1.2.5.2建設(shè)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)書(shū);

4.1.2.5.3工程新建、改建、擴(kuò)建及維修、使用中變更的圖紙及有關(guān)資料;

4.1.2.5.4全套竣工圖紙、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工總結(jié);

4.1.2.5.5職業(yè)病危害預(yù)評(píng)價(jià)委托書(shū)與預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告;

4.1.2.5.6職業(yè)病危害控制效果評(píng)價(jià)委托書(shū)與效果評(píng)價(jià)報(bào)告;

4.1.2.5.7衛(wèi)生行政部門(mén)審查意見(jiàn)書(shū);

4.1.2.5.8衛(wèi)生行政部門(mén)驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)。

4.1.2.6 建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害因素申報(bào)資料:包括職業(yè)病危害因素(種類、存在崗位、來(lái)源、預(yù)防策略)清單;

4.1.2.7 儲(chǔ)存和使用的危險(xiǎn)化學(xué)品清單,包括種類、量、使用的部位、儲(chǔ)存的部位、毒性資料、預(yù)防對(duì)策;

4.1.2.8工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)資料,包括職業(yè)病危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)委托書(shū),職業(yè)病危害因素檢測(cè)記錄與評(píng)價(jià)報(bào)告;

4.1.2.9職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案:

4.1.2.9.1工藝改造技術(shù)措施檔案;

4.1.2.9.2職業(yè)病防護(hù)設(shè)施檔案。

4.1.2.10職業(yè)病防護(hù)用品檔案,包括工種清單,應(yīng)配備的清單,實(shí)配備的清單,使用情況等;

4.1.2.11職業(yè)健康安全培訓(xùn)教育計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容、授課記錄及考核成績(jī);

4.1.2.12各種監(jiān)督文書(shū);

4.1.2.13各種設(shè)備、危險(xiǎn)化學(xué)品中文說(shuō)明書(shū);

4.1.2.14職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料;

4.1.2.15各種匯總資料,包括:

4.1.2.15.1單位職業(yè)健康基本情況、生產(chǎn)工藝、有毒、有害因素分布;

4.1.2.15.2職業(yè)病危害因素檢測(cè)結(jié)果匯總資料;

4.1.2.15.3職業(yè)有害因素接觸情況匯總表;

4.1.2.15.4職業(yè)病防治工作年度總結(jié)。

4.2員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案內(nèi)容

4.2.1員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案是記錄員工職業(yè)健康變化與職業(yè)危害因素關(guān)系的客觀材料,按國(guó)家規(guī)定永久妥善保存。

4.2.2職業(yè)健康監(jiān)護(hù)資料內(nèi)容包括:

4.2.2.1職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書(shū);

4.2.2.2職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;

4.2.2.3職業(yè)健康檢查結(jié)果與分析報(bào)告;

4.2.2.4職業(yè)禁忌證名單及調(diào)離情況;

4.2.2.5個(gè)體職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案:

4.2.2.5.1 員工基本情況;

4.2.2.5.2員工職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;

4.2.2.5.3相應(yīng)工作場(chǎng)所歷年職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果;

4.2.2.5.4 職業(yè)健康檢查報(bào)告和評(píng)價(jià)報(bào)告;

4.2.2.5.5職業(yè)病報(bào)告卡;

4.2.2.5.6單位對(duì)職業(yè)病患者和職業(yè)禁忌癥者處理和安置記錄;

4.2.2.5.7單位在職業(yè)健康監(jiān)護(hù)中提供的其它資料和職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)記錄整理的相關(guān)資料。

5、工作記錄

5.1《某工廠生產(chǎn)作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)健康安全管理檔案》

5.1.1《員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)臺(tái)帳》

5.1.1.1職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書(shū);

5.1.1.2年度職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;

5.1.1.3職業(yè)健康檢查結(jié)果與分析報(bào)告;

5.1.1.4職業(yè)禁忌證名單及調(diào)離情況;

5.1.1.5員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案。

6、相關(guān)法律、法規(guī)清單

6.1《作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》(國(guó)家安監(jiān)總局令[2009]第23號(hào));

6.2《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理辦法》(中華人民共和國(guó)衛(wèi)生部令[2002]第23號(hào));

6.3《作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害申報(bào)管理辦法》(國(guó)家安監(jiān)總局令[2009]第27號(hào))。

第3篇 檔案室安全管理規(guī)定辦法

檔案室安全管理制度就是學(xué)校為確保全校師生的檔案安全而制定的檔案管理制度,來(lái)看小編為大家提供的關(guān)于學(xué)校檔案管理的制度,來(lái)看下面:

(一)檔案工作制度

1、檔案工作是行政管理工作的一部分,須有一名校領(lǐng)導(dǎo)分管。

2、檔案人員應(yīng)及時(shí)將上級(jí)檔案部門(mén)的有關(guān)指示向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便及時(shí)了解檔案工作動(dòng)向,領(lǐng)導(dǎo)本校檔案工作。

3、檔案工作由校辦公室負(fù)責(zé),對(duì)各處室的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),在檔案移交時(shí)檢驗(yàn)案卷質(zhì)量。

4、遵照“集中統(tǒng)一管理”的原則,本校各類檔案應(yīng)集中存放在校綜合檔案室,實(shí)行統(tǒng)一管理。

5、根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定,結(jié)合學(xué)校檔案工作的實(shí)際適用本校實(shí)際的保管期限表、歸檔范圍等。

6、建立以校各處室兼職檔案員為骨干的學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò),定期活動(dòng)。

7、編制各種檢索工具、參考工具,積極為學(xué)校管理提供便利,及時(shí)做好登記和統(tǒng)計(jì)工作。

8、檔案人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高思想覺(jué)悟和不斷更新業(yè)務(wù)知識(shí),使學(xué)校檔案工作更趨規(guī)范化、科學(xué)化。

(二)檔案工作人員崗位責(zé)任制

1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人員共和國(guó)保密法》規(guī)定的各項(xiàng)條款,依法辦事;認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、指導(dǎo)各部門(mén)的立卷人員和專業(yè)技術(shù)人員按時(shí)做好文件材料的收集、立卷歸檔工作,努力提高案卷質(zhì)量。

3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作,熟悉所保管的檔案情況。

4、做好檔案的利用服務(wù)工作,編制多種檢索工作和參考資料

做到調(diào)卷及時(shí)迅速、準(zhǔn)確無(wú)誤。

5、 做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防光等安全

防護(hù)工作,維護(hù)國(guó)家的檔案不受損失。

6、刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)能力和學(xué)術(shù)水平,努力實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化。

7、遵守保密制度。

未經(jīng)批準(zhǔn),不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利

用范圍,不得泄露檔案的機(jī)密和內(nèi)容,確保檔案機(jī)密的安全。

(三)檔案資料歸檔制度

1、凡是在學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查閱利用價(jià)值的各種文件資料均屬歸檔范圍。

2、各種資料的形成積累立卷和歸檔工作是各處室的任務(wù)之一,應(yīng)列入各部門(mén)兼職檔案員的職責(zé)范圍,建立崗位責(zé)任制,學(xué)校檔案室做好指導(dǎo)和監(jiān)督的同時(shí)搞好檔案集中和統(tǒng)一管理工作。

3、各處室在工作中形成的具有保存價(jià)值的文件資料,均應(yīng)整理立卷后歸檔,由檔案室統(tǒng)一管理,不得分散在部門(mén)或個(gè)人手中。

4、每年三月底以前,處室兼職檔案員必須將上一年度檔案材料按要求整理立卷歸入處室檔案,并將上一年度檔案材料移交檔案室。

5、凡歸檔的案卷必須編制歸檔檔號(hào)、案卷號(hào)、填寫(xiě)案卷目錄及卷內(nèi)文件目錄,做好向檔案室移交的準(zhǔn)備工作。

6、部門(mén)移交案卷時(shí)應(yīng)經(jīng)檔案室工作人員驗(yàn)收,移交時(shí)應(yīng)履行移交手續(xù),填寫(xiě)移交清冊(cè)。

(四)檔案庫(kù)房管理制度

1、努力創(chuàng)造條件實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,使庫(kù)房管理更趨科學(xué)化。

2、庫(kù)房由檔案人員負(fù)責(zé)管理,并負(fù)責(zé)每天檢查門(mén)窗電的開(kāi)關(guān)情況。

3、庫(kù)房必須具備防盜、防火、防潮、防光線、防塵等基本保護(hù)條件,并每月檢查一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

4、明確各類檔案的界限,實(shí)行分類分柜存放保管。

5、庫(kù)房必須具有專用櫥柜,并被有必要的安全保護(hù)設(shè)施,以確保檔案的安全。

6、非檔案室工作人員不得進(jìn)入庫(kù)房,查閱檔案不得在庫(kù)房?jī)?nèi)進(jìn)行。

7、庫(kù)房?jī)?nèi)不得堆放其他物品,以保證庫(kù)房的整潔。

(五)檔案保密保衛(wèi)制度

1、保守檔案機(jī)密是每個(gè)檔案工作人員的神圣職責(zé)。

2、檔案室設(shè)專用檔案庫(kù)房,配置專用檔案櫥柜存放檔案。

3、檔案室內(nèi)應(yīng)設(shè)置閱覽檔案室,建立監(jiān)閱制度,防止失密、泄密。

4、檔案庫(kù)房和檔案櫥柜必須明確專人管理,鑰匙由專管人員使用。

檔案人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理交接手續(xù)。

5、檔案人員不得將機(jī)密文件、檔案資料帶回家,或探親訪友,或出入公共場(chǎng)所。

6、不得擅自翻印、復(fù)印上級(jí)機(jī)密文件或資料,不得在私人通信或普通電話中涉及檔案機(jī)密;不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員談?wù)?、泄露有關(guān)檔案內(nèi)容。

在立卷中形成的各種草稿、廢紙等不得亂扔,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

7、非檔案人員不得進(jìn)入庫(kù)房,不得在庫(kù)房中接待親友。

(六)檔案資料借閱制度

根據(jù)《檔案法》和有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

1、外單位查閱檔案,應(yīng)持單位介紹信,一般應(yīng)有二人。

查閱機(jī)、絕密或組織、人事方面的文件,必須是黨員。

2、查閱各種檔案必須在查閱室進(jìn)行,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)私自帶走。

3、凡查閱利用本單位重要的機(jī)密檔案或在一定范圍內(nèi)控制使用的檔案,應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意。

4、學(xué)校檔案嚴(yán)格控制借出,如確因工作需要,應(yīng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),借出時(shí)間一般不得超過(guò)三天。

借閱期間,要確保檔案的安全。

5、凡摘抄本校檔案材料,應(yīng)寫(xiě)明年代、卷號(hào)、張?zhí)?并認(rèn)真校核。

出具證明材料,要加蓋公章,方能有效。

如需要復(fù)制,須經(jīng)經(jīng)辦部門(mén)同意。

6、利用檔案者,必須注意保守機(jī)密,不得任意瀉漏和向外公布。

7、查閱檔案,必需注意保護(hù)檔案不得在文件材料上圈點(diǎn)。

批注、勾畫(huà)、污損,更不得拆卷抽取;撕毀原件,違者將依據(jù)《檔案法》規(guī)定追究責(zé)任。

8、對(duì)利用檔案產(chǎn)生了明顯經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的典型事例,利用者責(zé)任向檔案室提供信息反饋。

(七)檔案銷毀制度

1、檔案銷毀必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意。

2、凡需銷毀的檔案必須編造清冊(cè),并撰寫(xiě)包括:本單位和卷宗的簡(jiǎn)短歷史情況、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數(shù)量和詳細(xì)內(nèi)容、鑒定的情況和銷毀的理由等內(nèi)容的書(shū)面報(bào)告。

3、銷毀檔案時(shí)必須有兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷,在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”字樣和日期,并需簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。

4、被銷毀檔案如送造紙廠打漿,必須在監(jiān)督下進(jìn)行,打成紙漿后監(jiān)銷人員方可離開(kāi)。

(八)檔案保管制度

1、檔案庫(kù)房和檔案柜、資料架要統(tǒng)一編號(hào),檔案、資料要按全宗和分類順序排列整齊,

重點(diǎn)檔案和一般檔案要分別保管并定期檢查,對(duì)破損和模糊不清的檔案、資料及時(shí)修復(fù)和復(fù)制。

2、 認(rèn)真落實(shí)檔案庫(kù)房的八防措施。

庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和存放易

燃品,庫(kù)房?jī)?nèi)外放置滅火器材,以應(yīng)急需;庫(kù)房門(mén)窗要裝置防盜設(shè)備,及時(shí)關(guān)開(kāi)、上鎖,鑰匙由專人專柜保管,不得隨身攜帶;經(jīng)常清掃、整理庫(kù)房?jī)?nèi)外和櫥架內(nèi)外的清潔衛(wèi)生;注意觀測(cè)庫(kù)房溫濕度,盡量控制在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);每年四月份放置一次殺蟲(chóng)劑,并視情況及時(shí)采取措施,防止鼠咬蟲(chóng)蛀。

3、對(duì)檔櫥、架要經(jīng)常進(jìn)行保養(yǎng),防止銹蝕,保持美觀清潔。

4、檔案人員每年對(duì)檔案保管情況進(jìn)行一次全面檢查,并作記錄。

(九)檔案統(tǒng)計(jì)與匯報(bào)制度

檔案統(tǒng)計(jì),是掌握情況,分析和研究檔案工作問(wèn)題的一種有利工具。

加強(qiáng)檔案統(tǒng)計(jì)工作是提高檔案科學(xué)管理水平的必要措施和重要標(biāo)志。

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案統(tǒng)計(jì)工作,特制度如下統(tǒng)計(jì)制度。

1、辦公室要指定專人兼管檔案統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)全校檔案構(gòu)成、檔案利用、檔案工作人員構(gòu)成、檔案室基本概況等情況的統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)上級(jí)檔案部門(mén)需要的各種報(bào)表的填報(bào)工作。

2、抓好檔案統(tǒng)計(jì)的原始記錄工作。

檔案的登記是檔案統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ),應(yīng)結(jié)合實(shí)際,做好各項(xiàng)原始材料的登記,主要包括下述內(nèi)容:卷內(nèi)目錄、案卷目錄、檔案收進(jìn)、移出登記、檔案利用與利用效益登記。

3、建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,掌握檔案的收進(jìn)、整理、利用、移出、銷毀和室內(nèi)各種情況數(shù)據(jù),按上級(jí)部門(mén)的要求及時(shí)報(bào)送各種報(bào)表。

到年末各類檔案的增減數(shù)據(jù)應(yīng)做到類別清楚、數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤。

4、上級(jí)檔案部門(mén)需要的各類報(bào)表,要按時(shí)間要求,準(zhǔn)確無(wú)誤地報(bào)出,所報(bào)各類數(shù)據(jù)不得弄虛作假。

5、統(tǒng)計(jì)人員要將統(tǒng)計(jì)工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷毀、利用等各項(xiàng)日常工作中進(jìn)行,隨時(shí)保證檔案與帳目相符;每年底對(duì)本年度的各類數(shù)字要進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì),形成完整的統(tǒng)計(jì)資料。

6、統(tǒng)計(jì)

第4篇 施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理資料的檔案管理

一個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全技術(shù)管理資料的收集整理水平，直接反映施工企業(yè)和項(xiàng)目部的安全管理狀況。但有的施工單位在安全管理中，不重視安全管理資料的收集整理，或者收集整理的資料項(xiàng)目不全面、內(nèi)容不真實(shí)，影響了在安全檢查中的得分。下面結(jié)合jgj59-99標(biāo)準(zhǔn)和本人在檢查中常見(jiàn)的問(wèn)題談幾點(diǎn)看法。

一、 安全生產(chǎn)責(zé)任制

1、 安全生產(chǎn)責(zé)任制的建立：大部分施工現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)一些參考書(shū)的要求結(jié)合本單位實(shí)際建立了各級(jí)管理人員和各級(jí)管理部門(mén)的責(zé)任制。存在的問(wèn)題：一是這些責(zé)任制要上升到企業(yè)意志，必須以具備法人資格的公司一級(jí)的文件予以發(fā)布，但在檢查中發(fā)現(xiàn)，有的現(xiàn)場(chǎng)只是簡(jiǎn)單打印后蓋章；二是隨著安全管理的深入，一些安全管理崗位如技術(shù)員、急救員和機(jī)械管理員的安全責(zé)任制往往被忽視。

2、 責(zé)任制的考核：一是公司、分公司和項(xiàng)目對(duì)有關(guān)部門(mén)和人員應(yīng)分級(jí)考核。如施工員、安全員等的考核工作可以由項(xiàng)目部進(jìn)行，公司和分公司只考核到項(xiàng)目經(jīng)理和工長(zhǎng)一級(jí)；二是考核時(shí)間，有的企業(yè)規(guī)定每季度或每半年對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行考核一次，但有許多小型住宅工程幾個(gè)月內(nèi)就完工，有可能出現(xiàn)考核空檔。因此，不管公司或分公司，對(duì)項(xiàng)目部的考核應(yīng)每月組織一次。

3、 經(jīng)濟(jì)承包中的安全生產(chǎn)指標(biāo)：查閱此項(xiàng)資料主要目的是考察一個(gè)企業(yè)是否將工期、質(zhì)量和完全處于同等位置。所以施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)存放公司或分公司與項(xiàng)目部簽訂的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包合同。有的施工現(xiàn)場(chǎng)存放了建設(shè)單位和公司簽訂的承包合同，這是不正確的。企業(yè)和分公司或項(xiàng)目部簽訂了安全生產(chǎn)合同，也不能代替內(nèi)部承包合同。在內(nèi)部承包合同中要有安全文明施工方面的指標(biāo)。

二、 目標(biāo)管理

1、 安全管理目標(biāo)的制訂：企業(yè)應(yīng)每年制訂年度安全管理目標(biāo)，并以公司文件形式下發(fā)各分公司、項(xiàng)目部。在管理目標(biāo)中，應(yīng)包括傷亡控制、安全達(dá)標(biāo)和文明施工內(nèi)容。

2、 安全管理目標(biāo)的分解：應(yīng)分兩步分解。第一步，將企業(yè)的管理目標(biāo)分解至分公司和項(xiàng)目部，確定每一項(xiàng)目部和工程的具體安全管理目標(biāo)，可采用網(wǎng)絡(luò)圖的方式。比如文明施工的分解，公司確定當(dāng)年創(chuàng)建幾個(gè)部級(jí)、省級(jí)或市級(jí)安全文明工地，要將這一目標(biāo)先分到各分公司，分公司再分解到項(xiàng)目部和具體工程，確定某個(gè)工程是創(chuàng)建哪一級(jí)安全文明工地，然后制訂達(dá)到這一目標(biāo)的保證措施。第二步，將工程管理目標(biāo)（任務(wù)）分解至具體責(zé)任人。分解要具體，明確到責(zé)任人（見(jiàn)表1）。以文明施工為例：

施工現(xiàn)場(chǎng)文明施工目標(biāo)分解表 表1

見(jiàn)表

要搞好施工現(xiàn)場(chǎng)的文明施工管理，必須按jgj59-99中文明施工的要求進(jìn)行分解并落實(shí)到具體責(zé)任人，這些工作做好了，文明施工肯定能做好，因?yàn)槲拿魇┕た己说木褪沁@些內(nèi)容。對(duì)傷亡事故的分解，應(yīng)根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)常見(jiàn)的事故如高處墜落、觸電、中毒、坍塌、機(jī)械傷害等進(jìn)行分解；安全達(dá)標(biāo)應(yīng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)中匯總表的內(nèi)容如安全管理、文明施工、腳手架、基坑支護(hù)和模板工程等項(xiàng)目進(jìn)行分解。

在檢查中，多數(shù)現(xiàn)場(chǎng)第一步分解做得不錯(cuò)，但將工程的管理目標(biāo)向責(zé)任人分解時(shí)，往往出現(xiàn)分解不細(xì)或責(zé)任不清等問(wèn)題，如有的工程將文明施工一項(xiàng)由一人負(fù)責(zé)，或者分解得很不清晰。分解責(zé)任人時(shí)，同一人可同時(shí)負(fù)責(zé)多項(xiàng)子工作。

3、 管理目標(biāo)的考核：考核時(shí)，要按照目標(biāo)分解的人員和保證措施進(jìn)行考核。有的現(xiàn)場(chǎng)目標(biāo)分解不明確，導(dǎo)致考核的內(nèi)容、人員出現(xiàn)混亂，和現(xiàn)場(chǎng)管理人員的責(zé)任制考核分不清。目標(biāo)考核的方式也應(yīng)和責(zé)任制類似，要分級(jí)考核，考核時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。另外，公司、分公司對(duì)項(xiàng)目部的目標(biāo)考核、責(zé)任制考核和公司、分公司安全檢查時(shí)間、存在的問(wèn)題要一致，如，公司某月6號(hào)對(duì)工程進(jìn)行了安全檢查，但目標(biāo)考核和責(zé)任制考核記錄中時(shí)間為8號(hào)，這是不真實(shí)的，因?yàn)楣静豢赡芙裉斓焦さ匕踩珯z查，隔幾天又去進(jìn)行目標(biāo)考核，并且目標(biāo)考核的內(nèi)容和安全檢查是分不開(kāi)的；另外，在安全檢查記錄中，如對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)留有問(wèn)題整改意見(jiàn)，但對(duì)負(fù)責(zé)場(chǎng)地責(zé)任人的目標(biāo)考核記錄是良好或滿分，都是不正確和不真實(shí)的。

三、 施工組織設(shè)計(jì)

1、 會(huì)審和審批：施工組織設(shè)計(jì)是安全技術(shù)資料中最重要的技術(shù)文件之一。施工組織設(shè)計(jì)由工程技術(shù)人員編制完成后，要交具備法人資格的公司，由公司安全、技術(shù)、設(shè)備、財(cái)務(wù)和工會(huì)等部門(mén)進(jìn)行會(huì)審，并經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審批。有的企業(yè)規(guī)定，小的工程如10000m2以下的住宅樓，由分公司審批，體量大的工程由公司審批；如果該分公司不具備法人資格，這種做法是不對(duì)的。有的公司施工組織設(shè)計(jì)由分管安全副經(jīng)理審批的做法也是不正確的，施工組織設(shè)計(jì)的審批人員必須與企業(yè)資質(zhì)證書(shū)上的技術(shù)負(fù)責(zé)人一致。

2、 安全技術(shù)措施的編制：按照規(guī)定，施工組織設(shè)計(jì)中安全技術(shù)措施應(yīng)包括一般工程（項(xiàng)目）的安全措施、專業(yè)性較強(qiáng)項(xiàng)目安全技術(shù)措施和季節(jié)性施工安全技術(shù)措施。有的工程對(duì)基坑支護(hù)、臨時(shí)用電、腳手架等專業(yè)性較強(qiáng)項(xiàng)目的安全技術(shù)措施比較重視，編制非常認(rèn)真，卻忽視了一般項(xiàng)目的安全技術(shù)措施和季節(jié)性安全技術(shù)措施。如有的體量較大、結(jié)構(gòu)非常復(fù)雜的工程施工組織設(shè)計(jì)中，對(duì)質(zhì)量保證措施如踢腳線的厚度、內(nèi)外墻抹灰等常見(jiàn)項(xiàng)目非常詳細(xì)，而對(duì)安全技術(shù)措施的一般項(xiàng)目只有必須正確使用“三寶”等口號(hào)性措施。工程體量較大和工程結(jié)構(gòu)復(fù)雜的工程，一般項(xiàng)目會(huì)很突出，也會(huì)不“一般”。除了專業(yè)性較強(qiáng)的項(xiàng)目必須編制安全技術(shù)措施外，對(duì)一些如安全網(wǎng)搭設(shè)、“四口”、“五臨邊”防護(hù)小型機(jī)具等安全技術(shù)措施也要重視，必須編制全面和有針對(duì)性的安全技術(shù)措施。

總之，施工現(xiàn)場(chǎng)建立和健全安全生產(chǎn)責(zé)任制為核心的各項(xiàng)安全管理制度，是保障安全生產(chǎn)的重要組織手段。安全技術(shù)資料檔案是安全管理基礎(chǔ)工作，是檢查考核安全責(zé)任制的文書(shū)依據(jù)，同時(shí)，可為安全管理工作提供分析、研究的資料，從而達(dá)到預(yù)測(cè)、預(yù)報(bào)、預(yù)防事故的目的。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此必須予以高度重視。

第5篇 安全生產(chǎn)檔案管理辦法

一、目的

健全完善安全檔案，規(guī)范檔案的管理。

二、責(zé)任

2.1.人事負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度;

2.2.安委會(huì)履行本制度。

三、內(nèi)容

3.1.安全檔案的建立要秉著規(guī)范、嚴(yán)格分類的原則進(jìn)行;

3.2.安全檔案必須依據(jù)資料來(lái)源的時(shí)間先后順序來(lái)進(jìn)行;

3.3.安全檔案內(nèi)資料保存時(shí)間視資料的重要性而定， 一般性安全資料至少要保存一年時(shí)間，重要資料至少要保存二年以上;

3.4.安全檔案必須定期處理;

3.5.安全檔案內(nèi)有關(guān)安全資料，依據(jù)公司有關(guān)制度，每半年更新一次;

3.6.安全檔案必須保持清潔干凈;

3.7.安全檔案借閱時(shí)，必須辦理借閱手續(xù)，原則上不得借出安全組;

3.8.安全檔案內(nèi)保存的資料，一般要求是原始資料，盡量不保存復(fù)印資料。

第6篇 某工廠職業(yè)健康安全管理檔案與員工健康監(jiān)護(hù)檔案管理規(guī)定

1、目的

為加強(qiáng)職業(yè)健康安全管理檔案管理工作，確保職業(yè)健康安全管理檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，達(dá)到有效利用的目的，特制定本制度。

2、適用范圍

適用于某工廠安委會(huì)職業(yè)健康安全管理工作全過(guò)程。

3、工作職責(zé)

3.1某工廠安全管理委員會(huì)負(fù)責(zé)制定公司生產(chǎn)作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)健康安全管理檔案與員工健康監(jiān)護(hù)檔案標(biāo)準(zhǔn)表格，同時(shí)監(jiān)督、指導(dǎo)各部門(mén)正確使用；

3.2各部門(mén)兼職安全員負(fù)責(zé)本部門(mén)職業(yè)健康安全管理檔案與員工健康監(jiān)護(hù)檔案的建立、填寫(xiě)與保存，最終上報(bào)安委辦確認(rèn)存檔。

4、工作內(nèi)容

4.1職業(yè)健康安全管理檔案的建立

4.1.1職業(yè)健康安全管理檔案是職業(yè)病防治過(guò)程的真實(shí)記錄和反映，也是安監(jiān)、衛(wèi)生行政執(zhí)法中的重要參考依據(jù)，某工廠安委會(huì)與各部門(mén)需按規(guī)定要求建立健全職業(yè)健康安全管理檔案。

4.1.2本單位應(yīng)建立的職業(yè)健康安全管理檔案內(nèi)容包括：

4.1.2.1 國(guó)家有關(guān)職業(yè)病防治工作的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)文件；

4.1.2.2職業(yè)健康安全管理方針、計(jì)劃、目標(biāo)和職業(yè)健康安全管理制度；

4.1.2.3 職業(yè)健康專（兼）職安全管理組織機(jī)構(gòu)、職能及人員分工；

4.1.2.4職業(yè)健康安全管理方案、程序、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)和其他內(nèi)部文件；

4.1.2.5建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案（提供保存清單，注明保存地點(diǎn)）包括：

4.1.2.5.1建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書(shū)及批準(zhǔn)文件等；

4.1.2.5.2建設(shè)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)書(shū)；

4.1.2.5.3工程新建、改建、擴(kuò)建及維修、使用中變更的圖紙及有關(guān)資料；

4.1.2.5.4全套竣工圖紙、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工總結(jié)；

4.1.2.5.5職業(yè)病危害預(yù)評(píng)價(jià)委托書(shū)與預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告；

4.1.2.5.6職業(yè)病危害控制效果評(píng)價(jià)委托書(shū)與效果評(píng)價(jià)報(bào)告；

4.1.2.5.7衛(wèi)生行政部門(mén)審查意見(jiàn)書(shū)；

4.1.2.5.8衛(wèi)生行政部門(mén)驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)。

4.1.2.6 建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害因素申報(bào)資料：包括職業(yè)病危害因素（種類、存在崗位、來(lái)源、預(yù)防策略）清單；

4.1.2.7 儲(chǔ)存和使用的危險(xiǎn)化學(xué)品清單，包括種類、量、使用的部位、儲(chǔ)存的部位、毒性資料、預(yù)防對(duì)策；

4.1.2.8工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)資料，包括職業(yè)病危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)委托書(shū)，職業(yè)病危害因素檢測(cè)記錄與評(píng)價(jià)報(bào)告；

4.1.2.9職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案：

4.1.2.9.1工藝改造技術(shù)措施檔案；

4.1.2.9.2職業(yè)病防護(hù)設(shè)施檔案。

4.1.2.10職業(yè)病防護(hù)用品檔案，包括工種清單，應(yīng)配備的清單，實(shí)配備的清單，使用情況等；

4.1.2.11職業(yè)健康安全培訓(xùn)教育計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容、授課記錄及考核成績(jī)；

4.1.2.12各種監(jiān)督文書(shū)；

4.1.2.13各種設(shè)備、危險(xiǎn)化學(xué)品中文說(shuō)明書(shū)；

4.1.2.14職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料；

4.1.2.15各種匯總資料，包括：

4.1.2.15.1單位職業(yè)健康基本情況、生產(chǎn)工藝、有毒、有害因素分布；

4.1.2.15.2職業(yè)病危害因素檢測(cè)結(jié)果匯總資料；

4.1.2.15.3職業(yè)有害因素接觸情況匯總表；

4.1.2.15.4職業(yè)病防治工作年度總結(jié)。

4.2員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案內(nèi)容

4.2.1員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案是記錄員工職業(yè)健康變化與職業(yè)危害因素關(guān)系的客觀材料,按國(guó)家規(guī)定永久妥善保存。

4.2.2職業(yè)健康監(jiān)護(hù)資料內(nèi)容包括：

4.2.2.1職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書(shū)；

4.2.2.2職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；

4.2.2.3職業(yè)健康檢查結(jié)果與分析報(bào)告；

4.2.2.4職業(yè)禁忌證名單及調(diào)離情況；

4.2.2.5個(gè)體職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案：

4.2.2.5.1 員工基本情況；

4.2.2.5.2員工職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；

4.2.2.5.3相應(yīng)工作場(chǎng)所歷年職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果；

4.2.2.5.4 職業(yè)健康檢查報(bào)告和評(píng)價(jià)報(bào)告；

4.2.2.5.5職業(yè)病報(bào)告卡；

4.2.2.5.6單位對(duì)職業(yè)病患者和職業(yè)禁忌癥者處理和安置記錄；

4.2.2.5.7單位在職業(yè)健康監(jiān)護(hù)中提供的其它資料和職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)記錄整理的相關(guān)資料。

5、工作記錄

5.1《某工廠生產(chǎn)作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)健康安全管理檔案》

5.1.1《員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)臺(tái)帳》

5.1.1.1職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書(shū)；

5.1.1.2年度職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；

5.1.1.3職業(yè)健康檢查結(jié)果與分析報(bào)告；

5.1.1.4職業(yè)禁忌證名單及調(diào)離情況；

5.1.1.5員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案。

6、相關(guān)法律、法規(guī)清單

6.1《作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》(國(guó)家安監(jiān)總局令[2009]第23號(hào))；

6.2《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理辦法》(中華人民共和國(guó)衛(wèi)生部令[2002]第23號(hào))；

6.3《作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害申報(bào)管理辦法》(國(guó)家安監(jiān)總局令[2009]第27號(hào))。

第7篇 人企科檔案、保險(xiǎn)、職工退養(yǎng)管理員安全生產(chǎn)責(zé)任制

1、根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策、規(guī)定，制訂、完善公司的社會(huì)保險(xiǎn)福利規(guī)定，并負(fù)責(zé)公司員工社保福利繳納和管理工作。編制、完善社保管理方面的制度、標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程

2、負(fù)責(zé)公司員工的人事檔案管理工作。

3、負(fù)責(zé)離退休人員的管理，辦理各種離退休手續(xù)。

4、負(fù)責(zé)工傷、失業(yè)、養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)金的繳納及臺(tái)帳管理。

5、負(fù)責(zé)工傷住院手續(xù)辦理以及費(fèi)用報(bào)銷。

第8篇 供電設(shè)備的檔案和安全管理

為掌握供電設(shè)備的過(guò)去，以便正確使用供電設(shè)備，對(duì)供電設(shè)備應(yīng)建立檔案進(jìn)行管理。

一般住宅區(qū)或高層樓宇以每幢樓為單位建立檔案。其內(nèi)容主要有：

1、電氣平面圖、設(shè)備原理圖、接線圖等圖紙；

2、使用電壓、頻率、功率、實(shí)測(cè)電流等有關(guān)數(shù)據(jù)；

3、《運(yùn)行記錄》、《維修記錄》、《巡視記錄》及大修后的《試驗(yàn)報(bào)告》等各項(xiàng)記錄。這些資料由公司工程部供電設(shè)備管理員負(fù)責(zé)保管。

《運(yùn)行記錄》、《巡視記錄》由值班電工每周上報(bào)供電設(shè)備管理員一次。

《維修記錄》及大修后的《試驗(yàn)報(bào)告》則在設(shè)備修理、試驗(yàn)完成后由值班電工及時(shí)上報(bào)供電設(shè)備管理員。

供電設(shè)備的安全管理有兩方面的涵義，一方面是保障設(shè)備安全運(yùn)行，另一方面是保障設(shè)備使用人員和設(shè)備管理人員的人身安全所實(shí)施的管理活動(dòng)。加強(qiáng)供電設(shè)備的安全管理可以防止供電設(shè)施損壞、絕緣老化、誤操作造成的短路、漏電引起的火災(zāi)、觸電事故。

一、加強(qiáng)安全教育普及安全用電常識(shí)

電能可造福于人類，但如果使用和管理不當(dāng)，也常常給人們帶來(lái)極大的危害，甚至傷人性命。因此，必須加強(qiáng)電氣安全教育，使供電設(shè)備使用人員和設(shè)備管理人員樹(shù)立“安全第一”的觀點(diǎn)。普及安全用電常識(shí)，按規(guī)定使用安全用具，力爭(zhēng)供、用電過(guò)程中無(wú)事故發(fā)生，防患于未然。

二、供電設(shè)施工程建設(shè)安全管理

住宅區(qū)供電設(shè)施工程建設(shè)安全管理是做好供電安全管理的基礎(chǔ)。按照《中華人民共和國(guó)電力法》和(電力供應(yīng)使用條例》的有關(guān)規(guī)定，供電設(shè)施工程建設(shè)安全管理主要內(nèi)容有：

①住宅區(qū)供電設(shè)施工程建設(shè)，必須在地方政府統(tǒng)一規(guī)劃的用地范圍內(nèi)進(jìn)行。要在政府規(guī)劃的線路走廊、配電房的用地上，架設(shè)導(dǎo)線、敷設(shè)電纜等供電設(shè)施。

②住宅區(qū)供電設(shè)施的設(shè)計(jì)和施工必須符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)和電力安全標(biāo)準(zhǔn)，不得使用國(guó)家明令淘汰的電力設(shè)備和技術(shù)。一般是物業(yè)部門(mén)提出申請(qǐng)，報(bào)城市電力企業(yè)管理部門(mén)審批，由物業(yè)部門(mén)委托供電企業(yè)組織實(shí)施。

③住宅區(qū)供電設(shè)施建成投產(chǎn)后，由物業(yè)部門(mén)接管。對(duì)已建成的住宅區(qū)供電設(shè)施進(jìn)行遷移、改造和采取防護(hù)措施時(shí)，必須與供電企業(yè)管理部門(mén)進(jìn)行協(xié)商，經(jīng)同意后方能施工。

④住宅區(qū)內(nèi)從事建設(shè)的單位，凡申請(qǐng)新裝用電，臨時(shí)用電，增加電的容量，變更和終止用電，都必須到當(dāng)?shù)毓╇娖髽I(yè)辦理審批手續(xù)。

三、供電設(shè)施的安全操作管理

供電設(shè)施的安全操作管理就是規(guī)范供電設(shè)施的操作程序，保證供電設(shè)施操作過(guò)程中的安全。供配電室的值班人員必須有強(qiáng)烈的安全意識(shí)，熟悉安全用電基本知識(shí)，掌握安全注意事項(xiàng)，按照操作規(guī)程操作電氣設(shè)備。

1.安全操作注意事項(xiàng)

①操作高壓設(shè)備時(shí)，必須使用安全用具。使用操作桿、棒，帶絕緣手套，穿絕緣鞋。操作低壓設(shè)備時(shí)帶絕緣手套，穿絕緣鞋，同時(shí)注意不要正向面對(duì)操作設(shè)備。

②嚴(yán)禁帶電工作，緊急情況帶電作業(yè)時(shí)，必須在有監(jiān)護(hù)人、有足夠的工作場(chǎng)地和光線充足的情況下，帶絕緣手套，穿絕緣鞋進(jìn)行操作。

③自動(dòng)開(kāi)關(guān)自動(dòng)跳閘后，必須查明原因，排除故障后再恢復(fù)供電。必要時(shí)可以試合閘一次。

④變配電室倒閘操作時(shí)，必須一人操作一人監(jiān)護(hù)。

⑤電流互感器二次側(cè)不得開(kāi)路，電壓互感器二次側(cè)不得短路，不能用搖表測(cè)帶電設(shè)備的絕緣電阻。

⑥設(shè)立安全標(biāo)志。應(yīng)對(duì)各種電氣設(shè)備設(shè)立安全標(biāo)志牌，配電室門(mén)前應(yīng)設(shè)“非工作人員不得入內(nèi)”標(biāo)志牌，處在施工中的供電設(shè)備，開(kāi)關(guān)上應(yīng)懸掛“禁止合閘，有人工作”標(biāo)志牌，高壓設(shè)備工作地點(diǎn)和施工設(shè)備上應(yīng)懸掛“止步，高壓危險(xiǎn)”等標(biāo)志牌。

2.變配電室設(shè)備的安全操作規(guī)程

為確保安全，防止誤操作，按照國(guó)家ｄl408-91《電業(yè)安全工作規(guī)范》的規(guī)定，倒閘操作必須根據(jù)上級(jí)變配電所調(diào)度員或值班負(fù)責(zé)人的命令，經(jīng)受令人復(fù)誦無(wú)誤后執(zhí)行，并填寫(xiě)操作票。

第9篇 人企科檔案保險(xiǎn)職工退養(yǎng)管理員 安全生產(chǎn)責(zé)任制

1、根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策、規(guī)定,制訂、完善公司的社會(huì)保險(xiǎn)福利規(guī)定,并負(fù)責(zé)公司員工社保福利繳納和管理工作。編制、完善社保管理方面的制度、標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程

2、負(fù)責(zé)公司員工的人事檔案管理工作。

3、負(fù)責(zé)離退休人員的管理,辦理各種離退休手續(xù)。

4、負(fù)責(zé)工傷、失業(yè)、養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)金的繳納及臺(tái)帳管理。

5、負(fù)責(zé)工傷住院手續(xù)辦理以及費(fèi)用報(bào)銷。

第10篇 風(fēng)電場(chǎng)檔案管理員的安全生產(chǎn)職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策和法律、法規(guī)及公司《檔案管理規(guī)定》。做好以防火、防潮、防高溫、防盜等工作，確保檔案的完整與安全。

（二）嚴(yán)格執(zhí)行檔案的利用借閱制度，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房隨意翻看, 嚴(yán)格檢查外來(lái)人員的進(jìn)入，做好檔案的安全保護(hù)工作。

（三）負(fù)責(zé)定期檢查檔案室電線、電器設(shè)備是否符合安全要求，電源線路布局符合安裝規(guī)程，照明燈泡與圖書(shū)、檔案、資料等可燃物品的距離保持在規(guī)定范圍內(nèi)（0.5m以上）若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)整改。

（四）禁止在室內(nèi)吸煙、玩電、也不許其它借閱人員在室內(nèi)吸煙、玩火或?qū)⒁兹家妆锲穾нM(jìn)檔案室。若出現(xiàn)停電現(xiàn)象，室內(nèi)光線黯淡，也不能出現(xiàn)點(diǎn)蠟燭照明等現(xiàn)象。

（五）負(fù)責(zé)定期對(duì)消防器材是否完好、有效，并會(huì)正確使用。檔案室嚴(yán)禁堆放一切雜物，保證消防通道的暢通。

（六）負(fù)責(zé)做好防潮工作，天氣潮濕季節(jié)對(duì)近地近墻檔案進(jìn)行檢查，防止雨水以及濕空氣通過(guò)屋頂 、墻身、門(mén)窗、地面等部位滲入，發(fā)現(xiàn)受潮檔案及時(shí)采取除濕措施，保護(hù)檔案。

（七）加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高檔案管理技能，維護(hù)檔案的完整與安全，做好檔案的修復(fù)、復(fù)制、保護(hù)等安全防范工作。

第11篇 資料檔案安全管理辦法

1、目的

為了加強(qiáng)公司的檔案管理和保密工作,更好地為公司的生產(chǎn)(工作)服務(wù)。

2、適用范圍

適用于東莞厚街海清污水處理廠檔案室內(nèi)外各種資料、檔案管理。

3、職責(zé)

3.1 行政部為公司檔案管理的牽頭部門(mén)。

3.2 除設(shè)備、財(cái)務(wù)等專門(mén)檔案由各相關(guān)部門(mén)管理,其余檔案由資料檔案室集中管理。

4、工作程序

4.1 凡是能反映公司主要職能活動(dòng),具有考查利用價(jià)值的文字、圖表、聲像等材料,均屬歸檔范圍。

4.1.1建廠時(shí)原始設(shè)計(jì)資料,各種招投標(biāo)文件,各種普查、調(diào)查形成的文字材料。其它需要存檔的文字材料。

4.1.2各部門(mén)如生產(chǎn)、行政、設(shè)施維修、合同、技術(shù)、保衛(wèi)、設(shè)備、固定資產(chǎn)等管理中形成的各類原始材料。

4.1.3部門(mén)制定的各類規(guī)章制度、總結(jié)、報(bào)告及需要?dú)w檔的其它文件。

4.1.4會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、總結(jié)、情況匯報(bào),以公司名義簽訂的各類合同、協(xié)議。

4.2 檔案的收集、鑒定與整理

4.2.1檔案管理部門(mén)除了通過(guò)正常渠道外,應(yīng)經(jīng)常向有關(guān)部門(mén)和個(gè)人收集文件資料。有關(guān)部門(mén)和個(gè)人應(yīng)主動(dòng)配合,定期檢查應(yīng)存檔資料,主動(dòng)向管理部門(mén)資料室移交,在外開(kāi)會(huì)等帶回的文件資料,應(yīng)及時(shí)向行政部作收文登記,個(gè)人確需的,經(jīng)批準(zhǔn)可以復(fù)印留用。

4.2.2檔案管理部門(mén)在收到有關(guān)歸檔資料后,應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容,對(duì)其價(jià)值進(jìn)行鑒定,確定是否存檔。每年六月底前,各檔案管理部門(mén)應(yīng)完成上年歸檔資料的清理和歸檔工作。無(wú)歸檔和存查價(jià)值的文件資料,經(jīng)過(guò)技術(shù)人員鑒定和副總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以定期銷毀。凡應(yīng)存檔文件,應(yīng)按內(nèi)容進(jìn)行分類、組卷、裝訂、編號(hào)上架,并編制檢索工具,以便于查找利用。

4.3 檔案管理人員要求

檔案管理是一項(xiàng)保密性較強(qiáng)的工作,從事檔案工作的專(兼)職人員,應(yīng)熱愛(ài)檔案事業(yè),不務(wù)名利,遵紀(jì)守法、嚴(yán)守秘密;工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍。業(yè)務(wù)上應(yīng)努力學(xué)習(xí),具有一定深度和廣度知識(shí)面,掌握一定的檔案管理專門(mén)業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉公司所管檔案的特定業(yè)務(wù)的基本特點(diǎn)和規(guī)律,能夠處理檔案管理中存在的問(wèn)題,不斷提高自己的工作水平。

4.4檔案管理員崗位職責(zé)

4.4.1努力學(xué)習(xí)、宣傳和執(zhí)行《檔案法》,遵守廠的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作。

4.4.2認(rèn)真按照公司《檔案綜合管理辦法》的要求,按時(shí)完成檔案的收集、整理、組卷和編制檢查等工作。質(zhì)量符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)要求。

4.4.3耐心細(xì)致地做好其它檔案人員的檔案立卷指導(dǎo)檢查,為合法查閱利用檔案者提供方便條件。

發(fā)揮主觀能動(dòng)性,開(kāi)展檔案編研工作,提高自己的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)水平。

4.4.4檔案人員必須認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》,確保黨和國(guó)家及本單位涉密工作的安全。

加強(qiáng)對(duì)檔案材料利用管理,凡屬重大技改、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、經(jīng)濟(jì)數(shù)字、人事材料等檔案,不得向外泄密。

4.4.5嚴(yán)禁非檔案室人員進(jìn)入檔案室。本室人員進(jìn)出時(shí)必須關(guān)鎖好文柜、門(mén)窗,檢查安全防盜設(shè)施,以防意外。

4.4.6嚴(yán)禁將檔案機(jī)密材料帶入公共娛樂(lè)場(chǎng)所、探親訪友;嚴(yán)禁丟失或泄密。如發(fā)生失泄密事件,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。

4.4.7如有違反《檔案法》和《保密法》造成損失的,視情節(jié)給予批評(píng)教育或追究相應(yīng)責(zé)任。

4.5檔案查閱制度

4.5.1檔案的查閱。外單位憑證件,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在指定的閱覽室和規(guī)定的范圍查閱。本單位員工查閱或復(fù)印按《檔案查閱制度》辦理。

4.5.2凡屬本廠管理人員,原則上均可查閱與本職工作范圍有關(guān)的檔案。

4.5.3如需查閱非本職工作或非本部門(mén)范圍檔案和重要檔案時(shí),須報(bào)副總經(jīng)理同意后才能查閱。

4.5.4查閱檔案時(shí),須填寫(xiě)登記簿,不得將檔案帶出室外查閱。如需抄錄或復(fù)印,必須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.5.5查閱者必須保護(hù)檔案原貌,不得進(jìn)行任何勾劃、涂改、拆損,對(duì)確需拆卷的檔案,必須副總經(jīng)理批準(zhǔn),由檔案人員辦理。

4.5.6嚴(yán)守檔案秘密,不得將檔案內(nèi)容傳與他人,否則發(fā)生后果者,根據(jù)情節(jié)給予處理。

4.6 檔案保管制度

4.6.1檔案室是本廠機(jī)要重地,非本室管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

4.6.2每年組卷完成的檔案,必須收集齊全,按時(shí)入庫(kù)(柜)并作移交登記。

4.6.3庫(kù)房應(yīng)安裝調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備,保持室內(nèi)溫度、濕度相對(duì)穩(wěn)定(一般溫度14℃-24℃;濕度45%-60%)。

4.6.4庫(kù)房門(mén)窗應(yīng)有防盜、防塵設(shè)施,并防止老鼠入侵,并設(shè)置窗簾、窗板等遮陽(yáng)措施。

4.6.5檔案柜、架應(yīng)按規(guī)定整齊排列,并與墻壁保持適當(dāng)距離。

4.6.6對(duì)所藏檔案要定期檢查,掌握保管情況,定期打掃,清理柜架,確保檔案保存完好無(wú)缺。

4.7 檔案室防火安全制度

4.7.1人事檔案、文書(shū)檔案室、技術(shù)資料室、財(cái)務(wù)檔案室都是重點(diǎn)防火部位。

4.7.2檔案室必須經(jīng)常保持清潔,室內(nèi)不得存放易燃油液、爆炸物品和有腐蝕性的物品。

4.7.3檔案室不準(zhǔn)吸煙、動(dòng)火、不準(zhǔn)使用電爐,照明燈不得超過(guò)60瓦,下班或人不在時(shí)作到人走電斷、燈滅。

4.7.4管理人員翻閱、裝訂檔案時(shí)不得吸煙。

4.7.5閑散無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。

4.7.6檔案室應(yīng)配備必要的消防器材。

第12篇 風(fēng)電場(chǎng)檔案管理員安全生產(chǎn)職責(zé)范本

(一)負(fù)責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策和法律、法規(guī)及公司《檔案管理規(guī)定》。做好以防火、防潮、防高溫、防盜等工作,確保檔案的完整與安全。

(二)嚴(yán)格執(zhí)行檔案的利用借閱制度,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房隨意翻看, 嚴(yán)格檢查外來(lái)人員的進(jìn)入,做好檔案的安全保護(hù)工作。

(三)負(fù)責(zé)定期檢查檔案室電線、電器設(shè)備是否符合安全要求,電源線路布局符合安裝規(guī)程,照明燈泡與圖書(shū)、檔案、資料等可燃物品的距離保持在規(guī)定范圍內(nèi)(0.5m以上)若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)整改。

(四)禁止在室內(nèi)吸煙、玩電、也不許其它借閱人員在室內(nèi)吸煙、玩火或?qū)⒁兹家妆锲穾нM(jìn)檔案室。若出現(xiàn)停電現(xiàn)象,室內(nèi)光線黯淡,也不能出現(xiàn)點(diǎn)蠟燭照明等現(xiàn)象。

(五)負(fù)責(zé)定期對(duì)消防器材是否完好、有效,并會(huì)正確使用。檔案室嚴(yán)禁堆放一切雜物,保證消防通道的暢通。

(六)負(fù)責(zé)做好防潮工作,天氣潮濕季節(jié)對(duì)近地近墻檔案進(jìn)行檢查,防止雨水以及濕空氣通過(guò)屋頂 、墻身、門(mén)窗、地面等部位滲入,發(fā)現(xiàn)受潮檔案及時(shí)采取除濕措施,保護(hù)檔案。

(七)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高檔案管理技能,維護(hù)檔案的完整與安全,做好檔案的修復(fù)、復(fù)制、保護(hù)等安全防范工作。

第13篇 檔案管理室安全生產(chǎn)責(zé)任

（1） 健全本部門(mén)的安全生產(chǎn)責(zé)任、安全管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程。

（2） 遵守國(guó)家及上級(jí)有關(guān)防火制度，配備符合規(guī)定的防火和消防設(shè)施，保持良好性能。

（3） 認(rèn)真做好本單位電氣用品的安全工作，防止觸電和電氣火災(zāi)事故的發(fā)生。

（4） 開(kāi)展滅鼠防蟲(chóng)害活動(dòng)，保持各類資料完好無(wú)損。

（5） 定期對(duì)檔案室各類消防器材、工具、設(shè)施進(jìn)行檢查，確保其符合規(guī)范。

（6） 切實(shí)做好安全保密和防盜工作，防止資料失竊。

（7） 保證及時(shí)提供和保存有關(guān)安全生產(chǎn)方面的檔案、文件資料，為安全生產(chǎn)服務(wù)。

第14篇 礦檔案管理部安全生產(chǎn)責(zé)任制

1.建立健全本部門(mén)的安全職責(zé)、安全管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程。

2.遵守國(guó)家及上級(jí)有關(guān)防火制度,配備符合規(guī)定的防火和消防設(shè)施,保持良好性能。

3.認(rèn)真做好本單位電氣用品的安全工作,防止觸電和電氣火災(zāi)事故的發(fā)生。

4.大力開(kāi)展滅鼠防蟲(chóng)害活動(dòng),保持各類資料完好無(wú)損。

5.定期對(duì)各類消防器材、工具、設(shè)施進(jìn)行檢查,確保其符合規(guī)范。

6.切實(shí)做好安全保密和防盜工作,防止資料失竊。

第15篇 風(fēng)電場(chǎng)檔案管理員安全生產(chǎn)職責(zé)

(一)負(fù)責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策和法律、法規(guī)及公司《檔案管理規(guī)定》。做好以防火、防潮、防高溫、防盜等工作,確保檔案的完整與安全。

(二)嚴(yán)格執(zhí)行檔案的利用借閱制度,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房隨意翻看, 嚴(yán)格檢查外來(lái)人員的進(jìn)入,做好檔案的安全保護(hù)工作。

(三)負(fù)責(zé)定期檢查檔案室電線、電器設(shè)備是否符合安全要求,電源線路布局符合安裝規(guī)程,照明燈泡與圖書(shū)、檔案、資料等可燃物品的距離保持在規(guī)定范圍內(nèi)(0.5m以上)若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)整改。

(四)禁止在室內(nèi)吸煙、玩電、也不許其它借閱人員在室內(nèi)吸煙、玩火或?qū)⒁兹家妆锲穾нM(jìn)檔案室。若出現(xiàn)停電現(xiàn)象,室內(nèi)光線黯淡,也不能出現(xiàn)點(diǎn)蠟燭照明等現(xiàn)象。

(五)負(fù)責(zé)定期對(duì)消防器材是否完好、有效,并會(huì)正確使用。檔案室嚴(yán)禁堆放一切雜物,保證消防通道的暢通。

(六)負(fù)責(zé)做好防潮工作,天氣潮濕季節(jié)對(duì)近地近墻檔案進(jìn)行檢查,防止雨水以及濕空氣通過(guò)屋頂 、墻身、門(mén)窗、地面等部位滲入,發(fā)現(xiàn)受潮檔案及時(shí)采取除濕措施,保護(hù)檔案。

(七)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高檔案管理技能,維護(hù)檔案的完整與安全,做好檔案的修復(fù)、復(fù)制、保護(hù)等安全防范工作。