辦公崗位要求15篇

第1篇 運營辦公運營崗位職責任職要求

運營辦公運營崗位職責

工作職責:

1、負責騰訊云辦公協(xié)同解決方案的運營事宜，跟進產(chǎn)品上架流程，推進線上產(chǎn)品進入到行業(yè)垂直解決方案中;

2、對產(chǎn)品和品牌進行持續(xù)的運營，通過策劃培訓(xùn)、宣講、營銷等相關(guān)活動提升產(chǎn)品的影響力;

3、負責分析產(chǎn)品對外服務(wù)過程中存在的問題，策劃和落地服務(wù)改進方案，提升服務(wù)質(zhì)量;

4、通過市場趨勢分析、競品分析和服務(wù)數(shù)據(jù)分析等給出優(yōu)化策略和方案;

5、參與用戶研究及需求分析等工作，能對產(chǎn)品運營迭代提供支持，不斷優(yōu)化產(chǎn)品體驗，更好的提升用戶服務(wù)體驗。

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷，3年以上互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品運營類的崗位經(jīng)驗，計算機相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2、具備良好的溝通能力和邏輯思維能力，能運用多種工具發(fā)現(xiàn)和分析產(chǎn)品的問題，并推動解決;

3、學(xué)習(xí)和協(xié)作能力強，善于溝通和協(xié)調(diào)資源，具備跨部門合作實踐經(jīng)歷，工作積極主動，抗壓能力強;

4、對數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)方面有足夠的敏感性，有較強的邏輯分析能力和獨立思考能力。

第2篇 辦公室主任崗位職責工作內(nèi)容及任職資格要求

辦公室主任工作職責

辦公室主任負責主持辦公室所有的管理工作。

崗位職責：

1、監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見。負責公司行政事務(wù)的上傳下達。負責公司的印章管理。負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。負責各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)。負責公司總部的車輛調(diào)度。

2、統(tǒng)籌負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

3、負責相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項

4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作。

企業(yè)對辦公室主任要求

以下內(nèi)容來自制度大全企業(yè)對辦公室主任的職責要求

崗位職責及任職資格a

職位描述:1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統(tǒng)；2、負責配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門管理工作；3、負責公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等各項人力資源管理工作；4、負責管理公司行政費用預(yù)算及固定資產(chǎn)等各項行政后勤事務(wù)；5、負責企業(yè)文化建設(shè)。任職要求：1、全日制本科學(xué)歷，30歲以上，人力資源、企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)；2、具備5年以上人力資源、行政管理崗位工作經(jīng)驗，具有把控公司內(nèi)部管理能力；3、熟悉國家及地方各項人事政策法規(guī)，具有豐富的人力資源管理理論基礎(chǔ)及實操經(jīng)驗；4、良好語言表達能力、組織協(xié)調(diào)能力，能承受較大的工作壓力；5、具有較強的工作責任心和優(yōu)秀的團隊合作精神6、性格沉穩(wěn)、細致，洞察力強，有較強的計劃性和條理性。7、能適應(yīng)6天工作制，家住公司附近地區(qū)優(yōu)先。

崗位職責及任職資格b

崗位職責：1、統(tǒng)籌管理公司行政服務(wù)工作：監(jiān)督行政工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務(wù)的上傳下達；負責公司的通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。3、負責相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關(guān)活動的安排；負責會議決議的督辦事項。4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。5、完成上級交辦的其它各項工作。任職要求：1、35歲左右，口齒清晰，普通話流利，本科及以上學(xué)歷； 2、品行端正，形象氣質(zhì)佳，具備優(yōu)秀的溝通能力； 3、工作積極主動，有親和力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力； 4、五年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗，三年以上同等職位工作經(jīng)驗。女士優(yōu)先！工作時間：早8：30-17：30中午休息一小時

崗位職責及任職資格c

辦公室主任負責主持辦公室所有的管理工作。

崗位職責：

1、監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見。負責公司行政事務(wù)的上傳下達。負責公司的印章管理。負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。負責各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)。負責公司總部的車輛調(diào)度。

2、統(tǒng)籌負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

3、負責相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項

4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作。

第3篇 辦公室出納崗位職責任職要求

辦公室出納崗位職責

崗位職責:

1、負責日常收支的管理和核對;

2、辦公室基本賬務(wù)的核對;

3、負責收集和審核原始憑證，保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準確性;

4、負責登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準確錄入系統(tǒng)，按時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;

5、負責記賬憑證的編號、裝訂;保存、歸檔財務(wù)相關(guān)資料;

6、負責開具各項票據(jù);

7、配合總會負責辦公室財務(wù)管理統(tǒng)計匯總。

任職資格:

1、大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷，會計學(xué)或財務(wù)管理專業(yè)畢業(yè);

2、具有1年以上出納工作經(jīng)驗;

3、熟悉操作財務(wù)軟件、e_cel、word等辦公軟件;

4、記賬要求字跡清晰、準確、及時，賬目日清月結(jié)，報表編制準確、及時;

5、工作認真，態(tài)度端正;

6、了解國家財經(jīng)政策和會計、稅務(wù)法規(guī)，熟悉銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

辦公室出納崗位

第4篇 綜合辦公室副主任崗位職責任職要求

綜合辦公室副主任崗位職責

職責描述:

1、協(xié)助主任做好綜和、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

2、負責公司黨群、行政后勤等工作;

3、負責企業(yè)文化建設(shè)和宣傳工作。

任職要求:

1、本科生8年以上、研究生5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

2、具有較好的前瞻性、較強的溝通、協(xié)調(diào)能力、出色的人際交往那個能力和接待公關(guān)能力;

3、具備較強的服務(wù)意識，及良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守，踏實敬業(yè)，嚴謹細致;

4、中共黨員;有黨政機關(guān)、大型企事業(yè)單位工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

綜合辦公室副主任崗位

第5篇 行政辦公室文員崗位職責任職要求

行政辦公室文員崗位職責

秘書兼辦公室文員/行政專員 上海鉑曼醫(yī)療美容門診部有限公司 上海鉑曼醫(yī)療美容門診部有限公司，鉑曼 1、負責董事長日常事務(wù)處理及工作出行(重要客人的接待，信件電話的處理，會議的組織、記錄及材料準備，出行行程安排及落實);

2、負責醫(yī)院涉外接待工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理商務(wù)談判及各項匯報、陪同領(lǐng)導(dǎo)出席會議;

3、負責周會、例會及重要工作計劃事項記錄;

4、 負責管理好醫(yī)院內(nèi)部的各項設(shè)施和合同資料 ;

5、 負責高管人員出差的訂房訂票、接待 ;

6、 協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理制度;

7、 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理 ;

8、 協(xié)助相關(guān)人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

9、 協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

10、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1、具備行政管理、企業(yè)管理、人力資源管理等大專以上學(xué)歷(專業(yè)對口或有相關(guān)經(jīng)驗的優(yōu)先);

2、擁有二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉基本辦公知識與技能，熟練運用office等辦公軟件;有良好表達能力和組織協(xié)調(diào)能力，能勝任各部門日常行政管理工作和協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;具有良好的職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細心，責任心強，有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力，有團隊協(xié)作精神;

3、有較強的學(xué)習(xí)能力、抗壓能力和適應(yīng)能力;不但有團隊合作精神，還能獨立完成任務(wù)。

第6篇 辦公用品客服崗位職責任職要求

辦公用品客服崗位職責

崗位職責:

1、 話務(wù)受理，以接聽和回訪(非銷售性質(zhì))形式解決客戶咨詢、查詢、建議及投訴等問題;

2、 負責接聽客戶來電，回答客戶咨詢，處理客戶問題;

3、 負責對來電客戶跟蹤回訪，記錄回訪內(nèi)容;

4、 接受電話訂單和網(wǎng)絡(luò)訂單，處理訂單、補單等;

5、 對客戶需求進行真實有效的分析，提出合理化方案，解決客戶問題;

6、 負責記錄匯總咨詢事件，及時分析并反饋給上級主管職責;

7、 負責為客戶提供完整準確的方案及信息，解決客戶問題，提供高質(zhì)量服務(wù);

8、 負責協(xié)助用戶熟悉訂購流程;

9、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

任職要求:

1、 中專及以上學(xué)歷;

2、 熟悉運用公司要求掌握的軟件，工具及系統(tǒng);

3、 打字要求45字/分鐘以上;

4、 客服工作經(jīng)驗2年以上者優(yōu)先;

5、 語言溝通能力較強。

辦公用品客服崗位

第7篇 業(yè)務(wù)部辦公室崗位職責任職要求

業(yè)務(wù)部辦公室崗位職責

行政專員 衡水莘莘教育科技有限公司 衡水莘莘教育科技有限公司，莘莘 1.負責各部門的上傳各部門的呈報文件，下達各部門的審批文件，并對文件執(zhí)行情況進行跟進

2.組織安排好各種會議與例會

3.負責公司印鑒與用印管理

4.負責公司日常運作信息的收集和整理，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報

5.負責公司對外接待，公共關(guān)系和公司發(fā)言人工作，以保證公司良好的運行環(huán)境和對外形象

6.負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務(wù)部門外文件的打印、復(fù)印管理

7.負責公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實施、監(jiān)督

8.管理公司文件檔案(人事檔案除外)，并對其安全、保密性負責

9.負責公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理

10.負責公司各種證照的審檢和各種報刊雜志的訂閱

11.辦公用品申請、采購、發(fā)放、保管

12.辦公室的管理及日常后勤工作

13.電腦、網(wǎng)絡(luò)、通訊的管理工作

14..負責接待來訪者、咨詢者、快遞員以及推銷人員等訪客工作

15.負責報刊雜志的訂閱發(fā)放、快遞信件的管理工作

16.負責公司公共區(qū)域電源、電燈、空調(diào)、水源、門鎖的檢查，保證其正常使用，必要時進行維修、更換或處理

17.負責公司公共區(qū)域衛(wèi)生、綠植擺放(養(yǎng)護)等事務(wù)日常監(jiān)督檢查管理工作

18.負責公司會議室(培訓(xùn)室)及各業(yè)務(wù)部室辦公室、公共空間備用鑰匙的管理工作，應(yīng)妥善保管以備應(yīng)急使用

19.負責完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

第8篇 辦公椅結(jié)構(gòu)設(shè)計崗位職責任職要求

辦公椅結(jié)構(gòu)設(shè)計崗位職責

辦公椅結(jié)構(gòu)設(shè)計師 震喜家具 震喜家具有限公司，震喜 1、 負責新產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)設(shè)計，工程圖紙發(fā)行，bom表的制作與erp系統(tǒng)維護。

2、 打樣樣品的進度追蹤， 產(chǎn)品測試/ 試產(chǎn)的跟進，完善相關(guān)資料。

3、 已上市產(chǎn)品的改進與優(yōu)化。

任職要求:

1、 設(shè)計/ 機械或相關(guān)專業(yè)， 大專以上學(xué)歷。

2、3年及以上結(jié)構(gòu)設(shè)計經(jīng)驗，有兒童家具設(shè)計經(jīng)驗者尤佳。

3、 熟悉五金/塑膠等材料的結(jié)構(gòu)設(shè)計特征以及加工工藝。

4、 熟練 cad、 pro/e等繪圖軟件以及辦公軟件(e_cel、 ppt)。

5、 有強烈的團隊協(xié)作意識，性格開朗， 善于溝通，服從上級工作安排。

第9篇 辦公綜合主管崗位職責任職要求

辦公綜合主管崗位職責

崗位職責:

1、參與集團海外板塊綜合辦公系統(tǒng)的全球部署規(guī)劃;

2、負責公司綜合辦公信息系統(tǒng)全球業(yè)務(wù)的推廣計劃;

3、組織相關(guān)團隊完成綜合辦公信息系統(tǒng)項目的售前工作，完成項目科研、售前方案、項目實施計劃，協(xié)助客戶經(jīng)理完成合同簽署;

4、跟蹤項目進度，協(xié)調(diào)資源解決項目實施過程中遇到的疑難問題;5、與客戶溝通綜合辦公類信息系統(tǒng)規(guī)劃以及相關(guān)技術(shù)。

崗位要求:

1、本科及以上學(xué)歷，有5年以上綜合辦公信息系統(tǒng)項目管理或咨詢項目管理的經(jīng)驗，熟悉項目管理、掌握需求調(diào)研方法;

2、深刻了解綜合辦公類業(yè)務(wù)(文檔管理、協(xié)同辦公、合同管理、人力資源、后勤服務(wù)管理、項目管理)，熟悉業(yè)務(wù)流程;

3、有oa或ecm等典型綜合辦公信息系統(tǒng)項目實施經(jīng)驗;

4、有軟件開發(fā)背景，了解軟件開發(fā)的生命周期。熟悉熟悉常見web編程技術(shù)，熟悉至少一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫，熟悉java語言，具有it系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計能力;

5、有cmmi項目管理經(jīng)驗者優(yōu)先，具備遠程項目管控能力的優(yōu)先; 熟悉敏捷項目開發(fā)實施且有相關(guān)實施經(jīng)驗優(yōu)先;

6、開朗、溝通能力強，工作認真負責，團隊意識強;

7、有較強的敬業(yè)精神，吃苦耐勞，作風(fēng)嚴謹，能承擔一定的工作壓力;

8、有管理乙方實施團隊經(jīng)驗。

辦公綜合主管崗位

第10篇 業(yè)務(wù)分析師-智慧辦公方向職位描述與崗位職責任職要求

職位描述：

崗位職責：

1. 協(xié)助產(chǎn)品經(jīng)理收集、整市場對智慧辦公產(chǎn)品的需求和內(nèi)部產(chǎn)品需求，并產(chǎn)出需求文檔 ；

2. 協(xié)助產(chǎn)品經(jīng)理制定產(chǎn)品計劃，完成具體產(chǎn)品設(shè)計；

3. 追蹤和分析產(chǎn)品的運營數(shù)據(jù)，制定優(yōu)化升級方案并推進實施；

崗位要求：

1. 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

2. 熟悉智慧辦公，了解市面主流智慧辦公產(chǎn)品；

3. 熟悉oa，監(jiān)控、停車場等智慧辦公子系統(tǒng)；

4. 具有良好的溝通表達能力和組織協(xié)調(diào)能力；

第11篇 辦公室老師崗位職責任職要求

辦公室老師崗位職責

教務(wù)辦公室老師 四川長征車業(yè)集團有限公司 四川長征車業(yè)集團有限公司 基本要求:

1、教育背景:本科以上學(xué)歷，師范院校畢業(yè)生優(yōu)先，數(shù)學(xué)、漢語言文學(xué)、英語、計算機應(yīng)用等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2、有教務(wù)管理工作相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先;

3、有教師資格證優(yōu)先;

4、能熟練掌握學(xué)生管理的方法，普通話標準，表達能力強，溝通能力強，感染力強，有團隊合作精神。

具體要求:

1、認真執(zhí)行黨的方針、政策、技工學(xué)校工作條例和上級部門的指示規(guī)定;

2、認真貫徹執(zhí)行教學(xué)計劃(生產(chǎn)實習(xí)計劃)、教學(xué)實習(xí)大綱。能在學(xué)年結(jié)束前提出下學(xué)年度全校教學(xué)日程時間安排(含上課、實習(xí)、考試、放假安排);

3、認真制定并貫徹執(zhí)行各項教學(xué)管理制度，定期檢查教學(xué)、實習(xí)情況，做出學(xué)期教學(xué)課時工作總結(jié);

4、審查并匯總教學(xué)設(shè)備、器材(含實驗室儀器、設(shè)備)的分期購置計劃，報主管校長審批;

5、安排教師任課(含實習(xí))，負責任課教師(含實習(xí))通知書的發(fā)放。開學(xué)前排好課表，平時做好調(diào)課工作。

6、負責全校學(xué)生的招生、新生入學(xué)注冊、學(xué)籍管理、考試、考查、轉(zhuǎn)退學(xué)、畢業(yè)證(結(jié)業(yè)證))的發(fā)放等工作;

7、負責教師超工作量津貼及兼課人員津貼、晚自習(xí)輔導(dǎo)津貼的審批和發(fā)放;

8、組織全校性教研活動指導(dǎo)及檢查教師教研活動情況;

9、聯(lián)系并組織各專業(yè)學(xué)生的校內(nèi)外實習(xí)工作;

10、提出教師培訓(xùn)計劃、進修計劃，不斷提高教師團隊的技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì);

11、建立健全教學(xué)資料的管理和存檔工作(主要包括教學(xué)計劃、大綱、學(xué)生學(xué)籍管理資料，教師業(yè)務(wù)檔案，考題以及有關(guān)教學(xué)管理方面的原始資料);

12、組織制定和修改教學(xué)大綱、教學(xué)計劃、教材編寫和教學(xué)管理制度的起草、審查工作，并按程序報經(jīng)學(xué)?；蛴嘘P(guān)部門審批。

辦公室老師崗位

第12篇 辦公室文員崗位職責工作內(nèi)容及任職資格要求

辦公室文員工作職責

定義

其實所謂的文員也就是文職人員，即主管經(jīng)理之助理之類的。但是在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)（接待客人、清潔衛(wèi)生、購買辦公用品等）之類的工作?？傊急容^繁瑣的事。另外，有些公司的文員還要協(xié)助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作（公司不同會有具體的要求：就是指對電腦的操作內(nèi)容和熟練程度有所不同，當然少數(shù)公司可能也不需要電腦的），一些大的公司對語言也有所要求的（普通話，英語之類的），另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(zhì)（工作態(tài)度、思想品德、工作能力等）。

文員分類

工行文員分兩類：第一類，文員即普通意義的文員；第二類，“文員”即非普通意義的文員。

主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員

行政文員主要負責辦公室日常事務(wù)。

人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。

文案文員主要負現(xiàn)起草文件合同等文件。

檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關(guān)的資料。

銷售文員主要負責協(xié)助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

職責

辦公室

主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

1. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

13. 社會保險的投保、申領(lǐng)。

14. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

15. 管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

16. 接受其他臨時工作。

銷售

(1) 行政隸屬

上級主管：企劃部經(jīng)理

工作對象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員

(2) 主要職責

a. 在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責公司促銷活動方案的設(shè)計、策劃、實施與業(yè)務(wù)管理。

b. 負責編制公司年度促銷活動預(yù)算，提交年度促銷方案，制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動推進時間與方案選擇。

c. 負責各區(qū)域促銷活動的工作指導(dǎo)與審批管理，協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。

d. 負責制定公司公共關(guān)系計劃與實施方案，策劃與組織實施公關(guān)活動。

e. 負責促銷活動的方案管理與文檔備案，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報告。

f. 完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

檔案

1、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要；

2、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理；

3、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計；

4、負責檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄；

5、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作；

6、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便；

7、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符；

8、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時進行修補和復(fù)制。

職業(yè)要求

1. 首先要有一個很好文字功底，無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西。另外還需善于領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的

意圖（可能有的時候，他不一定能很好的表達出來他要說的意思，但是你要能設(shè)身處地的替他想到。）。

2.工作效率要高，記憶力要超強，因為要處理很多瑣碎的事情和突發(fā)事件，有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做，如果不慎忘記，后果不堪設(shè)想。

3.如果是領(lǐng)導(dǎo)的跟班秘書，還要照顧好領(lǐng)導(dǎo)的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點是很重要的。

4. 文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時掃掃地，擦擦桌子，而且有人來的時候要倒倒水，最重要的是文員要會思與想，知道什么事情該做，什么不該做。

5. 對于文員的計算機水平一般只要達到會操作“office”辦公軟件就可以了。

崗位職責工作內(nèi)容及任職資格要求

第一條 傳達事務(wù)

1、接待來訪：來訪者不同，事有大小，文員要區(qū)別對待。對應(yīng)該會見的人，應(yīng)直接轉(zhuǎn)達對方的意圖，并引其進入會客室或告知各部門接洽人，不論對方要求見面還是預(yù)約。對不宜會見的人，在請示相關(guān)人員后以“不在”、“正在開會”或“工作很忙”等為由，拒絕對方或是將個人意見報經(jīng)理后接受答復(fù)。

2、接聽電話：接聽電話時一定要先聲明“這里是××公司”，然后記下對方的姓名、工作單位等，根據(jù)對方情況，不妨礙時可明確回答，但一般不說總經(jīng)理是否在。

3、轉(zhuǎn)達：需要轉(zhuǎn)達時要正確聽取對方的身份和要轉(zhuǎn)達的內(nèi)容，并準確、迅速地轉(zhuǎn)達。

4、文件的收發(fā)及分送：收到的郵件或送來的文件首先要區(qū)別是直接呈送辦公室主任的，還是需文員再進行處置和整理的，或者是私用文書（這些區(qū)分的范圍需事先請示主任）。需主任辦理的要直接送主任，主任不在時如果有于之人直接有關(guān)的留言、電報、快遞，可用電話告知。

第二條 日常運轉(zhuǎn)工作

1、日程的設(shè)計及其安排：對所確定的應(yīng)由主任處理的事項如會見、出席會議的日期和時間進行記錄整理，并隨時進行調(diào)查，協(xié)助主任制定出日程表。日程計劃應(yīng)記入每月日程表，必要時在上面記下預(yù)定內(nèi)容和變更情況。

2、準備及安排：有些工作需要特別的準備和安排，這些工作通常都有一定的時間限制，因此必須提前做好適當?shù)臏蕚洹?/p>

第三條 用品的整理

文員應(yīng)將主任工作中所需要的文件資料、各項用品及備用品事先準備齊全。

1、在辦公室內(nèi)：平常經(jīng)常使用的物品及備用品，應(yīng)在合適的地方放置合適的數(shù)量，為此，應(yīng)設(shè)計一張用品及備用品的明細表，在上面記下品種和一月或一周所需數(shù)量以及補充的數(shù)量和補充日期。

2、主任外出時：主任外出時需使用的鋼筆、鉛筆等，每天都應(yīng)該注意事先做好準備好一定數(shù)量，需要收入提包內(nèi)的物品也要做同樣考慮。這些需要準備的物品應(yīng)在詢問過主任后制做一張明細表事先貼好以防遺漏。

3、文件、資料的準備：首先要弄清楚那些文件是重要的，如果不明白。要詳細詢問，以便將可能會用的文件材料一并準備齊全，然后畫一張文件明細表以方便使用。

第四條 文件整理業(yè)務(wù)

1、為使主任處理完畢或正在使用的文件不丟失、散亂，并且隨時可以提用，需要對文件進行整理。整理工作首先要根據(jù)主任的意見將文件分類，并放入固定的裝具和內(nèi)容器內(nèi)，使用中還要經(jīng)常整理，做到很容易查到文件。

2、整理工作的關(guān)鍵是分類項目的確定和保管及整理文件用品的選擇與整理、借閱手續(xù)的完善。

3、業(yè)務(wù)用的文件分為正在處理的文件、正在運行的現(xiàn)行文件和已處理完畢的文件，此外還有機密類的文件。根據(jù)應(yīng)用情況還可以分為每日必用、常用和不常用的三種。

4、經(jīng)過整理后，對文件進行裝訂，并給每一個文件集合體以一定的戶頭名稱。應(yīng)在聽取合租人意見后再制作一張文件分類的明細表，將表貼在保管場所或保管人的桌子上以便于參照。

第五條 整理清掃工作

1、清理桌面：臺歷每天調(diào)整日期，桌子要擦抹干凈，常用品要準備好，并按要求備齊數(shù)量，將前一天取出的圖書、文件放回原處，有破損和污染的物品要清掃更換。

2、室內(nèi)的物品要放在固定的地方。

第六條 代行業(yè)務(wù)

1、參加慶典、喪禮等儀式留心服裝和服飾品及行為以表達得體，同時還要十分講究寒暄、應(yīng)酬的用語。

2、轉(zhuǎn)達主任意見或命令：表達主任意見要完整、準確，注意簡潔迅速。有時根據(jù)情況還要將對方的答復(fù)向主任匯報。

第七條 會計實務(wù)

該項事務(wù)是指由經(jīng)理直接使用的幾種賬目的管理，包括各項物品的購入及發(fā)放、次產(chǎn)的調(diào)配及運用、現(xiàn)金收入及支出等方面的賬目記錄及管理。

1、關(guān)于次產(chǎn)狀態(tài)及收支情況要制作明細表，至少一個月要制作一張月報表。在特殊情況下，要隨時根據(jù)經(jīng)理及副經(jīng)理發(fā)要求拿出報表。

2、處理資產(chǎn)狀況還應(yīng)注意以下幾點：

（1）支持及收入可以根據(jù)原始憑證將其發(fā)生額記下現(xiàn)金出納賬中?，F(xiàn)金出納賬中與先進余額的數(shù)額應(yīng)保持一致。票據(jù)上要有經(jīng)手人和秘書的印章以明確責任。將這些收據(jù)匯總后讓經(jīng)理過目。

（2）日常的現(xiàn)金支出應(yīng)限定一定的數(shù)量，若有特殊項目，應(yīng)申請?zhí)貏e支出的資金或開出支票。

（3）開具支票需有收據(jù)或其他憑證，并在支票上記下用途，由經(jīng)理蓋章。

（4）資產(chǎn)分為土地、建筑物、有價證券備用品及各種家具雜物的押金等。應(yīng)設(shè)立各種資產(chǎn)的臺賬及有價證券薄，詳細記錄各種資產(chǎn)的內(nèi)容、單價、數(shù)量及現(xiàn)有額及出入額等。

（5）銀行存款及郵政儲蓄要設(shè)存款底帳，接受款項者應(yīng)按名稱分別立帳并明示賬額。

3、各種物品的購入和發(fā)放應(yīng)注意有無使用申請、手續(xù)是否齊全，并及時入帳，以免遺忘和推遲記賬。

第八條 協(xié)助調(diào)查

公司的調(diào)查通常分為任命調(diào)查和一般性調(diào)查兩類。公司在開展各種調(diào)查調(diào)查時辦公室秘書需做好協(xié)助工作。

1、進行調(diào)查工作時，秘書應(yīng)選擇合適的專家、顧問進行委托或?qū)⑺麄兞袨檎{(diào)查委員，并與之保持聯(lián)系，需要時提出調(diào)查課題請他們完成。

2、有些專家事項的調(diào)查，秘書也可以親自聽取專家和當事人的意見，或在調(diào)查各方面情況后，將意見和調(diào)查情況匯總后報告給經(jīng)理。

第九條 文書工作

文書工作有包括寫作信涵、起草文件，以及卷清和印刷文件三個方面。

1、信涵的完成：對經(jīng)理會經(jīng)常使用的信件種類可事先匯集為“標準通信范圍例”，需要時選擇一種，略加增刪便可使用，較為方便。

2、文件的卷清及印刷：主要包括將草案以筆記形式卷清、用打字機打印、直接打印以及輯錄圖書雜志上的有關(guān)內(nèi)容等工作。

第十條 聯(lián)系業(yè)務(wù)

聯(lián)系工作就是要向經(jīng)理或副經(jīng)理轉(zhuǎn)達某項事情并向?qū)Ψ睫D(zhuǎn)告經(jīng)理或副經(jīng)理的意圖，聽取對方的答復(fù)，并將答復(fù)再反饋給經(jīng)理。

第十一條 招待事務(wù)

招待是指在經(jīng)理外出、返回或有客人來訪時的禮儀性款待，多指派事務(wù)員或勤雜工來完成。款待包括向?qū)?、收存攜帶物品、奉送茶點、迎來送往等。

1、為經(jīng)理服務(wù)

（1）經(jīng)理外出時應(yīng)準備好車輛。

（2）回到公司時，要接過脫下的外套、帽子等，然后放到一定的地方，并隨時用刷子清潔衣物。

（3）從外面回到辦公室的時候，夏天要遞上濕毛巾、冰水、咖啡或蘇打水，冬天要遞上熱毛巾或咖啡。

（4）要視空氣情況調(diào)好空調(diào)。

2、為客人服務(wù)：秘書還須對客人進行服務(wù)，比如出入公司時參照對經(jīng)理的服務(wù)進行接待。若需要來訪者等候時，應(yīng)遞上報紙或畫報等。

企業(yè)對辦公室文員要求

以下內(nèi)容來自制度大全企業(yè)對辦公室文員的職責要求

崗位職責及任職資格a

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員；2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；3. 負責辦公室的清潔衛(wèi)生；4. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的 ；5. 負責辦公室倉庫的保管工作；6. 管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)；7 社會保險的投保、申領(lǐng)；8 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底；9 管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉；10.接受其他臨時工作。

崗位職責及任職資格b

崗位職責

1、協(xié)助收發(fā)郵件、整理歸類各類資料；

2、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤、及時告知負責人；

3、文字校對、編輯工作；

4、接待來人來電咨詢；

5、負責編制、匯總相關(guān)報表；

6、協(xié)助直接上級做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理；

7、完成上級主管臨時交辦的其他任務(wù)。

任職資格

1、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。熟悉word、e_cle、photoshop、indesign軟件、硬件研發(fā)者優(yōu)先；

2、辦公、自動化等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，?？埔陨蠈W(xué)歷；

3、具有良好的口頭表達能力及文字表達能力；

4、具有良好的團隊意識及溝通能力；

5、具有高度責任感，辦事認真，原則性強；

6、能熟練使用office軟件（word、e_cel、visio）。

崗位職責及任職資格c

辦公室文員職位描述： 任職資格：1、國家正規(guī)全日制大中專院校畢業(yè)或就讀；2、性格開朗，做事踏實、認真；3、有無經(jīng)驗均可。 （有意者歡迎來電?。?關(guān)鍵詞：辦公室文員

第13篇 集團辦公室文員崗位職責任職要求

集團辦公室文員崗位職責

集團辦公室文員 同祥控股集團有限公司 同祥控股集團有限公司，同祥 負責領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)前臺接待以及復(fù)印、打印傳真等日常行政類工作。

第14篇 綜合辦公室主任崗位職責任職要求

綜合辦公室主任崗位職責

崗位職責:

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展;

2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)召開公司員工大會、總經(jīng)理辦公會等，做好會議紀要，并督辦各項決議的執(zhí)行情況;

3、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動;

4、組織起草公司工作計劃、總監(jiān)決議、報告、規(guī)章制度等文件，編排主要活動日程表;

5、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示和相關(guān)會議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。負責公司公文、函電、報表的初審、擬辦和督辦工作;

6、負責公司印章等重要文件資料的保管、整理工作;

7、負責來函來訪的接待工作，完善記錄，處理信息反饋;

8、組織公司的安全生產(chǎn)活動和勞動保護工作;

9、調(diào)查研究、主動了解收集情況和問題，為領(lǐng)導(dǎo)決策時提供信息參考;

10、負責組織辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作;

11、負責對外關(guān)系維護及聯(lián)絡(luò)工作。

任職資格:

1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷，30-45歲;

2、具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗，3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗;

3、具備企業(yè)行政管理的相關(guān)知識和經(jīng)驗，熟悉國家相關(guān)勞動行政法規(guī)政策，掌握企業(yè)行政管理知識;

4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力;

5、具備一定的公關(guān)能力。

6、具備良好的文字表達能力，能熟練撰寫各種工作報告、總結(jié)和計;

7、具備良好的計劃執(zhí)行能力，能理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，制定工作目標和可操作的行動計劃，通過有效組織各類資源和對任務(wù)優(yōu)先順序的安排，保證計劃的高效、順利實施;

8、具備良好的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。崗位職責:

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展;

2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)召開公司員工大會、總經(jīng)理辦公會等，做好會議紀要，并督辦各項決議的執(zhí)行情況;

3、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動;

4、組織起草公司工作計劃、總監(jiān)決議、報告、規(guī)章制度等文件，編排主要活動日程表;

5、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示和相關(guān)會議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。負責公司公文、函電、報表的初審、擬辦和督辦工作;

6、負責公司印章等重要文件資料的保管、整理工作;

7、負責來函來訪的接待工作，完善記錄，處理信息反饋;

8、組織公司的安全生產(chǎn)活動和勞動保護工作;

9、調(diào)查研究、主動了解收集情況和問題，為領(lǐng)導(dǎo)決策時提供信息參考;

10、負責組織辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作;

11、負責對外關(guān)系維護及聯(lián)絡(luò)工作。

任職資格:

1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷，30-45歲;

2、具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗，3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗;

3、具備企業(yè)行政管理的相關(guān)知識和經(jīng)驗，熟悉國家相關(guān)勞動行政法規(guī)政策，掌握企業(yè)行政管理知識;

4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力;

5、具備一定的公關(guān)能力。

6、具備良好的文字表達能力，能熟練撰寫各種工作報告、總結(jié)和計;

7、具備良好的計劃執(zhí)行能力，能理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，制定工作目標和可操作的行動計劃，通過有效組織各類資源和對任務(wù)優(yōu)先順序的安排，保證計劃的高效、順利實施;

8、具備良好的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。

綜合辦公室主任崗位

第15篇 董事會辦公室主任崗位職責任職要求

董事會辦公室主任崗位職責

崗位職責:

1、組織籌備董事會會議和股東大會，參加股東大會、董事會會議、監(jiān)事會會議及高級管理人員相關(guān)會議，負責會議記錄和會議文件、記錄的保管工作，并負責起草董事會的會議紀要、文件;

2、負責保管公司股東名冊、董事名冊、及大股東、董事、監(jiān)事和高級管理人員的相關(guān)資料;

3、組織公司董事、監(jiān)事、高級管理人員進行證券法律法規(guī)、證券交易所股票上市規(guī)則及相關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn)，協(xié)助前述人員了解各自的責任，督促董事、監(jiān)事和高級管理人員遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、證券交易所相關(guān)規(guī)則及公司章程等有關(guān)規(guī)定;

4、協(xié)助董事會秘書處理上市公司的信息披露事務(wù)，協(xié)調(diào)公司信息披露工作，組織制訂公司信息披露事務(wù)管理制度，督促公司及相關(guān)信息披露義務(wù)人遵守信息披露相關(guān)規(guī)定，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;

5、關(guān)注、分析宏觀經(jīng)濟政策、行業(yè)政策、資本市場動態(tài)，向管理層提交定期報告，當重大變化時，及時提出預(yù)警或建議;

6、負責起草或修改相關(guān)規(guī)章制度并落實;

7、負責協(xié)調(diào)公司與證券監(jiān)管、證券服務(wù)機構(gòu)、媒體的信息溝通;

8、負責承辦董事長、董事會交辦的各項工作及公證券交易所規(guī)則、公司章程要求履行的其他職責。

崗位要求:

1、3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，本科或以上學(xué)歷，金融學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、法律、會計、工商管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

2、熟悉《公司法》、《證券法》等相關(guān)法律法規(guī)，熟悉金融證券、財務(wù)管理、項目投資知識，精通國內(nèi)外資本市場運作模式;

3、熟悉上市公司信息披露事務(wù)，熟悉證監(jiān)會和證券交易所規(guī)則及各類相關(guān)法律法規(guī);

4、文筆優(yōu)秀，能夠撰寫各類文件及擬定各項規(guī)章制度;

5、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和個人品質(zhì)，工作作風(fēng)嚴謹，綜合素質(zhì)較佳;

6、性格外向、有較強的組織溝通、分析判斷及宏觀調(diào)控能力，有極強的談判能力、優(yōu)秀的公關(guān)能力;

7、獲得上交所或深交所頒發(fā)的董事會秘書職業(yè)資格證優(yōu)先;

8、有較強的英語口語、書寫能力者優(yōu)先。

薪酬福利:

我們提供具有競爭力的薪酬福利、靈活多樣的職業(yè)發(fā)展通道、積極求是的科研氛圍等。

1、長期激勵，股票期權(quán)、限制性股票;

2、人才安居房，公司附近，地址位置好，交通便利，降低住宿成本;

3、五險一金，基數(shù)高，福利好;

4、帶薪年休假、周末雙休;

5、高層次人才、孔雀計劃和博士后等免稅補貼，66萬-300萬;

6、辦理深圳戶口;

7、員工活動豐富，周年慶活動、年會、節(jié)日慶典、團建旅游活動等;

8、節(jié)日禮物，豐富多樣的各式禮品，購物禮券等;

......

董事會辦公室主任崗位