前臺行政任職要求11篇

第1篇 前臺行政崗位職責(20篇)

前臺行政(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、 負責來訪人員接待、前臺電話轉(zhuǎn)接;

2、 負責為新員工及離職員工辦公設備的辦理;

3、 負責員工名片印制;本市及外埠郵件的快遞聯(lián)系、辦理;

4、 負責公司員工訂票、訂車、訂餐等;

5、 負責公司報刊、雜志的訂閱,信函、快件的收發(fā)保管;

6、 負責平臺每月費用的報銷;

任職要求:

1、 大專及以上學歷,專業(yè)不限,中文、文秘專業(yè)優(yōu)先;

2、 普通話流利,熟練使用office辦公軟件;

3、 工作積極、熱情、能吃苦耐勞;

注:簡歷中請附近期生活照一張

前臺行政(崗位職責)

職位描述

崗位職責: 1、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏,不延誤; 2、維護公共辦公區(qū)域及總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生的清潔 ,公司車輛使用管理; 3、負責各項活動會議的總體規(guī)劃及管理; 4、負責對外接待的服務禮儀工作及組織重要來賓的接待工作; 5、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等); 6、上級領(lǐng)導安排的其他行政類工作。 任職條件: 1、大專及以上學歷,女性,形象氣質(zhì)佳; 有同行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先; 2、熟悉采行政基本工作; 3、熟練使用熟練使用cad、word、e_cel等繪圖及辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識; 4、具備一定商務禮儀知識,有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),能承受一定工作壓力。 其它福利: 1、基本工資+績效+技能獎+其他補助,《殘疾者優(yōu)先》; 2、單雙休制,每天上班7.5小時;國家節(jié)假日按當年頒布執(zhí)行; 3、公司免費提供食宿,(并每月補貼50元水電費)2人/房,宿舍內(nèi)配備衛(wèi)生間、熱水器、空調(diào)、無線 wlan等設備; 4、有餐補+通訊補貼+年終享有年終獎金等; 5、公司享有濃厚的企業(yè)文化氛圍,為每季度員工舉辦生日晚會及贈送100元生日紅包,還各類豐富多彩的文化活動(中秋晚會、團年抽獎晚宴等),為員工提供一個展示個人風彩的大舞臺; 6、所有入職滿1年的員工享有公司帶薪年假(5天); 7、入職當月購買社保+住房公積金+商業(yè)保險。

前臺行政(崗位職責)

職位描述

1.服從前臺接待主管的領(lǐng)導,按規(guī)定的程序與標準向客人提供一流的接待服務

2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理

3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息

4.負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔

5.負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存

6.配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作

7.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)

8.維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)

9.執(zhí)行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡

10.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡登記

11.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見

12.完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時工作

前臺行政(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

3、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

4、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

5、協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

6、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

7、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

8、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

9、負責公司會議管理:包括會議安排、組織、會議紀要撰寫等;

10、負責公司合同管理,做到合同歸檔及時;

11、負責行政管理類公文的撰寫及匯總整理;

任職資格:

1、大專以上學歷;(上海本地戶口優(yōu)先)

2、身高1.62以上,形象佳,性格開朗,有親和力;

3、語言表達能力強、責任心強、有一定的文字功底;

4、熟練操作各類辦公軟件和辦公設備;

5、一年以上工作經(jīng)驗或行政相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先考慮;

你會得到:

1、做五休二,工作滿一年享受國家法定節(jié)假日及帶薪年假;

2、員工培訓:我們公司注重“以人為本”,關(guān)心員工個人發(fā)展,能為員工提供明確的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

晉升通道:縱向發(fā)展:行政專員—行政主管—行政經(jīng)理;

前臺行政(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.負責公司前臺接待工作。

2.負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

3.負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

4.日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

任職要求:

1.五官端正,有親和力

2.服務意識強,態(tài)度溫和

3.對辦公室工作程序熟悉

4.熟練使用word、e_cel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

5.具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達能力;

6.具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識;

7.熟練使用各種辦公自動化設備;

8.具有良好的適應能力,能在壓力下工作。

前臺行政(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責公司來訪人員接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

2、接聽轉(zhuǎn)接電話并記錄相關(guān)信息;

3、負責公司固定資產(chǎn)和辦公用品的采購登記、發(fā)放盤點并做好臺賬記錄;

4、負責公司快遞郵品收發(fā)登記、相關(guān)對賬單保存、月結(jié)記賬、表單電子版生成與存檔;

5、監(jiān)督員工每日考勤情況,完成各項表格登記記錄;

6、負責公司打印、復印傳真設備的使用與管理;

7、負責會議室衛(wèi)生,對使用情況進行登記;

8、協(xié)助上級完成行政事務工作及臨時工作。

任職要求:

1、年齡22--25周歲,身高165以上,普通話良好,形象氣質(zhì)佳;

2、?？埔陨蠈W歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應屆生也可;

3、熟練使用辦公軟件及自動化設備;

4、良好的語言表達能力,具有一定的協(xié)調(diào)能力與應變能力

5、為人誠實敬業(yè),踏實肯干,工作細心認真,責任心強,開朗熱情

前臺行政(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責電話接聽及人員進出登記工作

2、 負責快遞、郵件、物品發(fā)送登記工作。

3、負責公司工作區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生及植物澆水的工作。

4、負責接待公司來訪人員及客戶維護。

5、負責平日公司客戶微信群維護。

6、建立大客戶檔案,確保各項資料完整,準確,并做好動態(tài)管理。

7、定期拜訪目標客戶,充分了解客戶需求并積極跟進,維持與現(xiàn)有大客戶的良 好業(yè)務關(guān)系。

任職要求:

1、大專以上學歷,專業(yè)不限;

2、善交談,有良好的語言表達能力和溝通能力;

3、具有仔細認真、細心的品質(zhì),具有較強的責任心,能夠?qū)ψ约旱墓ぷ髫撠?

4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力及團隊合作精神;

5、形象氣質(zhì)好,知識層次豐富。

前臺行政(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責公司前臺接待、總機接聽工作;

2、負責行政檔案整理、發(fā)文工作;

3、負責公司行政制度建立;

4、負責公司安全、衛(wèi)生、綠植養(yǎng)護;

5、負責辦公用品采購、發(fā)放、整理;

6、負責固定資產(chǎn)盤點工作;

7、負責上級領(lǐng)導交予的其他工作。

任職要求:

1、本科以上學歷、行政管理相關(guān)專業(yè);

2、踏實穩(wěn)重、工作積極主動、服從領(lǐng)導安排。

前臺行政(崗位職責)

職位描述

技能要求:簡單人事行政能力

薪資待遇:3k~4k

經(jīng)驗要求:1年以上

學歷要求:大專

該崗位的期望:

1、形象良好,舉止禮貌大方;

2、普通話標準;

3、工作認真負責;

4、優(yōu)秀應屆畢業(yè)生可;

該崗位將要從事的工作:

1、負責前臺接待工作;

2、負責公司行政工作;

3、負責簡單的事務性人事工作。

前臺行政(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

負責前臺的電話接聽和轉(zhuǎn)接;負責來訪學員、客戶的接待和登記,提供咨詢和接待服務; 負責公司相關(guān)文件的申請、簽字、跟進、報廢等相關(guān)事宜,管理物資的申請及領(lǐng)用; 負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā);負責公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登記;負責統(tǒng)計公司員工的考勤情況,并交財務部核發(fā)工資,考勤資料存檔;記錄員工工作時間的外出流向,登記外出時間、地點、事由;完成其他上級安排的工作。

任職要求:

大專以上學歷,具有一定的英語基礎;熟練使用辦公軟件, 有教育行業(yè)營銷工作經(jīng)驗者優(yōu)先; 形象氣質(zhì)佳,性格溫和,普通話流利,性格開朗、自信,有良好的服務意識;語言表達能力良好,思路清晰,具備一定的溝通能力;具有1-3年學?；蚺嘤枡C構(gòu)行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

前臺行政(崗位職責)

職位描述

崗位職責表述: 1.普通話標準,及時、準確地接聽、轉(zhuǎn)接電話,禮貌親切,簡潔清晰。

2.做好重要事項記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。 3.負責公司文件收發(fā)管理工作,做好公文郵件(快遞)管理、傳真的收發(fā)管理、呈送、歸檔、備查等工作。 4.負責公司前臺、接待室、會議室等辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔檢查監(jiān)督,以維護公司良好的辦公環(huán)境。

5.辦公室水電安全管理;門窗的安全管理;下班時巡視,負責關(guān)閉公共區(qū)域的空調(diào)、飲水機開關(guān)、敞開的窗戶以及各類需要斷電的辦公設備。 崗位任職資格: 1.大學本科以上學歷,具有人力資源管理、行政管理、企業(yè)管理、勞動法等相關(guān)專業(yè)背景知識。 2.熟練運用office、ppt、e_cel等辦公軟件。 3.工作太度端正、認真細心、能吃苦耐勞,具有團隊協(xié)作精神及溝通協(xié)調(diào)能力。

前臺行政(崗位職責)

職位描述

崗位描述:

1、負責前臺客服接待及接聽電話,及時準確記錄咨詢信息或轉(zhuǎn)述;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作;

3、建立學員資料數(shù)據(jù)庫,協(xié)助市場和行銷部門完成數(shù)據(jù)分析;

4、保持前臺清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;

5、公司快遞、信件、包裹的收發(fā);

6、對辦公用品保存、發(fā)放、盤點,做好登記存檔;

7、協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

任職要求:

1、大專以上學歷,可接收應屆畢業(yè)生,有前臺或行政經(jīng)驗優(yōu)先;

2、工作細心,態(tài)度積極主動,反應靈敏;

3、聲音甜美,形象佳,具親和力;

4、具備優(yōu)秀的團隊意識;

5、熟練操作word、e_cel、outlook等軟件。

注:應聘者請上傳個人近期彩色照片,謝謝配合。

學校為應屆畢業(yè)生或外地戶籍員工提供免費住宿。

長頸鹿美語具備了:

七星級的教學環(huán)境,

豐富完善的培訓機制,

能力為先的晉升空間,

行業(yè)內(nèi)具有競爭力的薪酬,

朝氣融洽的年輕團隊氛圍,

期待有激情和熱情的朋友加入我們!

工作地址:

濟南市山大路205號藝高學苑3樓(山大路與文化東路交叉口往北100米路西)

前臺行政(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

2. 配合人力資源總監(jiān)做好各種職系人員發(fā)展體系的建立,做好人員發(fā)展的日常管理工作;

3.完成人力資源總監(jiān)交辦的人事、行政相關(guān)工作。

任職資格:

1.行政管理或人力資源相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;

2.一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

3.工作細致、認真、有責任心,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;

4.熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網(wǎng)絡知識。

公司地址:洪山區(qū)光谷魯磨路國光大廈b座1401

前臺行政(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、對外接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

2、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

3、完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;

4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

5、負責員工考勤管理工作;

6、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

任職要求:

1、?？萍耙陨蠈W歷,行政管理類專業(yè)優(yōu)先,一年左右工作經(jīng)驗;

2、較好的溝通能力、責任心強;

3、熟練使用office辦公軟件;

4、形象氣質(zhì)佳。

以上職位歡迎優(yōu)秀的應屆畢業(yè)生加盟

前臺行政(崗位職責)

職位描述

任職資格:

1、形象氣質(zhì)佳;

2、認真負責,積極主動;

3、愿意不斷提升和發(fā)展自己,往管理或者教師方向?qū)W習。

崗位職責:

1、前臺行政工作;

2、向家長、學生提供課程、教學、管理、服務等方面的咨詢服務;

3、學生考勤工作;

4、前臺出納工作;

5、領(lǐng)導布置的其他工作。

前臺行政(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、起草和修改報告、文稿等;

2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡、郵箱;

3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;

4、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;

5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。

任職資格:

1、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(優(yōu)秀畢業(yè)生亦可);

2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用office等辦公軟件;

3、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;

4、形象好,氣質(zhì)佳。

前臺行政(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責公司前臺來賓接待及電話接轉(zhuǎn)、登記;

2、收發(fā)快件、郵件、報刊、傳真等,及時更新員工通訊錄;

3、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收、郵寄、分發(fā)工作;

4、協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室,會議后期處理工作等;

5、行政制度,相關(guān)文案的草擬和公布,各項通知、公告的發(fā)布;

6、負責辦公室用品的采購、保管、養(yǎng)護、統(tǒng)計工作,做好物品出入庫的登記;

7、員工考勤統(tǒng)計;

8、酒店,機票預訂;

9、部門領(lǐng)導交辦的其他事宜。

任職要求:

1、文秘、行政管理、人力資源及相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;

2、具有行政前臺、行政文秘工作經(jīng)驗一年以上;

3、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備,熟悉表單制作、文案草擬等行政工作;

4、普通話標準流利,打字速度快;

5、活潑開朗,思維敏捷,相貌端正,具有服務意識,樂與人溝通。

注:形象氣質(zhì)佳,簡歷請附帶照片!

前臺行政(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、接待來訪客人并及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導和同事;

2、公司電話、信件、傳真的接收、轉(zhuǎn)發(fā)、復印等;

3、負責前臺、咨詢接待室和會議室區(qū)域的管理;

4、起草、傳達各種行政、事務性的文件和人事任命;

5、有較好口頭表達能力、親和力與服務意識,形象氣質(zhì)佳。

應屆畢業(yè)生或優(yōu)秀未畢業(yè)實習生均可。

前臺行政(崗位職責)

職位描述

崗位職責

1、負責接待前臺來訪人員,接聽總機來電并轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真,復印文檔;

2、負責收發(fā)信件、文件、快遞等,以及辦公用品的管理;

3、協(xié)助經(jīng)理進行公司日常行政管理工作;

4、日常行政費用支出的控制;

5、后勤接待、行程安排,包括酒店、票務預訂等;

6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

任職資格:

1、大專以上學歷;

2、形象氣質(zhì)佳,工作熱情積極,細致耐心,性格開朗,相貌端正;

3、熟悉前臺工作...

簡歷請附帶照片。

前臺行政(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責來訪者登記及接待;

2、負責員工著裝的檢查與辦公環(huán)境的維護;

3、負責員工日常考勤管理。

4、負責員工飯貼的計算、員工福利的發(fā)放。

5、負責酒店、機票預訂及快遞登記;

6、負責公司實際需要采購相應固定資產(chǎn)及管理;

7、負責檢查辦公室日常用品、辦公用品的的檢查、采購及管理;

8、負責行政檔案資料的歸檔、保管;

9、負責公司門卡的管理;

10、負責上級交辦的文件處理等工作。

任職要求:

1、專科及以上學歷,行政管理/中文/文秘等相關(guān)專業(yè);

2、1年以上相當規(guī)模企業(yè)從事前臺接待工作經(jīng)驗;

3、普通話標準,熟悉辦公軟件的使用。

第2篇 急招前臺行政崗位職責任職要求

急招前臺行政崗位職責

工作職責

1、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;

3、負責辦公用品的采購與維護公司辦公設備的正常使用;

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

5、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

6、統(tǒng)計每月快遞費、物業(yè)費、各部門報銷費用等支出及對賬工作，懂得合理規(guī)劃行政財產(chǎn)支出;

8、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

職位要求:

1、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì)，懂得基本的前臺接待禮儀;

2、大專以上學歷，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

3、具備1年以上行政前臺工作經(jīng)驗，熟練使用電腦辦公軟件;

4、普通話標準流利，語言表達能力強，具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力，負有責任心，較強的保密意識;

5、有團隊合作精神，工作積極主動。

五險一金+周末雙休+年底雙薪+帶薪年假+帶薪病假+員工旅游+節(jié)假日福利~

第3篇 前臺行政崗位職責

行政前臺 崗位職責大全 英仕互聯(lián)(北京)信息技術(shù)有限公司,獵聘,崗位職責大全,英仕互聯(lián),英仕 崗位職責:

1. 負責前臺接待,對訪客做好登記、引導工作;

2. 接聽電話、傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄相關(guān)信息;

3. 按月統(tǒng)計員工的出勤情況;

4. 負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

5. 負責會議室布置和相關(guān)會議的準備工作;

6. 維護前臺區(qū)域的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)報刊雜志等維護;

7. 公司部分行政供應商的對接,例如綠植、辦公設備等;

8. 其他臨時性行政工作的支持。

任職要求:

1.大專及以上學歷,有過半年以上前臺接待或行政助理或同類崗位工作經(jīng)驗;

2.熟練使用word、e_cel等辦公軟件;

3.形象好、氣質(zhì)佳,親和力強,有責任心,善于與人溝通,具有較強的應變能力和良好的服務意識。

4.普通話標準,具備良好的語言表達能力及協(xié)調(diào)溝通能力;

5.熟悉行政基本日常管理。

第4篇 前臺行政主管崗位職責

行政前臺主管 北京菲爾德國際教育咨詢有限公司 北京菲爾德國際教育咨詢有限公司,菲爾德國際教育,菲爾德 行政前臺主管:

崗位職責:

1.負責前臺來訪和電話轉(zhuǎn)接,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

3.負責前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

4.負責收發(fā)傳真、快遞;

5.負責日常辦公文件的打印、復印等文印工作;

6.負責考勤統(tǒng)計工作,協(xié)助人事部門辦理社保相關(guān)工作;

7.負責辦公用品的購置、管理;準備及發(fā)放

8.管理所有校區(qū)的前臺

9.負責其它領(lǐng)導交辦的臨時事務。

任職要求:

1.本科及以上學歷;無專業(yè)限制;

2.熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;

3.熟練掌握word、e_cel、ppt等辦公軟件;

4.相貌端正、普通話標準甜美,性格開朗、待人熱誠;

5.工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力。

6.行政工作經(jīng)驗或客服工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

第5篇 實習前臺行政崗位職責

行政前臺(實習) 晟世貿(mào)易(上海)有限公司 晟世貿(mào)易(上海)有限公司,晟世 職責描述:

1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、收發(fā)公司快遞、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

4、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

5、負責公司辦公用品及其他必需品的采購;

6、負責負責公司每月固定費用的報銷事宜

7、負責外籍客戶的一些接待工作;

8、負責國內(nèi)外同事機票及簽證事宜;

9、負責考勤統(tǒng)計,并監(jiān)督人員外出情況;

10、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

任職要求:

1、英語聽說讀寫佳,能和外籍同事和客戶進行交流并進行一些文件的翻譯工作;

2、形象好,氣質(zhì)佳,具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負有責任心,做事積極主動;

3、有相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

4、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;

5、有駕照會開車者優(yōu)先考慮。

6、在校生請能保證一周至少有4天的實習時間。

第6篇 前臺行政助理崗位職責

行政助理兼前臺 廣東中瑞融資租賃有限公司 廣東中瑞融資租賃有限公司,中瑞 職責描述:

1、來客接待,電話接聽,信件接收;

2、辦公環(huán)境的日常維護及水電使用的監(jiān)督管理;

3、辦公用品的管理、統(tǒng)計、采購、分發(fā);

4、辦公設備及固定資產(chǎn)的的管理及維護;

5、員工考勤日常管理及月度統(tǒng)計;

6、每月社保、公積金繳納工作;

6、協(xié)助部門總監(jiān)做好其它日常行政、人事工作。

任職要求:

1、大專以上學歷,行政管理或文秘相關(guān)專業(yè);

2、20-25歲,160cm以上,性格開朗隨和,形象氣質(zhì)佳;

3、半年或一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應屆生也可;

4、辦事沉穩(wěn)、細心、領(lǐng)悟能力強,有良好的團隊合作意識;

5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網(wǎng)絡知識;

6、待人接物大方得體,有禮貌,懂得基本行政管理常識。

第7篇 前臺行政接待崗位職責

前臺行政接待 浙江藍城實業(yè)有限公司 浙江藍城實業(yè)有限公司,藍城 職責描述:

1.負責訪客接待工作。

2.負責報刊、信件、快遞收發(fā)及監(jiān)督工作。

3.負責會議室管理及服務工作。

4.完成其他交辦工作。

任職要求:

1. 普通話標準,綜合素質(zhì)較高,有發(fā)展?jié)摿Α?/p>

2. 有良好的服務意識,熟練使用電腦、傳真機、復印機、打印機等各種辦公設備;熟練使用各種辦公軟件如:wps、office軟件。

3. 具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識。

4. 具有一定組織協(xié)調(diào)能力、思維敏捷,應變能力強。

5. 從事過前臺接待工作者優(yōu)先考慮。

第8篇 前臺行政崗位職責任職要求

前臺行政崗位職責

崗位職責:

1. 接待公司外部訪客;

2. 負責總機工作，接聽、過濾、轉(zhuǎn)接來電，反饋必要的客戶信息，熱情周到;

3. 負責公司快遞收發(fā)、快遞物料管理，核算每月的快遞費用;

4. 員工出差機票以及酒店預訂安排及賬單核對;

5. 總部訪客在上海的酒店、接送機及市內(nèi)用車的安排協(xié)調(diào);

6. 員工考勤記錄及每月反饋遲到員工信息;

7. 會議室預訂管理，辦公設備報修管理(如設備、家具、空調(diào)等)

8. 其他行政事宜:前臺區(qū)域環(huán)境維護、公司會議期間協(xié)助訂飯等;

任職要求:

1. ?？飘厴I(yè)及以上學歷，年齡28歲以下，形象氣質(zhì)佳，有前臺工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

2. 電腦操作熟練， 熟悉word/e_cel辦公軟件;

3. 有良好的中、英文寫作與口頭表達能力，普通話良好;

4. 熱愛本職工作，工作認真細致，嚴格遵守公司規(guī)章制度;

5. 誠信、負責、務實;

前臺行政崗位

第9篇 文員前臺行政助理崗位職責任職要求

文員前臺行政助理崗位職責

前臺文員兼行政助理 德思勤投資有限公司 湖南德思勤投資有限公司，德思勤 1、負責前臺接待工作。

2、負責公司固定資產(chǎn)及辦公用品的采購及管理，負責公司固定資產(chǎn)盤點和清查

3、負責復印機、傳真機及考勤機管理

4、負責辦公飲用水管理

5、負責公司綠化管理

6、負責打印、復印耗材管理

7、負責辦公用品采購管理

8、負責清潔用品采購、名片印刷

9、協(xié)助會議室客人接待

10、協(xié)助考勤管理

11、負責組織公司相關(guān)活動20-25歲，形象氣質(zhì)佳，身高163cm以上，懂商務禮儀，有相關(guān)工作經(jīng)驗。

第10篇 誠聘前臺行政崗位職責任職要求

誠聘前臺行政崗位職責

誠聘行政前臺文職 武漢房樂樂網(wǎng)絡科技有限公司 武漢房樂樂網(wǎng)絡科技有限公司，房樂樂職位描述:

1、負責公司門禁管理，前臺電話、郵件、信函的登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

2、負責訪客、來賓、面試者的登記、接待、引見;

3、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)及打卡機等);

4、檢查、監(jiān)督公司各部門的衛(wèi)生及規(guī)章制度執(zhí)行情況并及時反饋;

5、負責日常訂水、訂餐、訂票等，及相應費用的結(jié)算等;

6、負責會務安排:接待室、會議室、培訓教室的使用等，老總辦公室的鑰匙及密碼管理;

7、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

8、協(xié)助完成人事助理或行政助理工作(后期可轉(zhuǎn)崗人事助理或行政助理)

任職資格:

1、身高162以上，大專以上學歷，形象氣質(zhì)佳，聲音甜美，工作經(jīng)驗不限;

2、性格開朗，細心、責任心強，具備基本商務禮儀知識;

3、熟練操作電腦及使用各種辦公自動化設備。

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第11篇 前臺行政助理崗位職責任職要求

前臺行政助理崗位職責

職責描述:

1、高中以上學歷，年齡18—28歲

2、較強的服務意識

3、思路清晰具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力，負有責任心，性格活潑開朗，具有親和力;

4、普通話準確流利;

5、公司日常行政管理的運作

6、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

7、負責各類會務的安排工作;

8、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放;

9、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

10、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責;

11、處理公司對外接待工作。

任職要求:

前臺行政助理崗位