辦公室助理崗位任職要求7篇

第1篇 辦公室助理崗位職責(20篇)

辦公室助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責文書撰寫和發(fā)布等工作;

2、負責部門間的溝通、協(xié)調工作;

3、領導交代的其他工作

任職要求:

1、 大專(含大專)以上學歷;

2、 有較強文字功底，熟練e_cel、world等相關辦公軟件;

3、 性格開朗，善于溝通、協(xié)調;

4、 工作認真細心負責，責任性強，能積極主動執(zhí)行交辦工作;

5、 有工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

待遇:機關單位上班，五險一金、雙休、工作滿一年享受帶薪休假 .

辦公室助理(崗位職責)

職位描述

1、協(xié)助辦公室主任和副主任處理好公司行政、后勤管理和日常事務以及黨、政、工、團的日常工作和完成本人的分管工作，協(xié)助領導做好部門之間的協(xié)調工作。加強對各項工作的督促和管理，建立健全的各項規(guī)章制度，使公司各項管理工作逐步規(guī)范化。

2、執(zhí)行勞動人事政策法規(guī)和公司有關制度，核定和完善社會保險和勞動保護及安全措施，維持員工與公司之間的和諧關系。

3、負責信息的收集、調研工作，協(xié)助制訂公司的經(jīng)濟改革方案，協(xié)助制訂公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展計劃及年度計劃。

4、做好上傳下達，下傳上報，公司外內部關系的協(xié)調，確保各項工作順利開展。

5、做好工、青、婦組織的協(xié)調、管理工作。

6、完成上級日常交辦的工作。服從工作安排。

任職要求:

學歷:大學本科

專業(yè):經(jīng)濟管理、金融

有寫作能力，有較好的溝通能力，有較好的組織能力，熟練使用辦公軟件。

辦公室助理(崗位職責)

職位描述

job description: communicate with the clients and place the order; 與客戶聯(lián)系，幫客戶下訂單

follow up the orders and make sure the quality control and time delivery; 跟蹤訂單，保證質量，跟蹤到貨時間

place good coordination with relate department to monitor the production process; 與相關部門合作完成整個訂單的過程

job requirement職位要求

basic written english 理解基本的書面英語

good skills in computer 熟練的操作電腦

good communication skill 良好的交際能力

fast-learner and willing to learn 學習能力強

fle_ible， efficient， responsible， stable， hard working and strong team work spirit 靈活，效率高，有責任感，穩(wěn)定，刻苦工作，有團隊協(xié)作能力immediate availability is preferred 希望能即刻到崗.

辦公室助理(崗位職責)

職位描述

1、本科以上學歷;

2、協(xié)助完成各類行政事務，熟悉各種辦公設備;

3、能做好文件資料歸檔，數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理等工作;

4、熱愛閱讀，有責任心，工作熱情，溝通能力強，執(zhí)行能力強。

本次招聘職位為“核心閱讀工程”辦公室招聘。

“核心閱讀工程”是由人民文學出版社、中國大百科全書出版社、中國教育報、中視博爾樂(北京)傳媒有限公司等單位聯(lián)合發(fā)起一項公益文化建設項目。

“核心閱讀”意在通過閱讀重要的經(jīng)典內容，直接為人類心靈和精神內核提供營養(yǎng)和力量?！昂诵拈喿x工程”旨在建立一個立體的、全方位的閱讀實踐體系，通過一系列圍繞閱讀展開的出版、研發(fā)和推廣活動，構筑國民個體的“核心素養(yǎng)”，以契合社會持續(xù)發(fā)展和個人終身發(fā)展的需求。

辦公室助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責辦公室日常行政類工作;

2、服從部門領導進行的各項工作安排;

3、負責收集、整理資料、協(xié)議、合同等文件存檔管理;

4、協(xié)助部門領導完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好后臺支持.

任職要求:

1、年齡18-30周歲，熟練講普通話者;

2、工作積極主動，耐心細致，責任心強，善于溝通;

3、學歷要求:大專以上學歷(含大專);

4、此崗位接受應屆畢業(yè)生

辦公室助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.接待客戶日常來訪，業(yè)務洽談、來電、來函等咨詢、處理服務，為業(yè)務人員提供后勤服務

2.協(xié)助業(yè)務人員進行產(chǎn)品及工程項目報價、合同制作、計劃下達、銷售訂單跟進、產(chǎn)品發(fā)貨及部門內部的工作協(xié)調，協(xié)助業(yè)務人員對客戶訂單的處理;

3.負責投標文件的制作及相關資料的準備，并做好投標文件的記錄并及時建目錄歸 檔

任職要求:

1、熟練使用各種辦公軟件;

2、工作認真仔細;

3、有良好的溝通能力及應變能力;

4、普通話標準;

5、男女不限，已婚已育優(yōu)先

福利待遇:

轉正后繳納五險，各種公司福利。享受國家法定節(jié)假日!

辦公室助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.集團總經(jīng)辦一切事物的處理;

1、主要職責

(1) 負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;

(2) 負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作;

(3) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

(4) 協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執(zhí)行;

(5) 配合公司進行企業(yè)文化的建立;

(6) 作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見;

(7) 督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領導;

(8) 負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

(9) 負責本部門員工的評估與考核;

(10) 完成領導交辦的任務。

任職要求:

熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理的基本知識;善于發(fā)現(xiàn)問題并具有較強的溝通協(xié)調能力; 具備一定的工作計劃能力;善于調動部屬的工作積極性和發(fā)揮其潛能; 具有較強的學習能力。

辦公室助理(崗位職責)

職位描述

工作職責:

1.負責完成線上渠道日?？记谟涗?

2.做好每天各部門的工作匯總及跟進;

3.在部門經(jīng)理的領導下，負責部門全面管理及日常工作安排;

4.做好與深圳總部的各項工作對接，包括入職、離職、報銷等;

5.完成上級領導交辦的其他臨時工作。

任職要求:

1.有相關工作經(jīng)驗優(yōu)先，可接受應屆畢業(yè)生;

2.熟練使用辦公軟件，有一定的文字功底;

3.踏實穩(wěn)重、能團結各部門同事;

4.具有敬業(yè)精神，執(zhí)行力強。

辦公室助理(崗位職責)

職位描述

工作職責

1、按時完成城市經(jīng)理要求的銷售報表，按要求做當?shù)劁N售數(shù)據(jù)分析;

2、管理市場物料，根據(jù)團隊情況做物料計劃，物料的申請，保管及派發(fā);

3、管理各地的銷售辦公室事務，文具，設備等;

4、傳達總部的要求并負責協(xié)調溝通，確保各項任務按時完成;

5、跟進區(qū)域需求與銷售支持部門溝通，協(xié)調解決問題，向區(qū)域銷售反饋和傳達公司相關要求;

6、根據(jù)上級安排組織區(qū)域銷售的會議或者團隊活動;

7、公司城市開發(fā)過程中需要處理的注冊，人事，行政，法務，財務等事項的跟進。

任職要求

1、大專以上學歷

2、1年以上工作經(jīng)驗，熟練使用辦公軟件(word， e_cel， ppt)

3、具有良好的溝通、協(xié)調能力，獨立工作能力強，細心，有責任心

4、具有團隊意識，工作細致，有耐心，服務意識好，責任心強

5、具有較強的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、整理能力

辦公室助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.管理往來賬目，清晰記錄以備查詢和核對，并定期清理往來賬款。

2.負責辦公室日常事務，整理材料，制作表格等。

3.完成公司臨時安排的其他任務。

任職要求:

1.熟悉使用office，特別是e_cel表格。

2.特別細心嚴謹、執(zhí)行能力強，理解能力強，邏輯思維清晰。

3.英語四級以上。

4.辦事利索。

辦公室助理(崗位職責)

職位描述

任職條件:

1、年齡20-35周歲，高中或中專以上學歷，投遞簡歷請附本人照片;

2、積極樂觀，有較強的良好的溝通及表達及協(xié)調能力;

3、能夠熟練使用office辦公軟件及自動化設備;

4、有一定財務知識或懂cad軟件者優(yōu)先;

工作職責:

1、負責辦公室日常辦公用品的采購，銷售文檔的歸檔等;

2、負責公司訪客的前期接待及引導;

3、負責銷售各部門的協(xié)調工作(接收并處理各區(qū)域傳回的銷售定單，接受各區(qū)域的庫存查詢，定期與客戶做好對賬工作，監(jiān)督并提醒各銷售人員其客戶的貨款情況，接受并處理各區(qū)域銷售人員的報銷票據(jù)，以及其他銷售信息傳達與執(zhí)行等);

4、每月協(xié)助財務處理開票報稅等工作;

福利待遇:

1、提供帶薪年休假、節(jié)日福利、公司旅游、各項獎勵及員工活動費等福利;

2、一經(jīng)錄用繳納各項法定社會保險;

3、工作時間:周一至周五，工作日每天上午9:00上班，下午5:30下班;

辦公室助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:1、負責員工的招聘和基本輔導，并電話預約面試。

2、建立員工基本檔案，協(xié)助公司領導完成預期內招聘任務。

3、辦理員工招聘、入職、離職等相關手續(xù)。

4、協(xié)同開展新員工入職培訓，業(yè)務培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

5、幫助建立員工關系，協(xié)調員工與管理層的關系，組織員工的活動。

任職要求:1、負責員工的招聘和基本輔導，并電話預約面試。

2、建立員工基本檔案，協(xié)助公司領導完成預期內招聘任務。

3、辦理員工招聘、入職、離職等相關手續(xù)。

4、協(xié)同開展新員工入職培訓，業(yè)務培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

5、幫助建立員工關系，協(xié)調員工與管理層的關系，組織員工的活動。

辦公室助理(崗位職責)

職位描述

工作職責:

- 按時完成各項銷售報表，按要求做銷售數(shù)據(jù)分析;

- 管理市場物料，根據(jù)團隊情況做物料計劃，物料的申請，保管及派發(fā);

- 傳達總部的要求并負責協(xié)調溝通，確保各項任務按時完成;

- 跟進區(qū)域需求與銷售支持部門溝通，協(xié)調解決問題，向區(qū)域銷售反饋和傳達公司相關要求;

- 根據(jù)上級安排組織區(qū)域銷售的會議或者團隊活動;

- 公司城市開發(fā)過程中需要處理的注冊，人事，行政，法務等事項的跟進。

崗位要求:

- 大專以上學歷;一年以上相關工作經(jīng)驗;

- 能熟練使用辦公軟件及辦公設備，熟悉使用e_cel，powerpoint等辦公室常用軟件;

- 具備良好的溝通能力及親和力;

- 獨立工作能力強，細心，有責任心;

- 良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠。

福利待遇:

五險一金、補充商業(yè)保險、年終獎金、10天帶薪休假、彈性工作、采暖降溫補貼、節(jié)日福利、高端培訓、交通補助、話費補助、員工旅游……

辦公室助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、具有一定的寫作表達能力;

2、具備一定的理解及溝通能力，協(xié)調公司各崗位的職能;

3、略懂操作財務軟件、ppt軟件;

4、 認真完成上級領導交辦的各項工作。

任職要求:

1、1年以上辦公室助理工作經(jīng)驗;

2、較強的責任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力;

3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

辦公室助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:1.熟知并整理相關辦公文件

2.協(xié)助人事經(jīng)理進行招聘工作

3.負責部分員工培訓

任職要求:熟練掌握辦公軟件并能獨立操作，具有良好的普通話水平，有責任心，認真，細心。

辦公室助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責中 心文件材料的領取;

2、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

3、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

4、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

5、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;

6、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

辦公室助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、起草和修改報告、文稿等;

2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡、郵箱;

3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;

4、訂閱年度報刊雜志，收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;

5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結算。

任職要求:

1、文秘、行政管理等相關專業(yè)中專以上學歷;

2、二年以上相關工作經(jīng)驗;

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力，熟練運用office等辦公軟件;

4、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力;

5、形象好，氣質佳，年齡在20-30歲。

辦公室助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、稅務 / 法務工作協(xié)助

2、市場部活動( 常規(guī)物料 / 特殊物料 / 工服 / 節(jié)假日活動跟進)

3、辦公室行政事務(另新開城市籌備期的各項工作:分公司辦公地點的尋找及申請/辦公家具和辦公設備的申請/三證的辦理/辦公文具、飲用水等合作供應商的尋找等) / it事項支持

4、訂單申請( 文具/ 日用品 / 飲用水 / 其他辦公室用品 / 合同袋 / 硒鼓/上網(wǎng)卡)， 名片， 電腦，工牌，順豐快遞事宜

5、各項日常辦公費用的報銷

hr工作協(xié)助(sa招聘 / 銷售人員風控流程的辦理/入離職辦理 / hr工作表格跟進 / 社保公積金協(xié)助辦理/ 工資發(fā)放跟進/考勤假期申請統(tǒng)計/各類節(jié)假日加班收集匯總等)

協(xié)助培訓事宜，每周入職培訓的申請及反饋結果跟進

銷售部各項表格數(shù)據(jù)的收集匯總

上級交代的其他工作

除辦公室助理常規(guī)工作之外還負責協(xié)助城市經(jīng)理開展其他工作(開周會要用的數(shù)據(jù)資料、各區(qū)域銷售、對比等數(shù)據(jù)、銷售ppt的制作)

任職要求:1:大專以上學歷;

2:相關工作經(jīng)驗;

3:熟練操作各項辦公室軟件;

4:對本身職務定位、工作內容把握基本準確，比較準確的理解上級的指示、意圖和所布置的工作;對所學知識能夠較為迅速的理解和掌握。

5:精力充沛，熟悉禮儀規(guī)范，舉止文雅、有職業(yè)素養(yǎng)，性格溫和，善于溝通;工作負責、細致認真。

辦公室助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責公司日常行政事務，包括辦公用品管理、固定資源管理、日常接待、企業(yè)文化宣導、團隊活動的策劃組織;

2、負責公司項目運營過程各項物料的統(tǒng)籌工作;

3、配合上級完成各類文件的統(tǒng)計管理工作，參與行政人事制度的編制和修訂;

4、配合招聘工作，協(xié)調并辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);

5、協(xié)助上級建立、保持并維護各類社會公共關系。

任職要求:

1、行政管理、人力資源管理、企業(yè)管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先;

2、具備較好的公文寫作能力，文筆流暢;

3、了解企業(yè)行政管理知識，較強的執(zhí)行力、親和力及責任感;

4、優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調和組織能力。

樂幼由一群充滿激情、為夢想狂奔的80、90后小伙伴組成的大家庭。

每一位伙伴都把樂幼當做自己的家，相親相愛;

把樂幼當做學校，不斷成長;

把樂幼當做舞臺，盡情燦爛!

辦公室助理(崗位職責)

職位描述

任職要求:有會證從業(yè)資格證

良好的職業(yè)道德水平和綜合素質、誠實、穩(wěn)重、做事認真負責，溝通協(xié)調能力強具備團隊協(xié)作精神

為人誠信，有責任心，工作主動積極;

能承當工作壓力，良好的團隊精神及人際關系;

具有優(yōu)秀的自主學習能力，自我管理能力，愿意面對高壓力高強度工作。

醫(yī)院管理制度酒店規(guī)章制度病房管理制度

第2篇 行政辦公室助理崗位職責

辦公室行政助理 惠利諾(北京)貿易有限公司 惠利諾(北京)貿易有限公司,惠利諾 職責描述:

■ english skills not required

■ maintain service-oriented attitude at all times

■ able to follow delivery commitments to client

■ able to work in a fast paced environment

■ attention to detail

■ work well in a team environment

■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times

■ strong customer service and interpersonal communications skills

■ high energy - able to work on feet all or most of the time

■ good problem solving skills

■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice

■ perform printer, copy, fa_, mail, scan and/or other ad hoc general administrative duties as needed according to established procedures

■ sort and distribute incoming mail

■ sort and stamp outgoing mail

■ maintain log of registered/accountable mail

■ deliver special/rush packages (client/government requested) and record feedback, if any

■ sort, distribute and log accountable fa_es as agreed

■ meet contracted deadlines for sending and delivering fa_es

■ utilize all logs as required by client

■ utilize software print and mail applications where applicable

■ use equipment and supplies in a cost efficient manner

■ maintain work place equipment

■ place service calls when needed

■ prioritize work flow

■ fill-up paper and replace toner in all convenience copiers, fa_ machines and printers, providing first line trouble-shooting and maintenance

■ ad hoc printing and binding of bd materials

■ maintain inventory of and distribute stationery in accordance with firm guidelines

■ sort entry/e_it records and call accounting system reports

■ keep work place tidy

■ communicate with supervisor or client on job or deadline issues

■ communicate and interact with clients and colleagues in a professional, positive and courteous manner

■ assist in training new office services hires if required

■ inform coworkers of pertinent information

■ all other duties as assigned

任職要求:

■ english skills not required

■ maintain service-oriented attitude at all times

■ able to follow delivery commitments to client

■ able to work in a fast paced environment

■ attention to detail

■ work well in a team environment

■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times

■ strong customer service and interpersonal communications skills

■ high energy - able to work on feet all or most of the time

■ good problem solving skills

■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice

第3篇 董事會辦公室助理崗位職責

董事會辦公室助理 萬科 萬科企業(yè)股份有限公司,萬科,萬科集團,萬科 工作職責:

1、負責投資者教育基地的運營、公共關系、活動策劃、材料提供、定期盤點、投教展品制作管理,負責投教基地的參觀講解等工作;

2、協(xié)助整理董辦歷史檔案;

3、協(xié)助投資者關系的工作,包括但不限于投資者調研接待、公司三會籌備組織、投資者教育等;

4、協(xié)助董事會辦公室的其他相關事務,包括但不限于投資者信息庫的收集及更新,歷史資料的整理、部門行政等。

任職要求:

1、本科及以上學歷,中文、媒體、經(jīng)濟、金融、財會、企業(yè)管理等相關專業(yè);

2、2年以上工作經(jīng)驗,有行政、公共關系、投資者教育經(jīng)驗者優(yōu)先,優(yōu)秀應屆生亦可;

3、有較強的風險意識,具有較強的溝通、表達、組織及協(xié)調能力,工作認真負責,反應敏捷,具有較強的開拓精神和團隊合作精神;

4、文字能力優(yōu)秀,辦公軟件使用熟練;

5、認真勤奮,吃苦耐勞,善于溝通,擁有出色的學習能力和人際交往能力,對工作充滿興趣和熱情;

6、認可萬科合伙奮斗、健康豐盛、陽光透明的企業(yè)文化。

第4篇 辦公室助理崗位職責任職要求

辦公室助理崗位職責

職責描述:

1、負責協(xié)助執(zhí)行各項會議，行程接待等內外部事宜的安排與提示。

2、負責落實公司內部上傳下達，確保工作指令的及時貫徹與各類信息的申通。

3、負責依據(jù)指示，撰寫公文、報告、函件等各類工作文案。

4、負類落實各類工作文件，報表等機要資料的整理，歸檔及保密工作。

5、負責協(xié)助完成各項工作的協(xié)調，落實及督辦工作，確保指令的貫徹執(zhí)行。

6、負責靈活妥善地應對各種突發(fā)事情，圓滿 完成交辦的各項工作任務。

崗位要求:

1、全日制本科、管理類、英文、中文、或文秘類專業(yè)優(yōu)先，

2、有較強的文字功底，善于會議記錄;

3、熟悉應用office辦公軟件;

4、良好的溝通協(xié)調能力及合作精神，能合理安排各項工作任務;

5、良好的語言表達能力，工作認真細致;

6、工作認真，抗壓能力強，善于溝通，具備良好的職業(yè)操守和團隊合作精神。

辦公室助理崗位

第5篇 集團辦公室助理崗位職責

集團辦公室業(yè)務助理 萬科 萬科企業(yè)股份有限公司,萬科,萬科集團,萬科 工作職責:

1. 對內及對外信息發(fā)布,相關信息發(fā)布端口管理工作;

2. 負責全集團信息安全,突發(fā)事件信息處理;

3. 參與大型會議的組織會務,包括但不限于會前收集整理上會材料,會中保障會議環(huán)節(jié)銜接順暢,會后督促落實會議決定。

任職要求:

1. 扎實的文字功底,作品有傳播性,雅俗共賞,而非艱澀深奧。

2. 寫、編能力俱佳,出手無悔。

3. 如果有自媒體運營經(jīng)歷,或有優(yōu)秀攝影和視頻作品,將是加分項。

4. 較高的人際敏感度,較強的溝通能力。

第6篇 董事會辦公室助理崗位職責任職要求

董事會辦公室助理崗位職責

工作職責:

1、協(xié)助領導召集和主持高層管理會議，組織討論公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項，提供相關解決方案;

2、掌握公司整體運營狀態(tài)，為領導及時做出經(jīng)營決策提供專業(yè)意見和資料;

3、組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結果;

4、負責公司內部部門的協(xié)調與溝通，傳達戰(zhàn)略意圖和工作要求，反饋業(yè)務發(fā)展中的各種情況和需求;

5、協(xié)助審閱公司重要報表，全盤監(jiān)控，做好經(jīng)營服務及跟蹤公司經(jīng)營目標的達成情況，進行風險預警及把控，提供分析意見;

6、審核對外重要合同和上報的重要報表、文件、資料等。

任職要求:

1、本科及以上學歷，10年以上工作經(jīng)驗;

2、有大型企業(yè)董秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先，具備法務或財務方面從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先;

3、具備清晰的邏輯思維能力，較強的分析能力;

4、英文可作為工作語言。

董事會辦公室助理崗位

第7篇 出納兼辦公室助理崗位職責

職責描述:

(一) cashier job description / 出納職責

1、collect and review employee e_pense claims to ensure all e_pense claims have been substantiated by supporting documents and approved per school policy.

2、take charge of cash journal and banking operation.

3、manage petty cash with proper finance procedures.

4、prepare regular/ad-hoc finance reports and analysis.

5、voucher binding and filing.

6、other related cashier job duties arranged by superiors.

1、根據(jù)學校報銷流程,負責收集和審核員工報銷原始憑證;

2、負責現(xiàn)金記賬以及銀行業(yè)務操作;

3、根據(jù)財務流程管理備用金;

4、準備常規(guī)/臨時財務報告和財務分析;

5、財務憑證裝訂和歸檔;

6、上司安排的其他出納工作。

(二) office assistant job description / 辦公室助理職責

1、maintain good image for the school.

2、receive and welcome office visitors and provide appropriate services.

3、mail e_presses arrangement.

4、order, distribute and maintain office supplies and facilities.

5、prepare relevant on-boarding services for new staff.

6、provide hotel/car booking when necessary.

7、assist to organize office activities.

8、provide other secretarial support and administration services delivered by superiors.

1、維護學校良好的品牌形象;

2、接待來訪客戶并提供良好的服務;

3、收發(fā)信件;

4、預定,發(fā)放以及維護辦公用品以及設備;

5、新員工相關入職準備;

6、需要的時候預定酒店以及車輛;

7、協(xié)助組織辦公室活動;

8、上司安排的其他行政工作。

任職要求:

1、college degree or above, with qualification in accounting.

2、at least 1-year e_perience in cashier/administration service.

3、good computer/office software skills, which including e_cel, word, etc.

4、fluent in spoken and written english.

5、good communication skill and service oriented.

6、detailed oriented and good organization skills.

7、strong sense of responsibility and team work, and be fle_ible and patience.

1、大專以上學歷,擁有會計證書;

2、至少一年的出納/行政工作經(jīng)驗;

3、熟悉電腦操作,熟悉office 軟件操作,包括e_cel、word等;

4、英語讀寫流利;

5、良好的溝通技巧以及服務意識;

6、仔細,并且有良好的組織能力;

7、較強的責任心和團隊合作精神,靈活應變并且耐心。