包括哪些
一、部門組織架構 s物業(yè)工程管理部由部門經(jīng)理、副經(jīng)理、工程師、技術員及維修工等多個職位組成，確保各項工程維護工作的順利進行。
二、職責分工 1. 部門經(jīng)理負責全面管理工作，制定年度工作計劃和預算。
2. 工程師和技術員負責設備設施的日常巡檢、維護保養(yǎng)及故障處理。
3. 維修工執(zhí)行具體維修任務，確保設施設備正常運行。
4. 安全專員負責安全檢查，預防事故的發(fā)生。
三、管理制度 1. 設備管理：建立設備檔案，定期進行設備評估，制定預防性維護計劃。
2. 工程項目管理：規(guī)范工程項目流程，從立項、設計、施工到驗收，確保工程質(zhì)量。
3. 應急響應：設立應急響應機制，快速處理突發(fā)情況。
流程
四、工程項目的執(zhí)行流程 1. 項目立項：根據(jù)需求分析，提交項目建議書，獲得批準后進入下一階段。
2. 設計與審批：由工程師進行初步設計，通過內(nèi)部評審后提交給相關部門審批。
3. 施工準備：簽訂合同，采購材料，進行施工前的場地準備。
4. 施工監(jiān)控：工程師和技術員現(xiàn)場監(jiān)督，確保施工質(zhì)量與進度。
5. 項目驗收：施工完成后，進行質(zhì)量驗收，合格后交付使用。
五、日常維護工作流程 1. 設備巡檢：每天按既定路線和標準對設備進行檢查。
2. 故障報告：發(fā)現(xiàn)異常立即上報，填寫故障報告。
3. 維修實施：維修工根據(jù)報告進行修復，記錄維修過程和結果。
4. 驗收與反饋：修復后進行驗收，確認設備恢復正常，將結果反饋至部門經(jīng)理。
六、安全檢查流程 1. 制定檢查計劃：每月進行一次全面安全檢查，針對高風險區(qū)域增加檢查頻率。
2. 實施檢查：安全專員按照檢查清單進行實地檢查。
3. 編制報告：匯總檢查結果，提出改進措施。
4. 跟進整改：督促責任部門進行整改，并復查整改效果。
重要性和意義
七、高效的工程管理對于s物業(yè)公司至關重要，它直接影響到物業(yè)服務質(zhì)量，關系到業(yè)主的生活質(zhì)量和滿意度。良好的工程管理能確保設施設備的正常運行，降低維修成本，延長設備壽命，同時也保障了物業(yè)環(huán)境的安全。
八、通過明確的職責分工和標準化流程，工程管理部可以提高工作效率，減少工作失誤，提高團隊協(xié)作能力。而完善的管理制度則有助于預防潛在風險，降低事故發(fā)生率，提升物業(yè)的整體形象和市場競爭力。
九、在實際操作中，工程管理部需要不斷優(yōu)化流程，適應新的技術和市場需求，以保持業(yè)務的靈活性和創(chuàng)新性。通過持續(xù)改進，s物業(yè)工程管理部將更好地服務于業(yè)主，推動公司的長期發(fā)展。
s物業(yè)工程管理部管理制度5范文
第1篇 s物業(yè)工程管理部管理制度5
物業(yè)工程管理部管理制度(五)
一、接管驗收制度
房屋配套設施的驗收工作室設施轉入使用的一個重要環(huán)節(jié),對以后設施的管理和使用有著重要意義。設施管理驗收不僅包括對房屋附屬設施的驗收,還包括房屋設備的驗收以及更新設備的驗收。物業(yè)公司對于設施的接管驗收工作具體包括日常以及周養(yǎng)護內(nèi)容,月維修保養(yǎng)內(nèi)容,季度、半年、年度維修保養(yǎng)內(nèi)容等。
二、值班制度
由于配套設施直接關系到業(yè)主生活的安定、和諧,因此,必須建立嚴格的值班制度,保障設施正常運行。
1.值班人員必須堅守崗位,如果有特殊情況需離崗,必須請假,并有符合條件的人員替崗,不得擅自離崗,否則,造成的一切以外由值班人員承擔。
2.按照設施操作規(guī)程以及崗位責任制度的要求進行操作,密切注意所掌握設備的運行情況并做好相應的運行記錄。
3.設備遇到故障時,值班人員必須馬上報告管理層,并通知廠家以及維修人員維修。
4.接到業(yè)主的報修通知時,應當迅速安排維修人員進行處理,并做好維修記錄。
5.就餐時間,須做輪值工作,保證崗位有人在崗。
三、交接班制度
做好交接班工作,是對值班工作的輔助。交接班人員必須提前10分鐘做好交接工作,并在值班登記本上簽字。
1.交接內(nèi)容包括:
1)查看設施運行記錄。
2)檢修設備狀況,清點儀表、工具等。
2.出現(xiàn)以下情況不得交班:
1)在事故處理未完成時,不得交班。
2)交班人員尚未到場或者遇接班人員酒醉、神志不清等情況時,不得交班。
四、報告制度
建立報告制度可以讓管理層及時了解設備運行情況以及維修管理情況,有下列情況需要作出報告:
1.設備出現(xiàn)故障或者需要停機檢修。
2.零部件需要更換修理。
3.設施操作人員需要暫時離崗。
4.設施操作人員加班、請假、調(diào)班等。
5.設施需要開展整改工程。
6.設施運行方式發(fā)生改變。
五、工具領用保管制度
1.個人領用工具時,應根據(jù)實際需要和工種類別填報申請,經(jīng)批準后,到倉庫辦理領用手續(xù)。
2.工具發(fā)生丟失、損壞時,應當向管理層說明原因,由于人為因素造成工具損壞時,應當按工具價值賠償。
3.工具老化,可向管理層申請報廢,并重新辦理工具領用手續(xù)。
六、住宅小區(qū)工程設施安全操作管理規(guī)定
1.所有的機電操作,必須按照國家有關安全操作規(guī)程操作,在操作人員安全第一的前提下,保證設備正常運行。
2.新上崗人員必須經(jīng)過嚴格技術培訓之后,才能上崗。
3.配置安全操作用品,并認真保管,不得草率、馬虎大意。
4.工作場所禁止抽煙、喝酒以及做與本職工作無關的事情。
5.非工作人員,不得隨意進入設備操作房。
6.設備出現(xiàn)異常時,必須及時處理。
7.電氣設施發(fā)生故障,應嚴格遵守停電、驗電、檢修、檢查程序,確認故障排除之后方能送電。
8.嚴禁將金屬物、工具等遺留在設備上。熟悉觸電、身體傷害等各種意外事故的急救方法。
七.物業(yè)工程設施檔案和物業(yè)技術人員管理制度
1)管理好物業(yè)工程設施時關系到物業(yè)是否能夠保值增值以及也只切身利益的大事。物業(yè)管理人員必須發(fā)掘設備潛能,做到物盡其用,充分發(fā)揮設備的使用價值。
2)物業(yè)工程設施須實行檔案管理制度,對設備的原始檔案必須歸檔、匯總、登記造冊,以便查考,為設備的完好使用以及安全使用提供方便。以下資料須歸物業(yè)工程管理部建檔管理:
a)設備系統(tǒng)的資料,如竣工圖、構造圖等。
b)設備系統(tǒng)原始發(fā)票、收據(jù)、用戶手冊以及售后服務卡等。
c)設備系統(tǒng)中重點部位的拍照資料及相關注釋。
3)建立設備管理考核制度,獎賞分明,調(diào)動員工工作積極性。
a)建立設備管理考核、督察制度。
b)對設備管理定期、不定期抽查、考核。
4)建立iso9001質(zhì)量管理體系:
a)建立機房管理制度。
b)建立供、配電管理制度。
c)建立設備維修制度。
d)嚴格各項管理制度,做到責任到崗、任務到人、用科學化的管理提高設備管理水平。
5)對于住宅小區(qū)物業(yè)工程設施管理在做到“三好、四會、五定”。
a)三好:即是設施要用好、修好、管理好。
b)四會:即是對設施使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障。
c)五定:即對設施進行潤滑、通風、清潔、檢修時,做到定點、定人、定崗、定時和定責。
6)住宅小區(qū)工程設施在設備管理上,必須堅持安全第一,降低耗能。
a)遵循“安全、經(jīng)濟、;合理、實用”的原則。
b)盡可能采用節(jié)能、經(jīng)濟適用且品質(zhì)優(yōu)良的材料,修舊利新。
c)培養(yǎng)管理隊伍的創(chuàng)新精神,維護業(yè)主的權益。
d)設施操作人員應嚴格按照操作規(guī)程和制度開展工作,做好必要的防護工作。住宅小區(qū)配套設施管理最基本和最重要的要求是保證配套設施體系的安全運行,包括用戶使用安全和操作人員操作安全。
e)加強安全意識,防止意外發(fā)生,做好宣傳工作。
7)提高物業(yè)管理服務質(zhì)量。
a)堅持“物業(yè)管理服務第一”的意思,培養(yǎng)職業(yè)道德和責任心。
b)保證配套設施崗位上有專業(yè)操作人員,做到崗前培訓、持證上崗、在崗輪訓。
c)對員工做好“傳、幫、帶”工作,對設備進行現(xiàn)場操作,知道相關人員,使員工能夠適應崗位要求。
八.物業(yè)工程管理部業(yè)主裝修申請管理制度
1)住宅裝修,業(yè)主首先要向物業(yè)公司提出裝修申請,并由住宅小區(qū)客戶服務部受理:
a)由住宅小區(qū)擬裝修業(yè)主或者裝修施工方填寫裝修申請表,向住宅小區(qū)客戶服務部遞交房屋產(chǎn)權證、裝修合同、裝修公司資質(zhì)證明、營業(yè)執(zhí)照、施工材料清單以
及施工材料合格證的復印件。若非住宅小區(qū)業(yè)主本人提交裝修申請,還必須出具一份由業(yè)主授權的裝修委托書。
b)擬裝修業(yè)主或者裝修施工方,還應向工程管理部提交裝修圖紙,業(yè)主裝修如需動墻體者,必須經(jīng)過工程管理部的審核。
c)客戶服務部為擬裝修業(yè)主和裝修施工方辦理垃圾清運費(必須)以及裝修保險(可選擇)。
d)工程管理部需要向裝修施工方說明具體裝修的注意事項。
e)原則上不允許裝修人員留宿在住宅小區(qū)內(nèi),如需留宿,須有住宅小區(qū)擬裝修業(yè)主簽署的擔保書,為其擔保。
2)工程管理部負責審批擬裝修房屋的設計圖紙以及進行裝修管理:
a)工程管理部必須按照國家相關規(guī)定,嚴格審核圖紙,確保圖紙符合規(guī)范。審核通過后方可裝修。
b)工程管理部圖紙審核不合格,應對裝修圖紙作出整改意見,由裝修施工方和擬裝修業(yè)主協(xié)商修改,直至審批合格為止。
c)工程管理部必須堅守職業(yè)道德,嚴禁馬虎了事。
d)工程管理部在裝修開始后,應當做好巡視記錄,對違反裝修規(guī)定事項以及可能對住宅小區(qū)造成設施設備和環(huán)境破壞的行為進行監(jiān)督糾正,如有不聽規(guī)勸者,保留追究法律責任的權利。
九.物業(yè)工程管理部業(yè)主裝修驗收管理制度
1)房屋裝修完畢,業(yè)主以及施工方必須向物業(yè)工程管理部以及客戶服務部提交房屋裝修竣工申請書。
2)工程管理部和業(yè)主、裝修施工方對房屋室內(nèi)裝修情況進行驗收。
3)驗收結束后,物業(yè)工程管理部須針對驗收過程中存在的問題,填寫裝修竣工驗收單了,督促裝修施工方作出限期整改。
4)物業(yè)工程管理部對房屋驗收通過之后,在裝修竣工驗收單上簽字確認。
5)物業(yè)工程管理部要對業(yè)主在裝修過程中損壞的配套設施進行按價賠償。
6)將裝修竣工驗收單交由物業(yè)公司總經(jīng)理進行審核簽字,同時財務室退還裝修施工方的押金并為之辦理臨時出入證的退證手續(xù)。
7)物業(yè)工程管理部對物業(yè)裝修施工負有監(jiān)督、督促的職責。
第2篇 a物業(yè)工程管理部職能制度
物業(yè)工程管理部職能
(1)負責物業(yè)全部公共設備、設施的運行管理,保證設備正常運轉。
(2)負責物業(yè)機電設備的日常維護保養(yǎng)工作。
(3)制定長期和日常的維修保養(yǎng)計劃并付諸實施。
(4)負責物業(yè)土建、弱電系統(tǒng)、強電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)及其他公共系統(tǒng)的日常維修保養(yǎng)工作。
(5)負責物業(yè)高低壓配電室、空調(diào)機房的值班和日常維修保養(yǎng)。
(6)負責物業(yè)管理部轉發(fā)的業(yè)主投訴的處理,及滿足業(yè)戶其他有關的服務要求。
(7)協(xié)助綜合管理部、財務管理部做好大廈工程管理部使用的工具、設備材料的選購、庫存和保管使用工作。
(8)負責工程人員的管理、培訓、考核工作。
(9)負責業(yè)主裝修方案的審核、監(jiān)督、管理工作。
(10)總經(jīng)理指派的其他工作。
第3篇 z物業(yè)工程管理部業(yè)主裝修申請管理制度
物業(yè)工程管理部業(yè)主裝修申請管理制度
1)住宅裝修,業(yè)主首先要向物業(yè)公司提出裝修申請,并由住宅小區(qū)客戶服務部受理:
a)由住宅小區(qū)擬裝修業(yè)主或者裝修施工方填寫裝修申請表,向住宅小區(qū)客戶服務部遞交房屋產(chǎn)權證、裝修合同、裝修公司資質(zhì)證明、營業(yè)執(zhí)照、施工材料清單以及施工材料合格證的復印件。若非住宅小區(qū)業(yè)主本人提交裝修申請,還必須出具一份由業(yè)主授權的裝修委托書。
b)擬裝修業(yè)主或者裝修施工方,還應向工程管理部提交裝修圖紙,業(yè)主裝修如需動墻體者,必須經(jīng)過工程管理部的審核。
c)客戶服務部為擬裝修業(yè)主和裝修施工方辦理垃圾清運費(必須)以及裝修保險(可選擇)。
d)工程管理部需要向裝修施工方說明具體裝修的注意事項。
e)原則上不允許裝修人員留宿在住宅小區(qū)內(nèi),如需留宿,須有住宅小區(qū)擬裝修業(yè)主簽署的擔保書,為其擔保。
2)工程管理部負責審批擬裝修房屋的設計圖紙以及進行裝修管理:
a)工程管理部必須按照國家相關規(guī)定,嚴格審核圖紙,確保圖紙符合規(guī)范。審核通過后方可裝修。
b)工程管理部圖紙審核不合格,應對裝修圖紙作出整改意見,由裝修施工方和擬裝修業(yè)主協(xié)商修改,直至審批合格為止。
c)工程管理部必須堅守職業(yè)道德,嚴禁馬虎了事。
d)工程管理部在裝修開始后,應當做好巡視記錄,對違反裝修規(guī)定事項以及可能對住宅小區(qū)造成設施設備和環(huán)境破壞的行為進行監(jiān)督糾正,如有不聽規(guī)勸者,保留追究法律責任的權利。
第4篇 z物業(yè)工程管理部業(yè)主裝修驗收管理制度
物業(yè)工程管理部業(yè)主裝修驗收管理制度
1)房屋裝修完畢,業(yè)主以及施工方必須向物業(yè)工程管理部以及客戶服務部提交房屋裝修竣工申請書。
2)工程管理部和業(yè)主、裝修施工方對房屋室內(nèi)裝修情況進行驗收。
3)驗收結束后,物業(yè)工程管理部須針對驗收過程中存在的問題,填寫裝修竣工驗收單了,督促裝修施工方作出限期整改。
4)物業(yè)工程管理部對房屋驗收通過之后,在裝修竣工驗收單上簽字確認。
5)物業(yè)工程管理部要對業(yè)主在裝修過程中損壞的配套設施進行按價賠償。
6)將裝修竣工驗收單交由物業(yè)公司總經(jīng)理進行審核簽字,同時財務室退還裝修施工方的押金并為之辦理臨時出入證的退證手續(xù)。
7)物業(yè)工程管理部對物業(yè)裝修施工負有監(jiān)督、督促的職責。
8)裝修施工方以任何理由破壞配套設施或者違反規(guī)定進行裝修,物業(yè)工程管理部都有權終止其裝修行為。
第5篇 物業(yè)工程管理部培訓管理制度
物業(yè)工程管理部的培訓管理
1、目的:
培訓一支技術熟練、紀律嚴明、熱心服務的工程維修服務隊伍。
2、范圍:
運用于**項目全體工程維修人員。
3、內(nèi)容:
3.1崗前培訓
(1)樹立工程維修服務意識,培養(yǎng)從業(yè)熱情。
(2)明確工程維修員的職責。
(3)掌握工程維修員上崗的基本技能和應遵循的規(guī)章制度及文明用語。
3.2工程維修人員崗前培訓課程
表十一:
項目
培訓內(nèi)容
培訓課時
培訓教師
培訓方式
公共
課程
企業(yè)概況
1個課時
培訓專員
理論授課
服務意識教育
1個課時
培訓專員
理論授課
物業(yè)管理基礎知識
2個課時
培訓專員
理論授課
專業(yè)
課程
維修人員職責、工作程序、服務標準、服務禮儀培訓課程
1個課時
培訓專員
理論授課
全面掌握項目水、電、消防管線走向,設施設備特點,維修服務范圍
6個課時
工程主管
理論授課
分崗位、分工種實地跟崗
30個課時
工程主管
實地跟崗
軍事動作訓練
隊列訓練
2個課時
培訓專員
面授
備注:1、做好培訓記錄。
2、員工上崗操作實習半個月后,由工程主管配合公司公司總工辦對其進行“上崗考核鑒定”。
3、三個月,由物業(yè)服務中心工程維修部配合公司對其進行轉正考核,分書面筆試和實地操作考試,合格者予以轉正。
4、在職提高培訓
(1)目的要求:加強工程維修員對本職工作的掌握,不斷提高理論知識及實際操作水平,完成公司的工作質(zhì)量目標。
(2)工程維修人員在職培訓課程
表十二:
序號
時間安排
培訓內(nèi)容
培訓教師
培訓方式
1
每半月一次
每次2個課時
《維修手冊》
培訓專員
理論授課
《設備手冊》
培訓專員
理論授課
《消防手冊》
培訓專員
理論授課
維修技巧及常識
培訓專員
理論授課
消防,主要設備工具使用方法
培訓專員
理論授課
2
每月一次
每次2個課時
政治思想、職業(yè)道德教育
培訓專員
案例講解
技術交流
公司總工辦
交流學習
月工作總結
工程主管
交流學習
3
每半年
設備操作演練
培訓專員
實地集訓
備注:政治思想教育由公司安排或具體情況而定,教材自定(可從報刊、公司簡報上摘選)。
