包括什么內容
1. 設備管理職責:明確各部門和個人在設備管理中的角色和責任。
2. 設備采購與驗收:規(guī)范設備采購流程,確保設備質量,并設定詳細的驗收標準。
3. 設備維護保養(yǎng):制定定期保養(yǎng)計劃,預防設備故障,延長設備壽命。
4. 設備使用與操作:規(guī)定設備的操作規(guī)程,保證安全高效使用。
5. 故障處理與維修:建立快速響應機制,及時處理設備故障。
6. 設備報廢與更新:設定設備報廢標準,指導設備更新升級。
7. 設備檔案管理:統(tǒng)一管理設備相關資料,便于追溯設備歷史信息。
編制指南
1. 明確目標:根據企業(yè)實際需求,明確設備管理的目標和預期效果。
2. 制定流程:詳細描述每個環(huán)節(jié)的步驟,確保操作清晰易懂。
3. 權責分配:合理分配管理責任,確保每個人都清楚自己的職責。
4. 制度完善:定期評估制度執(zhí)行情況,及時修訂和完善。
5. 培訓與指導:提供培訓,確保員工理解和遵守規(guī)程。
6. 溝通反饋:鼓勵員工提出改進建議,促進制度的持續(xù)優(yōu)化。
復審規(guī)定
1. 定期復審:每年至少進行一次全面的制度復審,確保其適應性。
2. 變更觸發(fā):當設備技術更新、組織結構調整或法規(guī)變更時,應及時復審。
3. 復審流程:由設備管理部門發(fā)起,涉及相關部門參與,確保全面性。
4. 復審內容:檢查制度的執(zhí)行情況,評估效果,查找不足。
5. 修改與審批:根據復審結果,提出修改建議,經管理層批準后實施。
6. 記錄保存:保留復審記錄,作為改進依據和未來參考。
設備綜合管理工作標準作業(yè)規(guī)程制度旨在提升設備使用效率,保障生產安全,降低設備故障率,通過規(guī)范化的管理流程,實現(xiàn)設備資源的最優(yōu)配置。各環(huán)節(jié)的執(zhí)行需嚴格遵循規(guī)程,確保設備管理工作的順暢進行。制度的持續(xù)改進和優(yōu)化,將有助于企業(yè)設備管理水平的不斷提升。
設備綜合管理工作標準作業(yè)規(guī)程制度范文
設備綜合管理工作標準作業(yè)規(guī)程
一、目的
從總體上確立物業(yè)管理處各類設備的管理要求,確保各類設備管理工作的統(tǒng)一、完整和完善。
二、適用范圍
適用于物業(yè)管理處管理的各類設備的綜合管理工作。
三、職責
1、機電維修部負責所轄小區(qū)的各類設備的日常管理工作。
2、辦公室負責各類設備檔案的管理工作。
四、程序要點
1、設備檔案的建立要求
(1)機電維修部應將管轄范圍內的所有設備建立臺賬(見附表),并在建檔后的3個工作日內將臺賬移交辦公室存檔。
(2)機電維修應將所轄物業(yè)內的所有設備進行設備標識及設備編號:
a、所有設備應單機單臺或按功能系統(tǒng)進行“設備標識”;
b、“設備標識”用標牌形式予以實施,標牌應有下列內容:
――設備名稱;
――設備編號。
c、設備編號按下列規(guī)則編制:
注意事項:1、設備流水號按物業(yè)點的設備總數流水編制。
2、同類型同系統(tǒng)設備的流水號碼應保持相對的集中和連續(xù)性。
d、標識的制作規(guī)范:
――標識材質用金屬薄板制作,表面拋光呈本色;
――設備編號用凹形字體,涂黑色磁漆;
――尺寸長_寬_厚為70mm_20mm_1mm。
(3)所有設備應按單機單臺或功能系統(tǒng)建立《設備卡》
(4)設備臺賬應保持與設備現(xiàn)行狀態(tài)一致,為此,設備管理人員應將諸如設備封存、停用、限制使用范圍、調遷、報廢和更換零部件及檢修情況及時分別在設備臺賬或設備卡片上予以登錄。
(5)《設備臺賬》和設備出廠和原件(合格證、說明書、保修協(xié)議等)統(tǒng)一由辦公室保存。
2、設備日常操作、運行、維修保養(yǎng)管理
詳見機電維修部各類設備操作、運行、維修保養(yǎng)管理標準作業(yè)規(guī)程。
3、設備的購置管理
(1)設備的購置包括原有設備的更新和新添購置。
(2)設備購置應遵循滿足服務提供需要的原則。
(3)設備購置的資金來源按相關法規(guī)或規(guī)定執(zhí)行。
(4)設備更新需在原設備辦理了報廢手續(xù)后進行。
(5)新添設備由機電維修部提出服務用途或配套功能以及主要技術指標的需求。
(6)采購設備應遵循相關規(guī)定進行采購。
(7)采購設備到達公司后,由機電維修部進行清點核對,接收相關資料,并組織安裝調試或試運行。符合要求的,辦理驗收手續(xù);不符合要求的,按合同或公司相關規(guī)定辦理。
(8)經驗收符合要求的采購設備按本條例相關規(guī)定納入臺賬,建立卡片等進行日常管理。
4、設備狀態(tài)標識
(1)機電維修部應對設備狀態(tài)進行標識,以防止因設備誤操作造成人員傷害和設備損壞。
(2)設備狀態(tài)分為運行、備用、停用、封存、報廢、檢修及嚴禁合閘等。
(3)正常運行中的設備不予標識。
(4)標識的方式方法:
a、設備狀態(tài)用標識牌進行標識,標識牌用300mm_150mm_3mm(長_寬_厚)的白色塑料板制作,字體為紅色一毫米塑料板粘于底板上;
b、設備狀態(tài)標識牌應在設備狀態(tài)確定后,由設備操作人員及時懸掛于應予標識設備的顯眼位置;
c、設備狀態(tài)改變,標識應隨之改變。
5、設備的停用和封存
(1)發(fā)現(xiàn)下列情況之一,設備應予停用或封存:
a、多余設備,含服務提供有再需要的設備;
b、設備功能已不能滿足提供服務需要的設備。
(2)停用或封存的設備應采用適當措施防止銹蝕、碰磕和其他形式對其狀態(tài)的損壞。
(3)機電維修部應定期(如一個季度)對停用或封存的設備進行檢查,以保持其適用性。
(4)設備主管人員應填寫設備停用或封存的報批單,經管理處經理批準后實施。
6、設備的報廢
(1)無修復價值的設備應予報廢。
(2)報廢設備應由機電維修部組級別鑒定。參與鑒定的人員應包括:設備主管人員、運行人員、品質部代表、管理處經理等。
(3)設備主管人員應填寫《設備報廢審批表》,經物業(yè)經理助理審核,經理審批后實施。
(4)需報廢設備在未獲報廢批準、實施前,應懸掛“待報廢”標識。
(5)報廢設備應及時撤離原安裝或使用場所,未撤離前應懸掛“報廢”標識。
(6)機電維修部應將批準的《設備報廢審批表》報公司財務部一份。
7、紅旗機房評比
(1)機電維修部主管負責定期組織相關人員對各類機電設備房進行流動紅旗評比。
(2)評比內容:地面潔凈度、墻面潔凈度、門窗潔凈度完狀況、管道潔凈完好狀況、設備表面潔凈度、設備性能完好狀況、檢修保養(yǎng)記錄、室內其他設備狀況、總體印象。
五、記錄
1、《設備臺賬》
2、《設備卡》
3、《采購設備驗收表》
4、《設備停用/封存/報廢/審批表》
5、《設備定點管理檢查表》
六、相關支持文件
機電維修部所有標準作業(yè)規(guī)程