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包括什么內容
本規(guī)程旨在規(guī)范軟件園區(qū)在面臨災害性天氣時的應對措施，確保園區(qū)內人員安全、設施完好以及業(yè)務連續(xù)性。主要內容包括：
1. 災害天氣預警接收與傳達
2. 緊急預案啟動與執(zhí)行
3. 園區(qū)安全疏散與人員安置
4. 設施保護與恢復工作
5. 業(yè)務連續(xù)性管理
6. 后期評估與改進
編制指南
1. 災害天氣預警接收與傳達：設立專門的預警接收機制，通過官方氣象部門發(fā)布的預警信息，及時向園區(qū)內各企業(yè)及員工通報。預警信息應包括災害類型、預計影響時間和程度。
2. 應急預案啟動與執(zhí)行：根據預警等級，預設不同級別的應急響應計劃。啟動預案時，需指定負責人，明確各部門職責，確保通信暢通。
3. 園區(qū)安全疏散與人員安置：制定疏散路線圖，定期進行演練。災害發(fā)生時，指導人員有序撤離至安全地點，必要時提供臨時避難所。
4. 設施保護與恢復工作：提前準備防災物資，如沙袋、防水布等，以保護重要設施。災害過后，迅速評估損失，組織修復工作。
5. 業(yè)務連續(xù)性管理：鼓勵企業(yè)制定業(yè)務連續(xù)性計劃，確保關鍵業(yè)務在災害期間能夠持續(xù)運行。提供備份電源和網絡連接，保障基礎設施。
6. 后期評估與改進：災害過后，對應急預案執(zhí)行情況進行全面評估，總結經驗教訓，完善應對策略。
復審規(guī)定
1. 本規(guī)程每年至少復審一次，以適應氣候變化和園區(qū)實際情況。
2. 在經歷災害天氣事件后，應立即進行復審，針對不足之處進行修訂。
3. 復審由園區(qū)管理部門主導，邀請企業(yè)代表參與，確保規(guī)程的實用性和有效性。
4. 修訂后的規(guī)程需經過園區(qū)管理委員會批準，并在全園區(qū)范圍內公告實施。
本規(guī)程旨在為軟件園區(qū)提供一個基本的災害天氣應對框架，具體操作細節(jié)和措施需根據園區(qū)實際情況調整。各企業(yè)應結合自身特點，細化應急預案，確保在災害天氣面前，園區(qū)能快速、有效地采取行動，最大限度地減少損失。
軟件園災害天氣處理標準作業(yè)規(guī)程制度范文
軟件園災害天氣處理標準作業(yè)規(guī)程
1.0目的
當遇到雨雪天氣時,能迅速組織人員快速、有效地對現場進行處理,確保業(yè)戶出行安全以及園區(qū)環(huán)境整潔。
2.0適用范圍
適用于軟件園項目雨雪天氣處理作業(yè)。
3.0職責
※各部門主管在雨雪天氣多發(fā)季節(jié)應隨時注意收聽收看天氣預報并提前做好準備工作。
3.1庫房管理員負責提供清理雨雪用工具及防護警示用品。
3.2綠化保潔部負責組織實施現場清理工作,需要時可向各部門抽調人員支援清掃工作。
3.3保安部負責警示標識設置工作,隨時配合雨雪清理工作。
3.4客戶服務部負責對業(yè)戶進行雨雪天安全防范的告知,隨時配合雨雪清理工作。
3.5工程部負責各系統(tǒng)的安全運行,隨時配合雨雪清理工作。
3.6夜間值班人員負責在夜間及節(jié)假日值班期間組織各部門值班人員實施雨雪天氣處理工作。
4.0程序
4.1接到雨雪天氣預報時(雨雪天來臨前):
4.1.1庫房管理員:
a.確保采購到質量合格、數量充足的雨雪清理工具及防護警示用品。
b.確保庫房及時向領用部門發(fā)放所需工具及用品。
4.1.2綠化保潔部主管:
a.(領取)準備足夠數量有效的清理工具及防護用品以備使用。
b.夏季準備好吸水機及防水浸用品。
c.冬季準備好大雪鏟及方頭鐵鍬。
d.檢查對講機使用效果,確保通訊暢通。
e.做好戰(zhàn)前工作部署:劃分責任區(qū)、明確清理程序及標準、指派各區(qū)負責人。
4.1.3保安部主管:
a.(領取)準備足夠數量有效的警示標識及防滑墊。
b.確保對講機系統(tǒng)通訊暢通。
c.組織人員在各樓宇出入口及主要通道鋪設防滑墊,防滑墊注意做好固定,以免發(fā)生意外。
d.雨季檢查園區(qū)地勢較低部位有無防水淹措施,機地下機動車場出入坡道是否有防倒灌措施,排水是否通暢,并及時通知工程部設置沙袋。
e.冬季檢查機動車場是否有防滑措施,確保車輛出入安全。
f.組織機動人員以備隨時支援配合綠化保潔部進行清理工作。
4.1.4客戶服務部主管:
a.組織人員在各樓出入口及園區(qū)明顯位置張貼雨雪天氣通知,提醒業(yè)主關好門窗,將放置在陽臺外、窗臺上的物品的收好。告知出行業(yè)戶帶好雨具并注意出行安全。
b.雨季
c.安排好人員在前臺值班,做好業(yè)戶來電、來訪的接待和記錄工作。
d.組織機動人員以備隨時支援配合綠化保潔部進行清理工作。
4.1.5工程部經理:
a.負責確保園區(qū)內排水設施的通暢,對隱患部們設置沙袋。
b.冬季做好管道防凍工作,保證供暖系統(tǒng)正常運行。
c.雨季做好防水浸工作,在地勢較低機房出入口設置(準備)足夠沙袋。
d.在雷電多發(fā)季節(jié),確保避雷裝置的正常工作。
e.確保各樓宇出入口及通道的照明正常。
f.確保對講系統(tǒng)通訊暢通。
g.組織機動人員以備隨時支援綠化保潔部進行雨雪的清理工作。
4.2雨雪天氣發(fā)生時:
4.2.1庫房管理員:
a.確保隨時能夠根據需要補充采購清理工具及防護警示用品。
b.確保庫房及時向領用部門發(fā)放所需工具及用品。
4.2.2綠化保潔部主管:
a.根據具體情況制定清理方案,全面負責雨雪天現場清理工作的指揮協(xié)調。
b.組織本部門人員進行雨雪天現場清理工作。
c.在人員力量不足情況下,可直接向各部門主管要求增援。
d.隨時掌握并向項目經理匯報現場情況。
4.2.3保安部主管:
a.負責組織人員不斷檢查現場警示標識及防滑墊是否正常使用,確保業(yè)戶安全。
b.必要時組織機動人員參與現場清理工作,現場工作聽從綠化保潔部經理安排。
c.安排人員做好園區(qū)及機動車的疏導工作。
d.雨天注意觀察是否有受困人員,并對受困人員及時進行解救。
4.2.4客戶服務部主管:
a.值班人員在前臺做好業(yè)戶來電、來訪問的接待和記錄工作。
b.妥善處理并安撫受困人員。
c.隨時掌握小區(qū)情況以備通知業(yè)戶。
d.必要時組織機動人員參與現場清理工作,現場工作聽從綠化保潔部主管安排。
4.2.5工程部經理:
a.值班人員堅守崗位確保各系統(tǒng)正常運行。
b.組織人員應對突發(fā)維修工作。
c.雨天隨時對機房進行監(jiān)控,確保無水浸事件發(fā)生。
d.雪天隨時檢查水管道情況,防止管道凍裂,并及時采取措施。
e.必要時組織機動人員參與現場清理工作,現場工作聽從綠化保潔部主管安排。
4.3雨雪天氣結束后:
4.3.1庫房管理員:
a.負責及時對損耗工具及用品做好統(tǒng)計工作。
b.落實需要補充工具及用品的采購工作。
4.3.2綠化保潔部主管:
a.及時清點回收雨雪清理工具及防護用品。
b.做好本部門物資(清理工具及用品)清理及保存工作,以備隨時取用。
c.負責跟進本部門缺損物資的補充工作。
d.做好總結工作。
4.3.3保安部主管:
a.及時清點回收警示標識及防滑墊。
b.做好本部門物資(警示標識及防滑墊)的清理及保存工作,以備隨時取用。
c.負責跟進本部門缺損物資的補充工作。
d.做好各項總結工作。
4.3.4客戶服務部主管:
a.及時回收已張貼的雨雪天氣通知。
b.做好業(yè)戶的走訪或回訪工作,反饋業(yè)戶意見。
c.做好各項總結工作。
4.3.5工程部經理:
a.對各項系統(tǒng)、設備設施進行認真檢查,確保無安全隱患。
b.做好各項總結工作。
5.0相關支持文件:
5.1《緊急突發(fā)事件處理標準作業(yè)規(guī)程(緊急預案)》
