- 目錄
第1篇 申請書采購辦公用品
尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)：
由于三樓電子配課室的針式打印機和復(fù)印機使用至今多年，因使用頻率高且機器已損壞，近年來故障頻出，反復(fù)維修多次，仍無法解決根本問題，并且維修成本高、維修多次所產(chǎn)生的費用可以購置一臺新的打印機，加上平時復(fù)印掃描事務(wù)較多，員工的復(fù)印資料特別多，目前都是前往校務(wù)辦公室復(fù)印打印，為提高工作效率，節(jié)省時間，同時盡量避免影響其他部門人員工作，懇請領(lǐng)導(dǎo)考慮是否可以購置一臺新的多功能激光打印機，包含打印、復(fù)印、掃描、傳真功能的一體機，以方便日常工作。謝謝！
申請部門：校務(wù)辦公室
2014年3月11日
第2篇 采購辦公用品申請書
尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)：
由于三樓電子配課室的針式打印機和復(fù)印機使用至今多年，因使用頻率高且機器已損壞，近年來故障頻出，反復(fù)維修多次，仍無法解決根本問題，并且維修成本高、維修多次所產(chǎn)生的費用可以購置一臺新的打印機，加上平時復(fù)印掃描事務(wù)較多，員工的復(fù)印資料特別多，目前都是前往校務(wù)辦公室復(fù)印打印，為提高工作效率，節(jié)省時間，同時盡量避免影響其他部門人員工作，懇請領(lǐng)導(dǎo)考慮是否可以購置一臺新的多功能激光打印機，包含打印、復(fù)印、掃描、傳真功能的一體機，以方便日常工作。謝謝！
申請部門：校務(wù)辦公室
_________年____月____日
第3篇 采購辦公用品及耗材合同
2023采購辦公用品及耗材買方名稱：(以下簡稱甲方)
賣方名稱：(以下簡稱乙方)
甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)的法律法規(guī)之規(guī)定，本著友好合作、協(xié)商一致的原則，就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協(xié)議如下：
1.釋義(除非文本另有不同要求)
1.1文中“雙方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。
1.2文中所涉及費用均以人民幣“元”為計量單位。
1.3簽收人是指甲方所屬員工或指定的收貨人。
2.協(xié)議要點
2.1甲方向乙方購買辦公用品及耗材與其它日用商品，且每月消費金額在rmb1000元以上;
2.2購銷協(xié)議的有效期：______年_______月_____日至________年______月______日止;
2.3乙方向甲方免費提供所售商品的送貨及售后退換等服務(wù)并提供三十天的結(jié)算期;
2.4付款方式：________________________(如：支票、現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)帳、銀聯(lián)卡支付)3供貨價格
a、在同等商品中，我方愿按最低優(yōu)惠價格提供商品給貴單位，特別議價的的商品按最終協(xié)議價供貨。
b、供貨價按乙方實時統(tǒng)一銷售價(可參考乙方網(wǎng)站、商品彩冊或電話咨詢)
c、本協(xié)議貨款單價已包括貨物移交至甲方所需的一切含稅費用。
4.結(jié)算方式
4.1貨到甲方指定地點，甲乙雙方共同對商品進行驗收，每個月30日前，乙方需提供發(fā)票及具有甲方簽收的配送單據(jù)，經(jīng)甲方對照核實后，確認(rèn)發(fā)生費用與乙方提供的發(fā)票相符，甲方將當(dāng)月貨款一次性付清。
4.2甲方如有規(guī)定或最佳結(jié)算日期請注明：每月_____日至_____日，如無注明結(jié)算的具體日期，將由乙方自行安排。
5.包裝及配送服務(wù)
5.1乙方將保證所有商品為生產(chǎn)廠家的原始包裝并保證包裝完好，不得私自拆開或重新包裝。
5.2乙方將保證優(yōu)先配送簽約客戶，盡量以最短的時間、最快的效率將商品配送到甲方收貨處，因深圳的交通現(xiàn)狀因素，所以具體的配送時間不受協(xié)議約束，但乙方保證在24小時內(nèi)送達。
6.驗收與退換貨
6.1貨到后，甲方按訂單內(nèi)容與乙方提供的配送單核實收貨。
6.2甲方收到商品經(jīng)核實清點無錯后，需在甲方的配送單據(jù)上面由指點的簽收人簽收。結(jié)算貨款時以配送單上商品數(shù)量、價格為準(zhǔn)。
6.3對于應(yīng)急采購商品按甲方對商品的要求，乙方將根據(jù)與甲方約定的時間內(nèi)送到甲方指定地點。
6.4紙類商品整箱或整包包裝一經(jīng)拆包，將不能退換貨;其它商品如因質(zhì)量問題需要退換貨時請保留包裝材料完好，部份商品因選購錯誤或因甲方其它原因需要退換貨請參考乙方網(wǎng)站所注明的范圍。
7.售后及其他服務(wù)
7.1將采用電子商務(wù)系統(tǒng)功能模塊(bs/cs)，實現(xiàn)更多用戶自助功能。同時讓甲方可在乙方網(wǎng)站上面實時查詢到所購商品與歷史訂單的詳情與訂單處理狀態(tài)。
7.2乙方將為甲方提供不限最低起送金額的配送貨服務(wù)，但請甲方酌情合理的使用此服務(wù)。
8.違約責(zé)任
8.1協(xié)議生效后具有法律責(zé)任，甲乙雙方應(yīng)本著信守協(xié)議、友好協(xié)商的原則，處理本協(xié)議有關(guān)事宜。
8.2如甲方未按協(xié)議規(guī)定的時間付款，每延期一日應(yīng)向乙方支付當(dāng)月總貨款百分之一的違約金，直至付款為止。
9.協(xié)議的變更和解除
9.2對本協(xié)議的任何修改或補充，只有在雙方授權(quán)的代表簽字后生效，并成為本協(xié)議不可分割的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。
9.3如甲方連續(xù)三個月采購金額未達到協(xié)議要求的金額，乙方保留單方面取消協(xié)議繼續(xù)執(zhí)行的權(quán)力。
9.4本協(xié)議任何一方破產(chǎn)、解散，本協(xié)議自動終止。
11.其他
11.1本協(xié)議未盡事宜，應(yīng)由甲、乙雙方協(xié)商后以書面形式補充，加蓋甲、乙雙方公司印章并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字后生效。
11.2與本協(xié)議有關(guān)的或因執(zhí)行本協(xié)議所產(chǎn)生之爭議，應(yīng)由雙方友好協(xié)商解決，不能解決時，任何一方均可向深圳市仲裁委員會提出仲裁。
11.3本協(xié)議一式--二份(共2頁)，甲方執(zhí)一份，乙方執(zhí)一份，具有同等法律效力。
11.4本協(xié)議自甲、乙雙方加蓋公司印章，并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字后生效。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________法定代表人(簽字)：_________
第4篇 公司采購辦公用品合同
2023公司采購辦公用品買方名稱(以下簡稱甲方)：
地址：
聯(lián)系電話：
賣方名稱(以下簡稱乙方)：
地址：
聯(lián)系電話：
甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)的法律法規(guī)之規(guī)定，本著友好合作、協(xié)商一致的原則，就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協(xié)議如下：
1、釋義(除非文本另有不同要求)
文中“雙方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。
文中所涉及費用均以人民幣“元”為計量單位。
文中“年、月、日”均指公歷年、月、日。
2、合同標(biāo)的
甲方向乙方購買辦公用品及耗材
產(chǎn)品描述(產(chǎn)地、型號、規(guī)格)
見采購標(biāo)書(建議可以附件對此明細(xì))
乙方向甲方免費提供上述產(chǎn)品的送貨及售后退換等服務(wù)。
3、合同價款
單價及總價
見采購清單(建議可以附件對此明細(xì))
供貨價格
a、在同等產(chǎn)品中，我方愿按最低優(yōu)惠價格提供產(chǎn)品給貴單位;
b、按照標(biāo)書中所提出的“達到一定采購量”后享受的優(yōu)惠價格執(zhí)行。
價格調(diào)整
每一個季度結(jié)束前5個工作日內(nèi)，乙方可對采購清單根據(jù)市場情況進行一次價格更新，個別產(chǎn)品如價格調(diào)整浮動至4%時;即可進行更新(包括誤報的錯誤價格)，以書面方式通知。預(yù)期通知的將計為下一個季度(個別產(chǎn)品除外)。
執(zhí)行更新價格
甲方在接到乙方的價格調(diào)整通知后2個工作日內(nèi)，給予最終確認(rèn)(以書面確認(rèn)單為準(zhǔn))。如在規(guī)定時間內(nèi)未接到確認(rèn)單;將視為已確認(rèn)。更新價格確認(rèn)后即日起執(zhí)行新的價格。
本合同貨款單價已包括貨物移交至甲方所需的一切稅費。
4、支付方式
本合同采用以下第1種方式支付。
貨到甲方指定地點，甲乙雙方共同對產(chǎn)品進行驗收，每個季度(或月)結(jié)束后5個工作日內(nèi)，乙方需提供發(fā)票及甲方訂單，經(jīng)甲方將產(chǎn)品訂單與產(chǎn)品驗收單對照核實后，確認(rèn)發(fā)生費用與乙方提供的發(fā)票相符，甲方按實際發(fā)生的一個季度(或月)貨款一次性付清。
合同簽訂后____個工作日內(nèi)甲方向乙方支付預(yù)付款(貨款總額的___%)即人民幣______(￥_______);/乙方負(fù)責(zé)將設(shè)備運到甲方指定地點，設(shè)備驗收合格后，甲方在一周內(nèi)向乙方支付貨款總額的___%，即人民幣_______(￥_______);/余款(貨款總額的___%)即人民幣_______(￥_______)，作為質(zhì)保金待設(shè)備質(zhì)保期滿后一周內(nèi)支付。
5、包裝及運輸
乙方應(yīng)為商品提供適宜商品運輸?shù)陌b方式，產(chǎn)品采用密封性形式，包裝上應(yīng)注明防潮,防濕,防震,防銹,耐粗暴搬運,對于由于包裝不良所發(fā)生的損失及由于采用不充分或不妥善的防護措施而造成的任何銹損,乙方應(yīng)承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切費用和/或損失。
乙方負(fù)責(zé)無償將商品運送至甲方訂單所指定地點。運輸過程中，商品毀損、滅失的風(fēng)險由乙方承擔(dān)。
商品運送至甲方指定地點后，由甲乙雙方共同對商品進行檢驗并辦理相關(guān)商品移交手續(xù)。商品移交后，商品毀損、滅失的風(fēng)險由甲方承擔(dān)。
運輸費用由乙方承擔(dān)。
6、交貨地點、交貨期限
交貨地點：________有限公司
交貨時間：自本合同生效之日起一年內(nèi);一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準(zhǔn)，如遇采購方有急用商品訂單，則當(dāng)日或以最短時間將對方所訂貨物送到指定地點(特殊商品除外)。
7、檢驗
貨到后，甲方按訂單內(nèi)容收貨，產(chǎn)品的規(guī)格型號均以訂單要求為準(zhǔn)，對于使用單位要求更換規(guī)格型號的情況，乙方必須通過物產(chǎn)管理部采購管理室的同意后更換，對于清單外的產(chǎn)品按照招標(biāo)書的要求以“達到一定采購量”的價格出售給甲方。
甲方收到產(chǎn)品的同時填寫一般產(chǎn)品采購驗收單，確認(rèn)產(chǎn)品符合要求后甲方在驗收單上簽字確認(rèn)，同時驗收單復(fù)印一份給乙方。季度(或月)末結(jié)款時以驗收單上產(chǎn)品數(shù)量、價格為準(zhǔn)。
對于更換的產(chǎn)品需在驗收單上注明，對于增加的產(chǎn)品或價格有變動的產(chǎn)品需另外填寫驗收單。
對于應(yīng)急采購產(chǎn)品按甲方對產(chǎn)品的要求，乙方保證在8小時內(nèi)送到甲方指定地點。
8、質(zhì)量保證
乙方保證所提供所有產(chǎn)品為投標(biāo)書中所規(guī)定之原廠產(chǎn)品，質(zhì)量符合標(biāo)書中之規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。如果產(chǎn)品質(zhì)量與投標(biāo)書的標(biāo)準(zhǔn)不符,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換;如更換后仍不能達到招標(biāo)書規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)退貨。
9、售后及其他服務(wù)
產(chǎn)品在使用過程中如出現(xiàn)質(zhì)量問題或者不能達到使用要求，甲方可以要求乙方在24小時內(nèi)進行退換，對于退換貨的情況雙方需做好驗收記錄，以備結(jié)算時對帳。
乙方應(yīng)提供有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話，如有變更，乙方應(yīng)及時、主動通知甲方。每批訂單將指定專人負(fù)責(zé)跟單送貨，送貨人應(yīng)佩戴公司標(biāo)志，遵守相關(guān)的規(guī)章制度。如有特殊情況需另行安排人員跟單送貨;將作好送貨情況交接表，以避免因更換送貨人員而耽誤退換或補貨等的及時性。
將采用電子商務(wù)系統(tǒng)功能模塊(bs/cs)，實現(xiàn)更多用戶自助功能。
10、環(huán)保和安全要求
乙方承諾所提供商品和服務(wù)符合國家環(huán)境保護的有關(guān)規(guī)定，并承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟損失。
乙方所提供商品和服務(wù)不能對甲方的正常使用人員的人身健康造成危害，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的經(jīng)濟損失。
11、產(chǎn)品瑕疵
在交貨之前,乙方應(yīng)就產(chǎn)品的品質(zhì)、規(guī)格、性能、數(shù)量及重量作出準(zhǔn)確和全面的檢驗,保證其產(chǎn)品不存在任何瑕疵。
如甲方發(fā)現(xiàn)乙方所售產(chǎn)品存在任何瑕疵，有權(quán)要求乙方進行換貨。換貨必須全新并符合招標(biāo)書規(guī)定的品質(zhì),規(guī)格和性能。若換貨仍不能達到甲方的要求，甲方有權(quán)要求退貨，并由乙方負(fù)擔(dān)因此而產(chǎn)生的一切費用和甲方遭受的一切損失。
12、違約責(zé)任
合同生效后具有法律責(zé)任，甲乙雙方應(yīng)本著信守合同、友好協(xié)商的原則，處理本合同有關(guān)事宜。
甲乙雙方如有一方違約，由違約方承擔(dān)由此給守約方造成的經(jīng)濟損失。
如甲方未按合同規(guī)定的時間付款，每延期一日應(yīng)向乙方支付一季度總貨款千分之二的違約金，但總計不超過總價的百分之五。
如乙方未按合同規(guī)定時間將產(chǎn)品運到甲方指定地點或未按約定時間送到全部產(chǎn)品(經(jīng)甲方允許可以延期送的產(chǎn)品除外)，每延期一日，乙方應(yīng)向甲方支付一季度總貨款千分之二的違約金，但總計不超過合同總價的百分之五。
如乙方提供的貨物質(zhì)量與招標(biāo)書規(guī)定不符，甲方有權(quán)退貨，并要求乙方承擔(dān)甲方由此受到的經(jīng)濟損失。
13、合同的變更和解除
除非遇到不可抗力因素，導(dǎo)致本合同不能履行，未經(jīng)甲乙雙方一致書面同意，任何單方無權(quán)變更合同的內(nèi)容。
對本合同的任何修改或補充，只有在雙方授權(quán)的代表簽字后生效，并成為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。
如本合同任何一方嚴(yán)重違反合同，另一方應(yīng)及時向違約方發(fā)出書面糾正通知，違約方應(yīng)于收到書面糾正通知之日起30日內(nèi)糾正違約行為，否則守約方有權(quán)解除合同并要求違約方賠償因解除合同而造成的損失。
本合同任何一方破產(chǎn)、解散，本合同自動終止。
14、不可抗力
由于嚴(yán)重的水災(zāi)、火災(zāi)、地震、政府政策調(diào)整等和其他公認(rèn)的不可抗力或雙方認(rèn)可的不可抗力而導(dǎo)致本合同任何一方無法履行全部或部分合同義務(wù)，則合同延期執(zhí)行，該方可就受不可抗力事件影響部分不承擔(dān)未履行本合同的責(zé)任，但應(yīng)在72小時內(nèi)及時通知另一方，以減輕可能給對方造成的損失，并應(yīng)在隨后的十天通過掛號信郵寄有關(guān)部門出具的證明給另一方，作為不可抗力的證明。
受不可抗力影響的一方，應(yīng)盡一切努力減輕和克服不可抗力的影響，并在不可抗力事件后，繼續(xù)履行合同職責(zé)。
在不可抗力的影響下，受阻方可暫時停止執(zhí)行合同的受阻部分。當(dāng)不可抗力事件持續(xù)時間超過三個月以上，雙方可以就解除合同及其他未盡事宜進行協(xié)商處理。
甲方：
日期：
乙方：
日期：
