公司信息管理辦法4篇

第1篇 保險公司信息披露管理辦法煙草業(yè)

第一章 總 則

第一條為了規(guī)范保險公司的信息披露行為,保障投保人、被保險人和受益人的合法權(quán)益,促進保險業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國保險法》等法律、行政法規(guī),制定本辦法。

第二條本辦法所稱保險公司,是指經(jīng)保險監(jiān)督管理機構(gòu)批準設(shè)立,并依法登記注冊的商業(yè)保險公司。

本辦法所稱信息披露,是指保險公司向社會公眾公開其經(jīng)營管理相關(guān)信息的行為。

第三條保險公司信息披露應(yīng)當(dāng)遵循真實、準確、完整、及時、有效的原則,不得有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述和重大遺漏。

保險公司信息披露應(yīng)當(dāng)盡可能使用通俗易懂的語言。

第四條保險公司應(yīng)當(dāng)按照法律、行政法規(guī)和中國保險監(jiān)督管理委員會(以下簡稱中國保監(jiān)會)的規(guī)定進行信息披露。

保險公司可以在法律、行政法規(guī)和中國保監(jiān)會規(guī)定的基礎(chǔ)上披露更多信息。

第五條中國保監(jiān)會根據(jù)法律和國務(wù)院授權(quán),對保險公司的信息披露行為進行監(jiān)督管理。

第二章 信息披露的內(nèi)容

第六條保險公司應(yīng)當(dāng)披露下列信息:

(一)基本信息;

(二)財務(wù)會計信息;

(三)風(fēng)險管理狀況信息;

(四)保險產(chǎn)品經(jīng)營信息;

(五)償付能力信息;

(六)重大關(guān)聯(lián)交易信息;

(七)重大事項信息。

第七條保險公司披露的基本信息應(yīng)當(dāng)包括公司概況和公司治理概要。

第八條保險公司披露的公司概況應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:

(一)法定名稱及縮寫;

(二)注冊資本;

(三)注冊地;

(四)成立時間;

(五)經(jīng)營范圍和經(jīng)營區(qū)域;

(六)法定代表人;

(七)客服電話和投訴電話;

(八)各分支機構(gòu)營業(yè)場所和聯(lián)系電話;

(九)經(jīng)營的保險產(chǎn)品目錄及條款。

第九條保險公司披露的公司治理概要應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:

(一)近3年股東大會(股東會)主要決議;

(二)董事簡歷及其履職情況;

(三)監(jiān)事簡歷及其履職情況;

(四)高級管理人員簡歷、職責(zé)及其履職情況;

(五)公司部門設(shè)置情況;

(六)持股比例在5%以上的股東及其持股情況。

第十條保險公司披露的上一年度財務(wù)會計信息應(yīng)當(dāng)與經(jīng)審計的年度財務(wù)會計報告保持一致,并包括下列內(nèi)容:

(一)財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和所有者權(quán)益變動表;

(二)財務(wù)報表附注,包括財務(wù)報表的編制基礎(chǔ),重要會計政策和會計估計的說明,重要會計政策和會計估計變更的說明,或有事項、資產(chǎn)負債表日后事項和表外業(yè)務(wù)的說明,對公司財務(wù)狀況有重大影響的再保險安排說明,企業(yè)合并、分立的說明,以及財務(wù)報表中重要項目的明細;

(三)審計報告的主要審計意見,審計意見中存在解釋性說明、保留意見、拒絕表示意見或者否定意見的,保險公司還應(yīng)當(dāng)就此作出說明。

實際經(jīng)營期未超過3個月的保險公司年度財務(wù)報告可以不經(jīng)審計。

第十一條保險公司披露的風(fēng)險管理狀況信息應(yīng)當(dāng)與經(jīng)董事會審議的年度風(fēng)險評估報告保持一致,并包括下列內(nèi)容:

(一)風(fēng)險評估,包括對保險風(fēng)險、市場風(fēng)險、信用風(fēng)險和操作風(fēng)險等主要風(fēng)險的識別和評價;

(二)風(fēng)險控制,包括風(fēng)險管理組織體系簡要介紹、風(fēng)險管理總體策略及其執(zhí)行情況。

第十二條人身保險公司披露的產(chǎn)品經(jīng)營信息是指上一年度保費收入居前5位的保險產(chǎn)品經(jīng)營情況,包括產(chǎn)品的保費收入和新單標準保費收入。

第十三條財產(chǎn)保險公司披露的產(chǎn)品經(jīng)營信息是指上一年度保費收入居前5位的商業(yè)保險險種經(jīng)營情況,包括險種名稱、保險金額、保費收入、賠款支出、準備金、承保利潤。

第十四條保險公司披露上一年度的償付能力信息應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:

(一)公司的實際資本和最低資本;

(二)資本溢額或者缺口;

(三)償付能力充足率狀況;

(四)相比報告前一年度償付能力充足率的變化及其原因。

保險公司償付能力充足率不足的,應(yīng)當(dāng)說明原因。

第十五條保險公司披露的重大關(guān)聯(lián)交易信息應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:

(一)交易對手;

(二)定價政策;

(三)交易目的;

(四)交易的內(nèi)部審批流程;

(五)交易對公司本期和未來財務(wù)及經(jīng)營狀況的影響;

(六)獨立董事的意見。

重大關(guān)聯(lián)交易的認定和計算,應(yīng)當(dāng)符合中國保監(jiān)會的有關(guān)規(guī)定。

第十六條保險公司有下列重大事項之一的,應(yīng)當(dāng)披露相關(guān)信息并作出簡要說明:

(一)控股股東或者實際控制人發(fā)生變更;

(二)更換董事長或者總經(jīng)理;

(三)當(dāng)年董事會累計變更人數(shù)超過董事會成員人數(shù)的三分之一;

(四)公司名稱、注冊資本或者注冊地發(fā)生變更;

(五)經(jīng)營范圍發(fā)生重大變化;

(六)合并、分立、解散或者申請破產(chǎn);

(七)撤銷省級分公司;

(八)償付能力出現(xiàn)不足或者發(fā)生重大變化;

(九)重大戰(zhàn)略投資、重大賠付或者重大投資損失;

(十)保險公司或者其董事長、總經(jīng)理因經(jīng)濟犯罪被判處刑罰;

(十一)重大訴訟或者重大仲裁事項;

(十二)保險公司或者其省級分公司受到中國保監(jiān)會的行政處罰;

(十三)更換或者提前解聘會計師事務(wù)所;

(十四)中國保監(jiān)會規(guī)定的其他事項。

第三章 信息披露的方式和時間

第十七條保險公司應(yīng)當(dāng)建立公司互聯(lián)網(wǎng)站,按照本辦法的規(guī)定披露相關(guān)信息。

第十八條保險公司應(yīng)當(dāng)在公司互聯(lián)網(wǎng)站披露公司的基本信息。

公司基本信息發(fā)生變更的,保險公司應(yīng)當(dāng)自變更之日起10個工作日內(nèi)更新。

第十九條保險公司應(yīng)當(dāng)制作年度信息披露報告,年度信息披露報告應(yīng)當(dāng)包括本辦法第六條第(二)項至第(五)項規(guī)定的內(nèi)容。

保險公司應(yīng)當(dāng)在每年4月30日前在公司互聯(lián)網(wǎng)站和中國保監(jiān)會指定的報紙上發(fā)布年度信息披露報告。

第二十條保險公司發(fā)生本辦法第六條第(六)項、第(七)項規(guī)定事項之一的,應(yīng)當(dāng)自事項發(fā)生之日起10個工作日內(nèi)編制臨時信息披露報告,并在公司互聯(lián)網(wǎng)站上發(fā)布。

第二十一條保險公司不能按時進行信息披露的,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定披露的期限屆滿前,在公司互聯(lián)網(wǎng)站公布不能按時披露的原因以及預(yù)計披露時間。

保險公司延遲披露的時間不得遲于規(guī)定披露期限屆滿后的第20個工作日。

第二十二條保險公司的互聯(lián)網(wǎng)站應(yīng)當(dāng)保留最近5年的公司年度信息披露報告和最近3年的臨時信息披露報告。

第二十三條保險公司在公司互聯(lián)網(wǎng)站和中國保監(jiān)會指定報紙以外披露信息的,其內(nèi)容不得與公司互聯(lián)網(wǎng)站和中國保監(jiān)會指定報紙披露的內(nèi)容相沖突,且不得早于公司互聯(lián)網(wǎng)站和中國保監(jiān)會指定報紙的披露時間。

第四章 信息披露的管理

第二十四條保險公司應(yīng)當(dāng)建立信息披露管理制度并報中國保監(jiān)會。保險公司的信息披露管理制度應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:

(一)信息披露的內(nèi)容和基本格式;

(二)信息的審核和發(fā)布流程;

(三)信息披露事務(wù)的職責(zé)分工、承辦部門和評價制度;

(四)責(zé)任追究制度。

第二十五條保險公司董事會秘書負責(zé)管理公司信息披露事務(wù)。未設(shè)董事會的保險公司,應(yīng)當(dāng)指定公司高級管理人員管理信息披露事務(wù)。

保險公司應(yīng)當(dāng)將董事會秘書或者指定的高級管理人員、承辦信息披露事務(wù)的部門的聯(lián)系方式報中國保監(jiān)會。

第二十六條保險公司應(yīng)當(dāng)在公司互聯(lián)網(wǎng)站主頁的顯著位置設(shè)置信息披露專欄。

第二十七條保險公司應(yīng)當(dāng)加強公司互聯(lián)網(wǎng)站建設(shè),維護公司互聯(lián)網(wǎng)站安全,方便社會公眾查閱信息。

第二十八條保險公司應(yīng)當(dāng)使用中文進行信息披露。同時披露外文文本的,中、外文文本內(nèi)容應(yīng)當(dāng)保持一致;兩種文本不一致的,以中文文本為準。

第五章 附 則

第二十九條中國保監(jiān)會對保險產(chǎn)品經(jīng)營信息和其他信息的披露另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

第三十條保險集團公司、政策性保險公司以及再保險公司不適用本辦法,但經(jīng)營直接保險業(yè)務(wù)的保險集團公司除外。

經(jīng)營直接保險業(yè)務(wù)的外國保險公司分公司參照適用本辦法。

第三十一條上市保險公司按照上市公司信息披露的要求已經(jīng)披露本辦法規(guī)定的有關(guān)信息的,可免予重復(fù)披露。

第三十二條本辦法由中國保監(jiān)會負責(zé)解釋。

第三十三條本辦法自2010年6月12日起施行。

第2篇 cb股份有限公司信息披露管理辦法

__股份有限公司信息披露管理辦法

(20__年11月20日北京__股份有限公司第一屆董事會第二次會議通過)

第一章總則

第一條為了對公司信息披露工作實行有效管理,統(tǒng)一公司信息披露的渠道和程序,規(guī)范公司的信息披露工作,接受股東和社會監(jiān)督,維護股東的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》等國家法律、法規(guī)和本公司章程,制定本辦法。

第二條本辦法所指的信息是指本公司經(jīng)營、生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的一切信息,包括但不限于:

1、產(chǎn)品信息;

2、投資信息(包括對外合作等);

3、經(jīng)營信息(經(jīng)營方針、經(jīng)營計劃等);

4、財務(wù)會計信息(財務(wù)會計報告、審計報告、盈利預(yù)測);

5、股東大會情況(通知、公告、決議);

6、董事會情況(通知、公告、決議等);

7、監(jiān)事會情況(通知、公告、決議等);

8、總裁辦公會內(nèi)容(決定等);

9、股權(quán)變動情況。(配股、增資);

10、股東狀況(股東變動情況);

11、本公司涉及的訴訟情況;

12、對外擔(dān)保情況;

13、股權(quán)擔(dān)保情況(是指本公司的股東以持有的本公司股權(quán)對外質(zhì)押的情況);

14、上市申請文件(招股說明書、上市公告書、定期報告、臨時報告);

15、重要合同;

16、本公司聘請的中介機構(gòu)變化情況(會計師事務(wù)所、資產(chǎn)評估機構(gòu)、律師事務(wù)所、管理顧問公司等);

17、關(guān)聯(lián)交易情況;

18、本公司分紅派息情況;

19、下屬公司經(jīng)營情況。

第三條本辦法所稱的信息披露是指將本辦法規(guī)定的信息向給特定或者不特定的單位或者個人公開的行為。

第四條公司應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》等有關(guān)法律、法規(guī)和本公司章程、本辦法的規(guī)定,及時披露有關(guān)信息。

第五條信息披露應(yīng)當(dāng)遵循真實、準確、完整和公正的原則。信息披露的程序應(yīng)當(dāng)符合法律、法規(guī)、本公司章程和本辦法的規(guī)定。

第六條信息披露應(yīng)當(dāng)遵守本公司保密制度的規(guī)定,注意保守本公司的技術(shù)秘密和經(jīng)營秘密。

第二章信息披露的管理

第七條董事會秘書是本公司信息披露的代表,負責(zé)協(xié)調(diào)和組織本公司的信息披露事宜,建立健全有關(guān)信息披露制度,參加本公司所有涉及信息披露的有關(guān)會議,及時知曉本公司重大經(jīng)營決策及有關(guān)信息資料。

第八條證券管理部是本公司信息披露的管理部門,在董事會秘書的領(lǐng)導(dǎo)下,按照本辦法的規(guī)定行使本公司信息披露管理的各項職權(quán)。

第九條董事會秘書負責(zé)披露下列信息:

1、招股說明書和配股說明書;

2、定期報告(包括年度報告、中期報告、季度報告);

3、臨時報告;

4、本公司對外的各種公告;

5、股東大會、董事會、監(jiān)事會的決議;

6、應(yīng)當(dāng)由董事會秘書披露的其他信息;

應(yīng)當(dāng)由董事會秘書披露的信息,本公司內(nèi)部其他單位不得披露

第十條證券管理部是本公司信息披露的管理部門,按照本辦法的規(guī)定行使公司信息披露管理的各項職權(quán)。證券管理部行使下列職權(quán):

1、協(xié)助董事會秘書進行信息披露工作;

2、負責(zé)本公司各單位信息披露的前置審批;

3、負責(zé)本公司各單位信息披露的備案;

4、根據(jù)總裁的授權(quán)和決定,依照法律、法規(guī)、本公司章程和本辦法的規(guī)定,負責(zé)披露除由董事會秘書負責(zé)披露的其他信息

5、收集、整理本公司各單位報送的信息;

6、應(yīng)當(dāng)由證券管理部行使的其他職權(quán)。

第十一條本辦法規(guī)定的信息披露的方式包括但不限于:

1、公告;

2、新聞發(fā)布會;

3、招聘啟事;

4、新聞報道;

5、商業(yè)廣告;

6、印刷品、宣傳品;

7、展覽;

8、接待來訪、回答咨詢、聯(lián)系股東)。

第十二條本公司下列情形的信息披露應(yīng)當(dāng)經(jīng)過審批:

1、公告;

2、新聞報道;

3、新聞發(fā)布會、產(chǎn)品發(fā)布會;技術(shù)鑒定會;

4、展覽;

5、商業(yè)廣告;

6、宣傳品、印刷品;

第十三條信息披露應(yīng)當(dāng)經(jīng)過下列程序:

1、提出申請,并將申請連同與所披露的信息有關(guān)材料在需要披露之日前3日內(nèi)報至證券管理部。

2、證券管理部收到申請和材料后應(yīng)立即報送至董事會秘書審批。

3、董事會秘書審查后簽署意見并由證券管理部將意見反饋給申請單位。董事會秘書應(yīng)當(dāng)在收到證券管理部轉(zhuǎn)報的申請和材料后2日內(nèi)做出意見。

4、董事會秘書對披露的材料有疑問的,申請披露單位應(yīng)當(dāng)做出解釋;董事會秘書要求修改的,申請單位應(yīng)當(dāng)在做出修改后重新上報審批。

5、審批完畢后,證券管理部將申請和有關(guān)材料備案保存。

第三章信息的匯集和整理

第十四條各單位應(yīng)將本辦法第一條信息所列的信息在發(fā)生的當(dāng)月最后3個工作日內(nèi)以書面和電子數(shù)據(jù)的形式報送至證券管理部備案。各單位報送的信息應(yīng)當(dāng)由本單位負責(zé)人簽字。證券管理部應(yīng)當(dāng)由專人對各單位報送的書面信息進行簽收。

第十五條發(fā)生重大事件時,各單位應(yīng)當(dāng)及時、迅速將信息報送至證券管理部。重大事件是指下列事件:

1、公司訂立重要合同,該合同可能對本公司資產(chǎn)、負債、權(quán)益和經(jīng)營成果中的一項或者多項產(chǎn)生顯著影響;

2、公司的經(jīng)營政策或者經(jīng)營項目發(fā)生重大變化;

3、公司發(fā)生重大的投資行為或者購置金額較大的長期資產(chǎn)的行為;

4、公司發(fā)生重大債務(wù);

5、公司未能歸還到期重大債務(wù)的違約情況;

6、公司發(fā)生重大經(jīng)營性或者非經(jīng)營性虧損;

7、公司資產(chǎn)遭受重大損失;

8、公司生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重要變化;

9、新頒布的法律、法規(guī)、政策、規(guī)章等,可能對公司的經(jīng)營有顯著影響;

10、董事長、百分之三十以上的董事或者總經(jīng)理發(fā)生變動;

11、涉及公司的重大訴訟事項;

12、公司進入清算、破產(chǎn)狀態(tài)。

第十六條證券管理部應(yīng)設(shè)專人對匯集的信息進行保存,并且對信息進行分類整理,以便于及時對外進行信息披露。

第四章附則

第十七條本辦法由本公司董事會討論通過后生效。董事、監(jiān)事、總裁、副總裁、董事會秘書以及本公司其他單位和員工受本辦法約束。

第十八條公司的全體發(fā)起人或者董事必須保證公開披露文件內(nèi)容沒有虛假、嚴重誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,并就其保證付連帶法律責(zé)任。

第十九條本辦法由本公司證券管理部負責(zé)解釋。

第3篇 a公司信息資源管理辦法

1總則

1.1為適應(yīng)分公司信息化發(fā)展要求,充分利用信息資源為生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和決策服務(wù),保證各類信息合理、有序流動,保證信息安全,遵循總部有關(guān)規(guī)定,特制定本管理辦法。

1.2信息資源是分公司的重要資產(chǎn),是企業(yè)進行生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和決策的重要基礎(chǔ),必須加強管理,使信息的采集傳輸、日常維護、信息平臺建設(shè)、信息整合、信息共享各方面,以股份公司信息化建設(shè)“五統(tǒng)一”原則為指導(dǎo),不斷提高信息資源的管理和使用水平。

1.3本管理辦法所涵蓋的信息資源范疇,主要是指分公司內(nèi)部有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的信息(以下稱內(nèi)部信息)。[cjh1] 管理的對象主要是由信息系統(tǒng)形成的信息、使用計算機編制的信息、專業(yè)系統(tǒng)采集的原始信息等,包括各類文本信息、數(shù)據(jù)庫信息、web頁面信息、圖形圖像信息、多媒體信息等;印刷品作為信息的主要載體之一,盡可能進行電子化的處理,也納入信息資源管理之內(nèi)。

2管理體系

2.1分公司信息資源管理體系依照信息化管理“一個整體,兩個層次;歸口管理,分工負責(zé)”的方針建立,信息中心歸口管理,各業(yè)務(wù)部門專業(yè)管理。

2.2分公司信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組是分公司信息資源管理體系的最高層次,負責(zé)審定分公司有關(guān)信息資源管理的規(guī)章、制度、辦法,負責(zé)審核有關(guān)標準、規(guī)范、重要需求等。

2.3信息中心是分公司信息資源的歸口管理部門,負責(zé)信息資源的組織、協(xié)調(diào)、采購、服務(wù)等日常管理工作,主持信息平臺、信息整合等系統(tǒng)建設(shè)工作,負責(zé)有關(guān)技術(shù)支持工作。信息資源管理業(yè)務(wù)工作接受股份公司信息系統(tǒng)管理部的指導(dǎo)。

2.4各級業(yè)務(wù)部門既是信息資源的使用單位,也是專業(yè)信息資源的主要管理單位,負責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有關(guān)信息資源的日常管理工作,協(xié)同信息中心全面開展信息資源的管理工作。

3內(nèi)部信息的管理

3.1信息中心負責(zé)分公司內(nèi)部信息的管理,組織各業(yè)務(wù)部門進行內(nèi)部信息的需求分析,各業(yè)務(wù)部門依據(jù)業(yè)務(wù)職責(zé)提出各種內(nèi)部信息需求,并分別按本部門形成和管理的信息(下稱“部門內(nèi)自管信息”)、需要其他部門提供的信息分別匯總,確定信息內(nèi)容、信息提供時間和信息提供方式等。需要其他部門提供的重要信息由分公司信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組予以審核確認。

3.2信息中心組織匯總各業(yè)務(wù)部門需要其他部門提供的信息,并進行歸類,對各部門需要其他部門提供的信息歸納為部門間共享信息(下稱“部門間共享信息”),理順信息來源和信息使用渠道,并分別反饋給各部門核對認可。

3.3部門間共享信息源由信息中心協(xié)調(diào)信息需求部門落實,實施信息共享,消除信息只滯留在部門或個人的現(xiàn)象,任何個人和部門無權(quán)獨占信息資源。

3.4各級下屬單位的內(nèi)部信息除供本單位內(nèi)部使用外,按要求及時提供給上級相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。

4外購信息的管理

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5信息整合和統(tǒng)一信息平臺

5.1信息整合是對分散在各部門的信息資源進行物理或邏輯的集中存儲、整理、分類、分級和發(fā)布,并提供相應(yīng)的授權(quán)訪問,從而發(fā)揮信息資源的最大效用。信息整合的主要內(nèi)容包括各部門確認的結(jié)構(gòu)化信息、非結(jié)構(gòu)化信息及web頁面信息。

5.2建立統(tǒng)一信息平臺是實施信息整合、進行有效信息資源管理的基本策略。統(tǒng)一信息平臺是各部門發(fā)布、訪問、共享信息資源的工作平臺。信息中心負責(zé)建立統(tǒng)一信息平臺,將各部門內(nèi)自管信息、部門間共享信息、外購信息全部接入信息平臺,并實施信息整合。各部門有責(zé)任支持和配合統(tǒng)一信息平臺的建設(shè)工作。

5.3統(tǒng)一信息平臺的建設(shè)除包含針對結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)整合和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的內(nèi)容整合外,還包含應(yīng)用系統(tǒng)的應(yīng)用整合和業(yè)務(wù)流程的業(yè)務(wù)整合。統(tǒng)一信息平臺的建設(shè)首先要完成數(shù)據(jù)整合和內(nèi)容整合工作,提供信息集成和管理、個性化信息服務(wù)、針對互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的信息搜索功能等。

5.4信息中心負責(zé)統(tǒng)一信息平臺的運行和維護,及時實施信息整合、信息分發(fā)等處理,保證信息的暢通交流和充分共享。

6信息的分級和授權(quán)

6.1根據(jù)信息本身在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理中的重要性,結(jié)合有關(guān)保密規(guī)定,按部門內(nèi)自管信息、部門間共享信息、外購信息分別制定信息分級標準。

6.2部門內(nèi)自管信息按a1、a2、a3_分級。a1級信息提供給本部門所有人員訪問;a2級信息提供給相關(guān)處(科)室人員訪問;a3級信息提供給相關(guān)處(科)室負責(zé)人和部門負責(zé)人訪問。

6.3部門間共享信息按b1、b2、b3、b4四級分級。b1級信息提供給相關(guān)部門所有人員訪問;b2級信息提供給相關(guān)部門相關(guān)處(科)室人員訪問;b3級信息提供給相關(guān)部門相關(guān)處(科)室負責(zé)人和部門負責(zé)人訪問;b4級信息提供給相關(guān)部門負責(zé)人和公司負責(zé)人訪問。

6.4外購信息分級主要考慮和外部信息公司所簽合同,按c1、c2二級分級。c1級信息在分公司范圍內(nèi)使用;c2級信息在本單位內(nèi)使用。

6.5按以上信息分級標準對各類信息進行分級,并形成信息的分級屬性。部門內(nèi)自管信息由本部門實施分級,部門間共享信息和外購信息由信息中心會同有關(guān)業(yè)務(wù)部門實施分級,并由信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組確認。

6.6依據(jù)部門管理職責(zé)和個人崗位職責(zé),結(jié)合信息分級屬性,對部門和個人進行信息授權(quán),保證信息準確送達和安全使用。個人的信息授權(quán)列表由部門負責(zé)人審查。

6.7個人崗位或職責(zé)發(fā)生變動后,必須及時更改信息授權(quán),避免信息授權(quán)不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險,并報信息中心備案。

7信息資源的安全

7.1為保證信息資源的安全,分別建立相應(yīng)安全控制策略:管理員權(quán)限管理策略、用戶權(quán)限管理策略、信息資源授權(quán)策略、信息資源存儲安全策略、信息資源傳輸安全策略等。

7.2管理員權(quán)限管理策略,根據(jù)統(tǒng)一信息平臺系統(tǒng)管理的不同功能,建立相應(yīng)的管理員角色,包括系統(tǒng)管理員、負責(zé)用戶管理的管理員組、負責(zé)信息資源目錄管理的管理員組,以及相應(yīng)的二級管理員組。

7.3用戶權(quán)限管理策略,普通用戶可以查看被授權(quán)的信息,并能將自己的信息與其他特定的用戶或用

戶組進行共享。只有負責(zé)用戶管理的管理員組有權(quán)完全管理和維護系統(tǒng)的用戶信息,相應(yīng)的二級管理員操作文件 zsgz-94-2200-04.04 共4頁 第3頁

只能管理和維護所管部門的用戶信息,用戶可以維護自身的用戶信息。

7.4信息資源授權(quán)策略,對于普通受控信息采用用戶組共享方式授權(quán)或針對單個用戶直接授權(quán)的方式,對于高度受控信息只能采用針對單個用戶直接授權(quán)的方式。

7.5信息資源存儲安全策略,根據(jù)信息資源不同的安全級別和對訪問效率的不同要求,對信息資源的存儲進行非加密存儲、部分加密存儲或者完全加密存儲。

7.6信息資源傳輸安全策略,根據(jù)信息資源不同的安全級別和對訪問效率的不同要求,對信息資源的傳輸進行非加密傳輸、部分加密傳輸或者完全加密傳輸。

8內(nèi)部網(wǎng)站管理

8.1內(nèi)部網(wǎng)站為滿足企業(yè)內(nèi)部信息共享和保密的需求而建立的公用信息平臺,主要用于發(fā)布企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營管理信息及有關(guān)市場、經(jīng)濟信息。

8.2內(nèi)部網(wǎng)站目前仍是分公司內(nèi)部共享信息的平臺,現(xiàn)階段須按建設(shè)統(tǒng)一信息平臺的要求加強管理,待條件成熟,逐步向統(tǒng)一信息平臺過渡。內(nèi)部網(wǎng)站在技術(shù)及內(nèi)容上必須考慮與統(tǒng)一信息平臺的兼容。信息中心負責(zé)分公司內(nèi)部網(wǎng)站的管理,負責(zé)統(tǒng)一規(guī)劃,負責(zé)網(wǎng)站的設(shè)計,根據(jù)分公司公用信息平臺、網(wǎng)絡(luò)安全管理規(guī)定及信息保密規(guī)定監(jiān)督、考核網(wǎng)站的建設(shè)和運行,并提供技術(shù)支持,實現(xiàn)對內(nèi)部網(wǎng)站的統(tǒng)一管理,保障內(nèi)部網(wǎng)站的運行安全。

8.3內(nèi)部網(wǎng)站信息資源管理,遵循信息共享和信息安全兼顧的原則,保證信息及時準確,保證使用安全可靠。發(fā)布的信息內(nèi)容嚴格遵守有關(guān)規(guī)定,不得違反國家、股份公司及分公司的相關(guān)規(guī)章制度。

8.4內(nèi)部網(wǎng)站要加強信息安全管理,嚴格內(nèi)容發(fā)布程序和訪問權(quán)限控制,同時做到內(nèi)外網(wǎng)嚴格分離,防止未經(jīng)授權(quán)的非法訪問。

8.5內(nèi)部網(wǎng)站在滿足分公司信息使用的同時,須對總部有關(guān)部門提供必要的訪問通道和鏈接,保證總部能夠及時了解分公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況。

8.6內(nèi)部網(wǎng)站上的信息發(fā)布需經(jīng)各業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、保密領(lǐng)導(dǎo)小組確認,內(nèi)部網(wǎng)站的信息,未經(jīng)授權(quán),禁止對外披露、發(fā)布。擅自對外泄漏內(nèi)部信息,影響企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)或造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)嚴肅追查,并對相關(guān)責(zé)任人員或部門追究其違紀責(zé)任。

9源信息的維護

9.1分公司各單位內(nèi)自管信息由各單位負責(zé)源信息的維護,信息管理部門予以必要的配合和支持。

9.2部門間共享信息由信息提供部負責(zé)源信息的維護,按要求適時更新信息,保證共享信息的時效性。信息中心予以配合和督促,并與企管部共同負責(zé)信息共享的監(jiān)督與考核。

9.3各源信息維護部門在維護信息時應(yīng)標明信息的類別、級別等必要標識。

9.4信息中心根據(jù)相關(guān)管理制度組織源信息上網(wǎng)共享和加密,并對源信息的更新維護進行監(jiān)管和考核。

10信息質(zhì)量管理

10.1為了保證信息資源管理的科學(xué)性,保證信息的提供的準確、及時性、便于利用,符合安全、保密要求,必須建立、健全信息質(zhì)量反饋制度,以保證分公司信息資源的質(zhì)量。信息中心是信息質(zhì)量的考核單位,各業(yè)務(wù)部門有義務(wù)監(jiān)督其它業(yè)務(wù)部門所提供信息的質(zhì)量是否符合準確、及時和規(guī)范性要求,將信息質(zhì)量反饋也納入各部門信息考核當(dāng)中。

10.2信息中心負責(zé)組織有關(guān)信息質(zhì)量反饋意見的收集,信息使用部門負責(zé)提出關(guān)于信息準確性、時效操作文件 zsgz-94-2200-04.04 共4頁 第4頁

性和一致性的意見,由信息中心匯總并分別送達各信息提供部門,協(xié)助和督促信息提供部門不斷提高共享信息的質(zhì)量,同時不斷完善信息平臺的性能和功能,并定期檢查跟蹤反饋記錄。

11附則

11.1本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

11.2本辦法由分公司信息中心負責(zé)解釋。

第4篇 地產(chǎn)公司信息管理辦法

地產(chǎn)有限公司信息管理辦法

為使公司的信息管理規(guī)范化、系統(tǒng)化,特制定本辦法。

一、公司按集中與分散與結(jié)合、縱向與橫向的結(jié)合的原則實行信息分級管理并建立信息管理系統(tǒng);公司級信息管理由公司行政部統(tǒng)籌和協(xié)調(diào),各部門負責(zé)各職責(zé)范圍內(nèi)的信息管理工作。

二、信息管理目標的原則

1、提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和市場競爭能力;實行管理自動化,提高公司經(jīng)營管理效率,減少雇人員;為公司經(jīng)營、管理輔助決策,提供優(yōu)化的決策依據(jù);

2、加快企業(yè)內(nèi)外部信息流通速度;為企業(yè)適度分散、分權(quán)管理和連鎖經(jīng)營、跨區(qū)經(jīng)營,提供物質(zhì)硬件保障。

三、信息收集職能部部門與范圍

1、發(fā)展信息系統(tǒng)由開發(fā)部負責(zé)。主要范圍為國家、地方社會經(jīng)濟、科技發(fā)展動態(tài)投資環(huán)境,投資項目,技術(shù)專利市場。

2、行政信息系統(tǒng)、經(jīng)濟合同信息系統(tǒng)由行政部負責(zé)。主要范圍為公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,公司整體規(guī)劃、計劃,企業(yè)成功、失敗安全匯集等為公司所有檔案材料,國家、地方法律法規(guī)、政策文件,公司訂閱的圖書、報刊、雜志資料,地方政府、上級文件、指示,公司各類公文、來函記錄,辦公用品功能和市場價格,車輛運行、維修及消耗情況。經(jīng)濟合同信息系統(tǒng)主要范圍為集團所有簽約合同文本,付款進度與條件、違約責(zé)任。經(jīng)濟案件的原始憑證,集團公司治理結(jié)構(gòu)和公司結(jié)構(gòu)的法律文書等。

3、人事信息系統(tǒng)由行政部負責(zé)。主要范圍為國家、地方勞動人事,工資福利,社會保障政策,人才信息,人事、工資檔案,以及人員培訓(xùn)、考核、考勤等人事執(zhí)行情況。

4、財務(wù)信息系統(tǒng)由財務(wù)部負責(zé)。主要范圍為國家財務(wù)、會計、稅收、利率、匯率制度、政策,公司上級、本部和下屬企業(yè)財務(wù)報表,獎金使用狀況,國家通用的會計、審計、稅收慣例、準則,公司融資、社會資金走向,金融、貨幣、財政信息;

5、計劃信息系統(tǒng)由財務(wù)部負責(zé)。主要范圍為國家統(tǒng)計規(guī)章制度,企業(yè)年度經(jīng)營計劃、本公司及上級企業(yè)經(jīng)營管理。及有關(guān)綜合統(tǒng)計匯總信息、材料,固定資產(chǎn)購置計劃、資產(chǎn)核查記錄、企業(yè)質(zhì)量計劃、經(jīng)營者年薪考核記錄等。

6、市場營銷信息由營銷部負責(zé)。

7、工程、裝修、預(yù)算信息由對口部門負責(zé)。其他信息系統(tǒng)。根據(jù)實際情況由有關(guān)部門建立。

四、生產(chǎn)經(jīng)營部門除上述部門適用的信息外,還須建立起行業(yè)技術(shù)信息材料,市場動態(tài)、行業(yè)動態(tài)信息,顧客/供應(yīng)商/經(jīng)銷商信息材料。

五、信息收集來源:

1、政府發(fā)布的法律、法規(guī)、政策、統(tǒng)計資料及下發(fā)的有關(guān)文件。

2、公司內(nèi)部各部門已有的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動所記載的;

3、公司外部公共圖書、報刊、情報信息機構(gòu)收集的;

4、專業(yè)和權(quán)威的國際互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站;

5、通過社會調(diào)查、外出考察獲得的專題信息;

6、通過有償?shù)膶I(yè)技術(shù)、管理咨詢等獲得的具有針對性的信息。

六、信息收集的方式

1、信息應(yīng)以原件、剪貼復(fù)印、文摘卡片、簡報和電子數(shù)據(jù)五種方式收集。

2、所有信息系統(tǒng)收集的信息均應(yīng)經(jīng)過篩選、鑒別、分類、綜合四個步驟的加工。篩選指圍繞公司的中心工作、參考價值大、有前瞻性和啟發(fā)作用的原則進行選擇;鑒別指和查證,去偽存真,衡量盜用;分類指按公司需要分類;綜合指對住處進行定性定量分析,對其進行編輯和研究;

3、經(jīng)分析加工整理的信息以文字、表格、圖示、影像和錄音的形式反映成果。

七、各部門分級管理的信息資料按部門工作需要和部門職責(zé)建立信息檔案。

八、信息的使用:為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),即信息自下而上的傳遞,提供決策依據(jù)、素材、為貫徹公司各部門日常經(jīng)營管理事務(wù),即信息自上而下的傳遞;為公司各部門日常經(jīng)營管理事務(wù);由各個信息系統(tǒng)自行使用信息或上下傳遞;為公司協(xié)調(diào)工作服務(wù),即信息平行的傳遞;為特定的咨詢問題服務(wù);為適應(yīng)上級領(lǐng)導(dǎo)部門和有關(guān)部門需要服務(wù);為公共關(guān)系目的服務(wù)。

九、公司各部門每逢雙月10日向行政部提交已收集的信息材料。

十、公司行政部每逢雙月15日向各部門發(fā)送一次《圣北信息簡報》,同時將各部門收集的信息目錄予以公布。

十一本規(guī)定由行政部負責(zé)解釋。

十二本規(guī)定自通過之日起施行。