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第1篇 中學(xué)儀器設(shè)備驗(yàn)收入庫(kù)管理辦法
九江中學(xué)儀器設(shè)備驗(yàn)收、入庫(kù)管理暫行辦法
為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校儀器設(shè)備管理,保證儀器設(shè)備管理規(guī)范化、制度化、信息化,根據(jù)《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財(cái)政部第36號(hào)文件)、南京市教育局《關(guān)于加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的規(guī)定(試行)有關(guān)文件要求,特制定暫行辦法。
一、職責(zé)
第一條凡使用學(xué)校預(yù)算經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、基建經(jīng)費(fèi)和各種自籌經(jīng)費(fèi)購(gòu)買(mǎi)或接受捐贈(zèng)以及自制的教學(xué)科研儀器設(shè)備、行政設(shè)備、家具等資產(chǎn),其產(chǎn)權(quán)均屬學(xué)校所有,符合本要求的均由學(xué)校后勤保障處組織辦理驗(yàn)收、入庫(kù)、登記手續(xù),財(cái)務(wù)處審核、報(bào)銷(xiāo)。
第二條辦理儀器設(shè)備驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),應(yīng)明確管理單位(部門(mén))資產(chǎn)使用、保管責(zé)任人,并將保管單位(部門(mén))和保管人員的姓名登記入賬。
第三條屬于多部門(mén)或多人共用的儀器設(shè)備要求明確一個(gè)保管部門(mén)和使用保管責(zé)任人。
第四條學(xué)校各單位(部門(mén))是儀器設(shè)備使用和保管的基層單位。后勤保障處負(fù)責(zé)編制全校統(tǒng)一的單位信息管理系統(tǒng)代碼。
第五條各單位(部門(mén))儀器設(shè)備管理責(zé)任人協(xié)助后勤保障處做好儀器設(shè)備驗(yàn)收、入庫(kù)和登記工作。儀器設(shè)備管理責(zé)任人的確定和調(diào)整,由各單位(部門(mén))提出,報(bào)后勤保障處備案。后勤保障處根據(jù)管理要求,定期開(kāi)展有關(guān)培訓(xùn)工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)。
第六條各單位(部門(mén))購(gòu)置儀器設(shè)備,必須按學(xué)校設(shè)備采購(gòu)有關(guān)規(guī)定的程序執(zhí)行。經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的設(shè)備購(gòu)置執(zhí)行計(jì)劃文件是儀器設(shè)備驗(yàn)收、入庫(kù)、登記的必備憑據(jù)之一。對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買(mǎi)的儀器設(shè)備,不予辦理驗(yàn)收、入庫(kù)和登記手續(xù)。
二、有關(guān)入庫(kù)驗(yàn)收程序
第七條經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)置的儀器設(shè)備,根據(jù)經(jīng)辦單位(部門(mén))的不同,可以采用以下兩種入庫(kù)驗(yàn)收管理流程:
(一)各單位(部門(mén))負(fù)責(zé)經(jīng)辦的儀器設(shè)備入庫(kù)驗(yàn)收登記流程
(1)設(shè)備到校,由各單位(部門(mén))儀器設(shè)備管理責(zé)任人負(fù)責(zé)協(xié)助本單位(部門(mén))領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)管理使用單位(部門(mén))和使用管理責(zé)任人,組織驗(yàn)收,根據(jù)設(shè)備銘牌上的名稱、型號(hào)、規(guī)格等信息,填寫(xiě)《設(shè)備驗(yàn)收單》,輸入數(shù)據(jù),完成后發(fā)送到后勤保障處信箱。
(2)后勤保障處對(duì)各單位(部門(mén))提交的《設(shè)備驗(yàn)收單》,進(jìn)行初步審核,符合要求的通知用戶,打印《設(shè)備驗(yàn)收單》。
(3)使用單位(部門(mén))和使用管理責(zé)任人在《設(shè)備驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn),指定有關(guān)人員攜發(fā)票和《設(shè)備驗(yàn)收單》到后勤保障處辦理入庫(kù)手續(xù)。
(4)在后勤保障處辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí)對(duì)《設(shè)備驗(yàn)收單》上使用保管責(zé)任人是否簽字確認(rèn)、設(shè)備名稱、型號(hào)和規(guī)格等信息是否輸入完整等,進(jìn)行再次審核。對(duì)符合要求的,由后勤保障處在《入庫(kù)單》上簽字蓋章,一式三聯(lián),其中的一聯(lián)返回院(部)保管,一聯(lián)留后勤保障處備查,一聯(lián)給經(jīng)手人隨發(fā)票到財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)。
(二)由后勤保障處經(jīng)辦的政府采購(gòu)儀器設(shè)備驗(yàn)收、入庫(kù)、登記流程
第八條 設(shè)備到校,后勤保障處通知各單位(部門(mén))資產(chǎn)管理兼職責(zé)任人組織驗(yàn)收。
驗(yàn)收辦法同上。區(qū)別是一式三份的《入庫(kù)單》,其中的一聯(lián)返回校(部)保管,兩聯(lián)留后勤保障處,由后勤保障處采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),即攜帶其中一份《入庫(kù)單》和政府采購(gòu)有關(guān)發(fā)票和文件,辦理經(jīng)費(fèi)結(jié)算手續(xù)。
第九條儀器設(shè)備到校后,按照“分級(jí)管理”的原則,由申購(gòu)單位(部門(mén))負(fù)責(zé)完成以下驗(yàn)收手續(xù):
1、儀器設(shè)備采購(gòu)合同生效后,申購(gòu)單位(部門(mén))應(yīng)負(fù)責(zé)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作,明確驗(yàn)收、領(lǐng)用、使用管理責(zé)任人員,落實(shí)放置地點(diǎn),配備所需環(huán)境設(shè)施,準(zhǔn)備工作完成后,通知送貨到校。
2、后勤保障處負(fù)責(zé)通知供貨商和申購(gòu)單位(部門(mén)),確定驗(yàn)收辦法,并要求供貨商隨同儀器設(shè)備,攜帶有關(guān)采購(gòu)合同、發(fā)票等憑據(jù),在指定時(shí)間內(nèi)到申購(gòu)單位(部門(mén))確定的地點(diǎn),進(jìn)行驗(yàn)貨。
3、儀器設(shè)備批量?jī)r(jià)值在10萬(wàn)元以上、單件價(jià)值在5萬(wàn)元以上的大型精密儀器設(shè)備驗(yàn)收,需成立驗(yàn)收小組。驗(yàn)收小組由后勤保障處、項(xiàng)目申請(qǐng)單位(部門(mén))、供應(yīng)商,并會(huì)同有關(guān)歸口管理部門(mén)組成,逐條考核儀器設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)和性能,驗(yàn)收完成后,各方在《儀器設(shè)備驗(yàn)收單》上共同簽字確認(rèn)。
4、驗(yàn)收辦法:
(1)設(shè)備到達(dá)指定地點(diǎn)后,由供貨單位負(fù)責(zé)開(kāi)箱。
(2)申購(gòu)單位(部門(mén))負(fù)責(zé)清點(diǎn)、檢查設(shè)備的外包裝與數(shù)量是否符合要求;對(duì)照發(fā)票、說(shuō)明書(shū)、裝箱單及其它技術(shù)資料,檢查設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、性能(主要技術(shù)指標(biāo)),附件及有關(guān)技術(shù)資料等,與合同有關(guān)條款和發(fā)票是否相符,發(fā)票金額與合同金額是否相符;
(3)由供貨商負(fù)責(zé)安裝、調(diào)試和試運(yùn)轉(zhuǎn),申購(gòu)單位(部門(mén))負(fù)責(zé)在驗(yàn)收單上作好詳細(xì)記錄。如果申購(gòu)單位(部門(mén))自行安裝,必須在供貨商的指導(dǎo)下,按照使用說(shuō)明書(shū)的規(guī)定進(jìn)行安裝、調(diào)試,不得盲目安裝、操作和使用,造成損壞的要承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
(4)儀器設(shè)備驗(yàn)收應(yīng)以合同和技術(shù)說(shuō)明書(shū)為依據(jù)。驗(yàn)收中若發(fā)現(xiàn)型號(hào)、規(guī)格不符,附配件及資料不全等問(wèn)題的,應(yīng)及時(shí)提出,填寫(xiě)《儀器設(shè)備驗(yàn)收問(wèn)題處理報(bào)告》,通知后勤保障處或直接向供應(yīng)單位(部門(mén))交涉,研究處理辦法,做好善后處理工作。
(5)儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后,固定資產(chǎn)責(zé)任人會(huì)同設(shè)備領(lǐng)用人對(duì)照設(shè)備的銘牌、合同、說(shuō)明書(shū)等,逐件登記,填寫(xiě)《驗(yàn)收單》;登記完成后,編上自編號(hào),貼上小標(biāo)簽,在《驗(yàn)收單》和發(fā)票原件上簽字確認(rèn),以示保管責(zé)任,再經(jīng)單位(部門(mén))負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,交本單位(部門(mén))固定資產(chǎn)兼職責(zé)任人匯總,統(tǒng)一送后勤保障處辦理入庫(kù)登記手續(xù)。
(6)入庫(kù)登記時(shí),使用單位(部門(mén))應(yīng)將儀器設(shè)備所附的軟件、技術(shù)資料、使用說(shuō)明書(shū)、圖紙等復(fù)印并列出清單,有關(guān)原件送后勤保障處存檔,復(fù)印件由申購(gòu)單位(部門(mén))保管。單件價(jià)值在5萬(wàn)元以上的大型、貴重、精密儀器設(shè)備的技術(shù)檔案原件由后勤保障處轉(zhuǎn)交校辦公室檔案部門(mén)存檔。
(7)進(jìn)口設(shè)備由后勤保障處、申購(gòu)單位(部門(mén))和經(jīng)銷(xiāo)單位共同驗(yàn)收;合同規(guī)定由外商安裝調(diào)試的設(shè)備,必須由外商技術(shù)人員開(kāi)箱,并安裝調(diào)試。
(8)驗(yàn)收完成期限。單價(jià)10萬(wàn)元以下的儀器設(shè)備到校后,原則上應(yīng)在7天內(nèi)完成
驗(yàn)收手續(xù),單價(jià)10萬(wàn)元(含)以上的儀器設(shè)備原則上應(yīng)在14天內(nèi)完成驗(yàn)收手續(xù)。
三、入庫(kù)登記、記帳規(guī)定
第十條入庫(kù)登記要符合以下要求:
驗(yàn)收合格后,申購(gòu)單位(部門(mén))須備齊以下材料,辦理入庫(kù)手續(xù):
(1)儀器設(shè)備采購(gòu)合同等批準(zhǔn)文件;
(2)申購(gòu)單位(部門(mén))負(fù)責(zé)人及使用管理人員簽字確認(rèn)的購(gòu)置發(fā)票;
(3)申購(gòu)單位(部門(mén))簽字確認(rèn)的《驗(yàn)收單》;
(4)所購(gòu)設(shè)備的全套技術(shù)資料原件(含說(shuō)
明書(shū)、保修卡等)。
第十一條經(jīng)后勤保障處辦理入庫(kù)手續(xù)后,即進(jìn)入建賬階段。建賬要求如下:
1、儀器設(shè)備入賬主要分為三類登記:
(1)儀器設(shè)備固定資產(chǎn)賬,主要指500元以上、具有單獨(dú)使用功能、能夠保持一年以上外部形態(tài),且使用期限在一年以上的物品。
(2)低值耐用品賬,主要指500元(不含500元)以下和500元以上(含500元)、能夠保持一年以上外部形態(tài),且使用期限在一年以上的物品。
(3)易耗品和材料。不能保持一年以上外部形態(tài)或使用期限在一年以下有關(guān)物品。
2、由后勤保障處在《入庫(kù)單》上注明:屬專用設(shè)備還是一般設(shè)備。專用設(shè)備是指教學(xué)單位(部門(mén))領(lǐng)用,且單價(jià)在500元以上的儀器設(shè)備(不含家具),其它均為一般設(shè)備。
3、低于500元以下且能保持一年以上外部形態(tài)或使用期限的物品,由各單位(部門(mén))負(fù)責(zé)填寫(xiě)入庫(kù)驗(yàn)收單,直接到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),但記入本單位(部門(mén))《低值耐用品明細(xì)賬》,明確領(lǐng)用人,由單位(部門(mén))負(fù)責(zé)管理。
4、家具類物品不論購(gòu)置單價(jià),均由申購(gòu)單位(部門(mén))到后勤保障處辦理登記入庫(kù)手續(xù)。
5、實(shí)驗(yàn)室所用易耗品和有關(guān)材料,申購(gòu)單位(部門(mén))在本單位(部門(mén))填寫(xiě)入庫(kù)單后,直接到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),記入本單位(部門(mén))的《易耗品和材料明細(xì)賬》,由單位(部門(mén))負(fù)責(zé)管理。
6、捐贈(zèng)的儀器設(shè)備,由接受單位(部門(mén))到后勤保障處辦理入庫(kù)手續(xù)后,到財(cái)務(wù)處做賬,并記入本單位(部門(mén))《固定資產(chǎn)明細(xì)賬》。
7、財(cái)務(wù)處根據(jù)設(shè)備處《入庫(kù)單》,給予報(bào)銷(xiāo),并在會(huì)計(jì)憑證的“摘要欄”內(nèi),登記入庫(kù)的“設(shè)備編號(hào)”或“入庫(kù)單號(hào)”以便今后備查。
8、對(duì)于單價(jià)500元以上(含500元),且不能獨(dú)立使用的儀器設(shè)備配件、附件,可以有兩種方法登記入賬:
一是將配件單價(jià)直接計(jì)入增加主機(jī)價(jià)值,并在固定資產(chǎn)明細(xì)表的備注中注明單價(jià)增加的原因。
二是作為儀器設(shè)備單獨(dú)登記入帳。500元以下的配件、附件,由申購(gòu)單位(部門(mén))在本單位(部門(mén))填寫(xiě)入庫(kù)單后,直接到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
9、使用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)買(mǎi)的儀器設(shè)備,由申購(gòu)單位(部門(mén))的科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與委托保管單位(部門(mén))商定,指定保管責(zé)任人,辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。辦理入庫(kù)時(shí)除上述材料以外,還需要附“科研項(xiàng)目合同任務(wù)書(shū)”并經(jīng)科研處和委托保管單位(部門(mén))簽字確認(rèn)方可入帳。
10,以贈(zèng)送、支援或?qū)ν獬鍪劭蒲械犬a(chǎn)品為目的,而使用本校經(jīng)費(fèi)(含科研等經(jīng)費(fèi))購(gòu)置的設(shè)備等物品,均要辦理入庫(kù)手續(xù)。贈(zèng)送或出售時(shí),再按資產(chǎn)處置有關(guān)規(guī)定辦理銷(xiāo)賬手續(xù)。
11、儀器設(shè)備計(jì)價(jià)要求:
1、自制的儀器設(shè)備,按實(shí)際發(fā)生的全部工、料、費(fèi)計(jì)價(jià)入帳。
2、無(wú)價(jià)調(diào)入、帳外盤(pán)盈和其它原因增加的儀器設(shè)備,不能查明原價(jià)的,可以估價(jià)入帳。
3、調(diào)出、變賣(mài)、報(bào)廢的儀器設(shè)備,按原價(jià)注銷(xiāo)。
4、明確“教學(xué)”和“行政”在“使用方向”上的劃分原則。根據(jù)學(xué)校確定的教學(xué)和行政單位(部門(mén)),凡教學(xué)部門(mén)(單位)購(gòu)進(jìn)的資產(chǎn)一律在使用方向上列為“教學(xué)”;行政部門(mén)購(gòu)進(jìn)的資產(chǎn)列為“行政”。
第十二條本暫行辦法自頒布之日起實(shí)施,以往有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。
第2篇 施工現(xiàn)場(chǎng)材料驗(yàn)收入庫(kù)管理辦法
工地所需的材料經(jīng)采購(gòu)員采購(gòu)回場(chǎng)后,應(yīng)進(jìn)行材料的驗(yàn)收。
(1)、材料保管員兼作材料驗(yàn)收員,材料驗(yàn)收時(shí)應(yīng)以收到的《材料清單》所列材料名稱、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù),并對(duì)入庫(kù)的材料的質(zhì)量進(jìn)行檢查,驗(yàn)收數(shù)量超過(guò)申請(qǐng)數(shù)量者以退回多余數(shù)量為原則,但必要時(shí)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核定審批核準(zhǔn)后可以追加采購(gòu)手續(xù)入庫(kù)。
(2)、材料的驗(yàn)收入庫(kù)應(yīng)當(dāng)在材料回場(chǎng)時(shí)當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行,并開(kāi)具《入庫(kù)單》,在材料的入庫(kù)單上應(yīng)詳細(xì)的填寫(xiě)入庫(kù)材料的名稱/數(shù)量/規(guī)格/型號(hào)/品牌/入庫(kù)時(shí)間/經(jīng)手人等信息。且應(yīng)在入庫(kù)單上注明采購(gòu)單號(hào)碼,以便領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核,如因數(shù)量品質(zhì)、規(guī)格有不符之處應(yīng)采用暫時(shí)入庫(kù)形式,開(kāi)具材料暫時(shí)入庫(kù)白條,待完全符合或補(bǔ)齊時(shí)再行開(kāi)具材料入庫(kù)單,同時(shí)收回入庫(kù)白條,不得先開(kāi)具材料入庫(kù)單后補(bǔ)貨。
(3)、所有材料入庫(kù),必須嚴(yán)格驗(yàn)收,在保證其質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上實(shí)測(cè)數(shù)量,根據(jù)不同材料物件的特性,采取點(diǎn)數(shù)、丈量、過(guò)磅、量方等方法進(jìn)行量的驗(yàn)收,禁止估約。
(4)、對(duì)大宗材料、高檔材料、特殊材料等要及時(shí)索要“三證”(產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書(shū)、出廠檢測(cè)報(bào)告),產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告須加蓋紅章。對(duì)不合格材料的退貨也應(yīng)在入庫(kù)單中用紅筆進(jìn)行標(biāo)注,并詳細(xì)的填寫(xiě)退貨的數(shù)目、日期及原因。
(5)、入庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)。一聯(lián)交于財(cái)務(wù),以便于核查材料入庫(kù)時(shí)數(shù)量和購(gòu)買(mǎi)時(shí)數(shù)量有無(wú)異議。一聯(lián)交于采購(gòu)人員,并和同材料的發(fā)票一起作為材料款的報(bào)銷(xiāo)憑證。最后一聯(lián)應(yīng)有倉(cāng)庫(kù)保管人員留擋備查。
(6)、因材料數(shù)量較大或因包裝關(guān)系,一時(shí)無(wú)法將應(yīng)驗(yàn)收的材料驗(yàn)收的,可以先將包裝的個(gè)數(shù)、重量或數(shù)量,包裝情形等作預(yù)備驗(yàn)收,待后認(rèn)真清理后再行正式驗(yàn)收,必要時(shí)在出庫(kù)中再行對(duì)照后驗(yàn)收。
(7)、材料入庫(kù)后,各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)認(rèn)為有必要時(shí),可對(duì)入庫(kù)材料進(jìn)行復(fù)驗(yàn),如發(fā)現(xiàn)與入庫(kù)情況不符的,將追究相關(guān)人員責(zé)任,造成損失的,由責(zé)任人員賠償。
(8)、對(duì)于不能入庫(kù)的材料如周轉(zhuǎn)架料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、土建用的裝飾材料等物資材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收必須由倉(cāng)管員和所使用該材料的施工班組指定人員二方共同參與點(diǎn)驗(yàn)并在送貨單上簽字,每批供貨完成后據(jù)此驗(yàn)收依據(jù)一次性直接由工長(zhǎng)開(kāi)出限額領(lǐng)料單撥料給施工班組。
第3篇 z小區(qū)管理用房經(jīng)營(yíng)收入管理辦法
為維護(hù)本小區(qū)業(yè)主的合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》和《寧波市住宅小區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》的規(guī)定,結(jié)合本小區(qū)實(shí)際,制定本辦法。
1、物業(yè)管理辦公用房,是指小區(qū)開(kāi)發(fā)商根據(jù)《寧波市住宅小區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》第三十九條的規(guī)定,按住宅小區(qū)總建筑面積3‰的比例配置的用于本小區(qū)物業(yè)管理的房屋。物業(yè)管理辦公用房由開(kāi)發(fā)商無(wú)償提供,產(chǎn)權(quán)屬本小區(qū)全體業(yè)主共同所有,由業(yè)委會(huì)代管,并提供給物業(yè)管理公司使用。物業(yè)管理企業(yè)未經(jīng)業(yè)委會(huì)同意,不得改變其用途,更不得用于出租或其他經(jīng)營(yíng)謀利。
2、物業(yè)商業(yè)用房是指開(kāi)發(fā)商在住宅小區(qū)開(kāi)發(fā)建設(shè)中根據(jù)《寧波市住宅小區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》第四十條規(guī)定,按住宅小區(qū)總建筑面積4‰的比例配置的經(jīng)營(yíng)用房。物業(yè)商業(yè)用房由開(kāi)發(fā)建設(shè)單位無(wú)償提供,產(chǎn)權(quán)屬住宅小區(qū)全體業(yè)主共同所有,由業(yè)委會(huì)代管,并由業(yè)委會(huì)委托物業(yè)管理公司經(jīng)營(yíng),經(jīng)營(yíng)收入除去雙方約定的經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用外,全額用于小區(qū)的物業(yè)管理。
3、物業(yè)管理用房和物業(yè)管理商業(yè)用房的所有權(quán)不得分割、轉(zhuǎn)讓和抵押,其用途不得擅自改變。
4、物業(yè)管理企業(yè)出租物業(yè)商業(yè)用房的,租賃合同應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主委員會(huì)同意。物業(yè)管理企業(yè)與承租方鑒定的租賃合同中,約定的租賃期限最長(zhǎng)不得超過(guò)物業(yè)管理合同中約定的物業(yè)管理企業(yè)的受聘期限。
5、物業(yè)管理商業(yè)用房的使用必須符合城管、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等方面的要求。
6、物業(yè)管理單位應(yīng)每半年在本小區(qū)內(nèi)公布物業(yè)商業(yè)用房出租和經(jīng)營(yíng)收益等情況,接受業(yè)主的監(jiān)督。
7、物業(yè)管理服務(wù)合同終止時(shí),物業(yè)管理單位應(yīng)及時(shí)將物業(yè)管理辦公用房和物業(yè)管理商業(yè)用房移交給業(yè)主委員會(huì)。
8、業(yè)主委員會(huì)委托物業(yè)管理公司按政府有關(guān)規(guī)定收取小區(qū)停車(chē)費(fèi)。停車(chē)費(fèi)具體收取辦法由物業(yè)管理企業(yè)制定,報(bào)業(yè)委會(huì)備案。
9、小區(qū)共有部位和公共設(shè)施出租做廣告,須根據(jù)物業(yè)管理?xiàng)l例的規(guī)定,租賃人須向業(yè)主委員會(huì)、共用部位和公共設(shè)施涉及到的相關(guān)業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)申請(qǐng)同意。
10、本小區(qū)物業(yè)管理商業(yè)用房的經(jīng)營(yíng)收入、停車(chē)費(fèi)收入和廣告費(fèi)收入以及其他使用公共場(chǎng)地和公共設(shè)備獲得的收入中,35%作為物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用,可以計(jì)入公司利潤(rùn);65%作為物業(yè)維修基金,由物業(yè)管理單位在銀行建立專戶儲(chǔ)存,專項(xiàng)用于物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后中修以上(含中修)的維修和更新,禁止物業(yè)管理企業(yè)挪作他用;部分可用于業(yè)主大會(huì)、業(yè)主代表大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)用于小區(qū)公共活動(dòng)開(kāi)支。
11、物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修和更新需要使用物業(yè)維修基金,金額超過(guò)1萬(wàn)元的,應(yīng)提前告之業(yè)主委員會(huì),超過(guò)3萬(wàn)元的,由物業(yè)管理企業(yè)提出方案,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)審核同意后,再報(bào)相關(guān)機(jī)構(gòu)審核批準(zhǔn)。
12、按寧波市物業(yè)管理?xiàng)l例第四十六條規(guī)定,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)每年在本小區(qū)內(nèi)公布各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的收支情況,接受業(yè)主的監(jiān)督。
13、按寧波市物業(yè)管理?xiàng)l例第四十六條規(guī)定精神,業(yè)主委員會(huì)委托專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)物業(yè)維修基金和本小區(qū)物業(yè)管理的其他財(cái)務(wù)不定期進(jìn)行審計(jì),終止物業(yè)管理委托合同的時(shí)候?yàn)楸仨殞徲?jì)。
14、本辦法由日月星城小區(qū)業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第4篇 公司銷(xiāo)售收入管理辦法
公司銷(xiāo)售收入管理辦法范本
1.目的:為便于銷(xiāo)售收入的正確核算,加強(qiáng)銷(xiāo)售收入的管理工作,特制定本辦法
2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司及分子公司。
3.管理原則
銷(xiāo)售收入是指銷(xiāo)售產(chǎn)品或提供勞務(wù)等取得的收入,包括產(chǎn)品銷(xiāo)售收入和其他銷(xiāo)售收入。
各公司的各種銷(xiāo)售收入必須統(tǒng)一歸到本單位財(cái)務(wù)部(以下簡(jiǎn)稱財(cái)務(wù)部)管理,其他任何部門(mén)不得截留公司的各項(xiàng)收入,不得處理各種產(chǎn)品銷(xiāo)售、材料銷(xiāo)售和各項(xiàng)勞務(wù)收入的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
4.銷(xiāo)售開(kāi)票業(yè)務(wù)
4.1各種發(fā)票和收據(jù)由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)管理和使用。發(fā)生銷(xiāo)售行為時(shí),由業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)開(kāi)票申請(qǐng)書(shū)經(jīng)商務(wù)主管審批,交財(cái)務(wù)部審查后按申請(qǐng)書(shū)開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票。
4.2財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真審查開(kāi)票申請(qǐng)書(shū),凡與銷(xiāo)售政策、銷(xiāo)售價(jià)格不一致的,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。
5.產(chǎn)品銷(xiāo)售日常管理
5.1產(chǎn)品銷(xiāo)售收入包括銷(xiāo)售產(chǎn)成品、自制半成品、提供工業(yè)性勞務(wù)等取得的收入。
5.2公司根據(jù)國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和市場(chǎng)變化情況,編制年度、季度、月度銷(xiāo)售收入計(jì)劃,確保全年銷(xiāo)售任務(wù)的完成和目標(biāo)利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)。
5.3公司要同購(gòu)貨單位簽訂銷(xiāo)售合同,銷(xiāo)售合同簽訂后,生產(chǎn)公司應(yīng)合理安排生產(chǎn),保證銷(xiāo)售合同的執(zhí)行,銷(xiāo)售合同要按質(zhì)量及時(shí)組織發(fā)貨,履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
5.4財(cái)務(wù)部對(duì)產(chǎn)品已經(jīng)發(fā)出、勞務(wù)已經(jīng)提供,同時(shí)收取價(jià)款或取得收取價(jià)款的憑據(jù)時(shí),確認(rèn)產(chǎn)品銷(xiāo)售收入實(shí)現(xiàn)。
5.4.1在交款提貨情況下,貨款已經(jīng)收到,發(fā)票和提貨憑據(jù)已交買(mǎi)方,不論產(chǎn)品是否發(fā)出,都應(yīng)視作銷(xiāo)售收入實(shí)現(xiàn);
5.4.2采用預(yù)收貨款銷(xiāo)售的產(chǎn)品,于產(chǎn)品發(fā)出時(shí),作為銷(xiāo)售收入的實(shí)現(xiàn);
5.4.3委托其他單位代銷(xiāo)產(chǎn)品的,以收到代銷(xiāo)單位每月的代銷(xiāo)售清單后,作為銷(xiāo)售收入的實(shí)現(xiàn);
5.4.4賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)首先應(yīng)由銷(xiāo)售公司按程序簽訂賒銷(xiāo)合同或協(xié)議,財(cái)務(wù)部按合同或協(xié)議處理銷(xiāo)售業(yè)務(wù)。
銷(xiāo)售公司根據(jù)銷(xiāo)售合同或協(xié)議填制產(chǎn)品出庫(kù)單,并將產(chǎn)品直接發(fā)往購(gòu)貨單位(商業(yè)單位或醫(yī)院),不允許片區(qū)經(jīng)理自提產(chǎn)品。財(cái)務(wù)部根據(jù)出庫(kù)單作分期收款發(fā)出商品增加,庫(kù)存商品減少的帳務(wù)處理。該銷(xiāo)售業(yè)務(wù)在銷(xiāo)售發(fā)票開(kāi)具時(shí),作銷(xiāo)售收入實(shí)現(xiàn)處理。財(cái)務(wù)部要配合商務(wù)部做好應(yīng)收帳款的催收工作。
5.5銷(xiāo)售退回,不分年度,一律沖減當(dāng)月銷(xiāo)售收入;銷(xiāo)售折扣和銷(xiāo)售折讓,沖減當(dāng)月銷(xiāo)售收入。
5.6各庫(kù)房管理員對(duì)外發(fā)貨,凡屬批發(fā)的,必須憑銷(xiāo)售公司填制的出庫(kù)單發(fā)貨;凡屬零售的須憑財(cái)務(wù)部蓋章的銷(xiāo)售發(fā)票或收款收據(jù),以及銷(xiāo)售公司的出庫(kù)單提貨以及其他有效憑證發(fā)貨,否則,由庫(kù)管員自行承擔(dān)由此帶來(lái)的一切損失。
6.其他銷(xiāo)售收入的管理
6.1其他銷(xiāo)售收入包括材料銷(xiāo)售、固定資產(chǎn)出租出售、包裝物出租、出售、外購(gòu)商品銷(xiāo)售、無(wú)形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等取得的收入。
6.2其他銷(xiāo)售業(yè)務(wù)實(shí)行歸口管理,材料銷(xiāo)售和包裝物出租、出售業(yè)務(wù),機(jī)器設(shè)備出租、出售業(yè)務(wù)由總工辦負(fù)責(zé),公司房屋出租由總經(jīng)辦負(fù)責(zé),無(wú)形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓由總工辦負(fù)責(zé)。
6.3其他銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的操作程序參照產(chǎn)品銷(xiāo)售程序進(jìn)行。其中固定資產(chǎn)出租、出售和無(wú)形資產(chǎn)出售必須簽訂合同。
6.4其他銷(xiāo)售收入發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部結(jié)算入帳,記入當(dāng)期損益,并相應(yīng)計(jì)算結(jié)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售成本、稅金等,任何單位或部門(mén)不得以任何理由隱瞞、截留和轉(zhuǎn)移其他銷(xiāo)售收入,建立'小金庫(kù)'。
7.市場(chǎng)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)和信息反饋
7.1銷(xiāo)售公司運(yùn)用統(tǒng)計(jì)資料和根據(jù)市場(chǎng)變化情況,認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查分析,采用多種預(yù)測(cè)方法,確定銷(xiāo)售目標(biāo);總工辦依據(jù)銷(xiāo)售目標(biāo)制訂生產(chǎn)計(jì)劃,做到'以銷(xiāo)定產(chǎn)'。
7.2總工辦利用會(huì)計(jì)信息反映的有關(guān)數(shù)據(jù)和銷(xiāo)售公司掌握的市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等方面的需求,對(duì)照檢查生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況,提出改進(jìn)建議,以便公司進(jìn)一步做好產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售工作,搞好售后服務(wù),促進(jìn)產(chǎn)品銷(xiāo)售的擴(kuò)大。
8.附則:
8.1本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
8.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
8.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。