第1篇 某公司辦公用品管理辦法
**公司辦公用品管理辦法
(修訂版)
第一章總則
第一條 為規(guī)范公司辦公用品的計劃、購買、領(lǐng)用、維護(hù)、報廢等管理,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于**公司各部門。
第三條 管理部是公司辦公用品的歸口管理部門,負(fù)責(zé)審批及監(jiān)控各部門辦公用品的申購及使用情況,負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、發(fā)放和管理等工作。
第四條 財務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用的監(jiān)控。
第五條 使用部門和個人負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。
第六條 本辦法所指辦公用品包括:
1.耐用品:
第一類:辦公家俱,如:各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。
第二類:辦公設(shè)備類,如:電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、幻燈機(jī)、(數(shù)碼)照相機(jī)、電風(fēng)扇、電子消毒碗柜、音響器材及相應(yīng)耗材(機(jī)器耗材、復(fù)印紙)等。
2.低值易耗品:
第三類:辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品等。
第四類:生活用品,如:面巾紙、紙球、布碎、茶具等。
第七條 電腦、打印機(jī)及其耗材不適用于本辦法。
第二章辦公用品的費(fèi)用控制及申領(lǐng)流程
第八條 辦公用品申購實(shí)行費(fèi)用預(yù)算制度,各部門本著實(shí)事求是,節(jié)約經(jīng)營成本的原則,于每年年初編制本部門本年度辦公用品費(fèi)用預(yù)算并報管理部審批,每月辦公用品的購置應(yīng)嚴(yán)格按照審批的部門辦公用品費(fèi)用預(yù)算編制月度申領(lǐng)計劃。
第九條 第一、二類辦公用品統(tǒng)一由歸口管理部門負(fù)責(zé)申購,具體流程如下:
填寫'辦公用品購置需求表' 部門負(fù)責(zé)人審核 歸口管理部門財務(wù)部 總經(jīng)理審批購置使用
第十條 第三、四類辦公用品的申領(lǐng)流程:
填寫'辦公/生活用品申領(lǐng)計劃表'(各部門,每月2日前)部門負(fù)責(zé)人審核歸口管理部門審批匯總(管理部,每月4日前)
財務(wù)部審核歸口管理部門審批營運(yùn)發(fā)展部行政 領(lǐng)取發(fā)放(每月10日后)
第三章辦公用品的使用、保養(yǎng)、維修和報廢
第十一條 各類辦公用品應(yīng)愛惜使用、厲行節(jié)約,打印或復(fù)印資料時紙張要雙面使用;回形針、大頭針應(yīng)重復(fù)使用,不得隨意丟棄;圓珠筆應(yīng)更換筆芯使用。
第十二條 類辦公用品的保養(yǎng),主要由各部門自行負(fù)責(zé),歸口管理部門將進(jìn)行不定期檢查。
第十三條 各部門辦公用品在日常使用中,發(fā)現(xiàn)有故障或損壞,應(yīng)及時通知?dú)w口管理部門安排維修(主指第一、二類辦公用品)。
第十四條 價值低于2000元的辦公用品(主指第一、二類)的報廢流程:
填寫'辦公用品報廢單'部門負(fù)責(zé)人審核專業(yè)維修人員鑒定 歸口管理部門復(fù)核 總經(jīng)理審批 廢品公司回收
第四章附則
第十五條 屬固定資產(chǎn)范圍(價值2000元以上)的辦公用品的購置、維護(hù)、報廢等,按事業(yè)部相關(guān)制度執(zhí)行。
第十六條 個人使用的辦公用品,因調(diào)動或辭職時,須到本部門資料員或兼職管理人員處辦理清還手續(xù)。
第十七條 歸口管理部門負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際情況對員工級別變動后的辦公用品進(jìn)行增補(bǔ)或削減。
第十八條 本辦法由管理部修訂并解釋。
第十九條 本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施,原《辦公用品管理辦法》(美商用字[2000]003號)作廢。
附表:
附表一:《辦公用品購置申請表》
附表二:《辦公用品申領(lǐng)計劃表》
附表三:《生活用品申領(lǐng)計劃表》
附表四:《辦公用品申領(lǐng)計劃匯總表》
附表五:《生活用品申領(lǐng)計劃匯總表》
附表六:《辦公用品報廢單》
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第2篇 酒店式公寓公司辦公用品管理辦法
酒店式公寓辦公用品管理辦法
目的:為了保障公司工作的正常進(jìn)行,規(guī)范管理和控制辦公用品的采購和使用,特制定辦公用品管理辦法如下:
第一條 辦公用品的范圍
1.按期發(fā)放類:稿紙本、筆類、記事本、膠水、曲別針、大頭針、訂書釘?shù)取?/p>
2.按須計劃類:打印機(jī)碳粉、墨盒、文件夾、檔案袋、印臺、印臺油、訂書器、電池、計算器、復(fù)寫紙、軟盤、支票夾等。
3.集中管理使用類:辦公設(shè)備耗材。
第二條 辦公用品的采購
根據(jù)各部門的申請,庫房結(jié)合辦公用品的使用情況,由保管員提出申購單,交主管會計審核,交總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三條 辦公用品的發(fā)放
1.員工入職時每人發(fā)放圓珠筆1支,筆芯以舊換新。
2.每個部門每月發(fā)放1本原稿紙。
3.部門負(fù)責(zé)人每人半年發(fā)放1本記事本,員工3個月發(fā)放1本記事本。
4.膠水和訂書釘、曲別針、大頭針等按需領(lǐng)用,不得浪費(fèi)。
5.辦公用打印紙、墨盒、碳粉等需節(jié)約使用,按需領(lǐng)用。
第3篇 設(shè)備公司辦公用品管理辦法
根據(jù)公司方針目標(biāo)“強(qiáng)抓管理”的總體要求,控制成本、節(jié)儉開支,進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品管理。公司對辦公用品、文銷、耗材、辦公機(jī)具維修等實(shí)施嚴(yán)格管理,特制定本辦法。
一、管理范圍
1、管理對象為公司所有管理人員。
2、凡公司所屬各部室、分廠配備的辦公機(jī)具、辦公設(shè)備和辦公用品。
二、采購管理規(guī)定
1、辦公機(jī)具設(shè)備,由設(shè)備管理部門按規(guī)定統(tǒng)一采購,金額在800元以上的應(yīng)辦理資產(chǎn)登記。
2、辦公用品、辦公文銷由綜合辦定點(diǎn)、定批量統(tǒng)一采購,嚴(yán)格采購審批程序,并登記入庫(品名、品牌、型號、單價、數(shù)量)。
3、采購工作要增強(qiáng)透明度,按需采購。采購過程中,應(yīng)做好市場調(diào)查,對其質(zhì)量、性能、價格及附加優(yōu)惠條件進(jìn)行比較,盡量以最低的價格購買到最好的物品。采購特殊辦公用品,必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存,保障供給。避免不必要的積壓。
三、領(lǐng)用管理規(guī)定
1、在工作任務(wù)清楚,使用目的明確的原則下,由部門填寫《辦公用品申請表》,部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后,派專人領(lǐng)取。
2、辦公用品管理人員應(yīng)堅持原則,照章辦事,嚴(yán)格臺帳登記,控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),可根據(jù)歷史記錄,對超出常規(guī)的申領(lǐng),辦公用品管理人員有權(quán)拒付。
3、領(lǐng)用的非易耗性辦公用品(如訂書機(jī)、計算器、剪刀等)應(yīng)列入移交品。如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因并憑損毀原物(帶有辦公用品發(fā)放標(biāo)簽的)以舊換新。
4、凡大件物品(單件金額在80元以上)領(lǐng)取后,應(yīng)列入辦公用品資產(chǎn)管理序列,明確責(zé)任人。
5、屬借用的辦公設(shè)備,需填寫借用單,用完后及時歸還。歸還時應(yīng)保持完好無損,如出現(xiàn)損壞,應(yīng)給予經(jīng)濟(jì)賠償。
6、辦公設(shè)備出現(xiàn)丟失,直接責(zé)任人按價賠償。
四、使用管理規(guī)定
1、在日常工作中,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。
2、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不允許將辦公用品隨意丟棄。對列入臺帳閑置的辦公用品及時上交辦公用品管理部門妥善保管,隨時待用。
3、精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,及時關(guān)閉電源,定期維護(hù)保養(yǎng),最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
4、復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印,不得用做草紙、包裝紙等,紙張雙面利用;印刷品要有計劃性、合理性,印刷前經(jīng)相關(guān)部門和主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,方可印刷,避免不必要的浪費(fèi)。
5、對于高檔耐用辦公用品,部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購置。
五、維修管理規(guī)定
1、辦公設(shè)備、用品在使用中出現(xiàn)故障時,由綜合辦專人負(fù)責(zé)進(jìn)行檢查及排除,故障解決不了的,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)后,聯(lián)系退換、保修、維修。
2、由于人為造成設(shè)備損壞的(如:電器進(jìn)水、碰撞、擅自拆裝修理等),應(yīng)由直接責(zé)任人按維修費(fèi)用的50%賠償。
3、辦公設(shè)備老化,無維修價值,需要淘汰更換時,必須由部門申請,報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,給予更換。
六、文銷品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)(附辦公用品文銷品參考表)
1、辦公文銷品實(shí)行限額管理辦法,各分廠部室的管理人員按人均每月3元,由綜合辦統(tǒng)一下達(dá)計劃,各分廠、部室專人申領(lǐng)。()
2、特殊情況超出限額的,須寫出書面報告說明情況,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、綜合辦辦公用品管理人員應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)供給,做好臺帳及統(tǒng)計管理工作。
七、本辦法由公司綜合辦負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實(shí)施。
zz設(shè)備有限公司
第4篇 物業(yè)管理公司辦公用品低值易耗品管理辦法
第一章總 則
第一條為了加強(qiáng)對本公司辦公用品和低值易耗品的管理,確保其有效供給及合理利用,特制定本辦法。
第二條辦公用品和低值易耗品的購置,由公司綜合部負(fù)責(zé)。
第二章 辦公用品和低值易耗品的購置程序
第一條每月20日前,各部門要使用的辦公用品和低值易耗品及時上報綜合部,由綜合部綜合平衡,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合部,綜合部按時間先后順序有計劃的采購,其它部門不得任意采購。
第二條綜合部購置辦公用品和低值易耗品應(yīng)遵循質(zhì)優(yōu)價廉和必須、節(jié)約的原則。
第三章辦公用品和低值易耗品的驗(yàn)收程序
第一條倉庫管理員必須根據(jù)質(zhì)檢員檢驗(yàn)后填寫的質(zhì)檢單,并核對質(zhì)量和數(shù)量后,方可入庫。
第四章 辦公用品和低值易耗品的管理
第一條辦公用品和低值易耗品的領(lǐng)用必須由部門經(jīng)理同意、綜合部經(jīng)理
簽字后,倉管員方可發(fā)貨,單價在100元以上的還需總經(jīng)理簽字。
第二條單價在50元(含50元)以上的辦公用品和低值易耗品,倉管員必須登記低值易耗品備查帳,但個人使用的工具都需登備查帳,倉管員需按照數(shù)量、品種規(guī)格和使用部門或個人進(jìn)行明細(xì)登記(領(lǐng)用人在備查帳須簽名),保證資產(chǎn)的嚴(yán)格管理。
第三條公司員工辭退、調(diào)動等原因離開公司時 ,倉庫管理人員應(yīng)及時收回由該部分人員領(lǐng)用(在用)的低值易耗品,預(yù)防資產(chǎn)流失。
第四條綜合部必須對低值易耗品進(jìn)行定期和不定期的盤點(diǎn)。在年度終了前的'清倉查庫'中必須對低值易耗品進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查。
第五章辦公用品和低值易耗品的核算方法和處置程序
第一條 領(lǐng)用辦公用品和低值易耗品時,采用一次性攤銷的方法將全部價值計入成本費(fèi)用科目。
第二條單價在100元(含100元)以上的辦公用品和低值易耗品的盤虧、毀損和報廢的處理必須經(jīng)本公司董事會同意。
第六章違規(guī)行為的處罰
第一條辦公用品和低值易耗品采購后,造成閑置的,綜合部經(jīng)理和財務(wù)部負(fù)責(zé)人各承擔(dān)閑置金額的30%,計劃使用部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)40%。
第二條公司不得以任何理由或方式購買個人使用的辦公用品和低值易耗品(如箱包、手提電腦等),否則將處以該項(xiàng)資產(chǎn)金額的1-2倍罰款。
第三條對辦公用品和低值易耗品的驗(yàn)收過程中不負(fù)責(zé),弄虛作假,甚至收受賄賂的,處以質(zhì)檢員、倉管員、采購員各1000-5000元的罰款,并按相關(guān)人事制度處理。
第四條因資產(chǎn)的管理和使用不當(dāng),造成嚴(yán)重?fù)p失的,應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人員承擔(dān)損失金額的50%。
第五條未經(jīng)董事會批準(zhǔn)擅自對盤虧、毀損和報廢的辦公用品和低值易耗品進(jìn)行帳務(wù)處理的,對財務(wù)負(fù)責(zé)人和主辦會計各處以500-1000元的罰款,并責(zé)令將帳務(wù)進(jìn)行調(diào)整。
第七章附 則
第一條本制度的解釋權(quán)屬公司財務(wù)部。
第二條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第5篇 公司辦公用品領(lǐng)用管理辦法
對于公司的易耗品及辦公用品,行政部是如何管理的當(dāng)然,對于一些小公司來說,這些都是辦公文員處理的事宜。下面企業(yè)管理網(wǎng)就為公司文員整理了公司辦公用品領(lǐng)用管理,大家可以借鑒。
第一條:為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。
第二條:耐用辦公用品的領(lǐng)用:
1.耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2.耐用辦公用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條:易耗辦公用品的領(lǐng)用:
1.易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。
2.部門所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3.個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4.部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。
5.每月22日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn)),經(jīng)部門經(jīng)理初核,中心總監(jiān)或副總復(fù)核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購部統(tǒng)一采購。
6.發(fā)放時間:每月1-2號(如遇假期,順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。
7.領(lǐng)用方法:由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng),填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放,若部門領(lǐng)用超出需求計劃的,須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
8.部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則,傳真紙領(lǐng)用時須以中間紙交換。
9.電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時須依舊換新。
10.本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。文秘資源網(wǎng)對于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表揚(yáng)。
第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),按集團(tuán)相關(guān)制度執(zhí)行。
第五條:本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。
制度 小企業(yè)員工管理制度
第6篇 星城物業(yè)公司辦公用品管理辦法
新星城物業(yè)公司辦公用品管理辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司辦公用品的計劃、購買、領(lǐng)用、維護(hù)、報廢等管理,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于jsly物業(yè)管理有限公司。
第三條 綜合事務(wù)部是公司辦公用品的歸口管理部門,負(fù)責(zé)審批及監(jiān)控各部門辦公用品的申購及使用情況,負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、發(fā)放和管理等工作。
第四條 財務(wù)負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用的監(jiān)控。
第五條 使用部門和個人負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。
第六條 本辦法所指辦公用品包括:
1.耐用品:
第一類:辦公家俱,如:各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。
第二類:辦公設(shè)備類,如:電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、、(數(shù)碼)照相機(jī)、電風(fēng)扇、空調(diào)、取暖器、微波爐、音響器材及相應(yīng)耗材(機(jī)器耗材、復(fù)印紙)等。
2.低值易耗品:
第三類:辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品等。
第四類:生活用品,如:面巾紙、肥皂、洗衣粉、茶具等。
第七條 電腦、打印機(jī)及其耗材不適用于本辦法。
第二章辦公用品的費(fèi)用控制及申領(lǐng)流程
第八條 辦公用品申購實(shí)行費(fèi)用預(yù)算制度,各部門本著實(shí)事求是,節(jié)約經(jīng)營成本的原則,于每月25日前編制本部門下月度辦公用品費(fèi)用預(yù)算報綜合事務(wù)政部、財務(wù)審核、物業(yè)經(jīng)理審批。每月辦公用品的購置應(yīng)嚴(yán)格按照審批的部門辦公用品費(fèi)用預(yù)算編制月度申領(lǐng)計劃。
第九條 辦公用品統(tǒng)一由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)申購,具體流程根據(jù)分類區(qū)別填寫申請。
第十條 辦公用品的申領(lǐng)流程:
填寫'辦公用品購置申請表(一、二類)/辦公、生活用品申領(lǐng)計劃表(三、四類)'(各部門,每月25日前)--部門負(fù)責(zé)人審核-- 綜合事務(wù)部審核、匯總(綜合事務(wù)部,每月26日前)--財務(wù)審核--物業(yè)經(jīng)理審批--購置領(lǐng)取發(fā)放(每月2日后)
第三章辦公用品的使用、保養(yǎng)、維修和報廢
第十一條 各類辦公用品應(yīng)愛惜使用、厲行節(jié)約,打印或復(fù)印資料時紙張要雙面使用;回形針、大頭針應(yīng)重復(fù)使用,不得隨意丟棄;圓珠筆應(yīng)更換筆芯使用。
第十二條 各類辦公用品的保養(yǎng),主要由各部門自行負(fù)責(zé),綜合事務(wù)部將進(jìn)行不定期檢查。
第十三條 各部門辦公用品在日常使用中,發(fā)現(xiàn)有故障或損壞,應(yīng)及時通知綜合事務(wù)部安排維修(主指第一、二類辦公用品)。
第十四條 價值低于500元的辦公用品(主指第一、二類)的報廢流程:
填寫'辦公用品報廢單'部門負(fù)責(zé)人審核 專業(yè)維修人員鑒定綜合事務(wù)部復(fù)核財務(wù)審核 物業(yè)經(jīng)理審批廢品公司回收。
第四章附則
第十五條 屬固定資產(chǎn)范圍(價值500元以上)的辦公用品的購置、維護(hù)、報廢等,按公司相關(guān)制度執(zhí)行。
第十六條 個人使用的辦公用品,因調(diào)動或辭職時,須到綜合事務(wù)部辦理清還手續(xù)。
第7篇 某某物業(yè)公司辦公用品管理辦法
某物業(yè)公司辦公用品管理辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司辦公用品的計劃、申購、領(lǐng)用、維護(hù)、調(diào)配、報廢等管理,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司本部各部門。
第三條 人力行政部是公司辦公用品的歸口管理部門,負(fù)責(zé)審批及監(jiān)控各部門辦公用品的申購及使用情況,負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、發(fā)放和管理等工作。 第四條 財務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用的監(jiān)控。
第五條 使用部門和個人負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。
第六條 本辦法所指辦公用品包括:
1.固定資產(chǎn)及耐用品:(單位價值在2000元以上且使用年限在一年以上的物品)
第一類:辦公家俱,如:各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦桌、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。
第二類:辦公設(shè)備類,如:電腦、打印機(jī)、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、幻燈機(jī)、(數(shù)碼)照相機(jī)、電風(fēng)扇、電子消毒碗柜、音響器材及相應(yīng)耗材(機(jī)器耗材、復(fù)印紙)等。隨計算機(jī)一次性配備的主要配件,如硬盤、內(nèi)存、光驅(qū)、網(wǎng)卡等,按固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。但之后新增的配件,按低值易耗品管理,如內(nèi)存、鼠標(biāo)等。
第三類:辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品等。 第四類:生活用品,如:面巾紙、紙球、布碎、茶具等。
第二章 辦公用品的費(fèi)用控制及申領(lǐng)流程
第八條 辦公用品申購實(shí)行費(fèi)用預(yù)算制度,各部門本著實(shí)事求是,節(jié)約經(jīng)營成本的原則,于每年年初編制本部門本年度辦公用品費(fèi)用預(yù)算并報管理部審批,每月辦公用品的購置應(yīng)嚴(yán)格按照審批的部門辦公用品費(fèi)用預(yù)算編制月度申領(lǐng)計劃。費(fèi)用超支部門及計劃外采購需經(jīng)總裁審批方能購買使用。
第九條 第一、二類辦公用品統(tǒng)一由人力行政部負(fù)責(zé)申購,具體流程如下: 填寫'公司物資采購需求計劃'部門負(fù)責(zé)人審核 人力行政部審核 經(jīng)理審批并派專人匯總 上級公司審批購置使用。
第十條 第三、四類辦公用品的申領(lǐng)流程: 填寫'辦公/生活用品申領(lǐng)計劃表'(各部門,每月20日前)部門負(fù)責(zé)人審核 人力行政部審批匯總(每月25日前) 經(jīng)經(jīng)理審核 上級公司購置 憑領(lǐng)料單領(lǐng)取發(fā)放(每月10日后)。
第三章 辦公用品的使用、保養(yǎng)、維修和報廢
第十一條 各類辦公用品應(yīng)愛惜使用、厲行節(jié)約,打印或復(fù)印資料時紙張要雙面使用;回形針、大頭針應(yīng)重復(fù)使用,不得隨意丟棄;圓珠筆應(yīng)更換筆芯使用。堅持辦公用品申領(lǐng)'以舊換新'的原則。
第十二條 辦公用品的保養(yǎng),主要由各部門自行負(fù)責(zé),公司人力行政部將進(jìn)行不定期檢查。
第十三條 各部門辦公用品在日常使用中,發(fā)現(xiàn)有故障或損壞,應(yīng)及時通知人力行政部安排維修(主指第一、二類辦公用品)。
第十四條 損壞或丟失固定資產(chǎn)應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行賠償。 遺失賠償:員工所使用或負(fù)責(zé)保管的固定資產(chǎn)發(fā)生遺失,須根據(jù)遺失情況進(jìn)行賠償。 損壞賠償:損壞公司固定資產(chǎn),按照損壞程度及修繕費(fèi)用酌情計算賠付金額。
第十四條 價值低于2000元的辦公用品(主指第一、二類)的報廢流程: 填寫'辦公用品報廢單' 部門負(fù)責(zé)人審核 專業(yè)維修人員鑒定 人力行政部復(fù)核 經(jīng)理審核審批 上級公司審定處理
第十五條 屬固定資產(chǎn)范圍(價值2000元以上)的辦公用品的報廢:凈值為零的或因損壞不能修復(fù)或因性能達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)而失去使用價值的,可以報廢。報廢流程: 填寫'辦公用品報廢單' 部門負(fù)責(zé)人審 專業(yè)維修人員鑒定 人力行政部復(fù)核 經(jīng)理審批 總裁審批 廢品公司回收。
第十六條 閑置固定資產(chǎn)的管理:閑置的固定資產(chǎn)由人力行政部統(tǒng)一保管,并根據(jù)申請人的需要進(jìn)行調(diào)配,填寫'辦公用品調(diào)配單',各部門如有閑置資產(chǎn)應(yīng)及時辦理退還手續(xù)。
第十七條 個人使用的辦公用品,因調(diào)動或辭職時,須到本部門資料員或兼職管理人員處辦理清還手續(xù)。
第十七條 人力行政部負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際情況對員工級別變動后的辦公用品進(jìn)行增補(bǔ)或削減。
第十八條 本辦法由公司經(jīng)理及總裁辦公會修訂并解釋。
第8篇 公司辦公用品管理辦法格式
公司辦公用品管理辦法
1、目的
為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用,避免浪費(fèi)發(fā)生,特制定本制度。
2、適用范圍
為加強(qiáng)辦公用品管理,控制費(fèi)用開支,規(guī)范辦公用品的采購與使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)實(shí)際情況,特制定本辦法。
3、辦公用品分類定義
3、1固定資產(chǎn)類辦公用品,如:傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)等。
3、2非消耗性辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、計算器、電話機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。
3、3消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。
4、職責(zé)
4、1公司辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的全面管理。
4、2公司辦公室助理具體負(fù)責(zé)執(zhí)行。
5、辦公用品具體規(guī)定
5、1、辦公用品的發(fā)放
5、1、1固定資產(chǎn)類辦公用品的申購,要先計劃并報辦公室及總經(jīng)理,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、1、2非消耗性辦公用品一般以部門為單位發(fā)放,部門內(nèi)共同使用,個別辦公必需品須經(jīng)門部主管同意后可以個人為單位發(fā)放;消耗性辦公用品根據(jù)實(shí)際需要以個人為單位發(fā)放。發(fā)放流程如下:
a、辦公室制定《辦公用品申請表》,經(jīng)各部門主管確認(rèn)后于每月25日前提交辦公室。
b、公司人事行政主管復(fù)核、辦公室長審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交辦公室統(tǒng)一購買。
c、下月初由辦公室一次性統(tǒng)一發(fā)放到各使用部門。
d、新員工到職或臨時急用品可根據(jù)實(shí)際及時購買,辦公室每月可適時備用部分用品。
5、2用品的管理
5、2、1固定資產(chǎn)類辦公用品
a、進(jìn)行編號管理,由財務(wù)部統(tǒng)一登記用品,并計算其剩余價值。
b、日常的管理由使用部門或使用者進(jìn)行;公司公用品由辦公室進(jìn)行管理。
c、出現(xiàn)損壞或故障根據(jù)實(shí)際情況由辦公室統(tǒng)一安排修理。
5、2、2非消耗和消耗性辦公用品。
a、由各使用部門或使用者管理。
b、非消耗性辦公用品如有損壞應(yīng)以舊品換新品,如有遺失應(yīng)由部門或個人賠償或自購。
c、設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用單》,由辦公室統(tǒng)一保管,以便于掌握辦公用品的領(lǐng)用狀況。
d、員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品,由辦公室確認(rèn)。
5、3各部門一個月的辦公用品量應(yīng)在月初進(jìn)行仔細(xì)檢查預(yù)算,在月中確有特殊原因須要增加或另買時須由部門負(fù)責(zé)人遞交書面的超支“情況說明”給辦公室,報辦公室核查后再確認(rèn)處理結(jié)果。
5、4若無特殊原因超支,公司不再為其購買,但部門負(fù)責(zé)人為保證工作的正常進(jìn)行,自行解決余下時間的辦公用品費(fèi)用。
5、5月度辦公用品使用定額由每月1日―31日為一個周期。
6、辦公用品使用人保管管理辦法
6、1設(shè)立個人領(lǐng)用保管卡制度
6、1、1由辦公室為每位領(lǐng)用辦公用品、工具的員工開設(shè)《個人領(lǐng)用物品清單卡》。
6、1、2每次領(lǐng)用任何物品均需要登記在個人卡上。
6、1、3重復(fù)領(lǐng)用的以舊換新。
6、1、4辦公室實(shí)行盤點(diǎn)制度,可以定期或不定期對員工進(jìn)行領(lǐng)用物品的盤點(diǎn)檢查,如遺失,則按7、1條款處理。
6、2對可以編號的物品進(jìn)行編號,以便追溯管理。
6、3工具類的領(lǐng)用由工具倉庫發(fā)放后導(dǎo)出資料,反饋給辦公室做補(bǔ)登記,并讓領(lǐng)用人補(bǔ)簽字;辦公室同時對倉庫執(zhí)行以舊換新規(guī)定作監(jiān)督稽核。
7、懲罰
7、1公司辦公用品應(yīng)做公用,私用或帶出公司者應(yīng)按辦公用品兩倍的價格從當(dāng)月工資中扣出。
7、2公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則,如有浪費(fèi)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款20元。
7、3員工應(yīng)自覺愛護(hù)各類辦公用品,如有不正當(dāng)或不合理實(shí)用而損壞應(yīng)照價賠付。
8、相關(guān)表格
《辦公用品申請表》、《辦公用品入庫單》、《辦公用品領(lǐng)用單》、《個人領(lǐng)用物品清單卡》
9、附則
9、1財務(wù)部專用物品賬冊等由財務(wù)部獨(dú)立制定辦法管理,報請總經(jīng)理室批準(zhǔn)。
9、2本制度于2023年3月2日開始生效執(zhí)行。
附件1:辦公用品申請表
編號 部門 姓名 名稱 單位 數(shù)量 備注
合計
附件2:辦公用品入庫單
編號 物品名稱 單位 數(shù)量 單價(元) 金額(元) 備注
合計
附件3:辦公用品領(lǐng)用單
編號 日期 部門 物品名稱 單位 數(shù)量 簽字 備注
合計
附件4:個人領(lǐng)用物品清單卡
領(lǐng)用及保管人:初建日期:編號:頁碼:
序號 日期 物品名稱 編號 數(shù)量 單位 發(fā)放人 簽收人 備注
