人事管理控制程序范例【16篇】

第1篇 人事管理控制程序范例

1.0 目的

通過對公司人事進行管理,滿足公司持續(xù)發(fā)展需要。

2.0 范圍

適用于公司員工的招聘、錄用、調(diào)配、考核與獎懲、晉升、離職等人事管理。

3.0 職責(zé)

3.1 物業(yè)集團經(jīng)理助理級的招聘報物業(yè)集團總經(jīng)理批示,物業(yè)集團通報發(fā)文。

3.2 物業(yè)公司(管理處)中層干部、技術(shù)骨干由物業(yè)公司(管理處)申請,報物業(yè)集團審批并發(fā)文。

3.3 員工行政降職、降級處分,由物業(yè)集團副總經(jīng)理審核,物業(yè)集團總經(jīng)理審批。

3.4 行政管理總部負責(zé)員工的聘用和管理,負責(zé)發(fā)布干部任免、聘用通知。

3.5 行政管理總部和各物業(yè)公司(管理處)行政管理部負責(zé)組織落實崗位招聘、錄用以及獎懲、調(diào)配、晉升、離職等具體人事工作。

3.6 各職能部門負責(zé)處理本部門人事日常管理,擬制本部門人員需求申請,實施內(nèi)部崗位調(diào)整,上交行政管理總部做統(tǒng)計工作。

4.0 工作內(nèi)容

4.1 人力需求與工作計劃

4.1.1 物業(yè)集團各職能部門和各物業(yè)公司(管理處)的各部門如有人力需求,向行政管理總部提出申請,行政管理總部::根據(jù)公司各部門人力需求申請,擬制公司《員工需求申請報告》,制定調(diào)整人員編制方案,上報物業(yè)集團總經(jīng)理審批。

4.1.2 新接物業(yè)根據(jù)物業(yè)管理方案要求,由業(yè)務(wù)總部編制新項目的組織機構(gòu)、人員配置方案,逐級上報后,由行政管理總部負責(zé)組織實施。

4.2 員工招聘與錄用

4.2.1 行政管理總部根據(jù)物業(yè)集團總經(jīng)理批準的《員工需求申請報告》和《員工錄用標準》進行::員工招聘、發(fā)布招聘信息。應(yīng)聘人員填寫《員工入職申請表》,出示相關(guān)證明材料。應(yīng)聘收費員、倉管員、采購員等崗位的,應(yīng)有本地戶籍擔(dān)保人。

4.2.2 行政管理總部對各種證件資料進行審核和初步篩選,再組織入選人員面試或筆試。做好《員工面試評價表》,并統(tǒng)一存檔。

4.2.3 經(jīng)審核和考核后符合錄用條件的求職人員,報總經(jīng)理審批后,由行政管理總部辦理錄用手續(xù)。

4.2.4 行政管理總部按照《培訓(xùn)管理程序》對新員工實施入職培訓(xùn)。

4.3 員工調(diào)配

4.3.1 物業(yè)集團行政管理總部以及各物業(yè)公司(管理處)行政管理部根據(jù)員工個人的學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷、特長、工作能力、興趣愛好以及本單位或部門的崗位需求,對員工進行合理的工作調(diào)配。

4.3.2 更換工作的員工,應(yīng)進行適當(dāng)?shù)膷徫慌嘤?xùn)后方可上崗,并認真辦好交接工作。

4.4 員工考核

4.4.1 員工應(yīng)遵守公司《員工勞動紀律管理工作規(guī)定》。

4.4.2 物業(yè)集團各職能部門和各物業(yè)公司(管理處)行政管理部負責(zé)本單位員工的考勤,每月底向財務(wù)報送員工考勤記錄。

4.5 員工獎懲

員工獎懲按照公司相關(guān)制度的考核規(guī)定執(zhí)行,每月底向財務(wù)報送《獎罰通知單》,員工獎懲記錄由全面質(zhì)量管理辦公室存檔。

4.6 員工離職

4.6.1 員工正常離職包括:終止勞動合同、解除勞動合同、辭職、組織調(diào)動、應(yīng)征服兵役、出國定居、退休。

4.6.2 組織調(diào)動、應(yīng)征服兵役、出國定居的員工,按公司規(guī)定辦理手續(xù)。

4.6.3 員工勞動合同::期滿終止勞動合同或解除勞動合同,按勞動合同規(guī)定辦理手續(xù)。

4.6.4 員工申請辭職,應(yīng)按勞動合同規(guī)定和公司有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù),填寫《員工離職申請表》和《員工離職清單》,員工拒絕辦理或不在規(guī)定時間內(nèi)辦理,作除名或自動離職處理。

5.0 相關(guān)文件

5.1《員工勞動紀律管理工作規(guī)定》(wi-6.2-01-01)

5.2《人事變更制度》(wi-6.2-01-02)

5.3《員工試用及轉(zhuǎn)正制度》(wi-6.2-01-03)

5.4《員工人事招聘管理制度》(wi-6.2-01-04)

5.5《員工培訓(xùn)控制程序》(qp-6.2-02)

6.0 記錄表格

6.1《員工面試評價表》(qr-6.2-01-01)

6.2《員工入職申請表》(qr-6.2-01-02)

6.3《人事變更申請單》(qr-6.2-01-03)

6.4《員工試用期滿考核表》(qr-6.2-01-04)

6.5《獎罰通知單》(qr-6.2-01-05)

6.6《人事調(diào)令》(qr-6.2-01-06)

6.7《請假單》(qr-6.2-01-07)

6.8《擔(dān)保責(zé)任書》(qr-6.2-01-08)

6.9《內(nèi)部調(diào)動移交清單》(qr-6.2-01-09)

6.10《員工離職申請表》(qr-6.2-01-10)

6.11《員工離職清單》(qr-6.2-01-11)

第2篇 物業(yè)公司人事管理聘用勞動合同

物業(yè)公司人事管理之聘用與勞動合同

1.聘用與勞動合同

1.1.聘用辦法

本公司采用定崗定編的人事管理制度。如部門因工作確實需要增加人員時,應(yīng)先提出申請并填寫《員工需求申請表》,由部門負責(zé)人簽名后交由人事行政部核實,并報送經(jīng)理審批,最后由人事行政部辦理有關(guān)選聘事宜。

1.2.聘用條件

1.2.1 年滿十八歲,身體健康,證件齊全;

1.2.2 作風(fēng)正派,道德品質(zhì)好,無任何不良紀錄;

1.2.3 相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員須經(jīng)技術(shù)資質(zhì)評定,具有相應(yīng)資格證及職稱證;

1.2.4 符合公司招聘的其它條件;

1.2.5 有下列情形之一者不予錄用:

1)剝奪政治權(quán)力尚未恢復(fù)者;

2)被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者;

3)體格檢查經(jīng)本公司認定不適合者;

4)未同原單位解除、終止勞動關(guān)系;

5)拖欠公款,有記錄在案者;

6)患有各種傳染病,身體或心理有缺陷者;

7)吸食毒品者;

8)曾被本公司開除免職者;

9)其它原因不予錄用者。

1.2.6 本公司實行用工回避制度。原則上公司的高層職員的親屬不得安排到所屬部門工作。

1.3.試用期

1.3.1 試用期原則上為一至三個月,特殊情況可適當(dāng)延長或縮短試用期,但最長不得超過六個月。

1.3.2 試用人員報到時,應(yīng)向人事行政部送交下列證件:

1)身份證、健康證復(fù)印件(原件同時核對);

2)學(xué)歷證、資格證書、專業(yè)培訓(xùn)證書等有關(guān)證件復(fù)印件(原件核對);

3)國家規(guī)定的有關(guān)特殊工種必須持《資格上崗證》。

1.3.3 新進人員須填寫《應(yīng)聘登記審批表》,辦妥入職手續(xù),并接受公司崗前培訓(xùn)后,方可上崗試用。

1.3.4 試用期間,員工如因品行不良或服務(wù)成績欠佳,應(yīng)隨時停止其試用,予以解雇;試用未滿3日者,不予發(fā)放工資。

1.3.5 試用期滿,員工需填寫《試用期員工轉(zhuǎn)正審批表》,以書面形式提出轉(zhuǎn)正申請。根據(jù)試用期的表現(xiàn)及試用期間考核成績,經(jīng)部門負責(zé)人和人事行政部主管簽署意見,最后由經(jīng)理審批。

1.3.6 試用合格者,公司與其簽訂《勞動合同書》;試用不合格者,終止試用關(guān)系。

1.4.晉升與調(diào)職

1.4.1 公司將根據(jù)工作需要,對員工進行橫向、縱向兩種方式調(diào)動或提升至其它部門、其它崗位工作。

1.4.2 所有員工均有被晉升的機會,升職主要是對員工工作能力及潛在能力的一種肯定,以及給員工提供一個施展才華的舞臺,同時也是為了確保公司及員工個人更好的得到發(fā)展。晉升將根據(jù)員工本人的工作表現(xiàn)、工作能力、業(yè)務(wù)水平及知識結(jié)構(gòu)、員工發(fā)展?jié)摿Φ母叩?、品德好壞等?以及滿足公司發(fā)展及擴張的需要。

1.4.3 如員工晉升后,因工作不勝任或犯有重大過失的,公司可視實際情況作出降職或免職決定。

1.4.4 員工晉升及調(diào)動屬公司重大人事決策,必須經(jīng)公司部門負責(zé)人、人事行政部主管及經(jīng)理討論研究決定。

1.4.5 員工升職加薪或降職減薪前,部門負責(zé)人應(yīng)填寫《員工薪資調(diào)整審批表》,并填寫詳細調(diào)整理由,交人事行政部核準,由經(jīng)理批準后實行。

1.5.離職

1.5.1 辭職

1)員工辭職應(yīng)以書面形式提出申請,交部門負責(zé)人、人事行政部主管、經(jīng)理審批。試用員工須提前7個工作日遞交申請報告,正式員工須提前30天遞交申請報告。

2)員工辭職報告未獲批準前,應(yīng)照常工作。

3)員工的辭職報告獲得批準,在離職時應(yīng)到人事行政部辦理離職手續(xù),填寫《員工離職手續(xù)表》,并辦理工作移交。員工辦妥相關(guān)手續(xù)并由相關(guān)人員簽名確認后,持離職手續(xù)清單到財務(wù)部辦理工資結(jié)算,財務(wù)部填寫《員工工資結(jié)算表》,由財務(wù)部負責(zé)人審核后交經(jīng)理審批,再由財務(wù)部辦理工資結(jié)算事宜。

4)正式員工若未能提前30天書面申請報告通知人事行政部離職的,員工應(yīng)給予公司一定賠償金或扣減當(dāng)月工資(特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準者除外)。

5)員工如未能全數(shù)歸還下列第1.5.3條中所列舉的物品,則需按一定金額進行賠償,有價物品按原購貨價賠償,無價物品按實際損失情況給予賠償。

下列物品賠償金額定額如下:

工作證:rmb20元 員工手冊:rmb50元

1.5.2 辭退

1)公司可根據(jù)勞動合同相關(guān)條款及人事管理制度規(guī)定,可單方面提出終止雇用關(guān)系。試用員工,違反公司規(guī)章制度者、不能勝任職務(wù)者或試用考核不合格者可辭退。正式員工,違反公司規(guī)章制度者,依據(jù)《獎罰條例》可予辭退,不發(fā)資遣費。

2)當(dāng)員工收到《辭退通知書》后,應(yīng)于24小時內(nèi)辦妥離職手續(xù)離開公司。

1.5.3 員工離職應(yīng)交還的物品

1)員工所負責(zé)的相關(guān)業(yè)務(wù)的文件、資料、數(shù)據(jù)、公函以及各類單據(jù)及其復(fù)印件。

2)辦公臺、辦公桌、文件柜及宿舍(或車輛)的鑰匙。

3)清退所有的借款、借物。

4)工作證、工作服、對講機、計算器、員工手冊、工具等或其它。

1.6.勞動合同和社會養(yǎng)老保險

1.6.1 經(jīng)面試合格試用者,試用合格后簽訂正式勞動合同;

1.6.2 本公司與員工簽訂勞動合同原則上期限一年,一年合同到期后根據(jù)雙向選擇原則再續(xù)簽合同;

1.6.3 凡簽訂正式勞動合同的員工,本公司將依據(jù)政府有關(guān)規(guī)定安排員工參加社會保險。

第3篇 物業(yè)管理人事管理技巧及范例精解5

物業(yè)管理的勞動人事管理技巧及范例精解(5)

第五節(jié) 物業(yè)管理獎懲的管理技巧

一、總 則

獎勵先進,嚴明紀律,懲罰違章違紀是激發(fā)員工努力工作,忠于職守,提高服務(wù)質(zhì)量和工作水平的重要措施。為保護員工的正當(dāng)權(quán)益,促使每位員工自覺遵守規(guī)章制度,充分發(fā)揮自己的聰明才智,使干得好的員工精神上和物質(zhì)上都得到鼓勵。

二、獎勵辦法

獎勵一般分部門獎勵和單位獎勵。

(一)部門獎勵

凡符合下列條件之一者,由部門經(jīng)理從掌握的獎金中實施獎勵。

1.微笑服務(wù),體現(xiàn)程序、效率、溫暖、主動,服務(wù)效果好;

2.1個月之內(nèi)多次受到客人和上級表揚;

3.工作勤奮認真、自覺奉獻,績效顯著;

4.對提高管理水平有明顯貢獻;

5.合理化建議被采納,收效明顯;

6.增收節(jié)支,控制成本成效顯著;

7.積極擴大營銷,開拓市場,獲明顯經(jīng)濟效益;

8.積極宣傳企業(yè)形象、特色,擴大社會影響,獲得明顯社會效益;

9.維護規(guī)章制度,敢于和不良傾向作斗爭,技術(shù)和業(yè)務(wù)考核及在行業(yè)競賽中獲得優(yōu)秀成績;

10.品德高尚,拾金不昧;

11.伸張正義,見義勇為;

12.發(fā)現(xiàn)事故苗頭及隱患,采取積極措施,避免事故發(fā)生;

13.工作創(chuàng)新,使質(zhì)量和水平有明顯提高;

14.有其他明顯成績者。

(二)公司獎勵

1.成績突出者,由部門上報總經(jīng)理給予通報嘉獎。

2.授予“優(yōu)秀員工”稱號。

對于表現(xiàn)突出的員工授予“優(yōu)秀員工”稱號,每月評選一次,由各部門提出候選人,經(jīng)質(zhì)檢督導(dǎo)辦公室進行橫向比較,領(lǐng)導(dǎo)批準。授予榮譽稱號,同時發(fā)給一次性獎金,并記入本人檔案。

優(yōu)秀員工評選標準:

1.熱愛本職工作,敬業(yè)精神好,集體觀念強,工作滿1年以上。

2.有高度責(zé)任心,工作熱情主動,任務(wù)完成出色,成績顯著。

3.服務(wù)態(tài)度好,工作效率高。

4.遵守規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象。

成績特別突出者,總經(jīng)理可給予晉職晉級獎勵和一次性獎金鼓勵。

三、處罰辦法

對違章違紀行為的處罰分為輕度過失、警告、記小過、記大過、撤職和降級、辭退和除名。

(一)輕度過失

有下列行為之一者,質(zhì)檢辦及部門經(jīng)理有權(quán)給予扣除10%~50%浮動工資的處罰:

1.遲到或早退超過5分鐘,每月達2次;

2.上班時間看書、閱報、吃食物、喝飲料、打瞌睡;

3.隨地吐痰,亂丟紙屑、雜物;

4.不按規(guī)定時間到員工餐廳就餐,不遵守員工餐廳就餐規(guī)定;

5.私自搭乘非員工使用的電梯;

6.不走員工通道,穿行大堂,著便裝進入工作崗位;

7.在考勤卡上亂涂亂畫,無故缺打考勤卡1月2次以內(nèi);

8.進出員工通道口拒絕警員查驗拎包;

9.不按規(guī)定時間洗澡,違反倒班宿舍各項規(guī)章制度;

10.在規(guī)定的禁煙區(qū)吸煙;

11.當(dāng)班時間聽錄音機、看電視;

12.上班時間打私人電話或用電話聊天;

13.上班時間私自外出購物、吃早點、著工裝下班;

14.工作時間擅離崗位,串崗或扎堆聊天;

15.下班后無故在廈內(nèi)逗留;

16.不經(jīng)請示擅自帶廈外人員進入大廈;

17.更衣柜內(nèi)存放不應(yīng)存放的物品;

18.對上級分派的工作遲緩、拖延;

19.被客人投訴一次情節(jié)較輕者;

20.工作責(zé)任心不強,粗心大意,造成工作差錯;

21.在工作場所剔牙、挖耳、抓癢、摳鼻孔、照鏡子、化妝、打響指、吹口哨、手插口袋、雙手叉腰等有失職業(yè)風(fēng)度的舉動;

22.在辦公室和公眾場所儀容不整,不按規(guī)定著裝,長發(fā)過肩,不佩戴工牌等;

23.服務(wù)不主動、不熱情,不用敬語和禮貌用語,不積極解決客人提出的力所能及的要求和問題,引起客人不愉快。

24.員工有違章違紀行為,在場的管理人員不糾正、不制止,不履行管理責(zé)任,情節(jié)較輕者;

25.違反有關(guān)規(guī)章制度和部門規(guī)定,情節(jié)不足警告者。

(二)警告

有下列行為之一者,質(zhì)檢辦及部門經(jīng)理有權(quán)提出并經(jīng)公司批準給予警告處分并扣罰當(dāng)月全部浮動工資:

1.1個月之內(nèi)有2次輕度過失者;

2.沒有完成領(lǐng)導(dǎo)交給的工作任務(wù),或有意怠工;

3.服務(wù)效果差,被客人投訴2次;

4.言語粗俗,對客人不禮貌,與客人爭辯,不經(jīng)同意擅自闖入客人或上級辦公室;

5.當(dāng)班時間睡覺;

6.代人打卡或托人打卡、弄虛作假,虛報考勤。1月內(nèi)無故缺打考勤卡2次以上,遲到或早退2次以上;

7.工作中搬弄是非,誹謗他人,散布不利于團結(jié)的言論;工作上缺乏協(xié)調(diào)合作精神,致使工作受到影響;

8.違反部門制定的安全守則、工作程序、操作規(guī)范和各項規(guī)章制度;

9.曠工1天以內(nèi);

10.警員不履行督查責(zé)任,發(fā)現(xiàn)問題不制止、不匯報;

11.對下屬不管理,發(fā)現(xiàn)違紀不制止、不批評、不按規(guī)章處罰;

12.由于工作責(zé)任心不強造成經(jīng)濟損失500元以下(除按原價賠償外);

13.員工更衣柜內(nèi)被查獲財物,情節(jié)較輕者;

14.私自使用客用品和客用設(shè)施;

15.所犯錯誤比輕微過失稍重者;

16.所犯錯誤不足記小過者。

(三)記小過

有下列行為之一者,領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)給予記小過處分,并連續(xù)扣除3個月全部浮動工資:

1.兩個月之內(nèi)受到2次警告處分;

2.一個月之內(nèi)連續(xù)2次受到客人投訴;

3.上班時飲酒或帶有醉態(tài);

4.私自接受客人小費或物品;

5.工作時間高聲喧嘩或干擾客人休息;

6.由于個人工作失誤及責(zé)任而影響賓客工作;

7.違反各部、室所制定的工作程序和規(guī)章制度以致造成隱患;

8.由于工作責(zé)任心不強,單位造成經(jīng)濟損失500元以上至2000元以下(除按原價賠償外);

9.用不適當(dāng)手段干擾他人工作;

10.未經(jīng)批準私自使用單位的設(shè)備,如:車輛、餐廳、餐具、洗衣房設(shè)備等;

11.明知財物受損失或丟失,而不管不問不匯報;

12.提供不真實的報告、材料;

13.泄露機密;遺失大廈鑰匙、單據(jù)等重要物品;

14.曠工1天以上,2天以下;

15.所犯錯誤不足記大過者。

(四)記大過

違反下列規(guī)定者,部門經(jīng)理有權(quán)提請人事部及質(zhì)檢辦并報主管領(lǐng)導(dǎo)批準,給予記大過處分,連續(xù)扣除6個月全部浮動工資:

1.半年內(nèi)受到2次記小過處分;

2.2個月之內(nèi)3次受賓客投訴;

3.工作時擅離崗位或玩忽職守,造成一定惡劣影響;

4.曠工2天,不足3天;

5.領(lǐng)導(dǎo)分配工作不接受;

6.造成停電、停水、停機等重大事故的責(zé)任者;

7.責(zé)任損失在2000元以上;

8.違反外事紀律;

9.違反規(guī)章,不足辭退和除名。

(五)撤職或降級

凡有下列行為者,人事部按任免權(quán)限或提請總經(jīng)理,給予撤職或降級處分。

1.所轄部門工作長期無起色;

2.有嚴重瀆職行為;

3.所犯錯誤喪失領(lǐng)導(dǎo)資格;

4.犯有嚴重錯誤。

(六)辭退、除名或開除

有下列行為之一者,根據(jù)部門經(jīng)理提議,人事部提請總經(jīng)理批準,解除勞動合同,給予辭退或除名,錯誤嚴重者作開除處理:

1.試用不符合錄用條件;

2.嚴重失職、營私舞弊,造成重大損失;

3.被公安部門依法追究刑事責(zé)任;

4.不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整崗位仍不能勝任工作;

5.患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事另

行安排的工作;

6.連續(xù)曠工3天或累計曠工15天以上;

7.2個月之內(nèi)4次受賓客投訴;

8.盜竊或私拿大廈物品;

9.侮辱、誹謗、毆打、恐嚇、威脅、危害同事和上級或打架斗毆;

10.酗酒、賭博;

11.其他違反法律或治安條例的行為;

12.不服從上級指揮,拒絕上級指派的工作,經(jīng)教育無效;

13.故意損壞公物;

14.貪污、挪用公款;

15.利用職務(wù)和工作之便,接受賄賂,或利用不正當(dāng)手段中飽私囊;

16.擅自對外界發(fā)表有關(guān)公司的誣蔑性言論,發(fā)表有損公司聲譽的言論;

17.書寫匿名誣告信;

18.嚴重損壞單位形象;

19.記一次大過或兩次小過或4次警告或一次小過兩次警告處分仍無明顯悔改表現(xiàn)。

20.其他嚴重違紀違章行為。

(七)取消處分

受警告以上處分一律填過失單裝入檔案。受處分后,本人認真吸取教訓(xùn),積極努力工作,做出顯著成績者,可以撤銷處分。一旦撤銷處分,即可從檔案撤出處分卡片。撤銷處分按處分權(quán)限執(zhí)行。撤銷處分的最早時間:警告處分不少于1個月,記小過處分不少于3個月,記大過處分不少于6個月。有特別突出表現(xiàn)者,經(jīng)總經(jīng)理批準撤銷處分的時間可以提前。

(八)處分作用期限

凡受過警告以上處分者,當(dāng)年獎金不能全額享受。凡上半年受一個警告處分者,半年獎金享受30%,受記小過以上處分者獎金全免。年內(nèi)受一個警告處分者,年終獎金享受70%,受記小過處分者,年終獎金享受30%,受記大過處分者,年終獎金全免。凡因改正錯誤表現(xiàn)突出而被撤銷處分者,從撤銷之日起的獎金發(fā)放不受影響。

四、員工的申訴權(quán)

第4篇 勞動人事管理人員部門崗位責(zé)任制

勞動人事管理部門(人員)崗位責(zé)任制范文

1、勞動人事管理部門(人員)負責(zé)組織與員工簽訂(變更)勞動合同時,應(yīng)在合同中如實告知員工職業(yè)病危害及其后果、職業(yè)病防護措施和待遇等真實情況。

2、組織新員工進行崗前體檢,不得將有殘疾的工人或者有職業(yè)禁忌的工人分配到其所禁忌的工作崗位。

3、協(xié)調(diào)組織職業(yè)衛(wèi)生安全管理部門及相關(guān)部門對新員工進行三級職業(yè)衛(wèi)生安全教育。

4、做好職工勞動紀律教育,對嚴重違反勞動紀律,影響安全生產(chǎn)的,提出處理意見。

5、依法為從業(yè)人員參加工傷社會保險,并繳納保險費。

6、每年組織對接觸職業(yè)病危害因素的從業(yè)人員到有資質(zhì)的職業(yè)健康體檢機構(gòu)進行職業(yè)健康體檢。根據(jù)體檢結(jié)果,對有職業(yè)禁忌的從業(yè)人員應(yīng)調(diào)離原崗位。凡接觸職業(yè)病危害因素的從業(yè)人員,離職時應(yīng)當(dāng)進行職業(yè)健康離崗體檢。

7、按照規(guī)定為從業(yè)人員建立健康監(jiān)護檔案。

8、為離職人員無償如實提供個人職業(yè)健康檔案復(fù)印件。

第5篇 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人事管理技巧

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必知的管人理事技巧

1.怎樣管好員工:

一、把困難告訴人們

某些企業(yè)管理人認為不能把存在的問題告訴別人。他們想,如果他們不說,員工就會把問題忘記。這種想法是非?；闹嚨摹щy采取守口如瓶的辦法往往會把矛盾推向沸點而爆炸。告訴員工現(xiàn)實的困難會導(dǎo)致相反的效果,可以防止矛盾激化。

二、善于開發(fā)職工的智慧

智者千慮必有一失,這是司空見慣的,何況你還不一定就是智者。所以你應(yīng)該勤于向他們請教,促使他們?nèi)ニ伎紗栴},開發(fā)手下的智慧,他們會因此而更加喜歡你。

三、不要使人泄氣

有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人總是熱衷于使人泄氣,他們不斷地批評人,其初衷也許是使員工更好地工作。但事實上,事與相背,批評的結(jié)果使人沉悶,使人泄氣,產(chǎn)生很壞的效果。

四、不要給人特殊的好處

當(dāng)許多人在一起工作時,管理人要給企業(yè)中某一個人以特殊的好處必須特別小心,因為其他的人必然會說:“那么給我什么照顧呢”不要認為好處和特權(quán)是能夠隱藏下來的。沒有不透風(fēng)的墻,消息一透露出去就會帶來不可估量的害處。如果有人知道某一個人得到了特殊的好處,而這個人所做的工作與其他人所做的工作也差不多,那么其他的人就會無精打采。

五、切忌任人唯親

任人唯親會使士氣極其低落。當(dāng)?shù)弥橙说玫教嵘且驗樗銮墒抢习宓男【俗?而不是他比別人更能勝任這項工作,那么其他員工就會感到十分沮喪。特殊的好處和特權(quán)會經(jīng)常降低士氣,除非處理得非常審慎而公正。

六、不要讓員工怨聲載道

在公司中,如果用威脅手段驅(qū)使員工工作,必將招致他們的抱怨和不滿。在那里他們只是被迫工作。常用“否則就要……”這種話來威脅人,是很糟糕的。它經(jīng)常導(dǎo)致怨聲載道,最多你只能收到勉強屈從的效果。

七、信任你的員工

一個不相信人的管理者決不會使他的員工真正努力地去工作。如果你信任你的員工去做某一件事,而且他們也知道你不會成天去檢查他們,那么他們會盡量不辜負這種責(zé)任。信任會帶來被信任。同樣,不信任也會招致不被信任。

八、勇于承認錯誤

每一個人都會犯錯誤,即使是最大企業(yè)的董事長也是如此。這就是為什么在他的鉛筆的一端有一個擦去污點的橡皮頭。因此,不要害怕承認錯誤。一個人不可能老是正確,如果他有百分之六十的時候是正確,而他又能迅速地改進其余百分之四十的時間內(nèi)所犯的錯誤,那他就是非常了不起的人。

九、要有一點幽默

管理人再也沒有比有點幽默更好的東西了。它把受人歡迎的陽光投進為你工作的員工的生活之中。有點幽默感并不等于成天開玩笑,只是說明你這個人還有點風(fēng)趣,或你能詼諧地看待你的問題;說明你偶然也可以與普通群眾逗樂;說明你只是一個普通的人,而不是你辦公室內(nèi)坐在那把大椅子里的重要人物。

十、傾聽下屬抱怨

許多人抱怨只是想發(fā)泄一下心頭的火焰而已,作為管理人處理抱怨最有效的辦法之一是集中注意力耐心地傾聽抱怨。一般說,如果你能傾聽抱怨,那么一個企業(yè)中四分之三的抱怨是可以解決的。通常不需要采取任何行動,因為下屬可能對某些問題有誤解,但在交談的過程中,也就自然地解決了。

2.怎樣管好企業(yè):

一、創(chuàng)新要思路不要套路

思路決定出路,似乎漸成共識,可是套路卻更流行,特別是他人運用成功的套路,總有人在后面趨之若鶩。由于未加思索,脫離自己企業(yè)的實際,結(jié)果不是東施效顰,就是邯鄲學(xué)步。見賢思齊好,見異思遷錯。

創(chuàng)新容不得偷懶,創(chuàng)新容不得抄襲。創(chuàng)新必須從自己企業(yè)的實際出發(fā),創(chuàng)新必須是自己的獨特感悟。在創(chuàng)新的果園,沒有叫“捷徑”的果實。

多從本企業(yè)實際出發(fā)找思路,少從別人的套路中抄近路。沒有創(chuàng)新,很容易被套住。

二、突破要品牌不要套牌

后危機時代,企業(yè)要轉(zhuǎn)型升級,否則就會被紅海吞噬。在前危機時代,沒有品牌的企業(yè)死得快、死得多,當(dāng)時人們觸目驚心,現(xiàn)在也應(yīng)該記憶猶新。代工企業(yè)龐大如富士康,在國際產(chǎn)業(yè)鏈的分工中也沒有多少話語權(quán),沒有自主品牌的企業(yè)就是沒地位。反觀一些有獨立品牌的小企業(yè),在金融風(fēng)暴襲來時仍然活得很滋潤。

有品牌的企業(yè)能夠風(fēng)雨如磐,無品牌的企業(yè)往往風(fēng)雨飄搖。突破請從打造自主品牌開始。

三、宣傳要職員不要演員

企業(yè)品牌形象最好的代言人是企業(yè)員工,而不是演員。我歷來如此主張。也許是人微言輕之故,少有人聽得進耳。不過,我仍要不遺余力地鼓吹:宣傳要職員不要演員。

一則演員不管他(她)飾演什么角色,他(她)的道德并未提高、私心并未泯滅,恰恰相反,隨著知名度的提高,反倒飛揚跋扈起來,不是目中無人,就是口出狂言。可憐被他(她)代言的企業(yè),不僅沒有沾光,反而跟著遭殃。二則消費者也不是傻瓜,動輒數(shù)百萬的代言費,誰不知道羊毛出在羊身上

企業(yè)員工代言,既不浪費資金,又平易近人、真實可信。何樂而不為

四、用人要真才不要庸才

公司不是官場,企業(yè)不是政黨,不要把庸俗的社會關(guān)系復(fù)制到你的企業(yè)。一個蘿卜一個坑,用人都是要花代價的,不要任人唯親,而要任人唯賢。喜歡聽好話,多找找算命先生就行,只要你掏錢,沒有不讓你聽著不舒服的,而且成本還低。想想看,在企業(yè)里養(yǎng)幾個溜須拍馬的,那要花多大代價

更何況一個企業(yè)庸才多了,就會劣幣驅(qū)良幣,壞人壓制好人,庸才趕走人才。

五、事業(yè)要團干不要單干

企業(yè)就是協(xié)同作戰(zhàn),不是搞暗殺人少好辦事。團隊作用無人不知、無人不曉。問題在于不少企業(yè)命運就寄托在幾個人身上,離開了那幾個人企業(yè)就不轉(zhuǎn)了。這樣的企業(yè),老板一定活得累;這樣的企業(yè),時刻有風(fēng)險。管理要靠體系,發(fā)揮全體成員的作用,不能依賴個人,完全依賴個人的企業(yè)長不大,一遇風(fēng)吹草動,死亡就會招手。

做上司的就是要帶領(lǐng)下屬一起干,做老板的就要帶領(lǐng)企業(yè)員工一起干。要做到這一點,不靠號召,靠體系。構(gòu)建規(guī)范化的管理體系,所有員工都能“不用揚鞭自奮蹄”。

六、企業(yè)要活力不要“和泥”

任何企業(yè)只要構(gòu)建了規(guī)范化的管理體系,并倡導(dǎo)積極向上的企業(yè)文化,你的企業(yè)一定活力大增。要活力,絕不能和稀泥,絕不是無原則。那種表面上和和氣氣,暗中卻爾虞我詐,甚至斗得昏天黑地的企業(yè),一定是企業(yè)文化出了問題。大家當(dāng)面不說,就會背后亂說?；蛘唛_會只有一個人在說,與會者嘴上不說,就會腹中詆毀。

一個企業(yè)只要有制度,就令行禁止;有流程,就不折不扣;有分歧,當(dāng)面化解,才能做到有問題,立即解決!

所有企業(yè)絕不能無原則。

七、運營要流程不要科層

后危機時代,企業(yè)的競爭力不是比誰體積大,而是比誰反應(yīng)快,領(lǐng)先一步,市場競爭中才有制勝把握。層層請示、事事匯報的管理方式早已不合時宜。組織扁平化、決策分類化、工作流程化已經(jīng)成為各行各業(yè)領(lǐng)先企業(yè)的自覺選擇。流程影響競爭力已經(jīng)被無數(shù)企業(yè)的實踐所證明?？茖庸芾硪呀?jīng)成為“大企業(yè)病”的別名。截止到今天,還沒有比流程管理治療“大企業(yè)病”更好的藥方。

八、決策要總裁不要獨裁

一個企業(yè)總裁很重要,但總裁也是人,不是神。是人都有長短,瞻前就不能顧后,望上就不能視下?？朔€人弱點的唯一良方就是集思廣益。集思廣益的最佳保障就是建立健全一套規(guī)范化的管理體系。這個體系能夠自我調(diào)節(jié)、自我完善,有免疫功能、有發(fā)展?jié)摿Α?/p>

第6篇 公司人事管理守則格式

進了一家公司就要守這家公司的人事管理守則,不能隨便離職。下面大家來看看公司人事管理守則吧。

第一章 總則

第一條:為使本人事作業(yè)規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化,使公司員工的管理有章可循,提高工作效率和員工責(zé)任感、歸屬感,特制定本制度。

第二條:適用范圍。

一、本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關(guān)法令外,都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。

二、本制度所稱員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。

三、本公司如有臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,可聘用臨時員工,臨時員工的管理依照合同或其它相應(yīng)規(guī)定,或參照本規(guī)定辦理。

四、關(guān)于試用、實習(xí)人員,新進員工的管理參照本規(guī)定辦理或修訂之。

第二章 錄用

第三條:本公司各部門如因工作需要,必須增加人員時,應(yīng)先依據(jù)人員甄選流程提出申請,經(jīng)相關(guān)負責(zé)人批準后,由人事部門統(tǒng)一納入聘用計劃并辦理甄選事宜。

第四條:本公司員工的甄選,以學(xué)識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準。采用考核和面試兩種,依實際需要選擇其中一種實施或兩種并用。

第五條:新進人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準后,由人事部門辦理試用手續(xù)。原則上員工試用期三個月,期滿合格后,方得正式錄用;但成績優(yōu)秀者,可適當(dāng)縮短其試用時間。

第六條:試用人員報到時,應(yīng)向人事部送交以下證件:

一、畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件。

二、技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件。

三、身份證原件及復(fù)印件。

四、一寸半身免冠照片二張。

五、服務(wù)承諾書。

六、其它必要的證件。

第七條:凡有下列情形者,不得錄用。

一、奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者。

二、被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者。

三、吸食毒或有其它嚴重不良嗜好者。

四、侵吞、拖欠公款,有記錄在案者。

五、患有精神病或傳染病者。

六、因品行惡劣,曾被政府行政機關(guān)懲罰者。

七、體格檢查不合格者。經(jīng)總經(jīng)理特許者不在此列。

八、其它經(jīng)本公司認定不適合者。

第八條:員工如系臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,視情況與本公司簽訂“定期工作協(xié)議書”,雙方共同遵守。

第九條:試用人員如因品行不良,工作欠佳或無故曠職者,可隨時停止試用,予以辭退。

第十條:員工錄用分派工作后,應(yīng)立即赴所分配的地方工作,不得無故拖延推諉。

第三章 工作守則

第十一條:員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。

第十二條:員工應(yīng)遵守下列事項:

一、忠于職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不得有敷衍塞責(zé)的行為。

二、不得經(jīng)營與本公司類似或職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),不得兼任其它公司的職務(wù)。

三、全體員工必須不斷提高自己的工作技能,強化品質(zhì)意識,圓滿完成各級領(lǐng)導(dǎo)交付的工作任務(wù)。

四、愛護公物,未經(jīng)許可不得私自將公司財物攜出公司。

五、工作時間不得中途任意離開崗位、如需離開應(yīng)向主管人員請準后方可離開。

六、員工應(yīng)隨時注意保持作業(yè)地點、宿舍及公司其它場所的環(huán)境衛(wèi)生。

七、員工在作業(yè)時不得怠慢拖延,不得干與本職工作無關(guān)的事情。

八、員工應(yīng)團結(jié)協(xié)作,同舟共濟,不得有吵鬧、斗毆、搭訕攀談、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為。

九、不得假借職權(quán)侵吞舞弊,收收賄賂,或以公司名義在外招搖撞騙。

十、員工對外接洽業(yè)務(wù),應(yīng)堅持有理、有利、有節(jié)的原則,不得有損害本公司名譽的行為。

十一、各級主管應(yīng)加強自身修養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)所屬員工,同舟共濟,提高工作情緒和滿意程度,加強員工安全感和歸屬感。

十二、按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到早退。

第十三條:公司實行每日八小時工作制公司總部:上午:8:00―12:00下午:2:00―6:00以后如有調(diào)整,以新公布的工作時間為準。

第十四條:所有員工應(yīng)親自打卡計時,不委托或代人打卡,否則雙方均按曠工一日處理。

第十五條:實行彈性工作制的,采取由各部門主管記錄工作人員的工作時間(含加班時間),本人確認,部門備案的考勤方法。

第十六條:員工如有遲到、早退、或曠工等情形,依下列規(guī)定處理:一、遲到、早退。

1、員工均需按時上、下班,工作時間開始后十五分鐘內(nèi)到班者為遲到。

2、工作時間終了前十五分鐘內(nèi)下班者為早退。

3、員工當(dāng)月內(nèi)遲到、早退合計每三次以曠職(工)半日論。

4、超過十五分鐘后,才打卡者以曠職(工)半日論,因公外出或請假經(jīng)主管在卡上簽字或書面說明者除外。

5、無故提前十五分鐘以上下班者,以曠職(工)半日論。因公外出或請假者需經(jīng)主管簽字證明。

6、上、下班而忘打卡者,應(yīng)由部門主管在卡上或有效工作時間考核表上簽字。

二、曠職(工)

1、未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠職(工)論處。

2、委托或代人打卡或偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實,雙方均以曠職(工)論處。

3、員工曠職(工),不發(fā)薪資及獎金。

4、連續(xù)曠職三日或全月累計曠職六日或一年累計曠職達十二日者,予以除名,不發(fā)給資遣費。

第四章 待遇

第十七條:本公司依照兼顧企業(yè)的維持與發(fā)展和工作人員生活安定及逐步改善的原則,以貢獻定報酬、憑責(zé)任定待遇,給予員工合理的報酬和待遇。

第十八條:員工的基本待遇有工資、獎金和補貼。

第十九條:月薪工資在次月15日前發(fā)放或存入員工在內(nèi)部銀行的帳戶。新進人員從報到之日起薪,離職人員自離職之日停薪,按日計算。

第五章 休假

第二十條:按國家規(guī)定,員工除星期日休息外,還享有以下有薪假日:元旦:1天(元月一日) 春節(jié):3天(農(nóng)歷初一、二、三)勞動節(jié):1天(五月一日) 國慶節(jié):1天(十月一日)由于業(yè)務(wù)需要,公司可臨時安排員工于法定的公休日、休假日照常上班。

第二十一條:一般員工連續(xù)工齡滿二年時間后,每年可獲得探親假一次,假期為6天,工齡每增加一年假期延長2天,最長15天。員工探親假期間,原待遇不變。

第二十二條:探親可以報銷火車硬座票及長途汽車票,此外超支由本人負責(zé)。未婚員工探親只能探父母,已婚員工探親只限探配偶,每年限一次。

第二十三條:夫妻在同一城市工作的員工不能享受探親的路費報銷,可以享受假期。連續(xù)工齡每滿四年可報銷一次探望父母的路費,不另給探親假。

第二十四條:春節(jié)休假或探親的員工,不在15天休假以外再增加春節(jié)假,在公司工作的職工按國家定假安排休息。需安排加班或值班的按規(guī)定發(fā)給加班工資或值班補貼,如安排補休,則不計發(fā)加班工資和值班補貼。

第二十五條:對于放棄休假或探親假的員工,公司給予其應(yīng)休假當(dāng)月全部收入的獎勵。

第六章請假

第二十六條:員工請假和休假可分為八種,其分類、審批及薪資規(guī)定見本制度附表。

第七章加班

第二十七條:加班費的計算:一般員工加班工作時間記為員工的有效工作時間,以半小時為計算單位,加班工資按原基本工資標準的100%計算。在國家法定節(jié)假日加班,有效工作時間按實際加班工作時間的兩倍計算,加班工資按原基本工資標準的200%計算。

第二十八條:責(zé)任人員平時加班工作時間,經(jīng)部門經(jīng)理認有效工作時間,不計發(fā)加班工資,在考核月度獎金中加以考慮。

第二十九條:員工如在加班時間內(nèi)擅離職守者,除不計有效工作時間外,就其加班時間按曠職(工)論處。

第八章出差

第三十條:公司要根據(jù)需要安排員工出差,受派遣的員工,無特殊理由應(yīng)服從安排。

第三十一條:員工出差在外,應(yīng)注意人身及財物安全,遵紀守法,按公司規(guī)定的標準和使用交通工作,合理降低出差費用。

第三十二條:公司對出差的員工按規(guī)定標準給報銷費用和交通費用。并給予一定的生活補貼,具體標準見公司的意見辦理。

第三十三條:出差人員返回公司后,應(yīng)及時向主管敘職,并按規(guī)定報銷或核銷相關(guān)費用。

第九章培訓(xùn)

第三十四條:為提高公同工的業(yè)務(wù)、知識技能及發(fā)揮其潛在智能,使公司人力資源能適應(yīng)本公司日益迅速發(fā)展的需要,公司將舉行各種教育培訓(xùn)活動,被指定員工,不得無故缺席,確有特殊原因,應(yīng)按有關(guān)請假制度執(zhí)行。

第三十五條:新員工進入公司后,須接受公司概況與發(fā)展的培訓(xùn)以及不同層次、不同類別的崗前專業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)時間應(yīng)不少于20小時,合格者方可上崗。新員工培訓(xùn)由公司根據(jù)人員錄用的情況安排,在新員工進入公司的前三個月內(nèi)進行,考核不合格者不再繼續(xù)留用。

第三十六條:員工調(diào)職前,必須接受將要調(diào)往崗位的崗前專業(yè)性培訓(xùn),直到能滿足該崗位的上崗要求。特殊情況經(jīng)將調(diào)往部門的主管同意,可在適當(dāng)?shù)臅r間另行安排培訓(xùn)。

第三十七條:對于培訓(xùn)中成績優(yōu)秀者,除通報表彰外,可根據(jù)情況給予適當(dāng)物質(zhì)獎勵,未能達到者,可適當(dāng)延長其培訓(xùn)期。

第三十八條:公司所有員工的培訓(xùn)情況均應(yīng)登記在相應(yīng)的《員工培訓(xùn)登記卡》上,《員工培訓(xùn)登記卡》由人事部保存在員工檔案內(nèi)。

第三十九條:公司對員工在業(yè)余時間(不影響本職工作和任務(wù)的完成)內(nèi),在公司外接受教育和培訓(xùn)予以鼓勵,并視不同情況可給予全額報銷學(xué)雜費、部分報銷學(xué)雜費、承認其教育和培訓(xùn)后的學(xué)歷等支持。

第十章調(diào)職

第四十條:公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時調(diào)動員工的職務(wù)或工作地點,被調(diào)員工不得借故拖延或拒不到職。

第四十一條:各部門主管在調(diào)動員工時,應(yīng)充分考慮其個性、學(xué)識、能力,務(wù)使“人盡其才,才盡其用,才職相稱”。

第四十二條:員工接到調(diào)動通知書后,限在一月內(nèi)辦完移交手續(xù),前往新職單位報到。

第十一章保密

第四十三條:員工所掌握的有關(guān)公司的信息、資料和成果,應(yīng)對上級領(lǐng)導(dǎo)全部公開,但不得向其它任何或個人公開或透露。

第四十四條:員工不得泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機密,凡是意見涉及公司的,未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)許可,不得對外發(fā)表。

第四十五條:明確職責(zé),對于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機密,做到不打聽、不猜測,不參與小道消息的傳播。

第四十六條:非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許,員工不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件。

第四十七條:樹立保密意識,涉及公司機密的書籍、資料、信息和成果,員工應(yīng)妥善保管,若有遺失或偷竊,應(yīng)立即向上級主管匯報。

第四十八條:發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行為和動機,應(yīng)及時制止并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。

第十二章考核

第四十九條:員工考核分為:

一、試用考核:員工試用期間(三個月)由試用部門主管負責(zé)考核,期滿考核合格者,填具“試用人員考核表”經(jīng)總經(jīng)理或主管副總裁批準后正式錄用。

二、平時考核:由各部門依照通用的考核標準和具體的工作指標考核標準進行,通用的考核標準和考核表由人事部與經(jīng)理室共同擬制及修訂,具體的工作指標考核標準由部門經(jīng)理負責(zé)擬制及修訂。部門經(jīng)理及其以上人員每6個月考核一次,其他人員每三個月考核一次,特殊人員可由主管和副總經(jīng)理決定其考核的密度。

第五十條:部門經(jīng)理以下人員的考核結(jié)果由各部門保存,作為確定薪酬、培養(yǎng)晉升的重要依據(jù)。部門經(jīng)理及其以上人員的考核結(jié)果由總經(jīng)理室保存,作為確定部門業(yè)績、對公司的評價、薪酬及獎勵、調(diào)職的依據(jù)。

第五十一條:考核人員,應(yīng)嚴守秘密,不得有營私舞弊或貽誤行為。

第十三章獎懲

第五十二條:員工的獎勵分為以下三種:

一、嘉獎:由員工的直屬主管書面提出,部門經(jīng)理批準,獎給不超過二百元的現(xiàn)金或紀念品

二、表彰:由員工所在部門經(jīng)理書面提出,總經(jīng)理批準,獎給不超過一千元的或紀念品,同時由總經(jīng)理簽署表彰證書。

三、特別獎:由員工所在部門的經(jīng)理書面提出,總經(jīng)理及相關(guān)委員會評議后,總經(jīng)理批準,并由人事部備案,每年公布一次,員工除獎給一定額度的獎金和發(fā)給由公司總經(jīng)理簽署的證書外,還可根據(jù)實際情況晉升1―3級工資。

第五十三條:有下列情形之一者,給予嘉獎:

一、品性端正,工作努力,按時完成重大或特殊事務(wù)者。

二、培訓(xùn)考核,成績優(yōu)秀者。

三、熱心服務(wù),有具體事實者。

四、有顯著的善行佳話,足為公司榮譽者。

五、在艱苦條件下工作,足為楷模者。

六、檢舉違規(guī)或損害公司利益者。

七、發(fā)現(xiàn)職責(zé)外的危機處理,予以速報或妥善處理防止損害者。

第五十四條:有下列情形之一者,予以表彰:

一、對銷售或管理制度提出改進建議,經(jīng)采納實施,卓有成效者。

二、遇有災(zāi)難,勇于負責(zé),處理得當(dāng)者。

三、遇有意外或災(zāi)害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者。

四、維護員工安全,冒險執(zhí)行任務(wù),確有功績者。

五、維護公司重大利益,避免重大損失者。

六、有其它重大功績者。

第五十五條:有下列情形之一者,授予特別獎:

一、兢兢業(yè)業(yè),不斷改進工作,業(yè)績突出者。

二、熱情為用戶服務(wù),經(jīng)常得到用戶書面表揚,為公司贏得很高信譽,成績突出者。

三、開發(fā)新客戶,市場銷售成績顯著者。

四、對有其它特殊貢獻,足為全公司表率者。

第五十六條:員工的懲罰分為五種:

一、罰款:由主管或有關(guān)部門負責(zé)人書面提出,員工所屬部門經(jīng)理批準后執(zhí)行。

二、批評:由員工的主管或有關(guān)人員書面提出,報部門備案。

三、記過:由員工所屬經(jīng)理書面提出,主管經(jīng)理審核、批準,報人事部執(zhí)行,并下達通知,受記過者同時扣發(fā)當(dāng)月獎金。

四、降級:由員工所屬部門經(jīng)理書面提出,主管經(jīng)理審核批準后報人事部執(zhí)行。

五、除名:由員工所屬部門經(jīng)理書面提出,主管經(jīng)理批準后執(zhí)行。

第五十七條:有下列情形之一者,予以罰款或批評:

一、工作時間,擅自在公司推銷非本公司產(chǎn)品者。職責(zé)所需,經(jīng)批準者不在此限。

二、上班時間,躺臥休息,擅離崗位,怠慢工作者。

三、因個人過失致發(fā)生錯誤,情節(jié)輕微者。

四、妨害工作或團體秩序,情節(jié)輕微者。

五、不服從主管人員合理指導(dǎo),情節(jié)輕微者。

六、不按規(guī)定穿著或佩帶規(guī)定上班者。

七、不能適時完成重大或特殊交辦任務(wù)者。

八、對上級指示或有期限的命令,無故未能如期完成。

九、在工作場所喧嘩、吵鬧,妨礙他人工作而不聽勸告者。

十、對同事惡意辱罵或誣害、偽證,制造事端者。

十一、工作中酗酒以致影響自己和他人工作者。

十二、公司明文規(guī)定其它應(yīng)處罰款或批評的行為。

第五十八條:有下列情形之一者,予以記過:

一、擅離職守,致公司受較大損失者。

二、損毀公司財物,造成較大損失者。

三、怠慢工作擅自變更作業(yè)方法,使公司蒙受較大損失者。

四、一個月內(nèi)受到批評超過三次者。

五、一個月內(nèi)曠工職(工)累計達二日者。

六、道德行為不合社會規(guī)范,影響公司聲譽者。

六、其它重大違反規(guī)定者。

第五十九條:有下列情形之一者,予以降級:

一、未經(jīng)許可,兼營與本同類業(yè)務(wù)或在其它兼職者,或在外兼營事務(wù),影響本公司公務(wù)者。

二、一年中記過二次者。

三、散播不利于公司謠言或挑撥公司與員工的感情,實際影響較輕者。

第六十條:有下列情形之一者,予以除名:

一、對同事暴力威脅、恐嚇,影響團體秩序者。

二、毆打同仁,或相互斗毆者。

三、在公司內(nèi)賭博者。

四、偷竊公司或同事財物經(jīng)查屬實者。

五、無故損毀公司財物,損失重大,或毀、涂改公司重要文件者。

六、在公司服務(wù)期間,受刑事處分者。

七、一年中已降級二次者。

八、無故曠職三日或全月累計曠職六日或一年曠職累計達十二日者。

九、煽動怠工或罷工者。

十、吸食毒或有其它嚴重不良嗜好者。

十一、偽造或盜用公司印章者。

十二、故意泄露公司營業(yè)上的機密,致使公司蒙受重大損失者。

十三、營私舞弊,挪用公款,收收賄賂者。

十四、利用公司名義在外招搖撞騙,使公司名譽受損害者。

十五、參加非法組織者。

十六、有不良行為,道德敗壞,嚴重影響公司聲譽或在公司內(nèi)造成嚴重不良影響者。

十七、其它違反法令、規(guī)則或規(guī)定情節(jié)嚴重者。

第十四章福利

第六十一條:試用人員試用期間不享受意外醫(yī)療保險,其自理。

第六十二條:公司為一般員工辦理意外醫(yī)療保險,其費用由公司支付。

第六十三條:公司可為員工臨時安排住房(外地戶口或市內(nèi)交通不便者),員工按成本支付租金。

第六十四條:本公司依據(jù)有關(guān)勞動法的規(guī)定,發(fā)給員工年終獎金,年終獎金的評定方法及額度由公司根據(jù)經(jīng)營情況確定。

第十五章資遣

第六十五條:若有下列情形之一,公司可對員工予以資遣:

一、停業(yè)或轉(zhuǎn)讓時。

二、業(yè)務(wù)緊縮時。

三、不可抗拒力暫停工作在一個月以上時。

四、業(yè)務(wù)性質(zhì)變更,有減少員工的必要,又無適當(dāng)工作可安置時。

五、員工對所擔(dān)任的工作確不能勝任,且無法在公司內(nèi)部調(diào)整時。

第六十六條:員工資遣的先后順序:

一、歷年平均考績較低者。

二、工作效率較低者。

三、在公司服務(wù)時間較短,且工作能力較差者。

第六十七條:員工資遣通知日期如下:

一、在公司工作三個月以內(nèi)(含三個月)者,隨時通知。

二、在公司工作三個月以上未滿一年者,于十日前通知。

三、在公司工作一年以上未滿三年者,于十五日前通知。

四、在公司工作在三年以上者,于二十五日前通知。

第六十八條:員工自行辭職或受處罰被除名聲,不按資遣處理。

第六十九條:員工資遣,按下列規(guī)定發(fā)給資遣費:

一、在公司工作三個月以內(nèi)(含三個月)者,按當(dāng)月實際工作天數(shù)計發(fā)工資。

二、在公司連續(xù)工作三個月以上未滿二年者,發(fā)給其資遣當(dāng)月的工資。

三、在公司連續(xù)工作二年以上未滿五年者,發(fā)給其資遣當(dāng)月2倍的工資。

四、在公司連續(xù)工作五年以上者,發(fā)給其資遣當(dāng)月3倍的工資。

五、若因公司虧損、破產(chǎn)或其他意外重大事故導(dǎo)致不能正常經(jīng)營,資遣費的發(fā)給標準依臨時董事會研究制定的決定執(zhí)行。

第十六章辭職

第七十條:員工因故不能繼續(xù)工作時,應(yīng)填具“辭職申請”經(jīng)主管報公司批準后,辦理手續(xù)。并視需要,開給《離職證明》。

第七十一條:一般員工辭職,需提前一月提出申請:責(zé)任人員辭職,根據(jù)職級的不同,需提前2―3個月提出辭職申請。

第七十二條:辭職的手續(xù)和費用結(jié)算,按公司文件和有關(guān)規(guī)定辦理。

第十七章生活與娛樂

第七十三條:公司向員工提供部分生活用具,并有組織地開展一些娛樂活動,以滿足員工的基本需要。

第七十四條:公司鼓勵員工自己解決住房問題,并適當(dāng)向新員工提供住宿以減輕員工的實際困難。

第七十五條:員工租住公司住房時按實際價格交納房租、水電費、管理費及共它費用。

第七十六條:公司若提供膳食服務(wù),將按實際價格向員工收取餐費。

第七十七條:公司反對員工生活上的腐化,禁止員工加入打麻將之類的消磨意志的活動和違反國家法律、法令、法規(guī)的活動。

第十八章安全與衛(wèi)生

第七十八條:本公司各部門應(yīng)隨時注意工作環(huán)境安全與衛(wèi)生設(shè)施,以維護員工身體健康。

第七十九條:員工應(yīng)遵守公司有關(guān)安全及衛(wèi)生各項規(guī)定,以保護公司和個人的安全。

第十九章附則

第八十條:有關(guān)辦法的制定:有關(guān)本公司員工的(1)考核(2)職位職級晉升(3)年終獎發(fā)放(4)榮譽(5)退休(6)撫恤(7)各種津貼給付等,其方法另行訂之。

第八十一條:本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司總經(jīng)理辦。

第八十二條:本制度自頒布之日起生效

第7篇 物業(yè)管理人事管理技巧及范例精解6

物業(yè)管理的勞動人事管理技巧及范例精解(6)

第六節(jié) 其他管理辦法

一、更衣室管理規(guī)定

1.員工更衣柜實行集中管理。

2.新入廈員工憑人事部通知單,經(jīng)部門經(jīng)理批準,到更衣室管理員處辦理有關(guān)手續(xù)。

3.員工更衣柜限于本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人和私配鑰匙。

4.受護更衣室內(nèi)設(shè)施,嚴禁私自撬換鎖、移動更衣柜、扒柜門等現(xiàn)象發(fā)生。保持更衣室內(nèi)衛(wèi)生。

5.更衣柜內(nèi)嚴禁存放貴重物品、現(xiàn)金和票證,不得存放公用物品和客用品。

6.更衣室堅持晚間關(guān)門制度,每晚24:00關(guān)門。次日早6:30開門,關(guān)門期間入室者,須經(jīng)管理人員同意,并登記備查。

7.如發(fā)現(xiàn)被盜,要保護現(xiàn)場,并及時通知管理人員和保安部。

8.員工調(diào)出時,應(yīng)在1周內(nèi)交回更衣柜鑰匙,逾期不交者,將請保安部協(xié)助強行打開,人事部有權(quán)對柜內(nèi)物品進行處理。

9.更衣室管理人員應(yīng)加強責(zé)任心,嚴格管理,加強巡視,檢查柜鎖是否鎖好,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。

10.以上規(guī)定如有違反,視情節(jié)輕重,按“處罰”條例有關(guān)規(guī)定處理。

二、職工浴室管理規(guī)定

1.到浴室洗澡員工須嚴格遵守浴室的開放時間。

2.憑員工證進入浴室洗澡,嚴禁攜帶親屬和子女。

3.愛護浴室的環(huán)境衛(wèi)生及公共設(shè)施。

4.洗澡時勿攜帶貴重物品,以免丟失。

5.請勿在浴室內(nèi)打鬧、大聲喧嘩。

6.嚴禁在浴室內(nèi)洗衣物。

7.工作人員要認真履行職責(zé),嚴格管理,每天定時清掃浴室,保持清潔,有問題及時報修。

8.以上規(guī)定如有違反,視情節(jié)輕重,按“處罰”條例有關(guān)規(guī)定處理。

三、職工餐廳就餐規(guī)定

為加強職工食堂管理,特作如下規(guī)定:

1.員工必須按規(guī)定時間到餐廳就餐。

2.員工餐廳只向員工提供一頓工作餐,員工加班必須持加班餐券,特殊情況用餐須事先報餐飲部經(jīng)理。

3.早餐只供大廈內(nèi)部職工使用,大廈以外人員不得用早餐券就餐,否則將對轉(zhuǎn)讓者處罰。

4.員工餐證必須寫清部門、姓名,否則不準就餐。餐證不得轉(zhuǎn)讓,凡發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)讓餐證者一律嚴肅處理。

5.員工就餐時不得將大廈客用物品帶入餐廳(如餐巾紙等)。

6.員工就餐時必須著工裝、戴工牌。

7.請勿在餐廳內(nèi)大聲喧嘩,共同維護餐廳的良好環(huán)境。

8.禁止將個人餐具帶入餐廳或?qū)⒉蛷d餐具帶出餐廳。

9.餐后將殘羹倒入指定的容器中,并將用過的餐具放在指定地點。

10.愛護餐廳的設(shè)施和餐具,如有損壞,照價賠償。

11.講衛(wèi)生、講公德,禁止將骨頭、魚刺、雞蛋皮等遺留在餐桌上,禁止在餐廳內(nèi)隨地吐痰,亂扔廢棄物。

12.注意節(jié)約,杜絕浪費。

13.用餐員工應(yīng)排成一隊按順序等候用餐。

四、工服管理規(guī)定

1.工服是根據(jù)所在部門崗位及工作需要而制做的工裝,上班時一律統(tǒng)一著裝。

2.工服不準穿出大廈(外聯(lián)部門及部門經(jīng)理以上人員因工作需要除外)。

3.工服有破損要及時送工服房修補。

4.因本人責(zé)任造成制服損壞、丟失,包括帽徽、肩章、臂章領(lǐng)花、領(lǐng)帶等,應(yīng)按原價賠償。

5.離職員工應(yīng)到人事部辦理手續(xù),將工服等退回工服房。包括:西服、裙子、襯衣、褲子、領(lǐng)帶、領(lǐng)花、帽子等。

6.對于已不能穿用的工裝,應(yīng)收取折舊費(如:冬季毛襪、皮鞋、布鞋、軍靴、保安部棉大衣、皮手套、臨時工大頭鞋、工程部絕緣鞋等)。

五、倒班宿舍管理規(guī)定

1.住宿時間:晚22:00至次日上午早9:00。

2.住宿人員必須持有當(dāng)日本部門經(jīng)理簽發(fā)的住宿卡(每日一簽,一簽一宿)方可安排其住宿。

3.嚴禁將大廈為客人配備的物品帶回宿舍使用。

4.不得使用電加熱器具或?qū)⒁兹嘉锲穾Щ厮奚帷?/p>

5.不許在宿舍里吸煙、酗酒、打架斗毆、搞賭博活動等。

6.住宿后要抓緊時間休息,及時關(guān)燈。

7.外來人員到宿舍找人,須先到值班室登記,由值班人員負責(zé)接待傳呼。

8.倒班宿舍值班員要加強責(zé)任心,嚴格管理,加強巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。

9.倒班宿舍內(nèi)嚴禁存放大量現(xiàn)金及貴重物品。

10.愛護公物,未經(jīng)允許不得隨意搬動室內(nèi)各種設(shè)備,損壞丟失房間的物品照價賠償。

11.保持室內(nèi)衛(wèi)生,起床后將自己的被褥疊放整齊。

12.每月最后一天各部室秘書應(yīng)持經(jīng)理簽字的憑據(jù)領(lǐng)取下月住宿卡。

13.倒班宿舍(包括武警、學(xué)員宿舍)不允許私留外來人員住宿,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。

第8篇 酒店試用期管理人事政策

酒店人事政策之試用期管理

a. 試用期

1.新入職員工均需實行試用期,試用期一般為1-3個月(根據(jù)勞動合同簽署年限而定)。

2.試用期內(nèi),員工可隨時提出辭職,但須提前七日以書面形式通知部門經(jīng)理,否則賠付差額天數(shù)的工資作為不足通知期的補償。

3.對試用期無法勝任本職工作的員工,酒店(部門提議)須提前7日以書面通知予以解聘。

4.經(jīng)人力資源部調(diào)整到其它崗位工作而本人又愿意,可重新開始試用期。

5.經(jīng)考核未達到任職要求的可延長試用期,延長期滿時應(yīng)重新評估考核。

b. 試用期轉(zhuǎn)正

1.首次評估應(yīng)在試用期滿時進行。

2.部門必須在員工試用期滿前十天填寫《員工工作評估表》。試用期滿前10天,部門經(jīng)理 /總監(jiān)對試用人進行轉(zhuǎn)正評估,組織轉(zhuǎn)正員工進行考核。如果薪水或職位有任何變動,需填寫《人事變動表》。人事變動包括薪水及職位的上浮和下調(diào)。

3.用人部門向人力資源部提交《員工工作評估表》、《人事變動表》、《考核試卷》和《考核成績》等資料,人力資源經(jīng)理對考核評估結(jié)論進行審核。

4.由財務(wù)經(jīng)理對《人事變動表》進行審核。

5.《員工工作評估表》、《人事變動表》經(jīng)總經(jīng)理批準后生效。

6.試用期員工直接定崗定工資的(《用人審批表》說明確定的),試用期滿轉(zhuǎn)正時不再調(diào)資。

7.員工轉(zhuǎn)正后,按《人事變動表》所批準的,在下一個月調(diào)整崗位職位和工資。

8.《員工工作評估表》、《人事變動表》原件人力資源部存檔,《員工工作評估表》附本、《人事變動表》副本1送達相關(guān)部門,《人事變動表》副本2送達財務(wù)部。

c. 試用期滿工資的計算

如員工試用期滿之日在當(dāng)月工資核算周期之中,則試用期滿之日前的工資按照試用期工資計算,之后的工資按照轉(zhuǎn)正后的工資計算。

第9篇 酒店更衣柜管理人事政策

酒店人事政策之更衣柜管理

1.員工更衣柜統(tǒng)一由人力資源部管理,其直接責(zé)任人為人事主任;人事主任全權(quán)負責(zé)員工更衣柜的分配及日常的各項管理工作,后勤管理員負責(zé)鑰匙或其他宿舍物品的發(fā)放。

2.員工更衣柜實行“按號分配,相對集中”的分配原則,以部門為單位集中分配,大部門作好相應(yīng)預(yù)留,以備靈活調(diào)劑。

3.酒店為非住島員工提供一個專用更衣柜,均應(yīng)按照人力資源部的分配對號使用,未經(jīng)人力資源部批準不得私自調(diào)換,更不得多占更衣柜。非住島員工將使用公用更衣柜。

4.員工應(yīng)經(jīng)常保持更衣柜的清潔和整齊,要愛護公共財物,因使用不善或惡意損壞者按《員工手冊》中的規(guī)定處理。

5.員工不得將貴重物品放入更衣柜內(nèi),一旦丟失,酒店對任何財產(chǎn)損失概不負責(zé)。

6.更衣柜內(nèi)嚴禁存放食品、飲料及易然易爆物品,人力資源部將協(xié)同保安部進行不定期檢查。

7.更衣柜不能存放工作服以外的任何酒店物品,一經(jīng)查出視為偷竊物品處理。

8.人力資源部有備用鑰匙以備需要時使用,員工借用鑰匙需在使用后及時歸還。

9.更衣柜鑰匙丟失,從安全考慮,將更換門鎖,并由該員工支付換鎖費用10元。

10.不準在更衣室里無事逗留,嚴禁在更衣室內(nèi)抽煙、亂扔垃圾等不文明行為。

離店時更衣柜要清理干凈,鑰匙交回總辦,后勤管理員負責(zé)檢查鑰匙和更衣柜的完好程度;凡未交還鑰匙者一律扣薪金10元,更衣柜有損壞者按章處理。

第10篇 某物業(yè)公司人事管理規(guī)則

一、人事記錄

員工須將以下變更事項在變更后七天內(nèi)報告行政部。

1.個人變更事項。

2.地址和電話。

3.婚姻狀況。

4.子女出生。

二、個人儀表

員工上崗服務(wù)應(yīng)保持衣著整潔。男員工不可留長發(fā),長度不能蓋及耳部與衣領(lǐng),女員工的發(fā)型與化妝要端莊清雅。制服、皮鞋、頭鬢均須保持整潔。

三、員工證

每個在物業(yè)公司工作的員工都要配發(fā)員工證,值班時佩戴員工證上崗。員工證由行政部發(fā)放,并請妥善保管;如果丟失,應(yīng)立即報行政部補領(lǐng),并需交工本費。員工在離職時須將員工證及所有物品交回行政部,如果遺失或不交則按價賠償。

四、制服

上崗時制服穿著必須整潔。除因公或獲批準外,員工不得在物業(yè)公司范圍以外穿著制服。制服損壞或丟失,按成本價百分之百賠償。員工離職時須將制服交回,否則按丟失辦理。

五、員工出入通道

員工上、下班必須佩戴員工證,按物業(yè)公司指定的員工通道出入,并自覺接受安全管理員的檢查。

六、員工出入管理

1.員工帶進本物業(yè)的重要包裹等物品,應(yīng)事先在員工通道安全管理員處進行登記。若有本物業(yè)物品或類似本物業(yè)物品帶出,須持有物業(yè)公司的放行條。

2.::特殊情況下,物業(yè)公司可下令安全管理員做全面檢查,屆時各地點、書臺、柜臺等都可受到檢查。但至少有兩位獲授權(quán)執(zhí)行者在場方可進行。

3.在任何情況下請勿與安全管理員發(fā)生爭執(zhí),如果員工認為受到安全管理員不合理的待遇,請先合作,然后向部門主管報告。

七、值班時間

員工必須按照本部門的工作時間表工作,不得私自變更,否則以曠工論處。

八、曠工

員工未按公司規(guī)定辦理請銷假手續(xù),無故不來上班的,均被視為曠工。

九、通告

物業(yè)公司各類有關(guān)員工的通告及指示應(yīng)均貼于布告板上,員工可在布告板上獲悉物業(yè)公司最新的員工政策。未獲授權(quán)人士嚴禁擅自在本物業(yè)范圍內(nèi)張貼任何通告/告示等。

十、拾獲物品

凡在本物業(yè)內(nèi)所拾得的物品,不論價值多少,一律要立即交給行政部處理,并做好登記。

十一、親友探訪及電話使用

請告知親友不要到本物業(yè)內(nèi)做私人探訪。未得到部門主管同意,不得使用電話與外界聯(lián)系,外來電話不予轉(zhuǎn)接。

十二、物業(yè)公司財產(chǎn)

員工如蓄意或疏忽,以致?lián)p壞物業(yè)公司的財物或設(shè)施,物業(yè)公司可按被毀壞物品價值扣除員工工資作為賠償。如員工犯有偷竊行為,將會被立即開除而不給任何補償,嚴重者移交公安機關(guān)處理。

十三、鐘卡記錄

員工上下班必須打鐘卡。打卡后將卡放回原處,不得亂插。如有錯誤應(yīng)向行政部報告,員工不得互相代打鐘卡;凡違反打鐘卡規(guī)定者,嚴重的將被解雇。

十四、保密

物業(yè)公司的一切機密文件及資料要妥善保管,不得泄露給無權(quán)知道的人。

第11篇 酒店勞動合同管理人事政策

酒店人事政策之勞動合同管理

a.勞動合同的種類

根據(jù)用工形式,酒店將與員工簽訂不同類型的勞動合同

1.學(xué)校實習(xí)生實習(xí)協(xié)議與學(xué)生本人或與學(xué)校簽訂

2.試用期員工試用期合同與員工本人簽訂

3.轉(zhuǎn)正后員工勞動合同與員工本人簽訂

4.外聘管理人員勞動合同及補充協(xié)議與員工本人簽訂

5.外聘廚師勞動合同及補充協(xié)議與員工本人或者廚師代表簽訂

6.勞務(wù)人員勞務(wù)協(xié)議與員工本人或派遣單位簽訂

7.外派培訓(xùn)人員補充合同與外派培訓(xùn)的員工簽訂

b.勞動合同期限

培訓(xùn)生

第12篇 人事管理內(nèi)部控制制度

岱山柘中建材有限公司人事管理制度

第一章總則

第一條

為使本公司人事管理規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化，使公司員工的管理有章可循，提高工作效率和員工責(zé)任感、歸屬感，制定本制度。

第二條

適用范圍

（一）本公司員工的管理，除遵照國家和地方有關(guān)法令外，都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。

（二）本制度所稱員工，系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。

（三）本公司如有臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作，可聘用臨時員工，臨時員工的管理依照合同或其它相應(yīng)規(guī)定，或參照本規(guī)定辦理。

（四）關(guān)于試用、實習(xí)人員，新進員工的管理參照本規(guī)定辦理或修訂之。

第二章錄用

第三條

本公司各部門如因工作需要，必須增加人員時，應(yīng)先依據(jù)人員甄選流程提出申請，相關(guān)負責(zé)人批準后，由人事部統(tǒng)一錄用。

（一）

總經(jīng)理由股東任免。

（二）礦長、財務(wù)負責(zé)人、高級管理人員由總經(jīng)理任免。

（三）各生產(chǎn)部門主管人員由礦長任免

（四）新進人員經(jīng)試用考核合格后予以正式任用。

第四條

勞動合同

（一）簽訂合同：本公司聘用的員工一律實行勞動合同制。勞動合同由公司與員工協(xié)商一致，并經(jīng)公司與員工在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。

（二）終止合同：勞動合同期滿，公司與員工終止勞動關(guān)系，如經(jīng)雙方協(xié)商同意，可以續(xù)訂合同。

（三）解除合同：公司與員工協(xié)商一致，可以解除勞動合同，視情況雙方應(yīng)提前30日通知對方，或以一個月的薪金作為通知金，賠償金按國家相關(guān)規(guī)定辦理。

（四）離職手續(xù)：無論以何種形式終止或解除合同的員工均需交清向公司領(lǐng)取的辦公用具，生產(chǎn)用具以及借閱的文件資料等，辦理移交手續(xù)，經(jīng)部門主管簽署意見后送辦公室備案，以此作為辦理相關(guān)離職手續(xù)的依據(jù)。

第五條

試用期

（一）本公司對新聘用的員工可實行試用期制度。試用期內(nèi)簽訂試用（勞動）合同，執(zhí)行試用期工資標準。試用期一般為三個月，公司人事部門根據(jù)員工的表現(xiàn)可適當(dāng)縮短其試用期限。

（二）試用期滿，如公司和員工雙方同意，即轉(zhuǎn)為正式勞動合同。

第六條

試用人員被聘用時，應(yīng)向人事部送交以下證件：

（一）畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件。

（二）技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件。

（三）身份證原件及復(fù)印件。

（四）一寸半身免冠照片二張。

（五）其它必要的證件。

第七條

在職員工應(yīng)依據(jù)公司要求填報并呈交個人資料。如個人資料發(fā)生變動，員工應(yīng)在一周內(nèi)報告人事部門，并作重新填報或變更。

第三章

薪酬

第八條

本公司每日工作時間為8小時，每周工作40小時，周六、日例行休息。

第九條

公司可根據(jù)實際需要作出調(diào)整工作時間和工作班次等安排，員工應(yīng)服從公司安排。

第十條

因工作需要超時加班的，給予調(diào)休。確實無法調(diào)休的，報總經(jīng)理室批準后發(fā)放加班工資。

第十一條

員工薪金包括基本工資、崗位工資、各類補貼。一般情況下，所有員工的薪金均從其所從事崗位的薪金級別的最低起始線開始計發(fā)?？偨?jīng)理室將根據(jù)員工的工作表現(xiàn)及公司實際情況調(diào)整員工的薪金。

第十二條

發(fā)薪日期：薪金每月發(fā)放一次，發(fā)薪日期為每月18日，如恰遇節(jié)假日則提前發(fā)放。試用期員工首月的薪金按進入公司的日期至當(dāng)月18日止的實際工作天數(shù)。

第十三條

績效考評及薪酬調(diào)整：公司每年對員工的工作進行績效考核，根據(jù)公司效益和對員工工作業(yè)績的考評，公司可對員工的薪酬作相應(yīng)調(diào)整。

第四章

元旦：1天(元月一日)

（二）春節(jié)：3天(農(nóng)歷初一、二、三)

（三）勞動節(jié)：3天(五月一、二、三日)

（四）國慶節(jié)：3天(十月一、二、三日)

第十五條

其他假期應(yīng)照下列規(guī)定辦理：

（一）病假：員工申請病假須有醫(yī)院的病假證明，否則按事假處理。員工因病不能事先辦理請假手續(xù)的，可用電話或其他方式向部門主管請假，復(fù)工當(dāng)日補辦病假手續(xù)。病假期間的工資待遇按國家相關(guān)規(guī)定辦理。

（二）事假：員工請事假，應(yīng)提前一天向部門主管提出，經(jīng)同意后生效。事假超過2天的，須報部門經(jīng)理批準，超過5天的，須報經(jīng)礦長批準。員工因急事不能事先辦理請假手續(xù)的，應(yīng)于當(dāng)日以電話或其他方式盡快告知部門主管或經(jīng)理，征得同意后事假有效，事后應(yīng)及時補辦請假手續(xù)。事假均在當(dāng)月按比例扣除薪金。

（三）婚假：試用期滿后與公司建立正式勞動關(guān)系的員工結(jié)婚，可享有三天婚假。符合晚婚條件的，可享有十天婚假。員工申請婚假，需提供結(jié)婚登記證書復(fù)印件，填寫請假表，報部門經(jīng)理批準后生效。

（四）產(chǎn)假：員工分娩，符合國家計劃生育政策的，出示相關(guān)證明，可享受3個月分娩假期，晚育的可享受4個月分娩假期（難產(chǎn)者，增加0.5個月，多胞胎生育者，每多生育一個嬰兒增加0.5個月）。符合晚育政策的員工配偶分娩，員工本人可享受3天假期。

（五）節(jié)育假：員工進行計劃生育手術(shù)，出示醫(yī)院證明，可享受國家規(guī)定的假期及相關(guān)待遇。

（六）喪假：父母、配偶或子女喪之時、配偶之父母喪亡時，可申請不超過三天的有薪喪假。

（七）工傷假：員工在工作時間內(nèi)因執(zhí)行公務(wù)致傷，經(jīng)醫(yī)院診斷，提供證明，以國家的相關(guān)規(guī)定為依據(jù)，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)可申請工傷假，假期和相關(guān)待遇按國家的規(guī)定辦理。

第十六條

社會保險

（一）公司依法為已簽定正式勞動合同，人事關(guān)系已轉(zhuǎn)入公司的員工繳納醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險和住房公積金等費用。對外地來滬務(wù)工人員按規(guī)定交納綜合保險金。公司和員工按國家規(guī)定的比例分別繳納各自承擔(dān)的部分。員工繳納部分由財務(wù)部每月在員工薪金中代扣代繳。

（二）醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、住房公積金和外來務(wù)工人員的綜合保險繳納及支取的條件、范圍、金額均按國家的規(guī)定執(zhí)行。

第十七條

個人所得稅：員工應(yīng)按國家規(guī)定交納個人所得稅，繳納的個人所得稅由財務(wù)部每月在員工薪金中代扣代繳。

第十八條

車貼：根據(jù)上下班乘坐公共交通的實際情況，員工可享有交通補貼，補貼標準及辦法按公司相關(guān)制度執(zhí)行。

第五章培訓(xùn)

第十九條

為提高公同工的業(yè)務(wù)、知識技能及發(fā)揮其潛在智能，使公司人力資源能適應(yīng)本公司日益迅速發(fā)展的需要，公司將舉行各種教育培訓(xùn)活動，被指定員工，不得無故缺席，確有特殊原因，應(yīng)按有關(guān)請假制度執(zhí)行。

第二十條

新員工進入公司后，須接受公司概況與發(fā)展的培訓(xùn)以及不同層次、不同類別的崗前專業(yè)培訓(xùn)，培訓(xùn)時間應(yīng)不少于20小時，合格者方可上崗。新員工培訓(xùn)由公司根據(jù)人員錄用的情況安排，在新員工進入公司的前三個月內(nèi)進行，考核不合格者不再繼續(xù)留用。

第二十一條

公司所有員工的培訓(xùn)情況均應(yīng)登記由人事部保存在員工檔案內(nèi)。

第六章紀律與獎懲

第二十二條

考勤制度：員工必須準時上下班，慣性遲到或早退的按情況給予紀律處分。員工因事因病不能上班，應(yīng)在上午十時前向部門主管請假，并于上班后補辦請假手續(xù)，否則視為曠工。

第二十三條

保密制度

（一）公司機密是公司的財產(chǎn)，主要包括：

1、公司策略方針、政策

2、購貨合同

3、會計數(shù)據(jù)

4、工資獎金資料

5、合同文本、報價政策

6、公司規(guī)定作為機密資料管理的其他資料

（二）員工必須自覺遵守公司保密制度。

（三）公司檔案由辦公室保管，不得擅自復(fù)印或帶出公司，如需借閱，應(yīng)辦理借閱手續(xù)。

（四）員工違反保密制度而對公司造成損失的，將給予處分，并依法承擔(dān)賠償責(zé)任。

第二十四條

員工在服務(wù)于本公司期間，未經(jīng)批準，不得在外兼職。一旦發(fā)現(xiàn)員工擅自在外兼職，公司有權(quán)予以即時解除勞動關(guān)系。

第二十五條

公司主要過錯分為：

（一）輕微過錯：連續(xù)兩天或一星期累計兩次上班遲到或早退；工作時間內(nèi)擅自離崗，但未造成后果；工作時不佩帶安全帽，但未造成后果；工作時間接打私人電話時間過長；未履行崗位職責(zé)，但未造成后果；在公司行為不規(guī)范，均以輕微過錯論處。

（二）嚴重過錯：曠工一天；工作時間內(nèi)睡覺、干私活等；未經(jīng)部門經(jīng)理批準，擅自動用公司各種設(shè)備；擅離職守；故意降低工作效率；上班時爭吵、打架；同時犯有兩種或以上輕微過錯；犯有其他嚴重過錯的，均以嚴重過錯論處。

（三）重大過錯：連續(xù)曠工兩天以上；盜竊；私藏公司物品、文件、票據(jù)；造成公司財產(chǎn)損失超過3000元；同時犯有兩種或以上嚴重過錯；犯有其他重大過錯的，均以重大過錯論處。

第二十六條

員工的過錯記錄由人事部門或總經(jīng)理指定的部門備案，員工可以查閱本人過錯記錄。

第二十七條

公司處分分為

（一）口頭警告，適用于第一次觸犯輕微過錯的規(guī)定。

（二）書面警告，適用于第一次觸犯嚴重過錯的規(guī)定以及一年內(nèi)受到過三次口頭警告者。

（三）最后警告，適用于第一次觸犯重大過錯的規(guī)定以及一年內(nèi)受到過兩次書面警告者。

（四）違紀解除勞動關(guān)系或開除，適用于一年內(nèi)受到兩次最后警告者。

第二十八條

權(quán)限及程序

口頭警告、書面警告、最后警告處分和即時解除勞動關(guān)系由違紀人員所在部門提出，經(jīng)人事部門審核后簽發(fā)，也可直接由人事部門報總經(jīng)理同意后簽發(fā)。違紀解除勞動關(guān)系和開除由人事部門申報，提交總經(jīng)理批準。

第二十九條

口頭警告、書面警告簽發(fā)一年后撤消，最后警告在勞動合同存續(xù)期內(nèi)不予撤消。

第三十條

表彰獎勵

（一）獎勵對象

1、在改進公司經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益等方面有顯著成績的

2、在提高產(chǎn)品產(chǎn)量、質(zhì)量，改進生產(chǎn)工藝、提高效率、科技創(chuàng)新等方面有顯著成績的

3、拓展市場、服務(wù)客戶、品牌建設(shè)等方面有顯著成績的

4、作積極努力，出色完成工作任務(wù)，多次受到領(lǐng)導(dǎo)、同事或客戶表揚

5、危機時刻挺身而出為保護他人生命安全或公司財產(chǎn)有突出表現(xiàn)的

6、企業(yè)精神文明建設(shè)和其他方面作出突出貢獻的

（二）獎勵辦法

1、嘉獎表彰

2、頒發(fā)獎品、獎金

3、晉升工資或職務(wù)

4、授予榮譽稱號

5、以上獎勵辦法可單獨實施也可以合并實施。

第13篇 物業(yè)管理人事管理技巧及范例精解4

物業(yè)管理的勞動人事管理技巧及范例精解(4)

第四節(jié) 物業(yè)管理公司的勞動報酬和福利

一、勞動報酬和福利費用的前瞻

勞動報酬是激勵員工的重要手段?？茖W(xué)而合理地確定員工的勞動報酬,不僅能有效地激發(fā)員工的積極性,促進員工努力實現(xiàn)組織的目標,而且能在當(dāng)今物業(yè)管理人才競爭日趨激烈的社會里,吸引和保留住一支精干、富有競爭力的員工隊伍。

(一)正確編制勞動定員

勞動定員,是指企業(yè)為完成規(guī)定的工作任務(wù)而應(yīng)有的人員配備。要根據(jù)公司的經(jīng)營方向、規(guī)模、服務(wù)內(nèi)容、接管物業(yè)類型、員工素質(zhì)等實際情況,在建立崗位責(zé)任制的基礎(chǔ)上,本著人盡其才、提高勞動效率的精神,規(guī)定各部門、各工種崗位必須配備的各類人員的數(shù)量。勞動定員的編制一般有以下四種方法:

(1)崗位定員法。根據(jù)內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置、服務(wù)設(shè)施、崗位職責(zé)與要求,再考慮各個崗位的工作量、班次與出勤率等因素來確定定員人數(shù)。

(2)比例定員法。根據(jù)各部門、工種的勞動任務(wù)分析工作量,在制定勞動定額的基礎(chǔ)上,按照一定比例來確定定員人數(shù)。

(3)設(shè)備定員法。以設(shè)備數(shù)量和實際工作量為基礎(chǔ),員工的實際工作量由看管定額、設(shè)備開動的班次、出勤率等因素決定,以此來確定定員人數(shù)。

(4)效率定員法。根據(jù)各部門或班組的勞動效率來編制定員人數(shù)。

(二)勞動報酬和福利費用的預(yù)測

物業(yè)管理公司勞動報酬和福利費用的預(yù)測,實際上是一個公司對整個人力費用的預(yù)算。其中,勞動報酬即工資的預(yù)測流程是這樣的:

(1)根據(jù)經(jīng)營服務(wù)要求確定勞動定額;

(2)根據(jù)勞動定額確定崗位人數(shù);

(3)根據(jù)機構(gòu)設(shè)置確定各層次、各個崗位的份額;

(4)確認每一種崗位的工資數(shù);

(5)把各個崗位的人數(shù)乘以崗位工資額,各崗位累加得出工資報酬的預(yù)測;

(6)以平均工資乘人數(shù)的方式,得出工資總額。

而福利費用的預(yù)測,則可按公司內(nèi)的人數(shù)為一單元,在工資報酬總額的基礎(chǔ)上提取百分比來計算。

例如:年度養(yǎng)老保險金=月工資總額×人數(shù)×25

第14篇 酒店人事培訓(xùn)部管理意見

1、建議人事及培訓(xùn)部在酒店各部門中選擇一些可培養(yǎng)的人,分類進行短期培訓(xùn),并給予目標激勵,培訓(xùn)后要求他們在實踐中目標追求,按酒店要求培養(yǎng)自己,希望能持之以恒,培養(yǎng)一批適合“**酒店管理”的管理人員。

2、建議將酒店“優(yōu)質(zhì)服務(wù)要求”(最好的服務(wù)態(tài)度、最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)技能、最快的服務(wù)效率)經(jīng)常宣傳,讓每個員工帶著優(yōu)質(zhì)服務(wù)觀念進行為客服務(wù)。

3、建議研究編寫一套酒店各級員工成才的培訓(xùn)內(nèi)容和程序,強化人才培訓(xùn)工作。

4、建議人事及培訓(xùn)部經(jīng)理深入員工,廣交朋友,每周至少與員工談話十人以上,隨時掌握員工思想動向,引導(dǎo)員工走“團結(jié)――向上――拼搏――成才”之路。

5、建議人事培訓(xùn)部對全酒店員工進行興趣調(diào)查,配合管理公司組織文藝隊,籃球隊,為“**通訊”提供人才。

6、建議在管理公司指導(dǎo)下,各酒店人事及培訓(xùn)部根據(jù)本酒店的后勤區(qū)域特點,編寫、粘貼好宣傳教育標語,使酒店整個后勤區(qū)域成為教育員工、培訓(xùn)員工的陣地。

7、建議各酒店人事及培訓(xùn)部每年安排幾次專題活動,每次安排活動均要有中心。要達到一定的目的,做到既能教育員工,又能給員工對酒店有家的感覺。

8、建議人事及培訓(xùn)部抓先進分子成立團組織,以團組織帶動開展青年文明活動、扶貧活動、訪問活動,正確引導(dǎo)青年走正道。

9、建議人事及培訓(xùn)部每年12月份前要完成下一年度的工作計劃書。

第15篇 物管培訓(xùn):勞動人事管理范例分析

范例一 《員工手冊》的編寫技巧

《員工手冊》主要闡述員工在公司工作中會遇到的一系列勞動權(quán)利、勞動義務(wù)以及聯(lián)系方式問題的解答,即作為物業(yè)管理公司員工身份的要求。在這方面,員工通過《員工手冊》的學(xué)習(xí),可做到無師自通,了解公司的概況和作為員工所擁有的權(quán)利及應(yīng)盡的義務(wù)。

《員工手冊》的制訂有二方面的依據(jù)。第一是依據(jù)《勞動法》;第二是依據(jù)物業(yè)管理工作的特點。其具體內(nèi)容包括以下幾個方面:

1.總經(jīng)理致辭;

2.公司簡介;

3.公司組織系統(tǒng)及主要部門結(jié)構(gòu)的圖示說明;

4.勞動條例;

5.員工福利;

6.員工守則;

7.獎勵與懲罰;

8.安全消防;

9.附則。

下面是新加坡江山財團物業(yè)管理部《員工手冊》中有關(guān)工作守則的節(jié)錄。僅供參考。

示例:

員工守則

(一)管理人員須保持制服整齊清潔,儀表端莊、精神飽滿。

(二)對待住戶、訪客、同事和各階層人士,均應(yīng)以禮相待,保持彼此間良好關(guān)系。

(三)必須嚴格遵守大廈輪值時間,按時上、下班(交接班),不得無故遲到、早退。遇有特殊情況需請假時,大廈管理人員應(yīng)事先取得大廈負責(zé)人同意,而大廈負責(zé)人之請假則需獲得公司負責(zé)人之同意。

(四)管理人員不得在當(dāng)值時間內(nèi)為個別住戶做職責(zé)范圍以外及對私人服務(wù)的工作。

(五)管理人員不得參與樓宇買賣或租賃事務(wù),若業(yè)主、住戶提出要求,應(yīng)請其直接向公司詢問。

(六)大廈負責(zé)人應(yīng)該執(zhí)行公司之各項指示,并定期召開該大廈各級員工的會議,向公司做定期工作匯報。大廈員工須服從大廈負責(zé)人之工作調(diào)配及崗位編排。

(七)不準損壞公司信譽和對公司有欺詐及不誠實行為。

(八)不得假借公司名義或利用職權(quán)對外做有損公司聲譽或利益之行為。

(九)不得向業(yè)主、住戶或與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的任何人士收受或索取任何形式的禮物、賞錢。

(十)所有公物不得用于私人方面,不得故意疏忽損壞公司財物,對各公物如有損壞,須負責(zé)賠償。

(十一)臺風(fēng)襲深期間,各員工必須依時當(dāng)值,堅守崗位,并按照公司所頒布之指示進行防風(fēng),防雨工作。

(十二)必須遵守和執(zhí)行公司所發(fā)出的一切通告辦事。

管理工作

(一)按照規(guī)定時間當(dāng)值,不可擅離職守。

(二)在當(dāng)值時不得飲酒、吸煙、打嗑睡、閱報、看書、聽收音機或與同事閑談、開玩笑。

(三)每日上班時間,必須穿著公司規(guī)定的制服及配戴職員工作證,完成自己崗位職責(zé)。巡視各層樓宇及走火通道,巡視時須特別留意大廈清潔及有否損壞、破舊需要維修的地方,并進行登記。如遇有不尋常事件,應(yīng)立即處理、記錄并及時向上級報告。

(四)臺風(fēng)或雷暴豪雨期間,管理人員必須按照公司所頒布之“臺風(fēng)期間員工當(dāng)值程序”上班,并按“臺風(fēng)及雷暴豪雨措施”做一切防風(fēng)、防雨工作,以保護公共財產(chǎn),防止意外或水浸等。

(五)服從上級指導(dǎo),完成所指定的工作。

(六)留意各種公用設(shè)備有否被破壞或涂污,并通知有關(guān)人員修理和清除,必要時須協(xié)助維修工作。

(七)執(zhí)行各項任務(wù)時,必須要有禮貌。謹記“服務(wù)至上、禮貌第一”。

(八)如有住戶發(fā)生意外,例如:受傷、暈倒等,應(yīng)即協(xié)助其家人招呼救護車或代辦報警。

(九)熱情接待來訪人員,詳細記錄住戶投訴,并迅速處理。不屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的,則立即通知有關(guān)人員處理解決。處理情況立即向上級報告。

(十)管理處須設(shè)置急救箱,配備急救用品,如繃帶、棉花及搶救藥品等。同時放置部分緊急維修之工具,以備臨時急用。

(十一)大廈公共地方

之鎖匙,如:電制房、機房、泵房等,必須小心存放,以備緊急時使用。若有需要外借鎖匙時,必須登記借用人姓名及身份證,用后及時歸還。

保安工作

(一)必須明了和掌握大廈內(nèi)各種保安設(shè)施之操作和效能。例如:對講機、警鐘、密碼鎖、閉路電視等。更須善用各種已有的設(shè)施,以免減弱防盜效果,特別強調(diào)大門必須緊閉,住戶出入可自備防盜門匙或密碼鎖,訪客則可用對講機。嚴禁大門常開,防止壞人有機可乘。

(二)應(yīng)熟悉大廈內(nèi)各住房、記識住戶之姓名、年齡、家庭成員職業(yè)及聯(lián)絡(luò)電話。此等資料必須保密,不得泄露。

(三)與住戶保持密切聯(lián)絡(luò),以便就保安問題,經(jīng)常交換意見及互通消息。

(四)各更管人員交接更時應(yīng)傳達防盜信息,做好交接班記錄,以備核查,務(wù)令保安人員高度警惕。

(五)嚴禁借詞推銷之人士進入大廈。尤其是自稱公務(wù)人員或公共機構(gòu)職員,更應(yīng)查驗身份證、文件,如有疑問,應(yīng)致電有關(guān)機構(gòu)查詢。

(六)應(yīng)有禮貌的詢問任何進入大廈的來訪客人,登記身份證或工作牌招。如有懷疑,應(yīng)用對講機與有關(guān)住戶聯(lián)絡(luò)。如訪客攜帶可疑物品時,更須提高警覺。

(七)當(dāng)值管理員至少每兩小時巡樓一次(但不固定時間),以免壞人乘隙而入。巡樓時必須有警覺性,特別注意樓梯、走廊、電表房及其它隱蔽地方、通道等,以確保無可疑人物匿藏大廈內(nèi)伺機作案。留意公眾地方之間邊暗角,后蒼水渠側(cè)、水箱底是否預(yù)先藏備盜竊工具等。

(八)如聽到住戶呼救或發(fā)現(xiàn)可疑人物,須立即報警并封閉大門及其通道,以等待警方人員到場處理。切勿魯莽采取行動而不知會警方。

(九)切記管理人員只有一般市民之拘捕權(quán),并無搜查權(quán)力。因此,拘捕疑犯后,應(yīng)盡快交公安部門處理。

(十)本大廈安裝有警鐘、閉路電視,以監(jiān)視各大堂、電梯,以加強治安保衛(wèi)工作。若鄰近大廈在建設(shè)中,則更應(yīng)加倍小心,以防被壞人利用做為犯罪的橋梁。

(十一)詳細記錄各有關(guān)政府部門電話,以便需要時尋求協(xié)助。

(十二)若發(fā)生罪案,應(yīng)采取下列步驟協(xié)助破案:

1.立刻報案,并留在現(xiàn)場直至公安部門到達,遇有傷員(被害人、案犯)應(yīng)立即搶救和監(jiān)護。

2.切勿移動、也不允許他人移動、觸摸、踐踏現(xiàn)場物品,協(xié)助公安部門保留證據(jù),方便調(diào)查工作。

3.切勿開動風(fēng)扇,冷氣機或其他電器用具,以免證據(jù)破壞。

4.禁止任何人在現(xiàn)場走動,以方便公安部門到現(xiàn)場調(diào)查。

5.向公安人員提供有關(guān)罪案詳情,如案發(fā)經(jīng)過,與本案有關(guān)人物之像貌、衣著、有關(guān)之車牌號及壞人逃走方向等。

公眾衛(wèi)生

(一)清潔工人必須依時清潔大堂、走廊、樓梯、電梯、停車場及天臺等公用地方。

(二)勸喻各住戶勿將垃圾桶或垃圾袋置于走廊、樓梯等公用地方,以免影響衛(wèi)生和阻塞通道。請放入通往樓梯門旁的垃圾桶內(nèi)。

(三)如發(fā)現(xiàn)有雜物棄置于走廊、天臺或樓梯間,應(yīng)勸喻住戶自行搬往附近的垃圾收集站。如無法找到住戶,除清潔工人清理外,并登記在管理處記事簿內(nèi),向上級報告。

(四)如發(fā)現(xiàn)天臺、天井或公用地方積存污水,應(yīng)立即清理,以免蚊蟲滋生。難以清理的地方,可暫時淋上油渣,阻止蚊蟲繁殖,再研究處理方法。

(五)如發(fā)現(xiàn)屬于本樓宇之污水渠及沙井等淤塞或破爛,應(yīng)速安排修理。

(六)勸喻住戶淋花時要特別小心,勿將水淋到陽臺外面,以免影響下層和下面行人。

(七)如發(fā)現(xiàn)冷氣機滴水或發(fā)出大量熱氣或噪音時,勸喻住戶從速修理,以免影響鄰居和市容衛(wèi)生。并根據(jù)城管條例,影響市容者,處以罰款。

(八)如有需要,通告或口頭勸喻住戶切勿拋垃圾出窗外,既影響衛(wèi)生,又可能打到過往行人身上,也不得將可引致淤塞之雜物投入廁盆及污水渠內(nèi)。

(九)若上層住戶之水喉或水渠破爛而導(dǎo)致下層天花板滲水,則通知上層住戶修理,如無結(jié)果,則應(yīng)詳細記錄及請求上級處理。

(十)如有不顧公共衛(wèi)生的住戶,經(jīng)屢次勸告仍不改善,應(yīng)做詳細記錄并報告上級和有關(guān)衛(wèi)生部門。

樓梯

(一)電梯發(fā)生故障停留空中時,乘客按響緊急呼救鈴后,大堂值班員立即通知保修人員迅速修理,同時用電梯內(nèi)對講機善

言安慰被困乘客,請其耐心等待,切勿自行開啟電梯門,以免發(fā)生危險。

(二)勸喻用電梯搬運物件者,不可超重,防止造成事故。

(三)乘搭電梯人數(shù)過多時,應(yīng)維持秩序,指導(dǎo)分批搭乘,以免超載發(fā)生危險。

(四)住戶應(yīng)留意,切勿讓幼兒單獨搭乘或進入電梯,以免發(fā)生危險。

(五)保安值班員時刻注意閉路電視、警惕壞人惡意破壞電梯或梯內(nèi)設(shè)備。

(六)經(jīng)常清除電梯門路軌內(nèi)積存的垃圾,以免影響梯門開關(guān)。

(七)如發(fā)現(xiàn)電梯有震蕩、不正常的聲音或電梯有損壞時,應(yīng)即通知保修人員進行修理。當(dāng)修理人員到達時,管理員應(yīng)詳述電梯不妥之處,以便研究毛病,一切詳細情況,必須詳細記錄送管理處。

(八)狂風(fēng)暴雨時,如發(fā)現(xiàn)機房頂或接近電梯的門窗有水滲入時,應(yīng)即盡量阻止雨水流入電梯槽,暴風(fēng)雨過后,必須根治漏水情況。

(九)凡有水滲入電梯,應(yīng)即停止使用,以免觸電,并設(shè)法將電梯升高至較安全地方。

(十)電梯槽底有積水時,應(yīng)即報告上級處理,同時研究水的來源,及早修理。

(十一)電梯機房鑰匙及電梯門鑰匙,除修理人員或保安消防人員外,任何人員不得使用。

(十二)電梯每年“年檢”一次,并取得年檢合格證。

(十三)沖洗走廊和樓梯時,勿讓水流入電梯內(nèi),以免損壞電梯設(shè)備。

(十四)火警發(fā)生時,勸喻住戶切勿乘搭電梯,因電梯可能隨時在半途停頓,將人困于電梯內(nèi),被困者可能因濃煙而致命。

(十五)經(jīng)常檢查電梯機房是否有足夠的通風(fēng),溫度是否過高,氣窗玻璃是否完整。機房門須特別上鎖,加上“不準擅闖”之類告示牌。

(十六)電梯內(nèi)求救警鐘、電風(fēng)扇必須保持正常工作狀態(tài),以免緊急時無法求救及導(dǎo)致窒息。

電力系統(tǒng)

(一)修理電器設(shè)備,應(yīng)聘請持證的合格技師。

(二)應(yīng)明了大廈各種電力供應(yīng)的設(shè)備所在。如:大廈的電力總掣、用戶的電路分線、保險絲、消防電泵制、電表及各水泵制等,并且明了其緊急開關(guān)的操作程序。同時必須購置后備保險絲、消防總制、電表及各水泵制等,以備急修時使用。

(三)如部分用戶電力中斷,應(yīng)由管理處派人檢查修理大廈供電系統(tǒng),如屬住戶室內(nèi)設(shè)備故障,應(yīng)由住戶自行請人處理,管理處可提供適當(dāng)協(xié)助。

(四)全座樓宇電力突然中斷,應(yīng)先檢查大廈之總制是否正常,如屬于正常則與供電公司聯(lián)系詢明情況。

(五)公共使用的電力設(shè)備,如電梯、總制走廊及電梯之電燈、水泵及消防系統(tǒng)之電線等應(yīng)經(jīng)常檢查,如有損壞或有過熱現(xiàn)象,應(yīng)立即派人修理。

(六)接到供電公司通知停電時,應(yīng)即貼出通告,清楚列明日期、時間及受影響的設(shè)備,如供水系統(tǒng)、室內(nèi)電器以便住戶有所準備。公共照明、電梯不停,由大廈自備發(fā)電機供電解決。停電完畢后,貼出恢復(fù)供電通告,并檢查各系統(tǒng)是否恢復(fù)正常。

(七)經(jīng)常檢查、保養(yǎng)弱電系統(tǒng),如:大堂與客戶的對講系統(tǒng)和電梯監(jiān)視系統(tǒng)必須完好正常運行。發(fā)現(xiàn)問題立即修理。

(八)在大廈出入口處,各大堂應(yīng)備有充電式緊急照明設(shè)備,管理處亦應(yīng)常備手電筒。

(九)大廈內(nèi)的總制房、機房、及各層的電表均應(yīng)保持整潔,不得放置各種雜物。

(十)大廈供電系統(tǒng)由專業(yè)人員定期檢查保養(yǎng),以保證安全正常的供電。

消防

(一)消防中心值班員必須熟練掌握消防中心各種設(shè)備的操作使用。并應(yīng)熟悉其它消防設(shè)備的使用。

(二)組織大廈員工學(xué)習(xí)消防知識,熟悉和掌握各種消防設(shè)備的操作使用。組織員工進行消防設(shè)備的使用訓(xùn)練,使其成為大廈合格的義務(wù)消防隊員。

(三)值班人員(包括管理人員)須經(jīng)常檢查防火設(shè)施和消防設(shè)備等,如有損壞和失效時,應(yīng)立即修理和更換。

(四)利用通告、圖片等形式使住戶了解如何使用消防設(shè)施和消防設(shè)備,以備應(yīng)急。

(五)每日上班時檢查天臺、前后樓梯、走廊、走火通道等,千萬不可有阻塞情況發(fā)生。

(六)教育和制止孩童不要玩火和燃放煙花、爆竹等物品,避免引起火警。

(七)留意公用電線,如有破損

或不符合規(guī)定時,應(yīng)立即修理和更換。

(八)留意擅自將住宅改為工廠的單位,尤其是原料與制品容易著火者,當(dāng)發(fā)現(xiàn)住戶藏有大量易燃物品時,即刻查詢是否有特許證明和安全措施,沒有時,當(dāng)即令其搬走(搬出大廈外),并盡快報告管理處和公司。

(九)勸告拜神的住戶小心燃點香燭,并制止住戶在走廊燃燒元寶、香紙等。

(十)切勿將防火門打開,以免萬一火警發(fā)生時,濃煙散播及火勢蔓延。

(十一)如發(fā)現(xiàn)某戶有濃煙冒出或火燒濃味,又無人開門時,如能及時撲滅,應(yīng)盡快使用滅火器及消防設(shè)備撲滅。否則電“119”報案。

(十二)若發(fā)生火警,即電“119”報案,同時按動警鈴,通告住戶疏散,在安全的情況下,使用滅火筒或滅火喉設(shè)法搶救。

(十三)火警發(fā)生時,勸喻住戶切勿搭乘電梯。

(十四)報案時,必須清楚說明現(xiàn)場地址,報案人姓名及管理處電話。

(十五)所有消防裝置,應(yīng)由認可的消防監(jiān)察單位每年最少檢查一次。

中央空調(diào)及制冷設(shè)備

(一)中央空調(diào)技術(shù)性較強,必須掌握好溫度控制和調(diào)節(jié),使其降溫適度。

(二)在炎熱的夏季里,必須保證空調(diào)機的正常運行,適度的降溫,保證寫字樓職員舒適的工作環(huán)境。

(三)空調(diào)機、制冷機必須經(jīng)常地檢查保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時進行修理保持其正常運行,不得影響寫字樓工作秩序。

(四)制冷人員必須由熟悉和掌握制冷原理和制冷機械操作規(guī)程及操作方法之專業(yè)技師操作。

(五)操作人員必須定期、定時檢查,發(fā)現(xiàn)異常迅速查明原因,進行修理,保證電動機、制冷機正常運行。

(六)要定期或不定期地查漏,隨時檢查,隨時修理,使機械正常運轉(zhuǎn)。

(七)發(fā)現(xiàn)如下情況之一,均必須停機查明原因,進行及時修理或更換機件:

1.發(fā)現(xiàn)電動機發(fā)出嗡嗡的響聲;

2.壓縮機發(fā)生敲擊聲和雜音;

3.發(fā)現(xiàn)因負荷過大而發(fā)出劇烈震動;

4.電動機、壓縮機轉(zhuǎn)速明顯降低;

水務(wù)及渠務(wù)

(一)了解樓宇內(nèi)的供水系統(tǒng),如:水管、水箱、水泵開關(guān)總制及分制等位置。

(二)應(yīng)定期巡視水泵運轉(zhuǎn)是否正常,供水系統(tǒng)有無損壞,水箱是否清潔。必須定期安排清洗水池、食用水箱,每六個月清洗一次,以保持衛(wèi)生。

(三)發(fā)現(xiàn)水管爆裂時,必須盡快關(guān)閉有關(guān)水管的水制。大喉爆裂,則將總制關(guān)閉,并及時發(fā)出通告告知受影響的住戶,同時立即安排水管工進行急修。

(四)要注意水箱的保養(yǎng),預(yù)防破裂或生銹,并且蓋緊水箱,以免滋生蚊蟲。

(五)如食用水或沖廁水突然中斷,應(yīng)先檢查樓宇的供水系統(tǒng)是否發(fā)生故障,若一切正常,則致電自來水公司查詢原因,并請盡快解決。

(六)救火用的輸水設(shè)備,應(yīng)經(jīng)常檢查,如有損壞,應(yīng)即修理。同時必須禁止使用消防水喉做其它用途。

(七)因住戶外出忘關(guān)水喉,致使大量食用水流出,無法通知戶主時,應(yīng)及時關(guān)閉該戶的水管制,以阻止水流入鄰居和危害電梯。

(八)經(jīng)常檢查溝渠及沙井是否通暢,清理渠道蓋上的垃圾,以防下雨時渠水受阻而水浸。

(九)屋宇墻外的公用水渠如有破裂,應(yīng)即修理,以免污水流出影響公共環(huán)境衛(wèi)生。

(十)樓宇底層溝渠發(fā)生臭氣傳出時,應(yīng)即檢查修理。

(十一)若安裝或修理樓宇內(nèi)供水系統(tǒng)設(shè)備時,應(yīng)與自來水公司聯(lián)系修理。

氣體燃料泄漏

(一)如發(fā)現(xiàn)氣體燃料泄漏時,應(yīng)立即熄滅現(xiàn)場附近所有火源。

(二)打開泄漏氣體燃料單位及附近有關(guān)住戶的門窗,使樓宇空氣流通。

(三)切勿吸煙、點火、按動電鈴、電開關(guān)等任何電制及電器。

(四)管理員應(yīng)立即關(guān)閉該單位系統(tǒng)的氣體燃料總制,阻止氣體燃料繼續(xù)泄漏,查找泄漏地點,迅速進行修理。必要時,用街外電話通知氣體燃料公司或撥“119”報警。

&n

bsp; (五)“用手拍門”通知住戶氣體泄漏事件,請住戶關(guān)閉氣體供應(yīng)制,打開門窗使空氣流通,并要求協(xié)助通知其它住戶實施上述一、二、三步驟。如情況嚴重,應(yīng)通知住戶撤離現(xiàn)場。

樓宇結(jié)構(gòu)及維修

(一)樓宇結(jié)構(gòu)如被更改或破壞,對該樓宇的安全有重大影響時,管理員應(yīng)予以注意,并向上級報告。

(二)如住戶擅自拆建墻壁、增開窗戶、或加建建筑物,如外墻鐵籠、詹篷、平臺或在天臺上加蓋小屋棚時,應(yīng)予制止并向上級報告。

(三)天花板或外墻有漏水,應(yīng)即通知單位上層及有關(guān)住戶修理。

(四)在巡邏時發(fā)現(xiàn)下列情況,應(yīng)立即向上級報告并研究修理方案進行修理:

1.墻壁或天花板有明顯裂縫或石屎爆裂;

2.氣窗的玻璃爆裂;

3.樓梯邊的欄桿松脫;

4.防火門及消防設(shè)備損壞;

5.內(nèi)外墻壁批蕩脫落。

(五)住戶安裝鐵的閘掩出走廊、阻塞通道,應(yīng)予制止并報告上級。

停車場管理

(一)車管員必須認真執(zhí)行停車場管理規(guī)定,禮貌待人,熱情服務(wù),保證車輛安全,維護車場良好的行車秩序。

(二)車輛進場后,必須按指定位置停車、排列整齊,不得阻塞通道,認真檢查車型、車牌號,避免出現(xiàn)差錯。

(三)了解和掌握車主的車型、車牌號、姓名、年齡、職業(yè)、工作單位、居住樓居、座號等等,以便于識別。

(四)汽車、摩托車必須購買“車輛綜合保險”,便于丟失后,向保險公司索賠。未買“車輛綜合保險”的車輛,本車場不予停放保管。

(五)本停車場實行有償停車保管服務(wù),必須嚴格遵守財經(jīng)紀律,經(jīng)濟手續(xù)清楚,做到錢、票相符,日清月結(jié)。

(六)嚴禁載有易燃、易爆和有毒有害物品的車輛進場停放保管,以免發(fā)生意外。如有車輛違反此規(guī)定進場時,應(yīng)即令其開出車場,立即報告管理處或公安機關(guān)進行處理。

(七)車管員交接班時必須認真交接:如清點停車場內(nèi)車輛多少時租車的停車計時票的張數(shù)、現(xiàn)金清點,并詳細登記(自行車則注意車票的號碼及張數(shù),登記在交接登記簿上),雙方簽字負責(zé)。

(八)車管員值班期間發(fā)現(xiàn)可疑情況,立即報告班長或管理處,并注意其事態(tài)發(fā)展。交接班時叮囑接班人注意,并記錄在交接登記簿上,同時將其它需注意的事項必須記錄在登記簿上,以備查。

(九)車管員必須認真執(zhí)行收費制度,堅持原則,不得徇私舞弊,如不開票停車或亂收費、不收費等等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)定嚴肅處理。

(十)保持停車場內(nèi)清潔衛(wèi)生,每日必須清掃一次。

有關(guān)廉潔條款

(一)良好及有效的大廈管理工作有賴于住戶及業(yè)主的合作和各級管理人員的信心及支持。如各級人員都采取一種廉潔奉公的態(tài)度辦事,住戶和業(yè)主必會全力支持管理工作,使環(huán)境能進一步改善。因此各級管理人員均須有清政廉明的精神。

(二)凡受雇于大廈從事執(zhí)行大廈事務(wù)者,包括管理員、保安員、清潔工人、修理人員、經(jīng)理等人,均屬大廈的職員。故執(zhí)行工作期間均受該工作須知的約束,不得索取或接受任何利益。

物業(yè)管理公司職能制度的制訂

職能制度的制訂主要是明確物業(yè)管理公司各部門的職責(zé)范圍。

1.辦公室的職責(zé)范圍

辦公室是總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,負責(zé)行政、人事和檔案文件管理等工作。其職責(zé)范圍是:

(1)學(xué)習(xí)、研究黨和國家的方針、政策,貫徹落實領(lǐng)導(dǎo)的指示;深入基層調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的工作決策提供可靠的依據(jù)。

(2)負責(zé)公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。

(3)負責(zé)公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。

(4)做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作。文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文印核稿,呈批、催辦、歸檔,調(diào)卷和保密工作。

(5

)協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門工作,監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

(6)做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配,員工的調(diào)入調(diào)出,并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續(xù)。

(7)做好公司的考勤統(tǒng)計工作及勞動工資的管理工作。根據(jù)政策做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作,并負責(zé)辦理員工請假、休假的有關(guān)手續(xù)。

(8)負責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作,協(xié)同各部門共同抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn),積極開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。

(9)負責(zé)公司的后勤管理工作。諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放;員工食堂以及醫(yī)務(wù)室的管理;車輛的調(diào)度、使用和維修保養(yǎng)工作等等。

(10)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。

2.財務(wù)部的職責(zé)范圍

財務(wù)部在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,積極參與企業(yè)經(jīng)營管理,負責(zé)公司的財務(wù)管理、會議核算、物資管理等工作。具體職責(zé)范圍是:

(1)認真貫徹“會計法”,執(zhí)行國家財經(jīng)政策、法令,遵守各項資金收入制度,嚴格執(zhí)行費用開支范圍的標準。

(2)正確、及時地核算和監(jiān)督公司的財務(wù)狀況、經(jīng)濟活動和經(jīng)營成果,為領(lǐng)導(dǎo)提供準確可靠的財務(wù)會計信息。

(3)加強計劃(預(yù)算)管理,認真編制財務(wù)計劃(預(yù)算)。

(4)加強經(jīng)濟核算,認真做好各項控制工作,節(jié)約費用,降低成本,多創(chuàng)利;加強財務(wù)分析,考核各項經(jīng)濟指標的執(zhí)行情況,反映經(jīng)營管理狀況,總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題,促進公司改善經(jīng)營管理。

(5)按照會計制度規(guī)定,切實做好記賬、算賬、報賬工作,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、賬目清楚,日清月結(jié),按期報賬,在規(guī)定時間內(nèi)報送各款會計報表。

(6)按銀行有關(guān)制度規(guī)定,做好現(xiàn)金和支票的管理工作。遵守支票使用規(guī)定及銀行結(jié)算紀律,加強現(xiàn)金管理。對下屬各管理處經(jīng)費的收支情況,經(jīng)常進行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。

(7)根據(jù)國家財會制度精神,結(jié)合本公司實際,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定有關(guān)財務(wù)管理、經(jīng)濟核算、費用開支等具體辦法,并監(jiān)督各部門實行。

(8)妥善保存會計檔案資料,接受財稅機關(guān)、上級主管部門和公司領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督檢查,及時提供財務(wù)資料,如實反映情況。

(9)充分發(fā)揮財務(wù)部在公司管理中的預(yù)測、計劃、控制、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的作用,促使公司不斷提高經(jīng)濟效益和經(jīng)營管理水平。

(10)完成好領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。

3.公共關(guān)系部的職責(zé)范圍

公共關(guān)系部是物業(yè)管理公司負責(zé)溝通內(nèi)外公眾聯(lián)系的重要部門,通過協(xié)調(diào)方方面面的關(guān)系,在公眾中樹立良好的企業(yè)形象。其具體職責(zé)范圍是:

(1)建立信息網(wǎng)絡(luò)。負責(zé)收集公司內(nèi)外部環(huán)境的各種信息,將經(jīng)過分析評價的各種信息提供給公司總經(jīng)理和各部門作參考,以提高經(jīng)營管理的能力。

(2)監(jiān)測公共關(guān)系。在雙向信息溝通的基礎(chǔ)上,處理好公司內(nèi)外的各種公眾關(guān)系,如員工關(guān)系、住戶關(guān)系、社區(qū)關(guān)系、媒介關(guān)系、政府關(guān)系等。

(3)監(jiān)測社會環(huán)境。企業(yè)是社會的有機組成部分,企業(yè)的每項活動及其生存、發(fā)展都受到社會環(huán)境的制約和影響。公共關(guān)系部必須不斷監(jiān)測社會環(huán)境的變化,國家政策法令的變化,市場的變化,社會輿論的變化等等,使企業(yè)能及時適應(yīng)這種變化。

(4)分析發(fā)展趨勢。公共關(guān)系根據(jù)對政策法令、社會民意、時尚潮流等重要外界因素的監(jiān)測和分析,向企業(yè)預(yù)報有重大影響的近期或遠期發(fā)展趨勢;預(yù)測企業(yè)的重大行動計劃可能遇到的社會反應(yīng),使企業(yè)未雨綢繆,防患于未然。

(5)作為公司的對外發(fā)言人,負責(zé)對外宣傳、溝通工作,樹立良好的企業(yè)形象。

(6)編寫并向有關(guān)傳播媒介散發(fā)新聞稿、照片和特寫文章;匯編有關(guān)的報刊目錄;拍攝、整理、保存資料圖片;設(shè)計、籌劃、監(jiān)制公司各種宣傳品和贈品。

(7)保持與住戶的經(jīng)常聯(lián)系,負責(zé)編輯以住戶為閱讀對象的報刊;接受住戶對公司的各種投訴和有關(guān)咨詢,對合理的要求及時通知有關(guān)部門,協(xié)助解決。

(8)作為公司社會活動的代表,積極參與有關(guān)社會活動,并做好公眾來訪的各種禮儀接待工作。

(9)做好公司內(nèi)部員工關(guān)系,調(diào)動員工積極性;編輯供公司員工閱讀的報刊,組織其它各種形式的內(nèi)部傳播工作;安排公司員工的各種康樂活動。

(10)處理突發(fā)事件和危機事件。

; (11)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。

4.工程部的職責(zé)范圍

工程部工作是物業(yè)管理公司經(jīng)營管理的基礎(chǔ)工作,通過對房屋及其附屬設(shè)施的養(yǎng)護維修,確保物業(yè)正常使用。其具體職責(zé)范圍是:

(1)根據(jù)房屋及其附屬設(shè)施的實際情況,制定物業(yè)管理總體方案,編制養(yǎng)護維修計劃,報總經(jīng)理審批后組織貫徹實施。

(2)全面負責(zé)房屋及其附屬設(shè)施的維修保養(yǎng),保證物業(yè)的正常使用。

(3)全面負責(zé)樓宇各種機電、消防、供水供電設(shè)備的養(yǎng)護與維修工作,保證各種設(shè)備始終正常運轉(zhuǎn)。

(4)定期檢查樓宇各種設(shè)施設(shè)備技術(shù)狀況,分析存在問題,及時提出維修解決辦法和制定維修方案,方案確定后,組織貫徹實施。

(5)根據(jù)春備夏、秋備冬的原則,每年搞好春秋中間期和冬夏送冷送暖期的設(shè)備檢查和維修。提前制定維修和檢驗方案,安排好人力和物力,保證工作需要。

(6)房屋及其設(shè)施設(shè)備如發(fā)生突發(fā)事件,工程部必須全力以赴投入搶修工作,直至恢復(fù)運行和正常使用。

(7)協(xié)助管理部門做好住戶房屋的監(jiān)督、檢查工作。

(8)參加新入伙樓宇工程的驗收,提出其有關(guān)設(shè)施增補改造方案。

5.管理部的職責(zé)范圍

管理部要落實公司關(guān)于物業(yè)管理的有關(guān)決定、決議,有計劃、有步驟地完善樓宇及住宅區(qū)的各種配套設(shè)施,管理好所管物業(yè)的環(huán)境衛(wèi)生、園庭綠化、消防安全、治安保衛(wèi)等,為住戶提供一個安全、舒適、清潔、寧靜的工作和居住環(huán)境。其具體職責(zé)范圍是:

(1)根據(jù)政府和上級領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)達標條件,制定優(yōu)質(zhì)樓宇管理和文明住宅小區(qū)計劃,并組織實施。

(2)協(xié)助工程部進行新接管物業(yè)的驗收、移交工作。

(3)負責(zé)住戶對房屋裝修申請的審批、監(jiān)督、檢查工作。

(4)負責(zé)物業(yè)環(huán)境衛(wèi)生、園庭綠化、消防安全、治安保衛(wèi)以及車輛管理等工作,并督促檢查各管理處做好這些工作。

(5)協(xié)助解決接管物業(yè)的遺留工程問題,負責(zé)處理有關(guān)違章裝修、違章建筑等問題。

(6)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。

6.服務(wù)部的職責(zé)范圍

服務(wù)部主要是根據(jù)住戶的需要,為住戶提供全方位的服務(wù)。其具體職責(zé)范圍是:

(1)牢固樹立全心全意為住戶服務(wù)的思想,凡是住戶需要的,都要盡量予以滿足。

(2)建立健全本部門的規(guī)章制度和服務(wù)規(guī)程,重視員工培訓(xùn)工作,建立一支高素質(zhì)的員工隊伍。

(3)設(shè)置各類綜合代辦服務(wù)項目,協(xié)助制定收費標準。

(4)建立信息庫,及時了解住戶要求,并能及時提供相應(yīng)的服務(wù)。

(5)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。

7.發(fā)展部的職責(zé)范圍

發(fā)展部要堅持公司一業(yè)為主,多種經(jīng)營的原則,立足所管理的物業(yè),面向社會、靈活運用各種資金,投資開發(fā)周期短、效益高的項目,增強企業(yè)的實力。具體職責(zé)范圍是:

(1)在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上,積極慎重做好新項目的可行性研究報告,爭取做到開發(fā)一個,成功一個。

(2)以承包、出租、自營等方式搞好住宅區(qū)內(nèi)商業(yè)網(wǎng)點和文化體育設(shè)施,做到既方便住戶,又增加企業(yè)收入。

(3)根據(jù)實際情況,積極開辦新企業(yè),如清潔管理公司,電腦電器服務(wù)公司,裝飾公司、車輛維修部,花木服務(wù)部等等。

(4)提供物業(yè)信息咨詢服務(wù)和物業(yè)中介服務(wù),開展物業(yè)評估工作。

(5)定期向總經(jīng)理匯報下屬各企業(yè)或承包單位的經(jīng)營情況。

(6)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。

8.管理處的職責(zé)范圍

管理處是物業(yè)管理公司的派出機構(gòu),負責(zé)某一指定的物業(yè)管理。具體職責(zé)范圍是:

(1)貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)政策、法律、法令和公司的各項規(guī)章制度。

(2)負責(zé)管理所轄物業(yè)的日常業(yè)務(wù),糾正各種違章行為,為

住戶創(chuàng)造一個優(yōu)美整潔、方便舒適、文明安全的工作和居住環(huán)境。

(3)樹立住戶至上的觀念,及時為住戶提供各種優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

(4)協(xié)助公司工程部對物業(yè)進行養(yǎng)護和維修,確保其正常使用。

(5)積極配合公司服務(wù)部、發(fā)展部在所轄物業(yè)區(qū)域開展的各種工作。

(6)向住戶宣傳黨的方針政策,協(xié)助公安部門和居委會做好安全防范和計劃生育工作。

(7)調(diào)查研究,深入了解住戶對管理服務(wù)工作的意見,處理住戶對管理服務(wù)工作的投訴,重大問題報請公司管理部或公司領(lǐng)導(dǎo)處理解決。

(8)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。

物業(yè)管理公司崗位制度的制訂

崗位制度的制定主要是明確物業(yè)管理公司所設(shè)各種崗位的職責(zé)規(guī)范,它規(guī)定了某一崗位對從業(yè)人員的基本要求,包括基本素質(zhì),應(yīng)知應(yīng)會,崗位職責(zé),工作量規(guī)范等方面。

下面是深圳物業(yè)管理公司制訂的“房屋管理員崗位規(guī)范”,僅供參考。

范例二 深圳市房屋管理員崗位規(guī)范

房屋管理員是屋村管理處管理住房的基層管理人員,負責(zé)一定地段(片或幢)的房產(chǎn)管理。為使房屋管理員明確自己的崗位職責(zé)和本崗位必備的應(yīng)知應(yīng)會,掌握本崗位的技能,提高管理水平和管理效率,更好地為居民服務(wù),特制定本規(guī)范。

(一)房屋管理員的基本素質(zhì)

房屋管理員所擔(dān)負的住房管理工作政策性、專業(yè)性強,要求高,因此,屋村管理員必備以下基本素質(zhì):

1.政治思想素質(zhì)

房屋管理員必須堅持四項基本原則,熱愛社會主義,認真學(xué)習(xí)政治理論和黨的方針政策;積極參加各項社會政治活動;秉公辦事;堅持原則,廉潔奉公,不以權(quán)謀私;具有全心全意為人民服務(wù)的思想,遵紀守法,嚴格要求;作風(fēng)正派,團結(jié)同志,虛心好學(xué);熱愛集體,愛護公物。

2.文化、專業(yè)素質(zhì)

根據(jù)干部“四化”標準,房屋管理員必須具備高中畢業(yè)(包括職業(yè)高中、技術(shù)學(xué)校畢業(yè))以上文化程度。

房屋管理員必須受到房屋管理專業(yè)訓(xùn)練,持有專業(yè)管理部門頒發(fā)的《房屋管理員崗位合格證書》方可上崗擔(dān)負房屋管理工作。房屋管理員要刻苦鉆研專業(yè)知識,掌握本崗位必備的應(yīng)知應(yīng)會和專業(yè)技術(shù),不斷提高專業(yè)水平。

3.職業(yè)道德素質(zhì)

房屋管理是一項服務(wù)性很強的工作,房屋管理員的工作直接影響住戶的安居樂業(yè),因此,房屋管理員要有較高的職業(yè)道德素質(zhì)。

(1)房屋管理員必須樹立“五愛”思想?！拔鍚邸?。即:愛房產(chǎn)――熱愛房地產(chǎn)行業(yè);愛住戶――對住戶充滿愛心;愛崗位――熱愛房管員崗位;愛服務(wù)――熱心為住戶排憂解難;提高服務(wù)質(zhì)量;愛信譽――愛護房地產(chǎn)行業(yè)和本單位的聲譽,在住戶中樹立良好的行業(yè)和企業(yè)形象。

(2)要刻苦學(xué)習(xí)和鉆研房產(chǎn)管理工作的知識與技能。一個合格的房屋管理員既要有為住戶服務(wù)的思想,更要具備過硬的服務(wù)本領(lǐng),刻苦學(xué)習(xí)和鉆研專業(yè)技術(shù)是房屋管理員職業(yè)道德素質(zhì)的基本要求。

(3)文明管理。房屋管理員的工作是一項“窗口”工作,直接關(guān)系到政府和行業(yè)的形象,特別是深圳經(jīng)濟特區(qū),涉外房產(chǎn)多,房屋管理質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響國家的聲譽和對外開放。因此,特區(qū)房屋管理員必須做到文明管理。其具體要求是:主動熱情,優(yōu)質(zhì)服務(wù),急住戶之所急,想住戶之所想,為住戶提供方便,經(jīng)常幫助和照顧不方便和有困難的住戶解決困難;語言謙虛;儀態(tài)端莊;給住戶親切感。必須做到“四個不講,五個不能”,即“不講低級庸俗的口頭語;不講不三不四的臟話;不講諷刺挖苦話;不講與管理無關(guān)的閑話”;“不能冷淡;不能刁難;不能取笑;不能訓(xùn)斥;不能報復(fù)住戶和顧客”。要懂得一些國外和港、澳、臺的禮節(jié)和禮貌語言;在工作中衣著打扮和氣質(zhì)風(fēng)度要端莊、整潔、給業(yè)主(住戶)美的感受。

(二)房屋管理員崗位“應(yīng)知應(yīng)會”

1.應(yīng)知

(1)屋村管理的宗旨和原則;

(2)本管理處所管房屋的棟數(shù),總面積,總戶數(shù);

(3)本人管理地段(片、幢)內(nèi)房屋總棟數(shù)、總面積、總戶數(shù);

(4)本人管理范圍內(nèi)住戶的家庭基本情況,包括:戶主、年齡、職業(yè)、工作單位、家庭人口、人口結(jié)構(gòu)、住家電話。

&

nbsp; (5)本人管理范圍內(nèi)居民構(gòu)成基本情況,包括:本市居民、外國人、華僑、港澳、臺灣人士、內(nèi)地居民、臨時住戶各多少、業(yè)主(或租戶)所屬社會階層和經(jīng)濟狀況;

(6)本處房屋產(chǎn)權(quán)歸屬情況,包括:福利商品房、微利商品房、集資房、單位房、市場商品房、涉外商品房有多少;

(7)本管理處范圍內(nèi)各類使用性質(zhì)的房屋有多少,包括:住宅、商業(yè)辦公、公共項目用房以及其它用房;

(8)房租、管理費和各種規(guī)費的收費標準;

(9)政府主管部門和本單位制定的房產(chǎn)管理各項指標,包括:租金、管理費、規(guī)費收繳率、住戶投訴率和投訴處理率、供電和應(yīng)急發(fā)電率、生活供水率、電梯運行率、中央空調(diào)工作率、房屋完好率、維修工程優(yōu)良率等。

(10)本管理處范圍內(nèi)公共道路綠化面積有多少平方米,上下水總管道有多少米,鋪設(shè)位置、排污、檢查井各有幾個,位置,化糞池有幾個,位置,供水、供氣、供電總閘在哪里;

(11)本管理處范圍內(nèi)有幾個泵房,幾部電梯,多少備用發(fā)電機,有多少臺生活水泵,消防水泵;

(12)本管理處范圍內(nèi)高低壓電站、室內(nèi)室外消防栓有多少個,路燈,樓梯燈有多少盞;

(13)火警、匪警、居委會、派出所電話號碼。

2.應(yīng)會

(1)能看懂房屋平面圖,會丈量面積,會計算房屋建筑、使用居住面積;

(2)懂房屋結(jié)構(gòu),會住房驗收方法和質(zhì)量標準;

(3)會編制簡單維修計劃和維修、保養(yǎng)工程產(chǎn)量計算;

(4)懂房產(chǎn)檔案資料的整理、歸類、編目、存檔以及檔案資料保管常識和變更修改技術(shù);

(5)會簽定房產(chǎn)管理合同,包括租賃合同、買賣合同、清潔合同、園林保養(yǎng)合同、維修養(yǎng)護合同、裝修合同等,要熟悉經(jīng)濟和行政法律程序,能參與訴訟;

(6)會看電表、水表,能發(fā)現(xiàn)電線路、供水管一般故障;

(7)懂園庭綠化的基本知識,會美化環(huán)境,懂得樹木、花草的養(yǎng)護知識;

(8)懂得發(fā)生火警、臺風(fēng)、盜竊等緊急事故的應(yīng)急措施;

(9)會處理來信來訪和寫工作總結(jié);

(10)要會調(diào)查研究,會擬調(diào)查、訪問提綱,會作調(diào)查訪問筆記,會寫簡單的調(diào)查報告;

(11)具有一定的組織能力,會宣傳、發(fā)動、組織住戶參與住宅區(qū)管理和開展住宅區(qū)內(nèi)各項公益活動,會合理組織管理各種技術(shù)工人進行房屋維修,養(yǎng)護,園林綠化的種植和養(yǎng)護、衛(wèi)生、環(huán)境的清潔,基礎(chǔ)設(shè)施的維修,消防設(shè)施的保養(yǎng),還要會組織搞好住宅區(qū)治安,違章清理。

(三)房屋管理員的崗位職責(zé)

房屋管理員在本管理地段(片、幢)內(nèi)行使房屋和居住環(huán)境管理,向屋村管理處主任負責(zé),其崗位職責(zé)是:

1.負責(zé)宣傳貫徹執(zhí)行國家有關(guān)房地產(chǎn)法規(guī)以及黨和政府有關(guān)房地產(chǎn)方針、政策;

2.負責(zé)管理300至500個住宅單元。以下情況負責(zé)300個住宅單元。

(1)初級房管員;

(2)住房分散;

(3)住房質(zhì)量和基礎(chǔ)設(shè)施較差;

(4)出租房比例較大。

3.掌握自己管理地段(片、幢)內(nèi)住房基本情況包括:

(1)住戶的戶數(shù),各住戶家庭人員,戶主姓名,職業(yè)及工作單位;

(2)房屋產(chǎn)權(quán)歸屬及其變更情況;

(3)房屋租賃及租金情況;

(4)房屋結(jié)構(gòu)及質(zhì)量狀況。

以上情況須做到隨問隨答并與實際相符。

4.負責(zé)房產(chǎn)管理資料的收集、匯總、歸檔、變更修改、利用和上報工作。

5.負責(zé)制訂管理地段(片、幢)內(nèi)的房屋保養(yǎng)維修初步計劃,并組織實施各項房屋及樓宇的維修任務(wù),驗收維修質(zhì)量并簽具驗收報告,作好維修記錄登記和維修后回訪;維修投訴率不超過5‰。

6.熟悉和掌握管理地段(區(qū)、幢)內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)施和配套設(shè)施的基本情況并負責(zé)實施管理、使用、保養(yǎng)和維修,對管理范圍內(nèi)的上下管道的鋪設(shè)位置,各種井、池的位置要熟記,隨時可查找

出來,基礎(chǔ)設(shè)施管理、維修投訴率不超過8‰。

7.負責(zé)管理地段(片、幢)內(nèi)的居住環(huán)境和衛(wèi)生的管理和監(jiān)督;制定管理地段內(nèi)的植樹種花、種草及美化環(huán)境計劃,并組織實施;宣傳、發(fā)動教育住戶愛護衛(wèi)生,監(jiān)督、協(xié)助居委會、環(huán)衛(wèi)部門及時打掃和清理垃圾,保證住宅區(qū)無鼠、無蠅、無臭,使居住環(huán)境達到美化、靜化、凈化、環(huán)境衛(wèi)生投訴率不超過1%。

8.負責(zé)房屋租金、管理費和各項規(guī)費的收繳,每月房租收繳率的98%以上,每月管理費收繳率95%,各種規(guī)費的收繳率90%以上。

9.搞好居民來信來訪接待,認真處理住房管理中的居民投訴,每一個投訴均須有回復(fù)并及時處理。大問題三天內(nèi)有回復(fù),五天內(nèi)處理;處理來信、來訪和投訴必須有文字登記,并定期整理存檔和上報。

10.負責(zé)接待居民有關(guān)住房方面的咨詢,積極做好住戶巡訪工作,主動上門為孤寡老幼戶、困難戶提供服務(wù),為其解決困難,與住戶建立和維持良好的關(guān)系,調(diào)動住戶參與住房管理。

11.積極參與屋村管理決策,及時了解房產(chǎn)市場動態(tài)并定期寫出書面報告。

12.負責(zé)做好管理地段的巡視,及時發(fā)現(xiàn)和制止各種住宅區(qū)房管所不容許的事件和現(xiàn)象;做好居民有關(guān)住戶裝修申請、報審、驗收工作。

13.參與新樓驗收工作,并代表業(yè)主或住戶利益,嚴格驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時向有關(guān)部門反映,監(jiān)督其及時處理。

(四)房屋管理員工作量規(guī)范

根據(jù)房屋管理員崗位職責(zé)和各項職責(zé)的工作量,對房屋管理員的工作量規(guī)范如下:

1.每日工作量

(1)巡視所管理的地段(片、幢)一遍,巡視內(nèi)容為:

①檢查住宅區(qū)是否有違章行為(有無亂搭、亂建、違章裝修,墻壁有無亂涂、亂畫、張貼廣告,住宅區(qū)內(nèi)有無亂擺攤販);

②住宅區(qū)是否有不安全隱患(房屋是否出現(xiàn)嚴重破損,消防通道是否被堵,室外輸電線路是否完好,有無亂拉亂搭,住宅區(qū)有無可疑人員活動);

③住宅區(qū)環(huán)境與衛(wèi)生是否符合標準(樹木花草有無損壞,房前屋后,公共場所有無亂扔垃圾,垃圾桶是否倒清,有無亂停放車輛,亂涼曬衣服,有無影響正常休息的噪聲源);

④基礎(chǔ)設(shè)施是否完整(道路有無損壞,室外上下水道是否滲漏,路口攔護栓,路障是否完好,娛樂設(shè)施有無損壞)。

以上內(nèi)容巡視完畢要做好巡視記錄,發(fā)現(xiàn)問題,能處理的應(yīng)立即處理之,重大問題和不能處理的問題應(yīng)向屋村管理處主任匯報。

(2)收繳房租、管理費、各項規(guī)定費用;

(3)接待居民來信、來訪和處理有關(guān)房產(chǎn)管理的投訴;

(4)解答居民提出的有關(guān)房產(chǎn)管理業(yè)務(wù)咨詢;

(5)安排房屋保養(yǎng)、維修任務(wù),驗收修繕質(zhì)量;

(6)作好工作日記(內(nèi)容為:記錄每天完成的工作,發(fā)現(xiàn)和處理問題,上級領(lǐng)導(dǎo)的指示,急待解決的事務(wù),住戶投訴等)。

(7)整理內(nèi)務(wù)(包括打掃辦公室;整理文件、資料圖書報刊;清潔整理辦公桌、椅及其它辦公用具等)。

2.一周工作

(1)走訪住戶(內(nèi)容:與住戶交換住宅區(qū)管理意見,了解住戶在住房方面有什么困難和需要;掌握住戶家庭基本情況,包括:戶主、年齡、職業(yè)、工作單位、單位和住家電話,家庭人口以及人口結(jié)構(gòu),掌握住戶產(chǎn)權(quán)歸屬和變更或租戶的變更,租金的變化,住房的戶型變化、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量現(xiàn)狀、保養(yǎng)和維修狀況)。

(2)初審住戶裝修申請,并報上級審批;

(3)檢查每棟樓宇等公共設(shè)施是否完好(內(nèi)容包括:電梯運行是否正常;樓道、過道、梯間是否堆放雜物或有礙通行的物品和危險品、有毒物品;公共照明是否完好,配電箱,水表設(shè)備是否有破損,住宅樓內(nèi)信報箱是否有破損)發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報管理處主任和有關(guān)部門,并協(xié)助處理。

(4)檢查垃圾桶是否噴灑藥物,各住宅樓公共部位是否清潔。

(5)檢查房屋使用情況,有無長期空房戶、擅自轉(zhuǎn)租戶、了解房地產(chǎn)信息。

3.一月工作

(1)編制本月保養(yǎng)維修報表,制訂下月保養(yǎng)維修計劃報屋村管理處主任;

(2)編制租金、管理費和各項規(guī)費收繳報表并報管理主任;

(3)組織修剪管理地段內(nèi)

第16篇 電器企業(yè)人事管理的原則

電器公司人事管理的原則

1.1 因工設(shè)崗,以崗定員,精簡高效,以德為本,唯才是舉。

1.2 公正、公平、公開地對待每位員工,發(fā)揮每位員工的積極性和主動性。

1.3 使全體員工樹立集體榮譽感,企業(yè)自豪感和主人翁態(tài)度感。

1.4 為全體員工提供晉升機會,給予合理的工資福利,委以適當(dāng)?shù)臋?quán)利。