第1篇 工程項(xiàng)目管理體系-記錄管理
工程項(xiàng)目管理體系:記錄管理
1 記錄控制范圍:質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系中規(guī)定要求的記錄以及在體系運(yùn)行中形成的其他記錄(包括文字資料、照片、磁帶、軟盤等)等。
2 記錄流程圖
記錄的分類→記錄的編制及編號(hào)→記錄的填寫、編目→記錄的保存期及審批→記錄的收集保存及銷毀→記錄的查閱、借閱
3 記錄的分類
1、程序文件中規(guī)定的記錄;
2、項(xiàng)目管理計(jì)劃/實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)中規(guī)定的記錄;
3、公司管理性文件、作業(yè)指導(dǎo)書中規(guī)定的記錄;
4、國家、行業(yè)、業(yè)主規(guī)定的記錄;
5、來自顧客、供應(yīng)商、分包商的記錄;
6、錄音帶、錄象機(jī)、照片等記錄。
4 記錄的編制及編號(hào)
1、編制要求
a、記錄表格應(yīng)根據(jù)其重要性和必要性確定其內(nèi)容和深度,具有操作性,以滿足使用的要求;
b、記錄應(yīng)能準(zhǔn)確反映工序過程、管理活動(dòng)、體系運(yùn)行的狀況;
c、記錄表格必須規(guī)定保存期,并經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn)其適用性。
2.記錄的編制及編號(hào):
a、納入程序文件的記錄,使用由公司機(jī)關(guān)各職能部門編制、企管部審核后統(tǒng)一的編號(hào)標(biāo)識(shí);
b、施工現(xiàn)場(chǎng)采用的國家、行業(yè)及管理體系程序中未引出的記錄,按照有關(guān)規(guī)定自行控制;
c、錄音帶、錄象機(jī)、照片、等記錄由項(xiàng)目部自行編碼作為該記錄的編號(hào)。
5 記錄的填寫
1、填寫記錄一律用鋼筆/簽字筆填寫,做到字跡清晰、整潔,易于識(shí)別,填寫內(nèi)容齊全完整;
2、記錄一經(jīng)填寫,原則上不允許涂改,以確保其原始性和可追溯性,如經(jīng)確實(shí)與原記錄有誤,必須更正的,采用'杠改',必要時(shí)標(biāo)注更正日期。
6 記錄的編目
1、管理、執(zhí)行和驗(yàn)證人員在填寫完記錄后應(yīng)對(duì)其進(jìn)行有效編目,以便于檢索,方法自定,以達(dá)到易識(shí)別的目的;
2、對(duì)于收集來的記錄,應(yīng)保留原編碼;如需二次編碼,可在記錄適當(dāng)位置重新編碼。
7 記錄的收集、保存
1、項(xiàng)目部記錄由各部門收集、整理、編目和保存;
2、項(xiàng)目部各職能部門檢查、監(jiān)督相關(guān)活動(dòng)的管理情況時(shí),應(yīng)填寫《管理活動(dòng)檢查記錄表》;
3、記錄保管人員編制《記錄目錄清單》,定期檢查、清點(diǎn),對(duì)破損和模糊不清的記錄進(jìn)行及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制,記錄保管人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù);
4、記錄應(yīng)妥善保存,便于檢索,并注意作好防火、防蟲蛀、防潮等工作,以磁帶、軟盤等載體保存的記錄要做好防壓、防磁、防曬等工作,并及時(shí)備份,保持內(nèi)容完整。
8 記錄的銷毀
項(xiàng)目部各職能部門按照《記錄保存期限一覽表》及《管理記錄清單》中的保存期限要求保存相關(guān)記錄,記錄保存期限到期后,需保留的文件標(biāo)注作廢保留標(biāo)識(shí),無需保留的采取碎紙方式進(jìn)行處理,并填寫《記錄處理審批單》。
9 記錄的查閱、借閱
借/查閱記錄必須經(jīng)記錄保管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),借/查閱人員填寫《文件借閱登記表》后,方可借查閱。借查閱人員應(yīng)保持所借查閱記錄的完整性。
第2篇 工程項(xiàng)目管理計(jì)劃-產(chǎn)品的防護(hù)1
工程項(xiàng)目管理計(jì)劃:產(chǎn)品的防護(hù)1(包括顧客提供的物資、設(shè)備、成品、半成品)
0.1、顧客提供財(cái)產(chǎn)的貯存和維護(hù)
1、顧客提供財(cái)產(chǎn)按本公司財(cái)產(chǎn)貯存和維護(hù)的方法或按照顧客的要求進(jìn)行控制;
2、在貯存和維護(hù)期間發(fā)現(xiàn)不合格(丟失、損壞、變質(zhì)、不適用)由項(xiàng)目部保障室填寫《顧客提供財(cái)產(chǎn)不合格記錄》(c*12-jl01),并及時(shí)通知顧客協(xié)商處理;
3、顧客提供的規(guī)范、圖樣及技術(shù)專利的貯存和維護(hù)工作,由項(xiàng)目部工程部負(fù)責(zé),需要時(shí)進(jìn)行保密控制。
0.2、產(chǎn)品搬運(yùn)的控制
1、項(xiàng)目保障部、工程安質(zhì)部保證原材料、工程設(shè)備、半成品、成品在搬運(yùn)過程中采用與搬運(yùn)產(chǎn)品相適應(yīng)的搬運(yùn)方法,防止損壞、丟失和變質(zhì);同時(shí)制定超長、笨重產(chǎn)品的搬運(yùn)方法,選擇適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)機(jī)械,并以書面形式通知搬運(yùn)人員;
2、項(xiàng)目部綜合辦公室治安人員制定易燃、易爆品的搬運(yùn)方法和措施,并以書面形式通知搬運(yùn)人員;
3、搬運(yùn)過程應(yīng)保持產(chǎn)品的包裝、質(zhì)量狀態(tài)和標(biāo)識(shí)完整,避免在搬運(yùn)中丟失或磨擦,造成產(chǎn)品混淆或誤用。發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品丟失、損壞、變質(zhì)等,由現(xiàn)場(chǎng)材料員填寫《產(chǎn)品丟失、損壞、變質(zhì)記錄》(c*12-jl02)。
0.3、產(chǎn)品貯存的控制
1、項(xiàng)目保障部、工程安質(zhì)部對(duì)原材料、工程設(shè)備、半成品、成品提供防護(hù),并根據(jù)施工規(guī)模、產(chǎn)品的特點(diǎn)選擇適宜的貯存方法,按產(chǎn)品性能進(jìn)行保管,并加以標(biāo)識(shí)。按要求完善出入庫和交付手續(xù)。
2、易燃易爆品的貯存應(yīng)由專人看管。項(xiàng)目部綜合辦公室治安人員制定貯存、保管方法并進(jìn)行貯存中的安全檢查。
3、項(xiàng)目部材料會(huì)計(jì)根據(jù)實(shí)際收到數(shù)量和原始單據(jù),點(diǎn)驗(yàn)入帳開具《點(diǎn)驗(yàn)材料單》(c*12-jl03),并根據(jù)類別和規(guī)格建立《材料明細(xì)帳》。
4、項(xiàng)目部庫房保管員對(duì)照原始單據(jù),清點(diǎn)數(shù)量后入庫。
5、物資發(fā)放遵循先進(jìn)先出的原則,物資發(fā)放填制《發(fā)料單》(c*12-jl04),保證帳物相符。
6、庫房保管員每季對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),同時(shí)檢查庫存品狀況,填寫《材料清查統(tǒng)計(jì)表》(c*12-jl05);每半年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)并填寫《材料清查統(tǒng)計(jì)表》,經(jīng)業(yè)務(wù)主管、總會(huì)計(jì)師簽字認(rèn)可后報(bào)公司物資設(shè)備部。
7、貯存過程中發(fā)現(xiàn)丟失、損壞、變質(zhì)的物資,及時(shí)填寫《物資丟失、損壞、變質(zhì)記錄》,并妥善管理。
8、貯存物資的維護(hù)保養(yǎng),保管員應(yīng)不定期檢查庫存品狀況,對(duì)庫存物資做好日常防潮、防銹、防腐、通風(fēng)、降溫等工作。
0.4產(chǎn)品保護(hù)的控制
1、根據(jù)承擔(dān)工程的特點(diǎn)、性質(zhì),結(jié)合顧客或合同及協(xié)議要求,由項(xiàng)目總工程師組織相關(guān)職能部室制定工程產(chǎn)品保護(hù)的具體措施,由生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí)。
2、項(xiàng)目部施工過程產(chǎn)品的保護(hù)由項(xiàng)目總工程師負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
3、對(duì)需看守和巡查的工程產(chǎn)品,由項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理指派專人巡查和看守。
4、對(duì)保護(hù)的工程產(chǎn)品,填寫《工程保護(hù)值班檢查記錄》(c*12-jl06)。若發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)報(bào)告生產(chǎn)經(jīng)理,由其呈報(bào)項(xiàng)目總工程師,項(xiàng)目總工程師指派人員負(fù)責(zé)修復(fù)工作。
5、工程成品處于保護(hù)而未完全交付階段,不允許隨意改變其結(jié)構(gòu)、(在其上鑿洞、打眼、安裝支架等),如確需臨時(shí)變動(dòng)時(shí),無論這種變動(dòng)是否造成工程成品局部的缺陷或不合格,均需得到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理或顧客同意后,方可進(jìn)行。
1環(huán)境、職業(yè)健康安全運(yùn)行控制
1.1運(yùn)行控制依據(jù)
項(xiàng)目部依據(jù)本項(xiàng)目評(píng)價(jià)出的重要環(huán)境因素、重大危害/風(fēng)險(xiǎn),確定與其有關(guān)的運(yùn)動(dòng)與活動(dòng)。
1.2運(yùn)行控制的方法
1、設(shè)定控制目標(biāo)、指標(biāo)和相應(yīng)的管理方案,對(duì)重要環(huán)境因素、重大危害/風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制;
2、依據(jù)現(xiàn)有的制度、辦法、規(guī)定,以減少環(huán)境影響、職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn);
3、運(yùn)用工程技術(shù)措施、組織措施等手段進(jìn)行控制;
4、采取配發(fā)個(gè)體防護(hù)用品等手段,以削弱重要環(huán)境因素、重大危害/風(fēng)險(xiǎn)的影響。
1.3運(yùn)行控制要求
1、項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格按照'管理方案'實(shí)施運(yùn)行控制;
2、通過已有的規(guī)定、制度、施工方案、技術(shù)措施等文件的落實(shí),能消除或控制重要環(huán)境因素、風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別為可容許、重大的危險(xiǎn)源,應(yīng)對(duì)這些文件實(shí)施運(yùn)行控制;
3、在文件執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)不能滿足控制要求時(shí),應(yīng)對(duì)這些文件進(jìn)行補(bǔ)充完善后再按其要求進(jìn)行控制;
4、項(xiàng)目部在職業(yè)健康安全運(yùn)行控制中,應(yīng)保證安全技術(shù)措施經(jīng)費(fèi)的??顚S?并認(rèn)真做好以下工作:
a、勞動(dòng)用工執(zhí)行《女職工勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定》、《中華人民共和國未成年人保護(hù)法》等法規(guī),保證其職業(yè)健康和安全;
b、執(zhí)行《中華人民共和國勞動(dòng)法》,保護(hù)從業(yè)人員的合法權(quán)益;
c、貫徹《勞動(dòng)防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)》(試行),由項(xiàng)目部綜合辦公室提出勞保、防護(hù)用品購置申請(qǐng),報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后購置發(fā)放,并作相關(guān)發(fā)放記錄;購置的防護(hù)用品在使用和存放中,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行檢查、維護(hù),確保性能良好;
d、項(xiàng)目部根據(jù)季節(jié)變化、工作環(huán)境影響、流行病發(fā)生情況等因素制定職工健康檢查計(jì)劃,做好中毒、中暑和疾病預(yù)防。
5、項(xiàng)目部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資、設(shè)備等進(jìn)行控制,并對(duì)相關(guān)方的職業(yè)健康安全、環(huán)境行為施加影響。
1.4運(yùn)行動(dòng)態(tài)管理
1、為保證運(yùn)行控制的質(zhì)量,應(yīng)對(duì)作業(yè)場(chǎng)所、工藝過程、工作組織等進(jìn)行管理;
2、項(xiàng)目部在修改或引用新作業(yè)方法、材料、工藝或設(shè)備之前,對(duì)環(huán)境因素/風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行補(bǔ)充識(shí)別和評(píng)價(jià),根據(jù)評(píng)價(jià)情況修改運(yùn)行控制文件和方法;
3、在實(shí)施運(yùn)行控制前,項(xiàng)目部要確保相關(guān)員工得到培訓(xùn);
4、在運(yùn)行控制過程中執(zhí)行《績效測(cè)量與監(jiān)測(cè)控制程序》,對(duì)重大危害/風(fēng)險(xiǎn)/重要環(huán)境因素的關(guān)鍵特性的表現(xiàn)進(jìn)行檢測(cè);
5、對(duì)監(jiān)視和測(cè)量中發(fā)現(xiàn)的不符合或因運(yùn)行控制不當(dāng)而發(fā)生的職業(yè)健康安全、環(huán)境事故、事件,執(zhí)行《糾正和預(yù)防措施控制程序》;
6、項(xiàng)目部將有關(guān)信息分別上報(bào)工程科技部、安質(zhì)部、醫(yī)保中心。
2 監(jiān)視和測(cè)量裝置的控制
2.1監(jiān)視和測(cè)量裝置的購置
項(xiàng)目部根據(jù)所需的監(jiān)視和測(cè)量要求與監(jiān)視和測(cè)量能力及精度要求,對(duì)監(jiān)視測(cè)量裝置進(jìn)行儀器選型并編制購置計(jì)劃,上報(bào)公司工程科技部,經(jīng)公司工程科技部按實(shí)際所需核準(zhǔn),并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后,由工程科技部或派員統(tǒng)一招標(biāo),方可進(jìn)行購置。
2.2監(jiān)視和測(cè)量裝置驗(yàn)收
1、新購監(jiān)視和測(cè)量裝置,使用前必須進(jìn)行校準(zhǔn)和檢定,并對(duì)外觀質(zhì)量及技術(shù)性能指標(biāo)進(jìn)行檢查驗(yàn)收;
2、檢定和校準(zhǔn)合格及驗(yàn)收符合要求的監(jiān)視和測(cè)量裝置,由儀器管理人員填寫《監(jiān)視和測(cè)量裝置臺(tái)帳》,并將屬于固定資產(chǎn)的報(bào)公司相關(guān)部室備案。
2.3監(jiān)視和測(cè)量裝置的周期校準(zhǔn)和檢定
1、所有的監(jiān)視和測(cè)量裝置必須按規(guī)定周期校準(zhǔn)和檢定,項(xiàng)目部儀器管理人員應(yīng)及時(shí)登記檢定結(jié)果和時(shí)間,并保存檢定相關(guān)記錄。沒有溯源標(biāo)準(zhǔn)的試驗(yàn)儀器裝置,由試驗(yàn)人員按照'試驗(yàn)專用儀器校驗(yàn)辦法'自行校準(zhǔn)。
2、儀器裝置的校驗(yàn)應(yīng)由初級(jí)(含)以上職稱并在本職崗位工作二年以上人員進(jìn)行。
2.4校準(zhǔn)和檢定狀態(tài)的標(biāo)識(shí)
1、儀器管理人員根據(jù)校準(zhǔn)和檢定結(jié)果,在監(jiān)視和測(cè)量裝置的適當(dāng)部位,粘貼代表相應(yīng)校準(zhǔn)狀態(tài)的標(biāo)簽并妥善保護(hù);
2、對(duì)校準(zhǔn)和檢定不合格的監(jiān)視和測(cè)量裝置,經(jīng)維修后仍不合格,應(yīng)作報(bào)廢處理;
2.5監(jiān)視和測(cè)量裝置的使用、維護(hù)、保養(yǎng)與管理
1、監(jiān)視和測(cè)量裝置的操作人員要經(jīng)培訓(xùn),考核合格后方能上崗;
2、監(jiān)視和測(cè)量裝置的操作使用管理人員,應(yīng)嚴(yán)格按照使用說明書或操作規(guī)程進(jìn)行操作,并進(jìn)行經(jīng)常性的保養(yǎng)和維護(hù);
3、在使用中發(fā)現(xiàn)監(jiān)視和測(cè)量裝置出現(xiàn)異常偏差或損壞時(shí)應(yīng)立即停止使用,對(duì)已測(cè)結(jié)果的有效性應(yīng)進(jìn)行溯源評(píng)定,直到符合規(guī)定為止,并做好記錄;
4、儀器各使用單位要保證監(jiān)視和測(cè)量裝置在適宜的環(huán)境條件下使用;
5、項(xiàng)目部要建立監(jiān)視和測(cè)量裝置臺(tái)帳,并對(duì)使用檢定、維修、封存等狀態(tài)及時(shí)記錄,填寫《監(jiān)視和測(cè)量裝置周檢登記表》和《監(jiān)視和測(cè)量裝置維修保養(yǎng)記錄》并妥善保存;
2.5監(jiān)視和測(cè)量裝置的封存、貯存、搬運(yùn)、調(diào)轉(zhuǎn)
1、1年半以上不使用或工程竣工需要搬遷的監(jiān)視和測(cè)量裝置,由儀器使用或管理人員及時(shí)封存,并在其明顯位置進(jìn)行標(biāo)識(shí);
2、監(jiān)視、測(cè)量裝置應(yīng)按照儀器的特性與要求貯存、搬遷;
3、監(jiān)視和測(cè)量裝置調(diào)轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)將使用說明書、校準(zhǔn)或檢定記錄、維修保養(yǎng)記錄等相關(guān)資料一同交付并記錄,責(zé)任人簽字齊全。儀器調(diào)轉(zhuǎn)后管理人員應(yīng)在《監(jiān)視和測(cè)量裝置臺(tái)帳》中記錄。
4、凡屬固定資產(chǎn)類監(jiān)視和測(cè)量裝置由公司工程科技部進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。
2.6監(jiān)視和測(cè)量裝置的報(bào)廢
對(duì)校準(zhǔn)或檢定不合格的監(jiān)視和測(cè)量裝置,經(jīng)維修后,再次校準(zhǔn)或檢定仍不合格的,項(xiàng)目部提出申請(qǐng),經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后報(bào)廢,并報(bào)公司相關(guān)精測(cè)室備案。
3過程的監(jiān)視和測(cè)量
1、在施工過程中,作業(yè)人員應(yīng)按技術(shù)交底、施工規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,并對(duì)每道工序進(jìn)行自檢,填寫'分項(xiàng)、分部、單位工程自檢表',報(bào)質(zhì)檢人員和技術(shù)人員檢查驗(yàn)收;
2、項(xiàng)目部質(zhì)檢人員、技術(shù)人員對(duì)分項(xiàng)分部工程進(jìn)行檢驗(yàn),并由質(zhì)檢人員填寫'分項(xiàng)、分部、單位工程檢驗(yàn)評(píng)定表',檢驗(yàn)合格并經(jīng)監(jiān)理驗(yàn)證后,進(jìn)入下道工序;
3、項(xiàng)目部試驗(yàn)員按'施工規(guī)范和工程試驗(yàn)規(guī)程'的要求抽樣、送檢和現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn),及時(shí)收集、填寫試驗(yàn)報(bào)告,人員簽字齊全,并傳送到本級(jí)相關(guān)部室和領(lǐng)導(dǎo);
4產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量
4.1原材料的檢驗(yàn)和試驗(yàn)
1、材料員對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的原材料進(jìn)行外觀驗(yàn)證,核對(duì)規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀,填寫《點(diǎn)驗(yàn)材料單》,對(duì)需要進(jìn)行質(zhì)量特性檢驗(yàn)的物資通知試驗(yàn)員試驗(yàn),并向試驗(yàn)室提供材料的相關(guān)信息,不符合要求的由材料員負(fù)責(zé)處置;
2、項(xiàng)目部試驗(yàn)員對(duì)原材料的質(zhì)量特性進(jìn)行試驗(yàn),出具'檢驗(yàn)報(bào)告',并將試驗(yàn)結(jié)果及時(shí)通知材料員;
3、合格原材料由材料員作'合格'標(biāo)識(shí)后方能入庫或使用;不合格原材料由材料員作'不合格'標(biāo)識(shí)并處置,執(zhí)行《不合格品的控制程序》;
4.2過程產(chǎn)品的檢驗(yàn)和試驗(yàn)
1、施工過程檢驗(yàn)和試驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的不合格品,執(zhí)行《不合格品控制程序》;
2、檢驗(yàn)與試驗(yàn)記錄中應(yīng)清楚地表明過程產(chǎn)品按規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn),并得到有關(guān)人員認(rèn)可簽字,未按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)通過檢驗(yàn)和試驗(yàn)的過程產(chǎn)品不得進(jìn)入下一道工序。
4.3最終產(chǎn)品的檢驗(yàn)和試驗(yàn)
1、項(xiàng)目部在檢查確認(rèn)所有原材料、過程產(chǎn)品的檢驗(yàn)和試驗(yàn)均已完成且滿足規(guī)定要求后,才能進(jìn)行最終產(chǎn)品的檢驗(yàn);
2、項(xiàng)目總工程師組織工程安質(zhì)室、保障部等有關(guān)人員,對(duì)竣工工程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收,同時(shí)檢查各種原始記錄、檢驗(yàn)和試驗(yàn)報(bào)告記錄等,并填寫'單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表'、'單位工程質(zhì)量綜合評(píng)定表',必要時(shí)邀請(qǐng)顧客代表參加;
3、經(jīng)確認(rèn)合格的工程,并經(jīng)授權(quán)的質(zhì)檢工程師或顧客代表及有關(guān)人員簽字認(rèn)可,作為最終產(chǎn)品檢驗(yàn)合格的標(biāo)識(shí)和'質(zhì)量記錄';
4、完成上述規(guī)定的監(jiān)視和測(cè)量項(xiàng)目后,由項(xiàng)目總工程師組織編寫'工程竣工驗(yàn)收移交報(bào)告',由項(xiàng)目經(jīng)理審批,申請(qǐng)竣工驗(yàn)收;
5、列入竣工資料的檢驗(yàn)記錄及試驗(yàn)報(bào)告,由項(xiàng)目工程安質(zhì)部指定負(fù)責(zé)整理,按'檔案管理暫行辦法'規(guī)定移交歸檔,其他記錄由相關(guān)部門負(fù)責(zé)保存,執(zhí)行《記錄控制程序》。
5環(huán)境和職業(yè)健康安全績效監(jiān)視和測(cè)量
5.1職責(zé)
1、項(xiàng)目工程安質(zhì)部,根據(jù)公司下發(fā)的重大危害、風(fēng)險(xiǎn)因素清單,負(fù)責(zé)對(duì)本工地重大危害、風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行控制,制定相應(yīng)的管理方案及糾正/預(yù)防措施,由經(jīng)理審核批準(zhǔn)實(shí)施,由工程安質(zhì)部負(fù)責(zé)檢查驗(yàn)證;
2、項(xiàng)目部工程安質(zhì)室負(fù)責(zé)對(duì)施工場(chǎng)地進(jìn)行定期不定期檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正,職業(yè)健康安全檢查情況要記入'安全臺(tái)帳'。
5.2監(jiān)視的實(shí)施
1、公司安質(zhì)部按照檢測(cè)計(jì)劃,配合公司領(lǐng)導(dǎo)或單獨(dú)組織公司相關(guān)部門,定期不定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)職業(yè)健康安全情況進(jìn)行監(jiān)測(cè),記錄有關(guān)'安全臺(tái)帳'
2、公司工程部按策劃情況,配合公司領(lǐng)導(dǎo)或組織相關(guān)部門對(duì)環(huán)境體系覆蓋范圍,定期不定期進(jìn)行抽查監(jiān)測(cè),填寫《重要環(huán)境因素監(jiān)測(cè)記錄》;
3、項(xiàng)目部作好自查工作的基礎(chǔ)上,虛心接受上級(jí)部門的檢查監(jiān)測(cè),對(duì)查出和測(cè)量出的問題,及時(shí)糾正、消除隱患,并制定糾正/預(yù)防措施。
5.2監(jiān)視的內(nèi)容
1、作業(yè)場(chǎng)所、環(huán)境污染防治;
2、機(jī)械、設(shè)備安全裝置、安全設(shè)施;
3、管理水平、安全行為;
4、事故、事件、不符合、疾病統(tǒng)計(jì)分析;
5、體系運(yùn)行審核;
第3篇 某裝飾工程項(xiàng)目總承包管理設(shè)想
裝飾工程項(xiàng)目總承包管理設(shè)想
我們將嚴(yán)格按照施工總承包合同,根據(jù)合同規(guī)定的范圍、權(quán)利、職責(zé)和義務(wù),集中優(yōu)勢(shì),對(duì)合同范圍內(nèi)的工程實(shí)行施工總管理、總協(xié)調(diào)、總進(jìn)度控制,且全面負(fù)責(zé)整個(gè)工程的進(jìn)度、工程質(zhì)量、施工技術(shù)、場(chǎng)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)化安全生產(chǎn)等管理工作。
為了有效地對(duì)本工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、文明施工等方面進(jìn)行控制,順利實(shí)現(xiàn)預(yù)期制度的質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工等的目標(biāo),我們?cè)诒卷?xiàng)目施工工地建立起以項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制的總承包管理模式。項(xiàng)目部從施工計(jì)劃的協(xié)調(diào),施工場(chǎng)地的綜合安排,施工工期工序搭接協(xié)調(diào),施工質(zhì)量的控制監(jiān)督及施工現(xiàn)場(chǎng)的管理各方面對(duì)各分包單位進(jìn)行管理。
我們作為總承包單位,嚴(yán)格遵循施工總承包合同要求,對(duì)本項(xiàng)目負(fù)總責(zé),履行總協(xié)調(diào)、總控制的責(zé)任,為此,我們將組建由一級(jí)資質(zhì)項(xiàng)目經(jīng)理為首的總承包項(xiàng)目管理部,配備具有專業(yè)技術(shù)知識(shí)較強(qiáng)、組織協(xié)調(diào)能力高的同志任項(xiàng)目副經(jīng)理,并設(shè)立專業(yè)性與階段性相結(jié)合的項(xiàng)目管理班子,從而對(duì)項(xiàng)目實(shí)行總承包管理。公司將為該工程項(xiàng)目提供必需的人員、專業(yè)技術(shù),將全力為項(xiàng)目總承包管理提供動(dòng)態(tài)的,必需的生產(chǎn)要素。
創(chuàng)'一流管理、一流質(zhì)量、一流速度、一流服務(wù)'是我們的總目標(biāo),為了實(shí)現(xiàn)這一管理總目標(biāo),我們將努力做好以下工作:
1.1、組建最佳總承包項(xiàng)目班組,適應(yīng)總承包管理要求。
根據(jù)本工程總承包管理需要及我們的經(jīng)驗(yàn),組建總承包管理項(xiàng)目班子。領(lǐng)導(dǎo)班子的組織體系和人員配備注意突出下列兩個(gè)方面:
1、為確保本工程的順利進(jìn)行,公司派駐現(xiàn)場(chǎng)代表,對(duì)項(xiàng)目總承包管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào),以利強(qiáng)化管理。
2、由于本工程工期緊,工藝要求高。為此將工程總管理、總協(xié)調(diào)、總進(jìn)度控制作為關(guān)鍵工作。
1.2、認(rèn)真做好施工準(zhǔn)備,創(chuàng)造良好的施工條件
為了搞好總承包管理,確保安全事故為零,認(rèn)真做好施工管理準(zhǔn)備工作是非常重要的。
1、與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行全面接觸,為開展各項(xiàng)施工總承包管理打入技術(shù)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。
(1)了解設(shè)計(jì)意圖和出圖情況,提出出圖要求,迅速全面掌握設(shè)計(jì)情況。
(2)編制審核概算,為編制施工總體方案打下基礎(chǔ)。
2、我們認(rèn)真吃透設(shè)計(jì)意圖,認(rèn)真制訂施工規(guī)劃、項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃,編制完善《施工總進(jìn)度計(jì)劃》、《施工組織設(shè)計(jì)》提交業(yè)主審核。
3、認(rèn)真全面地編制好上部結(jié)構(gòu)施工、門窗安裝、水、電、風(fēng)及專業(yè)設(shè)備安裝工藝和精裝潢施工工藝。
4、按施工總進(jìn)度,落實(shí)總合同分解工作,會(huì)同業(yè)主/業(yè)主代表選擇好指定分包或?qū)I(yè)分包隊(duì)伍,首先解決好建筑鋼結(jié)構(gòu)、幕墻、裝潢、安裝施工的方案,對(duì)雙方確認(rèn)的分包隊(duì)伍要進(jìn)行全面考察,確認(rèn)其管理能力和施工水平。
5、根據(jù)已定的總工期和業(yè)主確定的進(jìn)度計(jì)劃,對(duì)施工條件、施工進(jìn)度制定分項(xiàng)實(shí)施計(jì)劃,并提出有力的措施,從計(jì)劃管理上全面進(jìn)行平衡協(xié)調(diào),推行網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)管理,做到目標(biāo)明確,措施扎實(shí),實(shí)施有效。
1.3、認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度
我們將制定施工、質(zhì)量、技術(shù)、設(shè)備、物資、資料、安全、治安、現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)化等具體管理辦法,并認(rèn)真予以落實(shí)和執(zhí)行。
1、總承包管理班組人員必須按職責(zé)熟悉、并了解業(yè)主要求和明確的制度、規(guī)范。
2、分包合同中各項(xiàng)條款附件必須符合中華人民共和國所制定頒發(fā)的質(zhì)量要求和規(guī)定,并應(yīng)詳盡地與分包交底。
3、建立調(diào)度會(huì)、交底會(huì)、分析會(huì)和檢查考核制度,并建立資料檔案制度。
4、強(qiáng)化計(jì)劃管理,總進(jìn)度計(jì)劃必須是反映總承包合同的全體內(nèi)容,包括履行總承包合同所涉及的全部專業(yè)(分包),體現(xiàn)整個(gè)施工過程中搭接、交叉和整個(gè)施工過程協(xié)調(diào)關(guān)系,且保證業(yè)主對(duì)重要節(jié)點(diǎn)的要求,既具有科學(xué)性又有先進(jìn)性。根據(jù)總進(jìn)度要求,針對(duì)施工實(shí)際,督促、檢查施工準(zhǔn)備、施工計(jì)劃和分包合同情況,檢查和平衡勞力、物資供應(yīng)、施工機(jī)械的有關(guān)情況,檢查調(diào)節(jié)施工現(xiàn)場(chǎng)的平面管理,協(xié)調(diào)分包商之間的協(xié)作和配合,及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工過程中的各種矛盾和調(diào)節(jié)施工中各個(gè)薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)修正計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)對(duì)重要節(jié)點(diǎn)的控制使工程總計(jì)劃管理處于最佳狀態(tài)。
5、建立簡報(bào)制度,將工程情況及時(shí)通報(bào)各方,并建立總結(jié)制度。'拼搏、求實(shí)、創(chuàng)新、重譽(yù)'是我公司的企業(yè)精神。
第4篇 工程項(xiàng)目防火管理要求3
工程項(xiàng)目防火管理要求(三)
根據(jù)建筑施工的特點(diǎn)和火災(zāi)危險(xiǎn)性,施工中必須從實(shí)際出發(fā),始終貫徹 '預(yù)防為主、防消結(jié)合'的消防工作方針,因地制宜,進(jìn)行科學(xué)管理。
1.領(lǐng)導(dǎo)重視,組織落實(shí),明確目標(biāo)
1)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)層要重視施工防火安全,要始終將防火工作放在首要位置。將防火工作列入施工生產(chǎn)的全過程,做到同計(jì)劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評(píng)比,交施工任務(wù)的同時(shí)要提防火要求,使防火工作做到經(jīng)常化,制度化,群眾化。
2)要按照 '誰主管,誰負(fù)責(zé)'的原則,從上到下建立多層次的防火管理網(wǎng)絡(luò),實(shí)行分工負(fù)責(zé)制,明確建筑工程施工防火的目標(biāo)和任務(wù),使施工現(xiàn)場(chǎng)防火安全得到組織保證。施工工地建立防火領(lǐng)導(dǎo)小組,多單位施工的工程要以總承包單位為主成立甲方、施工單位、安裝單位等參加的聯(lián)合治安防火辦公室,協(xié)調(diào)工地防火管理。領(lǐng)導(dǎo)小組或聯(lián)合辦公室要堅(jiān)持每月召開防火會(huì)議和每月進(jìn)行一次防火安全檢查制度,認(rèn)真分析研究施工過程中的薄弱環(huán)節(jié),制訂落實(shí)整改措施。
3)要成立義務(wù)消防隊(duì),每個(gè)班組都要有一名義務(wù)消防員為班組防火員,負(fù)責(zé)班組施工的防火。同時(shí)要根據(jù)工程建筑面積、樓層的層數(shù)和防火重要程度,配專職防火干部、專職消防員、專職動(dòng)火監(jiān)護(hù)員,對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行防火管理,檢查督促、配置器材和巡邏監(jiān)護(hù)。
4)領(lǐng)導(dǎo)小組要加強(qiáng)同上級(jí)主管部門、消防監(jiān)督機(jī)關(guān)和周圍地區(qū)的橫向聯(lián)系,加強(qiáng)對(duì)參加施工的勞務(wù)和施工班組的管理、檢查和督促。多層次的防火管理網(wǎng)絡(luò)建立,一方面使建筑工程施工單位掌握防火工作的主動(dòng)權(quán),使現(xiàn)場(chǎng)防火工作始終處于受控狀態(tài);另一方面增強(qiáng)了工地的防火工作應(yīng)變能力,有利于保障施工的順利進(jìn)行。
2.建立制度、落實(shí)措施,強(qiáng)化管理
1)建筑工程施工建立嚴(yán)格的防火安全制度,狠抓措施落實(shí),進(jìn)行強(qiáng)化管理,是防止火災(zāi)事故發(fā)生的根本保證。
2)施工基礎(chǔ)階段結(jié)束以后,大面積施工鋪開,施工隊(duì)伍和機(jī)械設(shè)備、建筑材料和各種設(shè)施就會(huì)不斷進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),隨著工程進(jìn)度進(jìn)展,越是到后期,防火難度和要求就越高,如果忽視防火,發(fā)生火災(zāi)事故,損失和影響也就越大。因此必須制訂工地的 《消防管理制度》, 《施工材料和化學(xué)危險(xiǎn)品倉庫管理制度》,建立各工種的安全操作責(zé)任制,明確工程各個(gè)部位的動(dòng)火等級(jí),嚴(yán)格動(dòng)火申請(qǐng)和審批手續(xù)、權(quán)限,強(qiáng)調(diào)電焊工等動(dòng)火人員防火責(zé)任制及電焊、氣割 '十不燒'規(guī)定,對(duì)無證人員、倉庫保管員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),做到持證上崗,進(jìn)入內(nèi)裝飾階段,要明確規(guī)定吸煙點(diǎn)等等。
3)對(duì)參加建筑施工的指定分包隊(duì)伍,要同每支隊(duì)伍領(lǐng)隊(duì)簽訂防火安全協(xié)議書,詳細(xì)進(jìn)行防火安全技術(shù)措施的交底。針對(duì)木工操作場(chǎng)所,木屑刨花明確人員做到日做日清,油漆等易燃物品要妥善保管,不準(zhǔn)在更衣室等場(chǎng)所亂堆亂放,力求減少火險(xiǎn)隱患。
4)建筑工程施工材料,有不少屬高分子合成的易燃物品,防火管理部門應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門加強(qiáng)對(duì)這些原材料的管理,要做到專人、專庫、專管,施工前向施工班組做好安全技術(shù)交底;并實(shí)行限額領(lǐng)料,余料回收制度。施工中要將這些易燃材料的施工區(qū)域劃為禁火區(qū)域,安置醒目的警戒標(biāo)志并加強(qiáng)專人巡邏監(jiān)護(hù)。施工完畢,負(fù)責(zé)施工的班組要對(duì)易燃的包裝材料、裝飾材料進(jìn)行清理,要求做到隨時(shí)做,隨時(shí)清,現(xiàn)場(chǎng)不留火險(xiǎn)。只有采取這樣的強(qiáng)化管理措施,才能杜絕施工中的火災(zāi)事故。
3.嚴(yán)格控制火源和執(zhí)行動(dòng)火過程中的安全技術(shù)措施
從以往建筑工地發(fā)生的火災(zāi)分析,多數(shù)原因是因電焊氣割、吸煙和電氣設(shè)備等引起的,在施工中就要針對(duì)這些原因,進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控。
1)在焊割方面要?jiǎng)澐謩?dòng)火級(jí)別。一般分為二、三級(jí),在外墻、腳手架上、電梯井、洞孔等部位,垂直穿到底及登高焊割,均應(yīng)劃為二級(jí)動(dòng)火,其余所有場(chǎng)所均為三級(jí)動(dòng)火。
2)按照動(dòng)火級(jí)別進(jìn)行動(dòng)火申請(qǐng)和審批。二級(jí)動(dòng)火應(yīng)由施工管理人員在四天前提出申請(qǐng)并附上安全技術(shù)措施方案,報(bào)工地主管領(lǐng)導(dǎo)審批,批準(zhǔn)動(dòng)火期限一般為 3d。復(fù)雜危險(xiǎn)場(chǎng)所,審批人在審批前應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)察看確無危險(xiǎn)或措施落實(shí)才予批準(zhǔn),準(zhǔn)許動(dòng)火的動(dòng)火證要同時(shí)交焊割工、監(jiān)護(hù)人。三級(jí)動(dòng)火由焊割班組長在動(dòng)火前三天提出申請(qǐng),報(bào)防火管理人員批準(zhǔn),動(dòng)火期限一般為 7d。
3)焊割工要持操作證、動(dòng)火證進(jìn)行操作,并接受監(jiān)護(hù)人的監(jiān)護(hù)和配合。
4)監(jiān)護(hù)人要持動(dòng)火證,在配有滅火器材情況下進(jìn)行監(jiān)護(hù),監(jiān)護(hù)時(shí)嚴(yán)格履行監(jiān)護(hù)人的職責(zé)。
5)復(fù)雜的、危險(xiǎn)性大的場(chǎng)所焊割,工程技術(shù)人員要按照規(guī)定制訂專項(xiàng)安全技術(shù)措施方案,焊割工必須按方案程序進(jìn)行動(dòng)火操作。
6)焊割工動(dòng)動(dòng)火操作中要嚴(yán)格執(zhí)行焊割操作規(guī)程,執(zhí)行 '十不燒'規(guī)定,執(zhí)行瓶與瓶之間保持 5m以上間距,瓶與明火保持 10m以上間距,瓶的出口和割具進(jìn)口的四個(gè)口要用軋頭軋牢等等。
7)在吸煙方面的規(guī)定要根據(jù)施工進(jìn)度和工程特點(diǎn),應(yīng)該禁煙的要嚴(yán)格禁煙,不能游動(dòng)吸煙的要設(shè)定固定吸煙點(diǎn),總之要有相應(yīng)的規(guī)定和措施。這些都是必要的防火安全技術(shù)措施,我們?cè)诜阑鸸芾矸矫?不按照規(guī)定做好監(jiān)控,發(fā)生火災(zāi)事故就是在管理上失控,就要按照事故性質(zhì)和損失程度追查責(zé)任。
4.按照規(guī)定配置消防器材,重點(diǎn)部位器材配置分布要合理,有針對(duì)性,各種器材
性能要良好、安全,通訊聯(lián)絡(luò)工具要有效、齊全
1)高層建筑 (含 8層以上、20層以下)工程施工,應(yīng)按樓層面積,一般每 100m2設(shè) 2個(gè)滅火器。
2)施工現(xiàn)場(chǎng)滅火器材的配置,要根據(jù)工程開工后工程進(jìn)度和施工實(shí)際及時(shí)配好,不能只按固定模式,而應(yīng)靈活機(jī)動(dòng),即易燃物品多的場(chǎng)所,動(dòng)用明火多的部位相應(yīng)要多配一些。
3)重點(diǎn)部位分布合理,是指木工操作處不應(yīng)與機(jī)修、電工操作放在緊鄰。滅火器材配置要有針對(duì)性,如配電間不應(yīng)配酸式泡沫滅火機(jī),儀器儀表室要配干粉滅火機(jī)等。一切滅火器材性能要安全良好,就是指不能在發(fā)生事故后器材失效不能使用,或由于長期沒有維修保養(yǎng),使用時(shí)器材本身爆炸造成傷害事故。
4)通訊聯(lián)絡(luò)工具要有效、齊全。如高層施工,水泵房在地下室,事先未規(guī)定好聯(lián)絡(luò)方法,晚上無對(duì)講工具,樓層上發(fā)生事故,地下室水泵管理人員不知情,不能及時(shí)啟動(dòng)水泵送水。凡是安裝高壓水泵的要有值班管理制度,未安裝高壓水泵的工程,要注意水源問題。
5)建筑施工期間,不得堆放易燃易爆危險(xiǎn)物品。如確需存放,應(yīng)在堆放區(qū)域配置專用滅火器材和加強(qiáng)管理措施。
6)從防火管理上,要首先弄清工程四周消火栓的分布情況,不僅要在現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)布圖上標(biāo)明,而且要讓施工管理人員、義務(wù)消防隊(duì)員、工地門衛(wèi)都知道,一旦工程上發(fā)生火險(xiǎn),能及時(shí)利用這些水源。
5.現(xiàn)場(chǎng)布置布置要合理,施工組織設(shè)計(jì)要正確
1)制訂施工組織設(shè)計(jì)時(shí),要考慮防火安全技術(shù)措施,要及時(shí)征求防火管理人員的意見。防火管理人員在審核現(xiàn)場(chǎng)布圖時(shí),要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)布置圖到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地察看,了解工程四周狀況,現(xiàn)場(chǎng)大臨設(shè)施布
置是否安全合理,有權(quán)提出修改施工組織設(shè)計(jì)中的問題。應(yīng)當(dāng)說,目前許多施工現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)布圖是不理想的,有些具有一定的不安全因素,值得引起技術(shù)部門的重視。如現(xiàn)場(chǎng)一長排臨時(shí)建筑將倉庫、木工間夾在中間,一頭是辦公室,一頭是職工宿舍;或者有的將危險(xiǎn)品庫與可燃、易燃物品場(chǎng)所靠在一起;或者將木工、機(jī)修放在兩隔壁。這些都不符合防火安全規(guī)定,不進(jìn)行改正,這個(gè)工程上就潛在一定的火災(zāi)危險(xiǎn)性。因此,工程技術(shù)與防火管理要互相配合,共同協(xié)作,力求把一個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)大的臨時(shí)設(shè)施設(shè)置和工程施工中防火安全技術(shù)措施制訂得安全、合理并盡可能完善。
2)對(duì)于一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)防火管理人員要求則更高,要熟知工程本身施工特點(diǎn)及四周狀況,要熟知水源和消火栓的位置的要熟知滅火器材種類、性能、分布,要熟知高壓水泵功率,管子口徑大小,揚(yáng)程高度,并在防火檔案資料中具體作出反映。
6.嚴(yán)格而切實(shí)的防火安全制度,是強(qiáng)化管理的依據(jù)
1)一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)從工程開工以后,防火管理人員就要把抓好制訂各種防火安全制度作為首要工作,如八大工種防火安全責(zé)任制的制訂,防火責(zé)任書的簽訂,防火安全技術(shù)交底,防火檔案等基礎(chǔ)管理等。對(duì)木工間、危險(xiǎn)品庫、油漆間、配電間等重點(diǎn)部位制度上墻,器材配置等都要同時(shí)相應(yīng)跟上。其次日常工作,一定要抓措施落實(shí)、抓管理、抓檢查督促、抓違章違紀(jì)行為的處理。
2)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)防火管理,一要抓好重點(diǎn),二要抓好薄弱環(huán)節(jié)這二個(gè)方面,把著眼點(diǎn)放在容易發(fā)生事故的關(guān)鍵部位,嚴(yán)格監(jiān)控。
第5篇 某工程項(xiàng)目總包管理
1、總承包單位須在開工前7日內(nèi)提供對(duì)項(xiàng)目的整體工作規(guī)劃,且根據(jù)目標(biāo)工期要求制定總進(jìn)度計(jì)劃??傔M(jìn)度計(jì)劃應(yīng)包括總包和各分包的開工時(shí)間節(jié)點(diǎn)、進(jìn)度安排、驗(yàn)收移交等,并充分考慮各分包的合理工作時(shí)間??偝邪鼏挝槐仨毘袚?dān)總包的現(xiàn)場(chǎng)管理職責(zé),有權(quán)利和義務(wù)對(duì)各分包(含業(yè)主指定分包、獨(dú)立分包、材料采購單位)的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工、驗(yàn)收移交等工作進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)、控制、服務(wù)。整個(gè)工程中,總承包單位應(yīng)制定詳細(xì)的、具可操作性的管理制度,并對(duì)分包的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、資料等負(fù)有總包責(zé)任。
2、總承包單位必須對(duì)現(xiàn)場(chǎng)所有施工單位的成品保護(hù)負(fù)有管理責(zé)任,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)所有的施工安全、成品保護(hù)及財(cái)產(chǎn)安全等負(fù)有管理責(zé)任。若有傷亡、偷盜、損壞,違反當(dāng)?shù)爻鞘泄芾硪?guī)定、環(huán)保要求、河道管理規(guī)定等,均由總包單位負(fù)管理責(zé)任。
3、總承包單位必須對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行合理規(guī)劃,為各分包提供必要的臨舍、施工材料堆放場(chǎng)地,為各分包單位提供必要的臨電、臨水(要求每單元至少每3層一個(gè)供水點(diǎn),每5層一個(gè)供電點(diǎn))。水電的布置必須滿足各施工單位的施工、生活的用水用電需要??偘绕涫且WC高層樓層的用水用電,并在所有分包均不需要后才能拆除。
4、總承包單位必須配合必要的設(shè)備進(jìn)場(chǎng)和安裝工程的需要??偝邪鼏挝槐仨毎凑占追降闹噶?,按照機(jī)電、設(shè)備等專業(yè)安裝廠家要求的時(shí)間節(jié)點(diǎn),提前施工完成和移交的建筑物內(nèi)的配電房、電梯機(jī)房、水泵房、管道井等土建條件。總包必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成上述土建條件的交付,總承包單位不得以影響自身進(jìn)度安排等原因,拖延交付。
5、總承包單位必須配合市政、園林景觀等專業(yè)分包的施工。總承包單位必須按照甲方的指令和專業(yè)分包的要求,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將建筑物周邊堆放的材料、設(shè)備等搬離到不影響專業(yè)分包的施工之處或撤離現(xiàn)場(chǎng)。塔吊、人貨電梯等設(shè)備基礎(chǔ)破碎后必須清除,必須將建筑物周邊的所有建筑垃圾清運(yùn)出現(xiàn)場(chǎng),并且進(jìn)行場(chǎng)地平整,上述所有發(fā)生的費(fèi)用已包含在合同總價(jià)中。
6、總承包單位必須按要求進(jìn)行四口五臨邊的圍護(hù)。尤其是在陽臺(tái)欄桿、電梯門、進(jìn)戶門未安裝前,總承包單位必須進(jìn)行防護(hù)和封閉,以確保施工安全和防止偷盜現(xiàn)象發(fā)生,否則一切責(zé)任由總承包單位承擔(dān),費(fèi)用已包含在合同總價(jià)中。
7、總包單位必須不得將中標(biāo)工程另行轉(zhuǎn)包,如被甲方、監(jiān)理發(fā)現(xiàn)有轉(zhuǎn)包情況發(fā)生,一切責(zé)任將由總包單位承擔(dān)。
第6篇 工程項(xiàng)目合同管理程序5
工程項(xiàng)目合同管理程序5
針對(duì)項(xiàng)目管理,我公司的合同管理程序?yàn)?
1 合同評(píng)審
工程承包合同在合同簽訂前要進(jìn)行合同評(píng)審。合同評(píng)審是通過職能部門對(duì)合同中涉及各專業(yè)的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)議,發(fā)現(xiàn)合同草案中的問題,將風(fēng)險(xiǎn)降低到最小化。合同評(píng)審由公司經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)組織。公司對(duì)外訂的所有工程承包、發(fā)包合同均進(jìn)行合同評(píng)審。
2 合同簽訂
合同評(píng)審結(jié)束后,公司經(jīng)營管理部將各部門的評(píng)審意見反饋合同承辦部門,待合同承辦部門根據(jù)評(píng)審意見與對(duì)方磋商后,將修改后的合同文本依據(jù)《山西電建三公司合同管理暫行辦法》接受合同審查,合同審查包括合同條款審查、對(duì)方資質(zhì)情況審查。
3 合同交底
在合同簽訂后,組織項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人員和技術(shù)人員學(xué)習(xí)合同和合同總體分析結(jié)果,對(duì)合同的主要內(nèi)容作出解釋和說明,使大家熟悉合同中的主要內(nèi)容、各種規(guī)定、管理程序,了解承包商的合同責(zé)任和工程范圍,各種行為的法律后果。工程技術(shù)人員由十分牢固的'按圖施工'的觀念,但在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中必須轉(zhuǎn)變到'按合同施工'中來,按照合同將各種合同事件的責(zé)任落實(shí)分解到分包商。
4 合同履行情況管理
公司在合同管理中要實(shí)行'合同履行'匯報(bào)制度。合同履行情況并不是單純的結(jié)算、付款情況,它包括工期、質(zhì)量、安全、結(jié)算、付款以及成本控制、物資供應(yīng)、勞動(dòng)力調(diào)配等多方面的情況。了解合同履行情況,我們能夠及時(shí)得到合同中出現(xiàn)的不利因素在現(xiàn)實(shí)中執(zhí)行的反饋情況,從而修正措施。真正作到'事先計(jì)劃、事中控制、事后總結(jié)'。
5 工程索賠的管理
由于建設(shè)單位或受建設(shè)單位委托的有關(guān)單位、人員過失,未能按合同約定履行自己的各項(xiàng)義務(wù),致使工期拖延,工程質(zhì)量受到影響,待滯停工等情況,造成項(xiàng)目施工經(jīng)濟(jì)損失時(shí),應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位進(jìn)行索賠。索賠由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭,項(xiàng)目部經(jīng)營科負(fù)責(zé)組織實(shí)施。索賠主要依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),按雙方簽訂的工程合同文件、施工協(xié)議。其證據(jù)是指用來支持其索賠成立或索賠有關(guān)的證明文件和資料。
包括:各種合同文件、施工日志、工程照片及聲象資料、來往信函、會(huì)議紀(jì)要、氣象報(bào)告和資料、工程進(jìn)度計(jì)劃、投標(biāo)前業(yè)主提供的參考資料和現(xiàn)場(chǎng)資料、工程備忘錄和各種簽證、工程結(jié)算資料和有關(guān)報(bào)告、各種檢查驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和技術(shù)鑒定報(bào)告等資料。項(xiàng)目經(jīng)理部各相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)人員在發(fā)生索賠時(shí)向預(yù)算人員提供。項(xiàng)目經(jīng)理部每月25日將索賠資料報(bào)公司經(jīng)營管理部存檔。
6 運(yùn)用p3、e*p、mis等先進(jìn)軟件提高公司管理水平
先進(jìn)的合同應(yīng)用軟件可以提高工作效率并合理利用資源,通過運(yùn)用工具可以在分析合同實(shí)施與預(yù)定目標(biāo)上找出偏離,通過不斷調(diào)整合同實(shí)施,使目標(biāo)相一致。
第7篇 萬民工程項(xiàng)目防火檔案管理
1)防火檔案是防火管理的基礎(chǔ),是記載企事業(yè)單位、施工現(xiàn)場(chǎng)消防安全基本情況的文書資料。建立防火檔案是消防工作十項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)要求之一,也是消防監(jiān)督機(jī)關(guān)的規(guī)定。同時(shí),防火檔案是各級(jí)防火安全委員會(huì)和防火安全主管部門的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,也是提高各單位防火安全管理水平的一項(xiàng)措施;是防火主管部門考核防火安全工作的重要依據(jù)之一。因此,防火主管部門必須十分注意防火檔案的建立和管理工作,使防火檔案真正成為促進(jìn)施工防火安全的工具。
2)《防火檔案》的主要內(nèi)容
(4)基本情況;
(5)總平面圖;
(6)防火安全委員會(huì)或領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單;
(7)特殊工種人員名單;
(8)消防隊(duì)員名單;
(9)班組防火員名單;
(10)重點(diǎn)部位;
(11)重大火險(xiǎn)隱患情況;
(12)防火安全制度;
(13)防火工作獎(jiǎng)懲記錄;
(14)火警、火災(zāi)事故登記記錄;
(15)防火安全檢查及工作記事;
(16)其他。
第8篇 工程項(xiàng)目資源控制管理
工程項(xiàng)目資源控制管理
資源控制包括:人、機(jī)、料、法、環(huán)等五個(gè)方面資源的控制。
第一條:人力資源控制和管理
1、以項(xiàng)目經(jīng)理的管理目標(biāo)和職責(zé)為中心,合理組建項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),通過考核選聘素質(zhì)高、能力強(qiáng)、稱職敬業(yè)的管理人員,貫徹因事設(shè)崗,配備合適的管理人員,業(yè)務(wù)銜接、職責(zé)、權(quán)力、利益明確。
2、采用競(jìng)爭機(jī)制,公開招標(biāo),吸收信譽(yù)好、素質(zhì)高的施工企業(yè)參與工程的建設(shè)。
嚴(yán)格實(shí)行分包單位的資質(zhì)審查,控制分包單位的整體素質(zhì),包括技術(shù)素質(zhì)、管理素質(zhì)、服務(wù)態(tài)度和社會(huì)信譽(yù)等。嚴(yán)禁非法分包工程或作業(yè)的轉(zhuǎn)包。
3、加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理的質(zhì)量意識(shí)教育及技術(shù)培訓(xùn)。開展質(zhì)量保證的研討交流活動(dòng)等。
4、嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)管理制度和生產(chǎn)紀(jì)律,規(guī)范管理活動(dòng)的行為。
5、加強(qiáng)激勵(lì)和溝通活動(dòng),調(diào)動(dòng)人的積極性。
6、公司、工程部、項(xiàng)目監(jiān)理部和施工單位的管理人員安全教育和培訓(xùn)的時(shí)間:
根據(jù)建設(shè)建教{1997}83號(hào)文件印發(fā)的《建筑企業(yè)職工安全培訓(xùn)教育暫行規(guī)定》的要求如下:
1)企業(yè)法人代表、項(xiàng)目經(jīng)理每年不少于30學(xué)時(shí);
2)專職管理和技術(shù)人員每年不少于40學(xué)時(shí);
3)其他管理和技術(shù)人員每年不少于20學(xué)時(shí);
二、監(jiān)理工程師的責(zé)任和權(quán)利
(一)監(jiān)理工程師的責(zé)任
1、總監(jiān)理工程師有權(quán)發(fā)布開工令、停工令、復(fù)工令以及在授權(quán)范圍內(nèi)的其他指令。發(fā)布停工令時(shí)應(yīng)事先與工程部項(xiàng)目經(jīng)理說明情況。如在緊急情況下可不事先報(bào)告,則應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)向工程部做出書面報(bào)告。
2、對(duì)施工單位報(bào)審的施工組織設(shè)計(jì)或施工方案,由各專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行審核,總監(jiān)理工程師進(jìn)行審批。審批施工組織設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)根據(jù)工程的特點(diǎn),按照保證工程質(zhì)量、保證工程進(jìn)度、保證工程安全和降低成本原則進(jìn)行審批,并提出意見。工程部根據(jù)審查意見和工程實(shí)際情況簽署實(shí)施意見。
3、對(duì)工程分包單位嚴(yán)格進(jìn)行分包資質(zhì)審核和實(shí)際考察,對(duì)不滿足工程需要的分包單位有權(quán)要求總承包單位進(jìn)行撤換。在工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全的檢查過程中發(fā)現(xiàn)施工單位的工程項(xiàng)目建設(shè)負(fù)責(zé)人及管理人員工作能力不能滿足工程的需要,監(jiān)理單位有權(quán)勒令施工企業(yè)更換有關(guān)人員,同時(shí)在工程部進(jìn)行備案。
4、在工程實(shí)施的過程中,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師必須采取旁站、巡檢、抽檢和平行檢查的檢查形式對(duì)工程質(zhì)量和安全進(jìn)行檢查,并做好檢查記錄,及時(shí)進(jìn)行隱蔽工程的驗(yàn)收、確認(rèn),進(jìn)行分項(xiàng)工程、分部工程的驗(yàn)收和單位工程竣工驗(yàn)收的檢查和工程質(zhì)量確認(rèn)。
5、對(duì)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備等審查產(chǎn)品的合格證、檢測(cè)報(bào)告使用說明書等質(zhì)量證明文件進(jìn)行驗(yàn)收并簽署使用意見。對(duì)不合格材料及時(shí)督促責(zé)任方(包括建設(shè)單位購買的產(chǎn)品)調(diào)查處理。
對(duì)進(jìn)場(chǎng)的材料、構(gòu)配件、成品、半成品按國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行取樣,監(jiān)督樣品送樣的全過程。
在施工過程中對(duì)不符合設(shè)計(jì)、國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料要堅(jiān)決停止使用;對(duì)不符合規(guī)范質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)工序、分部、分項(xiàng)工程和不安全施工作業(yè),必須整改、返工或停工。
監(jiān)督、檢查工程質(zhì)量、工程進(jìn)度和工程安全。及時(shí)對(duì)隱蔽工程、檢驗(yàn)批、分部、分項(xiàng)工程進(jìn)行簽字、檢查、評(píng)定。重點(diǎn)控制工序操作過程的檢查,是否符合操作規(guī)程的要求。
6、由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師簽認(rèn)工程項(xiàng)目有關(guān)款項(xiàng)的支付憑證。根據(jù)工程的進(jìn)度,工程量的計(jì)量和已完工程的質(zhì)量簽認(rèn)工程款。對(duì)施工單位發(fā)生的預(yù)算外簽證,由專業(yè)監(jiān)理工程師和總監(jiān)理工程師簽認(rèn)。
7、對(duì)施工單位和建設(shè)單位提出的技術(shù)核定單、工程洽商記錄和圖紙修改等變更資料進(jìn)行審核、確認(rèn),對(duì)不符合規(guī)范、設(shè)計(jì)和超出工程造價(jià)過多的變更資料給予不否認(rèn)。處理有關(guān)工程變更和其他事項(xiàng)。
8、參加工程質(zhì)量事故的調(diào)查、分析和處理。
9、組織有關(guān)單位人員進(jìn)行檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部(子分部)工程、和單位(子單位)工程的驗(yàn)收,對(duì)地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)和其他主要分項(xiàng)工程、分部工程、單位工程質(zhì)量寫出質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。
10、簽發(fā)施工單位提交的工程竣工報(bào)告,參加由建設(shè)單位組織的工程竣工驗(yàn)收工作。
(二)監(jiān)理單位的權(quán)利
1、發(fā)現(xiàn)建設(shè)工程設(shè)計(jì)不符合建筑工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或合同約定的質(zhì)量要求,應(yīng)當(dāng)報(bào)告建設(shè)單位要求設(shè)計(jì)單位改正。
2、認(rèn)為工程施工不符合設(shè)計(jì)要求、施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定的,或者可能產(chǎn)生工程質(zhì)量或安全隱患的,有權(quán)要求建筑施工企業(yè)改正。
3、對(duì)影響建設(shè)工程主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量和安全的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備,未經(jīng)簽字認(rèn)可,不得在工程上使用或安裝。對(duì)其他質(zhì)量不合格的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備,要求施工單位停止使用。未經(jīng)監(jiān)理工程師簽字認(rèn)可,建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備不得在工程上使用或者安裝,施工單位不得進(jìn)行下道工序。
4、對(duì)隱蔽工程進(jìn)行驗(yàn)收,未經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師簽字認(rèn)可的,不準(zhǔn)進(jìn)入下道工序,分部工程和單位工程未經(jīng)總監(jiān)理工程師簽字認(rèn)可,不得進(jìn)行竣工驗(yàn)收。
5、建議撤換不合格的承接建設(shè)工程項(xiàng)目的單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者有關(guān)人員,并有權(quán)向建設(shè)單位和有關(guān)主管部門反映。對(duì)不滿足工程需要的分包單位有權(quán)要求總承包單位進(jìn)行撤換。
6、有工程施工進(jìn)度的檢查、監(jiān)督權(quán)。施工單位由于施工人員不中;施工機(jī)械滿足不了施工要求或材料供應(yīng)不及時(shí)造成施工進(jìn)度拖延。有權(quán)勒令施工企業(yè)調(diào)整施工部署。并及時(shí)將部署調(diào)整以書面形式上報(bào)工程部,工程部根據(jù)實(shí)際情況做出相應(yīng)部署和調(diào)整。當(dāng)計(jì)劃工期與建設(shè)工期發(fā)生沖突時(shí)有確認(rèn)與否決權(quán)。
7、工程計(jì)量、工程款支付與結(jié)算上有確認(rèn)與否決權(quán)。
8、有施工組織協(xié)調(diào)上的主持權(quán)。
(三)對(duì)監(jiān)理單位、監(jiān)理部和監(jiān)理人員的要求
1、監(jiān)理單位嚴(yán)格按照監(jiān)理合同對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)督管理,不得轉(zhuǎn)讓所監(jiān)理業(yè)務(wù)。
2、委派具有相應(yīng)資格證和注冊(cè)證書的總監(jiān)工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師以及專業(yè)技術(shù)管理人員等組建項(xiàng)目監(jiān)理部。
3、要求總監(jiān)工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師具有良好的政治素質(zhì),技術(shù)水平,業(yè)務(wù)技能和協(xié)調(diào)能力,能嚴(yán)格遵循“守法、誠信、公正、科學(xué)”的準(zhǔn)則。
4、項(xiàng)目監(jiān)理部針對(duì)本工程的特點(diǎn)和難點(diǎn)制定監(jiān)理規(guī)劃,并按監(jiān)理規(guī)劃編制詳細(xì)的監(jiān)理實(shí)施細(xì)則,重點(diǎn)突出過程的監(jiān)督和管理。
5、監(jiān)理人員要愛崗敬業(yè),努力工作,堅(jiān)持原則,廉潔自律,公平公正地維護(hù)參建各方的合法權(quán)利,把“服務(wù)”放在首位。按照國家法律、法規(guī)和建設(shè)工程質(zhì)量強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件、施工合同、監(jiān)理規(guī)劃和實(shí)施細(xì)則進(jìn)行工程監(jiān)理。
6、項(xiàng)目監(jiān)理部的各種專業(yè)人員應(yīng)配套齊全,必須適應(yīng)工程建設(shè)的需要,建立健全各種崗位責(zé)任制和規(guī)章制度,并應(yīng)得到認(rèn)真貫徹和執(zhí)行。
7、項(xiàng)目監(jiān)理人員進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)后,總監(jiān)理工程師專業(yè)監(jiān)理人員認(rèn)真審核圖紙,對(duì)圖紙中存在的“錯(cuò)、漏、碰、缺”等的問題提前與工程部、設(shè)計(jì)單位和施工單位進(jìn)行溝通,發(fā)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)有違反國家規(guī)范和強(qiáng)制性的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告工程部要求設(shè)計(jì)更改。
8、項(xiàng)目監(jiān)理部設(shè)置專職的安全監(jiān)理,安全監(jiān)理必須具有較強(qiáng)的責(zé)任心,能堅(jiān)持原則、敢于負(fù)責(zé)、善于協(xié)調(diào)、掌握勞動(dòng)保護(hù)方針、政策、法律、法規(guī),熟悉安全管理和安全技術(shù)知識(shí)。
9、工地例會(huì):第一次工地例會(huì)由工程部項(xiàng)目經(jīng)理主持,監(jiān)理單位和施工單位共同參加。以后每周定期的工地例會(huì)由監(jiān)理部總監(jiān)理工程師主持,工程部和施工單位共同參加。
10、項(xiàng)目監(jiān)理人員必須入住施工現(xiàn)場(chǎng)。晚間值班的監(jiān)理人員必須堅(jiān)守崗位,有事向總監(jiān)請(qǐng)假,總監(jiān)應(yīng)調(diào)整值班人員,不得有輪空崗、脫崗、睡崗等現(xiàn)象。
11、監(jiān)理檔案應(yīng)與工程進(jìn)度同步并真實(shí)、完整。
12、監(jiān)理人員必須按照《監(jiān)理規(guī)范》的要求,每個(gè)月底提交這個(gè)月的監(jiān)理月報(bào),報(bào)告內(nèi)容要求真實(shí)、簡潔,具有較強(qiáng)的針對(duì)性,如實(shí)反映工程的實(shí)際情況。
13、每周的工地例會(huì)上,專業(yè)監(jiān)理工程師和總監(jiān)理工程師匯報(bào)工程質(zhì)量、進(jìn)度和安全情況以及監(jiān)理的工作情況,總結(jié)上周存在的問題和質(zhì)量、安全隱患。提出這一周應(yīng)注意和容易出現(xiàn)的問題和隱患以及存在問題整改的措施。工地例會(huì)必須形成會(huì)議紀(jì)要次日下發(fā)給施工單位和工程部各一份。
14、監(jiān)理人員應(yīng)積極主持工程建設(shè)有關(guān)協(xié)作單位的組織協(xié)調(diào)工作,使一切因素為工程管理目標(biāo)服務(wù),組織監(jiān)督施工企業(yè)完成工程項(xiàng)目管理目標(biāo)。
15、監(jiān)理人員必須認(rèn)真履行自己職責(zé),認(rèn)真指導(dǎo)施工企業(yè)施工,嚴(yán)格監(jiān)督施工企業(yè)施工質(zhì)量和工程安全,積極協(xié)調(diào)工地內(nèi)參建各方關(guān)系。
16、工地例會(huì)制度
(1)在施工合同實(shí)施過程中,項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師應(yīng)定期組織與主持由合同有關(guān)各方代表參加的監(jiān)理例會(huì)。監(jiān)理例會(huì)是履約各方溝通情況、交流信息、協(xié)調(diào)處理、研究解決合同履行中存在的各方面問題的主要協(xié)調(diào)方式。
(2)監(jiān)理例會(huì)應(yīng)定期召開,每周一次。
(3)監(jiān)理例會(huì)參加人員:
1)總監(jiān)理工程師,總監(jiān)理工程師代表
及有關(guān)專業(yè)工程監(jiān)理工程師。
2)承包單位項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人及有關(guān)專業(yè)人員。
3)建筑單位駐工地代表。
4)根據(jù)會(huì)議議題需要邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位、分包單位或其他有關(guān)人員。
(4)監(jiān)理例會(huì)的主要議題:
1)檢查上次例會(huì)會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況,分析未完成事項(xiàng)原因;
2)檢查工程施工進(jìn)度計(jì)劃的完成情況,分析施工進(jìn)度滯后或超前的原因;
3)確定下一階段進(jìn)度目標(biāo),研究、落實(shí)承包單位實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)的措施;
4)材料、構(gòu)配件和設(shè)備供應(yīng)情況及存在的質(zhì)量問題和改進(jìn)要求;
5)工程的質(zhì)量和技術(shù)方面的有關(guān)問題,明確主要改進(jìn)措施;
6)分包單位的管理及協(xié)調(diào)問題;
7)工程變更的主要問題;
8)工程量核定及工程款支付中的有關(guān)問題;
9)違約、爭議、工程延期、費(fèi)用索賠的意向及處理情況;
10)其他有關(guān)事項(xiàng)。
(5)項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)及時(shí)收集、匯總有關(guān)情況,為開好例會(huì)做好下列準(zhǔn)備工作:
1)了解上次會(huì)議的決定落實(shí)情況和存在的問題;
2)會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目監(jiān)理部根據(jù)會(huì)議記錄整理,主要內(nèi)容包括:
a. 會(huì)議地點(diǎn)及時(shí)間;會(huì)議主持人;
b. 與會(huì)人員姓名、單位、職務(wù);
c. 會(huì)議的主要內(nèi)容、訣議事項(xiàng)及其負(fù)責(zé)落實(shí)單位、負(fù)責(zé)人和時(shí)限要求;
d. 其他事項(xiàng)。
3)會(huì)議紀(jì)要的審簽、打印和發(fā)送:
a. 會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確如實(shí)、簡明扼要;
b. 會(huì)議紀(jì)要經(jīng)總監(jiān)理工程師審閱、由與會(huì)各方代表會(huì)簽;
c. 會(huì)議紀(jì)要印發(fā)至合同有關(guān)各參建方,并應(yīng)有簽收手續(xù)。
4)會(huì)議紀(jì)要中的訣議事項(xiàng),有關(guān)應(yīng)在約定的時(shí)限內(nèi)落實(shí)。
17、各專業(yè)會(huì)議制度
(1)為解決合同實(shí)施中的專項(xiàng)問題,總監(jiān)理工程師根據(jù)需要召開專題工地會(huì)議。
(2)專題工地會(huì)議由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的專業(yè)工程監(jiān)理主持,合同各方與會(huì)議專題有關(guān)的負(fù)責(zé)人及專業(yè)人員應(yīng)參加。
(3)項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)做好會(huì)議記錄,并整理會(huì)議紀(jì)要。
(4)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由與會(huì)各方代表會(huì)簽,發(fā)至合同有關(guān)各方,并應(yīng)有簽收手續(xù)。
三、對(duì)施工單位的管理
1、施工企業(yè)根據(jù)企業(yè)自身的管理目標(biāo)和建設(shè)單位的管理目標(biāo)明確定本工程的管理目標(biāo),組建組織管理機(jī)構(gòu)、質(zhì)量保證體系和安全保證體系。
2、以項(xiàng)目經(jīng)理的管理目標(biāo)和職責(zé)為中心,合理組建施工項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),通過考核選聘素質(zhì)高、能力強(qiáng)、稱職敬業(yè)的管理人員,貫徹因事設(shè)崗,配備合適的管理人員,業(yè)務(wù)銜接、職責(zé)、權(quán)力、利益明確。
3、建立、健全崗位責(zé)任制和各種規(guī)章制度及安全操作規(guī)程。定期進(jìn)行職工質(zhì)量、安全教育。所有管理人員必須持證上崗,責(zé)任落實(shí)到位。
4、對(duì)承包工程不得轉(zhuǎn)包和違法分包,不得違反建設(shè)程序進(jìn)行施工,按照批準(zhǔn)施工組織設(shè)計(jì)或施工方案施工。執(zhí)行技術(shù)人員向班組交底制度;執(zhí)行班組自檢、互檢、交接檢查制度;并及時(shí)做好分項(xiàng)工程,隱蔽工程檢查評(píng)定紀(jì)錄,記錄要及時(shí)、真實(shí)、齊全、認(rèn)證人要到位。要嚴(yán)格按照基建程序進(jìn)行施工,不得蠻干。
5、嚴(yán)格實(shí)行分包單位的資質(zhì)審查,控制分包單位的整體素質(zhì),包括技術(shù)素質(zhì)、管理素質(zhì)、服務(wù)態(tài)度和社會(huì)信譽(yù)等等。嚴(yán)禁分包工程或作業(yè)的轉(zhuǎn)包,以防資質(zhì)失控。
6、堅(jiān)持作業(yè)人員持證上崗,特別是重要技術(shù)工種、特殊工種、高空作業(yè)等作到有資質(zhì)者上崗。
7、加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理和作業(yè)人員的質(zhì)量意識(shí)教育及技術(shù)培訓(xùn)。開展作業(yè)質(zhì)量保證的研討交流活動(dòng)等。
8、嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)管理制度和生產(chǎn)紀(jì)律,規(guī)范人的作業(yè)技術(shù)和管理活動(dòng)的行為。
9、施工企業(yè)必須嚴(yán)格按照開發(fā)公司和工程部管理目標(biāo)要求,根據(jù)工程的特點(diǎn)、難點(diǎn),做出詳細(xì)的施工組織設(shè)計(jì)和施工方案,將施工進(jìn)度計(jì)劃分解到月、周計(jì)劃,確保合同工期的完成。
10、施工機(jī)械技術(shù)指標(biāo)、安全性能必須保證工程施工的要求,安、拆有方案,操作有操作規(guī)程,保養(yǎng)有記錄。施工機(jī)械設(shè)備的操作人員必須持證上崗,定期培訓(xùn)。
11、管理人員必須吃住在施工現(xiàn)場(chǎng),隨時(shí)處理、協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)任何問題。對(duì)工程施工中出現(xiàn)的質(zhì)量問題要及時(shí)上報(bào),并認(rèn)真及時(shí)處理,保證施工連續(xù)性。嚴(yán)禁瞞報(bào)和不報(bào)或私自處理,若發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
12、現(xiàn)場(chǎng)工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、文明施工等環(huán)節(jié)責(zé)任必須落實(shí)到人頭,分工明確,出現(xiàn)問題必須定人、定時(shí)、定方案(措施)進(jìn)行解決。
13、文明施工要常抓不懈,施工企業(yè)必須抓好施工現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)容、場(chǎng)貌管理、現(xiàn)場(chǎng)秩序管理和不安全因素管理。要求施工項(xiàng)目經(jīng)理親自抓,必須做到:施工現(xiàn)場(chǎng)整潔衛(wèi)生;施工過程井條有序;材料、機(jī)械按規(guī)格使用現(xiàn)場(chǎng)擺放整齊。施工用電施工嚴(yán)格按照國家jgj33-86標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,安全檢查按jgj59-99標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
14、加強(qiáng)激勵(lì)和溝通活動(dòng),調(diào)動(dòng)人的積極性。
第二條機(jī)械設(shè)備的控制
1、施工單位對(duì)機(jī)械設(shè)備的選擇和控制;
施工機(jī)械設(shè)備的質(zhì)量好壞對(duì)工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度和質(zhì)量有直接影響,對(duì)其質(zhì)量的控制就是施工機(jī)械設(shè)備的類型、性能參數(shù)、技術(shù)要求與施工現(xiàn)場(chǎng)條件、施工工藝等因素相匹配。
(1)按照技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理、生產(chǎn)適用、性能可靠、使用安全的原則選擇施工機(jī)械設(shè)備,使其具有特定工程的適用性和可靠性。
(2)根據(jù)工程施工進(jìn)度、工程施工質(zhì)量的需要,正確確定相應(yīng)類型、性能參數(shù)的機(jī)械設(shè)備。
(3)在施工過程中,派專人定期對(duì)施工機(jī)械設(shè)備進(jìn)行校正和維護(hù)。
(4)操作施工機(jī)械設(shè)備的操作人員必須持證上崗,定期培訓(xùn)。
2、監(jiān)理單位對(duì)施工機(jī)械設(shè)備的管理和控制:
在項(xiàng)目施工階段,監(jiān)理工程師必須綜合考慮施工現(xiàn)場(chǎng)條件、建筑結(jié)構(gòu)形式、機(jī)械設(shè)備性能、施工工藝和方法、施工組織與管理水平、建筑技術(shù)經(jīng)濟(jì)等各種因素,參與施工單位機(jī)械化施工方案的制定和評(píng)審,使之合理選用,配套使用,以充分發(fā)揮施工機(jī)械的效能,力求獲得較好的綜合效益。從保證項(xiàng)目施工質(zhì)量角度出發(fā),監(jiān)理工程師應(yīng)著重從機(jī)械設(shè)備的選型、主要性能參數(shù)以及使用操作要求等三個(gè)方面予以控制。
第三條材料質(zhì)量的控制
加強(qiáng)材料的質(zhì)量控制是提高工程質(zhì)量的重要保障,也是實(shí)現(xiàn)投資控制目標(biāo)和進(jìn)度控制目標(biāo)的前提,在施工過程中,監(jiān)理工程師對(duì)材料質(zhì)量控制的重點(diǎn)是:
1、主要建筑材料及建筑構(gòu)配件訂貨前,施工單位應(yīng)提出樣品(或看樣)和有關(guān)訂貨廠家情況以及單價(jià)等資料向監(jiān)理工程師申報(bào),經(jīng)監(jiān)理工程師會(huì)同設(shè)計(jì)單位及業(yè)主研究同意后方可訂貨。
2、對(duì)用于工程的主要材料,進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須具備正式的出廠合格證和材質(zhì)化驗(yàn)單,若不具備或?qū)z驗(yàn)證明有疑問時(shí),應(yīng)向施工單位說明原因,并要求施工單位補(bǔ)作檢驗(yàn),所有材料檢驗(yàn)合格證均須經(jīng)監(jiān)理工程師驗(yàn)證,否則一律不準(zhǔn)用于工程上。
3、工程中所有構(gòu)配件必須具有廠家批號(hào)和出廠合格證。由于運(yùn)輸安裝等原因出現(xiàn)的質(zhì)量問題,應(yīng)進(jìn)行分析研究,采取措施處理后經(jīng)監(jiān)理工程師驗(yàn)收同意才能使用。
4、凡標(biāo)志不清或懷疑質(zhì)量有問題的材料、對(duì)質(zhì)量保證資料有懷疑或與合同規(guī)定不符的一般材料、受工程重要性程度決定應(yīng)進(jìn)行一定比例試驗(yàn)的材料、需要進(jìn)行追蹤檢驗(yàn)以控制和保證其質(zhì)量可靠性的材料等,均應(yīng)進(jìn)行抽檢。對(duì)重要工程部位或關(guān)鍵部位所用的材料,則應(yīng)進(jìn)行全部檢驗(yàn)和檢查。
5、材料質(zhì)量抽樣和檢驗(yàn)的方法應(yīng)符合《建筑材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)程》,要能反映該批材料的質(zhì)量性能。對(duì)于重要的構(gòu)件和非勻質(zhì)材料,還應(yīng)酌情增加采樣的數(shù)量。
6、在現(xiàn)場(chǎng)配制的材料,如砼、砂漿、防水材料、防腐材料、絕緣材料、保溫材料等的配合比,應(yīng)先提出試配要求,經(jīng)試驗(yàn)合格后才能使用,監(jiān)理工程師均須參與試配和試驗(yàn)。
第9篇 地鐵工程項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)管理
第一條、項(xiàng)目經(jīng)理組織工程、安質(zhì)、物資設(shè)備、計(jì)財(cái)、綜合、試驗(yàn)等部門,經(jīng)過現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,根據(jù)所施工程特點(diǎn),由工程管理部執(zhí)筆編制。
第二條、建設(shè)單位有特定要求的工程項(xiàng)目按其要求的內(nèi)容編制,未明確的按上級(jí)要求編寫。
第九條、施工組織設(shè)計(jì)編制完成后由項(xiàng)目部總共審批完成后,項(xiàng)目經(jīng)理簽署審核意見,標(biāo)段實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)必須報(bào)上級(jí)單位(局級(jí))技術(shù)負(fù)責(zé)人審批。內(nèi)部批準(zhǔn)實(shí)施的施工組織設(shè)計(jì)在批準(zhǔn)后及時(shí)按要求報(bào)監(jiān)理單位、建設(shè)單位審核批復(fù)。
第十條、嚴(yán)格按審批的施工組織設(shè)計(jì)組織施工。工程管理部要組織項(xiàng)目人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行交底,明確工期、質(zhì)量、安全目標(biāo)及重大施工方案。嚴(yán)禁無施工組織設(shè)計(jì)的野蠻施工。
第十一條、工程管理部在各施工階段,根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)中的主要卡控點(diǎn),分析影響各項(xiàng)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)的難點(diǎn),制定相應(yīng)措施,以保證工程施工能夠按施工組織設(shè)計(jì)順利實(shí)施。
第十二條、當(dāng)施工條件變化引起施工方案、施工方法、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)改變及設(shè)計(jì)變更時(shí),工程管理部應(yīng)及時(shí)對(duì)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行相應(yīng)的變更調(diào)整,必要時(shí)進(jìn)行重新修訂。重大調(diào)整時(shí),應(yīng)及時(shí)按照有關(guān)程序重新審批。
第十三條、工程管理部要結(jié)合日常工作,對(duì)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查監(jiān)督,對(duì)執(zhí)行偏差認(rèn)真分析原因,擬定整改措施或方案,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整或補(bǔ)救。
第十四條、對(duì)未編制施工組織設(shè)計(jì)、不執(zhí)行施工組織設(shè)計(jì)、施工條件的改變不及時(shí)變更的,給予通報(bào)批評(píng)。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重、造成重大損失和惡劣影響的,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
第10篇 大廈工程項(xiàng)目管理部承諾書
建筑安裝有限公司
商務(wù)大廈工程項(xiàng)目管理部承諾書
zz商務(wù)大廈項(xiàng)目管理部根據(jù)公司的安全方針和環(huán)境方針對(duì)業(yè)主和社會(huì)鄭重承諾:
我們?cè)谏a(chǎn)建設(shè)施工過程中,根據(jù)本工程危險(xiǎn)源辯識(shí)的各類危險(xiǎn)和客觀存在的粉塵、污水、噪聲等不利因素,在生產(chǎn)的全過程中貫徹'安全第一,以人為本'全面實(shí)施控制。盡可能地減少或預(yù)防不利的環(huán)境影響。
預(yù)防為主、加強(qiáng)宣傳、全面策劃、合理防范、改進(jìn)工藝。保證安全資源的落實(shí),保證安全管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn),為企業(yè)爭取最佳經(jīng)濟(jì)效益。
嚴(yán)格遵守國家和地方政府部門頒布的有關(guān)安全管理、環(huán)境管理法律、法規(guī)、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。
項(xiàng)目經(jīng)理:×××
20**年**月**日
第11篇 建筑工程項(xiàng)目部業(yè)務(wù)招待費(fèi)誤餐費(fèi)管理程序
建筑工程項(xiàng)目部業(yè)務(wù)招待費(fèi)和誤餐費(fèi)管理
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)僅限于招待與本項(xiàng)目有關(guān)的單位及個(gè)人。
2、因辦理經(jīng)理部相關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng),發(fā)生的誤餐費(fèi),可以報(bào)銷。
3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)和誤餐費(fèi)必須取得正式發(fā)票,并在發(fā)票后注明時(shí)間、經(jīng)辦人及證明人。
4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)原則上由部門負(fù)責(zé)人以上報(bào)銷,但發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)前應(yīng)告知項(xiàng)目經(jīng)理。其他人員一般情況不得報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi),若特殊情況需由部門負(fù)責(zé)向項(xiàng)目經(jīng)理反映審批后方可發(fā)生,報(bào)銷程序按財(cái)務(wù)日常工作辦法執(zhí)行。
5、業(yè)務(wù)招待過程中發(fā)生的無票支出,由項(xiàng)目經(jīng)理同意后,財(cái)務(wù)統(tǒng)一辦理。
6、項(xiàng)目部各部門的業(yè)務(wù)招待費(fèi),應(yīng)本著節(jié)約的原則合理開支。
第12篇 裝飾工程項(xiàng)目經(jīng)理部協(xié)調(diào)管理
裝飾工程項(xiàng)目經(jīng)理部的協(xié)調(diào)管理
一、與監(jiān)理工程師的協(xié)調(diào)
(一)嚴(yán)格按照建設(shè)單位、監(jiān)理工程師批準(zhǔn)的'施工組織設(shè)計(jì)'組織施工。分部和分項(xiàng)工程質(zhì)量在班組'自檢',項(xiàng)目部'專檢'的基礎(chǔ)上,接受監(jiān)理工程師的檢查驗(yàn)收,并按監(jiān)理工程師的要求及時(shí)認(rèn)真地整改,決不留隱患。
(二)分部分項(xiàng)以及工序質(zhì)量檢驗(yàn),嚴(yán)格執(zhí)行'上道工序不合格,下道工序不準(zhǔn)施工'的準(zhǔn)則,使監(jiān)理工程師能順利地開展工作。經(jīng)常與監(jiān)理工程師溝通,維護(hù)監(jiān)理工程師的權(quán)威性。
(三)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的成品、半成品和建筑材料以及安裝設(shè)備均主動(dòng)向監(jiān)理工程師提交出廠合格證、產(chǎn)品試驗(yàn)證明。所有材料和設(shè)備始終處于受控狀態(tài)。
(四)教育全體管理人員和職工,尊重監(jiān)理工程師的工作,服從監(jiān)理工程師的檢查和監(jiān)督。
二、與設(shè)計(jì)部門的協(xié)調(diào)
(一)與設(shè)計(jì)部門加強(qiáng)工作聯(lián)系,充分了解設(shè)計(jì)圖紙內(nèi)容、領(lǐng)會(huì)設(shè)計(jì)意圖以及對(duì)工程施工的具體要求。
(二)嚴(yán)格按照?qǐng)D紙施工,如發(fā)現(xiàn)圖紙出現(xiàn)的軸線、標(biāo)高、幾何尺寸以及設(shè)計(jì)不明確等問題,須及時(shí)向設(shè)計(jì)部門提出,待設(shè)計(jì)部門明確確認(rèn)后方可改動(dòng)和施工。
三、與業(yè)主指定的分包單位協(xié)調(diào)
(一)及時(shí)給予分包單位配合,積極提供堆放材料場(chǎng)地,腳手架,運(yùn)輸工具,設(shè)施設(shè)備使用等各種方便。相互合作,共同促進(jìn)工程進(jìn)度。
(二)協(xié)調(diào)好同分包單位在施工中出現(xiàn)的各種工序交叉,工種配合問題,促進(jìn)工程質(zhì)量的提高。
四、施工管理中的協(xié)調(diào)
(一)每天定時(shí)召開現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì),解決和處理施工中出現(xiàn)的工種配合、工序銜接、材料供應(yīng)以及質(zhì)量,進(jìn)度、安全生產(chǎn)文明施工中的各種問題。
(二)每周定時(shí)召開現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì),由項(xiàng)目經(jīng)理向業(yè)主和監(jiān)理部門報(bào)告本周內(nèi)施工情況,并與業(yè)主共同研究解決施工中的各種矛盾。
(三)項(xiàng)目經(jīng)理部以旬為單位,編制施工簡報(bào),向業(yè)主監(jiān)理部門和公司總部報(bào)告工程進(jìn)度狀況及需解決的問題,確保施工順利進(jìn)行。
五、與其他部門的協(xié)調(diào)
(一)工程開工前,項(xiàng)目經(jīng)理部主動(dòng)與業(yè)主主管部門以及城建、環(huán)保等政府主管部門聯(lián)系,及時(shí)辦妥有關(guān)手續(xù),創(chuàng)造良好的施工環(huán)境和氛圍。
(二)模范自覺地遵守各項(xiàng)法規(guī)、規(guī)定、積極配合上級(jí)部門和主管部門的抽查監(jiān)督。
(三)進(jìn)駐施工現(xiàn)場(chǎng)后,與本工程施工現(xiàn)場(chǎng)的周邊單位搞好關(guān)系,安排專人協(xié)調(diào)和解決各類問題。
第13篇 裝飾公司工程項(xiàng)目實(shí)施階段管理
1 項(xiàng)目進(jìn)度控制
1.1 項(xiàng)目進(jìn)度控制的內(nèi)容包括:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的分層次管理,進(jìn)度計(jì)劃的編制和審批,進(jìn)度計(jì)劃的動(dòng)態(tài)跟蹤與控制,進(jìn)度控制的總結(jié)。
]
1.2 為提高我公司計(jì)劃管理水平,要求各工程項(xiàng)目采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖或橫道圖技術(shù)進(jìn)行管理。
2 項(xiàng)目質(zhì)量控制
按公司質(zhì)量管理體系和質(zhì)量管理制度執(zhí)行(待定)。
3 項(xiàng)目安全控制
按公司安全、環(huán)境管理體系和安全、環(huán)境管理制度執(zhí)行(待定)。
4 項(xiàng)目成本控制
按公司《經(jīng)濟(jì)管理辦法》、《工程項(xiàng)目核算實(shí)施辦法》執(zhí)行。
5 施工現(xiàn)場(chǎng)管理
按公司安全環(huán)境管理制度、綜合管理制度和設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(待定)。
6 項(xiàng)目合同管理
6.1 施工項(xiàng)目的合同管理包括施工項(xiàng)目投標(biāo)、施工合同的訂立、履行、變更、合同終止和評(píng)價(jià)。
6.2 施工項(xiàng)目投標(biāo)按《投標(biāo)評(píng)審制度》執(zhí)行。
6.3 施工合同的訂立
6.3.1 施工合同的簽訂按《合同評(píng)審程序》執(zhí)行。
6.3.2 外包合同管理按《采購控制程序》和《外包結(jié)算管理制度》執(zhí)行。
6.4 施工合同的履行
6.4.1 施工合同簽訂后,預(yù)算合約部應(yīng)按照經(jīng)營向生產(chǎn)移交的原則和要求及時(shí)組織移交和交底。同時(shí),根據(jù)成本測(cè)算結(jié)果,協(xié)助公司與項(xiàng)目部簽訂《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》。
6.4.2 項(xiàng)目部必須履行施工合同和《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》,并應(yīng)在施工合同履行前對(duì)合同內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)、重點(diǎn)或關(guān)鍵性問題做出特別說明和提示,向各職能部門人員交底,落實(shí)和分解各項(xiàng)目標(biāo),依據(jù)施工合同和《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》指導(dǎo)工程實(shí)施和項(xiàng)目管理工作。項(xiàng)目部在施工合同履行期間,應(yīng)注意收集、記錄對(duì)方當(dāng)事人違約事實(shí)的證據(jù),作為索賠的依據(jù)。
6.4.3 項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)施工合同實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,跟蹤收集、整理、分析合同履行中的信息,合理、及時(shí)地進(jìn)行調(diào)整。對(duì)合同履行進(jìn)行預(yù)測(cè),及早提出和解決影響合同履行的問題,以回避或減少風(fēng)險(xiǎn)。
6.5 合同的變更
按《設(shè)計(jì)變更管理制度》執(zhí)行。
6.6 違約、索賠、爭議
按合同相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.7 合同終止和評(píng)價(jià)
6.7.1 合同終止按合同相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.7.2 項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)合同條款、合同履行情況、合同管理工作進(jìn)行總結(jié)。
7 項(xiàng)目信息管理
7.1 一般規(guī)定
7.1.1 項(xiàng)目信息管理應(yīng)適應(yīng)項(xiàng)目管理的需要,為預(yù)測(cè)未來和正確決策提供依據(jù),提高管理水平。項(xiàng)目部應(yīng)建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng),優(yōu)化信息結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化。
7.1.2 項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)收集信息,并將信息準(zhǔn)確、完整地傳遞給使用單位和人員。
7.1.3 項(xiàng)目信息應(yīng)包括項(xiàng)目部在項(xiàng)目管理過程中形成的各種數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、音像資料等。
7.2項(xiàng)目信息的內(nèi)容
項(xiàng)目部應(yīng)收集并整理的信息包括有項(xiàng)目公共信息(法律、法規(guī)與部門規(guī)章信息,市場(chǎng)信息,自然條件信息,利率、匯率信息);工程概況信息;施工信息(施工記錄信息、施工技術(shù)資料信息);項(xiàng)目管理信息。
7.3 項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)
7.3.1 項(xiàng)目部應(yīng)積極采用比較成熟的項(xiàng)目管理單項(xiàng)軟件,不斷提高項(xiàng)目管理水平。如概預(yù)算軟件、施工技術(shù)軟件、autocad繪圖軟件、office辦公軟件等。
8 項(xiàng)目生產(chǎn)要素管理
8.1 項(xiàng)目人力資源管理
8.1.1 項(xiàng)目人力資源管理體制
a) 堅(jiān)持管理層和勞務(wù)層的兩層分離,管理層由公司選派或選調(diào),勞務(wù)層的配置有兩種形式:一是逐步建立公司內(nèi)部勞務(wù)隊(duì)伍,即勞務(wù)作業(yè)公司;二是外部勞務(wù)市場(chǎng)的勞務(wù)分包企業(yè)。
b) 凡勞務(wù)費(fèi)在50萬元以上的,需進(jìn)行勞務(wù)分包的項(xiàng)目,項(xiàng)目部均應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行勞務(wù)招投標(biāo),并與勞務(wù)分包單位簽訂勞務(wù)分包合同。
c) 人力資源的管理由工程局公司內(nèi)業(yè)部統(tǒng)一負(fù)責(zé),項(xiàng)目實(shí)施期間參加項(xiàng)目部工作人員由項(xiàng)目經(jīng)理按照工程局有關(guān)規(guī)定對(duì)成員的工作績效進(jìn)行管理,項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)完成后成員返回公司內(nèi)業(yè)部。
d) 項(xiàng)目人力資源的管理既包括對(duì)參與項(xiàng)目管理工作人員工資獎(jiǎng)金等的分配管理,提高人員的工作積極性,最大限度地發(fā)揮參與項(xiàng)目人員的主觀能動(dòng)性;同時(shí)也包括對(duì)項(xiàng)目人力資源計(jì)劃的管理,項(xiàng)目部應(yīng)通過制定切實(shí)可行的項(xiàng)目人力資源計(jì)劃,防止由于人力資源不足或者人力資源過剩造成的經(jīng)濟(jì)損失。
8.1.2 人力資源的計(jì)劃管理
a) 項(xiàng)目經(jīng)理在組建項(xiàng)目部時(shí),應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目管理任務(wù)的需要確定項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu),并在此基礎(chǔ)上編制項(xiàng)目管理人員計(jì)劃報(bào)公司批準(zhǔn)。人員計(jì)劃批準(zhǔn)后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在與公司內(nèi)業(yè)部商議后,首先在公司內(nèi)部選配參與項(xiàng)目管理工作的人員名單,對(duì)公司缺乏的人力資源,由公司行政部統(tǒng)一招聘。
b) 項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃和作業(yè)特點(diǎn)優(yōu)化配置人力資源,制定勞動(dòng)力需求計(jì)劃。
8.1.3 人力資源的薪酬管理
按公司《薪酬管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。
8.1.4 人力資源的動(dòng)態(tài)管理
a) 項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)勞動(dòng)力進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的勞動(dòng)力進(jìn)行跟蹤平衡、進(jìn)行勞動(dòng)力的補(bǔ)充與減員。
b) 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)場(chǎng)的勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)行入廠教育,組織安全考試,進(jìn)行技術(shù)交底;在施工過程中,項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍和人員的管理,確保工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度和成本處于受控。
c) 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)向進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的作業(yè)班組下達(dá)施工任務(wù)書,進(jìn)行考核并兌現(xiàn)費(fèi)用支付和獎(jiǎng)懲。
8.2 項(xiàng)目材料管理
按公司物質(zhì)設(shè)備管理制度執(zhí)行。
8.3 項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備管理
按公司物資設(shè)備管理制度執(zhí)行。
8.4 項(xiàng)目技術(shù)管理
按公司技術(shù)管理制度執(zhí)行。
8.5 項(xiàng)目資金管理
8.5.1 公司派項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)主管由公司委派或管理,工程收入一律進(jìn)公司行帳戶(或公司指定的帳戶),公司派項(xiàng)目部參照?qǐng)?zhí)行。
8.5.2 項(xiàng)目竣工后收取的工程款,按下列順序使用:①上交公司費(fèi)用;②項(xiàng)目部全體員工的工資;③清理債務(wù);④最后進(jìn)行成本節(jié)余的獎(jiǎng)金分配。
請(qǐng)財(cái)務(wù)部門補(bǔ)充有關(guān)資金計(jì)劃申請(qǐng)、使用管理、財(cái)務(wù)臺(tái)帳等方面的要求。
第14篇 某工程項(xiàng)目管理程序文件編寫導(dǎo)則
工程項(xiàng)目管理程序文件編寫導(dǎo)則
1、目的:為編寫質(zhì)量體系程序文件制 定編 寫原則及標(biāo)準(zhǔn)格式,使各部門編寫符合要求的程序文件。
2、范圍:適用于程序文件的編寫及內(nèi)容結(jié)構(gòu)相類似的有關(guān)文件的編寫。
3、職責(zé):
3.1主要質(zhì)量職能部門負(fù)責(zé)按規(guī)定要求擬制程序文件。
3.2與本程序相關(guān)的職能部門負(fù)責(zé)會(huì)審修改程序。
3.3貫標(biāo)小組長負(fù)責(zé)編寫指導(dǎo)。
3.4相關(guān)部門經(jīng)理審核。
3.5管理者代表負(fù)責(zé)批準(zhǔn)。
4、程序:
4.1程序文件編寫總則。
4.1.1為保證質(zhì)量方針得以實(shí)現(xiàn),編制符合質(zhì)量體系要求的程序文件,它規(guī)定了完成各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)的方法。
4.1.2程序文件應(yīng)對(duì)質(zhì)量體系要素要求的所有影響質(zhì)量的活動(dòng)進(jìn)行恰當(dāng)而連續(xù)的控制,應(yīng)能具備一旦發(fā)現(xiàn)異常即可作出反應(yīng)和加以糾正的能力。
4.1.3程序應(yīng)簡練、明了、有效,并規(guī)定所采用的方法和合格的判定準(zhǔn)則,按相同的結(jié)構(gòu)、格式編排每個(gè)程序。
4.1.4文件便于使用者熟悉適合于每項(xiàng)要求的固定方法,也增強(qiáng)了滿足標(biāo)準(zhǔn)要求的系統(tǒng)性。
4.1.5程序文件應(yīng)闡明影響質(zhì)量的管理人員,執(zhí)行人員、驗(yàn)證或評(píng)審人員的職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系,說明實(shí)施各種不同質(zhì)量活動(dòng)的方式、將采用的文件及將采用的控制方式。
4.1.6程序文件一般不涉及純技術(shù)性的細(xì)節(jié),它們通常在作業(yè)指導(dǎo)書中規(guī)定。
4.1.7程序文件用詞要規(guī)范、表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)、概念要明確,盡量定量表示,不宜用“有關(guān)部門”、“有關(guān)人員”、“一般的”、“少量的”、“大幅度”……,這類可操作性不強(qiáng)的,模糊詞語。
4.2程序文件標(biāo)準(zhǔn)格式
4.2.1頁首(格式見本導(dǎo)則頁首)
4.2.1.1文件編號(hào)。
****
文件號(hào)
要素號(hào)
文件類別:c*
企業(yè)代號(hào):vk
4.2.1.2版本號(hào):以英文大寫字母:a、b、c、d……為順序代表版序;以1、2……代表修改稿數(shù)。(例:a版,第一次修改以“a/1”表示)
4.2.2文件內(nèi)容。
4.2.2.1目的:說明本程序目的、意圖。
4.2.2.2適用范圍:說明本程序適用范圍、部門、人員等。
4.2.2.3職責(zé):本程序主辦部門職責(zé)權(quán)限、本程序協(xié)辦部門職責(zé)權(quán)限、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)權(quán)限。
4.2.2.4程序:
按順序敘述如何進(jìn)行此項(xiàng)活動(dòng)達(dá)到控制目的,按何人、何時(shí)、何地、如何做、用什么表單、如何銜接協(xié)調(diào),特殊情況下的處理方式和引用文件。
輸入:列出本活動(dòng)的前提條件需要的資源、條件、人員、環(huán)境要求。
轉(zhuǎn)換:按上述5w1h要求進(jìn)行工作的規(guī)定。
輸出:活動(dòng)進(jìn)行的證明文件:記錄報(bào)告、圖表文件等。
4.2.2.5相關(guān)文件:
本程序運(yùn)作時(shí)涉及的文件,它們可以是程序文件,亦可以是支承性文件,如工作細(xì)則、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定等等。
注意:(1)何時(shí)用到那個(gè)相關(guān)文件在程序中應(yīng)提及,即寫出引用關(guān)系。
(2)用到相關(guān)文件的那個(gè)內(nèi)容應(yīng)在程序文件中扼要提及。
4.2.2.6相關(guān)表單:
本程序運(yùn)作時(shí)所涉及的有關(guān)質(zhì)量記錄或表單的名稱(注意寫出程序中何時(shí)涉及)。
4.2.2.7流程圖:
為直觀、醒目所需,可畫出工作流程圖(框圖)。
4.2.3頁尾(格式見本導(dǎo)則頁尾)。
修改記錄
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第15篇 工程項(xiàng)目勞保用品管理3
工程項(xiàng)目勞保用品管理3
1、開工前根據(jù)進(jìn)場(chǎng)人員結(jié)構(gòu)及數(shù)量、公司勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)制定個(gè)人勞保用品需用量計(jì)劃,由項(xiàng)目經(jīng)理審批后報(bào)分公司材料科,由材料科統(tǒng)一購置合格的勞動(dòng)保護(hù)用品。
2、安全防護(hù)用品購回后,由項(xiàng)目材料科進(jìn)行外觀檢驗(yàn),驗(yàn)證(三證齊全),安全科隊(duì)勞動(dòng)保護(hù)用品進(jìn)行批量安全性能檢測(cè),并做好記錄。
3、對(duì)檢驗(yàn)合格的勞動(dòng)保護(hù)用品按發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由項(xiàng)目材料科進(jìn)行發(fā)放,并建立臺(tái)帳,做好發(fā)放記錄。
4、安全帽所有進(jìn)場(chǎng)人員一人一頂,安全帽使用期限為2年。
5、安全帶根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況給木工、架子工、塔吊工、物料提升積案拆人員進(jìn)行配備,試用期為2年,2年后必須復(fù)檢合格后方可使用。
6、護(hù)目鏡、焊接手套現(xiàn)場(chǎng)電焊工每人一對(duì),使用期限為2年。
7、其他勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為:機(jī)修工每季度發(fā)布手套2雙,防塵口罩2副,機(jī)操工每人每季度發(fā)防塵口罩2副。
8、防護(hù)用品試用期滿的必須予以更換,不準(zhǔn)超期使用,由安全科負(fù)責(zé)監(jiān)督。
9、所有進(jìn)場(chǎng)人員不得私自攜帶勞動(dòng)保護(hù)用品。
第16篇 淺談工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的幾個(gè)方面
我公司現(xiàn)正處在規(guī)模發(fā)展的重要階段,各項(xiàng)工程業(yè)務(wù)都在以從前不可想象的速度快速躍進(jìn)。在此階段,隨著實(shí)施項(xiàng)目的種類越來越多,項(xiàng)目規(guī)模越來越大,相應(yīng)的項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)也越來越大,如果有某個(gè)或幾個(gè)大項(xiàng)目運(yùn)營不善,很可能會(huì)對(duì)公司整體的發(fā)展造成致命的傷害。為此,強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理也尤其重要,通過控制項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn),以保證項(xiàng)目的良性發(fā)展。項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)控制涉及的方方面面很多,無法在本文中一一談到,本人僅根據(jù)在博茨瓦納的工作經(jīng)驗(yàn),從項(xiàng)目管理的投標(biāo)階段和項(xiàng)目實(shí)施階段的幾個(gè)方面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理作一些簡單的分析,供大家交流。
一、投標(biāo)階段的風(fēng)險(xiǎn)控制
1、加強(qiáng)對(duì)業(yè)主和工程師的資格審查
我們都知道要參加一個(gè)項(xiàng)目的投標(biāo),業(yè)主和工程師會(huì)要求承包商提供有競(jìng)爭力的資質(zhì)材料,以供他們選擇合格的承包商。同樣道理,承包商在選擇項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)時(shí),也要對(duì)業(yè)主和工程師的相關(guān)資質(zhì)情況進(jìn)行了解調(diào)查,以保證中標(biāo)后該項(xiàng)目能夠正常進(jìn)行。對(duì)于業(yè)主,主要是調(diào)查業(yè)主的支付能力和履行合同的聲譽(yù),對(duì)于工程師,主要是了解他們的合同履行能力和職業(yè)水準(zhǔn),是否公正,是否能和承包商良好交流等情況.如果業(yè)主無良好的支付能力和聲譽(yù),或者工程師業(yè)務(wù)水平不高,會(huì)經(jīng)常給承包商制造障礙,這種施工項(xiàng)目即使中了標(biāo)也只會(huì)使自己陷入一個(gè)泥潭。在我項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng),就有一個(gè)中地公司中標(biāo)的項(xiàng)目,由于該項(xiàng)目的工程師經(jīng)常對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)無理要求,最后承包商無法和工程師合作施工,導(dǎo)致工程師出指令趕承包商出場(chǎng),雖然中地公司后來把工程師告上法庭,但不管結(jié)果如何,由于該項(xiàng)目有這樣的工程師,中了這種項(xiàng)目對(duì)承包商來說已經(jīng)是失敗了。
2、充分認(rèn)識(shí)投標(biāo)報(bào)價(jià)的重要性,盡量把投標(biāo)書做細(xì)做好
公司現(xiàn)處于高速發(fā)展?fàn)顟B(tài),各個(gè)分公司和駐外辦事處都在努力爭取新項(xiàng)目。在此階段,各公司成員都盡了最大努力為公司多中新項(xiàng)目付出了很多心血,但同時(shí)也有必要要求各投標(biāo)單位和投標(biāo)人員認(rèn)識(shí)到做細(xì)做好投標(biāo)書的重要性,不能光為了中標(biāo)而去沒有原則地調(diào)整投標(biāo)書。如果投標(biāo)書未做好,即使項(xiàng)目中了標(biāo),也只能是為公司增加負(fù)擔(dān),給公司的整體經(jīng)營帶來新的風(fēng)險(xiǎn)。
3、認(rèn)真分析項(xiàng)目投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn),確定投標(biāo)報(bào)價(jià)原則
公司要擴(kuò)大規(guī)模,自然要不斷開拓新的工程領(lǐng)域,相應(yīng)地各種風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)伴隨而來,此種情況下,更應(yīng)全面地分析新項(xiàng)目的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)向公司報(bào)告,由公司根據(jù)總體發(fā)展規(guī)劃和整體的資金資源、人力資源等確定投標(biāo)項(xiàng)目的取舍,同時(shí)明確各項(xiàng)目的利潤率和各種主要費(fèi)用預(yù)期上漲幅度等。通過公司統(tǒng)一的指導(dǎo),才能采取不同的策略去爭取新項(xiàng)目:該放棄的放棄,需要低價(jià)拿標(biāo)占領(lǐng)市場(chǎng)的低利潤報(bào)價(jià),可以投高價(jià)的應(yīng)盡量提高利潤率等。只有在公司的整體規(guī)劃下,才可最大地降低項(xiàng)目投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的良性發(fā)展。
4、積極培養(yǎng)合格的投標(biāo)人才,提高自身的投標(biāo)水平,避免不合理的報(bào)價(jià)
要降低投標(biāo)階段的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),歸根結(jié)底還是要靠有經(jīng)驗(yàn)的、合格的投標(biāo)隊(duì)伍。對(duì)合格投標(biāo)人才的需要,是合理投標(biāo)報(bào)價(jià)書的保證,只有通過培養(yǎng)合格的投標(biāo)人員,切實(shí)提高了本身的投標(biāo)水平,才可有效地避免報(bào)價(jià)中的不合理子項(xiàng),使投標(biāo)書既有競(jìng)爭力又滿足施工的需要。下面結(jié)合在博幾年來工作的經(jīng)驗(yàn)就投標(biāo)書應(yīng)注意的一些具體問題提出交流一下,以便大家共同提高投標(biāo)水平。
(1)國外工程的投標(biāo)書制作相對(duì)還是比較簡單,主要是在工程師提供的工程量單中填入單價(jià)即可。雖然簡單,但如何填入合適的單價(jià),對(duì)投標(biāo)人員是一個(gè)考驗(yàn),如果填入了一個(gè)不對(duì)的單價(jià),當(dāng)時(shí)可能沒什么感覺,可一旦中了標(biāo),項(xiàng)目實(shí)施起來就會(huì)有很大的影響。所以在填上單價(jià)前,投標(biāo)人員一定要明確了解各個(gè)工程項(xiàng)目子項(xiàng)的具體工作內(nèi)容和規(guī)范要求,必須知道自己填的單價(jià)包括了什么工作范圍,不然可能單價(jià)和實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用會(huì)相差十萬八千里,從而導(dǎo)致投標(biāo)價(jià)格相差很大或?qū)嵤┲杏写蟮奶潛p。舉一例子說明:通常國外項(xiàng)目管理費(fèi)中會(huì)有給工程師提供汽車一項(xiàng),有的工程只是要求報(bào)價(jià)中列入汽車價(jià)格或折舊費(fèi)即可,但有的工程在規(guī)范中會(huì)明確要求該項(xiàng)費(fèi)用還要包括每個(gè)月幾千公里的油費(fèi)和維護(hù)費(fèi)等在內(nèi),如果對(duì)該工程子項(xiàng)沒有深入的研究透招標(biāo)書的要求,很可能就會(huì)發(fā)生漏報(bào)費(fèi)用的錯(cuò)誤。類似的例子有很多,只有投標(biāo)人員認(rèn)真仔細(xì),積極提高自己的業(yè)務(wù)水平,才能盡量少犯或不犯錯(cuò)誤,從而可以大大降低投標(biāo)階段的風(fēng)險(xiǎn),更可為以后中標(biāo)的實(shí)施創(chuàng)造很好的條件。
(2)對(duì)投標(biāo)技巧的應(yīng)用一定要立足于符合實(shí)際情況的基礎(chǔ)下,否則容易產(chǎn)生錯(cuò)誤。有經(jīng)驗(yàn)的投標(biāo)人員一般在做標(biāo)時(shí)都會(huì)在報(bào)價(jià)時(shí)采用一些方法調(diào)整部分單價(jià):如前期施工子項(xiàng)調(diào)高單價(jià)、分析不會(huì)發(fā)生的項(xiàng)目填低價(jià)以提高中標(biāo)機(jī)會(huì)等。但在具體操作時(shí),分析工程情況要謹(jǐn)慎,實(shí)事求是,不能一味地追求技巧的采用。我實(shí)施的項(xiàng)目中有一子項(xiàng)為給水管線開挖的巖石爆破,由于投標(biāo)時(shí)分析可能該子項(xiàng)的工程量不會(huì)發(fā)生,所以單價(jià)只填了1.5普拉/米,但實(shí)際施工中該子項(xiàng)工程量不僅發(fā)生了,而且超出標(biāo)書工程量不少,從而使實(shí)際發(fā)生的大量爆破費(fèi)用無處索賠。我相信我們公司已經(jīng)有了很多有經(jīng)驗(yàn)的投標(biāo)人員,在此提出此問題,只是希望和大家共同努力,在投標(biāo)書時(shí)認(rèn)真仔細(xì),適當(dāng)合理地運(yùn)用投標(biāo)技巧,避免錯(cuò)誤的發(fā)生,為公司各個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營減少風(fēng)險(xiǎn)。
(3)在國際工程中有不少項(xiàng)目材料漲價(jià)都是可以索賠的,但有的是根據(jù)調(diào)價(jià)指數(shù)索賠,有的是根據(jù)投標(biāo)時(shí)提供的材料基價(jià)表來索賠。對(duì)于采用調(diào)價(jià)指數(shù)的索賠,應(yīng)認(rèn)真分析調(diào)價(jià)指數(shù)的組成因素,通過往年的指數(shù)調(diào)整研究調(diào)價(jià)指數(shù)是否能夠滿足以后項(xiàng)目實(shí)施價(jià)格漲價(jià)的需要,如果不能,在投標(biāo)時(shí)還要另外考慮材料上漲指數(shù),以確保項(xiàng)目的正常實(shí)施。對(duì)于投標(biāo)時(shí)提供材料基價(jià)表索賠的工程,就需特別注意材料基價(jià)表的完整性和準(zhǔn)確性??梢哉f投標(biāo)人員在準(zhǔn)備材料基價(jià)表時(shí)多花一些工夫,將為中標(biāo)后項(xiàng)目的實(shí)施帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益,反之則會(huì)帶來很大的經(jīng)濟(jì)損失。投標(biāo)時(shí)應(yīng)盡量把工程所需的各種材料價(jià)格都填入基價(jià)表中,雖然會(huì)比較麻煩,但只要想到每填一項(xiàng)以后實(shí)施時(shí)就可以索賠漲價(jià),還是很合算的,同時(shí)填基價(jià)表時(shí)還需注意所填材料的規(guī)格型號(hào)和標(biāo)書的要求一致,否則也是無效的。
以上所說的一些具體分析只是投標(biāo)時(shí)應(yīng)注意的某些方面,實(shí)際投標(biāo)時(shí)由于各個(gè)國家和各個(gè)項(xiàng)目性質(zhì)的不同,會(huì)遇到很多不同的情況,這都需要我們的投標(biāo)人員加強(qiáng)自身努力,不斷積累經(jīng)驗(yàn),認(rèn)真提高水平,從而從項(xiàng)目實(shí)施的源頭上降低風(fēng)險(xiǎn),為中標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)施打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)。
二、項(xiàng)目實(shí)施階段的風(fēng)險(xiǎn)控制
1、認(rèn)真研究保險(xiǎn)合同,通過保險(xiǎn)合同降低項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)
工程項(xiàng)目中標(biāo)后,除了準(zhǔn)備履約合同外,第一件事就是要和保險(xiǎn)公司簽訂工程保險(xiǎn)合同,這不僅是國際承包工程的基本需要,也是避免工程實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)有力手段。大部分保險(xiǎn)合同的內(nèi)容都是一些標(biāo)準(zhǔn)格式,但對(duì)于保險(xiǎn)合同中的免責(zé)條款,承包商在簽訂合同前應(yīng)認(rèn)真研究,應(yīng)盡量避免在免責(zé)條款中有不利于工程實(shí)施實(shí)際情況的規(guī)定,否則將給以后的施工留下風(fēng)險(xiǎn)隱患。比如我接觸的有些項(xiàng)目保險(xiǎn)合同的免責(zé)條款中規(guī)定了可以索賠開挖的管溝只有2公里,而實(shí)際施工中這個(gè)條件是很難達(dá)到的,這就給以后項(xiàng)目的索賠工作帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn),需要我們?cè)诤炗啽kU(xiǎn)合同時(shí)予以注意。保險(xiǎn)合同簽訂后,項(xiàng)目管理人員應(yīng)熟悉該合同可索賠內(nèi)容,一旦發(fā)生保險(xiǎn)范圍內(nèi)的損失,比如不正常降雨、火災(zāi)、人身傷害等,應(yīng)積極在索賠有效期內(nèi)提交報(bào)告,否則將失去索賠的機(jī)會(huì),也就不能有效地降低項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)。匹奎基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目施工中,有兩年的雨季降雨均超過了往年平均雨量,項(xiàng)目組認(rèn)真準(zhǔn)備并向保險(xiǎn)公司提交了索賠報(bào)告和索賠依據(jù),最終得到了一百多萬的索賠款,成功化解了項(xiàng)目實(shí)施中意外損失的部分風(fēng)險(xiǎn)。
2、重視分包的確定和管理
隨著工程規(guī)模的增大,工程領(lǐng)域的多樣化,不可避免各個(gè)大工程項(xiàng)目都需引入各專業(yè)的分包。一是可以由分包完成自身不善長的專業(yè)任務(wù),二是可以在確立分包后,把工程風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給分包商。通過在博幾年項(xiàng)目的管理經(jīng)驗(yàn),本人認(rèn)為對(duì)分包商的管理應(yīng)著重注意以下幾方面:
(1)加強(qiáng)對(duì)分包商資質(zhì)的審查,認(rèn)真確定合格的分包商
能否確定合格的分包商,是項(xiàng)目實(shí)施中的一個(gè)重大風(fēng)險(xiǎn),將影響到以后項(xiàng)目是否能正常完工,是否能完成預(yù)期的經(jīng)濟(jì)目標(biāo),所以對(duì)分包商的確定是工程風(fēng)險(xiǎn)控制的一個(gè)重要內(nèi)容。對(duì)分包商的審查應(yīng)著重于他們的業(yè)務(wù)能力和資金能力、工作經(jīng)歷和以往的業(yè)績等,只有考察合格后的分包商才能考慮與其簽訂分包合同。在確定分包時(shí)往往有些分包商為拿到工程不惜報(bào)低價(jià)競(jìng)爭,這時(shí)作為主包就需特別注意審查該分包的合同執(zhí)行能力,不能僅僅被價(jià)格吸引而與低價(jià)分包簽訂合同。對(duì)于主包商來說,如果找到的分包僅在價(jià)格上有優(yōu)勢(shì),但在實(shí)際施工中缺乏執(zhí)行能力,那只能使主包商的整個(gè)工程受到影響,大大增加項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。匹奎項(xiàng)目開始實(shí)施時(shí),我們當(dāng)時(shí)找過幾個(gè)爆破分包,因?yàn)楫?dāng)時(shí)幾家分包的工程經(jīng)驗(yàn)都差不多,后來在價(jià)格的吸引下確定了一家價(jià)格很便宜的分包,但后來施工過程中由于報(bào)價(jià)低該分包經(jīng)常因?yàn)橘Y金不夠需要借款維持施工,而且相應(yīng)地現(xiàn)場(chǎng)施工管理也不好,導(dǎo)致工程前期爆破進(jìn)度影響到主包方的管溝開挖工作。后來項(xiàng)目組果斷將其清出現(xiàn)場(chǎng),重新找過了一家分包,雖然價(jià)格相對(duì)較高,但是其施工能力完全滿足了主包方的施工進(jìn)度需要,扭轉(zhuǎn)了施工被動(dòng)的局面,所以整體來說還是達(dá)到了項(xiàng)目總的施工目的。這種情況相信很多項(xiàng)目組都會(huì)碰到,這就需要主包方從項(xiàng)目的總體需要出發(fā),在確定分包商時(shí)一定要全面考察分包商各方面能力,不能片面追求從經(jīng)濟(jì)出發(fā)選擇低報(bào)價(jià)的分包,應(yīng)在能滿足工程施工進(jìn)度等要求下選擇執(zhí)行能力強(qiáng)且報(bào)價(jià)合理的分包商來幫助主包完成施工任務(wù),避免由于確定了不合格的分包商,而加大主包商的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。
(2)簽好分包合同,施工全過程監(jiān)控分包
確定好分包后,要爭取和分包簽訂有利于主包方的分包合同,通過合同的簽訂盡可能的把施工過程中分包工程有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)都轉(zhuǎn)嫁給分包商,相應(yīng)減少主包商的風(fēng)險(xiǎn)。分包進(jìn)場(chǎng)后,并不意味著已將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁出去了,還需主包商在施工中時(shí)時(shí)監(jiān)控,根據(jù)實(shí)際情況加強(qiáng)管理,否則只能是給主包商增加了額外的風(fēng)險(xiǎn)。有的大項(xiàng)目往往分包商有不少,在施工中如何協(xié)調(diào)主包和分包的工作以及分包與分包的工作是一項(xiàng)重要的工作,主包商應(yīng)根據(jù)不同分包的特點(diǎn)和主包的整體進(jìn)度計(jì)劃,為自己和不同的分包提供足夠的工作面,制定一個(gè)各方能交叉施工又不影響進(jìn)度的總工作計(jì)劃,并在施工過程中加以動(dòng)態(tài)管理和調(diào)整。如協(xié)調(diào)不好,只會(huì)引起整個(gè)工程進(jìn)度的延誤,還有分包商對(duì)主包商提出的意外索賠。加強(qiáng)監(jiān)控的另外一個(gè)主要原因就是要不斷檢查分包商在實(shí)際施工過程中的執(zhí)行能力,不時(shí)針對(duì)分包商施工中產(chǎn)生的問題進(jìn)行分析了解,可以幫助分包商解決的就一起協(xié)商解決,如實(shí)在是因?yàn)榉职痰馁Y金存在嚴(yán)重問題或者管理水平極差而不能完成分包合同規(guī)定的任務(wù),則需要馬上向分包商提出最后通牒或按合同規(guī)定中止合同,以避免因?yàn)榉职脑蛲狭苏麄€(gè)項(xiàng)目的后腿??傊曳职踢M(jìn)行施工是一把雙刃劍,用的好就可以適當(dāng)?shù)剞D(zhuǎn)移掉部分主包商的風(fēng)險(xiǎn),反之則會(huì)增大項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),影響到主包商的整體項(xiàng)目進(jìn)行。
3、在項(xiàng)目實(shí)施全過程中要樹立合同意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
項(xiàng)目施工過程各種因素對(duì)工程的影響都很大,風(fēng)險(xiǎn)源也很多,但從根本上應(yīng)以施工合同出發(fā),嚴(yán)格按合同辦事,根據(jù)不同的風(fēng)險(xiǎn)源,從合同上找出依據(jù),從施工中找出辦法,通過樹立大家的合同意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),最大限度地降低項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。索賠無疑是對(duì)承包商的一種保護(hù),承包商就應(yīng)在施工中抓住一切機(jī)會(huì),找到索賠依據(jù),以正當(dāng)?shù)乃髻r來避免自身遇到的損失和風(fēng)險(xiǎn)。
以上只是對(duì)項(xiàng)目管理中的某些階段和某些方面對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制作了一點(diǎn)分析,而實(shí)際施工中碰到的風(fēng)險(xiǎn)是千變?nèi)f化,這也無法一一談到,希望以上一些經(jīng)驗(yàn)可以供大家交流,對(duì)以后的項(xiàng)目管理起上一點(diǎn)作用。