公司管理規(guī)定內(nèi)容【16篇】

更新時間：2024-11-20 查看人數(shù)：17

公司管理規(guī)定內(nèi)容

第1篇公司管理規(guī)定內(nèi)容

保險公司管理規(guī)定

(2023年9月25日中國保險監(jiān)督管理委員會令2023年第1號發(fā)布根據(jù)2023年10月19日中國保險監(jiān)督管理委員會令2023年第3號《關于修改<保險公司設立境外保險類機構管理辦法>等八部規(guī)章的決定》修訂)

第一章總則

第一條為了加強對保險公司的監(jiān)督管理,維護保險市場的正常秩序,保護被保險人合法權益,促進保險業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國保險法》(以下簡稱《保險法》)、《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)等法律、行政法規(guī),制定本規(guī)定。

第二條中國保險監(jiān)督管理委員會(以下簡稱中國保監(jiān)會)根據(jù)法律和國務院授權,對保險公司實行統(tǒng)一監(jiān)督管理。

中國保監(jiān)會的派出機構在中國保監(jiān)會授權范圍內(nèi)依法履行監(jiān)管職責。

第三條本規(guī)定所稱保險公司,是指經(jīng)保險監(jiān)督管理機構批準設立,并依法登記注冊的商業(yè)保險公司。

本規(guī)定所稱保險公司分支機構,是指經(jīng)保險監(jiān)督管理機構批準,保險公司依法設立的分公司、中心支公司、支公司、營業(yè)部、營銷服務部以及各類專屬機構。專屬機構的設立和管理,由中國保監(jiān)會另行規(guī)定。

本規(guī)定所稱保險機構,是指保險公司及其分支機構。

第四條本規(guī)定所稱分公司,是指保險公司依法設立的以分公司命名的分支機構。

本規(guī)定所稱省級分公司,是指保險公司根據(jù)中國保監(jiān)會的監(jiān)管要求,在各省、自治區(qū)、直轄市內(nèi)負責許可申請、報告提交等相關事宜的分公司。保險公司在住所地以外的各省、自治區(qū)、直轄市已經(jīng)設立分公司的,應當指定其中一家分公司作為省級分公司。

保險公司在計劃單列市設立分支機構的,應當指定一家分支機構,根據(jù)中國保監(jiān)會的監(jiān)管要求,在計劃單列市負責許可申請、報告提交等相關事宜。

省級分公司設在計劃單列市的,由省級分公司同時負責前兩款規(guī)定的事宜。

第五條保險業(yè)務由依照《保險法》設立的保險公司以及法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他保險組織經(jīng)營,其他單位和個人不得經(jīng)營或者變相經(jīng)營保險業(yè)務。

第二章法人機構設立

第六條設立保險公司,應當遵循下列原則:

(一)符合法律、行政法規(guī);

(二)有利于保險業(yè)的公平競爭和健康發(fā)展。

第七條設立保險公司,應當向中國保監(jiān)會提出籌建申請,并符合下列條件:

(一)有符合法律、行政法規(guī)和中國保監(jiān)會規(guī)定條件的投資人,股權結構合理;

(二)有符合《保險法》和《公司法》規(guī)定的章程草案;

(三)投資人承諾出資或者認購股份,擬注冊資本不低于人民幣2億元,且必須為實繳貨幣資本;

(四)具有明確的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營策略、組織機構框架、風險控制體系;

(五)擬任董事長、總經(jīng)理應當符合中國保監(jiān)會規(guī)定的任職資格條件;

(六)有投資人認可的籌備組負責人;

(七)中國保監(jiān)會規(guī)定的其他條件。

中國保監(jiān)會根據(jù)保險公司業(yè)務范圍、經(jīng)營規(guī)模,可以調整保險公司注冊資本的最低限額,但不得低于人民幣2億元。

第八條申請籌建保險公司的,申請人應當提交下列材料一式三份:

(一)設立申請書,申請書應當載明擬設立保險公司的名稱、擬注冊資本和業(yè)務范圍等;

(二)設立保險公司可行性研究報告,包括發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營策略、組織機構框架和風險控制體系等;

(三)籌建方案;

(四)保險公司章程草案;

(五)中國保監(jiān)會規(guī)定投資人應當提交的有關材料;

(六)籌備組負責人、擬任董事長、總經(jīng)理名單及本人認可證明;

(七)中國保監(jiān)會規(guī)定的其他材料。

第九條中國保監(jiān)會應當對籌建保險公司的申請進行審查,自受理申請之日起6個月內(nèi)作出批準或者不批準籌建的決定,并書面通知申請人。決定不批準的,應當書面說明理由。

第十條中國保監(jiān)會在對籌建保險公司的申請進行審查期間,應當對投資人進行風險提示。

中國保監(jiān)會應當聽取擬任董事長、總經(jīng)理對擬設保險公司在經(jīng)營管理和業(yè)務發(fā)展等方面的工作思路。

第十一條經(jīng)中國保監(jiān)會批準籌建保險公司的,申請人應當自收到批準籌建通知之日起1年內(nèi)完成籌建工作?；I建期間屆滿未完成籌建工作的,原批準籌建決定自動失效。

籌建機構在籌建期間不得從事保險經(jīng)營活動?；I建期間不得變更主要投資人。

第十二條籌建工作完成后,符合下列條件的,申請人可以向中國保監(jiān)會提出開業(yè)申請:

(一)股東符合法律、行政法規(guī)和中國保監(jiān)會的有關規(guī)定;

(二)有符合《保險法》和《公司法》規(guī)定的章程;

(三)注冊資本最低限額為人民幣2億元,且必須為實繳貨幣資本;

(四)有符合中國保監(jiān)會規(guī)定任職資格條件的董事、監(jiān)事和高級管理人員;

(五)有健全的組織機構;

(六)建立了完善的業(yè)務、財務、合規(guī)、風險控制、資產(chǎn)管理、反洗錢等制度;

(七)有具體的業(yè)務發(fā)展計劃和按照資產(chǎn)負債匹配等原則制定的中長期資產(chǎn)配置計劃;

(八)具有合法的營業(yè)場所,安全、消防設施符合要求,營業(yè)場所、辦公設備等與業(yè)務發(fā)展規(guī)劃相適應,信息化建設符合中國保監(jiān)會要求;

(九)法律、行政法規(guī)和中國保監(jiān)會規(guī)定的其他條件。

第十三條申請人提出開業(yè)申請,應當提交下列材料一式三份:

(一)開業(yè)申請書;

(二)創(chuàng)立大會決議,沒有創(chuàng)立大會決議的,應當提交全體股東同意申請開業(yè)的文件或者決議;

(三)公司章程;

(四)股東名稱及其所持股份或者出資的比例,資信良好的驗資機構出具的驗資證明,資本金入賬原始憑證復印件;

(五)中國保監(jiān)會規(guī)定股東應當提交的有關材料;

(六)擬任該公司董事、監(jiān)事、高級管理人員的簡歷以及相關證明材料;

(七)公司部門設置以及人員基本構成;

(八)營業(yè)場所所有權或者使用權的證明文件;

(九)按照擬設地的規(guī)定提交有關消防證明;

(十)擬經(jīng)營保險險種的計劃書、3年經(jīng)營規(guī)劃、再保險計劃、中長期資產(chǎn)配置計劃,以及業(yè)務、財務、合規(guī)、風險控制、資產(chǎn)管理、反洗錢等主要制度;

(十一)信息化建設情況報告;

(十二)公司名稱預先核準通知;

(十三)中國保監(jiān)會規(guī)定提交的其他材料。

第十四條中國保監(jiān)會應當審查開業(yè)申請,進行開業(yè)驗收,并自受理開業(yè)申請之日起60日內(nèi)作出批準或者不批準開業(yè)的決定。驗收合格決定批準開業(yè)的,頒發(fā)經(jīng)營保險業(yè)務許可證;驗收不合格決定不批準開業(yè)的,應當書面通知申請人并說明理由。

經(jīng)批準開業(yè)的保險公司,應當持批準文件以及經(jīng)營保險業(yè)務許可證,向工商行政管理部門辦理登記注冊手續(xù),領取營業(yè)執(zhí)照后方可營業(yè)。

第三章分支機構設立

第十五條保險公司可以根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要申請設立分支機構。

保險公司分支機構的層級依次為分公司、中心支公司、支公司、營業(yè)部或者營銷服務部。保險公司可以不逐級設立分支機構,但其在住所地以外的各省、自治區(qū)、直轄市開展業(yè)務,應當首先設立分公司。

保險公司可以不按照前款規(guī)定的層級逐級管理下級分支機構;營業(yè)部、營銷服務部不得再管理其他任何分支機構。

第十六條保險公司以2億元人民幣的最低資本金額設立的,在其住所地以外的每一省、自治區(qū)、直轄市首次申請設立分公司,應當增加不少于人民幣2千萬元的注冊資本。

申請設立分公司,保險公司的注冊資本達到前款規(guī)定的增資后額度的,可以不再增加相應的注冊資本。

保險公司注冊資本達到人民幣5億元,在償付能力充足的情況下,設立分公司不需要增加注冊資本。

第十七條設立省級分公司,由保險公司總公司提出申請;設立其他分支機構,由保險公司總公司提出申請,或者由省級分公司持總公司批準文件提出申請。

在計劃單列市申請設立分支機構,還可以由保險公司根據(jù)本規(guī)定第四條第三款指定的分支機構持總公司批準文件提出申請。

第十八條設立分支機構,應當提出設立申請,并符合下列條件:

(一)上一年度償付能力充足,提交申請前連續(xù)2個季度償付能力均為充足;

(二)保險公司具備良好的公司治理結構,內(nèi)控健全;

(三)申請人具備完善的分支機構管理制度;

(四)對擬設立分支機構的可行性已進行充分論證;

(五)在住所地以外的省、自治區(qū)、直轄市申請設立省級分公司以外其他分支機構的,該省級分公司已經(jīng)開業(yè);

(六)申請人最近2年內(nèi)無受金融監(jiān)管機構重大行政處罰的記錄,不存在因涉嫌重大違法行為正在受到中國保監(jiān)會立案調查的情形;

(七)申請設立省級分公司以外其他分支機構,在擬設地所在的省、自治區(qū)、直轄市內(nèi),省級分公司最近2年內(nèi)無受金融監(jiān)管機構重大行政處罰的記錄,已設立的其他分支機構最近6個月內(nèi)無受重大保險行政處罰的記錄;

(八)有申請人認可的籌建負責人;

(九)中國保監(jiān)會規(guī)定的其他條件。

第十九條設立分支機構,申請人應當提交下列材料一式三份:

(一)設立申請書;

(二)申請前連續(xù)2個季度的償付能力報告和上一年度經(jīng)審計的償付能力報告;

(三)保險公司上一年度公司治理結構報告以及申請人內(nèi)控制度;

(四)分支機構設立的可行性論證報告,包括擬設機構3年業(yè)務發(fā)展規(guī)劃和市場分析,設立分支機構與公司風險管理狀況和內(nèi)控狀況相適應的說明;

(五)申請人分支機構管理制度;

(六)申請人作出的其最近2年無受金融監(jiān)管機構重大行政處罰的聲明;

(七)申請設立省級分公司以外其他分支機構的,提交省級分公司最近2年無受金融監(jiān)管機構重大行政處罰的聲明;

(八)擬設機構籌建負責人的簡歷以及相關證明材料;

(九)中國保監(jiān)會規(guī)定提交的其他材料。

第二十條中國保監(jiān)會應當自收到完整申請材料之日起30日內(nèi)對設立申請進行書面審查,對不符合本規(guī)定第十八條的,作出不予批準決定,并書面說明理由;對符合本規(guī)定第十八條的,向申請人發(fā)出籌建通知。

第二十一條申請人應當自收到籌建通知之日起6個月內(nèi)完成分支機構的籌建工作。籌建期間不計算在行政許可的期限內(nèi)。

籌建期間屆滿未完成籌建工作的,應當根據(jù)本規(guī)定重新提出設立申請。

籌建機構在籌建期間不得從事任何保險經(jīng)營活動。

第二十二條籌建工作完成后,籌建機構具備下列條件的,申請人可以向中國保監(jiān)會提交開業(yè)驗收報告:

(一)具有合法的營業(yè)場所,安全、消防設施符合要求;

(二)建立了必要的組織機構和完善的業(yè)務、財務、風險控制、資產(chǎn)管理、反洗錢等管理制度;

(三)建立了與經(jīng)營管理活動相適應的信息系統(tǒng);

(四)具有符合任職條件的擬任高級管理人員或者主要負責人;

(五)對員工進行了上崗培訓;

(六)籌建期間未開辦保險業(yè)務;

(七)中國保監(jiān)會規(guī)定的其他條件。

第二十三條申請人提交的開業(yè)驗收報告應當附下列材料一式三份:

(一)籌建工作完成情況報告;

(二)擬任高級管理人員或者主要負責人簡歷及有關證明;

(三)擬設機構營業(yè)場所所有權或者使用權證明;

(四)計算機設備配置、應用系統(tǒng)及網(wǎng)絡建設情況報告;

(五)業(yè)務、財務、風險控制、資產(chǎn)管理、反洗錢等制度;

(六)機構設置和從業(yè)人員情況報告,包括員工上崗培訓情況報告等;

(七)按照擬設地規(guī)定提交有關消防證明,無需進行消防驗收或者備案的,提交申請人作出的已采取必要措施確保消防安全的書面承諾;

(八)中國保監(jiān)會規(guī)定提交的其他材料。

第二十四條中國保監(jiān)會應當自收到完整的開業(yè)驗收報告之日起30日內(nèi),進行開業(yè)驗收,并作出批準或者不予批準的決定。驗收合格批準設立的,頒發(fā)分支機構經(jīng)營保險業(yè)務許可證;驗收不合格不予批準設立的,應當書面通知申請人并說明理由。

第二十五條經(jīng)批準設立的保險公司分支機構,應當持批準文件以及分支機構經(jīng)營保險業(yè)務許可證,向工商行政管理部門辦理登記注冊手續(xù),領取營業(yè)執(zhí)照后方可營業(yè)。

第四章機構變更、解散與撤銷

第二十六條保險機構有下列情形之一的,應當經(jīng)中國保監(jiān)會批準:

(一)保險公司變更名稱;

(二)變更注冊資本;

(三)擴大業(yè)務范圍;

(四)變更營業(yè)場所;

(五)保險公司分立或者合并;

(六)修改保險公司章程;

(七)變更出資額占有限責任公司資本總額5%以上的股東,或者變更持有股份有限公司股份5%以上的股東;

(八)中國保監(jiān)會規(guī)定的其他情形。

第二十七條保險機構有下列情形之一,應當自該情形發(fā)生之日起15日內(nèi),向中國保監(jiān)會報告:

(一)變更出資額不超過有限責任公司資本總額5%的股東,或者變更持有股份有限公司股份不超過5%的股東,上市公司的股東變更除外;

(二)保險公司的股東變更名稱,上市公司的股東除外;

(三)保險公司分支機構變更名稱;

(四)中國保監(jiān)會規(guī)定的其他情形。

第二十八條保險公司依法解散的,應當經(jīng)中國保監(jiān)會批準,并報送下列材料一式三份:

(一)解散申請書;

(二)股東大會或者股東會決議;

(三)清算組織及其負責人情況和相關證明材料;

(四)清算程序;

(五)債權債務安排方案;

(六)資產(chǎn)分配計劃和資產(chǎn)處分方案;

(七)中國保監(jiān)會規(guī)定提交的其他材料。

第二十九條保險公司依法解散的,應當成立清算組,清算工作由中國保監(jiān)會監(jiān)督指導。

保險公司依法被撤銷的,由中國保監(jiān)會及時組織股東、有關部門以及相關專業(yè)人員成立清算組。

第三十條清算組應當自成立之日起10日內(nèi)通知債權人,并于60日內(nèi)在中國保監(jiān)會指定的報紙上至少公告3次。

清算組應當委托資信良好的會計師事務所、律師事務所,對公司債權債務和資產(chǎn)進行評估。

第三十一條保險公司撤銷分支機構,應當經(jīng)中國保監(jiān)會批準。分支機構經(jīng)營保險業(yè)務許可證自被批準撤銷之日起自動失效,并應當于被批準撤銷之日起15日內(nèi)繳回。

保險公司合并、撤銷分支機構的,應當進行公告,并書面通知有關投保人、被保險人或者受益人,對交付保險費、領取保險金等事宜應當充分告知。

第三十二條保險公司依法解散或者被撤銷的,其資產(chǎn)處分應當采取公開拍賣、協(xié)議轉讓或者中國保監(jiān)會認可的其他方式。

第三十三條保險公司依法解散或者被撤銷的,在保險合同責任清算完畢之前,公司股東不得分配公司資產(chǎn),或者從公司取得任何利益。

第三十四條保險公司有《中華人民共和國企業(yè)破產(chǎn)法》第二條規(guī)定情形的,依法申請重整、和解或者破產(chǎn)清算。

第五章分支機構管理

第三十五條保險公司應當加強對分支機構的管理,督促分支機構依法合規(guī)經(jīng)營,確保上級機構對管理的下級分支機構能夠實施有效管控。

第三十六條保險公司總公司應當根據(jù)本規(guī)定和發(fā)展需要制定分支機構管理制度,其省級分公司應當根據(jù)總公司的規(guī)定和當?shù)貙嶋H情況,制定本省、自治區(qū)、直轄市分支機構管理制度。

保險公司在計劃單列市設立分支機構的,應當由省級分公司或者保險公司根據(jù)本規(guī)定第四條第三款指定的分支機構制定當?shù)胤种C構管理制度。

第三十七條分支機構管理制度至少應當包括下列內(nèi)容:

(一)各級分支機構職能;

(二)各級分支機構人員、場所、設備等方面的配備要求;

(三)分支機構設立、撤銷的內(nèi)部決策制度;

(四)上級機構對下級分支機構的管控職責和措施。

第三十八條保險公司分支機構應當配備必要數(shù)量的工作人員,分支機構高級管理人員或者主要負責人應當是與保險公司訂立勞動合同的正式員工。

第三十九條保險公司分支機構在經(jīng)營存續(xù)期間,應當具有規(guī)范和穩(wěn)定的營業(yè)場所,配備必要的辦公設備。

第四十條保險公司分支機構應當將經(jīng)營保險業(yè)務許可證原件放置于營業(yè)場所顯著位置,以備查驗。

第六章保險經(jīng)營

第四十一條保險公司的分支機構不得跨省、自治區(qū)、直轄市經(jīng)營保險業(yè)務,本規(guī)定第四十二條規(guī)定的情形和中國保監(jiān)會另有規(guī)定的除外。

第四十二條保險機構參與共保、經(jīng)營大型商業(yè)保險或者統(tǒng)括保單業(yè)務,以及通過互聯(lián)網(wǎng)、電話營銷等方式跨省、自治區(qū)、直轄市承保業(yè)務,應當符合中國保監(jiān)會的有關規(guī)定。

第四十三條保險機構應當公平、合理擬訂保險條款和保險費率,不得損害投保人、被保險人和受益人的合法權益。

第四十四條保險機構的業(yè)務宣傳資料應當客觀、完整、真實,并應當載有保險機構的名稱和地址。

第四十五條保險機構應當按照中國保監(jiān)會的規(guī)定披露有關信息。

保險機構不得利用廣告或者其他宣傳方式,對其保險條款內(nèi)容和服務質量等做引人誤解的宣傳。

第四十六條保險機構對保險合同中有關免除保險公司責任、退保、費用扣除、現(xiàn)金價值和猶豫期等事項,應當依照《保險法》和中國保監(jiān)會的規(guī)定向投保人作出提示。

第四十七條保險機構開展業(yè)務,應當遵循公平競爭的原則,不得從事不正當競爭。

第四十八條保險機構不得將其保險條款、保險費率與其他保險公司的類似保險條款、保險費率或者金融機構的存款利率等進行片面比較。

第四十九條保險機構不得以捏造、散布虛假事實等方式損害其他保險機構的信譽。

保險機構不得利用政府及其所屬部門、壟斷性企業(yè)或者組織,排擠、阻礙其他保險機構開展保險業(yè)務。

第五十條保險機構不得勸說或者誘導投保人解除與其他保險機構的保險合同。

第五十一條保險機構不得給予或者承諾給予投保人、被保險人、受益人保險合同約定以外的保險費回扣或者其他利益。

第五十二條除再保險公司以外,保險機構應當按照規(guī)定設立客戶服務部門或者咨詢投訴部門,并向社會公開咨詢投訴電話。

保險機構對保險投訴應當認真處理,并將處理意見及時告知投訴人。

第五十三條保險機構應當建立保險代理人的登記管理制度,加強對保險代理人的培訓和管理,不得唆使、誘導保險代理人進行違背誠信義務的活動。

第五十四條保險機構不得委托未取得合法資格的機構或者個人從事保險銷售活動,不得向未取得合法資格的機構或者個人支付傭金或者其他利益。

第五十五條保險公司應當建立健全公司治理結構,加強內(nèi)部管理,建立嚴格的內(nèi)部控制制度。

第五十六條保險公司應當建立控制和管理關聯(lián)交易的有關制度。保險公司的重大關聯(lián)交易應當按照規(guī)定及時向中國保監(jiān)會報告。

第五十七條保險機構任命董事、監(jiān)事、高級管理人員,應當在任命前向中國保監(jiān)會申請核準上述人員的任職資格。

保險機構董事、監(jiān)事、高級管理人員的任職資格管理,按照《保險法》和中國保監(jiān)會有關規(guī)定執(zhí)行。

第五十八條保險機構應當依照《保險法》和中國保監(jiān)會的有關規(guī)定管理、使用經(jīng)營保險業(yè)務許可證。

第七章監(jiān)督管理

第五十九條中國保監(jiān)會對保險機構的監(jiān)督管理,采取現(xiàn)場監(jiān)管與非現(xiàn)場監(jiān)管相結合的方式。

第六十條保險機構有下列情形之一的,中國保監(jiān)會可以將其列為重點監(jiān)管對象:

(一)嚴重違法;

(二)償付能力不足;

(三)財務狀況異常;

(四)中國保監(jiān)會認為需要重點監(jiān)管的其他情形。

第六十一條中國保監(jiān)會對保險機構的現(xiàn)場檢查包括但不限于下列事項:

(一)機構設立、變更是否依法經(jīng)批準或者向中國保監(jiān)會報告;

(二)董事、監(jiān)事、高級管理人員任職資格是否依法經(jīng)核準;

(三)行政許可的申報材料是否真實;

(四)資本金、各項準備金是否真實、充足;

(五)公司治理和內(nèi)控制度建設是否符合中國保監(jiān)會的規(guī)定;

(六)償付能力是否充足;

(七)資金運用是否合法;

(八)業(yè)務經(jīng)營和財務情況是否合法,報告、報表、文件、資料是否及時、完整、真實;

(九)是否按規(guī)定對使用的保險條款和保險費率報經(jīng)審批或者備案;

(十)與保險中介的業(yè)務往來是否合法;

(十一)信息化建設工作是否符合規(guī)定;

(十二)需要事后報告的其他事項是否按照規(guī)定報告;

(十三)中國保監(jiān)會依法檢查的其他事項。

第六十二條中國保監(jiān)會對保險機構進行現(xiàn)場檢查,保險機構應當予以配合,并按中國保監(jiān)會的要求提供有關文件、材料。

第六十三條中國保監(jiān)會工作人員依法實施現(xiàn)場檢查;檢查人員不得少于2人,并應當出示有關證件和檢查通知書。

中國保監(jiān)會可以在現(xiàn)場檢查中,委托會計師事務所等中介服務機構提供相關專業(yè)服務;委托上述中介服務機構提供專業(yè)服務的,應當簽訂書面委托協(xié)議。

第六十四條保險機構出現(xiàn)頻繁撤銷分支機構、頻繁變更分支機構營業(yè)場所等情形,可能或者已經(jīng)對保險公司經(jīng)營造成不利影響的,中國保監(jiān)會有權根據(jù)監(jiān)管需要采取下列措施:

(一)要求保險機構在指定時間內(nèi)完善分支機構管理的相關制度;

(二)詢問保險機構負責人、其他相關人員,了解變更、撤銷的有關情況;

(三)要求保險機構提供其內(nèi)部對變更、撤銷行為進行決策的相關文件和資料;

(四)出示重大風險提示函,或者對有關人員進行監(jiān)管談話;

(五)依法采取的其他措施。

保險機構應當按照中國保監(jiān)會的要求進行整改,并及時將整改情況書面報告中國保監(jiān)會。

第六十五條中國保監(jiān)會有權根據(jù)監(jiān)管需要,要求保險機構進行報告或者提供專項資料。

第六十六條保險機構應當按照規(guī)定及時向中國保監(jiān)會報送營業(yè)報告、精算報告、財務會計報告、償付能力報告、合規(guī)報告等報告、報表、文件和資料。

保險機構向中國保監(jiān)會提交的各類報告、報表、文件和資料,應當真實、完整、準確。

第六十七條保險公司的股東大會、股東會、董事會的重大決議,應當在決議作出后30日內(nèi)向中國保監(jiān)會報告,中國保監(jiān)會另有規(guī)定的除外。

第六十八條中國保監(jiān)會有權根據(jù)監(jiān)管需要,對保險機構董事、監(jiān)事、高級管理人員進行監(jiān)管談話,要求其就保險業(yè)務經(jīng)營、風險控制、內(nèi)部管理等有關重大事項作出說明。

第六十九條保險機構或者其從業(yè)人員違反本規(guī)定,由中國保監(jiān)會依照法律、行政法規(guī)進行處罰;法律、行政法規(guī)沒有規(guī)定的,由中國保監(jiān)會責令改正,給予警告,對有違法所得的處以違法所得1倍以上3倍以下罰款,但最高不得超過3萬元,對沒有違法所得的處以1萬元以下罰款;涉嫌犯罪的,依法移交司法機關追究其刑事責任。

第八章附則

第七十條外資獨資保險公司、中外合資保險公司分支機構設立適用本規(guī)定;中國保監(jiān)會之前作出的有關規(guī)定與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準。

對外資獨資保險公司、中外合資保險公司的其他管理,適用本規(guī)定,法律、行政法規(guī)和中國保監(jiān)會另有規(guī)定的除外。

第七十一條除本規(guī)定第四十二條和第七十二條第一款規(guī)定的情形外,外國保險公司分公司只能在其住所地的省、自治區(qū)、直轄市行政轄區(qū)內(nèi)開展業(yè)務。

對外國保險公司分公司的其他管理,參照本規(guī)定對保險公司總公司的有關規(guī)定執(zhí)行,法律、行政法規(guī)和中國保監(jiān)會另有規(guī)定的除外。

第七十二條再保險公司,包括外國再保險公司分公司,可以直接在全國開展再保險業(yè)務。

再保險公司適用本規(guī)定,法律、行政法規(guī)和中國保監(jiān)會另有規(guī)定的除外。

第七十三條政策性保險公司、相互制保險公司參照適用本規(guī)定,國家另有規(guī)定的除外。

第七十四條保險公司在境外設立子公司、分支機構,應當經(jīng)中國保監(jiān)會批準;其設立條件和管理,由中國保監(jiān)會另行規(guī)定。

第七十五條保險公司應當按照《保險法》的規(guī)定,加入保險行業(yè)協(xié)會。

第七十六條本規(guī)定施行前已經(jīng)設立的分支機構,無需按照本規(guī)定的設立條件重新申請設立審批,但應當符合本規(guī)定對分支機構的日常管理要求。不符合規(guī)定的,應當自本規(guī)定施行之日起2年內(nèi)進行整改,在高級管理人員或者主要負責人資質、場所規(guī)范、許可證使用、分支機構管理等方面達到本規(guī)定的相關要求。

第七十七條保險機構依照本規(guī)定報送的各項報告、報表、文件和資料,應當用中文書寫。原件為外文的,應當附中文譯本;中文與外文意思不一致的,以中文為準。

第七十八條本規(guī)定中的日是指工作日,不含法定節(jié)假日;本規(guī)定中的以上、以下,包括本數(shù)。

第七十九條本規(guī)定由中國保監(jiān)會負責解釋。

第八十條本規(guī)定自2023年10月1日起施行。中國保監(jiān)會2004年5月13日發(fā)布的《保險公司管理規(guī)定》(保監(jiān)會令〔2004〕3號)同時廢止。

第2篇星城物業(yè)公司員工宿舍管理規(guī)定

新星城物業(yè)公司員工宿舍管理規(guī)定

為加強內(nèi)務管理的正規(guī)化秩序和統(tǒng)一,營造干凈、整潔、正規(guī)的氣氛,特制定本規(guī)定:

1、宿舍是集體場所,要確保員工休息好,就必須用紀律來管理。

2、嚴禁在宿舍吵鬧,賭博、打麻將等非法活動,不得在宿舍打架。鬧事。

3、不準私自留宿異性、外人,確屬直系親屬需留宿須經(jīng)分管領導批準。嚴禁私自留宿。

4、宿舍鑰匙由專人保管,不準踹門、撞門,隨意敲打。

5、宿舍的一切公共物品及設施要愛惜,損壞物品必須按價賠償,住宿員工有責任保護宿舍一切公共物品,重要物品需專人護理,任何人不得私自損壞和占有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按安全部獎懲規(guī)定從重處理。

6、按時熄燈,熄燈后宿舍內(nèi)保持安靜,不得大聲喧嘩,不得有影響他人休息的行為,領班在熄燈前要及時清查人數(shù),任何人不得無故推遲時間,對違反上述者領班有權制止,制止無效者領班可根據(jù)處罰規(guī)定作出處理。

7、集體宿舍,領班負責隊員的秩序,分工領班負責全體宿舍內(nèi)秩序及衛(wèi)生。

8、床鋪設置一律按軍事化管理,鋪面保持整潔,不得亂放個人物品,被子要整齊劃一,按規(guī)定放置。

9、制服與便服分開掛置,個人物品,必須放于箱柜內(nèi),不得亂扔亂放,制服要保持干凈整潔。

10、公共物品統(tǒng)一放置,擺放整齊,認真愛惜,仔細保養(yǎng).

11、桌面保持干凈、整潔。地面保持干凈,保證宿舍內(nèi)的空氣流通。

12、衛(wèi)生間必須保持干凈,由環(huán)衛(wèi)崗具體負責,當值領班負責監(jiān)督。

13、對外來閑雜人員,領班及隊員要予以制止,不得在宿舍內(nèi)閑聊,當值隊員不得無故進入宿舍影響他人休息。

14、全體住宿員工應按值日表認真值日,保證衛(wèi)生狀況良好,當值領班要予以監(jiān)督。

第3篇某設備公司會議管理規(guī)定

設備公司會議管理規(guī)定

第一章總則

第一條為規(guī)范會議的組織召開,提高會議效率,及時糾正和預防企業(yè)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的實際問題,特制定本規(guī)定。

第二條會議召開原則:精簡、經(jīng)濟、注重實效,避免開冗會。

第二章會議通知和準備

第三條公司級會議、專題會議由總經(jīng)理辦公室書面下發(fā)通知,書面會議通知包括:會議的名稱、議題、議程、時間、地點、參加人、需帶資料和注意事項等。

第四條各系統(tǒng)、部門工作會議由召集部門口頭通知,也可采用書面通知。如會議有變動,負責通知部門應提前一天告知與會人員。

第五條會議的準備內(nèi)容包括議題、議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料準備、對會議進程的預測和對策、會場布置等。

(一)會議召集者就議題準備充分的資料、信息,擬就會議議程及時間分配,確定好主持人及會議記錄人。

(二)與會人員接到通知后就議題認真準備好言簡意賅的發(fā)言稿。

(三)會議場所提前布置,保持整潔,所需儀器設備提前到位并調試就緒。

第三章會議召開

第六條會議主持人事先按禮儀規(guī)定安排好與會人員座次,會議開始時向與會人員宣布議程,召開過程中主持人應緊緊圍繞議題按照議程主持會議,并及時做出結論,及時制止干擾會議的任何情況。已成結束時,適時宣布散會,保證會議富有成效。

第七條記錄員要在會議進行期間認真記錄,對結論性發(fā)言做重點記錄。會議結束后,記錄員要在規(guī)定時間內(nèi)根據(jù)會議記錄整理出會議紀要,交由主持人簽發(fā)。簽發(fā)后由記錄人送達有關人員。會議召集部門或指定部門(辦公室)負責督辦會議決議的執(zhí)行。

第八條記錄員負責簽到和考勤統(tǒng)計。

第四章會議紀律及保密規(guī)定

第九條會議紀律與要求:

(一)不得遲到、早退或缺席,特殊情況提前向主持人請假。

(二)遲到、中途離席者應輕聲入、出席,盡量不干擾會議進行。

(三)集中精神,認真記錄,不得'開小會'。

(四)應關閉通訊工具或改為振動。

(五)注意言談舉止,發(fā)言力求簡短、切題,不可無故打斷他人的發(fā)言,不可對發(fā)言者惡語攻擊。

(六)保持會場整潔,不準隨地吐痰、扔紙屑,會議結束后將座椅整理好。

(七)違反以上規(guī)定者由會議召集人依據(jù)《員工日常獎懲細則》進行考核。

第十條會議保密:會議召集者對會議內(nèi)容的秘密事項的保密工作負總責。與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負有保密的義務。涉及到秘密事項的會議紀要,記錄員應在指定場所整理,并且嚴格按照主持人簽發(fā)的抄送人員送達。

泄密經(jīng)查屬實者,按《員工日常獎懲細則》相關規(guī)定執(zhí)行。

第五章附則

第十一條本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負責制訂并解釋,報總經(jīng)理審核批準,自公布之日起施行,修改亦同。

第十二條本規(guī)定施行后,既有的類似規(guī)章制度或與本規(guī)定相抵觸的規(guī)定自行終止。

第4篇 d公司倉庫管理規(guī)定

公司倉庫管理規(guī)定【1】

為加強成本核算,提高本公司的基礎管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉,特制定本度:

一、倉庫日常管理

1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、退回電機、返修電機應分別建賬反映。

2、必須嚴格按mis系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆錄入mis系統(tǒng),做到日清日結,確保mis系統(tǒng)中物料進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細賬并與mis系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對,確保兩者的一致性。

3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向事業(yè)部、財務部反映,以便及時調整。

4、各部門必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領導及財務人員,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。

二、入庫管理

1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。

3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。

6、因質量等原因而發(fā)生的退回電機,必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。

三、出庫管理

1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經(jīng)主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領料單,經(jīng)領料人簽字,登記入卡、入帳。

2、成品電機發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

四、報表及其他管理

1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。

3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

4、各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設立倉庫的,必須報經(jīng)股份公司主管領導批準后作為庫存轉移,并報財務部備案,其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理;外設倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發(fā)存臺賬,并將當月增減變動及月末結存情況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規(guī)定的時間內(nèi)報送有關事業(yè)部及財務人員。

5、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照iso9000標準及各部門的具體規(guī)定執(zhí)行。

公司倉庫管理規(guī)定【2】

1.倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務周到,降低費用,加速資金周轉。

2.置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質量標準化,應用現(xiàn)代管理技術和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。

(一)物資驗收入庫存

3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應當認識到簽收是經(jīng)濟責任的轉移。

4.物資入庫存,應先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。

5.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志,入庫存單各欄應填寫清楚,并隨同托收單交財務科記賬。

6.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應負失職的責任。

7.驗收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知科長和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。

(二)物資的儲存保管

8.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。

9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。

10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。

11.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”要求,勿使國家財產(chǎn)發(fā)生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。

12.保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準擅自借出?？偝晌镔Y,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經(jīng)科長批準。

13.倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

(三)物資發(fā)放

14.按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應,節(jié)約用料”的原則發(fā)放材料。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應負經(jīng)濟責任。

15.領料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量、圖號、零件名稱和材料用途,核算員和領料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料未辦手續(xù),不得發(fā)料。

16.調撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務科收款章時方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發(fā)貨。

17.對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節(jié)約的原則,都應拆零供應,不準一次性發(fā)料。

18.發(fā)料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。

19.所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。

(四)其他有關事項

20.記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。

21.允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。

22.創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創(chuàng)五好倉庫的開展。

23.保管員調動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領導見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。

24.庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現(xiàn)差錯。

第5篇 x地產(chǎn)公司辦公用電子設備管理規(guī)定

為規(guī)范公司數(shù)碼照相機、移動硬盤、錄音筆、筆記本電腦、平板電腦、投影機等電子設備的使用,加強對以上物品的管理,制定本規(guī)定如下:

第一條數(shù)碼照相機、移動硬盤、錄音筆、筆記本電腦、平板電腦、投影機等電子設備應作為公司固定資產(chǎn)及時入庫,由總經(jīng)理辦公室負責管理。

第二條負責管理電子設備必須先行詳細閱讀使用說明書,熟悉設備的各項功能,并整理好一套簡明手冊,方便借用人員正確使用。

第三條因工作需要長期使用電子設備的部門,須在辦公系統(tǒng)上填寫《辦公用品及設備申購單》經(jīng)總經(jīng)理簽批同意,由總經(jīng)理辦公室負責采購,所需部門保管人員填寫《辦公用品借用單》,經(jīng)相關領導審核同意后,方可到總經(jīng)理辦公室辦理借用手續(xù)。如為短期臨時借用,則由物品所需部門人員直接填寫《辦公用品借用單》,經(jīng)相關領導審核同意后,方可辦理借用手續(xù)。

第四條借用人員在辦理電子設備借用時,須仔細查看所借用的設備情況,檢查設備是否能夠正常使用,設備配件是否齊全。如發(fā)現(xiàn)設備不能正常使用或配件不全,須立即向設備管理人員指出。管理人員須對借出部件與相機狀況予以聲明,做好借用登記。管理員還應對設備使用作詳細囑咐,以防出現(xiàn)損壞情況。

第五條借用人員在使用所借設備前,應仔細閱讀所借設備的操作說明書,嚴格按照操作說明進行操作,如因違規(guī)操作造成的設備損壞,由借用人照價賠償。

第六條短期借用電子設備時,經(jīng)批準后借出的設備,申借人應在規(guī)定的時間內(nèi)向管理人員還清所借物品,因工作需要延期使用時,需重新辦理借用手續(xù),經(jīng)批準后方可繼續(xù)使用。逾期不歸還者,總經(jīng)理辦公室有權強制收回。

第七條設備歸還時,須經(jīng)設備管理人員檢查驗收。若有丟失零配件、摔壞設備等損壞現(xiàn)象,由設備管理人員負責聯(lián)系正規(guī)修理廠家進行修理,修理產(chǎn)生費用,由借用人承擔。

第八條設備在借用時,如發(fā)生設備遺失或損壞后無法修復,一律全價賠償。

第九條本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室和人力資源部監(jiān)督執(zhí)行。

第6篇醫(yī)療用品公司工傷事故調查處理管理規(guī)定

義烏市捷康醫(yī)療用品有限公司

工傷事故調查處理管理規(guī)定

目的

規(guī)范工傷及工傷保險管理，及時、合理地處理工傷事故，預防和控制工傷事故的發(fā)生，規(guī)范工傷事故處理程序，提高員工安全生產(chǎn)意識，最大限度地降低公司和員工的工傷事故風險。

適用對象

本規(guī)定適用于公司所有員工。

職責分工

3.1總經(jīng)理負責全面領導公司工傷管理工作。

3.2副總經(jīng)理全面負責公司安全管理制度建設和實施，協(xié)作和監(jiān)督工傷管理工作。

3.3發(fā)生工傷事故班組的廠長負責工傷事故的調查和報告撰寫。

3.4各部門領導全面負責本部門的工傷管理工作。

3.5財務部負責為新入職員工辦理工傷保險，根據(jù)各部門提供的工傷認定相關資料，按規(guī)定給予辦理報銷手續(xù)。

3.6各部門應采取有效措施控制并降低工傷事故率，積極配合公司行政人事部及上級領導調查和處理工傷事故，不得瞞報虛報工傷事故。

4.工傷認定

工傷認定以國家《工傷保險條例》為準。

4.1員工有下列情形之一的，應當認定為工傷：

4.1.1在時間和工作場所內(nèi)，因工作原因受到事故傷害的;

4.1.2工作時間前后在工作場所內(nèi)，從事與工作有關的預備性或者收尾性工作受到事故傷害的;

4.1.3在工作時間和工作場所內(nèi)，因履行工作職責受到暴力等意外傷害的;

4.1.4患職業(yè)病的;

4.1.5因工外出期間，由于工作原因受到傷害或者發(fā)生事故下落不明的;

4.1.6在上下班途中，受到非本人主要責任的交通事故或者城市軌道交通、客運輪渡、火車事故傷害的;

4.1.7法律、行政法規(guī)規(guī)定應當認定為工傷的其他情形。

4.2員工有下列情形之一的，視同工傷：

4.2.1在工作時間和工作崗位，突發(fā)疾病死亡或者在48小時之內(nèi)經(jīng)搶救無效死亡的;

4.2.2在搶險救災等維護公司利益、國家利益活動中受到傷害的。

4.3有下列情形之一的，不納入工傷范圍：

4.3.1故意犯罪;

4.3.2醉酒或者吸毒;

4.3.3自殘或者自殺;

4.3.4公司明令禁止而造成傷亡的;

4.3.5法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

5.工傷事故處理

5.1員工發(fā)生工傷，部門班/組長應保護現(xiàn)場并在10分鐘內(nèi)通知公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及分管廠長。由分管廠長和副總經(jīng)理根據(jù)傷情判定去向。割傷、劃傷等破皮輕傷在公司進行包扎處理，稍重及重傷由行政人事部安排車輛將受傷員工送到工傷、醫(yī)保定點醫(yī)院。情況緊急時班組長可直接撥打120電話聯(lián)系專業(yè)救護車輛運送受傷人員至定點醫(yī)院。

5.2副總經(jīng)理指定廠長向財務部借出工傷員工醫(yī)藥費，辦理入院、出院等手續(xù)。

5.3發(fā)生工傷事故班組的廠長在出現(xiàn)工傷當日，做事故傷害調查，了解員工受傷經(jīng)過，分析事故原因，界定事故責任，并在2個工作日內(nèi)填寫好《事故調查報告表》?！妒鹿收{查報告表》經(jīng)3名以上證明人簽字并填寫聯(lián)系方式后交行政人事部。

5.4行政人事部按照國家《工傷保險條例》的規(guī)定，一般事故應在三日內(nèi)為工傷人員辦理工傷事故登記手續(xù)，重特大事故必須在12小時內(nèi)完成所有申報程序。

5.5行政人事部根據(jù)《事故調查報告表》填寫好《工傷認定申請書》，在員工受傷之日起30日內(nèi)交市人社局作工傷認定(重大事故3日內(nèi)填寫上報)。

5.6行政人事部負責擬定工傷認定及醫(yī)療結束后的處理方案，經(jīng)副總經(jīng)理審核后報總經(jīng)理審批。

5.7員工發(fā)生工傷后必須到工傷醫(yī)療定點機構或公司指定地點進行治療。如未到定點醫(yī)療機構或指定地點治療所發(fā)生的一切費用自行承擔。

5.8員工因工致傷無殘的，在“醫(yī)療終結”后第一時間將醫(yī)療證明材料和費用單據(jù)上報行政人事部(以便到財務部報銷);致殘的在“醫(yī)療鑒定”一個月后到行政人事部詢問結果，配合行政人事部辦理所有工傷結案手續(xù)。

5.9工傷認定材料

5.9.1事故人身份證復印件、病歷卡或病歷卡復印件;

5.9.2醫(yī)療發(fā)票、用藥清單、診斷證明、門診病歷、住院檔案、出院證明、CT報告單等一切醫(yī)院開具的資料;

5.9.3因履行工作職責受到暴力傷害的，需提交公安機關的證明或人民法院的判決書以及其他有效證明;

5.9.4因工外出期間，由于工作原因，受到交通事故或者其他意外事故傷害的，需提交

“出差審批表”或者能證明因工外出的原始證明材料;因工外出期間，屬于由于發(fā)生事故下落不明的，需提交人民法院宣告死亡的裁決書;

5.9.5屬于上下班途中受機動車事故傷害的，需提交上下班的作息時間表，單位至居住地正常路線圖，公安機關交通管理部門的責任認定書或其他有效證明;個人駕駛機動車發(fā)生交通事故的，需提供機動車駕駛證;

5.9.6屬于從事?lián)岆U、救災、救人等維護國家利益、公共利益的活動中受到傷害的，需提交單位或者縣級政府民政部門、公安部門出具的相關證明;舊傷復發(fā)后醫(yī)院的診斷證明和勞動鑒定委員會的鑒定結論。

停工留薪期及停工留薪期內(nèi)薪資發(fā)放標準

員工發(fā)生工傷事故后，需暫停工作接受工傷治療的時間為停工留薪期。

6.1受傷員工的停工留薪期憑醫(yī)療機構的診斷證明，按人社局相關規(guī)定確定。

6.2員工在停工留薪期內(nèi)，薪資發(fā)放標準為其發(fā)生工傷之前的月標準工資。

7.工傷事故賠償

7.1符合國家《工傷管理條例》規(guī)定可由工傷保險支付的部分，按照國家規(guī)定的標準由工傷保險支付。

7.2工傷員工復查、換藥、出院等情況不單獨派車接送，公司可承擔其發(fā)生的交通費用，憑發(fā)票據(jù)實報銷。

7.3處理工傷事故過程中及其他陪送工傷員工去醫(yī)院的人員所發(fā)生的交通費用，由公司承擔，憑發(fā)票據(jù)實報銷。

7.4如因員工本人違反安全操作規(guī)程，或不服從上級的工作安排等原因而發(fā)生工傷事故，并且給公司造成了損失的，公司不承擔工傷保險賠付以外的責任。

7.5不能鑒定為工傷的，公司不承擔醫(yī)療費用及工資待遇，購買意外傷害險的公司可以為其代辦理賠業(yè)務，理療費及誤工費由保險公司理賠。

8工傷事故事后對事故當事人的處理

8.1公司保留追究工傷員工過失所致的財產(chǎn)損失的權利，過失所致公司損失較大的，公司予以辭退，有總經(jīng)理特批的，按批示執(zhí)行。

8.2部門各級負責人對本部門的工傷安全事故負有領導責任，所屬員工出現(xiàn)工傷安全事故的，公司根據(jù)實際情況對部門各級負責人進行處理。

義烏市捷康醫(yī)療用品有限公司

20**年8月30日

第7篇某地產(chǎn)公司基礎管理考核規(guī)定

基礎管理考核

基礎管理考核分為內(nèi)務管理考核、工作環(huán)境、遵章守紀三大考核指標。

1、內(nèi)務管理考核

(1)認真組織參加公司的會議、學習、義務勞動及各種活動,無故不認真組織一次扣10分,無故不參加一人次,扣2分。

(2)檔案資料、臺帳記錄、標語標志、管理規(guī)定符合要求,否則一次扣5分。

(3)單位管理不規(guī)范、不協(xié)作、推諉扯皮、上交矛盾一次扣5分。

(4)內(nèi)部事務處理不公正、不透明,造成不良影響者,一次扣5分。

2、環(huán)境衛(wèi)生

(1)環(huán)境衛(wèi)生按規(guī)定進行認真清理,確保干凈整潔。未按要求整理一次扣5分,一處不干凈扣2分。

(2)花木及時清理,按時按要求澆水。否則一項扣2分。

(3)工作環(huán)境凌亂,物流不規(guī)范,設施、物資、物品不按規(guī)定置放,一處扣2分。

(4)公共財物損壞、浪費,除照價賠償外,一次扣5分。

3、遵章守紀考核

(1)嚴重損害公司利益、打架斗毆、酗酒鬧事、散布流言蜚語、影響和諧穩(wěn)定,否則一次扣20分。

(2)違犯各項規(guī)程及規(guī)章制度,每違犯一項次扣2分。

(3)不遲到、不早退、不曠工,按時簽到、簽退,否則一項次扣5分。月出勤天數(shù)達15天以上,月出勤天數(shù)每少一天扣2分。

(4)不服從公司指揮調動、不令行禁止、否則一次扣5分。

(5)不抵制違章、違紀行為,隱瞞重大違章、違紀行為,否則一次扣5分。

4、本月無違章違紀,各項工作全部達標加2分。

基礎管理考核

第8篇 d物業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定

經(jīng)典物業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定

根據(jù)厲行節(jié)約的精神,制定辦公用品管理辦法如下:

一、公司辦公用品由各部門按月提出計劃,由綜合部統(tǒng)籌購買,無計劃的一律不予發(fā)放。

二、各部門提計劃時,應本著節(jié)約精神,一般可用國內(nèi)產(chǎn)品的一律采用國內(nèi)產(chǎn)品,特殊需用國外產(chǎn)品的由總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

三、各部門計劃應于每月25日報綜合部,次月5-10日間領取。

四、所報計劃一律填寫清楚,品牌規(guī)格型號應填寫清楚,并注意使用人員、使用范圍,計劃應在部門經(jīng)理簽字后生效。

五、各部門所報計劃要本著實際需要嚴格控制,如有計劃不符實際及超出辦公用品標準的,綜合部有權進行剃減。

六、辦公用品中耐用品的發(fā)放,除首次領取外,領取時應以舊換新(如:手電筒、電池、打孔機等)。

七、辦公用品每月發(fā)放一次,綜合部發(fā)放只對部門不對個人。如有特殊情況需領取的,須經(jīng)各部門經(jīng)理簽字并經(jīng)綜合部批準后方可辦理。

八、本規(guī)定僅限辦公用品,其它物品的領用另行規(guī)定。

第9篇加強供水公司車輛管理規(guī)定

關于加強供水公司車輛管理的補充規(guī)定

為進一步加強公司黨風廉政建設和安全行車工作,杜絕公車私用、酒后駕車等違規(guī)違紀現(xiàn)象,特對《公司車輛管理制度》做如下補充規(guī)定:

一、嚴禁公車私用,嚴禁接送與供水生產(chǎn)工作無關的人員與物品。

二、嚴禁酒后駕車,一旦發(fā)現(xiàn)有酒后駕車行為的司機一律調離司機崗位,并按相關規(guī)定嚴肅處理。

三、各部室要合理安排使用車輛,短距離或不是非用車輛不可的情況下,原則上不派車。

四、各部室車輛一律不得以任何理由做為上下班交通車使用(特殊情況必須提前向公司分管領導和行政部請示)。

五、節(jié)假日及正常工作日下班后,車輛一律要及時停放在指定位置(工程公司或公司院內(nèi))。特殊情況不能按時返回的,應及時報告部室負責人,說明原因,部室負責人應及時將情況告知行政部。

六、行政部要加強對車輛的管理與監(jiān)督,隨時對各車輛停放、使用情況進行抽查,發(fā)現(xiàn)違章、違規(guī)用車現(xiàn)象堅決按規(guī)定處理,不得姑息。

七、各種值班車輛在值班期間要一如既往地嚴格遵守公司車輛管理規(guī)定,違者同樣按公司車輛管理規(guī)定嚴肅處理。

八、各部室主要負責人為車輛管理第一責任人。凡本部室發(fā)生車輛違規(guī)違紀現(xiàn)象,在對司機等直接責任人員進行處理的同時,將嚴肅追究部室主要負責人責任。

本補充規(guī)定從下發(fā)之日起執(zhí)行。

第10篇某公司辦公設施設備管理規(guī)定

***有限公司安全生產(chǎn)管理制度

辦公設施設備管理規(guī)定

編號:aq-bzh-48

版本號:01

辦公設施設備管理規(guī)定

一、辦公設施設備管理

1、辦公設施分類

辦公設備:包括電腦、打印機、復印件、傳真機、軟件、等物品。

辦公家具:包括辦公桌椅、會議桌、文件柜等物品。

2、辦公設施設備采購

辦公設施設備的采購,各部門按需提出購買需求,報總經(jīng)理審核后統(tǒng)一購買。

3、辦公設施設備的管理

辦公設施設備實行分類檔案管理。

4、辦公設施設備的異動管理

辦公設施設備的內(nèi)部轉移,由使用部門或使用人提出書面報告,報總經(jīng)理批準后實施。

5、辦公設施設備的維修

由使用部門提出維修計劃報總經(jīng)理批準實施。

6、因管理或使用不當造成辦公設施設備毀損、丟失的,由直接責任人承擔直接經(jīng)濟損失。

二、電腦管理

1、公司電腦由各使用人負責保管。

2、注意事項

2.1公司員工應妥善設置和保管好開機密碼,不得將密碼,特別是財務軟件使用密碼泄露他人。

2.2盡量利用公司辦公網(wǎng)絡以無紙化方式處理公文,確需打印的資料,應妥善保存,不得無序擺放。

2.3不得在辦公電腦上玩游戲

2.4個人筆記本電腦的硬盤不得存儲涉及公司機密的文件,凡機密文件出差時用軟盤(或其他存儲器)存儲,并妥善保管。

2.5不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。

三、違則

公司電腦因人為因素造成損壞的,由使用人負責賠償,特殊情況以書面形式報公司領導,視原因酌情處理。

四、復印機管理

1、復印機機統(tǒng)一由辦公室負責管理。

2、復印機使用完畢后,應按“清除”按扭,將復印機恢復至初始狀態(tài),復印無效的文件應立即銷毀。

3、復印資料注意節(jié)約紙張,避免浪費。

五、傳真機管理

1、傳真機統(tǒng)一由辦公室負責管理。

2、每一份收到的傳真件都要及時通知有關部門或個人領取。

3、每一份發(fā)出的傳真件都要按發(fā)出的部門或個人在辦公室登記后才能發(fā)出,重要傳真件須復印一份交辦公室存檔。

六、無關人員不準擅自翻閱甚至取拿傳真件。

六、傳真機的使用注意事項(不得把下列稿件傳入傳真機)

1、涂改液未干或稿件有涂層;

2、稿件有皺紋、折縫或嚴重卷曲;

3、破裂的稿件或稿件過厚;

4、炭紙或背面有炭的稿件。

七、重要提示

下班時和遇雷電天氣時,要及時關閉辦公設備電源。

第11篇物業(yè)公司合同管理規(guī)定13

物業(yè)公司合同管理規(guī)定(十三)

為了加強對合同的有效管理,規(guī)范合同的訂立和履行,保障公司的利益,維護公司的信譽,依據(jù)國家有關法律、法規(guī),并結合本公司實際情況,特制定本規(guī)定。

一、適用范圍

屬于公司范疇內(nèi)的所有合同和協(xié)議。

二、合同的類型

1、業(yè)務管理:工程設備、維修保養(yǎng)、工程改良、設計安裝、委托加工及其他。

2、行政人事部:咨詢代理、租賃、對外投資(注冊資)、裝、辦公用品、信息、電腦及其他個人保險、合同制、借用工、勞務協(xié)議、委托代辦(退、進檔)及其他。

3、質量管理:質量、環(huán)境審核及其他第三方測評。

4、財務管理:融資借貸、擔保抵押、固定資產(chǎn)、保險(財產(chǎn)、公眾、機器及其他)、涉外經(jīng)濟。

5、市場管理:投資竟標、經(jīng)營項目及其他。

三、評審方法

1、各管理處及下屬部門所簽合同涉及到的可行性調查、談判、簽約等情況及重大合同履行中發(fā)生的問題,應主動會同公司對口部門評審,必要時請公司法律顧問一并會審。

2、公司一般不為其他企業(yè)或個人提供擔保。若需提供擔保的,必須經(jīng)公司計劃財務部審查后,報地產(chǎn)常務副總經(jīng)理批準。

四、職責

1、管理處經(jīng)理全面負責合同的擬定并審核合同所有條款。

2、計劃財務部經(jīng)理負責審核合同的付款方式和合同標的。

3、行政人事部負責對行政管理范圍的合同進行審核并負責對所有合同會簽流轉的總體控制。

4、物業(yè)經(jīng)理負責審核合同全文內(nèi)容。

5、地產(chǎn)常務副總經(jīng)理負責合同的最終審批和簽約或指定合同簽約的委托人。

六、適用條件

凡超出管理處經(jīng)理審批權限,須經(jīng)公司行政人事部負責流轉,經(jīng)公司職能部門會簽后報地產(chǎn)常務副總經(jīng)理批準,并以公司名義蓋章生效的一切合同和協(xié)議。

七、合同會簽控制

1、填制合同會簽單:

(1)合同編號:

公司行政人事部負責公司合同及管理處經(jīng)理審批權限外的合同編號的規(guī)范管理,確保合同編號的連性,具體規(guī)定為:管理處名稱+年份+合同流水號,其中“管理處名稱”按照公司行政人事部質量管理體系三類文件中的《上崗證編碼管理規(guī)定》(i/*r7.5.3-01)實施,舉例如下:

gy――公園世家管理處;*r――行政人事部;jc――計劃財務部。

(2)合同名稱

指該合同全稱(包括合同附件或資料)。

(3)部門意見

由合同履行所在部門負責人說明訂立合同的有關情況并簽名。

(4)管理處經(jīng)理意見

合同主辦部門為管理處的,須由管理處主要負責人結合部門意見做出有關評定。

(5)計劃財務部意見

公司計劃財務部依據(jù)合同訂立的預算方案,從資平衡的角度提出相應意見。

(6)行政人事部意見

行政人事部依據(jù)合同訂立的涉及內(nèi)部規(guī)章的條款,從行政、人事管理的角度提出相應意見。

(7)評審小組意見

若設有評審小組的,則由評審小組組長填寫評審意見;若不設評審小組的,則由合同主辦部門填寫“無”。

(8)物業(yè)經(jīng)理意見

物業(yè)經(jīng)理依據(jù)公司整體情況,對合同的詳細內(nèi)容進行仔細審核,并簽署有關意見和責任人,確保合同的規(guī)范、有效。

(9)地產(chǎn)常務副總經(jīng)理意見

地產(chǎn)常務副總經(jīng)理在綜合各部門的意見后對合同是否簽約做出最終的批示。

2、合同委托

以公司名義簽訂的合同須經(jīng)地產(chǎn)常務副總經(jīng)理審批核準后,方可由經(jīng)辦人辦理簽定手,否則作無效合同。

3、合同內(nèi)容

合同訂立時內(nèi)容應條款齊全,責任明確,一般應有下列條文:

合同前注正文結尾附則

合同名稱合同標的、數(shù)量、質量、價格、付款方合同正本副本的份數(shù)、發(fā)開戶帳號聯(lián)系人電話及雙方全稱式、地點運輸方式、履行期限、包裝、送位合同有效期限、簽其他須補充的有關事項訂約目的倉儲、擔保、驗收、第三者責任、維修約地點、日期、雙方代表訂約依據(jù)保養(yǎng)、違約責任簽名及蓋章

4、合同訂立應提供合作方的下列文件

資信調查報告:如營業(yè)執(zhí)照、特殊行業(yè)的業(yè)務許可證、企業(yè)法人的有效授權委托書、驗證報告等。

5、會簽流轉

(1)合同的流轉會簽由公司行政人事部統(tǒng)一辦理,行政人事部文件資料員嚴格按照合同會簽流轉程序在公司各部門及各管理處之間進行流轉,并對每一環(huán)節(jié)的責任人實行簽收、簽發(fā),以保證流轉的時效和防止合同的遺失。

(2)對于符合要求的合同,合同自行政人事部收到之日到蓋章生效之日為4個工作日。

(3)如果合同會簽部門對合同條款發(fā)生異議,需由經(jīng)辦部門辦理修改并再次與合作方協(xié)商有關條款的合同,行政人事部自收到之日到退回經(jīng)辦部門之日為4個工作日。

(4)重新進行合同會簽的合同須再次填寫合同會簽,須附上上一次的合同修改原稿、修改后的合同正稿及上一次流轉的合同會簽,再次會簽確認,整個會簽期限為4個工作日。

6、合同簽約

(1)簽約用印條件:地產(chǎn)常務副總經(jīng)理批準的合同會簽;

(2)用印申請單:地產(chǎn)常務副總經(jīng)理批準的用印申請;

(3)供方企業(yè)代表簽名和有效合同印章

7、合同檔

(1)一般合同簽定份數(shù)為肆份,合同訂立位各執(zhí)貳份。

(2)屬于公司職能部門負責訂立的合同,公司行政人事部保留合同會簽過程中的外委項目申請表、合同會簽(包括修改稿)正本,一份正本合同送公司計劃財務部,叁份正本合同送合同訂立部門,由合同訂立部門負責遞交合作方和本部門留存。

(3)屬于管理處負責訂立的合同,公司行政人事部保留合同外委項目申請、合同會簽(包括修改稿)正本,壹份正本合同送公司計劃財務部,叁份正本合同送管理處,由管理處負責遞交合作方和管理處留存。

(4)每年6月底前,公司計劃財務部門將前一年已履行完成的正本合同交公司行政人事部統(tǒng)一檔。

第12篇某制藥公司班后安全管理規(guī)定

為保證生產(chǎn)部各單位在班后的安全狀態(tài)，排查隱患，保障安全生產(chǎn)，特制訂本規(guī)定。生產(chǎn)部各單位必須嚴格按規(guī)定執(zhí)行。具體內(nèi)容：

1、公司各單位必須每天指定安全負責人，對本單位的水、電、汽及其他安全情況進行檢查并填寫“班后安全檢查記錄”；

2、安全負責人若在檢查中發(fā)現(xiàn)異常必須立即處理，無法處理時應立即通知當班值班運行人員或班組長處理并解決，無異常后方可離開。如實填寫記錄；

3、公司定期對各單位的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，并列如公司的安全生產(chǎn)管理考核。

第13篇公司員工試用轉正管理規(guī)定

公司員工試用及轉正管理規(guī)定

第1條新進員工須經(jīng)崗前培訓,經(jīng)培訓考核合格后方可試用。

第2條員工進入公司后,將由辦公室人員具體介紹公司、部門的基本情況和工作任務、管理制度,指導員工如何領取辦公用品,使用辦公設備,用餐等有關具體事務。

第3條員工聘用后,試用期一般為3個月,最長不超過6個月,6個月后仍不符合要求者,中止試用。

第4條轉正申請流程:

(1)員工到達轉正期限后,由辦公室填寫《入職人員試用考核表》,填寫轉正申請;

(2)由該員工各級主管按《入職人員試用考核表》有關規(guī)定審核簽字;

(3)由辦公室呈公司總經(jīng)理審核批準。

第5條經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準后,《試用考核表》轉回辦公室存檔,辦公室據(jù)此為該員工辦理及補繳(試用期)社會保險,行政部在月底報送考勤記錄時,將職工轉正情況報財務部,以便辦理扣除社會保險個人繳納部分的款項,重新確定崗位工資等事項。

第14篇裝飾公司客戶服務團隊管理規(guī)定模版

裝飾公司客戶服務團隊管理規(guī)定

一、團隊成員必須服從公司的領導和安排。

二、團隊成員必須遵守公司管理規(guī)章制度和服務行為規(guī)范,認真履行工作職責。

三、團隊成員不得擅自泄露客戶和公司的一切商業(yè)性秘密,違者按公司或法律有關規(guī)定處理。

四、客戶服務團隊每天定時召開溝通協(xié)調會議,及時交流工作體會,傳達工作信息,保持團隊成員的密切合作、思想統(tǒng)一,團隊所有成員必須參加。

五、團隊成員必須互相配合,互相支持,出現(xiàn)問題應及時檢討和分析,不得相互猜疑、指責,影響團隊內(nèi)部團結。

六、對客戶投訴和發(fā)生重大事件應及時作出反應,積極研究對策作出處理,并總結如實上報,不得欺上瞞下,給公司造成不必要的影響和損失。

七、經(jīng)常與其他部門進行溝通,保持良好的協(xié)作關系。

第15篇公司電子管理規(guī)定

公司電子郵件管理

1.0總則

公司開通Intemet電子郵件服務，目的是為了更好地促進公司員工工作的內(nèi)外交流。公司的電子信息網(wǎng)絡，無論對內(nèi)對外均不得傳遞與本人工作無關的內(nèi)容，違者視情節(jié)輕重給予批評、降薪、降職、辭退處分。

2.0郵件服務器管理

辦公室統(tǒng)一管理公司的電子服務器并負責電子郵件的開戶、使用、維護和監(jiān)督檢查工作。

3.0郵件開戶須知

申請電子郵件開戶必須首先填寫“電子郵件開戶申請表”，并在并在保密承諾書一欄中簽字，然后交部門經(jīng)理審核簽字后，將申請表交到辦公室郵件管理人員處開戶，郵件管理員開戶完成后填寫“電子郵件開戶回執(zhí)”，并通知申請人?；貓?zhí)單上包含配置郵件客戶終端軟件所需信息和用戶使用規(guī)則。

4.0電子郵件使用規(guī)程

4.1用戶應當定期檢查自己的郵箱，并取走郵件，以保證有戶的郵箱只占用合理的磁盤空間。每個用戶的郵箱不能大于10M，對于超過10M的郵箱，管理員有權刪除郵箱中的兩個月以前的舊郵件，以保證用戶郵箱在10M以下。由于不遵守此項規(guī)定而不能造成的損失由用戶自己負責。

4.2禁止向異地發(fā)送大于2M的電子郵件，嚴禁使用FIDMAIL下載軟件和使用電子郵件訂閱新聞、雜志、論壇等。技術雜志由公司統(tǒng)一訂閱，圖書室集中管理，申請訂閱者需首先填寫“電子雜志訂閱申請表”，然后提交圖書室訂閱，公司駐外機構可由系統(tǒng)主管審批后另行處理。

4.3在公司內(nèi)部使用電子郵件只能使用在公司開戶的電子郵件地址，不可擅自使用其他任何郵件地址。

4.4嚴禁轉發(fā)有危害社會安全的言論和政治性評論文章的郵件及一切無聊郵件。

4.5發(fā)送保密資料郵件，按資料級別不同分別對待。

4.5.1秘密級：需由部門經(jīng)理同意加密發(fā)送，由部門對資料的安全負責。

4.5.2機密級：由部門經(jīng)理簽字同意，將發(fā)送的資料交辦公室審核、存檔，并由辦公室負責發(fā)送。

4.5.3絕密級：禁止在網(wǎng)上發(fā)送

5.0監(jiān)督檢查工作

公司員工使用公司電子郵件需要接受辦公室的監(jiān)管，系統(tǒng)會自動將部分用戶收發(fā)電子郵件的副本保存。以便監(jiān)督、檢查和備案。

6.0塊規(guī)處罰