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公司綜合管理職責5篇

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):89

公司綜合管理職責

第1篇 地產公司綜合管理部職責范圍、崗位職能責任制

地產公司綜合管理部職責范圍、崗位職能責任制

(1)綜合管理部是在公司領導下的綜合辦事機構,是負責全公司行政事務、人事接待和文件檔案管理、員工考勤、考核、會議安排、保衛(wèi)、消防、加強部門間工作聯(lián)系,協(xié)調關系,擬定公司文件及下發(fā)年終總結,以及全公司后勤保障工作的職能部門,其職責范圍是:

a、協(xié)助領導貫徹黨的各項方針、政策、認真執(zhí)行公司的指示、決議;

b、負責會議的籌備和安排,作好會議記錄并協(xié)調會議期間各部門工作的開展以及會議決定的催辦和檢查,組織起草工作計劃和總結;

c、做好文書檔案和有關資料的管理工作。文書檔案包括公文的收發(fā)、各類文件的擬定、批辦、印信的保管與使用、文印核稿、呈批、催辦歸檔、調卷和保密工作;

d、做好人事的管理工作,保管好職工的檔案,負責公司的財產登記,編制、購置計劃;

e、負責公司員工的計劃生育工作和公司機關的消防安全工作;

f、負責集體福利以及辦公用品、勞動用品的購置、保管和發(fā)放工作;

g、負責公司對外宣傳工作,做好來客的接待和群眾來信來訪工作;

h、負責司機的管理和工作的調動;

i、負責員工的考勤工作及崗位責任制執(zhí)行情況的考核工作;

j、負責辦好領導交辦的各項工作;

(2)綜合管理部部長崗位職能責任制

a、主持本部全面工作,認真貫徹、執(zhí)行黨的方針政策和公司領導的批示以及公司的各項規(guī)章制度;

b、負責安排文秘、車隊、餐廳、收發(fā)、保潔工作;

c、負責安排有關會議,組織擬定綜合性文件和總結報告,督促、檢查各種會議、決議的執(zhí)行情況;

d、定期部署、檢查、總結本部工作,做好與其他部門間的橫向聯(lián)系;

e、批辦公文函電,初審各部上報各種請示,并檢查文、電的落實情況;

f、負責員工考勤,組織考核員工崗位責任制的執(zhí)行情況;

g、負責職工福利和后勤管理工作;

h、負責公司辦公用品、勞動用品的計劃、購置工作;

i、負責固定資產的登記、領用、清查、保管等工作;

j、負責群眾來信來訪,來客的接待工作;

k、負責行政費用的繳納工作;

l、印章、印信的保管及簽印工作;

m、做好員工的培訓工作,做好公司機關的安全防火工作;

n、負責辦理員工登記、進出手續(xù);

o、組織公司員工的崗位培訓工作;

(3)文秘崗位職能責任制

a、負責來客、來訪的接待工作;

b、董事長辦公文件的文字處理、整理、歸檔工作;

c、董事長日常辦公事務的提示工作;

d、文件檔案(包括:電子文件)、日程安排的保密工作;

e、來訪客人接待工作(包括:禮儀性接待、了解客人來訪目的、簡單事務的現(xiàn)場解決、特殊事務的及時請示);

f、來電的問詢、記錄工作(包括:來電轉接前的問詢);

g、負責辦公用品的請購、統(tǒng)計、保管、發(fā)放工作;

h、負責員工考勤制表、報表工作;

i、董事長辦公室日常清潔工作,保持花木綠色清新、辦公用品整潔;

j、辦公會議準備、記錄工作;

k、負責相關文件文印工作;

l、協(xié)助綜合管理部部長日常工作;

(4)司機崗位職能責任制

a、努力學習,不斷提高駕駛技術和維修技術;

b、遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程,安全行車;

c、愛護車輛,勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)和排除故障,保證車輛時刻處于良好狀態(tài),停放車輛時采取必要的防盜措施;

d、按時上班,服從工作安排,完成工作任務;

e、負責辦理車輛車檢、保險等各項例行手續(xù);

f、發(fā)生事故時,及時報告;

g、車輛送廠修理,須報上級領導批準;

h、不擅自出車,不準將車輛私自交給他人駕駛,定期向領導匯報車輛的有關情況;

(5)餐廳管理員崗位職能責任制

a、負責公司員工的中午伙食工作;

b、保持餐廳環(huán)境整潔、餐具衛(wèi)生;

c、負責公司餐具清洗、用具保管工作;

d、負責午餐菜譜的制定,使飯菜營養(yǎng)化、多樣化;

e、午餐伙食要保證質量,杜絕變質、不衛(wèi)生食品進入餐廳;

(6)保潔員崗位職能責任制

a、做好公共辦公區(qū)清潔衛(wèi)生工作,保持辦公環(huán)境整潔;

b、做好洗手間衛(wèi)生工作,保持清潔、衛(wèi)生、無異味;

c、收發(fā)室日常事務的處理,辦公時間樓內秩序和安全的維護的工作;

d、接收并及時分發(fā)信件、報刊;

e、辦公用品出辦公樓的查詢、登記工作;

(7)值班員崗位職能責任制

a、非辦公時間辦公樓及樓前附屬設施的防盜、防火工作;

b、辦公樓設施的正常運行;

c、各辦公室門窗、用電設施及時檢查;遇到緊急情況及時向上級報告、報警。

第2篇 某某物業(yè)公司綜合管理部工作職責

某物業(yè)公司綜合管理部工作職責

1.根據企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,組織編制、修訂和執(zhí)行企業(yè)中長期人力資源規(guī)劃,并制訂員工職業(yè)生涯規(guī)劃。

2.制訂、修訂和監(jiān)督執(zhí)行人力資源管理制度和人事工作程序文件。

3.根據年度人力資源計劃和部門編制制訂招聘計劃書,并制定招聘方案,組織人員實施選、訓、考、用、育、留等工作。

4.公司年度培訓計劃和制度的擬訂、修訂與實施管理。

5.負責員工招聘、錄用、轉正、分配、調動、離職手續(xù)和勞動關系管理工作。

6.負責公司績效考核,對本部門員工進行績效管理與績效考評工作。

7.組織制訂、修改員工薪酬、福利和獎勵制度。

8.負責建立健全員工人事檔案工作。

9.負責公司員工各種休假的報批和手續(xù)的呈辦。

10.負責公司印鑒使用管理和文書檔案的管理工作。

11.負責公司固定資產、低值易耗品的申購、領用、登記管理工作。

12.負責有關單位來文的接受登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。

13.按時完成公司領導交辦的臨時任務。

第3篇 物業(yè)公司綜合管理部職責(3)

物業(yè)公司綜合管理部職責(三)

1、全面負責辦公室工作、負責制定公司及部門的工作計劃和總結。

2、負責對本部門和公司的文案進行把關。

3、負責公司會議與活動的組織和安排并負責重要會議的秘書工作。

4、負責對公司領導批辦工作的督辦與落實。

5、負責公司印章的管理和使用工作以及投訴的處理工作。

6、負責辦理公司的資質、工商年檢、工商變更等手續(xù)。

7、負責公司is9001質量管理體系貫標工作。

8、督促和考評本部門人員工作進度和品質,對本部門的工作目標負責。

9、負責公司的車輛管理和調度。

10、負責公司內部的安全工作。

11、負責公司物品采購的審批工作。

12、負責公司接待管理工作。

13、負責與上級業(yè)務主管部門和對外媒體的聯(lián)絡、協(xié)調。

14、負責管理與公司形象有關的策劃、宣傳、推廣、公共關系及其它有關社會活動。

15、負責公司企業(yè)文化建設和社區(qū)文化建設,并做好收集、整理、闡釋、傳播。

16、執(zhí)行國家和公司人事勞動政策、建立和健全各項人事勞動管理制度。

17、在公司總經理的領導下,協(xié)助總經理進行勞動管理工作和人力資源管理。

18、負責制訂公司人事方面的規(guī)章制度,并組織實施。

19、負責編制員工工號、制作和發(fā)放員工工作牌、服務證。

20、負責統(tǒng)計、審核、匯總各部門的員工考勤,編制員工工資發(fā)放表。

21、負責編制員工培訓計劃,管理處單位委托培訓、實習業(yè)務的有關事宜并組織實施。

22、負責員工的業(yè)績考核工作,并將有關獎懲記錄整理歸檔。

23、負責員工勞動合同或聘用合同的簽訂和管理。

24、根據公司質量方針和質量目標的要求,負責質量體系有效運行和貫徹,制定和修改公司質量體系文件。

25、負責建立質量體系運行機制,歸口管理內部質量體系審核工作。

26、負責組織業(yè)主委員會委托管理的物業(yè)管理服務合同的評審。

27、負責質量體系《文件和資料控制程序》、《質量記錄的控制》的歸口管理。

28、負責公司各部門和小區(qū)管理處物品和外協(xié)服務采購控制的歸口管理。

29、負責確定各小區(qū)服務設施的標識并組織制作的歸口管理。

30、負責檢測器具的管理,制定檢測器具周期檢定計劃,保存檢定記錄。

31、負責對存在現(xiàn)有不合格或潛在不合格的部門實施糾正或預防措施的跟蹤驗證。

32、負責確定物業(yè)管理中所需統(tǒng)計技術,對各部門和小區(qū)管理處的統(tǒng)計技術應加以督導。

33、負責小區(qū)創(chuàng)建物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)和文明社區(qū)、安全文明小區(qū)、規(guī)范服務達標活動,制定相關的實施計劃和考核標準及辦法。

34、完成公司領導交辦的其它工作任務。

第4篇 油品調運分公司綜合辦公室后勤管理專員職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室后勤管理專員職責說明書

3、后勤管理專員

基本信息

崗位名稱:后勤管理專員 所在部門:綜合管理室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室主任 直接下級:/

崗位目的:

負責分公司的物資采購相關工作

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、低值易耗品管理

'負責公司本部低值易耗品計劃的申報、發(fā)放工作,建立相關物資管理臺賬

2、信件、報刊、圖書雜志管理

'信件接收及分發(fā)

'報紙、圖書、刊物的征訂及分發(fā)

3、會議后勤

'負責公司各種會議的時間、場所協(xié)調管理及后勤保障工作

4、其他后勤事務

'負責來公司訪問人員的接待、食宿安排

'負責本部門各類辦公設備的日常維護和保養(yǎng)

'負責公司其他后勤事務的管理

5、非經營性固定資產管理

'負責組織機關各部門編制年度非經營性固定資產購置計劃

'負責機關固定資產、設備設施的采購,并組織財務室、固定資產請購部門及其他相關部門進行入庫驗收

'負責建立公司本部非經營性固定資產實物臺賬,并按要求定期編制有關統(tǒng)計報表

'負責監(jiān)督、檢查公司非經營性固定資產的使用狀況,負責提出公司非經營性固定資產的調撥、更新、維修和報廢鑒定等計劃,經批準后,組織實施及時辦理驗收

'參與公司非經營性固定資產盤點工作,定期與財務部門、資產使用機構進行賬實核對

'負責收集整理公司非經營性固定資產的有關資料,及時歸檔

6、其他

'完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業(yè):大專及以上學歷

經驗行業(yè)經驗:

'2年及以上相關經驗

專業(yè)經驗

管理經驗

知識行業(yè)知識

'具備物料管理、后勤管理、財務知識等方面的知識

專業(yè)知識

公司知識

技能素質能力

'人品端正,愛崗敬業(yè),工作態(tài)度細致、踏實,能吃苦耐勞

'具有較強的溝通能力、統(tǒng)籌安排能力

'熟練掌握常用辦公軟件的應用

外語能力

it能力

特殊工作環(huán)境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

第5篇 運輸有限公司綜合管理部門職責

齊河縣恒源運輸有限公司綜合管理部門的主要職責:綜合部是齊河縣恒源運輸有限公司安全生產負有監(jiān)督管理職責的管理部門,部門負責人吳勇是本部門的安全生產工作的第一責任人,對本部門業(yè)務范圍內的安全生產工作負領導職責。

一、貫徹執(zhí)行國家和省、市有關安全生產的方針、政策和法律、法規(guī)、規(guī)章。

二、負責具體實施本部門的安全生產監(jiān)督管理工作,依法實施安全生產監(jiān)督檢查,認真排查事故隱患,并監(jiān)督整改,有效地防范重、特大安全事故發(fā)生。

三、定期向公司安全領導小組匯報安全生產工作情況,及時將安全生產工作中存在的問題報告分管經理或安全生產領導小組,并提出相應的建議和意見。

四、認真做好安全生產宣傳、教育和培訓工作,積極參加上級有關部門組織的各種安全生產宣傳教育活動。

五、接到發(fā)生職責范圍內的重特大安全事故報告后,立即向企業(yè)安全領導小組報告,并派員趕赴事故現(xiàn)場,協(xié)助有關部門組織救援,防止事故擴大。

六、做好死亡事故的統(tǒng)計分析工作,及時向企業(yè)安全領導小組辦公室報送安全事故統(tǒng)計報表。

七、法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他安全生產職責。

公司綜合管理職責5篇

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