第1篇 某大廈物業(yè)管理處事務(wù)員職責(zé)
大廈物業(yè)管理處事務(wù)員職責(zé)
熟悉國家和地方政府有關(guān)物業(yè)管理的政策、法規(guī)及大廈的各項(xiàng)規(guī)章制度;熟悉樓宇的結(jié)構(gòu),熟悉用戶的情況,能夠處理涉及本部門的各方面工作。具體職責(zé):
1、起草物業(yè)處綜合性的總結(jié)、請示、報(bào)告等公文。
2、負(fù)責(zé)落實(shí)公司檔案管理、保密工作、來信來訪工作、民事調(diào)解工作。
3、熱情接待用戶的投訴,做好記錄,并協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)做好調(diào)查、處理和回訪工作。
4、對用戶報(bào)請維修,及時開出維修單,并跟蹤監(jiān)督,及時回收。
5、負(fù)責(zé)文電收、發(fā)、傳閱歸檔和各類公文打印工作。
6、熱情接待業(yè)主,按《業(yè)主辦理入住手續(xù)工作流程》辦好入伙手續(xù)。
7、檢查業(yè)主是否遵守《二次裝修管理規(guī)定》,在裝修期間要進(jìn)行跟蹤監(jiān)督。對違章行為應(yīng)登記在案。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
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第2篇 寫字樓大廈物業(yè)管理出納員職責(zé)
寫字樓、大廈物業(yè)管理出納員職責(zé)
1)學(xué)習(xí)、宣傳、嚴(yán)格遵守國家有關(guān)財(cái)務(wù)政策,現(xiàn)金管理規(guī)定和銀行結(jié)算制度。
2)負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
3)負(fù)責(zé)登記銀行存款現(xiàn)金日記帳,每月終與會計(jì)、銀行核對帳目。
4)負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券、結(jié)算憑證、空白支票、收據(jù)和有關(guān)印章。
5)認(rèn)真審查每一筆款項(xiàng)的支付和費(fèi)用報(bào)銷。防止白條取款入帳。
6)對各部門所開支票,規(guī)定在3~5天內(nèi)報(bào)帳,否則拒絕開出第二張支票。
7)對差旅費(fèi)借支及備用金借支一律做帳,差旅費(fèi)在回來3~7天內(nèi)報(bào)銷清帳。
第3篇 大廈物業(yè)管理處主任職責(zé)-11
大廈物業(yè)管理處主任職責(zé)(十一)
在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,帶領(lǐng)管理處員工對大廈實(shí)施全面的管理,保證大廈的環(huán)境舒適優(yōu)美,機(jī)電設(shè)備完好、運(yùn)轉(zhuǎn)正常、水電供應(yīng)正常、向租戶提供五星級商務(wù)辦公環(huán)境。具體職責(zé):
1.堅(jiān)決執(zhí)行黨和國家的各項(xiàng)方針政策、法律法令、有關(guān)物業(yè)管理的規(guī)定、政策以及公司的有關(guān)規(guī)章制度。
2.通曉有關(guān)物業(yè)管理、市容衛(wèi)生、消防管理等法規(guī),以及創(chuàng)建模范文明商業(yè)區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)和條件,組織全處的人員學(xué)習(xí)政治時事、業(yè)務(wù)知識、堅(jiān)持依法管理與主動服務(wù)相結(jié)合的原則,搞好大廈管理各項(xiàng)工作。
3.根據(jù)統(tǒng)一管理與專業(yè)分工負(fù)責(zé)的原則,領(lǐng)導(dǎo)全處人員對大廈 的驗(yàn)收交接、環(huán)境衛(wèi)生、庭園綠化、安全防范、公共設(shè)施、供水供電、保安保衛(wèi)、交通管理、費(fèi)用收支及行政事務(wù)等到各項(xiàng)工作實(shí)施全面的管理,完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。
4.熟悉大廈的樓宇分布、樓宇結(jié)構(gòu)、單元戶數(shù)、公共設(shè)施、機(jī)電設(shè)備和住戶的基本情況,制定切實(shí)可行的管理措施。
5.制訂本處工作并組織實(shí)施,定期檢查、監(jiān)督、查處違章、提出改正措施。
6.負(fù)責(zé)處理租戶對本處工作和管理人員的投訴、不拖延、不推諉,搞好與住戶的友好關(guān)系。
7.加強(qiáng)本處員的團(tuán)結(jié)協(xié)作,公正、公平地評價(jià)員工的工作和獎懲員工,關(guān)心員工的生活福利,調(diào)動員工的積極性。
8.重視業(yè)主委員會建議,自覺接受業(yè)主委員會和租戶的監(jiān)督。搞好與居委會、派出所等有關(guān)部門的友好關(guān)系,爭取各方面的理解和支持,共同搞好大廈的各項(xiàng)工作。
9.配合有關(guān)部門做好安全防范和計(jì)劃生育等工作。
10.完成公司交給的其他工作。
簽署人: 物業(yè)管理有限公司
第4篇 寫字樓大廈物業(yè)管理會計(jì)職責(zé)
寫字樓、大廈物業(yè)管理會計(jì)職責(zé)
1)按照國家會計(jì)制度規(guī)定,進(jìn)行認(rèn)真審核、分錄、算帳,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚,做到三相符(帳單相符、帳帳相符、帳表相符)。
2)按經(jīng)濟(jì)核算原則,經(jīng)常檢查和分析財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動情況,挖掘增收節(jié)支的潛力,為公司多創(chuàng)效益。
3)根據(jù)公司的情況,分門別類進(jìn)行分部門分小區(qū)建帳核算,使公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門各小區(qū)領(lǐng)導(dǎo)能及時掌握盈虧情況,改善經(jīng)營管理。
4)及時編制會計(jì)報(bào)表,向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)數(shù)據(jù)資料。
5)保管好會計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等一切檔案資料。
6)嚴(yán)格遵守會計(jì)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,凡不符合規(guī)定的開支,有權(quán)拒付。
7)負(fù)責(zé)每月與各部門、各小區(qū)對帳一次,做到公司與各部門、各小區(qū)的帳目相符。
8)負(fù)責(zé)編制上級規(guī)定的各種會計(jì)報(bào)表。
9)根據(jù)國家稅法規(guī)定,按時繳納各種稅費(fèi)。
