第1篇 中學(xué)檔案管理工作職責(zé)
山天中學(xué)檔案管理工作職責(zé)
1.檔案室負(fù)責(zé)人職責(zé)
(1)對(duì)本校檔案工作負(fù)主要責(zé)任。
(2)根據(jù)本校實(shí)際建立一套行之有效的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，并制定出相應(yīng)的工作 程序，以保證本校檔案工作的條理化、規(guī)范化。
(3)通過制定檔案工作管理制度，并經(jīng)常檢查制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及 時(shí)處理。
(4)組織召開全校檔案管理工作會(huì)議，檢查工作落實(shí)情況，并對(duì)各部門檔案 管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。
(5)每年上半年進(jìn)行立卷歸檔時(shí)，對(duì)檔案質(zhì)量進(jìn)行檢查，把關(guān)。
(6)審批檔案員提交的超過保管期限的銷毀檔案申請(qǐng)。
2.檔案工作人員職責(zé)
(1)貫徹招待上級(jí)機(jī)關(guān)及本校對(duì)檔案工作的方針、政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。
(2)對(duì)有關(guān)處室業(yè)務(wù)部門文件材料積累，進(jìn)行業(yè)務(wù)上監(jiān)督檢查指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問 題及時(shí)幫助解決。
(3)負(fù)責(zé)各類檔案的收集、積累、整理、分析、保管、利用和統(tǒng)計(jì)工作，提 供有關(guān)信息當(dāng)好參謀。
(4)努力學(xué)習(xí)掌握檔案管理的知識(shí)，了解并熟悉本校的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，以保 證歸檔材料的可靠性、真實(shí)性。
(5)積極開展檔案的利用，更好地發(fā)揮室藏檔案的作用。
(6)熟悉室藏檔案內(nèi)容、編制簡(jiǎn)易有效的檢索工具，以利于檔案的查（借） 閱利用。
(7)保守檔案的秘密。
(8)做好資料管理工作，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
3.各處室部門工作職責(zé)
(1)各處室應(yīng)針檔案管理列入年度計(jì)劃，指定專人兼管，對(duì)各類文件、人民 來信進(jìn)行收發(fā)登記，落實(shí)承辦，按時(shí)催回，交校辦公室。
(2)各部、處室在業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存和利用價(jià)值的各類文件、照片 、聲像等，于次年第一季度按照歸檔范圍規(guī)定，收齊集中交校檔案室。以上材 料一律用鋼筆書寫，由檔案室統(tǒng)一整理、分類、立卷、歸檔。
(3)各部門各條業(yè)務(wù)檔案（資料）應(yīng)由處內(nèi)集中管理、保管，人員調(diào)動(dòng)、離 退休必須將有關(guān)工作辦理交換、移交手續(xù)，一律不得私自帶走或處理。
(4)各部門負(fù)責(zé)人必須加強(qiáng)對(duì)檔案材料管理、監(jiān)督檢查工作。
(5)業(yè)務(wù)工作中所有文字?jǐn)?shù)字均應(yīng)用鋼筆書寫。
第2篇 中學(xué)檔案管理崗位職責(zé)
鄴建中學(xué)檔案管理崗位職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法管理檔案。忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，使檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。
2、嚴(yán)格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度，嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。
3、制定學(xué)校檔案管理制度、工作計(jì)劃并組織實(shí)施。
4、學(xué)校檔案的集中統(tǒng)一管理。認(rèn)真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅(jiān)持平時(shí)立卷。對(duì)各類檔案實(shí)行每學(xué)期兩次的定期檢查、統(tǒng)計(jì)，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全并得到有效利用；
5、對(duì)庫房的管理。做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認(rèn)真做好“八防”工作，保證庫房清潔衛(wèi)生。
6、進(jìn)行檔案工作的宣傳，增強(qiáng)全校師生員工的檔案管理意識(shí)；對(duì)全校兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，協(xié)助、檢查、監(jiān)督全校各單位檔案的歸檔工作；
7、開展檔案的編研工作，多種形式地開發(fā)檔案信息資源，參與完成學(xué)校年鑒的編撰工作、校史室建設(shè)、創(chuàng)建、驗(yàn)收檢查等工作。
8、完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)。
第3篇 泰州實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案室管理人員職責(zé)
州泰實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案室管理人員職責(zé)
1.嚴(yán)格遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)上、下班，不得遲到、早退。
2.主動(dòng)、及時(shí)收集學(xué)校的文件、資料，分項(xiàng)清楚，歸類存放，寫好目錄，備查備訂。
3.每學(xué)期末將本學(xué)期內(nèi)的各種文件、資料、試卷及其它有關(guān)材料分類裝訂成冊(cè)，標(biāo)目清楚，裝訂規(guī)范，擺入整齊，便于查閱。
4.嚴(yán)格按檔案室工作制度操作，收、閱、借登記手續(xù)齊全、清楚，確保檔案資料完整無損，嚴(yán)格借還手續(xù)。
5.嚴(yán)守保密制度，無關(guān)人員不得查閱重要的檔案資料，正常查閱要有登記，有記錄，有統(tǒng)計(jì)。
6.保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生，經(jīng)常通風(fēng)換氣，做好防潮、防霉、防蛀、防火工作，提高檔案的使用效率。
7.負(fù)責(zé)教職工的學(xué)歷資料及畢業(yè)學(xué)生的成績(jī)查證工作，要堅(jiān)持原則、實(shí)事求是地出具有關(guān)證明，嚴(yán)禁弄虛作假。
8.完成學(xué)校交給的其它任務(wù)或臨時(shí)性的工作。
第4篇 附屬中學(xué)檔案室管理職責(zé)
一、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作；
二、擬定學(xué)校檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)；
三、負(fù)責(zé)接收（征集）、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管學(xué)校的各類檔案及有關(guān)資料；
四、編制檢索工具，編研、出版檔案史料，開發(fā)檔案信息資源；
五、組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作；
六、開展檔案的開放和利用工作；
七、開展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；
八、利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動(dòng)，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能；
九、開展國(guó)內(nèi)外檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。
