d住宅小區(qū)物業(yè)工程管理部職能職責(zé)怎么寫
物業(yè)管理在住宅小區(qū)中扮演著至關(guān)重要的角色,而工程管理部作為其中的關(guān)鍵部門,其職能職責(zé)的明確和執(zhí)行直接影響著小區(qū)的運行效率和居民的生活質(zhì)量。以下是對該部門職責(zé)的一般性描述,但請注意,每個小區(qū)的具體情況可能會有所不同,因此在實際操作中需要根據(jù)實際情況進行調(diào)整。
1. 設(shè)施設(shè)備維護
工程管理部負責(zé)小區(qū)內(nèi)公共設(shè)施的日常檢查和保養(yǎng)工作,包括電梯、供水供電系統(tǒng)、綠化設(shè)施、照明設(shè)備等。他們需確保這些設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),及時處理故障,以保障居民的基本生活需求。
2. 環(huán)境衛(wèi)生管理
工程團隊還負責(zé)監(jiān)督小區(qū)的清潔工作,包括垃圾收集、公共區(qū)域的清潔、冬季的除雪等工作。他們應(yīng)確保小區(qū)環(huán)境整潔,為居民創(chuàng)造舒適的生活環(huán)境。
3. 安全保障
工程管理部還需配合保安部門,對小區(qū)內(nèi)的消防設(shè)施、監(jiān)控系統(tǒng)進行定期檢查和維護,以確保安全設(shè)施的有效性,防止意外事故的發(fā)生。
4. 項目改造與升級
隨著小區(qū)的發(fā)展,工程管理部還需要參與規(guī)劃和執(zhí)行小區(qū)的改善項目,如老舊設(shè)施的更新、節(jié)能改造等,以提升小區(qū)的整體品質(zhì)。
5. 居民服務(wù)
他們需要與業(yè)主保持良好溝通,解答關(guān)于設(shè)施設(shè)備的問題,處理居民的報修請求,提供及時有效的解決方案。
6. 預(yù)算與成本控制
管理部還需負責(zé)工程項目的預(yù)算編制和成本控制,確保工程資金的合理使用,提高經(jīng)濟效益。
7. 合規(guī)性管理
遵守相關(guān)法規(guī),確保所有的工程活動都符合國家和地方的建筑、環(huán)保等相關(guān)規(guī)定。
盡管上述職責(zé)列舉了工程管理部的主要任務(wù),但在實際操作中,工程人員可能還會遇到一些預(yù)料之外的挑戰(zhàn),如設(shè)備老化、突發(fā)故障等。在這種情況下,他們需要具備一定的應(yīng)變能力和問題解決能力。
注意事項
在制定管理職責(zé)時,應(yīng)注意以下幾點:
1. 明確具體:職責(zé)描述要具體明確,避免模糊不清,方便員工理解和執(zhí)行。
2. 實際可行:考慮到現(xiàn)有資源和條件,制定的職責(zé)要切實可行,不應(yīng)過于理想化。
3. 動態(tài)調(diào)整:隨著小區(qū)發(fā)展和環(huán)境變化,職責(zé)應(yīng)適時調(diào)整,保持靈活性。
4. 權(quán)責(zé)分明:確保每個崗位的權(quán)責(zé)清晰,避免職責(zé)交叉和責(zé)任空白。
5. 法規(guī)遵循:所有職責(zé)應(yīng)符合法律法規(guī)要求,不得違法操作。
書寫格式
一個清晰的管理職責(zé)書寫格式可以是:
1. 職位名稱
2. 工作概述(概括該職位的主要任務(wù))
3. 具體職責(zé)(列出詳細的工作任務(wù),每項任務(wù)可進一步細分)
4. 權(quán)限范圍(明確該職位在執(zhí)行職責(zé)時的決策權(quán)限)
5. 相關(guān)關(guān)系(說明該職位與其他部門或崗位的協(xié)作關(guān)系)
6. 考核標(biāo)準(zhǔn)(設(shè)定衡量工作績效的標(biāo)準(zhǔn))
遵循這些指導(dǎo)原則,可確保住宅小區(qū)物業(yè)工程管理部職能職責(zé)的制定既專業(yè)又實用。
d住宅小區(qū)物業(yè)工程管理部職能職責(zé)范文
住宅小區(qū)物業(yè)工程管理部職能與職責(zé)
部門名稱:物業(yè)工程管理部
直接上級:分管副總經(jīng)理
下屬部門:強電技工科、弱電技工科、水暖技工科、倉儲科
部門性質(zhì):維護住宅小區(qū)內(nèi)工程設(shè)施、設(shè)備以及器材等。
管理職能:
負責(zé)對住宅小區(qū)工程設(shè)施進行專職管理,并負責(zé)配套設(shè)施的養(yǎng)護與監(jiān)控,對鎖承擔(dān)的工作負責(zé)。
部門職能:
1.對住宅小區(qū)物業(yè)工程管理部門經(jīng)理負責(zé),并完成部門經(jīng)理交辦的各項任務(wù)。
2.遵守國家有關(guān)配套設(shè)施設(shè)備管理運行等方面的法規(guī)、規(guī)范以及安全規(guī)程。
3.對住宅小區(qū)內(nèi)強電設(shè)備、弱點設(shè)備進行維護、管理、保修、保養(yǎng)等。
4.每周負責(zé)對住宅小區(qū)所掌握的主控機房、中央監(jiān)控室等設(shè)備進行檢查。
5.對配套設(shè)施、設(shè)備的技術(shù)資料、售后服務(wù)支持,做成檔案保管。
6.每月負責(zé)住宅小區(qū)內(nèi)住戶的住宅用電計量的抄錄、匯總上報收費組,然后再向供電單位上報電量,繳納電費。
7.負責(zé)制定住宅小區(qū)內(nèi)工程設(shè)施管理的各項規(guī)章制度。
8.負責(zé)住宅小區(qū)工程設(shè)施的安全教育工作以及物業(yè)知識的培訓(xùn)。
9.負責(zé)盡可能降低能源消耗,節(jié)約管理成本,盡可能達到節(jié)能環(huán)保小區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)。
10.負責(zé)向上級管理層提交物業(yè)工程管理部門的設(shè)備維修計劃,維修工具、材料采購計劃等。
11.對住宅小區(qū)重要地點做好雨季防汛、風(fēng)沙暴防范工作,保證消防設(shè)備系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性運行。
12.負責(zé)住宅小區(qū)工程設(shè)施、設(shè)備改造、設(shè)備大修等情況的落實。
13.積極配合住宅小區(qū)物業(yè)管理其他部門的工作。
崗位職責(zé)
一、住宅小區(qū)強電技工崗位職責(zé)
1.協(xié)助住宅小區(qū)物業(yè)工程管理部經(jīng)理開展養(yǎng)護工作,完成領(lǐng)導(dǎo)下達的任務(wù)和指標(biāo)。
2.負責(zé)對住宅小區(qū)供電系統(tǒng)的養(yǎng)護維保操作,制訂住宅小區(qū)供電設(shè)備的維修、檢修計劃。
3.住宅出現(xiàn)供電故障之后,必須立即派出;謹記停電時,及時啟動柴油發(fā)電機,保證強電系統(tǒng)的基本運作。
4.負責(zé)住宅小區(qū)業(yè)主二次裝修工程的監(jiān)管工作。
5.根據(jù)強電系統(tǒng)運行情況,制訂切實可行的節(jié)能供電措施。
二、住宅小區(qū)弱點技工崗位職責(zé)
1.協(xié)助住宅小區(qū)物業(yè)工程管理部經(jīng)理開展養(yǎng)護工作,完成領(lǐng)導(dǎo)下達的任務(wù)和指標(biāo)。
2.負責(zé)消防自動報警系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)、樓宇自控系統(tǒng)、安保報警系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)等弱電系統(tǒng)的運行、養(yǎng)護、維修管理工作。
3.根據(jù)實際情況,發(fā)揮弱點系統(tǒng)最大功用,開展弱電系統(tǒng)的增效改造工作。
三、住宅小區(qū)水暖技工崗位職責(zé)
1.協(xié)助住宅小區(qū)物業(yè)工程管理部經(jīng)理開展養(yǎng)護工作,完成領(lǐng)導(dǎo)下達的任務(wù)和指標(biāo)。
2.負責(zé)住宅小區(qū)給排水系統(tǒng)的養(yǎng)護、管理,保證各類管理暢通無阻,無嚴重的泡水、漏水、冒水、滴水等現(xiàn)象以及事故隱患。
3.負責(zé)住宅小區(qū)空調(diào)系統(tǒng)的運行和養(yǎng)護工作,保證空調(diào)設(shè)備完好、無超標(biāo)噪聲和滴漏現(xiàn)象。
4.按照規(guī)定,做好空調(diào)、給排水系統(tǒng)的養(yǎng)護工作,制訂檢修計劃。
5.根據(jù)住宅小區(qū)實際情況,實施節(jié)能計劃,保證設(shè)備發(fā)揮最大功用,延長使用壽命。
四、住宅小區(qū)倉儲崗位職責(zé)
1.負責(zé)管理住宅小區(qū)物業(yè)公司各類備用設(shè)備零件、技術(shù)文件說明書等的保管。
2.負責(zé)處理住宅小區(qū)各類設(shè)施設(shè)備的售后聯(lián)系、廠家服務(wù)等。
3.物料存放整齊后及時入賬。
4.負責(zé)收集登記,正確及時地做出統(tǒng)計報表。