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有哪些
技術資料檔案保管制度是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán)，它涵蓋了企業(yè)的研發(fā)文檔、項目報告、產(chǎn)品手冊、用戶反饋、合同協(xié)議等多個方面。這些資料不僅包括紙質文件，也包括電子文檔，如pdf、word文檔、電子郵件等。
內容是什么
1. 確立歸檔標準：明確哪些文件需要歸檔，依據(jù)文件的重要性和敏感性設定保存期限。
2. 存儲管理：采用安全的物理存儲設施，如防火、防潮的檔案室，同時利用云存儲或企業(yè)內部服務器進行電子文檔備份。
3. 訪問權限：設置權限等級，確保只有授權人員能訪問敏感信息，防止信息泄露。
4. 更新與修訂：定期審查檔案，更新過時信息，確保資料的時效性。
5. 檢索機制：建立高效的檢索系統(tǒng)，方便員工快速找到所需資料。
6. 銷毀流程：對于已過期或不再需要的文件，制定嚴格的銷毀程序，確保合規(guī)處理。
規(guī)范
1. 制度執(zhí)行：全體員工需遵守檔案管理制度，違規(guī)行為應受到相應處罰。
2. 培訓與教育：定期對員工進行檔案管理培訓，提高其對檔案重要性的認識。
3. 監(jiān)督審計：設立專門部門或人員監(jiān)督檔案管理工作，定期進行內部審計。
4. 法規(guī)遵從：確保檔案管理符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，如iso 15489等。
重要性
技術資料檔案的妥善保管對企業(yè)運營至關重要：
1. 保護知識產(chǎn)權：技術文檔的保密性有助于保護企業(yè)的核心競爭力。
2. 提升效率：快速獲取準確信息可加速決策過程，提高工作效率。
3. 遵循法規(guī)：完整記錄有助于應對法規(guī)審查，降低法律風險。
4. 保障連續(xù)性：在員工離職或突發(fā)事件時，檔案能保證業(yè)務連續(xù)性。
5. 歷史參考：過去的項目經(jīng)驗和教訓為未來的決策提供寶貴參考。
技術資料檔案保管制度是企業(yè)知識資產(chǎn)的守護者，它的完善程度直接影響到企業(yè)的穩(wěn)健運行和長遠發(fā)展。因此，每一位管理者都應重視并積極參與到檔案管理工作中，共同維護這一重要的企業(yè)資源。
技術資料檔案保管制度范文
第1篇 技術資料檔案保管制度
安全技術檔案是方便日常管理、提供工作見證，體現(xiàn)管理水平的重要資料，安全技術檔案的管理應做到：
1．壓力容器管理部門（管理人員）應建立每臺壓力容器的技術檔案，內容至少包括：
a)《特種設備注冊登記表》；
b)壓力容器的設計圖紙、制造單位、產(chǎn)品質量合格證等文件和資料；
c)壓力容器安裝驗收、定期檢驗和定期自行檢查記錄；
d)壓力容器的日常使用狀況記錄；
e)壓力容器及其安全附件、安全保護裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄；
f)壓力容器的運行故障與事故的記錄和緊急救援演習記錄；
g)壓力容器使用登記證；
2．相關人員應及時填寫有關記錄，并存入相應的技術檔案。
3．技術檔案由壓力容器安全管理人員負責保管，其他人員如需使用，應辦理借用登記手續(xù)，用完后及時歸還。
4．壓力容器技術檔案為永久保存。
第2篇 電能計量檔案與技術資料使用保管制度
電能計量檔案與技術資料使用、保管制度
1電能計量檔案、技術資料是電能計量工作全過程管理的重要環(huán)節(jié)之一。為了加強管理,明確其使用、保管程序,特制定本制度。
2電能計量技術檔案和資料應做到管理規(guī)范、現(xiàn)行有效、內容符合要求。檔案齊全,保管完善。其種類大致可分為:
a)計量器具明細表,并建立歷史記錄或履歷卡,以及流轉手續(xù)表卡憑證;
b)計量器具分類管理辦法及明細目錄(詳見附錄a);
c)量值傳遞系統(tǒng)圖(或量值溯源圖);
d)計量標準技術檔案(見本標準第5.2.7款)、較為貴重(或精密)計量器具檔案;
e)其它計量檔案、資料:
1)計量法律、行政性法規(guī)與法規(guī)性文件、部門規(guī)章與規(guī)范性文件、計量規(guī)程(國家、行業(yè)或地方);
2)計量管理和計量技術書刊、雜志、交流文獻、外購產(chǎn)品主要供應商品的質量信息;
3)企業(yè)計量管理手冊、管理制度;
4)計量網(wǎng)絡圖、冊,計量人員基本情況表與工作考績,計量標準裝置考核(復查)認證資料(包括計量標準裝置考核[復查]認證一覽表、計量標準器和主要配套設備一覽表、計量室充實度統(tǒng)計表)與電能計量技術監(jiān)督統(tǒng)計表;
5)計量工作年度工作計劃、總結、發(fā)展規(guī)劃;
6)計量工作重大成果(經(jīng)濟效益)與失誤,計量差錯、故障或事故,以及違章處理事例等。
3電能計量技術檔案和資料由部主任指定專人負責統(tǒng)一管理,要求從收集、整理、編目、使用、保管都應有一個完整的管理程序。
4電能計量技術檔案、資料管理任務:
a) 受理登記、分類整理、編目造冊、歸案存檔、統(tǒng)計和保管;
b) 及時、準確地為生產(chǎn)與經(jīng)營管理提供計量保證;
c) 指導和督促計量人員共同做好檔案資料的收集、整理、歸檔、保管工作。
5凡電能計量人員外出學習、培訓或開會帶回的有關文件或技術資料,在有關人員或領導閱畢后,應交部檔案管理員登記、造冊、保管、不得擅自私存或疏忽丟失。
6電能計量技術檔案、資料應做到安全貯存,對保存地點的環(huán)境條件應進行適當?shù)目刂?以延長其自然損壞的壽命。同時,要特別注意人為的損害,如丟失、破損、甚至燒毀等現(xiàn)象的發(fā)生。總之,要切實抓好安全、妥善保管與保密工作,以保證檔案資料不因疏忽而掉失、失密或被損壞。
7電能技術檔案、資料的保存期如下:
a)計量器具明細表、履歷卡、流轉憑證:長期;
b)計量管理手冊(含程序文件,a、b、c分類管理辦法及明細目錄)、計量工作管理制度、電能計量管理制度:企業(yè)標準修訂版本發(fā)布之日止;
c)計量標準技術檔案、較為貴重(或精密)計量器具檔案:長期(直至報廢或不再有保存價值為止);
d)量值傳遞系統(tǒng)圖:自計量標準報廢之日止;
e)其它計量檔案、資料:視其重要性程度而定,或不再有保存價值為止。
8嚴肅電能計量技術檔案、資料管理紀律,凡未經(jīng)主管領導批準或部檔案管理員同意,任何個人不得擅自復印、帶出或轉借外單位。借用應辦理借用登記手續(xù),并按時歸還。逾期不還或有涂污、損壞、遺失等情況,應視其情節(jié)輕重酌情賠償。
9對于超過保存期的電能計量技術檔案、資料,由保存部門領導批準后自行銷毀,但應事先做好登記工作。
第3篇 綠景物業(yè)項目工程技術資料檔案管理制度
物業(yè)項目工程技術資料檔案管理制度
一.各類技術資料必須裝訂成冊,由工程部內勤保管并編制詳細目錄。
二.資料室要有兩套完整的竣工驗收后的圖紙和設備技術資料,其中一套存檔作備用,另一套分發(fā)給工程部各主管工程師作管理之用。
三.檔案室的備用圖紙,如設備的規(guī)范、標準等,如要借用,必須填寫資料借用單,經(jīng)工程部經(jīng)理批準后方可借閱,但必須限期歸還。
四.工程部重要設備的運行記錄,每月必須裝訂成冊,歸檔保存。如有破損應責成班組重新抄寫,保存期三年,記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。
五.工程部班組值班記錄,須每月歸檔保存,保存期三年,記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。
六.《報修工作單》每月裝訂成冊,歸檔保存,保存三年。
七.每一臺設備都必須建立設備臺賬卡,詳細記錄設備的生產(chǎn)廠家,各種性能、技術參數(shù)、安裝位置、調試驗收記錄,每次維修維護記錄,每次設備事故記錄等,臺帳記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。
八.設備及系統(tǒng)技改圖紙、二次裝修圖紙資料等均需裝訂成冊,編制目錄。
第4篇 某礦技術資料檔案保管制度
安全技術檔案是方便日常管理、提供工作見證,體現(xiàn)管理水平的重要資料,安全技術檔案的管理應做到:
1.壓力容器管理部門(管理人員)應建立每臺壓力容器的技術檔案,內容至少包括:
a)《特種設備注冊登記表》;
b)壓力容器的設計圖紙、制造單位、產(chǎn)品質量合格證等文件和資料;
c)壓力容器安裝驗收、定期檢驗和定期自行檢查記錄;
d)壓力容器的日常使用狀況記錄;
e)壓力容器及其安全附件、安全保護裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄;
f)壓力容器的運行故障與事故的記錄和緊急救援演習記錄;
g)壓力容器使用登記證;
2.相關人員應及時填寫有關記錄,并存入相應的技術檔案。
3.技術檔案由壓力容器安全管理人員負責保管,其他人員如需使用,應辦理借用登記手續(xù),用完后及時歸還。
4.壓力容器技術檔案為永久保存。
第5篇 設備技術資料、檔案管理制度
一、 設備技術資料、技術檔案是管好、用好、修好設備的依據(jù)，也是反映企業(yè)設備技術狀況和設備經(jīng)濟效益的體現(xiàn)。設備技術資料、檔案材料的收集、整理，要加強這方面的管理工作。
二、 設備部在辦完設備驗收手續(xù)移交使用時，必須按照規(guī)定逐臺統(tǒng)一編號，建立設備卡片和臺帳；建立設備檔案，要做到隨機附件和技術資料齊全；進口設備的技術資料應及時全套翻譯入檔；每年進行復查核實，做到帳帳相符，帳、物、卡相符。
三、 設備技術檔案、設備管理記錄包括：
設備的技術檔案：
1、主要設備的技術標準、質量標準和圖紙。
2、設備購置、更新改造、設備修理檔案、修理項目的論證報告，技術協(xié)議和合同。
3、設備使用說明書、維修手冊、配件目錄、出廠合格證、裝箱單等。
4、設備驗收記錄。
5、設備安裝、調試和試運行記錄。
6、設備調撥、售出記錄。
7、設備事故記錄、調查報告、處理結果。
設備的管理記錄：
1、設備的運轉（運行）記錄。
2、設備運轉（運行）檔案。
3、設備狀態(tài)監(jiān)測記錄。
4、設備管理檢查評比記錄。
5、設備管理活動記錄。
6、設備維修保養(yǎng)計劃及相關記錄。
7、非標機械加工計劃及相關記錄。
建立和及時維護設備管理信息系統(tǒng)，定期審查匯總設備報表并進行分析，做到及時發(fā)現(xiàn)問題。主要包括：
1、設備基礎數(shù)據(jù)庫。
2、設備運轉記錄數(shù)據(jù)庫。
3、設備維修記錄數(shù)據(jù)庫。
4、設備狀態(tài)監(jiān)測記錄數(shù)據(jù)庫。
5、設備潤滑檢測及換油數(shù)據(jù)庫。
定期上報設備管理報表。
1、主要設備經(jīng)濟技術指標季報和年報。
2、主要設備技術狀況年報。
3、十五項總體指標年報。
4、主要設備事故統(tǒng)計報表。
四、 要根據(jù)設備技術資料、檔案材料的管理要求做好以下幾項工作：
1、要有一名專職或兼職的設備資料員，負責設備技術基礎資料的收集整理工作。
2、設備部建立的設備運行檔案包括：
(1)動、靜設備臺帳和靜密封點臺帳
(2)主要設備要建立設備技術檔案和設備缺陷記錄
(3)鍋爐及壓力容器檔案：按國家勞動部頒發(fā)的壓力容器安全技術檢查規(guī)程建立。
(4)設備防腐檔案：包括防腐工作記錄和技術報告
(5)設備考核指標記錄：包括設備完好率綜合指標原始記錄
(6)檢修資料：包括檢修規(guī)程，重大檢修方案、設備檢修試驗與技術鑒定記錄、大檢修變更記錄、各種檢修計劃、檢修記錄和設備檢修驗收記錄等
(7)主要設備事故記錄
(8)設備潤滑、設備用水管理臺帳
3、設備資料員要經(jīng)常深入班組，檢查核實各項記錄，及時糾正資料錄取工作中存在的問題。
4、每月定期向公司生產(chǎn)運行部上報設備管理報表，具體為：
(1)設備修理費用臺帳
(2)設備運行統(tǒng)計報表
(3)設備故障統(tǒng)計臺帳
(4)設備備品備件庫存及使用臺帳
(5)設備潤滑記錄
五、公司生產(chǎn)中心每年12月初要組織全公司范圍內的設備帳、物、卡符合大檢查，對存在問題的單位和有關責任人要進行處罰。
