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體系如何搭建
構(gòu)建一個(gè)健全的公司財(cái)產(chǎn)清查制度，首要任務(wù)是明確目標(biāo)。[1]我們需要確立一套系統(tǒng)性的流程，從資產(chǎn)登記、日常管理到定期清查，確保每項(xiàng)財(cái)產(chǎn)都有跡可循。[2]同時(shí)，制度應(yīng)包含清晰的責(zé)任分配，讓每個(gè)部門(mén)和個(gè)人都明白自己的職責(zé)所在。
體系框架
該制度框架應(yīng)包括以下幾個(gè)核心部分：[3] 1. 資產(chǎn)定義與分類：詳細(xì)列出公司所有的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)及無(wú)形資產(chǎn)。
2. 登記與追蹤：設(shè)立資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)時(shí)更新資產(chǎn)狀態(tài)。
3. 清查流程：規(guī)定清查頻率，如年度、季度或必要時(shí)進(jìn)行。
4. 差異處理：設(shè)定對(duì)清查結(jié)果與賬面不符的處理機(jī)制。
5. 監(jiān)督與審計(jì)：設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，確保制度執(zhí)行的公正性。
重要性和意義
財(cái)產(chǎn)清查制度不僅有助于防止資產(chǎn)流失，[4]也是保證財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)確性、提高經(jīng)營(yíng)效率的關(guān)鍵。它強(qiáng)化了內(nèi)部控制，預(yù)防潛在的欺詐行為，同時(shí)也為決策者提供了準(zhǔn)確的資產(chǎn)信息，支持戰(zhàn)略規(guī)劃。
制度格式
制度文件應(yīng)保持清晰易讀，采用標(biāo)準(zhǔn)的商務(wù)文本格式：[5] 1. 引言：簡(jiǎn)述制度的目的和適用范圍。
2. 主體：詳細(xì)闡述各項(xiàng)規(guī)定，使用簡(jiǎn)潔直接的語(yǔ)言。
3. 附錄：包含相關(guān)表格、流程圖等輔助材料。
4. 修改與解釋權(quán)：明確制度的修訂程序和解釋權(quán)歸屬。
通過(guò)以上步驟，我們能夠建立起一套有效的公司財(cái)產(chǎn)清查制度，確保資產(chǎn)的安全與完整，促進(jìn)公司的健康發(fā)展。請(qǐng)注意，制度的執(zhí)行同樣重要，必須得到全體員工的理解和支持，才能真正發(fā)揮其作用。
公司財(cái)產(chǎn)清查制度范文
第1篇 公司財(cái)產(chǎn)清查制度（3）
公司財(cái)產(chǎn)清查制度(三)
為了加強(qiáng)公司財(cái)產(chǎn)的管理,確保公司財(cái)產(chǎn)的安全,使會(huì)計(jì)核算真實(shí),根據(jù)會(huì)計(jì)有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,特制定如下制度:
一、公司必須每年對(duì)材料、抵值易耗品、包裝物、固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查一次。
二、倉(cāng)庫(kù)保管人員必須做好盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作,登記好材料、低值易耗品、包裝物帳簿并結(jié)好余額,以便核對(duì),整理好財(cái)產(chǎn)物資,分門(mén)別類。
三、由辦公室人員牽頭,財(cái)務(wù)人員、物料保管人員參加,對(duì)財(cái)產(chǎn)物資逐筆登記,并與帳面進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)盈虧,應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì)報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行相應(yīng)帳務(wù)處理。
四、對(duì)盤(pán)虧的材料、包裝物、低值易耗品造成的盤(pán)虧,根據(jù)不同的原因進(jìn)行處理,屬人為管理因素,由責(zé)任人賠償,屬自然損耗的,完善報(bào)批手續(xù)。
五、固定資產(chǎn)必須由辦公室指定專人管理,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、閑置、報(bào)廢的管理,登記工作。
六、由辦公室牽頭,會(huì)計(jì)、使用部門(mén)參加,每年全面清點(diǎn)一次,并對(duì)報(bào)廢、未使用的進(jìn)行處理。在清查中將報(bào)廢、損壞的固定資產(chǎn)填寫(xiě)固定資產(chǎn)報(bào)廢表,并注明原因,辦理有關(guān)報(bào)批手續(xù),經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后進(jìn)行帳務(wù)處理。
第2篇 公司財(cái)產(chǎn)清查管理制度
財(cái)產(chǎn)清查制度
財(cái)產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ),財(cái)產(chǎn)的安全與完整,是企業(yè)增值保值的前提,也是檢查企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平高低的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn),集團(tuán)根據(jù)現(xiàn)有情況,制定以下財(cái)產(chǎn)清查制度。
1.財(cái)產(chǎn)清查分定期清查和不定期清查,在月底、年底或其他規(guī)定時(shí)間應(yīng)進(jìn)行定期清查。在發(fā)生意外損失、非常事故等事項(xiàng)時(shí)進(jìn)行不定期清查。根據(jù)實(shí)際需要,可確定全面清查或局部清查,年末和保管員調(diào)動(dòng)一般要求全面清查。
2.財(cái)產(chǎn)清查的對(duì)象是企業(yè)的所屬所管財(cái)產(chǎn)物資,包括貨幣資金、應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)、各項(xiàng)存款、固定資產(chǎn)、其他資產(chǎn)及代保管物資等等。
3.財(cái)產(chǎn)清查應(yīng)按規(guī)定設(shè)計(jì)盤(pán)存單、對(duì)比表、盤(pán)盈盤(pán)虧清單等。盤(pán)存單不得作為帳面調(diào)整的依據(jù)。盤(pán)盈盤(pán)虧情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),分析原因及提出處理意見(jiàn)。
4.財(cái)產(chǎn)清查是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致的工作,涉及面廣,工作量較大,故在清查前,各環(huán)節(jié)、各有關(guān)部門(mén)要做好準(zhǔn)備工作,登清帳目,結(jié)出余額,并核對(duì)、清理財(cái)產(chǎn)等,在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中各有關(guān)部門(mén)也應(yīng)積極配合。
5.財(cái)產(chǎn)清查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)處理,并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),清查過(guò)程應(yīng)有記錄。財(cái)產(chǎn)清查要連續(xù)進(jìn)行。如果盤(pán)存對(duì)象在一個(gè)工作日不能盤(pán)存完畢的,清查人員應(yīng)采取同時(shí)離開(kāi)、同時(shí)開(kāi)啟倉(cāng)庫(kù)等牽制措施,以免發(fā)生漏洞。
6.財(cái)產(chǎn)清查的方式有實(shí)地清點(diǎn)法、技術(shù)推斷法等,應(yīng)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)對(duì)象的特點(diǎn)選用。盤(pán)存時(shí)應(yīng)有財(cái)會(huì)人員、倉(cāng)庫(kù)記帳員等有關(guān)人員共同參加,還可根據(jù)需要邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)技術(shù)人員參加。
第3篇 公司財(cái)產(chǎn)清查制度
公司財(cái)產(chǎn)清查制度(八)
為了加強(qiáng)公司財(cái)產(chǎn)的管理,確保公司財(cái)產(chǎn)的安全,使會(huì)計(jì)核算真實(shí),根據(jù)會(huì)計(jì)有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,特制定如下制度:
一、公司必須每年對(duì)材料、抵值易耗品、包裝物、固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查一次。
二、倉(cāng)庫(kù)保管人員必須做好盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作,登記好材料、低值易耗品、包裝物帳簿并結(jié)好余額,以便核對(duì),整理好財(cái)產(chǎn)物資,分門(mén)別類。
三、由辦公室人員牽頭,財(cái)務(wù)人員、物料保管人員參加,對(duì)財(cái)產(chǎn)物資逐筆登記,并與帳面進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)盈虧,應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì)報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行相應(yīng)帳務(wù)處理。
四、對(duì)盤(pán)虧的材料、包裝物、低值易耗品造成的盤(pán)虧,根據(jù)不同的原因進(jìn)行處理,屬人為管理因素,由責(zé)任人賠償,屬自然損耗的,完善報(bào)批手續(xù)。
五、固定資產(chǎn)必須由辦公室指定專人管理,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、閑置、報(bào)廢的管理,登記工作。
六、由辦公室牽頭,會(huì)計(jì)、使用部門(mén)參加,每年全面清點(diǎn)一次,并對(duì)報(bào)廢、未使用的進(jìn)行處理。在清查中將報(bào)廢、損壞的固定資產(chǎn)填寫(xiě)“固定資產(chǎn)報(bào)廢表”,并注明原因,辦理有關(guān)報(bào)批手續(xù),經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后進(jìn)行帳務(wù)處理。
第4篇 某科技公司財(cái)產(chǎn)清查制度
科技公司財(cái)產(chǎn)清查制度
為了加強(qiáng)公司財(cái)產(chǎn)管理,確保公司財(cái)產(chǎn)安全、完整結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
1、財(cái)產(chǎn)物資清查盤(pán)點(diǎn):銷(xiāo)售物資庫(kù)存的清查、盤(pán)點(diǎn)由公司銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé),管理用及消耗的物資清查、盤(pán)點(diǎn)由人事行政部負(fù)責(zé)。
2、屬銷(xiāo)售的財(cái)產(chǎn)物資每月進(jìn)行一次清查、盤(pán)點(diǎn),并指定專人每月3日前將截止到上月末的庫(kù)存物資(包括各分庫(kù))盤(pán)點(diǎn)情況匯總表,按物品購(gòu)、銷(xiāo)管理制度中的物品銷(xiāo)售情況月報(bào)匯總表格式填制報(bào)公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳實(shí)核對(duì)。
3、屬管理用的財(cái)產(chǎn)物資原則上每季進(jìn)行一次清查、盤(pán)點(diǎn),至少每年末必須進(jìn)行一次,財(cái)務(wù)部協(xié)助人事行政部進(jìn)行。
4、財(cái)產(chǎn)物資發(fā)生盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢、毀損、貶值等必須逐項(xiàng)列示清楚;按公司固定資產(chǎn)及物品購(gòu)銷(xiāo)管理制度的有關(guān)條款規(guī)定報(bào)批后,送公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。做到帳實(shí)相符。
5、本制度由公司財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。
6本制度從__科技(深圳)有限公司董事會(huì)批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
第5篇 石油銷(xiāo)售公司財(cái)產(chǎn)清查制度
石油銷(xiāo)售公司財(cái)產(chǎn)清查制度(試行)
第一章 總則
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)公司財(cái)產(chǎn)管理,保證財(cái)產(chǎn)安全和完整,使財(cái)產(chǎn)清查工作規(guī)范化,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《陜西__石油(集團(tuán))有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)管理辦法》及相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
第二條財(cái)產(chǎn)清查是指通過(guò)對(duì)貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來(lái)款項(xiàng)的盤(pán)點(diǎn)或核對(duì),確定其實(shí)存數(shù)量與價(jià)值,從而查明賬面記載與實(shí)存數(shù)量、金額是否相符的專門(mén)方法,是確保國(guó)有資產(chǎn)的安全,防止資產(chǎn)流失的重要保障。
第三條財(cái)產(chǎn)清查的分類
財(cái)產(chǎn)清查按不同的標(biāo)志有不同的分類。
(一)按清查對(duì)象和范圍分:
1. 全面清查是指對(duì)全部財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和核對(duì)。
2. 局部清查是指根據(jù)需要對(duì)一部分財(cái)產(chǎn)進(jìn)行的清查,其清查的主要對(duì)象是流動(dòng)性較大的財(cái)產(chǎn)。
(二)按清查時(shí)間分:
1.定期清查是指根據(jù)管理制度的規(guī)定或預(yù)先計(jì)劃安排的時(shí)間,對(duì)財(cái)產(chǎn)所進(jìn)行的清查。
2.不定期清查是指根據(jù)實(shí)際需要對(duì)財(cái)產(chǎn)所進(jìn)行的臨時(shí)清查。
(三)按清查的執(zhí)行單位分:
1. 內(nèi)部清查
2. 外部清查
(四)按清查項(xiàng)目分:
1. 實(shí)物資產(chǎn)清查
2. 貨幣資產(chǎn)清查
3. 往來(lái)款項(xiàng)清查
第四條本制度適用于hb公司。
第二章 財(cái)產(chǎn)清查的組織領(lǐng)導(dǎo)和分工
第五條成立財(cái)產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組。一般由單位主要負(fù)責(zé)人、綜合辦公室、財(cái)產(chǎn)管理、財(cái)產(chǎn)使用部門(mén)及相關(guān)專業(yè)人員組成,對(duì)清查工作進(jìn)行組織實(shí)施、指導(dǎo)檢查。
第六條開(kāi)展清查時(shí),財(cái)產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組制定清查方案并負(fù)責(zé)實(shí)施。財(cái)產(chǎn)清查方案一般包括:財(cái)產(chǎn)清查的目的、方法、步驟、人員及要求等。
第七條財(cái)產(chǎn)清查的部門(mén)分工。
開(kāi)展清查時(shí),財(cái)產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組按部門(mén)分工確定相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施。
(一)綜合辦公室負(fù)責(zé)公司本部的固定資產(chǎn)清查。
(二)綜合辦公室負(fù)責(zé)低值易耗品和周轉(zhuǎn)材料的清查。
(三)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)貨幣資金和往來(lái)款項(xiàng)清查。
如財(cái)產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組無(wú)特殊指定,財(cái)務(wù)部為公司財(cái)產(chǎn)清查的牽頭部門(mén),負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督公司其他部門(mén)及下屬單位開(kāi)展財(cái)產(chǎn)清查工作。
第八條清查人員的確定與職責(zé)
(一)主盤(pán)人:根據(jù)清查內(nèi)容的不同,由負(fù)責(zé)清查的部門(mén)指定專人擔(dān)任,負(fù)責(zé)實(shí)際盤(pán)點(diǎn)工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及組織實(shí)施。
(二)盤(pán)點(diǎn)人:由參與清查的各相關(guān)部門(mén)人員組成,負(fù)責(zé)實(shí)際盤(pán)點(diǎn)工作的清點(diǎn)、記錄、核對(duì)。
(三)監(jiān)盤(pán)人:由財(cái)產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組指定。
上述人員職責(zé)要遵守崗位不相容內(nèi)控要求。
第三章 財(cái)產(chǎn)清查的內(nèi)容、范圍和期限
第九條財(cái)產(chǎn)清查內(nèi)容
(一)貨幣資金:包括庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金等;
(二)實(shí)物財(cái)產(chǎn):包括存貨、固定資產(chǎn)、工程物資、土地等。
1. 存貨類指原料、燃料、輔助材料、產(chǎn)成品、自制半成品、庫(kù)存商品、備品備件、儀器儀表等的保管料、在途料、廢舊料等。
2. 固定資產(chǎn)指生產(chǎn)用、封存、出租、租入等房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具器具、電子設(shè)備及其它,以及在建工程、工程物資等。
3. 低值易耗品指在用及庫(kù)存的家具用品、辦公用品及其它用品等。
(三)往來(lái)款項(xiàng):包括應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款及應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款、預(yù)收賬款等。
第十條 財(cái)產(chǎn)清查的范圍
(一)全部清查是每年年末必須進(jìn)行一次全面的實(shí)地盤(pán)點(diǎn),對(duì)本單位所有財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)和核對(duì);單位撤銷(xiāo)、合并、重組、股份制改造、單位主要負(fù)責(zé)人變動(dòng)等事項(xiàng),也應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況的需要進(jìn)行全部財(cái)產(chǎn)清查。
(二)局部清查是對(duì)一部分財(cái)產(chǎn)進(jìn)行的清查,其清查對(duì)象主要包括四大類。
1. 對(duì)具有流動(dòng)性強(qiáng)或容易短缺的存貨包括材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、庫(kù)存商品等,每月末都要進(jìn)行清查。
2. 貨幣資金收支要日清月結(jié),庫(kù)存現(xiàn)金每月至少要進(jìn)行二次清查,銀行存款每月終了要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
3. 各種貴重物資,每月都要清點(diǎn)一次。
4. 出納人員和實(shí)物資產(chǎn)保管人員調(diào)整崗位時(shí),要對(duì)相關(guān)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查。
第十一條 財(cái)產(chǎn)清查的時(shí)間
(一)年末清查可結(jié)合年度決算與中介機(jī)構(gòu)審計(jì)一并進(jìn)行。
(二)日常的財(cái)產(chǎn)清查財(cái)務(wù)部根據(jù)需要靈活安排,直接與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系清查。
第四章 財(cái)產(chǎn)清查準(zhǔn)備
第十二條 制定清查計(jì)劃。清查時(shí),由財(cái)產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組制定財(cái)產(chǎn)清查計(jì)劃,局部清查時(shí),按照財(cái)產(chǎn)的不同由其負(fù)責(zé)部門(mén)制定財(cái)產(chǎn)清查計(jì)劃。
第十三條 財(cái)務(wù)部應(yīng)將清查截止日期前發(fā)生的貨幣資金收付款項(xiàng),存貨、固定資產(chǎn)、工程物資、土地的增加、減少情況,往來(lái)款項(xiàng),根據(jù)原始憑證填制記賬憑證,全部登記入賬?？偡诸愘~、明細(xì)分類賬、銀行存款和現(xiàn)金日記賬均結(jié)出余額。
第十四條 財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)物收發(fā)憑證全部登記實(shí)物明細(xì)賬,并進(jìn)行核對(duì),保證賬證、賬賬、賬實(shí)相互一致。
第十五條 財(cái)務(wù)部的各類實(shí)物明細(xì)賬應(yīng)與有關(guān)財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)的實(shí)物明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì),保證賬證、賬賬、賬實(shí)相互一致。
第十六條 財(cái)產(chǎn)管理的倉(cāng)儲(chǔ)工作人員和保管人員將各項(xiàng)實(shí)物進(jìn)行清理,分門(mén)別類,排列整齊,并分別掛上標(biāo)簽,標(biāo)明實(shí)物的規(guī)格和結(jié)存數(shù)量,并準(zhǔn)備好日常工作賬簿。
第十七條 在清查地點(diǎn)準(zhǔn)備好各種必要的度量?器具,并對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)的檢查,保證計(jì)量的準(zhǔn)確性。
第五章 財(cái)產(chǎn)清查的方法和要求
第十八條 貨幣資金清查
(一)庫(kù)存現(xiàn)金的清查
1. 采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法進(jìn)行清查,對(duì)現(xiàn)金實(shí)存數(shù)與現(xiàn)金日記賬的賬面余額進(jìn)行核對(duì),以查明賬實(shí)是否相符。
2. 庫(kù)存現(xiàn)金清查時(shí),出納人員必須在場(chǎng)。不得允許以借條、收據(jù)等白條抵庫(kù)。
3. 每月清查盤(pán)點(diǎn)不少于2次,現(xiàn)金流量較大的單位可根據(jù)實(shí)際情況安排多次盤(pán)點(diǎn),并根據(jù)清查結(jié)果編制現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表 (附表一),并由財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、清查人員和出納人員簽章。
(二)銀行存款清查
1. 采用與開(kāi)戶銀行對(duì)賬方法,將單位銀行日記賬與開(kāi)戶銀行對(duì)賬單要及時(shí)、逐筆核對(duì),以查明是否相符。
2. 對(duì)雙方記賬時(shí)間不一致產(chǎn)生的未達(dá)賬項(xiàng),要及時(shí)編制銀行
存款余額調(diào)節(jié)表(附表二),然后驗(yàn)證經(jīng)過(guò)調(diào)節(jié)的雙方余額是否相等。
3. 每月要對(duì)銀行存款余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行核查,并由財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、審核、出納和編制人員簽章。
(三)其他貨幣資金的清查方法與銀行存款清查相似。
第十九條實(shí)物的清查方法有實(shí)地盤(pán)存法和技術(shù)推算法。實(shí)地盤(pán)存法適用范圍較廣,大多數(shù)財(cái)產(chǎn)的清查都可以采用這種方法;技術(shù)推算法適用于量大、成堆而價(jià)值又不高,難以逐一清點(diǎn)的物資。
(一)按照財(cái)產(chǎn)清查分工,各部門(mén)對(duì)所管理的實(shí)物財(cái)產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn),核實(shí)品種、規(guī)格、編號(hào)、產(chǎn)地、數(shù)量、使用狀態(tài)及完好程度等,并填寫(xiě)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)清冊(cè)。
(二)對(duì)存貨、固定資產(chǎn)、工程物資、土地,要逐一盤(pán)點(diǎn)來(lái)確定其實(shí)物數(shù)量。
(三)對(duì)于無(wú)法逐一清點(diǎn)的大宗散置物品,如煤炭、礦砂等,可通過(guò)技術(shù)推算來(lái)確定其數(shù)量。
(四)有些財(cái)產(chǎn)物資不僅要清查其數(shù)量,還要用一定的技術(shù)方法來(lái)檢查其質(zhì)量,是否存在減值跡象。
(五)對(duì)于各種實(shí)物的盤(pán)點(diǎn)都要填制盤(pán)存單,填明各種物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量;盤(pán)存單上要由監(jiān)盤(pán)人、盤(pán)點(diǎn)人員和原來(lái)的實(shí)物保管人共同簽字確認(rèn)。
(六)根據(jù)盤(pán)存單和有關(guān)賬簿資料,還要編制實(shí)物盤(pán)點(diǎn)表(附表三)。
(七)根據(jù)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)表的情況,填寫(xiě)盤(pán)虧情況表(附表四)和盤(pán)盈情況表(附表五),并匯總整理實(shí)物盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表(附表六)。
第二十條 往來(lái)款項(xiàng)的清查,一般采用發(fā)函詢證(附表七)的方法進(jìn)行清查。在檢查單位往來(lái)款項(xiàng)賬目正確性和完整性的基礎(chǔ)上,根據(jù)有關(guān)明細(xì)分類賬的記錄,按戶編制對(duì)賬單,送交對(duì)方單位核對(duì),并要求對(duì)方進(jìn)行書(shū)面確認(rèn)。對(duì)賬單一般一式兩聯(lián),其中一聯(lián)作為回單。如果對(duì)方單位核對(duì)相符,應(yīng)在回單上蓋章后退回;如果核對(duì)不符,則應(yīng)將不符的情況在回單上注明,或抄送賬單退回,以便進(jìn)一步清查。單位收到返回的對(duì)賬單后,應(yīng)據(jù)以編制往來(lái)賬項(xiàng)清查匯總表(附表八)和 詢證函回收情況表(附表九)。
往來(lái)款項(xiàng)的清查除了做到賬賬相符以外,還應(yīng)查明雙方有無(wú)發(fā)生爭(zhēng)議的款項(xiàng),以及可能無(wú)法收回的款項(xiàng),以便及時(shí)采取措施,避免和減少壞賬損失。特別對(duì)經(jīng)辦人員調(diào)離時(shí),應(yīng)及時(shí)處理。
第六章 財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理
第二十一條財(cái)產(chǎn)清查的結(jié)果,必須按國(guó)家和集團(tuán)公司有關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,嚴(yán)肅認(rèn)真地給予處理。
(一)屬于定額之內(nèi)或自然原因引起的盤(pán)盈、盤(pán)虧應(yīng)根據(jù)規(guī)定手續(xù)及時(shí)處理。
(二)屬于管理不善造成的損失,應(yīng)報(bào)有關(guān)部門(mén)依法處理。
(三)財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損和變質(zhì)或超儲(chǔ)、積壓等問(wèn)題,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)數(shù)字,按規(guī)定的程序上報(bào)批準(zhǔn)后再行調(diào)出、出售和其他處理;對(duì)于長(zhǎng)期不清或有爭(zhēng)執(zhí)的債權(quán)、債務(wù),也應(yīng)核準(zhǔn)數(shù)額上報(bào),待批準(zhǔn)后處理。其具體步驟如下:
1. 核準(zhǔn)數(shù)字,查明原因。根據(jù)清查情況,編制上述相關(guān)表,對(duì)各項(xiàng)差異產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,據(jù)實(shí)提出處理意見(jiàn),呈報(bào)總經(jīng)理會(huì)議或上級(jí)機(jī)構(gòu)根據(jù)管理權(quán)限批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2. 處理意見(jiàn)批準(zhǔn)前,會(huì)計(jì)人員和財(cái)產(chǎn)管理人員根據(jù)清查結(jié)果,編制記賬憑證,調(diào)整有關(guān)財(cái)產(chǎn)的賬面價(jià)值,使賬簿記錄與實(shí)際盤(pán)存數(shù)相符。調(diào)整盤(pán)盈或盤(pán)虧財(cái)產(chǎn)的賬面價(jià)值時(shí),使用的對(duì)方科目為待處理財(cái)產(chǎn)損溢。
3. 處理意見(jiàn)經(jīng)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)審批意見(jiàn)按照集團(tuán)公司《財(cái)務(wù)管理辦法》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理,確保賬實(shí)相符。企業(yè)日常工作中發(fā)生的待處理財(cái)產(chǎn)損溢,通常必須在年報(bào)編制前處理完畢。
第二十二條 相關(guān)責(zé)任人員的處理:由于人為原因給單位造成損失的,由有關(guān)部門(mén)視情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰、調(diào)離崗位、解除勞動(dòng)合同等處分;給單位造成重大損失,構(gòu)成犯罪的,移交司法部門(mén)依法追究其刑事責(zé)任。
第二十三條 對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的財(cái)產(chǎn)管理制度和會(huì)計(jì)工作中出項(xiàng)的問(wèn)題,應(yīng)認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),及時(shí)改進(jìn)。
第二十四條 年度財(cái)產(chǎn)清查工作應(yīng)做出總結(jié)報(bào)告,對(duì)清查的組織領(lǐng)導(dǎo)、實(shí)施過(guò)程、清查結(jié)果、存在的問(wèn)題等進(jìn)行總結(jié),與財(cái)產(chǎn)清查表一并裝訂存檔。
第七章 附則
第二十五條本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第二十六條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
附表一:現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表
附表二:銀行存款余額調(diào)節(jié)表
附表三:實(shí)物盤(pán)點(diǎn)表
附表四:實(shí)物盤(pán)虧情況表
附表五:實(shí)物盤(pán)盈情況表
附表六:實(shí)物盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表
附表七:往來(lái)詢證函
附表八:往來(lái)賬項(xiàng)清查匯總表
