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通訊公司制度15篇

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):94

通訊公司制度

體系如何搭建

在構(gòu)建公司的通訊制度時,首要任務(wù)是明確目標。[1]我們需要識別業(yè)務(wù)運作的核心環(huán)節(jié),確保制度覆蓋到每個關(guān)鍵領(lǐng)域。例如,通信質(zhì)量標準、客戶關(guān)系管理、內(nèi)部溝通流程等,都是需要設(shè)立規(guī)則的地方。在初期階段,不應(yīng)過分追求完美,而應(yīng)側(cè)重于基礎(chǔ)架構(gòu)的搭建,隨著公司發(fā)展逐步完善。

體系框架

制度體系的框架應(yīng)清晰易懂,便于執(zhí)行。[2]可以分為三個主要部分:第一,基礎(chǔ)政策,定義公司通信的基本原則;第二,操作規(guī)程,詳細闡述各項通信活動的具體步驟;第三,監(jiān)控與評估機制,確保制度的有效執(zhí)行和持續(xù)改進。每個部分都應(yīng)明確責任人,以便責任落實。

重要性和意義

通訊制度不僅規(guī)范了信息傳遞,也塑造了公司的文化氛圍。[3]它能提升溝通效率,減少誤解,確保內(nèi)外部信息的一致性和準確性。良好的通訊制度有助于維護客戶滿意度,增強團隊協(xié)作,甚至在危機管理中起到關(guān)鍵作用。因此,制定和執(zhí)行一套有效的通訊制度至關(guān)重要。

制度格式

制度文件應(yīng)保持一致性,便于查閱和執(zhí)行。[4]格式上,建議采用標題-內(nèi)容-解釋的結(jié)構(gòu),標題簡明扼要,內(nèi)容詳細說明,解釋部分則提供操作指導(dǎo)或特殊情況處理。使用專業(yè)術(shù)語,但避免過于復(fù)雜,保證員工能夠理解并遵循。此外,制度更新時,應(yīng)及時通知相關(guān)人員,并保留舊版以供參考。

在構(gòu)建和執(zhí)行通訊公司制度的過程中,我們應(yīng)始終保持對業(yè)務(wù)需求的敏感性,不斷調(diào)整和完善,使之成為推動公司發(fā)展的有力工具。

通訊公司制度范文

第1篇 某公司通訊管理制度

_公司通訊管理制度

_公司通訊管理制度

第一條:為了提高公司的經(jīng)營管理,節(jié)約成本費用,加強對公司各種通訊工具的管理,特制訂本制度。

第二條:本制度所指各種通訊工具包括電話總機、電話分機、直線電話、傳真機、移動電話以及為員工配備的電子郵箱等。

第三條:公司的各種通訊工具主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù),公司不提倡員工利用公司的通訊工具進行私人用途。

第四條:電話總機的管理

電話總機由行政部的前臺人員負責值守,所有外線電話均需由前臺人員負責接轉(zhuǎn)。前臺人員的接聽電話必須使用標準用語。標準用語如下:

接聽外線電話時,應(yīng)說“您好!迎海集團,請問您找哪位”;

當對方告訴分機號碼時,應(yīng)說“請稍等!”;

如果分機占線時,應(yīng)說“對不起,電話占線,請您稍后再打過來”

前臺人員接聽內(nèi)線電話時,應(yīng)說“您好,前臺”。

第五條:電話分機的管理

公司根據(jù)員工工作需要和電話分機的資源情況,為每一位員工提供一部電話分機。

員工應(yīng)電話分機鈴響三聲內(nèi)接聽,接聽業(yè)務(wù)電話應(yīng)簡潔明了,接聽電話時應(yīng)使用統(tǒng)一禮貌用語“您好,×××(員工姓名)”。講電話時聲音不可太大,以免影響他人。

電話分機一般不開通長途直撥功能,總監(jiān)級以下員工因為工作實際需要而開通長途直撥功能的,須提出書面報告,經(jīng)部門經(jīng)理初審、主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報公司總裁批準后方可開通。

對已開通長途直撥功能的電話分機,由員工個人負責長途功能的使用管理。不得借予他人撥打長途電話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除由其個人賠償所發(fā)生的長途話費外,還可視情況嚴重,停止其電話分機長途直撥功能并按公司獎懲條例給予相應(yīng)的處分。

員工因臨時工作需要打長途電話的,須填制《長途電話申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理初審核,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,遞交行政部經(jīng)理簽字后到前臺掛撥,或由前臺撥通后接入員工的分機上。

撥打長途電話時,必須使用ip特服號(如17909、17951),以節(jié)約費用。

禁止利用公司電話聊天。員工在上班時間如撥打或接聽私人電話,應(yīng)長話短說,以免造成電話線路的繁忙,時間不得超過三分鐘。

嚴禁員工利用公司電話(包括分機和直線電話)進行撥號上網(wǎng)、撥打聲訊臺或信息臺查詢非業(yè)務(wù)信息。

未經(jīng)公司或電話所有人的同意,撥打長途電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除由其個人賠償所發(fā)生的長途話費外,還可視情況嚴重,給予記過以上的處分,直至開除。

電話已開通長途直撥功能的員工一經(jīng)離職,行政部應(yīng)馬上通知前臺將該員工的長途直撥功能關(guān)閉,同時做好登記。

第六條:直線電話的管理

總監(jiān)級以上的高級管理人員以及總裁辦主任、總裁助理,可以根據(jù)工作需要,申請配置一部直線電話,如需要開通國內(nèi)長途功能的,應(yīng)一并提出申請。

申請配備直線電話,一律報集團董事長批準。

第七條:傳真的管理

公司傳真機由前臺負責管理,收發(fā)傳真時應(yīng)由前臺人員負責操作。

前臺人員發(fā)送傳真完畢后,應(yīng)檢查是否有文件遺漏在傳真機旁;傳真接收完畢后,應(yīng)立即將傳真文件交給收件人。

員工因為工作需要而發(fā)送傳真的,應(yīng)填制《傳真申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理對傳真內(nèi)容進行初步審核,并報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)審批后應(yīng)將《傳真申請單》遞交行政部經(jīng)理簽字,再由前臺人員操作發(fā)送。

對發(fā)送保密性高的文件,可由前臺人員進行指導(dǎo),由員工個人親自發(fā)送,并提前以電話方式通知收件人現(xiàn)場接收。對涉及公司重大機密的文件不宜使用傳真機發(fā)送,以免泄密。

對傳真收發(fā)業(yè)務(wù)頻繁或者所收發(fā)的資料保密要求較高的部門或個人,可以申請配置專用的傳真機。

員工不得利用公司傳真機收發(fā)私人資料、文件。

第八條:移動電話的管理

公司不為員工購置移動電話,但對員工因辦理公務(wù)所發(fā)生的移動電話費用(簡稱移動話費),按具體情況給予一定金額的報銷限額標準。

原則上,集團主任級及下屬公司副經(jīng)理級以下普通員工,不得申請報銷移動話費,特殊工作崗位或確實因為業(yè)務(wù)需要的除外。

公司對移動話費實行“員工提出報銷申請、公司核定報銷限額、限額內(nèi)實報實銷,超支部分員工自負”的管理方式,即:主任級以上的管理員工根據(jù)實際工作需要,向公司提出報銷移動話費的書面申請,公司根據(jù)員工職務(wù)、崗位和業(yè)務(wù)的特點,以及公司的《移動話費報銷限額參考標準表》,核定具體的報銷限額。對在限額以內(nèi)的移動話費,由公司據(jù)實報銷;對超過報銷限額的,公司只按限額標準進行報銷,超支部分不再補發(fā)給員工,而由其個人承擔。

核定移動話費報銷限額的流程為:

主任級以上的管理員工可根據(jù)實際工作需要,寫出書面的報銷申請,由部門經(jīng)理出具審定意見后,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在公司的限額參考標準內(nèi),主管領(lǐng)導(dǎo)可以直接批準。對超出公司規(guī)定的限額參考標準的,還需要報公司總裁批準。

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_公司通訊管理制度

對經(jīng)理級以上的管理員工,除需報主管領(lǐng)導(dǎo)批準外,一律報公司總裁審批。

總裁、副總裁的移動話費報銷標準由董事長核定。

移動話費報銷限額參考標準如下:

外勤(100%)

復(fù)合勤(70%)

內(nèi)勤

(40%)

說 明

總監(jiān)、董事長助理

400元/月

280元/月

160元/月

1、外勤:是指經(jīng)常外出辦理公務(wù)的員工。

2、內(nèi)勤:是指較少外出公務(wù)的員工。

3、復(fù)合勤:是指較多外出公務(wù)的的員工。

此標準僅供核定時參考。

副總監(jiān)、總裁辦主任

350元/月

245元/月

140元/月

經(jīng)理、總裁助理

300元/月

210元/月

120元/月

副經(jīng)理

250元/月

175元/月

100元/月

主任

200元/月

140元/月

80元/月

對已核定報銷限額的員工(包括普通員工和管理級員工),如確因業(yè)務(wù)需要但原報銷限額偏低而申請重新核定的,應(yīng)提供申請日前不少于三個月的移動話費發(fā)票和流水清單,并標明私人用途的部分話費,由部門經(jīng)理和行政/人力資源部經(jīng)理出具初審意見,并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報公司總裁審定。

行政/人力資源部可對員工每月的移動話費進行統(tǒng)計分析,對報銷限額核定過高的,有權(quán)提出重新核定的建議。

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_公司通訊管理制度

凡由公司給予限額報銷移動話費的員工,原則上須24小時開機(如不能24小時開機的,但須提供其他電話聯(lián)系方式)。對享受限額報銷但將移動電話置于關(guān)機狀態(tài),但又沒有提供其他電話聯(lián)絡(luò)方式,致使公司聯(lián)絡(luò)不到的,一個月內(nèi)出現(xiàn)三次以上(含三次),除取消當月移動話費的報銷資格外,對因聯(lián)系不上而延誤工作,還將按公司有關(guān)制度進行處罰。

員工在有固定電話的場合(辦公室、家里),應(yīng)使用固定電話通話。使用移動電話撥打長途電話時,必須應(yīng)使用ip特服號碼(如17951、17909等)。

使用儲值卡(如神州行、如意通、南粵行等)的移動電話,不給予移動話費報銷。對使用實名入網(wǎng)并已核定報銷限額的員工,不得隨意更換移動電話號碼,如確因需要而更換的,必須及時通知公司行政部門。

員工不得將實名入網(wǎng)的移動電話號碼換成儲值卡號碼,否則公司有權(quán)取消其移動話費報銷資格。

對員工因開通個性化服務(wù)而產(chǎn)生的費用(如語音留言、轉(zhuǎn)秘書臺、訂閱短信、移動qq或其他費用等),公司一律不予報銷。

新入職員工必須在入職滿一個月后方可提出申請移動話費報銷。報銷移動話費的時間從其入職日的第二個月起計算話費報銷,對其在自入職日的第二個月至正式批準日期間發(fā)生的移動話費,按日平均計算報銷。

員工報銷移動話費時,應(yīng)遵守公司的費用報銷管理規(guī)定。

第九條:電子郵箱的管理

公司將不斷在推行辦公無紙化、自動化,并為公司每一位員工配備專用的電子郵箱。

對經(jīng)常與外部進行業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)的員工,由公司向網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提供商申請購買專用的外部郵箱。

對不經(jīng)常與外部進行業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)的員工,公司只為其配備內(nèi)部郵箱。內(nèi)部郵箱可以在公司局域網(wǎng)內(nèi)發(fā)送內(nèi)部郵件(指接收者郵件地址后綴為)和外部郵件(是指接收者郵件地址后綴不是),但只能接收內(nèi)部郵件,而不能接受外部郵件。內(nèi)部郵箱不得印在員工的名片上。

公司系統(tǒng)管理員須協(xié)助員工在其個人辦公電腦上安裝郵件軟件,設(shè)置好各種應(yīng)用功能。員工應(yīng)熟練使用郵件軟件的各種功能,員工每日上班后,須及時打開郵件軟件,及時接收、閱讀、回復(fù)電子郵件,并做好重要電子郵件的備份。

員工發(fā)送較為重要或緊急的電子郵件,發(fā)送后,還應(yīng)采取其他方式知會收件人(如電話轉(zhuǎn)告等)。

員工不得利用公司配備的電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)訂閱各種郵件,不得用于非業(yè)務(wù)用途。

第十條:本制度由集團總部行政管理中心制訂、修改并負責解釋。

第十一條:本管理制度僅適用于集團總部,集團各下屬公司可根據(jù)本管理制度和公司的實際情況制訂相應(yīng)的通訊管理制度,并報集團總部行政管理中心備案。

第十二條:本規(guī)定自發(fā)文之日起生效,二○○三年元月份開始正式實施,試行期為一年。

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第2篇 物業(yè)管理公司通訊費用管理制度

物業(yè)管理公司通訊費用管理制度

一、本規(guī)定所指的通訊費是指公司員工因公司的業(yè)務(wù)或工作需要,使用自己購買的或公司所有的通訊工具(手機、傳呼機)而產(chǎn)生的通訊費用。

(通訊費用報銷標準參見附表2)

二、除特殊情況外,公司不為員工購買通訊工具(手機、傳呼機)和手機卡等,也不承擔因維修通訊工具所產(chǎn)生的費用。

三、如員工使用的通訊工具為公司所有,其產(chǎn)生的費用應(yīng)由使用該通訊工具的員工負擔并按規(guī)定報銷。

四、員工應(yīng)將自己手機及呼機號碼在行政部登記備案,沒有登記的不予以報銷。

五、員工應(yīng)保證在工作時間內(nèi)開啟登記報銷的通訊工具,以保證聯(lián)絡(luò)的暢通。

如無特殊原因在工作時間內(nèi) 通訊工具而影響到公司正常工作的,公司將試情節(jié)輕重予以處罰,嚴重的將取消其報銷資格。

第3篇 企業(yè)公司通訊費用報銷制度

公司通訊費用報銷制度

為便于工作上的聯(lián)系,提高工作效率,節(jié)約通訊資源和成本,特制定本辦法。

一、適用范圍

通訊費用管理分為移動通訊和固定電話費用兩部分。

移動通訊費用管理針對享受話費報銷人員,即工程師、主任級別(含)以上管理人員,以及因工作需要、外勤聯(lián)絡(luò)頻繁的部分人員(外聯(lián)人員、公務(wù)車司機、供應(yīng)采購人員、招聘人員、行政人員、銷售人員)可以提出申請,審批后可享受通訊費用報銷。

固定電話費用管理適用公司所有部門辦公人員。

二、移動通訊費用報銷程序

1.全額報銷人員憑營業(yè)廳的話費發(fā)票據(jù)實報銷(不得拿充值的發(fā)票報銷),報銷人員應(yīng)積極采用優(yōu)惠套餐服務(wù)或由財務(wù)部先預(yù)備存入,保證手機無論何時都不欠費。

2.限額話費報銷人員

限額話費報銷人員多應(yīng)用本地號碼及優(yōu)惠套餐。綜合管理部根據(jù)本人提供的話費票據(jù)(附后)造冊且不超過限額額度,超過部分都由員工本人承擔。上月的票據(jù)于17日前提供完畢,由薪資專員負責收齊票據(jù)造冊,由綜合管理部審核后,再由分管副總或總經(jīng)理審批后的《手機話費報銷冊》,后再打入工資中。

三、相關(guān)規(guī)定

1.享有話費報銷的人員,在工作時間(或晚上不加班人員在22:00前)必須保持開機。如發(fā)現(xiàn)多次違規(guī)者,扣除當月的話費報銷或當月話費不予報銷。

2.凡報銷性質(zhì)及標準發(fā)生變化,均需重新填寫申請單,且通訊費用報銷的變化從綜合管理部收到申請單的次月開始生效,當月仍然按照調(diào)整前的性質(zhì)及標準執(zhí)行。

四、固定電話費用管理

1.部門需安裝固定電話,填寫申請單(見附表3),簽核完畢后交綜合管理部。

2.綜合管理部根據(jù)簽核意見,向中國移動、聯(lián)通申請開通號碼及相應(yīng)功能。

3.公司配備的電話機和號碼,根據(jù)業(yè)務(wù)需要開通相應(yīng)功能。

4.綜合管理部每月根據(jù)中國電信的賬單打印話費清單并申請付款;

5.綜合管理部將話費異常情況知會各部門負責人及分管副總;同時,對話費異常的號碼,再打印詳細的通話記錄;

6.綜合管理部將查實的異常通話情況上報領(lǐng)導(dǎo),同時知會相應(yīng)部門負責人;對濫用公司電話資源的人員進行通報批評、追繳話費、罰款等處理。

五、附則

《通訊費用報銷制度》由綜合管理部制定、執(zhí)行和解釋。

六、附件

第4篇 公司通訊管理制度

_公司通訊管理制度

_公司通訊管理制度

第一條:為了提高公司的經(jīng)營管理,節(jié)約成本費用,加強對公司各種通訊工具的管理,特制訂本制度。

第二條:本制度所指各種通訊工具包括電話總機、電話分機、直線電話、傳真機、移動電話以及為員工配備的電子郵箱等。

第三條:公司的各種通訊工具主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù),公司不提倡員工利用公司的通訊工具進行私人用途。

第四條:電話總機的管理

電話總機由行政部的前臺人員負責值守,所有外線電話均需由前臺人員負責接轉(zhuǎn)。前臺人員的接聽電話必須使用標準用語。標準用語如下:

接聽外線電話時,應(yīng)說“您好!迎海集團,請問您找哪位”;

當對方告訴分機號碼時,應(yīng)說“請稍等!”;

如果分機占線時,應(yīng)說“對不起,電話占線,請您稍后再打過來”

前臺人員接聽內(nèi)線電話時,應(yīng)說“您好,前臺”。

第五條:電話分機的管理

公司根據(jù)員工工作需要和電話分機的資源情況,為每一位員工提供一部電話分機。

員工應(yīng)電話分機鈴響三聲內(nèi)接聽,接聽業(yè)務(wù)電話應(yīng)簡潔明了,接聽電話時應(yīng)使用統(tǒng)一禮貌用語“您好,×××(員工姓名)”。講電話時聲音不可太大,以免影響他人。

電話分機一般不開通長途直撥功能,總監(jiān)級以下員工因為工作實際需要而開通長途直撥功能的,須提出書面報告,經(jīng)部門經(jīng)理初審、主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報公司總裁批準后方可開通。

對已開通長途直撥功能的電話分機,由員工個人負責長途功能的使用管理。不得借予他人撥打長途電話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除由其個人賠償所發(fā)生的長途話費外,還可視情況嚴重,停止其電話分機長途直撥功能并按公司獎懲條例給予相應(yīng)的處分。

員工因臨時工作需要打長途電話的,須填制《長途電話申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理初審核,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,遞交行政部經(jīng)理簽字后到前臺掛撥,或由前臺撥通后接入員工的分機上。

撥打長途電話時,必須使用ip特服號(如17909、17951),以節(jié)約費用。

禁止利用公司電話聊天。員工在上班時間如撥打或接聽私人電話,應(yīng)長話短說,以免造成電話線路的繁忙,時間不得超過三分鐘。

嚴禁員工利用公司電話(包括分機和直線電話)進行撥號上網(wǎng)、撥打聲訊臺或信息臺查詢非業(yè)務(wù)信息。

未經(jīng)公司或電話所有人的同意,撥打長途電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除由其個人賠償所發(fā)生的長途話費外,還可視情況嚴重,給予記過以上的處分,直至開除。

電話已開通長途直撥功能的員工一經(jīng)離職,行政部應(yīng)馬上通知前臺將該員工的長途直撥功能關(guān)閉,同時做好登記。

第六條:直線電話的管理

總監(jiān)級以上的高級管理人員以及總裁辦主任、總裁助理,可以根據(jù)工作需要,申請配置一部直線電話,如需要開通國內(nèi)長途功能的,應(yīng)一并提出申請。

申請配備直線電話,一律報集團董事長批準。

第七條:傳真的管理

公司傳真機由前臺負責管理,收發(fā)傳真時應(yīng)由前臺人員負責操作。

前臺人員發(fā)送傳真完畢后,應(yīng)檢查是否有文件遺漏在傳真機旁;傳真接收完畢后,應(yīng)立即將傳真文件交給收件人。

員工因為工作需要而發(fā)送傳真的,應(yīng)填制《傳真申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理對傳真內(nèi)容進行初步審核,并報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)審批后應(yīng)將《傳真申請單》遞交行政部經(jīng)理簽字,再由前臺人員操作發(fā)送。

對發(fā)送保密性高的文件,可由前臺人員進行指導(dǎo),由員工個人親自發(fā)送,并提前以電話方式通知收件人現(xiàn)場接收。對涉及公司重大機密的文件不宜使用傳真機發(fā)送,以免泄密。

對傳真收發(fā)業(yè)務(wù)頻繁或者所收發(fā)的資料保密要求較高的部門或個人,可以申請配置專用的傳真機。

員工不得利用公司傳真機收發(fā)私人資料、文件。

第八條:移動電話的管理

公司不為員工購置移動電話,但對員工因辦理公務(wù)所發(fā)生的移動電話費用(簡稱移動話費),按具體情況給予一定金額的報銷限額標準。

原則上,集團主任級及下屬公司副經(jīng)理級以下普通員工,不得申請報銷移動話費,特殊工作崗位或確實因為業(yè)務(wù)需要的除外。

公司對移動話費實行“員工提出報銷申請、公司核定報銷限額、限額內(nèi)實報實銷,超支部分員工自負”的管理方式,即:主任級以上的管理員工根據(jù)實際工作需要,向公司提出報銷移動話費的書面申請,公司根據(jù)員工職務(wù)、崗位和業(yè)務(wù)的特點,以及公司的《移動話費報銷限額參考標準表》,核定具體的報銷限額。對在限額以內(nèi)的移動話費,由公司據(jù)實報銷;對超過報銷限額的,公司只按限額標準進行報銷,超支部分不再補發(fā)給員工,而由其個人承擔。

核定移動話費報銷限額的流程為:

主任級以上的管理員工可根據(jù)實際工作需要,寫出書面的報銷申請,由部門經(jīng)理出具審定意見后,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在公司的限額參考標準內(nèi),主管領(lǐng)導(dǎo)可以直接批準。對超出公司規(guī)定的限額參考標準的,還需要報公司總裁批準。

對經(jīng)理級以上的管理員工,除需報主管領(lǐng)導(dǎo)批準外,一律報公司總裁審批。

總裁、副總裁的移動話費報銷標準由董事長核定。

移動話費報銷限額參考標準如下:

外勤(100%)

復(fù)合勤(70%)

內(nèi)勤

(40%)

說 明

總監(jiān)、董事長助理

400元/月

280元/月

160元/月

1、外勤:是指經(jīng)常外出辦理公務(wù)的員工。

2、內(nèi)勤:是指較少外出公務(wù)的員工。

3、復(fù)合勤:是指較多外出公務(wù)的的員工。

此標準僅供核定時參考。

副總監(jiān)、總裁辦主任

350元/月

245元/月

140元/月

經(jīng)理、總裁助理

300元/月

210元/月

120元/月

副經(jīng)理

250元/月

175元/月

100元/月

主任

200元/月

140元/月

80元/月

對已核定報銷限額的員工(包括普通員工和管理級員工),如確因業(yè)務(wù)需要但原報銷限額偏低而申請重新核定的,應(yīng)提供申請日前不少于三個月的移動話費發(fā)票和流水清單,并標明私人用途的部分話費,由部門經(jīng)理和行政/人力資源部經(jīng)理出具初審意見,并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報公司總裁審定。

行政/人力資源部可對員工每月的移動話費進行統(tǒng)計分析,對報銷限額核定過高的,有權(quán)提出重新核定的建議。

凡由公司給予限額報銷移動話費的員工,原則上須24小時開機(如不能24小時開機的,但須提供其他電話聯(lián)系方式)。對享受限額報銷但將移動電話置于關(guān)機狀態(tài),但又沒有提供其他電話聯(lián)絡(luò)方式,致使公司聯(lián)絡(luò)不到的,一個月內(nèi)出現(xiàn)三次以上(含三次),除取消當月移動話費的報銷資格外,對因聯(lián)系不上而延誤工作,還將按公司有關(guān)制度進行處罰。

員工在有固定電話的場合(辦公室、家里),應(yīng)使用固定電話通話。使用移動電話撥打長途電話時,必須應(yīng)使用ip特服號碼(如17951、17909等)。

使用儲值卡(如神州行、如意通、南粵行等)的移動電話,不給予移動話費報銷。對使用實名入網(wǎng)并已核定報銷限額的員工,不得隨意更換移動電話號碼,如確因需要而更換的,必須及時通知公司行政部門。

員工不得將實名入網(wǎng)的移動電話號碼換成儲值卡號碼,否則公司有權(quán)取消其移動話費報銷資格。

對員工因開通個性化服務(wù)而產(chǎn)生的費用(如語音留言、轉(zhuǎn)秘書臺、訂閱短信、移動qq或其他費用等),公司一律不予報銷。

新入職員工必須在入職滿一個月后方可提出申請移動話費報銷。報銷移動話費的時間從其入職日的第二個月起計算話費報銷,對其在自入職日的第二個月至正式批準日期間發(fā)生的移動話費,按日平均計算報銷。

員工報銷移動話費時,應(yīng)遵守公司的費用報銷管理規(guī)定。

第九條:電子郵箱的管理

公司將不斷在推行辦公無紙化、自動化,并為公司每一位員工配備專用的電子郵箱。

對經(jīng)常與外部進行業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)的員工,由公司向網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提供商申請購買專用的外部郵箱。

對不經(jīng)常與外部進行業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)的員工,公司只為其配備內(nèi)部郵箱。內(nèi)部郵箱可以在公司局域網(wǎng)內(nèi)發(fā)送內(nèi)部郵件(指接收者郵件地址后綴為)和外部郵件(是指接收者郵件地址后綴不是),但只能接收內(nèi)部郵件,而不能接受外部郵件。內(nèi)部郵箱不得印在員工的名片上。

公司系統(tǒng)管理員須協(xié)助員工在其個人辦公電腦上安裝郵件軟件,設(shè)置好各種應(yīng)用功能。員工應(yīng)熟練使用郵件軟件的各種功能,員工每日上班后,須及時打開郵件軟件,及時接收、閱讀、回復(fù)電子郵件,并做好重要電子郵件的備份。

員工發(fā)送較為重要或緊急的電子郵件,發(fā)送后,還應(yīng)采取其他方式知會收件人(如電話轉(zhuǎn)告等)。

員工不得利用公司配備的電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)訂閱各種郵件,不得用于非業(yè)務(wù)用途。

第十條:本制度由集團總部行政管理中心制訂、修改并負責解釋。

第十一條:本管理制度僅適用于集團總部,集團各下屬公司可根據(jù)本管理制度和公司的實際情況制訂相應(yīng)的通訊管理制度,并報集團總部行政管理中心備案。

第十二條:本規(guī)定自發(fā)文之日起生效,二○○三年元月份開始正式實施,試行期為一年。

第5篇 g公司通訊設(shè)備管理制度

第一章 總則

1、為了更加經(jīng)濟有效的利用通訊設(shè)備,保證管理系統(tǒng)的聯(lián)絡(luò)通暢和指揮的不間斷,特制訂本制度。

2、本制度適用于本公司各部門全體人員。

第二章 通訊設(shè)備的配備

3、根據(jù)工作需要,由總經(jīng)理批準為公司各部門配備辦公電話。

4、公司各辦公室配備上網(wǎng)設(shè)備。

第三章 通訊設(shè)備的使用費用報銷

5、手機、辦公電話話費實行限額報銷制度,按照公司話費標準執(zhí)行,超出自負,辦公電話不允許打私人電話,發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。

6、公司辦公電話話費標準:辦公室每月限額__元,財務(wù)部每月限額__元,其他部門每月限額__元。

7、話費費用報銷由財務(wù)部統(tǒng)一辦理。

第四章 通訊設(shè)備管理

8、公司配備的辦公直撥電話、分機、傳真機、計算機由辦公室統(tǒng)一檢查使用情況和登記情況。

9、通訊設(shè)備使用人必須對通訊設(shè)備認真保管,傳真機設(shè)專人管理,直撥電話、分機誰使用誰管理。

第五章 違規(guī)處理

10、通訊設(shè)備如發(fā)生損壞經(jīng)專業(yè)人員維修鑒定,為非正常損耗,由當事人承擔維修費用的70%,發(fā)生丟失(不論任何原因)當事人承擔另購機費用的80%,所承擔費用以現(xiàn)金形式交納到財務(wù)部。

11、各部門辦公話費若超出限額,超出部分能查明當事人,由當事人承擔,查不出當事人由部門全體人員承擔,每月10日前以現(xiàn)金形式交納到財務(wù)部。

第六章 附則

12、本規(guī)定由辦公室制訂,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行,并由辦公室負責檢查與解釋。

13、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

第6篇 石港公司通訊系統(tǒng)管理制度

為了提升礦井安全防護水平,確保通訊聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)的可靠運行,根據(jù)我礦實際情況,特制定本管理制度。

一、任何單位和個人不得以任何理由私自改動通訊線路,特殊情況需要對通訊線路改動,必須向信息中心進行申請。信息中心根據(jù)生產(chǎn)需要及設(shè)備運行情況確定改動方案。

二、任何單位不得私自改變或影響通訊系統(tǒng)補償電源的正常供電。當拆除或檢修線路而影響通訊系統(tǒng)正常供電時,必須提前通知信息中心,不得私自進行,否則對施工負責人處以500元的罰款,并承擔因通訊中斷造成的后果。

三、出現(xiàn)通訊中斷故障時,信息中心應(yīng)立即分析,查找故障原因,確定故障范圍。并立即組織人員解決處理。

四、各使用單位不得強安、強要、強撤通訊設(shè)備和纜線等。需新增設(shè)備時,必須提前向信息中心提出書面申請。信息中心設(shè)計施工時,必須根據(jù)通訊系統(tǒng)的布局,科學合理給出設(shè)計方案。使用單位有義務(wù)配合信息中心安裝線纜及設(shè)備。

五、任何單位不得未經(jīng)信息中心同意私自改變通訊設(shè)備位置,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予100元的罰款。嚴重者按照事故進行分析。

六、使用單位的井下本安型電話機,必須按照要求進行使用,嚴禁拆卸電話機,信息中心檢查電話配套設(shè)備的使用情況。

七、相關(guān)單位對管轄范圍或工作場所內(nèi)的通訊線纜設(shè)備設(shè)施負有監(jiān)護責任。設(shè)備線纜途經(jīng)單位的管轄范圍,由該單位負責管理設(shè)備纜線。任何單位和個人不得隨意損壞井下電話機、通訊線纜、通訊分線盒,凡損壞的,由相關(guān)單位按價賠償,承擔因通訊中斷造成的后果。屬于故意破壞的,按照影響范圍及性質(zhì)程度,加倍進行處罰。

八、通訊設(shè)備出現(xiàn)故障時,使用單位應(yīng)及時通知信息中心。通訊設(shè)備統(tǒng)一由信息中心修理。

九、采煤工作面的通訊線纜及相關(guān)設(shè)備隨工作面的推進要及時回撤盤放整齊。

十、信息中心電話人員應(yīng)經(jīng)常下井檢查,督查通訊相關(guān)設(shè)備的使用情況,對不按標準使用的,信息中心有權(quán)出具罰款單對責任單位進行處罰。

第7篇 z物業(yè)管理公司通訊費用管理制度

物業(yè)管理公司通訊費用管理制度

一、本規(guī)定所指的通訊費是指公司員工因公司的業(yè)務(wù)或工作需要,使用自己購買的或公司所有的通訊工具(手機、傳呼機)而產(chǎn)生的通訊費用。(通訊費用報銷標準參見附表2)

二、除特殊情況外,公司不為員工購買通訊工具(手機、傳呼機)和手機卡等,也不承擔因維修通訊工具所產(chǎn)生的費用。

三、如員工使用的通訊工具為公司所有,其產(chǎn)生的費用應(yīng)由使用該通訊工具的員工負擔并按規(guī)定報銷。

四、員工應(yīng)將自己手機及呼機號碼在行政部登記備案,沒有登記的不予以報銷。

五、員工應(yīng)保證在工作時間內(nèi)開啟登記報銷的通訊工具,以保證聯(lián)絡(luò)的暢通。如無特殊原因在工作時間內(nèi)關(guān)閉通訊工具而影響到公司正常工作的,公司將試情節(jié)輕重予以處罰,嚴重的將取消其報銷資格。

第8篇 公司行政管理制度-通訊費用管理制度

公司行政管理制度:通訊費用管理制度

一、本規(guī)定所指的通訊費是指公司員工因公司的業(yè)務(wù)或工作需要,使用自己購買的或公司所有的通訊工具(手機、傳呼機)而產(chǎn)生的通訊費用。(通訊費用報銷標準參見附表2)

二、除特殊情況外,公司不為員工購買通訊工具(手機、傳呼機)和手機卡等,也不承擔因維修通訊工具所產(chǎn)生的費用。

三、如員工使用的通訊工具為公司所有,其產(chǎn)生的費用應(yīng)由使用該通訊工具的員工負擔并按規(guī)定報銷。

四、員工應(yīng)將自己手機及呼機號碼在行政部登記備案,沒有登記的不予以報銷。

五、員工應(yīng)保證在工作時間內(nèi)開啟登記報銷的通訊工具,以保證聯(lián)絡(luò)的暢通。如無特殊原因在工作時間內(nèi)關(guān)閉通訊工具而影響到公司正常工作的,公司將試情節(jié)輕重予以處罰,嚴重的將取消其報銷資格。

第9篇 _公司通訊管理制度

_公司通訊管理制度

第一條:為了提高公司的經(jīng)營管理,節(jié)約成本費用,加強對公司各種通訊工具的管理,特制訂本制度。

第二條:本制度所指各種通訊工具包括電話總機、電話分機、直線電話、傳真機、移動電話以及為員工配備的電子郵箱等。

第三條:公司的各種通訊工具主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù),公司不提倡員工利用公司的通訊工具進行私人用途。

第四條:電話總機的管理

電話總機由行政部的前臺人員負責值守,所有外線電話均需由前臺人員負責接轉(zhuǎn)。前臺人員的接聽電話必須使用標準用語。標準用語如下:

接聽外線電話時,應(yīng)說“您好!迎海集團,請問您找哪位?”;

當對方告訴分機號碼時,應(yīng)說“請稍等!”;

如果分機占線時,應(yīng)說“對不起,電話占線,請您稍后再打過來”

前臺人員接聽內(nèi)線電話時,應(yīng)說“您好,前臺”。

第五條:電話分機的管理

公司根據(jù)員工工作需要和電話分機的資源情況,為每一位員工提供一部電話分機。

員工應(yīng)電話分機鈴響三聲內(nèi)接聽,接聽業(yè)務(wù)電話應(yīng)簡潔明了,接聽電話時應(yīng)使用統(tǒng)一禮貌用語“您好,×××(員工姓名)”。講電話時聲音不可太大,以免影響他人。

電話分機一般不開通長途直撥功能,總監(jiān)級以下員工因為工作實際需要而開通長途直撥功能的,須提出書面報告,經(jīng)部門經(jīng)理初審、主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報公司總裁批準后方可開通。

對已開通長途直撥功能的電話分機,由員工個人負責長途功能的使用管理。不得借予他人撥打長途電話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除由其個人賠償所發(fā)生的長途話費外,還可視情況嚴重,停止其電話分機長途直撥功能并按公司獎懲條例給予相應(yīng)的處分。

員工因臨時工作需要打長途電話的,須填制《長途電話申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理初審核,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,遞交行政部經(jīng)理簽字后到前臺掛撥,或由前臺撥通后接入員工的分機上。

撥打長途電話時,必須使用ip特服號(如17909、17951),以節(jié)約費用。

禁止利用公司電話聊天。員工在上班時間如撥打或接聽私人電話,應(yīng)長話短說,以免造成電話線路的繁忙,時間不得超過三分鐘。

嚴禁員工利用公司電話(包括分機和直線電話)進行撥號上網(wǎng)、撥打聲訊臺或信息臺查詢非業(yè)務(wù)信息。

未經(jīng)公司或電話所有人的同意,撥打長途電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除由其個人賠償所發(fā)生的長途話費外,還可視情況嚴重,給予記過以上的處分,直至開除。

電話已開通長途直撥功能的員工一經(jīng)離職,行政部應(yīng)馬上通知前臺將該員工的長途直撥功能關(guān)閉,同時做好登記。

第六條:

直線電話的管理

總監(jiān)級以上的高級管理人員以及總裁辦主任、總裁助理,可以根據(jù)工作需要,申請配置一部直線電話,如需要開通國內(nèi)長途功能的,應(yīng)一并提出申請。

申請配備直線電話,一律報集團董事長批準。

第七條:傳真的管理

公司傳真機由前臺負責管理,收發(fā)傳真時應(yīng)由前臺人員負責操作。

前臺人員發(fā)送傳真完畢后,應(yīng)檢查是否有文件遺漏在傳真機旁;傳真接收完畢后,應(yīng)立即將傳真文件交給收件人。

員工因為工作需要而發(fā)送傳真的,應(yīng)填制《傳真申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理對傳真內(nèi)容進行初步審核,并報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)審批后應(yīng)將《傳真申請單》遞交行政部經(jīng)理簽字,再由前臺人員操作發(fā)送。

對發(fā)送保密性高的文件,可由前臺人員進行指導(dǎo),由員工個人親自發(fā)送,并提前以電話方式通知收件人現(xiàn)場接收。對涉及公司重大機密的文件不宜使用傳真機發(fā)送,以免泄密。

對傳真收發(fā)業(yè)務(wù)頻繁或者所收發(fā)的資料保密要求較高的部門或個人,可以申請配置專用的傳真機。

員工不得利用公司傳真機收發(fā)私人資料、文件。

第八條:移動電話的管理

公司不為員工購置移動電話,但對員工因辦理公務(wù)所發(fā)生的移動電話費用(簡稱移動話費),按具體情況給予一定金額的報銷限額標準。

原則上,集團主任級及下屬公司副經(jīng)理級以下普通員工,不得申請報銷移動話費,特殊工作崗位或確實因為業(yè)務(wù)需要的除外。

公司對移動話費實行“員工提出報銷申請、公司核定報銷限額、限額內(nèi)實報實銷,超支部分員工自負”的管理方式,即:主任級以上的管理員工根據(jù)實際工作需要,向公司提出報銷移動話費的書面申請,公司根據(jù)員工職務(wù)、崗位和業(yè)務(wù)的特點,以及公司的《移動話費報銷限額參考標準表》,核定具體的報銷限額。對在限額以內(nèi)的移動話費,由公司據(jù)實報銷;對超過報銷限額的,公司只按限額標準進行報銷,超支部分不再補發(fā)給員工,而由其個人承擔。

核定移動話費報銷限額的流程為:

主任級以上的管理員工可根據(jù)實際工作需要,寫出書面的報銷申請,由部門經(jīng)理出具審定意見后,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在公司的限額參考標準內(nèi),主管領(lǐng)導(dǎo)可以直接批準。對超出公司規(guī)定的限額參考標準的,還需要報公司總裁批準。

對經(jīng)理級以上的管理員工,除需報主管領(lǐng)導(dǎo)批準外,一律報公司總裁審批。

總裁、副總裁的移動話費報銷標準由董事長核定。

第10篇 化龍物業(yè)公司通訊設(shè)備管理制度

雅園物業(yè)公司通訊設(shè)備管理制度

一、通訊設(shè)備指辦公電話、手機、對講機、傳真機由行政辦公室統(tǒng)一管理。

二、通訊設(shè)備購買、使用、增加功能、轉(zhuǎn)移,由部門申請,經(jīng)理辦公會批準,到行政辦公室辦理有關(guān)手續(xù)。

三、電話為辦公設(shè)備,私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。

四、辦公電話應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,由行政辦公室定期核定每部電話費用標準,非正常大額或連續(xù)超支需由各部門書面說明,如非正常使用須追究責任人進行賠償。

五、傳真電話由專人管理,經(jīng)使用部門主管批準后,到行政辦公室登記使用。任何人未經(jīng)允許嚴禁使用。

六、個人使用的通訊設(shè)備要妥善保管,人為損壞照價賠償。

七、由單位負責繳納手機費的人員必須保證24小時開機,對故意不開機或不接聽電話的按違紀處理并停止為其繳納手機費。

八、調(diào)離或調(diào)崗不須使用的一律交回行政辦公室。

第11篇 港石公司通訊系統(tǒng)管理制度

為了提升礦井安全防護水平,確保通訊聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)的可靠運行,根據(jù)我礦實際情況,特制定本管理制度。

一、任何單位和個人不得以任何理由私自改動通訊線路,特殊情況需要對通訊線路改動,必須向信息中心進行申請。信息中心根據(jù)生產(chǎn)需要及設(shè)備運行情況確定改動方案。

二、任何單位不得私自改變或影響通訊系統(tǒng)補償電源的正常供電。當拆除或檢修線路而影響通訊系統(tǒng)正常供電時,必須提前通知信息中心,不得私自進行,否則對施工負責人處以500元的罰款,并承擔因通訊中斷造成的后果。

三、出現(xiàn)通訊中斷故障時,信息中心應(yīng)立即分析,查找故障原因,確定故障范圍。并立即組織人員解決處理。

四、各使用單位不得強安、強要、強撤通訊設(shè)備和纜線等。需新增設(shè)備時,必須提前向信息中心提出書面申請。信息中心設(shè)計施工時,必須根據(jù)通訊系統(tǒng)的布局,科學合理給出設(shè)計方案。使用單位有義務(wù)配合信息中心安裝線纜及設(shè)備。

五、任何單位不得未經(jīng)信息中心同意私自改變通訊設(shè)備位置,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予100元的罰款。嚴重者按照事故進行分析。

六、使用單位的井下本安型電話機,必須按照要求進行使用,嚴禁拆卸電話機,信息中心檢查電話配套設(shè)備的使用情況。

七、相關(guān)單位對管轄范圍或工作場所內(nèi)的通訊線纜設(shè)備設(shè)施負有監(jiān)護責任。設(shè)備線纜途經(jīng)單位的管轄范圍,由該單位負責管理設(shè)備纜線。任何單位和個人不得隨意損壞井下電話機、通訊線纜、通訊分線盒,凡損壞的,由相關(guān)單位按價賠償,承擔因通訊中斷造成的后果。屬于故意破壞的,按照影響范圍及性質(zhì)程度,加倍進行處罰。

八、通訊設(shè)備出現(xiàn)故障時,使用單位應(yīng)及時通知信息中心。通訊設(shè)備統(tǒng)一由信息中心修理。

九、采煤工作面的通訊線纜及相關(guān)設(shè)備隨工作面的推進要及時回撤盤放整齊。

十、信息中心電話人員應(yīng)經(jīng)常下井檢查,督查通訊相關(guān)設(shè)備的使用情況,對不按標準使用的,信息中心有權(quán)出具罰款單對責任單位進行處罰。

第12篇 公司通訊設(shè)施管理制度

第一章 總則

1、 管理系統(tǒng)的聯(lián)絡(luò)通暢和指揮的不間斷,制訂本制度。

2、 本制度適用于本公司各部門全體人員。第二章 通訊設(shè)備的配備

3、 根據(jù)工作需要,由總經(jīng)理批準為公司各部門配備辦公電話。

4、 公司各辦公室配備上網(wǎng)設(shè)備。第三章 通訊設(shè)備的使用費用報銷

5、 手機、辦公電話話費實行限額報銷制度,按照公司話費標準執(zhí)行,超出自負,辦公電話不允許打私人電話,發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。

6、 公司辦公電話話費標準:辦公室每月限額元,財務(wù)部每月限額元,其他部門每月限額元。

7、 話費費用報銷由財務(wù)部統(tǒng)一辦理。第四章 通訊設(shè)備管理

8、 公司配備的辦公直撥電話、分機、傳真機、計算機由辦公室統(tǒng)一檢查使用情況和登記情況。

9、 通訊設(shè)備使用人必須對通訊設(shè)備認真保管,傳真機設(shè)專人管理,直撥電話、分機誰使用誰管理。第五章 違規(guī)處理

10、 通訊設(shè)備如發(fā)生損壞經(jīng)專業(yè)人員維修鑒定,為非正常損耗,由當事人承擔維修費用的70%,發(fā)生丟失(不論任何原因)當事人承擔另購機費用的80%,所承擔費用以現(xiàn)金形式交納到財務(wù)部。

11、 各部門辦公話費若超出限額,超出部分能查明當事人,由當事人承擔,查不出當事人由部門全體人員承擔,每月10日前以現(xiàn)金形式交納到財務(wù)部。第六章 附則

12、 本規(guī)定由辦公室制訂,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行,并由辦公室負責檢查與解釋。

13、 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

第13篇 b公司通訊設(shè)備管理制度

第一章 總則

1、為了更加經(jīng)濟有效的利用通訊設(shè)備,保證管理系統(tǒng)的聯(lián)絡(luò)通暢和指揮的不間斷,特制訂本制度。

2、本制度適用于本公司各部門全體人員。

第二章 通訊設(shè)備的配備

3、根據(jù)工作需要,由總經(jīng)理批準為公司各部門配備辦公電話。

4、公司各辦公室配備上網(wǎng)設(shè)備。

第三章 通訊設(shè)備的使用費用報銷

5、手機、辦公電話話費實行限額報銷制度,按照公司話費標準執(zhí)行,超出自負,辦公電話不允許打私人電話,發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。

6、公司辦公電話話費標準:辦公室每月限額__元,財務(wù)部每月限額__元,其他部門每月限額__元。

7、話費費用報銷由財務(wù)部統(tǒng)一辦理。

第四章 通訊設(shè)備管理

8、公司配備的辦公直撥電話、分機、傳真機、計算機由辦公室統(tǒng)一檢查使用情況和登記情況。

9、通訊設(shè)備使用人必須對通訊設(shè)備認真保管,傳真機設(shè)專人管理,直撥電話、分機誰使用誰管理。

第五章 違規(guī)處理

10、通訊設(shè)備如發(fā)生損壞經(jīng)專業(yè)人員維修鑒定,為非正常損耗,由當事人承擔維修費用的70%,發(fā)生丟失(不論任何原因)當事人承擔另購機費用的80%,所承擔費用以現(xiàn)金形式交納到財務(wù)部。

11、各部門辦公話費若超出限額,超出部分能查明當事人,由當事人承擔,查不出當事人由部門全體人員承擔,每月10日前以現(xiàn)金形式交納到財務(wù)部。

第六章 附則

12、本規(guī)定由辦公室制訂,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行,并由辦公室負責檢查與解釋。

13、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

第14篇 v公司通訊設(shè)施管理制度

第一章 總則

1、管理系統(tǒng)的聯(lián)絡(luò)通暢和指揮的不間斷,制訂本制度。

2、本制度適用于本公司各部門全體人員。

第二章 通訊設(shè)備的配備

3、根據(jù)工作需要,由總經(jīng)理批準為公司各部門配備辦公電話。

4、公司各辦公室配備上網(wǎng)設(shè)備。

第三章 通訊設(shè)備的使用費用報銷

5、手機、辦公電話話費實行限額報銷制度,按照公司話費標準執(zhí)行,超出自負,辦公電話不允許打私人電話,發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。

6、公司辦公電話話費標準:辦公室每月限額元,財務(wù)部每月限額元,其他部門每月限額元。

7、話費費用報銷由財務(wù)部統(tǒng)一辦理。

第四章 通訊設(shè)備管理

8、公司配備的辦公直撥電話、分機、傳真機、計算機由辦公室統(tǒng)一檢查使用情況和登記情況。

9、通訊設(shè)備使用人必須對通訊設(shè)備認真保管,傳真機設(shè)專人管理,直撥電話、分機誰使用誰管理。

第五章 違規(guī)處理

10、通訊設(shè)備如發(fā)生損壞經(jīng)專業(yè)人員維修鑒定,為非正常損耗,由當事人承擔維修費用的70%,發(fā)生丟失(不論任何原因)當事人承擔另購機費用的80%,所承擔費用以現(xiàn)金形式交納到財務(wù)部。

11、各部門辦公話費若超出限額,超出部分能查明當事人,由當事人承擔,查不出當事人由部門全體人員承擔,每月10日前以現(xiàn)金形式交納到財務(wù)部。

第六章 附則

12、本規(guī)定由辦公室制訂,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行,并由辦公室負責檢查與解釋。

13、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

第15篇 公司通訊設(shè)備管理制度

第一章 總則

1、為了更加經(jīng)濟有效的利用通訊設(shè)備,保證管理系統(tǒng)的聯(lián)絡(luò)通暢和指揮的不間斷,特制訂本制度。

2、本制度適用于本公司各部門全體人員。

第二章 通訊設(shè)備的配備

3、根據(jù)工作需要,由總經(jīng)理批準為公司各部門配備辦公電話。

4、公司各辦公室配備上網(wǎng)設(shè)備。

第三章 通訊設(shè)備的使用費用報銷

5、手機、辦公電話話費實行限額報銷制度,按照公司話費標準執(zhí)行,超出自負,辦公電話不允許打私人電話,發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。

6、公司辦公電話話費標準:辦公室每月限額_元,財務(wù)部每月限額_元,其他部門每月限額_元。

7、話費費用報銷由財務(wù)部統(tǒng)一辦理。

第四章 通訊設(shè)備管理

8、公司配備的辦公直撥電話、分機、傳真機、計算機由辦公室統(tǒng)一檢查使用情況和登記情況。

9、通訊設(shè)備使用人必須對通訊設(shè)備認真保管,傳真機設(shè)專人管理,直撥電話、分機誰使用誰管理。

第五章 違規(guī)處理

10、通訊設(shè)備如發(fā)生損壞經(jīng)專業(yè)人員維修鑒定,為非正常損耗,由當事人承擔維修費用的70%,發(fā)生丟失(不論任何原因)當事人承擔另購機費用的80%,所承擔費用以現(xiàn)金形式交納到財務(wù)部。

11、各部門辦公話費若超出限額,超出部分能查明當事人,由當事人承擔,查不出當事人由部門全體人員承擔,每月10日前以現(xiàn)金形式交納到財務(wù)部。

第六章 附則

12、本規(guī)定由辦公室制訂,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行,并由辦公室負責檢查與解釋。

13、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

通訊公司制度15篇

公司通訊費用報銷制度為便于工作上的聯(lián)系,提高工作效率,節(jié)約通訊資源和成本,特制定本辦法。一、適用范圍通訊費用管理分為移動通訊和固定電話費用兩部分。移動通訊費用管理…
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