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體系如何搭建
構(gòu)建一套完善的裝飾公司項(xiàng)目制度，首要任務(wù)是明確公司的核心業(yè)務(wù)流程。
1. 分析項(xiàng)目從接洽到完成的各個(gè)階段，包括客戶需求分析、設(shè)計(jì)策劃、施工組織、質(zhì)量控制及后期維護(hù)等步驟。
2. 確定每個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵職責(zé)，為各部門設(shè)定清晰的工作邊界和責(zé)任分配。
3. 設(shè)計(jì)合理的審批流程，確保決策的及時(shí)性和有效性。
體系框架
制度框架應(yīng)包括基本規(guī)章制度、部門操作規(guī)程和項(xiàng)目管理細(xì)則三部分。
1. 基本規(guī)章制度涵蓋公司文化、員工行為準(zhǔn)則、薪酬福利等基礎(chǔ)內(nèi)容。
2. 部門操作規(guī)程詳細(xì)規(guī)定各部門的日常工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，如設(shè)計(jì)部的設(shè)計(jì)審批流程、工程部的施工管理規(guī)定。
3. 項(xiàng)目管理細(xì)則則針對(duì)具體項(xiàng)目運(yùn)行，如變更管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、成本控制等，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。
重要性和意義
有效的制度對(duì)于裝飾公司而言，如同航海圖對(duì)于航行者。
1. 它規(guī)范了員工行為，降低了工作中的混亂和誤解，提高了工作效率。
2. 制度能預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)，通過預(yù)先設(shè)定的規(guī)則，減少?zèng)Q策失誤和潛在的法律糾紛。
3. 制度也是公司文化的體現(xiàn)，強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)認(rèn)同感，提升員工的歸屬感和忠誠度。
制度格式
制度的編寫格式需嚴(yán)謹(jǐn)、清晰。
1. 標(biāo)題應(yīng)直接反映制度的主題，如“裝飾工程項(xiàng)目變更管理制度”。
2. 內(nèi)容部分應(yīng)采用條列式結(jié)構(gòu)，如“1.變更申請(qǐng)程序”、“2.變更審批權(quán)限”等，便于理解和執(zhí)行。
3. 結(jié)尾部分可附帶解釋性或補(bǔ)充性的說明，確保制度的全面性。
4. 制度更新應(yīng)有版本記錄，以便追蹤和追溯。
請(qǐng)注意，制度的制定并非一蹴而就，需要在實(shí)踐中不斷調(diào)整和完善，以適應(yīng)公司的發(fā)展和市場(chǎng)的變化。制度的生命力在于執(zhí)行，只有全體員工的共同遵守，才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
裝飾公司項(xiàng)目制度范文
第1篇 裝飾公司項(xiàng)目會(huì)計(jì)制度
裝飾公司項(xiàng)目會(huì)計(jì)制度
1、每月結(jié)轉(zhuǎn)工程結(jié)算收入,及時(shí)向甲方開具工程款結(jié)算單,往來款項(xiàng):收取工程款。對(duì)甲方拖欠的工程款會(huì)計(jì)人員要積極配合進(jìn)行催收。要定期(至少每季)與甲方核對(duì)工程款往來,及時(shí)取得甲方供料和代扣水電費(fèi)等結(jié)算單據(jù),登記入賬,與甲方核對(duì)往來的對(duì)賬單每季隨會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)公司。
2、對(duì)甲方代付的材料款、工資等必須經(jīng)項(xiàng)目部同意,會(huì)計(jì)人員必須取得每筆代付費(fèi)用的原始單據(jù),審核無誤并經(jīng)相關(guān)人員簽字認(rèn)可,然后向甲方開具結(jié)算收據(jù)及代付款通知書,方可由甲方辦理支付手續(xù)。
3、做好預(yù)付賬款的核算與管理工作,及時(shí)督促材料采購人員和對(duì)方單位盡快完成相關(guān)業(yè)務(wù),結(jié)清賬款,對(duì)長(zhǎng)時(shí)間未結(jié)賬的預(yù)付款要查明原因,采取相應(yīng)措施,保證資金安全。
4、做好各種應(yīng)付款項(xiàng)的核算和管理。項(xiàng)目各種應(yīng)付款項(xiàng)都必須入賬核算,不得進(jìn)行賬外處理。
5、建立項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)合同檔案,項(xiàng)目簽定的所有經(jīng)濟(jì)合同必須交財(cái)務(wù)留存,會(huì)計(jì)人員應(yīng)參與經(jīng)濟(jì)合同的簽訂。
6、做好公司各種應(yīng)交款項(xiàng)的上繳及借款的歸還工作。到期借款不能歸還經(jīng)公司同意后要及時(shí)辦理續(xù)借手續(xù),公司結(jié)算管理費(fèi)、利息及代付費(fèi)用應(yīng)根據(jù)有關(guān)單據(jù)及時(shí)入賬,定期(至少半年)與公司核對(duì)往來賬目。會(huì)計(jì)人員每月應(yīng)對(duì)項(xiàng)目對(duì)外應(yīng)付款項(xiàng)情況及公司應(yīng)交款項(xiàng)進(jìn)行清理分析,編制項(xiàng)目對(duì)外結(jié)算情況表報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
第2篇 b裝飾公司項(xiàng)目經(jīng)理管理制度
1、嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和總公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、服從領(lǐng)導(dǎo),服從調(diào)配,努力完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
3、努力做好團(tuán)隊(duì)建設(shè),積極配合其它各部門開展工作。
4、領(lǐng)會(huì)、了解設(shè)計(jì)意圖和預(yù)算內(nèi)容,認(rèn)真執(zhí)行<施工控制程序>,掌握工程各項(xiàng)細(xì)節(jié)要求,并做好客戶和工班的銜接工作,與客戶進(jìn)行有效溝通,切實(shí)了解客戶要求,做好服務(wù),樹立公司形象。
5、按照施工合同要求,合理安排人員,組織施工,確保按時(shí)、按質(zhì)完成施工任務(wù),并確保公司利潤(rùn)的達(dá)成。
6、確保工班的人工費(fèi),并與工班簽定<班組施工協(xié)議書>,交工程部備案,協(xié)調(diào)施工中各工種關(guān)系,掌握進(jìn)度和質(zhì)量狀況。
7、對(duì)施工班組實(shí)施有效管理,對(duì)有關(guān)項(xiàng)目(規(guī)章制度、工程質(zhì)量、工期、施工工藝、安全生產(chǎn)、文明施工等)要詳細(xì)交待,嚴(yán)格按規(guī)范要求進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理,認(rèn)真做好現(xiàn)場(chǎng)材料驗(yàn)收。
8、認(rèn)真按質(zhì)量體系要求,做好自檢、復(fù)檢,配合質(zhì)檢部門做好工程的檢驗(yàn)和客戶驗(yàn)收工作,并要求客戶在驗(yàn)收單上簽字。
9、及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)工程部指示,并向上級(jí)及時(shí)報(bào)告下屬工班的運(yùn)作情況。
10、負(fù)責(zé)編制詳細(xì)的增減工程聯(lián)系單,做好工程款的收取和決算工作。
11、在施工過程中不得私自同意客戶增減工程,若發(fā)生工程量增減,須有工作聯(lián)系單,沒有工作聯(lián)系單一律不得增加費(fèi)用。
12、有責(zé)任和義務(wù)推薦一班及施工人員。
13、積極參加培訓(xùn),努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和工作能力。
14、關(guān)心一線員工的工作和生活,做好新員工的安全教育。
15、施工過程中,要杜絕以任何借口向客戶借款和索取財(cái)物行為的發(fā)生,杜絕私自接單,杜絕各類事故的發(fā)生,確保安全運(yùn)作。
16、每天堅(jiān)持記好<施工日記>,認(rèn)真填寫<施工質(zhì)量控制程序>。
17、及時(shí)完成上級(jí)交辦的其它工作。
第3篇 裝飾公司項(xiàng)目部人員管理制度怎么寫
裝飾公司項(xiàng)目部人員管理制度
1、工程現(xiàn)場(chǎng)全體工作人員必須每天準(zhǔn)時(shí)出勤并簽到,涉及到夜間施工的由項(xiàng)目經(jīng)理安排人員輪班值守。
工程開工后,除法定上班時(shí)間外,具體工作時(shí)間由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)工作需要進(jìn)行安排。
2、工作人員外出執(zhí)行任務(wù)需要向項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)示,填寫外出任務(wù)單,獲準(zhǔn)后方可外出。
3、項(xiàng)目經(jīng)理外出需向工程部經(jīng)理匯報(bào)。
4、病假需出示病假證明書。
5、員工休假及事假要向項(xiàng)目經(jīng)理申請(qǐng),填寫請(qǐng)假條,兩天以內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),三天以內(nèi)工程部經(jīng)理批準(zhǔn),四天以上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),項(xiàng)目經(jīng)理休假由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并送公司行政部備案。
6、因工程進(jìn)度需要加班時(shí),所有工作人員必須服從。
工作人員在每天正常出勤下班,有加班的可以存假,待其本人有時(shí)間時(shí)公司給予調(diào)休。
但需在本年度休完,如確實(shí)因?yàn)轫?xiàng)目原因不能調(diào)休完的,公司在年底按所加班時(shí)間的50%給予相應(yīng)的津貼,假期不累計(jì)到下一年度。
工作人員因自身能力原因不能按時(shí)完成自身工作任務(wù),需要加班的,不享受存假。
項(xiàng)目部加班人員要如實(shí)上報(bào)有效加班時(shí)間,不得謊報(bào),工程部負(fù)責(zé)人要認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)加班的員工進(jìn)行監(jiān)督,經(jīng)查謊報(bào)加班時(shí)間的員工將扣除已經(jīng)累計(jì)的加班時(shí)間。
7、項(xiàng)目部人員可以因事因病請(qǐng)假。
事假予以扣除當(dāng)天工資,病假出示病假證明書不予扣除工資,項(xiàng)目部管理人員臨時(shí)因事不能按時(shí)到崗的,必須在一小時(shí)內(nèi)電話告知項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理臨時(shí)有事則需要向工程部經(jīng)理電話告知。
第4篇 裝飾公司項(xiàng)目經(jīng)理工作制度
1、嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和總公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、服從領(lǐng)導(dǎo)，服從調(diào)配，努力完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
3、努力做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)，積極配合其它各部門開展工作。
4、領(lǐng)會(huì)、了解設(shè)計(jì)意圖和預(yù)算內(nèi)容，認(rèn)真執(zhí)行<施工控制程序>;，掌握工程各項(xiàng)細(xì)節(jié)要求，并做好客戶和工班的銜接工作，與客戶進(jìn)行有效溝通，切實(shí)了解客戶要求，做好服務(wù)，樹立公司形象。
5、按照施工合同要求，合理安排人員，組織施工，確保按時(shí)、按質(zhì)完成施工任務(wù)，并確保公司利潤(rùn)的達(dá)成。
6、確保工班的人工費(fèi)，并與工班簽定<班組施工協(xié)議書>;，交工程部備案，協(xié)調(diào)施工中各工種關(guān)系，掌握進(jìn)度和質(zhì)量狀況。
7、對(duì)施工班組實(shí)施有效管理，對(duì)有關(guān)項(xiàng)目(規(guī)章制度、工程質(zhì)量、工期、施工工藝、安全生產(chǎn)、文明施工等)要詳細(xì)交待，嚴(yán)格按規(guī)范要求進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理，認(rèn)真做好現(xiàn)場(chǎng)材料驗(yàn)收。
8、認(rèn)真按質(zhì)量體系要求，做好自檢、復(fù)檢，配合質(zhì)檢部門做好工程的檢驗(yàn)和客戶驗(yàn)收工作，并要求客戶在驗(yàn)收單上簽字。
9、及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)工程部指示，并向上級(jí)及時(shí)報(bào)告下屬工班的運(yùn)作情況。
10、負(fù)責(zé)編制詳細(xì)的增減工程聯(lián)系單，做好工程款的收取和決算工作。
11、在施工過程中不得私自同意客戶增減工程，若發(fā)生工程量增減，須有工作聯(lián)系單，沒有工作聯(lián)系單一律不得增加費(fèi)用。
12、有責(zé)任和義務(wù)推薦一班及施工人員。
13、積極參加培訓(xùn)，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和工作能力。
14、關(guān)心一線員工的工作和生活，做好新員工的安全教育。
15、施工過程中，要杜絕以任何借口向客戶借款和索取財(cái)物行為的發(fā)生，杜絕私自接單，杜絕各類事故的發(fā)生，確保安全運(yùn)作。
16、每天堅(jiān)持記好<施工日記>;，認(rèn)真填寫<施工質(zhì)量控制程序>;。
17、及時(shí)完成上級(jí)交辦的其它工作。
