地產(chǎn)公司檔案室管理制度（20篇范文）

體系如何搭建

地產(chǎn)公司的檔案室管理是公司運營的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，它的構(gòu)建需以效率和規(guī)范為核心。明確檔案室的職責(zé)，包括檔案的收集、整理、保管和利用。設(shè)立專門的檔案管理部門，配置專業(yè)人員，確保檔案工作的專業(yè)性和連續(xù)性。制定詳盡的檔案管理制度，涵蓋檔案的分類、編碼、存儲和借閱流程。引入信息化管理系統(tǒng)，提升檔案檢索和管理的效率。

體系框架

檔案室管理制度的框架應(yīng)包括以下部分：1）總則，闡述制度的目的、適用范圍和基本準(zhǔn)則；2）檔案分類與編碼規(guī)則，明確各類文件的歸檔標(biāo)準(zhǔn)；3）檔案的接收與登記，規(guī)定新產(chǎn)生或接收檔案的處理流程；4）檔案的存儲與保護，設(shè)定安全存放條件及預(yù)防措施；5）檔案的借閱與復(fù)制，列出借閱權(quán)限和程序；6）檔案的銷毀與遷移，規(guī)定檔案生命周期管理；7）制度的修訂與解釋權(quán)，確保制度的適時更新。

重要性和意義

地產(chǎn)公司檔案室的制度化管理至關(guān)重要。它確保了信息的安全，防止了重要資料的遺失，同時提高了工作效率，便于快速查找和利用檔案。良好的檔案管理還能反映公司的專業(yè)素養(yǎng)，提升內(nèi)外部的信任度。此外，合規(guī)的檔案管理也是應(yīng)對法規(guī)檢查和糾紛處理的關(guān)鍵。

制度格式

制度格式應(yīng)清晰易讀，包括標(biāo)題、正文和附件。標(biāo)題應(yīng)簡潔明了，如“xx地產(chǎn)公司檔案室管理制度”。正文部分采用分條列點的方式，每項規(guī)定清晰獨立。附件可以包含表格、流程圖等輔助材料，以便于理解和執(zhí)行。字體、字號和行距應(yīng)統(tǒng)一，保持版面整潔。每項制度的修訂歷史也應(yīng)記錄在案，以便追蹤和對照。

在實際操作中，我們要持續(xù)優(yōu)化和完善檔案室管理制度，使之更加符合公司的業(yè)務(wù)需求和行業(yè)規(guī)范，為地產(chǎn)公司的高效運作提供有力支撐。

地產(chǎn)公司檔案室管理制度范文

第1篇 地產(chǎn)公司檔案室管理制度

地產(chǎn)公司檔案室管理制度

一，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，以及其他有關(guān)檔案管理工作的規(guī)定。

二，各種檔案必須科學(xué)管理，存放有序，查找方便。

三，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好檔案安全保密工作。

四，凡已入檔的各類檔案，統(tǒng)一分類登記、科學(xué)管理，妥善存放，并制定案卷目錄等索引查詢工具。

五，對收來的檔案要辦理好交接手續(xù)，及時登記、分類、對號入座，檔案資料要經(jīng)常核對，做到賬簿相符。

六，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進入檔案室。

七，做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防光、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確定檔案室的安全，做好無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。

八，本單位人員借閱檔案室須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后辦理借閱登記簽字手續(xù)。并注明歸還日期，方可借閱。

九，外單位借閱檔案，須持單位介紹信，注明利用目的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，才能借閱。

十，檔案管理員每周對管理的檔案進行細致的賬簿核對，及時催促外借檔案的歸檔。

第2篇 房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司銷售會議管理制度

房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司項目銷售會議管理制度

1、銷售例會(每周四下午5:00)

1.1由總監(jiān)助理主持,客服內(nèi)勤、銷售副總監(jiān)參加,會議議題明確:

(1)各部門匯報工作完成情況;

(2)上周銷售過程中出現(xiàn)問題的分析、解決;

(3)各部門工作的協(xié)調(diào);

(4)下周銷售工作安排;

(5)公司有關(guān)工作安排;

1.2銷售例會后24小時內(nèi)內(nèi)勤完成會議紀(jì)要的整理上報工作并以工作檔案形式存檔保留。

1.3要求參加銷售例會的相關(guān)人員在會前及時完成《銷售任務(wù)管理統(tǒng)計表》見附表,會后交送銷售總監(jiān)辦公室。

1.4參加例會人員要求準(zhǔn)時出席,如遇特殊情況需提前向銷售總監(jiān)或總監(jiān)助理請假。

1.5無法參加會議的人員也應(yīng)及時將《銷售任務(wù)管理統(tǒng)計表》送至銷售總監(jiān)辦公室或內(nèi)勤處。

2.銷售員工作會議(每周一次)

2.1分銷售小組召開,由銷售副總監(jiān)主持,時間由各組分別規(guī)定,銷售代表參加,會議議題明確

(1)檢查銷售情況,檢查銷售代表工作日記,布置工作。

(2)針對銷售中遇到的問題進行分析解決,遇特殊情況及時上報,并及時反饋。

(3)傳達公司有關(guān)工作安排。

2.2銷售副總監(jiān)在會后24小時內(nèi)完成情況反饋的整理、所做工作上報銷售總監(jiān)并作為工作檔案及時存檔。

3、銷售總監(jiān)或總監(jiān)助理有權(quán)視工作中出現(xiàn)的緊急情況臨時召開會議。

4、銷售月度例會(每月最后一個周五5:00pm)

4.1由銷售部總監(jiān)主持,銷售總監(jiān)、內(nèi)勤、總監(jiān)助理及銷售副總監(jiān)參加,會議題明確:

(1)各部門工作總結(jié);

(2)本月銷售過程中出現(xiàn)問題的分析、解決;

(3)各部門工作的協(xié)調(diào);

(4)下月銷售工作安排;

(5)公司有關(guān)工作安排;

4.2銷售月度例會后24小時內(nèi)內(nèi)勤完成會議紀(jì)要的整理上報工作并以工作檔案形式存檔保留。

4.3參加例會人員要求準(zhǔn)時出席,如遇特殊情況需提前向銷售總監(jiān)或總監(jiān)助理,如需在會上發(fā)言,須提前將發(fā)言內(nèi)容交給內(nèi)勤。

4.4無法參加會議的人員也應(yīng)及時補閱會議紀(jì)要,不因缺席而耽誤工作。

第3篇 房地產(chǎn)公司財產(chǎn)、辦公用品管理制度

房地產(chǎn)公司財產(chǎn)、辦公用品管理制度

一、公司財產(chǎn)、辦公用品由辦公室負責(zé)管理,并建立財產(chǎn)、辦公用品購買、使用登記制度。

二、各部門經(jīng)理對各部門所使用的公司財產(chǎn)及辦公用品負有指導(dǎo)正確使用、妥善保管的責(zé)任,對員工有損壞公司財產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴(yán)肅批評,并予以制止。對情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時做出處理。如有遺失和損壞,應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償。

三、各部門需購物品須按月提出購買計劃,由部門經(jīng)理按照合理、必須、節(jié)約的原則填寫《物品購買申請》,注明購買原因、數(shù)量及預(yù)算價,按相關(guān)程序和管理權(quán)限報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批 。

四、各部門購買物品計劃,經(jīng)審批后交辦公室統(tǒng)一采購,專用或特殊用品需自行采購時,應(yīng)事先征得辦公室核準(zhǔn)。

五、各類物品采購后由辦公室負責(zé)總務(wù)人員驗收、登記、入庫。

六、員工領(lǐng)用物品均需填寫物品領(lǐng)用單。單價在100元以上物品,員工在離開公司時應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失的,應(yīng)有但是人酌情賠償,賠償由辦公室會同財務(wù)部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。辦公室每年要會同財務(wù)部門對固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。辦公室由責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。

七、物品報廢須由使用部門經(jīng)理填寫報廢申請單,由辦公室會同財務(wù)部門審核,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

八、所有物品的調(diào)配、辦理執(zhí)照、繳納管理費、租金、參加財產(chǎn)保險、和車輛維修及更新等事項均由辦公室統(tǒng)一負責(zé)。

第4篇 領(lǐng)航房地產(chǎn)公司宿舍管理制度

綠航房地產(chǎn)公司宿舍管理制度

宿舍是公司為方便員工住宿、休息,以便員工更好的投入到工作中而形成的公共場所?，F(xiàn)制定以下規(guī)章制度,請各位員工仔細閱讀,認真遵守:

一、宿舍管理員為綜合部授權(quán)人員,管理員有權(quán)對以下條款行使管理權(quán)利。

二、住宿人員要維護公共衛(wèi)生,嚴(yán)禁在宿舍客廳、茶幾上丟放垃圾。

三、住宿人員要把自己的生活用品擺放整齊,將自己的床鋪整理整潔,嚴(yán)禁人去上班不疊被子,違者每次罰款50-100元。

四、愛護宿舍公共設(shè)施、財產(chǎn)如:碗、盤、盆,電暖氣等,拒絕用廚房用品做其他用途,違者每次罰款50-100元。如有損壞、按原價賠償。

五、各宿舍制定值日表輪流值日,保持宿舍干凈整潔有垃圾必須提到指定地點放好。

六、嚴(yán)禁在宿舍飼養(yǎng)小動物違者罰款100-200元,不服從管理者取消住宿資格。

七、節(jié)約用水,用電、人走燈熄、避免自來水長流,如有違反者每發(fā)現(xiàn)一次罰10-50元。

八、宿舍食堂實行報飯銷飯制,常吃飯的員工不吃飯要銷飯,不常吃飯的員工吃飯要報飯,報消飯的時間為早上11:00,下午17:00,電話1______

九、要保持高度防火、防盜意識,做到安全用電、用水,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報管理員。

十、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)大聲喧嘩。

十一、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)打架違者罰款500-1000元,不服從者取消住宿資格。

十二、嚴(yán)禁在宿舍留宿外來人員。

十三、入住宿舍需填寫住宿申請單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可辦理住宿,搬離宿舍需告知管理員,以便規(guī)范管理,違者除追究本人責(zé)任外,相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)也承擔(dān)失職責(zé)任,酌情給予200-1000元罰款。

宿舍示

第5篇 房地產(chǎn)公司公章介紹信使用管理制度

房地產(chǎn)公司公章、介紹信使用管理制度

一、公司公章、介紹信由辦公室主任負責(zé)保管,部門印章由部門經(jīng)理負責(zé)保管。

二、 公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報董事會批準(zhǔn)。部門經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

三、 印章使用要求

(一) 凡屬經(jīng)濟合同文本需蓋公司級公章和經(jīng)濟合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過董事會或其授權(quán)人員批準(zhǔn)。

(二) 凡屬對外公文需蓋公司級公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(三) 凡需攜公章外出辦事,應(yīng)事先征得總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),用后立即退回辦公室。

(四) 凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加該公司級公章的,需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

(五) 凡屬因公需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。

(六) 部門及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟責(zé)任的一般業(yè)務(wù)往來。

(七) 各類公章的使用均應(yīng)建立登記制度。

四、 介紹信使用要求

(一) 介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具,開具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

(二) 因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。如有剩余介紹信應(yīng)交回辦公室注銷。

五、 辦公室有權(quán)不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。

第6篇 _房地產(chǎn)公司員工考評制度八

房地產(chǎn)公司員工考評制度(八)

第一節(jié) 總則

1.目的

績效考評是在一定期度內(nèi)科學(xué)、動態(tài)地衡量職員工作狀況和效果的考核方式,通過制定有效、客觀的考績標(biāo)準(zhǔn),對職員進行評定,旨在進一步激發(fā)職員的工作積極性和創(chuàng)造性,提高職員素質(zhì)和職業(yè)滿意度。

2.適用范圍

本規(guī)定適用于集團公司及所屬各子公司。

考評客體為本公司正式聘用人員,但是下列人員除外:

(1)兼職、特約人員;

(2)連續(xù)出勤不滿6個月者;

(3)考核期間休假停職6個月以上者;

(4)考核期間,如果被考核者遇到人事調(diào)動,則被考核者工作考核原則上由新任部門提供,但是考核期不滿兩個月的由原部門進行;

3.原則

第一、具體量化、明確有效、公平客觀、透明、可操作。

第二、將競爭機制引入公司內(nèi)部,找出差距,為職員提供發(fā)展、再塑造機會。

第三、考評結(jié)果作為權(quán)衡職員工作業(yè)績的主要因素,為薪酬、晉升等方面提供依據(jù)。

第二節(jié) 考評

1.考評期度

實行年終考核的定期考評制度。

2.考評權(quán)限

直接、垂直評介。職員的直接上級是績效考評的直接上級。

(1)一般職員:職員所屬部門經(jīng)理(部長)進行考核;

(2)部門經(jīng)理以上人員:由直接上級評價,考評委員會監(jiān)督、核查;

3.考評模型

分為二部分:

一般職員工作考評表/部門經(jīng)理以上人員考評表(比重為6)+員工考核互評表/下級對上級評價表(比重為4),合計滿分即標(biāo)準(zhǔn)分為100分。 詳見所附各考評表格。

4.考評等級

分為a、b、c、d四級,標(biāo)準(zhǔn)為: a級: 100~90分 b級:89~70分 c級:69~60分 d級:59分以下。

5.考評程序

一般員工考評程序:

(1)被考評人于每年年末根據(jù)個人工作表現(xiàn)填寫工作考評表,認真作自我評價,進行工作總結(jié);認真負責(zé)填寫職員考核互評表。

(2)被考評人的直接上級針對其工作表現(xiàn)和能力填寫考評表;

(3)面談:上級評測后,應(yīng)與c級以下人員進行面談,在向其詳述評測的結(jié)果同時,允許其有申訴、解釋的權(quán)利,以保持考評的民主一致、透明公正;

上述程序完成后,各部門將考評結(jié)果匯總到人力資源部備案,從而更好地提高工作效率和效果。

部門經(jīng)理以上人員考評程序:

(1)由其直接上級根據(jù)被考評人日常的工作表現(xiàn)認真負責(zé)填寫考評表。

(2)被考評人撰寫述職報告,作為考評核實的依據(jù);

(3)由其下級對其進行評價,并填寫相應(yīng)的表格;

上述程序完成后,將考評結(jié)果匯總到人力資源部備案;

第三節(jié) 考評結(jié)果與激勵政策

1. 薪酬

根據(jù)職員績效考評結(jié)果a、b、c、d級,發(fā)績效薪酬,a、b級100%發(fā)放,適當(dāng)獎勵,c 級100%發(fā),上級主管應(yīng)督促工作,糾正其工作態(tài)度、提高其工作能力,d級扣一個月績效薪酬的50%-100%,并給予相應(yīng)的行政處罰直至辭退,公司保留追究其他責(zé)任的權(quán)利;

2.其他激勵

主要適用于年終考評,方式有:

(1)提薪:根據(jù)公司整體效益情況和部門業(yè)績確定;

(2)提職;根據(jù)本人工作能力、在本公司工作年限確定;

(3)存入人才信息庫便于向集團各單位進行人才推薦;

(4)發(fā)獎金等;

3.懲處

對于考評結(jié)果為c、d級的人員,應(yīng)根據(jù)不同情形采取批評(計入職員檔案)、可轉(zhuǎn)崗,考核后其工作表現(xiàn)、工作效果仍無改善,情況惡劣的解除勞動合同。

第四節(jié) 考評管理

1.人力資源部制定并下達有關(guān)考評政策和具體操作辦法。

2.人力資源部負責(zé)協(xié)助各部門進行考評實施,作好平臺建設(shè);并根據(jù)考評結(jié)果協(xié)助各部門制定職員培訓(xùn)計劃與實施。

3.各部門應(yīng)建立考評管理數(shù)據(jù)庫,及時輸入本部門考評人員的結(jié)果數(shù)據(jù);集團建立信息庫以便向集團領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。

4.人力資源部在匯總各部門的考評表后,除負責(zé)數(shù)據(jù)總匯外,應(yīng)建立職員考評檔案,登記考評結(jié)果。

第7篇 某房地產(chǎn)公司廉政建設(shè)管理制度

房地產(chǎn)開發(fā)公司廉政建設(shè)管理制度

一、為加強廉政建設(shè),杜絕違法亂紀(jì)行為,保持公司員工隊伍的清正廉潔,根據(jù)有關(guān)黨政紀(jì)規(guī)定制訂本制度;

二、全體員工要認真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行中紀(jì)委關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的規(guī)定、《廉政準(zhǔn)則》和市建設(shè)黨工委《關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)和反~工作的實施意見》,嚴(yán)格按國家和盛市有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定以及公司有關(guān)規(guī)章制度辦事,嚴(yán)禁不按規(guī)定程序操作或越權(quán)審批;

三、堅持公開辦事制度,公開辦事程序、辦事結(jié)果,自覺接受監(jiān)督;

四、工程建設(shè)項目和大宗設(shè)備、物資采購一律實行公開招標(biāo)或議標(biāo),擇優(yōu)選擇施工單位和供貨方;

五、發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約精神,反對講排嘗擺闊氣,搞鋪張浪費;對外接待要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;

六、勤政廉政,嚴(yán)禁利用職權(quán)索、拿、卡、要,不得擅自接受當(dāng)事人的宴請或高檔娛樂消費等活動。外單位請柬,一律交公司辦公室由公司領(lǐng)導(dǎo)酌情處理;

七、嚴(yán)禁利用工作之便為自己或親友謀利,未經(jīng)批準(zhǔn)不得公車私用;

八、公務(wù)活動中,不得以任何名義接受禮金、信用卡、有價證券以及各種貴重物品。如因特殊原因難以謝絕而接受的,禮金禮物必須如數(shù)交財務(wù)部登記,并按有關(guān)規(guī)定酌情處理。

第8篇 正大房地產(chǎn)公司財務(wù)管理制度

河口房地產(chǎn)公司財務(wù)管理制度

1、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

2、財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

3、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。

4、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。

5、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。

6、銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡,確保銀行日記賬余額與銀行對賬單相

7、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。

8、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。

9、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。

10、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。

11、正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷付款。

12、未經(jīng)董事會批準(zhǔn),嚴(yán)禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔(dān)保貸款。

13、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責(zé)任。

第9篇 _地產(chǎn)公司銀行支票和現(xiàn)金管理制度

地產(chǎn)公司銀行支票和現(xiàn)金管理制度

第一節(jié) 支票管理

第一條 支票由出納人員負責(zé)管理,支票使用時應(yīng)有“款項使用申報表”,按資金使用權(quán)限,分級報批,然后將支票按批準(zhǔn)金額抬頭、日期、用途等項目要素填列清楚,登記號碼,加蓋印章,領(lǐng)用人在“款項使用申報表”和支票存根上簽字備查;領(lǐng)用的支票須在五日內(nèi)報銷清賬。

第二條 出納人員支票付款后憑支票存根和票據(jù)(采購甲供材、固定資產(chǎn)、辦公物品還要驗收登記員簽字)入賬,統(tǒng)一編制憑證,按制度登記銀行帳,原“款項使用申報表”作附件。

第三條 出納人員接到職能部門交付支票應(yīng)認真快速檢查支票票面是否清晰,印章是否正規(guī)齊全,簽發(fā)日期是否有效。

第四條 支票領(lǐng)用人在公司領(lǐng)用當(dāng)月未能進行報銷的,如支票當(dāng)月未出賬,支票領(lǐng)用人應(yīng)將未用支票退回財務(wù)部;如支票已出賬,領(lǐng)用人應(yīng)將款項申報手續(xù)交至財務(wù)部,否則財務(wù)人員憑支票領(lǐng)用手續(xù)及銀行出賬證明,進行相關(guān)賬務(wù)處理。如月末支票領(lǐng)用人未按上述制度處理,出納人員下發(fā)書面通知告之經(jīng)辦人、部門經(jīng)理及主管副總。

第五條 對于報銷時發(fā)票票面金額比實際支付金額少時,財務(wù)人員要及時催辦,到月底按“第四條”制度處理。

第六條 出納人員應(yīng)在每周一向財務(wù)部經(jīng)理和財務(wù)負責(zé)人報送現(xiàn)金和銀行存款結(jié)存數(shù)。

第二節(jié) 現(xiàn)金管理

第一條 公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

1. 員工工資、津貼、獎金;

2. 個人勞務(wù)報酬;

3. 出差人員必須攜帶的差旅費;

4. 結(jié)算起點以下的零星支出;

5. 經(jīng)批準(zhǔn)的其他開支;前款結(jié)算起點按《銀行結(jié)帳辦法》最新制度標(biāo)準(zhǔn)為1000元或經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確定;

6. 支付各種撫恤金、喪葬補助費;

7. 根據(jù)國家制度頒發(fā)給個人的科學(xué)、技術(shù)、文化、教育、衛(wèi)生、體育等各種獎金;

8. 各種勞保、福利費用以及國家制度對個人的其他支出;

9. 支付給個人采購農(nóng)業(yè)產(chǎn)品款項,可以使用現(xiàn)金;

10. 中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。

第二條 除本制度第一條外,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,由財務(wù)經(jīng)理列支使用范圍。

第三條 公司購置固定資產(chǎn)、辦公用品、大宗物資及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為30000元。超額部分應(yīng)存入銀行。

第四條 出納人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況需坐支的,應(yīng)事先報財務(wù)負責(zé)人批準(zhǔn)。

第五條 出納人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫“財務(wù)提現(xiàn)申報表”,并寫明用途和金額,由財務(wù)經(jīng)理或財務(wù)負責(zé)人審批后提取。銀行每日提取以不超過5萬元現(xiàn)金為限,且不可以連續(xù)多日提取。為公司購置物品或支付費用時,盡可能提前申請支票支付,需要大額現(xiàn)金的情況,需要提前一天通知財務(wù)部。

第六條 員工因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫“借款單”,按制度流程批準(zhǔn)后方可借款。預(yù)借現(xiàn)金后,需在借款事由工作辦結(jié)后五個工作日內(nèi),到財務(wù)部辦理多借金額的預(yù)結(jié)算,并將未使用的借款退還財務(wù)部,逾期不作結(jié)算的,財務(wù)部出納將以書面形式告知借款員工及部門經(jīng)理及主管副總。

第七條 符合本制度使用現(xiàn)金的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷單或領(lǐng)款憑證,經(jīng)批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。

第八條 收付款后要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”“付訖”戳記。

第九條 出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金收付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié)、每日結(jié)算、結(jié)出余額,做到帳款相符。

第十條 備用金按年借用,年初憑審批完整的《借款單》,至財務(wù)部領(lǐng)取備用金,年度結(jié)束10個工作日前,借款人至財務(wù)部歸還備用金。

第10篇 房地產(chǎn)公司財務(wù)制度范本-5

房地產(chǎn)開發(fā)公司財務(wù)制度范本5

第一條總則

為了進一步加強本公司的財務(wù)管理工作,發(fā)揮財務(wù)部在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,根據(jù)國家的法律法規(guī)結(jié)合公司實際的運行情況,特制定本制度。

第二條 公司財務(wù)部門的工作職能是:

1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度和稅收制度,執(zhí)行公司統(tǒng)一的財務(wù)制度。

2、建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析公司財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律的執(zhí)行情況。

3、厲行節(jié)約,合理使用資金。掌握公司的財務(wù)流向及其使用,嚴(yán)格管理公司的財務(wù)支出費用。

4、合理分配公司的財務(wù)收入,及時完成公司需要上交的稅收及各種管理費用。

5、積極主動與有關(guān)機構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行等部門溝通,及時掌握相關(guān)法律法規(guī)的變化,有效規(guī)范財務(wù)工作,及時提供財務(wù)報表和有關(guān)資料。

第三條公司財務(wù)部由財務(wù)經(jīng)理、會計、出納、和審計人員組成。

第四條公司各部門及職員辦理財會事務(wù)時,必須遵守本規(guī)定。

第五條財務(wù)工作管理

1、合計年度時間自 月 日起,至十二月三十一日止。

2、會計憑證、公司賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實,準(zhǔn)確、完整、并符合會計制度的規(guī)定。

3、財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。財務(wù)人員記賬,必須在相應(yīng)的記賬憑證上簽字,必要時加蓋手印。

4、財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同董事長(或總經(jīng)理)辦公室專人定期進行財務(wù)清查,保證賬簿記錄與實物,款項相符。

5、財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會計報表上報董事長(或總經(jīng)理)并報送有關(guān)部門備案。

6、會計報表每月由會計編制,財務(wù)經(jīng)理負責(zé)審核(或會計師)上報一次,會計報表須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理,總經(jīng)理簽名或蓋章。

7、財務(wù)工作人員對本公司的各項經(jīng)濟收入與支出,實行合計監(jiān)督。

8、財務(wù)工作人員對不真實,不合法的原始憑證,不予受理,對記載不準(zhǔn)確,不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

9、財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物,款項不符合時,應(yīng)及時問董事長(或總經(jīng)理)或主管經(jīng)理書寫報告,并請求查明原因,做出相應(yīng)處理。

10、財務(wù)工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。

11、財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽查審核制度,并做好內(nèi)部審計工作。

12、出納人員不得兼管稽核,合計檔案保管和收入、費用、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作。

13、財務(wù)審計工作每季進行一次。審計人員根據(jù)審計事項實行審計,并做出審計報告,報送公司負責(zé)人。

14、財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。并由公司派專人進行監(jiān)督。

第六條支票管理

1、支票由出納負責(zé)或財務(wù)經(jīng)理制定專人保管。支票使

用時須有請購審批表,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章,填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查、備案。

2、支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字,會計核對(購置物品由保管員簽字),財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完畢后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行賬號,原支票領(lǐng)用人在支票借款單及登記簿上注銷。

3、支票借款應(yīng)在簽發(fā)之日起五個工作日內(nèi)清繳,超期的財務(wù)人員月底清帳時,憑支票借款單轉(zhuǎn)應(yīng)收個人款,發(fā)工資時從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報賬手續(xù)后再不發(fā)工資處理。

4、對于報銷時短缺的金額,由支票領(lǐng)用二年辦理現(xiàn)金借款手續(xù),并按現(xiàn)金借款管理規(guī)定執(zhí)行。

5、凡一周內(nèi)支出款項累計超過10000元成現(xiàn)金,支出超過5000元時,會計或出納人員應(yīng)文字性報告財務(wù)管理經(jīng)理。凡與公司業(yè)務(wù)無關(guān)款項,不分金額大小由承辦人文字性報告財務(wù)經(jīng)理。

6、凡1000元以上的款項進入銀行賬戶兩日內(nèi),會計或出納人員應(yīng)文字性報告財務(wù)經(jīng)理。

7、公司財務(wù)人員支付(包括公司借用)每一筆款項,不論金額大小均經(jīng)財務(wù)經(jīng)理會同總經(jīng)理簽字?？偨?jīng)理外出應(yīng)由財務(wù)人員設(shè)法通知,經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)可委托其他負責(zé)人代簽,同意后可先付款后補簽。

第七條現(xiàn)金管理

1、公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

(1)職員工資、津貼、獎金;

(2)個人勞務(wù)報酬;

(3)出差人員必須攜帶的差旅費;

(4)結(jié)算起點一下的零星支出;

(5)董事長(或總經(jīng)理)批準(zhǔn)的其他開支。

2、財務(wù)人員支付各款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需金額支付現(xiàn)金的,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。

3、公司以單價2000元以上,使用年限一年以上的資產(chǎn)為五大類:

(1)房屋及其他建筑物;

(2)機械設(shè)備;

(3)電子設(shè)備(電腦、復(fù)印機、傳真機等);

(4)運輸工具;

(5)其他設(shè)備。

4、公司的車輛保管維修,原料輔料,代辦運輸費用,辦公用品,勞保,福利及其他工作品應(yīng)采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,盡量不使用現(xiàn)金。

5、日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為5000元。超額部分應(yīng)存入銀行。因特殊情況需坐支的,應(yīng)事先報經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。

6、財務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入直接支付(即坐支)。

7、財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金借款單》,并寫明用途和金額,由財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。

8、公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會計審核,交財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。并按借款審批程序第2條執(zhí)行。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在每月工資中扣還。

9、對符合規(guī)定的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字會計審核,財務(wù)經(jīng)理總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由出納支付現(xiàn)金。

10、發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填寫記賬憑證。

11、工資由財務(wù)人員依據(jù)辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交總經(jīng)理審核簽字,財務(wù)經(jīng)理,財務(wù)人員按時提款,當(dāng)月發(fā)放工資,填寫記賬憑證,進行賬務(wù)處理。

12、差旅費及各種補助單(包括領(lǐng)款單),由部門經(jīng)理簽字,會計審核時間,天數(shù)無誤并報財務(wù)經(jīng)理復(fù)核后,呈送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。

13、無論何種匯款,財務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人,部門經(jīng)理,財務(wù)經(jīng)理,總經(jīng)理簽字。完畢后再由會計審核歸檔。

14、出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金,銀行存款賬目,筆記載現(xiàn)金,銀行款項支付。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié)每日清算,賬款相符。

第八條會計檔案管理

1、凡在本公司的會計憑證,會計賬簿,會計報表,會計文件和其他有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔。

2、會計憑證應(yīng)按月,按編號順序每月裝訂成冊,標(biāo)明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽字蓋章(包括制單,審核,記賬,主管),由財務(wù)經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。

3、會計報表應(yīng)分月、季、年報,按時歸檔,由財務(wù)經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。

4、會計檔案不得攜帶外出,凡查閱復(fù)制,摘錄會計檔案,須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。

第九條 處罰辦法

1、出現(xiàn)下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1~3倍。

(1)超出規(guī)定范圍,限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額現(xiàn)金的;

(2)用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;

(3)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;

(4)利用公司賬戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;

(5)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;

(6)保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧?wù)人員個人儲蓄方式存入銀行的;

(7)違反本規(guī)定條款認定應(yīng)予處罰的。

2、出現(xiàn)下列情況之一的,財務(wù)人員應(yīng)予解聘。

(1)違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;

(2)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

(3)偽造、編造、謊報、毀滅,隱匿會計憑證,會計賬簿的;

(4)利用職務(wù)之便利,非法占有或虛報騙取公司財務(wù)的;

(5)弄虛

作假,營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

(6)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

(7)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。

第十條附則

財務(wù)負責(zé)人工作責(zé)任制度

出納作業(yè)處理準(zhǔn)則

會計核算基礎(chǔ)工作規(guī)范

借款及各項費用開支標(biāo)準(zhǔn)審批程序

其他有待補充完善的財務(wù)管理制度。

第十一條本規(guī)定由公司財務(wù)部(或其他部門)負責(zé)解釋。

第11篇 地產(chǎn)公司銷售部簽約監(jiān)審制度范本

地產(chǎn)公司銷售部簽約監(jiān)審制度

為了規(guī)范和保證和約簽定過程中的嚴(yán)肅性、規(guī)范性,充分保障公司和客戶的利益,杜絕因為合約簽定中的失誤,造成的經(jīng)濟損失和法律糾紛,特制定本簽約監(jiān)審制度。

第一條認購書監(jiān)審制度

1、監(jiān)審內(nèi)容

(1)房號是否書寫正確;

(2)成交單價是否書寫正確;

(3)銷售房屋面積是否書寫正確;

(4)房屋銷售總價款是否計算準(zhǔn)確、大小寫是否一致;

(5)首付款,剩余款是否計算、書寫正確;

(6)其他約定是否恰當(dāng)合理。

2、監(jiān)審流程和監(jiān)審人

(1)監(jiān)審流程

認購書填寫完成,業(yè)務(wù)員自查--報現(xiàn)場經(jīng)理(主管)審查--確認無誤后,蓋章--次由現(xiàn)場銷售經(jīng)理(主管)審查--確認無誤后,一份交客戶,一份交財務(wù)保存

(2)監(jiān)審人

現(xiàn)場銷售經(jīng)理

3、責(zé)任

(1)銷售經(jīng)理初查,檢查出錯誤,要求業(yè)務(wù)員必須重新填寫認購書,由業(yè)務(wù)員以10元/套向財務(wù)購買新認購書;

(2)現(xiàn)場銷售經(jīng)理復(fù)查后,若再次檢查出錯誤,給予業(yè)務(wù)員50元/次罰款處罰,同時由業(yè)務(wù)員以10元/套向財務(wù)購買新認購書;

(3)若連續(xù)出現(xiàn)第三次錯誤,取消本次業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績;

第二條合同監(jiān)審制度

1、監(jiān)審內(nèi)容

(1)正本合同(<商品房買賣合同>)監(jiān)審內(nèi)容

房號是否書寫正確,確保房號的唯一性,排他性,房號填寫按照認購書房填寫的房號;

合同單價是否書寫正確,參照認購書填寫;

套內(nèi)面積單價是否折算正確,折算公式為:總房價款/套內(nèi)面積

合同房屋面積、公攤面積,依照產(chǎn)權(quán)監(jiān)理報告;

房屋銷售總價款是否計算、書寫正確;

首付款,剩余款是否計算、書寫正確;

交房日期是否正確;

維修基金是否計算正確;

預(yù)售許可證號、土地使用證號、建設(shè)工程規(guī)劃許可證號、施工許可證號是否正確;

土地使用年限是否書寫正確;

施工單位是否書寫正確;

客戶聯(lián)系方式:最少兩個聯(lián)系電話,通信地址必須是能夠收到信件的地址。

(2)其他監(jiān)審內(nèi)容

補充協(xié)議是否正確簽定;

補充條款中約定事項是否符合甲方要求;

甲乙雙方是否簽字蓋章;

《購房借款協(xié)議書》是否有客戶手印(右手拇指);

和約書份數(shù)是否正確;

客戶資料是否正確、完整填寫。

2、監(jiān)審流程和監(jiān)審人

監(jiān)審流程

所有和約填寫完成,業(yè)務(wù)員自查--報現(xiàn)場主管審查--確認無誤后,蓋章--甲方法人代表簽字--再次交現(xiàn)場銷售經(jīng)理審查--確認無誤后,一份交客戶,其余交財務(wù)保存

監(jiān)審人

現(xiàn)場銷售經(jīng)理

3、責(zé)任

(1)銷售經(jīng)理初查,檢查出錯誤,要求業(yè)務(wù)員必須重新填寫認購書,由業(yè)務(wù)員以10元/套向財務(wù)購買新認購書;

(2)現(xiàn)場銷售經(jīng)理復(fù)查后,若再次檢查出錯誤,給予業(yè)務(wù)員50元/次罰款處罰,同時由業(yè)務(wù)員以10元/套向財務(wù)購買新認購書;

(3)若連續(xù)出現(xiàn)第三次錯誤,取消本次業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績;

第12篇 房地產(chǎn)公司保密制度范本-2

房地產(chǎn)開發(fā)公司保密制度范本2

為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。

一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。

二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;

2、人事決策中的秘密事項;

3、專有技術(shù);

4、招標(biāo)項目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;

5、重要的合同、客戶和合作渠道;

6、公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號;

7、董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項。

三、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明秘密字樣,由專人負責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)英摘抄秘密文件、資料。

四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密。

五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。

違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。

七、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。

八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。

第13篇 房地產(chǎn)公司銷售部衛(wèi)生制度范本

房地產(chǎn)公司銷售部衛(wèi)生制度

1、銷售部必須安排固定的銷售人員進行衛(wèi)生清掃,其余銷售部人員都應(yīng)本著“團積友愛”的原則積極參加;

2、范圍:門工作的地面衛(wèi)生、桌面衛(wèi)生、窗臺衛(wèi)生,保持室內(nèi)空氣清新、干凈整潔、物品擺放整齊;

3、負責(zé)電源、門窗的開啟與關(guān)閉工作。

4、隨時注意保持現(xiàn)場環(huán)境整齊清潔。個人物品及銷售物品由要指定存放,柜臺桌面隨時保持整齊、干凈。

5、各項銷售道具、設(shè)備應(yīng)熟知正確使用方法,注意維護,如有損壞或故障,應(yīng)及時通知廠商或業(yè)主盡快修護。

第14篇 房地產(chǎn)公司案場接待輪序制度

房地產(chǎn)公司項目案場接待輪序制度

1.銷售主管每日工作開始前,按照最少接待優(yōu)先的原則,安排置業(yè)顧問的第一批接待順序,之后每輪均按最少優(yōu)先的原則排定接待順序,銷售主管上班后未及時做輪序安排,每次罰款10元;

2.每位前臺置業(yè)顧問接待后須立刻到銷售主管處進行登記,如接待后,接待順序上沒有體現(xiàn),則對銷售主管罰款10元;

3.銷售主管需按照排定后的接待順序,提前通知下一位置業(yè)顧問做好接待準(zhǔn)備工作;

4.置業(yè)顧問應(yīng)在客戶到達接待臺前主動上前迎接,違反規(guī)定者每次罰款10元;

5.進銷售中心的所有客人均算來訪客戶(除表明身份的中介或調(diào)研人員以及所購買的產(chǎn)品為住宅外),不得私自插隊、不得爭搶客戶、不得見到質(zhì)量差的客戶借口回避,違者停止談客3天;

6.置業(yè)顧問在陪同老客戶簽合同或接待老客戶來訪時輪空的接待權(quán)要給予補償接待,并要做好記錄;

7.若來訪者是中介或市調(diào)人員,但對方?jīng)]有表明身份,應(yīng)算有效客戶。如對方表明身份,則應(yīng)由銷售內(nèi)業(yè)安排最后一位輪序的置業(yè)顧問給予接待;

8.如來訪者有指定人員接待可改變順序;

9.如置業(yè)顧問不認真接待客戶,被客戶投訴,停止談客3天

第15篇 房地產(chǎn)發(fā)展公司營銷獎金分配管理制度

房地產(chǎn)發(fā)展有限公司營銷獎金分配管理制度

第一章 總則

第一條 為加強對營銷獎金分配的管理,明確責(zé)任,特制訂本制度。

第二條 本制度適用于公司內(nèi)部整個營銷系統(tǒng)。

第二章案場獎金發(fā)放方案

第三條 根據(jù)各個項目的具體情況,分別制定銷售獎金的提成比例。

星雨華府案場銷售提成發(fā)放方案:

1,銷售人員提成比例

①每月完成銷售任務(wù)者,按當(dāng)月銷售金額萬分之十二的比例作為銷售獎金。

②每月未完成銷售任務(wù)者,按當(dāng)月銷售金額萬分之十的比例作為銷售獎金。

2,案場主管按當(dāng)月項目銷售總金額的萬分之六的比例作為銷售獎金。

3,案場經(jīng)理按當(dāng)月項目銷售總金額的萬分之八的比例作為銷售獎金。

第三章銷售獎金計算標(biāo)準(zhǔn)

第四條 各銷售人員本月末最后一天下班前交足定金的總套數(shù)為本銷售員當(dāng)月成交套數(shù)(或按當(dāng)月成交套數(shù)對應(yīng)的銷售總金額結(jié)算當(dāng)月任務(wù)量)。

第五條 每月銷售任務(wù)量在上月最后一天由案場經(jīng)理在例會上宣布。

第四章銷售獎金發(fā)放按實際回款速度發(fā)放

第六條 按本月末最后一天下班前到實際帳金額結(jié)算當(dāng)月獎金發(fā)放金額。

第七條 銷售人員每月獎金發(fā)放時,留存當(dāng)月獎金總額的5%,待項目結(jié)束后一次性發(fā)放銷售人員。

第八條 案場主管、案場經(jīng)理的獎金發(fā)放同銷售人員。

第五章 留存發(fā)放或扣除的相關(guān)規(guī)定

第九條 本項目銷售率達到總銷金額的90%視同銷售完畢,發(fā)放銷售留存。

第十條 銷售人員在項目銷售中途因自身原因辭職者留存全部扣除,不予發(fā)放,但因患病不能正常工作的除外。(需有縣級以上正規(guī)醫(yī)院出據(jù)證明)

第十一條 銷售人員因違反公司規(guī)章制度被除名者,留存全部扣除,不予發(fā)放。

第十二條 因公司經(jīng)營需要縮減編制,正常裁員者,留存在7日內(nèi)發(fā)放。

第十三條 銷售人員在工作期間若有重大違規(guī)事項或因工作失誤造成嚴(yán)重后果的,留存根據(jù)實際情況相應(yīng)的扣除,并酌情扣除銷售提成。

第六章 部門獎金的標(biāo)準(zhǔn)

第十四條 部門獎金根據(jù)各個項目的具體情況,分別占其銷售業(yè)績的0.1‰~0.2‰。

第七章部門獎金的組成

第十五條 部門獎金分為部門活動基金、部門獎勵基金和個人業(yè)績獎金三部分。具體分配比例如下:

獎項比例主要適用范圍

部門活動基金5%用于部門集體活動支出

部門獎勵基金10%用于獎勵工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)技能優(yōu)秀或為部門工

作做出突出貢獻的員工(部門經(jīng)理不參與)

個人業(yè)績獎金85%用于獎勵個人業(yè)績的獎金

第八章部門獎金分配比例

第十六條 個人業(yè)績獎金根據(jù)部門成員具體分工進行分配。獎金分配的比例范圍如下:(基數(shù)為部門總獎金額)

序號崗位比例

1部門經(jīng)理20%-35%

2案場經(jīng)理、案場主管20%-30%

3主案企劃、主案平面20%-30%

4企劃專員15%-20%

5銷售人員、銷售文員10%-15%

注:① 營銷部門個人業(yè)績獎金總比例為85%;

② 獎金分配的具體比例根據(jù)崗位分工及工作量而定;

③ 如項目操作過程中,人員發(fā)生變化(或分工發(fā)生變化),獎金分配比例也隨之改變,具體比例由部門經(jīng)理擬定,經(jīng)分管總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

第九章部門獎金發(fā)放時間

第十七條 個人業(yè)績獎金在公司實現(xiàn)階段性回款的前提下,原則上在十五個工作日內(nèi),完成項目獎金的核算及發(fā)放工作。

第十八條 個人業(yè)績獎金預(yù)留5%在年終集中發(fā)放,若員工在獎金發(fā)放之前出現(xiàn)辭職、離職或辭退等情況,不再享受任何業(yè)績獎金,其個人業(yè)績獎金預(yù)留部分納入部門獎勵基金。

附:營銷部個人業(yè)績獎金發(fā)放流程

第十九條 部門獎勵基金分季度發(fā)放和年終發(fā)放兩種方式,其中季度和年終各占50%,部門獎勵基金的發(fā)放對象為表現(xiàn)優(yōu)秀的員工及做出突出貢獻的員工,具體獎項設(shè)立及發(fā)放由部門經(jīng)理提出方案,報分管總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

附:營銷部獎勵基金發(fā)放流程

第二十條 自2007年4月28日起,營銷部獎金分配均按此管理制度執(zhí)行。

附1:營銷部獎金分配方案申報流程

附2:營銷部個人業(yè)績獎金發(fā)放流程

附3:營銷部獎勵基金發(fā)放流程

第16篇 _地產(chǎn)公司銷售部考勤制度

地產(chǎn)公司銷售部考勤制度9

一、工作時間

9:00-18:00

用餐時間:每次不得超過30分鐘

注:具體作息時間可根據(jù)實際情況進行調(diào)整,案場考勤由銷售部助理負責(zé),于月底交于公司行政部。

二、休息制度

銷售部為每周六天工作日,銷售人員原則上每周休息一天。銷售經(jīng)理在展會、廣告發(fā)布日、推廣促銷活動等特殊情況,可另行安排作息時間。

三、考勤制度

遲到:遲到者每次罰款20元,三次以上者罰款50元;10分鐘以上1時以內(nèi),每次罰款50元;1小時以上作曠工1天處理;每月累計遲到三次記曠工一次。

早退:早退者每次罰款20元,三次以上者罰款50元,1小時以上作曠工1天處理;每月累計早退三次記曠工一次。

曠工:未經(jīng)提前請假,私自不來上班者按曠工處理,曠工一次罰款50元,一個月內(nèi)累計三次將予以除名。

病假:員工病假須提前通知銷售經(jīng)理,并在康復(fù)上班時出具醫(yī)院診斷證明。一個月內(nèi)病假兩天內(nèi)不扣工資,兩天以上病假扣除當(dāng)天工資。

事假:事假必須提前1天以書面形式通知銷售經(jīng)理,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,未經(jīng)批準(zhǔn),擅自離崗,以曠工處理。事假不得超過1天,超期請假須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方可離崗。超期離崗者,以曠工處理。超期四天以上,視為自動離職。事假期間扣除當(dāng)天工資。

外出:員工外出辦理與工作相關(guān)事宜,須向銷售經(jīng)理請示,獲得批準(zhǔn)后方可外出,并應(yīng)在辦完事情后,立即返回,不得利用外出時間辦理與工作無關(guān)的私人事宜,未經(jīng)批準(zhǔn)私自外出按曠工處理。

脫崗:無故不在自己當(dāng)值的崗位上的,視為脫崗,給予20元/次罰款處罰,每月累計三次者按曠工一次處理。

四、考勤管理

銷售部考勤由公司行政部、現(xiàn)場銷售主管如實記錄,于次日2日前統(tǒng)計匯總,上報公司行政、財務(wù)部。

事假、病假、休息、離崗前必須填寫工作交接單,離崗人員與指定人員進行工作交接,以保證工作的連續(xù)性。未填寫工作交接單,處以100元/次處罰。

外出前必須填寫外出事由登記表,未填寫者以曠工處理,用餐前必須填寫用餐登記表,未填寫者以用餐超時處理,處以20元/次罰款。

五、著裝要求:現(xiàn)場人員按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝

第17篇 房地產(chǎn)公司工程部工作制度

房地產(chǎn)開發(fā)公司工程部工作制度

一、辦公制度

1、嚴(yán)格遵守公司作息時間規(guī)定上下班,不得無故遲到、早退、曠工;

2、維護公司形象,個人著裝整潔,談吐文明、禮貌;

3、辦公區(qū)域內(nèi)不得大聲喧嘩,辦公用品擺放整齊、有序,文件資料妥善保管;

4、保持辦公室內(nèi)衛(wèi)生,每天上班打掃一次衛(wèi)生。

二、工程管理制度

1、設(shè)立目標(biāo)工作制,各項主要工作均定制完成時間表;

2、在圖紙會審前,各專業(yè)人員要詳細識圖,把問題發(fā)現(xiàn)在施工之前,避免施工后改動,并能提出科學(xué)、合理的方案;

3、管好施工材料,不符合設(shè)計的材料、劣質(zhì)材料要堅決杜絕使用,以保證工程質(zhì)量;

4、嚴(yán)格按規(guī)范及施工圖管理工程,作到質(zhì)量有保證;

5、每天到施工現(xiàn)場,做好隱蔽工程的檢查和監(jiān)督;

6、認真做好現(xiàn)場簽證工作,簽證單由三人簽字認可生效(專業(yè)工程師、工程部經(jīng)理、總工程師),所簽證工作內(nèi)容完成后15日內(nèi)完成簽字手續(xù),過期視為無效,;

7、每周召開一次工程內(nèi)部辦公協(xié)調(diào)會,布置安排本周的工作、計劃,檢查落實上周的任務(wù),同時加強內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào);

8、每周組織工地現(xiàn)場工程協(xié)調(diào)會,對各參建方工作進行檢查督促。會議結(jié)果向副總及總工匯報;

9、做好對業(yè)主的售后服務(wù)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;

10、服從領(lǐng)導(dǎo),搞好團結(jié)。

三、安全管理制度

為保證我公司所建設(shè)的建筑工程的施工安全,按照國家有關(guān)安全管理法規(guī)及各項規(guī)定,特制定本制度。

一、建立安全生產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo);

二、設(shè)立安全生產(chǎn)管理常設(shè)辦公室,負責(zé)日常管理;

三、各單位工程負責(zé)人及相關(guān)部門經(jīng)理為組員,配合常設(shè)辦公室的工作,并負責(zé)具體實施;

四、加強監(jiān)理單位的管理力度,建立監(jiān)理人員責(zé)任監(jiān)督制度,作到責(zé)任到人;

五、工程部工程師為日常監(jiān)督員,負責(zé)工程的全過程管理,對工程安全生產(chǎn)負現(xiàn)場管理職責(zé),作到不符和國家安全管理法規(guī)的在建工程不允許進入下道工序施工;

六、全體人員定期學(xué)習(xí)國家現(xiàn)行有關(guān)安全管理法規(guī),作到懂安全、會安全、會管理;

七、各負其責(zé),防止出現(xiàn)安全事故,如出現(xiàn)安全事故,按照安全法規(guī)規(guī)定及時處理、及時上報,作到不隱瞞事故、不拖延上報;

八、本制度未明事宜,參照國家《安全生產(chǎn)法》、《安全生產(chǎn)管理條例》。

工程部工作目標(biāo)

一、工程質(zhì)量合格率100%

二、竣工驗收一次過關(guān)率100%

三、工程按期交工率100%

四、安全生產(chǎn)管理達標(biāo)率100%

五、重大安全事故(死亡一人以上)0%

嚴(yán)重安全事故(重傷一人以上)0%

輕傷類安全事故控制在2‰

六、現(xiàn)場文明施工達標(biāo)率100%

七、市級文明工地稱號獲得率30%

八、業(yè)主投訴受理率100%

人員及時到位率100%

處理結(jié)果滿意率80%

第18篇 房地產(chǎn)公司圖書管理制度

房地產(chǎn)開發(fā)公司圖書管理制度

1、新購圖書除按順序編號外,應(yīng)新書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細登記于“公司圖書登記總簿”。

2、借書人以本公司員工為限。

3、 員工所借之圖書,如遇清點或公務(wù)上需參考時得隨時通知收回,借書人不得拒絕。

4、借書期間一律為一星期,到期應(yīng)即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。

5、借書冊數(shù)以四冊為限。

6、借書需填寫《圖書借閱表》,由保管員存檔保管。還書時撤回。

7、員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失等情況,一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠價。

8、員工借書期限屆滿,經(jīng)通知仍不還書者,或遇清點期而仍不還者,除未還書前得停止其借書權(quán)外,必要時可通報批評。

第19篇 某地產(chǎn)公司銷售現(xiàn)場淘汰制度

地產(chǎn)公司銷售現(xiàn)場淘汰制度

為了提高銷售團隊的戰(zhàn)斗力,不斷優(yōu)化整體團隊的綜合素質(zhì),確保項目的銷售任務(wù)保質(zhì)保量完成,現(xiàn)根據(jù)項目銷售周期以及市場影響等因素制定以下留優(yōu)汰弱的規(guī)則:

咨詢階段的淘汰規(guī)則

項目處于咨詢期,未正式公開認籌及銷售,此階段主要是以置業(yè)顧問的考核打分成績?yōu)橐罁?jù),對考核分數(shù)不合格的置業(yè)顧問進行及時淘汰。

考核原則:通過對置業(yè)顧問全方位的考核打分,將不合要求者淘汰出局,低于85分為不合格。

考核內(nèi)容:共分為五大項,各大項中的考核內(nèi)容可根據(jù)需要增加,但不能減少。

職業(yè)形象[權(quán)重: 7%] (儀容儀表、職業(yè)素養(yǎng)。。。。。。)

項目熟悉[權(quán)重:25%](項目基本資料熟悉、項目賣點挖掘。。。。。。)

專業(yè)知識[權(quán)重:25%](建筑知識、法律知識、相關(guān)稅費收取標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)手續(xù)辦理流程、房地產(chǎn)新政理解、市場競爭樓盤熟悉。。。。。。)

個人態(tài)度[權(quán)重:18%](工作積極性、客戶滿意度、同事滿意度。。。。。。)

銷售技巧[權(quán)重:25%](表達能力、溝通能力、迫定方法。。。。。。)

考核方式:現(xiàn)場經(jīng)理對置業(yè)顧問進行定期考核打分,已轉(zhuǎn)正的置業(yè)顧問考核打分次數(shù)為每月至少不低于兩次,新入職的置業(yè)顧問為前半個月不低于兩次,半個月的考核合格后按轉(zhuǎn)正置業(yè)顧問標(biāo)準(zhǔn)考核,現(xiàn)場經(jīng)理的打分分數(shù)占置業(yè)顧問考核分數(shù)的65%。

分公司營銷總監(jiān)及其他領(lǐng)導(dǎo)做不定期的抽查考核打分,所打的分數(shù)占最終分數(shù)的35%。

淘汰鑒定:由現(xiàn)場經(jīng)理建立每位置業(yè)顧問的考核檔案庫,及時將每次的考核分數(shù)輸入對應(yīng)的檔案庫并做好統(tǒng)計,新入職置業(yè)顧問的考核分數(shù)應(yīng)在其到項目后的半個月內(nèi)上報到分公司營銷總監(jiān),轉(zhuǎn)正置業(yè)顧問的考核分上報時間為一個月內(nèi),營銷總監(jiān)根據(jù)考核分數(shù)結(jié)合淘汰制度進行淘汰。

認籌及認購階段的淘汰規(guī)則

此階段的淘汰執(zhí)行,主要以置業(yè)顧問的月認籌或月認購的業(yè)績?yōu)橹饕笜?biāo),考核打分為輔,具體執(zhí)行辦法如下:

⊙連續(xù)兩個月的認籌或認購業(yè)績處于最后一名者被淘汰(如這兩個月內(nèi)都完成了項目分解的個人指標(biāo),可斟情考慮是否淘汰)。

⊙同時有多名置業(yè)顧問的認籌或認購的業(yè)績處于最后一名時,以考核的分數(shù)為依據(jù),分數(shù)低于85分者被淘汰,考核打分的方式與咨詢期一樣。

(考核打分表見符表)

總裁辦、人力資源部、總部營銷中心組成檢查小組,不定期對各項目的置業(yè)顧問進行抽查考核,對各項目及分公司的制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督,如有執(zhí)行偏差,最終以總部檢查小組的考核結(jié)果為準(zhǔn)。

第20篇 領(lǐng)航房地產(chǎn)公司補貼管理制度

綠航房地產(chǎn)公司補貼管理制度

為了加強行政費用的控制管理,統(tǒng)一公司補貼標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)就有關(guān)補貼事宜做出如下規(guī)定:一、交通費補貼嚴(yán)格按照集團公司《交通費補貼辦法》執(zhí)行。

二、差旅補貼制度

1、員工因公出差或考察學(xué)習(xí),需征得總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)的同意,未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行出差;

2、嚴(yán)格控制出差人數(shù),合理確定出差天數(shù),逾期出差應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)報告,因公出差人員按相應(yīng)補助標(biāo)準(zhǔn)報銷出差費用;

3、員工出差一般不予借差旅費,如有特殊情況確需預(yù)借,應(yīng)填寫“借款單”,注明借款事由,按程序?qū)徟蟮截攧?wù)部門預(yù)借差旅費;

4、出差人員應(yīng)合理控制出差期間的交際應(yīng)酬,確須應(yīng)酬的,應(yīng)事前電話請示本單位負責(zé)人同意,否則公司不予報銷;

5、員工出差提倡厲行節(jié)約,不貪圖享受,原則上要求入住經(jīng)濟型酒店,如遇特殊情況需入住超標(biāo)準(zhǔn)酒店的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

6、公司環(huán)節(jié)干部及其它出差人員,原則上只準(zhǔn)搭乘汽車、火車,如遇特殊情況需乘飛機,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);

7、補助標(biāo)準(zhǔn)

工作人員出差區(qū)域市區(qū)區(qū)內(nèi)內(nèi)外一般

人員60 80 100

環(huán)節(jié)干部65 85 105公司副總經(jīng)理公司總經(jīng)理75 95 120說明補助標(biāo)準(zhǔn)指伙食費70 90 110

8、交通費、住宿費實報實銷;

9、駕駛私車出差,所發(fā)生的燃油費、過路費等據(jù)實報銷;

三、差旅費報銷:

1、員工外出歸來,及時整理票據(jù),認真填寫差旅費報銷單,經(jīng)考勤員及本部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、財務(wù)部門審簽、總經(jīng)理審批后方可報銷;

2、出差人員所借旅差費實行一借一還,當(dāng)次結(jié)清,剩余現(xiàn)金要如數(shù)退還;

3、虛假票據(jù)不予報銷,弄虛作假,虛報冒領(lǐng)者除返還報銷費用外,視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)處罰;

四、以上制度由財務(wù)部具體把關(guān)執(zhí)行。