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第1篇檔案2023年度總結范文 第2篇2023年度縣檔案局(館)工作總結 第3篇機關單位檔案年度工作總結 第4篇檔案局年度工作總結及工作思路 第5篇檔案管理室年度工作總結 第6篇檔案工作年度總結 第7篇2023年檔案局年度總結范文 第8篇檔案館2023年度工作總結 第9篇200x年度檔案工作總結 (xx鎮(zhèn)) 第10篇2023年檔案管理員年度工作總結范文 第11篇200x年度檔案工作總結 xx鎮(zhèn) 第12篇檔案室年度工作總結集錦 第13篇2023年檔案管理年度工作總結 第14篇社區(qū)居民健康檔案管理年度工作總結 第15篇檔案員年度個人工作總結 第16篇2023年度辦公室檔案員工作總結
第1篇 檔案2023年度總結范文
檔案2023年度工作總結一
本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。在這段時間的收獲及工作情況做個總結吧!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。)
1、忠于職守,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到為檔案用戶提供優(yōu)質的信息職責;所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:
第一,保護檔案及
第2篇 2023年度縣檔案局(館)工作總結
、縣
2023年,(館)在、縣的和市檔案支持和幫助下,站在學習實踐科學發(fā)展觀開創(chuàng)__檔案事業(yè)新的,檔案行政管理和檔案保管職能,以和“八項工程”建設為,“兩個體系”建設,立檔監(jiān)督和館藏檔案科學管理,檔案信息化建設步伐,注重民生檔案建設與管理,依法治檔、謀劃、、工作,檔案事業(yè)健康發(fā)展。的工作情況總結
一、統(tǒng)籌兼顧,基礎,學習實踐科學發(fā)展觀活動
把學習實踐科學發(fā)展觀活動一項政治任務來抓,“三個”。
(一)與檔案工作相。以“發(fā)展”為要義,把檔案事業(yè)發(fā)展要務。在檔案行政執(zhí)法、監(jiān)督、館藏檔案保管和等工作上,總攬、統(tǒng)籌規(guī)劃、服務、整體。
(二)與干部隊伍建設相。以“以人為本”為核心,著重干部隊伍建設。以學習實踐科學發(fā)展觀為,學習制度,干部教育,要求每個檔案干部作風上硬、上精、能力上強、較高的理論素養(yǎng)和,干部職工素質理清思路,創(chuàng)新實踐,思想振奮精神,任務,凝聚人心,真正體現心往一處想、勁往一處使的,工作的。
(三)與、縣中心工作相。好、縣中心工作,在新農村建設員下派、新農村民居房掛鉤扶持資金兌現、林改檔案監(jiān)督、陽光四項制度實施等中心工作,以“可持續(xù)發(fā)展”為要求,既檔案系統(tǒng)內部的工作,也檔案系統(tǒng)與外部的各和。學習實踐科學發(fā)展觀活動的,為(館)的的基礎,檔案為社會服務的功能了體現和。
二、執(zhí)法,監(jiān)管,檔案工作八項工程建設
檔案工作于2023年底了全省要求的檔案工作八項工程建設的星級管理,并于5月份市的檢查驗收。和建設,各立檔的工作,主要幾工作。
(一)向、縣反映和匯報檔案工作情況,、縣對檔案工作的支持,開始,檔案工作被列入了縣的督查。
縣與100個立檔分別簽訂了《__縣2023年機關檔案工作責任書》;
年初辦和縣辦了《關于印發(fā)__縣2023年度檔案工作要點的通知》和10月份縣辦了《關于檔案安全專項督查的通知》兩個文件,了社會對檔案的認知度,了意識,了檔案法律法規(guī)的,規(guī)范了。了檔案工作的監(jiān)管、督查,了工作的有序。
(二) 檔案執(zhí)法監(jiān)督,檔案的監(jiān)督工作。
在整體和檔案管理上,推廣年度立卷歸檔年檢制度和干部責任制度??h安排,于2023年10月至11月組成檔案行政執(zhí)法檢查,奔赴13個鄉(xiāng)鎮(zhèn)和87個縣級立檔檢查和檔案執(zhí)法檢查工作。此次檢查《__縣縣級機關檔案工作年度考核暫行辦法》考核和量化打分,檢查各立檔的各門類、載體應歸檔文件材料的完整、規(guī)范整理、綜合管理、安全保管、移交和等情況。年檢,立檔中達優(yōu)秀的3個,合格83個,合格12個,不合格2個,13個鄉(xiāng)鎮(zhèn)優(yōu)秀1個、合格9個、合格2個、不合格1個,87個縣級立檔優(yōu)秀2個、合格74個、合格10個、不合格1個。在檢查中檔案工作滯后的,與溝通,印發(fā)限期整改通知書,并巡查。
檔案執(zhí)法工作的,檔案法制建設,各立檔案檔案意識。立檔對檔案工作,了對檔案工作的管理。硬件設施,檔案管理。了各立檔檔案的保護和安全管理,了檔案事業(yè)健康發(fā)展。
(三) 八項工作建設,檔案管理
各立檔在2023年檔案館、室星級管理建設之后將工作轉向和升級,鼓勵立檔星級管理,使檔案事業(yè)在強基礎上求得更新的發(fā)展。年內有縣氣象局綜合檔案室在2023年__省企業(yè)科技事業(yè)檔案室建設四星級評審驗收的基礎上,檔案管理、修改制度、硬件投入、規(guī)范建設,2023年12月17日,以145.5分的__省企業(yè)科技事業(yè)檔案室建設五星級標準考評驗收,個晉升__省五星級標準的企業(yè)科技事業(yè)。
三、,保障民生,檔案資源建設
(一) 民生檔案和農業(yè)農村檔案建設與管理
林改檔案監(jiān)督和規(guī)范整理。在工作期間好縣林改辦工作,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)培訓,并對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)巡回監(jiān)督和,共派出人員下鄉(xiāng)培訓和73天,派出人員365人次。工作自2023年8月開始至4月份了13個鄉(xiāng)鎮(zhèn)林改檔案的規(guī)范整理和檢查驗收,林改檔案共2080盒91857件,錄入電子文件目錄91857條。并省市驗收的整改掃尾工作。
縣民政于9月份了2023年至2023年農村低保、城市低保、特困戶救助、醫(yī)療救助、五保戶供養(yǎng)等檔案的和整理工作,共組卷778盒15435件,錄入電子文件目錄15435條,涉及居民15435戶,“覆蓋的檔案資源體系和的檔案體系”的兩個體系建設。
(二)檔案工作的覆蓋面,檔案監(jiān)督和規(guī)范建檔工作向二級延伸。
2023年開始,將中小學校檔案工作納入了檔案資源建設的內容和學校年度綜合教育評估內容,培訓和建設,了教育系統(tǒng)60個二級的建檔和規(guī)范整理工作。
(三)對到期檔案及臨時機構檔案的接收進館。
年內接收新漭街渡大橋及連接線公路建設工程檔案136卷,圖紙470張。截止,館藏檔案資料154個全宗74181卷(冊),檔案49554卷,資料24627冊。
(四)工程項目檔案依法監(jiān)控管理。
基礎設施建設步伐的,了小城鎮(zhèn)建設、路道、橋梁等工程項目檔案和建設檔案依法監(jiān)管,年內共了21個工程項目510卷、冊檔案的依法驗收工作。
四、申報綜合檔案館建設項目的規(guī)劃和報批工作
在綜合檔案館建設項目的過程中,了縣和市檔案及各的支持,年內了建設用地劃撥和配套資金承諾等立項可研階段的一系列前期工作,局的下檔案館被納入了全省批建設試點縣。
五、步伐檔案信息化建設
(一)館藏電子目錄數據庫和檢索體系建設。
年初制定的10萬條機讀目錄錄入的任務,按每位干部職工1萬條的任務安排,運行,雖如數,但每位干部職工都能對待,參加錄入,共計7.18萬條,按期的主要原因是編制及人力和計劃外的工作量所致。
(二)立檔檔案信息化建設工作。
,已有73個立檔(13個鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關檔案和60個縣級機關檔案室)了專業(yè)檔案管理系統(tǒng)檔案計算機管理,立檔檔案計算機管理普及率達74%。當年機讀目錄29407條。
六、基礎工作
(一) 致力館藏檔案開發(fā)工作。(館)服務質量,端正服務,熱情接待,截止接待社會各界檔案者210人次,查閱檔案2616卷次,為經濟建設、編史、修志、政策、機關查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、戶口遷移、復退伍軍人安置、學術等了詳實的手檔案資料,解決了的問題,了社會檔案意識,了檔案工作的知名度,了巨大的社會效益和經濟效益。
(二)檔案搶救和保護工作。對接收進館檔案低溫冷凍殺蟲,年初對庫房防蟲藥了更換,共計更換防蟲藥3460袋。裱糊搶救破損檔案9卷27件137頁。檔案搶救和保護工作的,從源頭上了檔案資料的安全。
(三)24小值班制度,檔案館的安全。(館)每位干部職工值班一星期的值班制度,不間斷24小時有人值班,共計輪班52班次,了檔案館的安全,年內無任何安全事故的。
(四)參加檔案學術交流,干部檔案學術理論。動員各檔案工作人員撰寫檔案學術論文,參加檔案行業(yè)的交流。在全省檔案學術研討會上,(館)羅虎印撰寫的論文《館藏勞動人事檔案和保護初探》被入選交流;在臨滄市次檔案學術研討會上,__共有論文參加了交流,詩禮鄉(xiāng)李萍萍撰寫《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理 農村經濟社會發(fā)展》的論文代表__了交流發(fā)言,其余參加了書面交流。檔案學術研討交流,對科學發(fā)展觀,檔案意識,規(guī)范檔案建設,科學管理,檔案信息開發(fā)服務功能轉變觀念,端正學風,發(fā)揚,克服,機遇,與時俱進,檔案工作制度化、規(guī)范化、科學化的意義。
(五)檔案宣傳工作。年內發(fā)布檔案工作中心、服務民生的信息17條,2023年《__檔案》征訂任務58份,檔案宣傳陣地建設。
七、,嚴防腐敗,黨建和黨風廉政建設工作
(一)黨建工作,黨檔案工作作用。
支部班子路線方針政策,班子作用,把黨建工作與行政工作一起、一起考核,干部職工團結協作,黨建館工作的作用。
(二)黨風廉政建設責任制。
為干部職工的思想政治覺悟和黨風廉政建設責任意識,黨風廉政建設責任制,把黨風廉政建設工作列入工作的議事日程,把黨風廉政建設和檔案工作緊密,一起、一起、一起檢查、一起總結,年內未任何違紀案件的。
八、的和問題
(一)內設機構和人員編制的問題亟待解決。
檔案館共有7名從事檔案專業(yè)管理的人員,100個一、二級立檔監(jiān)督和154個全宗74181卷、冊檔案、資料的管理保護和開發(fā)工作。檔案工作也隨之從單一的手工管理、被動式服務向載體智能管理和開發(fā)、服務轉變。轉變也給檔案在工作力量、科技應用能力等了新的要求。局館的人員編制和機構的設置情況已無法當前的發(fā)展需要,人員編制達規(guī)定標準和機構設置不了檔案事業(yè)發(fā)實需要的問題亟待解決。
(二)檔案搶救和保護工作亟待解決。
在館藏中,有2268卷檔案資料亟待搶救修復, 875卷清朝、民國檔案,破損卷達654卷,占總數的74.7%;66冊清代資料和213冊民國資料均受蟲害和有字跡褪變;1950年至文革前、全宗1114卷檔案中破損褪變達709卷,占總數的63.6%。其破損面大,修復工作難度高,需要投入的人力、物力、財力。大約還有7600余件流社會上的檔案資料待征集進館及搶救和保護。
九、2023年工作及
(一)學習和十七屆四中,以機關黨建和黨風廉政建設為工作,和改進機關黨支部建設,用建設工作。
(二),檢查。1-2月份,和好2023年度尚未掃尾的工作,細化量化的工作任務,林權制度改革檔案的整改和移交接收工作。
(三)3月份組織好檔案工作會議,安排檔案工作,組織檔案人員的綜合培訓,檔案從業(yè)人員的工作能力。
(四)和檔案工作“八項工程”建設。新農村建設檔案的管理,鄉(xiāng)、村兩級檔案建設,嚴防村級檔案管理滑坡,農村基層檔案的管理。
(五) 檔案館政務信息查詢場所建設工作,信息公開和陽光四項制度實施工作的,使檔案起信息存儲中心的職能作用。
(六)以綜合檔案館測評為,館藏檔案的數字化工作。力爭在新館建成前館藏檔案文件級目錄的錄入工作和清代、民國檔案的全文數字化工作。
(七)檔案資源建設。以民生檔案體系建設為,農村及城鎮(zhèn)低保、農村合作醫(yī)療、新農村建設、林權制度改革、土地承包和項目、工程等檔案的管理和監(jiān)督工作。
(八)綜合檔案館的規(guī)劃、設計、建設工作。
(九)把握好檔案館參公管理的有利時機,為檔案館建設內設機構及人員編制,為檔案事業(yè)發(fā)展的組織。
第3篇 機關單位檔案年度工作總結
我們科在局黨組和主管局長的正確領導下,在本局各科室的大力支持配合一下,通過我們自己辛勤工作,較好地完成了全年的工作任務。
一、機關單位檔案工作水平不斷提高,業(yè)務培訓工作穩(wěn)扎穩(wěn)打
繼續(xù)做好市直機關部分事業(yè)單位、遼河農墾管理區(qū)及各開發(fā)區(qū)檔案人員歸檔培訓班工作。2023年4月份下發(fā)了《關于市直機關、部分事業(yè)單位2023年度文件歸檔的通知》,編寫《市直機關歸檔文件材料收集整理歸檔方法》等材料,做到參加培訓人員人手一份,讓他們“應知應用”檔案業(yè)務基礎知識。2023年4月8日到19日辦班,主要是指導、培訓、驗收等形式進行。此次歸檔培訓班共驗收文件16159件,歸檔文件達到了100%。并將歸檔情況進行了全市通報。
二、做好業(yè)務指導服務,推進機關檔案工作規(guī)范化建設
為推進全市機關檔案工作,促進機關檔案規(guī)范化建設提升,我們科加大檔案業(yè)務指導力度,深入各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、社區(qū)和市直各單位指導檔案規(guī)范化管理工作。每到一處,都聽取各單位工作情況匯報,認真查看檔案立卷歸檔、檔案管理、檔案目錄數據庫建設等情況,現場指出,現場培訓,指導糾正;結合今年工作任務,提出下步工作要求。通過近6個月的蹤跟指導 ,各單位的檔案管理更加規(guī)范,檔案管理人員業(yè)
務能力有了明顯的提高。今年我們重點對兒童福利院開展了業(yè)務指導工作??评锿就ㄟ^調查研究,及時了解兒童福利院檔案工作現狀,對存在的不足提出了具體措施,要求在建立專門的檔案室基礎上需要配備專(兼)職檔案工作人員,并對檔案工作人員進行了系統(tǒng)全面的培訓,培訓內容涵蓋文書檔案的整理規(guī)范和國家檔案局8號令等。為幫助檔案工作人員更好的理解文書檔案保管期限劃分規(guī)定,科里同志還對國家檔案局8號令的內容逐條詳細解答,并通過大量舉例的方式加深印象。此次業(yè)務指導收到了良好的效果,進一步提高了兒童福利院檔案工作人員的業(yè)務水平,切實推進了檔案工作的'規(guī)范化管理進程。在業(yè)務指導過程中,科里細心負責的工作態(tài)度得到了兒童福利院領導的好評。今年有1家晉升為吉林省示范檔案室,有9家晉升為吉林省優(yōu)秀檔案室。有2家晉升為吉林省標準檔案室。同時,本科還開展了檔案工作qq群建設和管理,積極與檔案人員建立對話溝通,與基層、各機關檔案工作人員零距離開展檔案業(yè)務交流,解答有關檔案業(yè)務知識,答復解決有關問題,提高檔案業(yè)務指導工作效率。
三、開展檔案館館舍建設管理自查工作
根據《國家檔案局關于貫徹中辦發(fā)〔2023〕17號文件精神進一步加強檔案館館舍建設管理工作的通知》(檔函)〔2023〕140號)文件的要求,科里積極安排專門負責人展開檔案館館舍建設的自查工作,認真對照文件要求逐一排查,自查,及時整改。本地區(qū)綜合檔案館沒有違規(guī)占用檔案館館舍情況;檔案館工作人員辦公用房沒超過館舍面積10%新建、改擴建檔案館都能夠嚴格遵守《檔案館建設標準》和《檔案館建筑設計規(guī)范》。
四、密切關注政府機構改革及事業(yè)單位改革進程,強化指導,明確撤并單位檔案的歸屬流向。
今年市直機關、部分事業(yè)單位進行了合并,我們能及時與合并單位的檔案人員進行勾通,對不同部門、不同情況,有針對性的指導,幫助各歸檔部門盡快找到自己的薄弱環(huán)節(jié),使檔案業(yè)務工作有的放矢,重點突出。
五、監(jiān)督指導縣(市)區(qū)中小學檔案教育社會實踐基地申報評選工作
根據教育部 國家檔案局《關于建立中小學檔案教育社會實踐基地 開展檔案教育的通知》要求,我們科把檔案教育當做民生檔案的一個重要方面來抓。當前,隨著經濟社會的發(fā)展和時代的進步,需要對中小學生進行教育的內容越來越多,檔案教育已經成為全民普及型教育的一項重要內容,成為愛國主義教育的重要形式。借助檔案資源可以使中小學生更好地了解家鄉(xiāng)的歷史、文化、傳統(tǒng)、風土人情,增強愛國愛鄉(xiāng)情懷。開展中小學檔案教育的有效途徑是組織學生走出學校,到社會資源中親身體驗和實踐。我們及時與教育局勾通,明確在檔案教育社會實踐基地開展檔案教育的意義和要求,積極探索建立有效的合作機制,發(fā)揮檔案館開展檔案教育的資源優(yōu)勢,共同建設中小學檔案教育基地。
六、監(jiān)督指導社區(qū)及家庭建檔工作
為加快我市居民電子健康檔案建檔進度,提高建檔質量,今年我市開展了百姓健康大行動,體檢324萬人,與總人口的95.34%,居民電子健康檔案建檔率達到76%。
繼續(xù)監(jiān)督指導有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加12戶建立了家庭建檔示范戶。
八、抓好新形勢下的民生檔案工作
為貫徹落實審計暑、國家檔案局印發(fā)的《關于審計檔案
管理工作的規(guī)定和《審計文件材料立卷歸檔的工作程序》的通知精神,四平市檔案局業(yè)務二科以此為契機,積極推進審計檔案管理工作,深入審計工作第一線開展面對面指導,著力解決審計檔案工作中的疑難點問題,進一步提升全市審計檔案管理的規(guī)范化水平。
開展審計檔案工作,確保審計檔案安全完整
審計檔案是指審計機關在項目審計調查活動中直接形成的、具有保存價值的以紙質、磁質、光盤和其他介質形式存在的歷史記錄。同時也是審計工作的真實記錄,記載和反映了整個審計的全過程,是衡量審計質量的重要證據,也是促進規(guī)范審計行為、檢查審計執(zhí)法質量、總結審計工作的重要依據。因此,加強審計檔案管理工作,對于推動審計工作規(guī)范化,提高審計工作質量具有非常重要的意義
1、統(tǒng)一制度標準,保障工作。指導審計檔案,我們科先后制定了《檔案人員崗位責任制》,《檔案保密制度》,《檔案立卷歸擋制度》等10余項制度,統(tǒng)一案卷題名擬寫、封面項目填寫、案卷裝訂、卷內目錄著錄等18個重要環(huán)節(jié)的整理方法,確保了審計檔案整理工作有章可循。
2、結合達標驗收,重點指導。根據達標驗收工作要求,將檔案專業(yè)標準與區(qū)劃調整后審計檔案工作實際相結合,指導審計檔案重新整理,為審計檔案工作,給一線業(yè)務人員講解檔案全宗歸屬、類別劃分、檔案裝具、歸檔時間、案卷質量等實際操作問題,提高了檔案指導的實效性??傆嬛笇钠绞袑徲嬀謨汕Ф嗉I(yè)務檔案。
七、《蘭臺內外》征訂工作
完成了刊物的征訂任務。吉林省檔案局《蘭臺內外》雜志社分配我們市局任務182份,也就是兩個科的任務。經過科內的努力,我們科超額完成101份訂閱任務。
回顧一年工作,成績是主要的,與上級對檔案工作的要求相比還存在一定的差距,主要表現在:一是按部就班的多,日常性事務性工作多,開拓創(chuàng)新的少;二是工作有不平衡的現象。
2023年10月23日
第4篇 檔案局年度工作總結及工作思路
20__年是學習深入貫徹落實黨的__大精神的開局之年,也是全面小康社會和中國特色社會主義社會建設的關鍵一年,區(qū)檔案局緊緊對照年度領導班子主要目標任務表,始終恪守“為黨管檔、為國守史”的神圣職責,秉承“記錄歷史、服務現實、著眼未來”的理念,堅持以人為本,主動地想事、干事、謀事,不斷轉變作風,強化服務,努力促進檔案、史志工作的開展,圓滿完成了年度目標任務?,F總結如下:
一、檔案、史志主要工作情況
(一)心系群眾,檔案服務先行
1、服務大局,加強檔案行政監(jiān)管。我們與區(qū)拆遷事務所、撤銷的江東城市工業(yè)功能區(qū)管委會進行對接,派業(yè)務骨干主動上門指導檔案接收進館事宜。接收區(qū)拆遷事務所業(yè)務檔案676卷;江東城市工業(yè)功能區(qū)管委會文書檔案76卷、628件,照片檔案5盒,實物檔案3件,印章14枚,光盤1張,會計檔案554卷,基建檔案159卷。接收區(qū)重大活動檔案 256件以及區(qū)委常委會和書記會議記錄檔案191卷,及時糾正已整理檔案中存在的質量問題,并對進館檔案進行消毒、編目、上架,確保了檔案的完整與安全。
2、服務民生,建設和諧社會。檔案查閱中心實行亮牌服務,文明用語,深化規(guī)范服務流程,積極配合市檔案局開展“異地查檔、跨館服務”工作,扎實做好民生檔案異地查檔各項前期工作。全年共接待檔案利用者 1283人次,查閱檔案1853卷、978件,出具檔案證明982張,提供檔案復印件2630頁,接待群眾滿意率98%以上。局領導定期到檔案接待利用窗口看望或接待來訪群眾,了解社情民意,排憂解難。
(二)夯實基礎,檔案管理水平提檔升級
1、加強培訓,檔案干部素質進一步提高。組織全區(qū)16名檔案人員參加了本年度XX市檔案管理崗位培訓工作,并全部通過上崗資格考試。組織舉辦了兩期檔案登記備份培訓班,一期檔案實務工作培訓班,全區(qū)50余家單位、100多人次參加培訓。積極組織檔案系統(tǒng)干部職工參加全省檔案職稱資格考試,5名同志通過檔案中級考試。
2、啟動綜合檔案館改造工程項目。我們請專家對照大樓原施工圖紙進行了現場查勘,聯系了XX市建筑設計院,請國家一級注冊建筑師為我們進行了初步的功能設計,進行了消防驗收的前期咨詢、施工費用的估算等步驟。目前,該項目建議書暨可行性研究報告、項目初步設計和概算已經復函批復同意,正式進入公開招標階段。
3、進一步加強民生檔案工作。組織召開全區(qū)民生檔案工作座談會,開展了XX區(qū)檔案服務民生十佳案例征集評選活動,深入挖掘、提煉我區(qū)基層檔案工作服務民生的典型事例,宣傳、示范好的做法和成功經驗。
4、繼續(xù)貫徹落實國家檔案局9號令。結合《國家基本專業(yè)檔案目錄》,加大對教育、社保、醫(yī)療等專業(yè)檔案特別是涉民檔案接收力度,著力調整館藏檔案資源結構。
5、大力開展檔案目標管理達標活動。做好重要民生檔案管理的指導工作,推進區(qū)信訪局等2家單位申報省級檔案目標管理達標,區(qū)地稅局等7家單位申報市級達標。其中XX區(qū)就業(yè)管理處以97分的高分成為全市社保就業(yè)系統(tǒng)中第一家達到優(yōu)秀等級的單位。XX區(qū)醫(yī)保所以98分的醫(yī)保系統(tǒng)最高分通過檔案工作目標管理省一級認定。
(三)堅持特色,大力推進檔案文化建設
1、舉行XX區(qū)第三屆“十佳家庭檔案示范戶”表彰活動。3月召開街道檔案工作會議,動員、部署區(qū)第三屆“十佳家庭檔案示范戶”評選。4月召開家庭檔案聯誼會理事擴大會議,動員、組織征集家庭檔案精品。5月初開始分組走訪家庭檔案示范戶,鑒定審查家庭檔案。9月中旬與區(qū)老干部局合辦第三屆“十佳家庭檔案示范戶”表彰暨活動成果展,XX市檔案局副局長孫方翀、XX區(qū)副區(qū)長翁雪蓮、《浙江檔案》雜志社社長周峰林等領導出席會議,市民蜂擁而至,媒體聞訊前來,《中國檔案報》、《浙江檔案》、《寧波日報》都宣傳報道了活動,新聞媒體對我區(qū)家庭建檔活動的報道,在廣大群眾和檔案系統(tǒng)中引起了熱烈的反響。
2、與區(qū)政協教文衛(wèi)體和文史委員會合作開展《百年和豐》的編撰工作。項目被認定為XX區(qū)優(yōu)秀文藝作品重點項目,并將申報市精神文明建設“五個一工程”。為了相關重要資料,我們還先后奔赴中國第二歷史檔案館、江蘇省檔案館等單位查找到1928年9月28日注冊的和豐紗廠“荷蜂”(紅色與白色)、“金財神”民國商標。目前,經過多輪討論修改,預計將于11月底前出書。
3、全力開展“69國際檔案日”系列宣傳活動。配合市局協辦“XX市社區(qū)與家庭檔案展”,我區(qū)的張永祥、翁汶英、郁松林等20余戶家庭檔案參加展出;組織開展“檔案在你身邊”征文活動,以“我與檔案館的故事”、“我的蘭臺生涯”、“青年檔案工作者的責任”為主題內容向社會人員、檔案工作者征集文章,上報國家檔案局8篇文章;聯合區(qū)教育局在中小學校開展“我給歷史名人寫一封信”征文比賽活動,擇優(yōu)46篇上報給市局。開展“館藏硬筆書法作品進校園”活動,在XX區(qū)中心小學展示了30余幅市硬筆書法家協會會員獲獎作品。今年是我區(qū)歷次檔案宣傳中推出活動內容最豐富一次,既積極響應市局的規(guī)定動作,也有多項自選動作,多項活動也得到了市檔案局的高度肯定,并榮獲優(yōu)秀組織獎。
3、開展著名人物檔案征集。在百丈街道黨工委的關心、支持下,將全國優(yōu)秀黨務工作者、__大黨代表、社區(qū)書記俞復玲的《不平凡的小巷總理——__大代表俞復玲與會期間新聞掠影》編研材料、參加__大的紀念封等珍貴物件和首批100余張照片檔案接收進館。
4、借力市委機關刊物《寧波通訊》,協辦“寧波記憶”欄目,三期圖文記事已經刊登。
另外,與區(qū)文廣新聞出版局在慶安會館聯合舉辦了全區(qū)慶祝第八個“中國文化遺產日”活動。
(四)加強監(jiān)管,推進檔案信息化安全建設
20__年,我區(qū)檔案登記備份工作的著力點是深化完善、拓展范圍、鞏固提高。結合綜合檔案館大樓改造,我們繼續(xù)推動XX區(qū)省級規(guī)范化檔案登記備份中心建設,按照《浙江省檔案登記備份工作規(guī)范》的要求,繼續(xù)指導推進機關重要傳統(tǒng)載體檔案數字化和登記備份工作;繼續(xù)深化民生領域電子業(yè)務數據和重點建設項目檔案登記備份工作;積極引導各類企業(yè)做好知識產權檔案登記備份工作,為維護企業(yè)合法權益提供服務。借助檔案登記備份這個抓手,繼續(xù)開展數字檔案室達標創(chuàng)示范活動,為登記備份工作夯實基礎。區(qū)經合局等3家單位完成示范數字檔案室申報、創(chuàng)建,區(qū)財政局等6家單位完成規(guī)范化數字檔案室申報、創(chuàng)建。全年完成了人力社保、建設、衛(wèi)生、教育、民政、環(huán)保、工商、質監(jiān)、食品藥品監(jiān)督、安全生產監(jiān)督、國土等系統(tǒng)19家單位的電子業(yè)務數據的登記備份工作,完成轄區(qū)內重要民生領域中形成的電子業(yè)務數據登記備份比例100%。同時,與衛(wèi)生局一起指導第六醫(yī)院、百丈等街道社區(qū)衛(wèi)生服務中心等單位做好文書檔案數字化規(guī)范整理,并就醫(yī)院信息管理系統(tǒng)檔案的登記備份周期進行了約定。
截止20__年11月,開展重點民生領域電子業(yè)務數據登記備份的單位19家,業(yè)務數據實行一周一備的單位4家,簽定檔案登記備份協議方案的單位41家,電子業(yè)務數據總量達350g,館內檔案異地登記備份總量達500g。
(五)主動作為,努力擴大黨史工作影響
1、加大黨史資料征集力度。征集到2023年全年和20__年前三季度兩辦黨史資料,包括重要文件、領導批示63份,專項工作材料27份,省級領導視察江東照片63張;5位老干部17份省級以上榮譽獎章復印件;__大黨代表、全國優(yōu)秀黨務工作者俞復玲相關資料;王景春老區(qū)長等8位老干部口述史資料等。
2、穩(wěn)步推動基礎資料匯編。進一步挖掘資料價值,完成《XX區(qū)歷屆黨會報告匯編(1984-2023)》,印刷200冊分發(fā)到各單位。
3、積極開展各種宣教活動。聯合區(qū)委老干部局,組織原區(qū)領導赴樟村四明山烈士陵園進行紅色祭掃。聯合區(qū)委老干部局開展詩詞書法比賽,紀念毛同志誕辰120周年。
4、認真完成各項供稿材料。全年完成的供稿任務有:“學習貫徹黨的__大精神”材料,上報浙江省委黨史研究室;“XX市革命遺址保護利用投入資金統(tǒng)計表”,并提交江東相關經驗材料;江東黨史督察報告等。
(六)克服困難,繼續(xù)推進修志進程
1、進一步落實基礎保障工作。區(qū)長孫黎明專門來我局聽取地方志工作匯報,在經費與人員配備方面提供大力支持。隨著分管領導和新招錄6名編輯的陸續(xù)到位,目前,區(qū)志辦擁有了10名修志人員,修志工作的開展有了扎實的隊伍基礎。
2、進一步修改完善區(qū)志初審稿。質量上,采取“責任分工制”,每一位責任編輯平均分攤6至7編志稿,修改完成后需分兩輪交由副主編或副主任統(tǒng)稿;進度上,采取“進度追蹤制”,將每一位責任編輯修改志稿的完成時間和主編統(tǒng)稿時間均進行登記,每周安排一到兩次志稿剖析會,每月召開一次業(yè)務學習,確保能在明年5月之前完成區(qū)志初審稿。
3、進一步審核把關專業(yè)志。明確專人負責各部門與各街道專業(yè)志的編修和出版事務。目前,《江東城管志》、《東勝街道志》已經交由出版社付印出版;《江東文化志》、《東郊街道志》也即將進入出版階段;《江東教育志》、《江東民政志》、《江東檢察志》、《江東勞動志》《江東宣傳志》等5部專業(yè)志已通過審查驗收。
4、進一步提升編輯隊伍素質。除積極參加各類培訓外,我們還主動到北侖、江北、鄞州、寧海等先進志辦進行學習取經,著重學習了出版前的三審制度、出版社三校制度等先進經驗和做法。
二、工作思路
明年,我們將認真貫徹落實黨的__大、__屆三中全會精神,緊緊圍繞黨委和政府工作大局做好檔案工作,堅持依法治檔,服務經濟建設為重點,夯基礎、強服務、抓創(chuàng)新、促發(fā)展,為全面完成“__”檔案、史志事業(yè)發(fā)展目標打下堅實基礎。
(一)檔案工作思路
1、夯基礎,提檔升級
一是加快推進綜合檔案館改造項目建設步伐。該項目財政投入資金500萬元,將于20__年12月底開始施工建設,預計明年4月完工,將極大改善我館硬件條件。二是貫徹落實楊冬權在全國數字檔案館(室)建設推進會上的講話精神,實施數字化帶動戰(zhàn)略,加快推進檔案存儲數字化步伐,升級數字檔案館版本,完成館藏100%檔案數字化加工掃描,完成數字檔案館信息系統(tǒng)的定級、測評和整改,加強檔案信息安全管理。三是大力開展檔案目標管理達標工作。對未開展過達標工作的9家單位,加強指導和督促,確保100%進館單位達到市級標準,重點民生單位80%以上達到省級標準。
2、強服務,提升能力
一是提升窗口的被動服務能力。將婚姻檔案當年掃描進館,優(yōu)化“異地查檔、跨館服務”工作機制。在查閱館藏檔案未果時,主動對接聯系相關部門和街道,對未進館檔案也一查到底,落實首問責任制。針對殘疾人和特殊需求人員提供綠色通道、查檔預約、函件寄送等人性化服務。二是強化主動服務意識。采取“走出去、請進來”的方式變被動等待為主動上門到機關、街道、社區(qū)、企業(yè)指導機關檔案、家庭建檔、重點工程檔案等工作、對接溝通解決具體困難。通過提升服務意識,增強群眾觀念,使黨的群眾路線教育實踐活動落到實處。
3、抓創(chuàng)新,突出亮點
一是啟動電子檔案移交與接收試點工作。電子檔案移交與接收工作是一項全新的工作,需要將信息技術融合、應用到檔案管理工作中去,面臨許多難題和挑戰(zhàn)。為了切實做好電子檔案移交與接收試點工作,我局申報了政府投資項目,對市國土資源局江東分局、區(qū)質監(jiān)局、區(qū)安監(jiān)局等單位開展電子檔案形成狀況調查,做好前期各項準備工作。二是辦好XX區(qū)第四屆“十佳家庭檔案示范戶”表彰活動。計劃將前三屆的家庭檔案精品匯編成書,并聯合高校開展課題研究,擴大社會影響。三是立足江東文化特征,實施城市記憶工程,協調相關單位建立東勝分館、和豐分館。推出檔案文化講堂、檔案館開放日、檔案主題展覽、城市記憶攝影等一系列公益性檔案文化活動。
(二)黨史工作思路
1、開辟黨史資料征集新渠道。利用和豐紗廠等老牌江東企業(yè)資源,開展企業(yè)老員工及家庭檔案戶的資料征集工作。繼續(xù)做好口述黨史的搶救性征集工作。
2、豐富黨史編研新成果。積極配合市委黨史研究室,著力做好黨史三卷的啟動和編研工作。
3、探索黨史宣教新途徑。聯合區(qū)教育局等單位、街道、社區(qū),在和豐黨群服務中心、工人運動紀念館等愛國主義教育陣地,開展參觀、有獎征文等形式多樣的宣教活動,打好宣教工作“組合拳”。
(三)志鑒工作思路
在20__年5月底前完成區(qū)志初審稿的全部修訂工作,籌備召開《XX區(qū)志》初審會議。專業(yè)志方面,完成第一批7部專業(yè)志、街道志(城管志、文化志、東郊街道志、勞動保障志、檢察志、教育志、民政志)的出書工作。正式啟動《江東年鑒》編纂工作,在年底前完成首部《江東年鑒》的編修任務。
第5篇 檔案管理室年度工作總結
檔案室年終工作總結
光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史, 20__年即將來臨?;仡欉@一年的工作,在各位領導和同事的關心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范?,F將一年來的工作情況進行總結如下:
一、 做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作 文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵,關系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內容。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。
二、 做好檔案的借閱服務工作
為了資料方便、快捷、準確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務。
三、結合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執(zhí)行 檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務情況則通過電話向領導請示,以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。
四、從點滴入手,做到厲行節(jié)約
在給公司內部提供資料的過程中,根據具體情況,復印資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。
五、存在的不足及改進措施
1、在進入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化,爭取做到百分百的準確。
2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進一步加強。
3、工作中繼續(xù)嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。
以上是我個人本年度的工作總結,俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻。
第6篇 檔案工作年度總結
檔案工作承擔著保存歷史、傳承文明、資政育人、服務社會的重要職能,檔案工作者的良好素質是發(fā)揮檔案服務職能的關鍵所在。今天小編給大家?guī)砹藱n案工作年度總結,希望對大家有所幫助。
檔案工作年度總結篇一
本學期我負責學校的檔案管理,現將本學期的工作總結如下:
一、指導思想:
本學期進一步加強了學校檔案管理科學化、規(guī)范化建設,提高學校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。
二、主要工作
1、提高了檔案管理認識,加強了本人對檔案目標的管理。 學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組成部分,也是科學管理學校的重要基礎。
2、加強硬件建設
保持檔案室清潔、寬敞、明亮、通風,并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求20__年檔案管理工作總結20__年檔案管理工作總結。
3、規(guī)范操作程序,依法科學管理
(1)做好檔案的收集工作
(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類
揩文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理20__年檔案管理工作總結百科。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。
總之,檔案管理工作是學校工作的重要總成部分,我將繼續(xù)努力把自己的工作做好,使學校檔案管理這部分工作有一個更大的提高。
檔案工作年度總結篇二
狂年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在縣檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關心、支持、指導下,緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,較好地完成了年度目標任務?,F將一年來的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
為了適應新時期發(fā)展要求,切實加強對全鎮(zhèn)檔案管理工作的領導,我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長為組長,分管領導為副組長的檔案工作領導組。同時,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入鎮(zhèn)目標考核,列入全鎮(zhèn)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、健全制度,規(guī)范管理
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鎮(zhèn)結合實際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、強化措施,抓好落實
咎續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,積極開發(fā)檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鎮(zhèn)責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鎮(zhèn)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直以來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動頻繁,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質量不高。
五、整改措施
20__年檔案工作總結20__年檔案工作總結1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加上級部門組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯網的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務。
檔案工作年度總結篇三
__年我局檔案工作服從、服務大局,認真落實市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務。
一、精心布置安排__年工作
年初,我局根據局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程,在總結回顧__年工作的基礎上,研究安排了__年工作的目標任務及主要措施,提出堅持發(fā)展主線,堅持服務主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務、檔案干部隊伍建設成果,重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進一步提高服務水平和服務質量,抓好檔案庫基本建設,繼續(xù)保持省標榮譽。按照這個總體要求,我們將任務作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實計劃任務,保證了檔案工作各項建設取得新的成績。
二、積極推進檔案資源建設
全年共接收進庫檔案___卷。同時,我們又從實際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數據庫建設前期準備工作,年內共接待查閱利用_人次,提供檔案_卷次,編寫檔案史料近_萬字。完成了局機關百年發(fā)展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設
我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領導,不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《____信息》的同時,我們還不斷充實新內容,體現自己的特色。利用現有設備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成_條,累計已錄入___卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設備,建立內部局域網,從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統(tǒng)一領導,分級管理”的原則,局黨組進一步加強監(jiān)督指導職能,除經常安排業(yè)務人員到外地參加學習培訓外,分管領導還經常深入到辦公室,與有關負責人員面對面研究工作,幫助協調解決室?guī)旖ㄔO、文明創(chuàng)建、信息化建設和工作經費等問題和困難,年內,僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達_次,強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務
開展社會主義法治理念教育活動是今年我局開展的一項重大教育活動。按照職能要求,我們及時與局“教育”辦研究,行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設,目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近__余冊。
總體看來,__年我局的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作,我們認為仍存在一些不足,主要有:一是個別部門領導和相關人員對檔案工作認識不夠到位,依法履職的自覺性不強,檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在;二是檔案信息化建設相對滯后,檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
第7篇 2023年檔案局年度總結范文
我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導和上級檔案部門的具體指導下,以__屆五中全會重要思想為指導,以先進性教育為動力,以檔案法律法規(guī)為依據,圍繞年初上級部門下達的工作目標任務,進一步加強檔案信息化建設,切實規(guī)范檔案依法行政,認真調查研究,強化措施,狠抓落實,取得了一定成效。
一、抓好思想素質建設,增強本部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力。在干部中認真開展業(yè)務知識和政治理論學習。要求每個檔案干部必須做到政治上硬、業(yè)務上精、能力上強,具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務素養(yǎng)。我們堅持每周二上午學習制度,精心組織每一次的學習內容,由業(yè)務人員組織學習業(yè)務知識以及“三個代表”重要思想,并把學習“三個代表”重要思想與正在全市開展的檔案創(chuàng)新服務結合起來,聯系檔案工作實際,增強為人民服務的意識。通過開展學習教育活動,提高學習興趣,進一步解放思想,理清思路,創(chuàng)新實踐,真正達到統(tǒng)一思想,增強信心,振奮精神,明確任務的目的,為全年工作目標的完成打下基礎。
二、檔案館業(yè)務建設。(1)加大檔案征集接收力度,有效地豐富館藏,改善結構。4月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關于區(qū)檔案館接收檔案的通知》,我局積極主動與有關部門聯系協調,收集在各單位保存__年以上各類檔案,制訂了具體實施方案,并派工作人員到各單位落實,就今年我局接收檔案達到1200余卷。(2)抓專業(yè)檔案的整理。專業(yè)檔案是早期從基層接收而來,多達__余卷。由于案卷質量較差,不符合歸檔標準,查閱很困難。我局干部職工下大決心,苦干實干,著手對這批檔案的重新整理工作,從領導到普通職工人人動手,不怕臟不怕累,認真細致的重新裝、訂編排校對,使這部分檔案資料得到了良好的保護,也更加利于查找利用。(3)抓檢索工具的完善補充。我局今年繼續(xù)狠抓了檔案館檢索工具的編制工作,先后對案卷目錄、全宗、文號索引等各種形式的檢索工具進行了比較大的續(xù)接和完善補充,制作、完善、校驗各種目錄800多卷,輸入計算機檢索目錄5000多條;保證了檔案館日常查閱利用檔案的便利性,使檢索工具進一步提高了水平。(4)抓現行文件服務中心工作。在現行文件服務中心的建設中,我們一方面繼續(xù)做好相關文件資料的收集整理工作,于4月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關于向區(qū)已公開現行文件利用中心報送現行文件的通知》,向鄉(xiāng)、街道辦、區(qū)直各部門繼續(xù)征集現行文件;另一方面抓渠道建設和制度建設,力爭在短期內形成主管機關檔案館之間的暢通渠道,使反饋、報送、整理及存放現行文件形成固定的制度。我們今年不但將這方面的工作納入通盤考慮,而且在相關文件中具體作了規(guī)定,并將這項工作設定為年檢考核的一項重要內容。目前,已取得一定成績。
三、爭創(chuàng)省二級檔案館。為全面提高檔案館標準化、規(guī)范化管理和業(yè)務建設水平,把檔案館建設成為永久保管,提供利用檔案資料的中心和愛國主義教育基地,更好地為__區(qū)的經濟發(fā)展和社會穩(wěn)定服務,根據省檔案局新訂《省各級綜合檔案館等級標準》和市檔案局的要求,結合我館實際,積極開展了檔案館“達標升級”工作。一年來,在區(qū)領導和市局的大力支持下,檔案館在基礎建設、業(yè)務方面:建全了各項規(guī)章制度,實行了崗位責任制,制訂了本館檔案收集范圍及實施細則,并編制出應接收全宗名冊;整理編排符合《規(guī)范》要求,正常接收、征集進館的檔案、資料,一年內完成整理、上架任務,杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點全宗檔案機檢系統(tǒng);采取切實措施,加強庫房管理,做到“十防”。建立并實行了經常性的庫房內外溫濕度記錄、調控制度。在設備管理方面,安裝防盜設施,添置密集架110組、防光窗簾、溫濕度計等必要設備。為爭創(chuàng)省二級檔案包打下堅實的基礎。
四、加強業(yè)務監(jiān)督指導,開展目標管理工作。在工作中,我們千方百計,克服了許多困難,搞好目標管理工作?;鶎訖n案室是我們工作的重點,為尋求基層檔案室工作的有效途徑,我們深入區(qū)直各單位調查研究,抓試點帶全面的工作方法。我們逐單位逐單位進行排查,反復上門做工作,針對個別檔案多,積存嚴重,一直不愿開展檔案管理目標考評工作的單位,我們多次找他們做說服動員工作,主動上門不厭其煩地指導他們對積壓多年的檔案進行立卷歸檔,就今年協助區(qū)直單位整理卷宗3000余卷。通過我局工作人員的努力,__交通局和__煤炭局分別建立了綜合檔案室,而且檔案管理達到省頒二級標準,并全部驗收完畢。
五、社會檔案工作。社區(qū)檔案和人民群眾息息相關,搞好社區(qū)檔案服務是檔案部門服務實踐“三個代表”重要思想和保持共產黨員先進性的真實體現。我局業(yè)務人員在對社區(qū)專(兼)職檔案員培訓的基礎上,經常下社區(qū)進行業(yè)務指導,舉辦社區(qū)檔案員培訓班,以點帶面,積極開展社區(qū)檔案目標管理工作,通過多方努力今年___社區(qū)、___社區(qū)、__社區(qū)、__社區(qū)4家完成目標管理認定,并順利通過驗收。
六、加強檔案行政執(zhí)法力度。為使我區(qū)的檔案工作更加法制化、規(guī)范化。推進依法治檔,區(qū)人大教工委、法制辦與我局聯合發(fā)文、對全區(qū)部分單位進行檔案執(zhí)法檢查。對存在問題較多的單位提出限期整改意見,下發(fā)限期整改通知書,向被檢單位反饋執(zhí)法檢查意見,并按期進行復查,對整改不徹底的單位,我局同區(qū)人大教工委、制辦聯合發(fā)文在全區(qū)通報批評;對較好的單位給予通報表揚。通過執(zhí)法檢查,促進了全區(qū)檔案工作整體水平提高,增強了廣大干部群眾的檔案法制意識,推動了全區(qū)依法治檔工作的健康發(fā)展。
第8篇 檔案館2023年度工作總結
一、認真學習、宣傳、貫徹檔案法律法規(guī),加強管理,依法治檔
檔案是國家和學校寶貴的歷史財富,也是指導現行工作的珍貴資料。檔案館認真學習貫徹國家關于檔案工作的法律法規(guī),建立建全檔案管理制度,加強管理,依法治檔。
認真學習教育部和國家檔案局聯合頒發(fā)的《高等學校檔案管理辦法》(第27號令)和安徽省教育廳、安徽省檔案局頒發(fā)的《安徽省高等學校檔案管理實施辦法》,并組織力量重新修訂《合肥工業(yè)大學檔案管理辦法》等系列文件。為促進學校檔案工作的發(fā)展打下重要基礎。
二、扎實推進業(yè)務基礎工作,加強對全校檔案工作的業(yè)務指導和監(jiān)督
按照標準化、規(guī)范化的要求,檔案館進一步加強對校內各單位檔案工作的業(yè)務指導和監(jiān)督,及時完成學校各類檔案的收集整理工作。
1、全年共收集進館的紙質檔案、材料共計8885件,包括學校黨政活動、教學、科研、基建、財務等十大類檔案資料。所有進館的檔案已按要求完成系統(tǒng)分類、編碼、裝盒、上架及計算機著錄工作,并編制了檢索工具。
2、接收本科教學資料(2023—2023學年考試試卷和畢業(yè)論文)共計10718冊,。目前,所有資料已全部完成整理、裝訂、編碼和上架工作。
3、接收翡翠湖校區(qū)多年形成的基建檔案共計160卷(件),并及時完成整理、上架和著錄工作。
4、加強對設備檔案歸檔工作的指導。本年度參與了分析中心、電氣學院、化工學院、生物學院共計11臺大型設備驗收工作,其中6臺設備資料已經歸檔。
5、加強電子文件的收集管理工作。范文top100本年度歸檔電子公文近1000件,收集電子文件光盤2188張,數碼照片萬余張,已全部完成載體的轉刻錄和數據整理工作。
三、完成南區(qū)擴容庫房的建設及北校區(qū)檔案庫房的整體搬遷工作
根據學校本年度下撥的專項經費,檔案館在學校各相關部門的支持下,按照檔案庫房建設規(guī)范,完成擴建210平米的檔案庫房。為庫房安裝了監(jiān)控設施、庫房鐵門鐵窗,安裝了檔案密集架46組,購置了檔案防磁防火柜、密碼柜,配置了空調、除濕機等設備。并圓滿完成北區(qū)檔案的整體搬遷工作。
該項工作的完成,極大地提升了學校檔案集中、規(guī)范管理的水平。
四、積極主動開展檔案利用服務工作
根據學校和社會對檔案利用范圍不斷擴大的需要,檔案館樹立主動、熱情的服務意識,完善檔案查閱與利用制度,改革工作方法,采取多種形式為利用者提供服務。
1、為教學服務,全年為機械、化工、管理等學院的專業(yè)認證和專業(yè)評估提供教學試卷、畢業(yè)設計等資料共計1600余件,電子文件百余份。
2、為學校各部門的工作提供服務。全年為學校各部門提供日常工作參考資料以及為各專項工作,如特殊人員的津貼發(fā)放、遺留房產證辦理、產業(yè)項目申報等提供各類檔案資料1588余件(卷)。
3、為上級主管部門安徽省檔案局提供了部分國家領導人來校視察的珍貴檔案資料(復印件),履行和發(fā)揮了檔案館的宣傳教育職能。
4、為社會各單位和部門及個人提供利用各類檔案查借閱服務200余人次,提供各類檔案證明材料700余份。
五、開拓工作視野,堅持科技興檔,做好檔案信息化建設工作
為提高檔案管理水平,盡快落實教育部27號令和《安徽省高等學校檔案管理實施辦法》,加快學校檔案信息化建設工作,檔案館積極作好相關的基礎工作。
本年度共掃描各類檔案原件近6萬頁,并全部完成相應的數據整理工作。此項工作的開展,不僅保護了原始檔案,也提高了檔案檢索和利用效率,為數字化檔案館奠定基礎。
六、積極開發(fā)檔案信息資源,加大檔案信息編研工作
1、匯編了合肥工業(yè)大學1997-2023年歷年各類學生的招生與與畢業(yè)情況;
2、完成了《合肥工業(yè)大學年鑒2023年卷》的編纂出版工作,并根據校領導的指示,檔案館克服人力困難,在學校各部門的大力支持下,首次實現上半年完成年鑒的編纂出版和發(fā)行工作。
第9篇 200_年度檔案工作總結 (__鎮(zhèn))
__鎮(zhèn)地域總面積155.14平方公里,行政村29個,居委___個,總人口23252人,其中非農業(yè)人口1349人;全年國內生產總值4.27億元,其中第三產業(yè)增加值1.37億元;工農業(yè)總產值7.70億元,其中工業(yè)產值6.12億元;財政收入1184萬元,農村經濟總收入7.84億元,農村經濟凈收入1.28億元;農民人均所得5539元。
隨著社會的發(fā)展,就萬市鎮(zhèn)檔案來說,在市檔案局的指導與支持下,在本鎮(zhèn)領導的重視下,萬市鎮(zhèn)檔案工作順利開展。檔案工作主要以文書類、婚姻類、特種載體類四塊組成。主要的檢索工具有:文書案卷目錄和全引目錄、會計類保管清冊、移交清冊、婚姻、特種載體類均有案卷目錄。根據現有檔案編研材料主要有《全宗介紹》《大事記》《干部任免索引》《職稱任職資格與聘用索引》《榮譽索引》,另有檔案查(借)登記簿。
2003年本鎮(zhèn)檔案立卷,按照“年度—機構—問題”,遵循文件的自然形成規(guī)律特點,保持文件的有機聯系,區(qū)別不同價值,從便于保管和利用的角度進行組卷,2003年有文書檔案39卷(其中短期檔案2卷),婚姻檔案9卷,會計檔案392卷。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,積極開發(fā)檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
就目前而言,檔案工作中存在的主要問題有以下幾方面:
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)責任制考核中,但領導對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務、軟指標,既費時費力又費錢,有些干部對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施差,經費落實難。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3、檔案收集不齊全,室藏檔案貧乏。鎮(zhèn)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就
第10篇 2023年檔案管理員年度工作總結范文
剛走出大學校門,我就很榮幸地成為南京巖土工程公司中的一員,懷著自己美好的希望和從零開始的心態(tài),開始了自己人生的新征程。
為了讓我們更快地了解公司、適應工作,公司特地從7月14日開始對我們進行了為期一周的新員工入職崗前培訓。這次培訓的內容十分豐富,主要有公司歷史沿革、公司組織機構與企業(yè)文化介紹、公司領導講座、各部門負責人講授相關專業(yè)知識和自身經驗的傳授、安全、管理體系以及檔案管理等諸多方面的系統(tǒng)學習。經過七天的培訓,使我在最短的時間里了解到本公司的基本運作流程,以及公司的發(fā)展歷程與企業(yè)文化、企業(yè)現狀和一些我以前從未接觸過的專業(yè)知識等。通過這次培訓,使我受益非淺、深有體會。
首先,了解公司歷史沿革與公司機構、企業(yè)文化。
開始培訓的第一天就是介紹單位的歷史沿革,芮書記介紹得很詳細,仿佛帶領我們重走過這50多年的風雨,見證企業(yè)的進化,也了解到了其中的艱辛。這使我們更加珍惜現在來之不易的今天,激勵我們更加努力去建設輝煌的明天。
在同一天,張書記為我們介紹了公司現在的組織機構,使我們從宏觀上了解公司的各大部門及其主要職能,為以后聯系工作,提高工作效率做好鋪墊。張書記還為我們詳細地介紹了本公司的企業(yè)文化。在我工作的3個月來,我感覺公司的工作氛圍、人際交往甚至是走在公司的路上都是有_而又放松的。有_是因為在工作中能學習到很多的知識與技巧,放松則是心理上的,這正是工作著并快樂著的感覺,讓我感到無比的滿足。
第二,培訓使我對公司主要業(yè)務有了基本的感知與認識。
我在公司的檔案室工作,在學校學習的也是專業(yè)的檔案知識,可以說,對于勘察測量這方面來說,我完全是個門外漢。這一次培訓,是我第一次系統(tǒng)接觸這方面的知識,真是受益不少,學到了很多新的知識。
經過幾次專業(yè)知識的培訓,我大致了解了公司的主要工作任務,大概分為勘察、測量、巖土試驗、測試這幾大方面,并分別有對應的部門負責。比如說工程師辦公室主要負責巖土工程工作,主要有勘察、設計、治理、檢驗、監(jiān)測;測試中心主要負責原位測試、樁基檢測等等。并且我對其主要工作流程以及一些術語也有了大致的了解,總算不會像剛來的時候一樣,連公司的主要業(yè)務都不清不楚了。
第三,學習了公司的安全管理與管理體系方面的知識
用了一天的時間,我們系統(tǒng)學習了安全方面的知識與公司管理體系方面的知識。我想這對于我們應屆畢業(yè)生來說,還是比較陌生的知識。我認為其目的就是為了一、保證安全生產;二、提高工作效率、三、提升企業(yè)形象。最終的目的就是使利益化。在這基礎上有很多理論的知識與制度,這還需要我們在平時的工作中就注意,比如安全,在任何一個細小的環(huán)節(jié)中我們都要注意安全的問題,比如人走斷電、防火、防盜,還有特別是在施工現場的一些用電安全、人員安全等。這些在實際工作之后可能才能注意到更多問題,并寫入制度,是安全管理更加規(guī)范。
公司是本行業(yè)第一批獲得管理體系三標合一的公司,并有符合公司實際情況的管理方針。在學習中我們學習到了一個以不變應萬變的管理模式,也就是pdca循環(huán):從play(計劃)到do(實施)到check(分析檢查)到action(持續(xù)改進)。不管是qhsems、ems、ohsms,這一循環(huán)始終貫穿其中。仔細看,這一循環(huán)也適用于我們生活各方面,這其實也就是一個經驗積累的過程,從不會到會,從不好到好,從好到更好的一個過程。我相信,這個簡單而明確的循環(huán)會伴隨我一生,成為我不斷進步的標尺。
第四,學習了公司檔案與人事方面的知識
最后一天我們首先學習了公司的檔案管理制度及公司檔案室的主要職能。由于我是在檔案室工作,并且已經進行過2個月的實習,對這一方面比較熟悉。我認為檔案的價值在于利用,在別人需要資料的時候,能快速及時地找到所需資料是檔案是檔案人員最主要的職責。公司的檔案室已有了50幾年的歷史,制度健全,庫房分類明確。在實習中,我就深深的體會到,我沒有選錯單位。有好的基本建設,有好的師傅,真正的讓我能學以致用,并能通過實踐體驗更好地掌握理論知識。公司檔案室還兼管著規(guī)范與雜志的管理,并有專門的閱覽室,是專業(yè)技術人員能及時了解新規(guī)范掌握行業(yè)新動態(tài)。
人事方面,李主任主要為我們介紹了新進員工的待遇、假期、職稱等問題。我想這也應該是我們很關心的一個話題。李主任介紹得很詳細,分別介紹了各部門的工資情況,我也覺得越透明越公平,越公開越不敏感。我比較關心職稱的問題,檔案系列的職稱是要上社會去考的,我想從現在開始就應該抓住專業(yè)知識不放松,爭取能早日更上一層樓。
最后,培訓中領導對我們提出的要求。
這次培訓中我學到了很多知識,但感觸最深的是每一位領導基本上都提到一個要求,那就是學習、學習、在學習。一刻也不能放松,不僅要轉研本專業(yè)的知識,還要了解其他專業(yè)的知識,比如說我自己,就應該多了解了解勘察、測量等方面的知識,這樣有利于我了解檔案內容,提高工作效率與質量。此外,就是希望能盡快地進入工作狀態(tài),做好思想意識的轉變,從受者轉變成施者。我認為我在這方面做得也比較到位,畢竟已經經過了2個月的實習,感覺現在也慢慢走上正軌了。最后就是希望我們能腳踏實地的工作,養(yǎng)成良好的工作與生活習慣,為自己積累資本、為公司創(chuàng)造利益。
到現在為止我已經在公司工作了3個月了,這次的職前培訓讓我對公司有了更深的了解,增進了不少知識,更重要的是讓我對自己有了新的認識與新的奮斗目標,水不流則腐,人不進則退,在今后的工作中,生活中我將加倍地學習,不斷地提高自己的素質。在公司走新、特、精強企之路之際,我作為公司的一員,也要有這樣的理念,發(fā)展自身的新、特、精,為適應公司不斷發(fā)展的需求完善自己,爭取做到自己對公司利益的化。
相信自己能行,證明自己真行!
第11篇 200_年度檔案工作總結 __鎮(zhèn)
隨著社會的發(fā)展,就萬市鎮(zhèn)檔案來說,在市檔案局的指導與支持下,在本鎮(zhèn)領導的重視下,萬市鎮(zhèn)檔案工作順利開展。檔案工作主要以文書類、婚姻類、特種載體類四塊組成。主要的檢索工具有:文書案卷目錄和全引目錄、會計類保管清冊、移交清冊、婚姻、特種載體類均有案卷目錄。根據現有檔案編研材料主要有《全宗介紹》《大事記》《干部任免索引》《職稱任職資格與聘用索引》《榮譽索引》,另有檔案查(借)登記簿。
2003年本鎮(zhèn)檔案立卷,按照“年度—機構—問題”,遵循文件的自然形成規(guī)律特點,保持文件的有機聯系,區(qū)別不同價值,從便于保管和利用的角度進行組卷,2003年有文書檔案39卷(其中短期檔案2卷),婚姻檔案9卷,會計檔案392卷。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,積極開發(fā)檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
就目前而言,檔案工作中存在的`主要問題有以下幾方面:
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)責任制考核中,但領導對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務、軟指標,既費時費力又費錢,有些干部對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施差,經費落實難。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3、檔案收集不齊全,室藏檔案貧乏。鎮(zhèn)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由文書兼任,雖然經過市檔案局的業(yè)務培訓,但所掌握的檔案知識還很膚淺,平時也無睱鉆研檔案業(yè)務,工作崗位也經常要變動,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質量不高。
針對以上這些問題,將有的放矢地采取一些措施:
1、深入宣傳,增強檔案意識。檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使領導干部和各職能辦都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調動而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。
2、為檔案工作爭取加大資金投入。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領導的關心、重視和支持,今后將以各種方式使領導充分認識到檔案是農業(yè)農村現代化建設的需要,是經濟建設的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據,從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
3、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據。
4、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
__鎮(zhèn)檔案室
第12篇 檔案室年度工作總結集錦
自20__年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
一、對檔案室內各類檔案進行了統(tǒng)計和登記
通過認真仔細整理,發(fā)現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽檔案的整理
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務40余次
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理
隨著科技的進步,我們不難發(fā)現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
檔案室年度工作總結
第13篇 2023年檔案管理年度工作總結
2023年檔案管理年度工作總結
今年是與時俱進,解放思想,開拓創(chuàng)新的一年,也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。我勵精圖治,各項工作都有了新進展。以下是今年的檔案管理工作總結。
一、政治思想取得新突破
積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結。負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結,無論思想或是政治理論水平都有飛速進步。積極參加以公道正派為主要內容的集中學習教育活動,完成各階段總結和整改,政治素質得以提升。
二、各項工作開創(chuàng)新局面
針對分管工作的特點,我合理安排時間,堅決服從領導安排,同時積極發(fā)揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負責的工作中均有突出表現。獨擋一面,做到年初有計劃,年終有總結,極力辦好各類培訓班。積極配合全區(qū)遠程教育網絡站點的建設工作。認真負責各站點的維護和播放工作,遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發(fā)揚互助協作精神。動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成了工作。
在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預備利用數據庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進行中。在負責的部內計算機及辦公設備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領導,團結同事,樂于助人,工作表現是有目共睹的,得到了上級領導及同事的認可和好評。
三、業(yè)務水平邁上新臺階。
順利完成了培訓任務,幫助和輔導別的學員完成了實踐課程,并取得了結業(yè)證書。在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進步,培訓中我能充分利用專業(yè)知識,在學習中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學員們開通資源,較好地協助老師完成了教學。
四、存在問題及明年工作計劃
辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設想。一是繼續(xù)加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念,認真學習閱讀今年未讀完的書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續(xù)加強業(yè)務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業(yè)務上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現問題及時匯報,更好地開展工作。
第14篇 社區(qū)居民健康檔案管理年度工作總結
我縣農村居民健康檔案工作,在衛(wèi)生局的正確領導下,在各級項目工作人員的積極配合下,認真貫徹落實《浮山縣基本公共衛(wèi)生服務農村居民健康檔案管理實施方案》,切實做好我縣農村居民健康檔案工作,現將工作開展情況總結如下:
一、主要措施
1、召開項目啟動會
20__年7月31日,召開有縣鄉(xiāng)兩級衛(wèi)生保健單位參加的“基本公共衛(wèi)生服務項目”啟動會。此次會議標志著基本公共衛(wèi)生服務項目在我縣正式展開。
2、積極開展項目培訓
20__年8月1日,舉辦有9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長、負責項目工作的工作人員,各村衛(wèi)生室工作人員參加的《基本公共衛(wèi)生服務項目》培訓班,為保質保量完成項目工作奠定了基礎。
3、加強組織領導。
縣鄉(xiāng)兩級成立了項目工作領導小組和技術指導小組,具體負責建檔工作。建立健全各項工作制度,明確責任,落實到人。
4、廣泛宣傳動員。
在全縣范圍內加強宣傳力度,印制發(fā)放《農村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣傳材料、《公共衛(wèi)生服務項目》政策宣傳等宣傳材料60000份。居民健康檔案宣傳標語200條,并且還制作了大量的工作規(guī)章制度。有效地調動了婦幼工作人員的工作積極性。
5、加大督導力度。
自建檔工作開展以來,我縣領導小組共組織人員,下鄉(xiāng)督導30余次,有效地保證了建檔工作的順利開展與工作的質量水平。
二、《居民健康檔案》建檔情況:
今年截止到10月13日完成紙質建檔76817人,完成建檔率56%;完成電子建檔13828人,完成建檔率11%。其中,65歲以上老年人建檔9561人,高血壓患者建檔6784人,糖尿病患者建檔1人,重性精神病患者建檔108人,0-6歲兒童建檔人,孕產婦建檔人。較好的完成了我縣今年的工作任務。
三、存在的主要問題:
一是由于種種原因,各基層婦幼醫(yī)生缺乏工作積極性,工作態(tài)度不積極。二是數據統(tǒng)計人員缺乏專業(yè)統(tǒng)計知識培訓,上報數據存在漏洞。
總之,今年我縣農村居民健康檔案建檔工作取得了一定的業(yè)績,但同時也存在一些問題,因此在今后的工作中,要不斷查找制約建檔工作的結癥,研究制定解決結癥的辦法,提高農村居民建檔檔案高效率、高質量、高水平的完成。
第15篇 檔案員年度個人工作總結
回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將這一年來的工作情況作工作總結如下:
一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。共收到集團公司來文9份,每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內部發(fā)文。公司共發(fā)文25份,每份文件都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作,積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了資料管理工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提高自身專業(yè)素質,使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經驗的現象。
還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發(fā),堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中,我會繼續(xù)努力,多向領導匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。
第16篇 2023年度辦公室檔案員工作總結
本人____年1月參加工作, 一直從事辦公室檔案管理工作,本科學歷。通過多年來的實踐與學習,使自己充分具備了相應的檔案專業(yè)知識和業(yè)務能力,逐漸成長為業(yè)務骨干,受到了單位領導和廣大職工的認可。下面將本人近幾年來的一些主要工作情況總結如下:
一、檔案收集整理工作
十幾年來,為了更好的服務于公路事業(yè),案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內文件的系統(tǒng)聯系,合理、規(guī)范組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄我都認真完成。既為單位節(jié)省了費用,又使我局的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。永久、長期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達96%以上;重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率達95%。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質量的服務,在年度服務質量考核過程中優(yōu)秀率達100%。為有效發(fā)揮檔案的功能,促進全局檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
二、做好檔案編研工作
我積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》、《組織沿革》等資料。根據單位工作需要,編制了東昌府公路局機構沿革及自1953年建站以來的《大事記》等編研資料。深入學習實踐科學發(fā)展觀、領會黨的__大精神,始終把學習作為一種政治責任,深學理論、精學業(yè)務、博學相關知識,堅持理論學習與指導實踐相結合,能把理論成果轉化為推動檔案工作的動力,積極撰寫論文,抓好編研成果和調研課題的研究。相繼發(fā)表了有關檔案方面的學術論文,為單位的科研與發(fā)展付出了艱辛的努力。
三、建章立制規(guī)范管理
貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規(guī)和方針政策。我忠于職守,并根據《檔案管理條例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負責制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、銷毀、移交等有關規(guī)章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,做到及時準確,為查閱各類資料提供了便利,對推進檔案制度化、規(guī)范化、現代化建設,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。
我作為辦公室一員,始終積極配合辦公室主任、副主任做好辦公室日常管理工作,充分履行辦公室參與政務、管理事務、綜合服務的職能作用,做到了各類事項安排合理有序,認真履行職責,不斷夯實檔案基礎建設、加強工程建設檔案管理的指導和監(jiān)督、加強檔案的深層次開發(fā)和利用、努力提高檔案的利用效果有效地保證了黨務、政務工作的正常運轉。