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第1篇 人大機要科秘書個人總結(jié)
人大機要科秘書個人總結(jié)
一年來，在領導和同事們的悉心關懷和指導下，立足本職崗位，認真學習，扎實工作，通過自身的努力，較好地完成了各項工作任務，各方面也取得了一定的進步。
一、通過學習，政治素養(yǎng)和工作能力有了一定提高
一年來，我始終按照領導的要求和工作的需要，把學習擺在重要地位。我積極參加單位組織的各種學習活動，系統(tǒng)地學習了“三個代表”重要思想、黨的十六屆三中、四中全會精神，以及《行政許可法》、《憲法》修正案、《安全生產(chǎn)法》、《道路交通安全法》等法律法規(guī)，使自身的思想理論和法律素養(yǎng)得到了進一步的提高和完善。
針對本職崗位的特點，我利用業(yè)余時間對電腦網(wǎng)絡知識和檔案管理規(guī)范加強了學習，使自己的業(yè)務技能不斷增長，工作能力不斷加強，力求勝任本職工作，發(fā)揮應有的作用。
二、扎實工作，努力為人大及其常委會提供更好的服務 作為機要科秘書，我主要做了以下幾項工作：一是為“一室六委”做好文件打印工作，盡力做到快速、準確。二是及時地完成了檔案的整理和歸檔工作，為領導查閱和利用檔案提供了方便。參與了今年的人大檔案進館工作，順利完成任務。三是在分管領導的帶領下，為建設好人大網(wǎng)站貢獻了自己的力量，做到信息及時更新。人大網(wǎng)站現(xiàn)已成為宣傳我市人大工作的一個重要窗口。四是盡好人大收發(fā)員的職責，保證文件傳遞的快捷、高效，做到政令暢通、上情下達，下情上達。五是服從領導安排，盡自己所能完成領導交辦的各項任務。
總之，在過去的一年，自己做了一些工作，也取得了一些成績，但也存在不足和差距，在今后的工作中，我將發(fā)揚成績，克服不足，朝著以下幾個方向努力：
1、堅持不懈地努力學習政治理論、人大知識和法律知識，并用于指導實踐，以更好的適應社會發(fā)展和工作的需要。
2、熟練的掌握各種業(yè)務技能特別是計算機操作、，不斷提高自己的業(yè)務技能。
3、實踐是不斷取得進步的基礎。我要通過實踐不斷的鍛煉自己的膽識和魄力，提高自己解決實際問題的能力，并在實踐的過程中慢慢克服急躁情緒，積極、熱情的對待每一件工作。
第2篇 機要辦公室二00六年個人工作總結(jié)
2023年始末，在辦公室各位領導、股室各位同志的指導和幫助下，我的思想素質(zhì)和業(yè)務水平等各個方面都有了很大的提高。結(jié)合年初及機要值班室成立后重新調(diào)整的工作職責、要求，現(xiàn)將今年的工作進行簡單的總結(jié)。
1、認真學習，提高思想素質(zhì)和業(yè)務水平。在思想方面，主要學習了“省委十屆八次全體會議陳德銘代省長講話：努力實現(xiàn)‘十一五’經(jīng)濟社會發(fā)展的良好開局”、“新《信訪條例》”、“hjt___提出的的社會主義榮辱觀‘八榮八恥’思想理論”、“韓城市創(chuàng)建中國優(yōu)秀旅游城市八十題知識”、“中國共產(chǎn)黨第十六屆全會精神”、“人民日報評論文章：為構建社會主義和諧社會努力奮斗”等文章，記寫學習筆記____余字。
在業(yè)務方面，根據(jù)《國家行政公文處理實施辦法》的公文處理理論知識并結(jié)合工作中的實際問題，不懂、有疑問采取向辦公室其他同志請教和商討的辦法，真正意義上理解和靈活運用行政公文的具體操作和使用方法，使行政公文的處理工作中更加規(guī)范化、科學化和制度化。完成“我市行政機關行政公文處理工作”的調(diào)查報告1份，信息，初步擬定了“××市人民政府辦公室行政公文流轉(zhuǎn)程序”和“××人民政府（辦公室）發(fā)文程序”。
2、認真、準確的傳閱公文和及時、正確的傳轉(zhuǎn)公文。
公文傳閱，一般采取了一日兩次傳閱；特殊文件（急件、密件等）隨收隨傳、跟蹤領導傳閱，保證了公文傳閱的及時性、準確性和保密性。 對領導批示的公文，采取隨批隨轉(zhuǎn)的方法，保證了公文領導批示內(nèi)容的及時傳達性，并對各單位取件人進行單位、姓名、日期的登記，以達到文件件件落到實處。
3、傳真收發(fā)準確，及時。按照機要員職責，認真的做好了傳真件的收發(fā)工作。收，傳真隨到隨送機要文書，確保不延誤、不誤事；發(fā)，做到了傳送準確無誤，并做到了再次明確傳真件的質(zhì)量和數(shù)量，并在原件上做接收姓名、發(fā)送日期的標注。
4、對已批示行政公文分類、整理、歸檔科學化。分類，以來文機關的不同進行；整理，按照來文機關和日期不同進行分類；歸檔，采取月份、來文機關不同分類入文件盒，保證了文件查閱、歸檔時的準確性、快捷性。
5、機要值班做到了堅守崗位、負其職責。參加了辦公室、股室安排的工作日班外機要值班和其它節(jié)假日的機要值班工作，能夠做到突發(fā)事件的領導請示、準確無誤記錄領導批示內(nèi)容和領導批示內(nèi)容的落實，使事件圓滿的完成。
6、移交工作順利、嚴謹。根據(jù)辦公室安排，科室工作需要，向×××同志移交批示件辦理工作，×××同志移交班內(nèi)電話抄錄的傳遞、轉(zhuǎn)辦工作；接手×××同志市政府口保密工作，各類領導講話、各種會議材料等應保存資料的收集、整理、分類、借閱、清退、銷毀工作。
7、對領導批示件進行辦理。截至目前全年共13____。其中上半年共辦理4____，全部辦結(jié)；后半年配合辦理領導批示件8____。對市政府領導的批文進行登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、報結(jié)、存檔工作，確保每個公文的領導批示意見能夠及時、準確無誤的傳達給承辦單位，使其在有限的時間內(nèi)，高質(zhì)量、高要求的完成工作。
8、對政府口保密工作思想重視、宣傳認真。根據(jù)兩辦轉(zhuǎn)發(fā)渭南兩辦轉(zhuǎn)發(fā)的國家保密局文件《關于黨政機關保密管理辦法》（試行）的通知要求，根據(jù)辦公室實際工作情況，領導安排，認真確定辦公室保密要害部門、要害部位，填寫“韓城市黨政機關保密部門、部位確認書”、“韓城市黨政機關保密部門、部位登記表”，以確保政府口的保密工作開展科學、嚴謹、有序。
9、在班內(nèi)接聽電話，做到了電話抄錄的準確、無誤，記錄簡明扼要，傳送及時，并按照領導批示意見，迅速轉(zhuǎn)辦。
10、市政府工作證辦理審核、登記認真。按照工作證辦理程序，對辦理單位、個人進行審核（整批辦理，由市編辦配合核編；零散辦理，使用“市政府辦公室用印單”，由辦公室領導簽字、審核），科學有序的登記、編號，以保證發(fā)證有效，查找方便。
11、負責外勤通訊員的工作、生活、安全。報刊的分發(fā)，準確、及時，做到了領導每天可以了解到省內(nèi)外發(fā)生的新聞及其它報刊雜志；公文的送打工作，及時，確保每個公文在短時間內(nèi)到達各個部門辦公室；對文件的送達單進行存檔，以達到查找簽收人、簽收日期的方便、快捷。
12、認真完成辦公室各位領導、股室領導交辦的臨時性工作，配合股室、辦公室其他同志，真正盡心盡力搞好辦公室服務市政府領導、辦公室領導的服務工作。
07年將至，我將進一步完善行政公文處理傳閱、傳遞工作，制定更加規(guī)范化的行政公文操作程序，加強自身保密知識的學習、宣傳等工作。在新的一年里，我將在做好本職工作的同時，繼續(xù)在業(yè)務水平上有所創(chuàng)新，進一步提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務水平，積極地的、更好的配合股室領導干好各項工作，更好的服務市政府領導、辦公室領導。
××××
二00六年十二月六日
第3篇 機要秘書個人工作總結(jié)范文
一、強烈的責任意識是干好機要工作的前提
我所從事的辦公室機要秘書崗主要工作內(nèi)容包括當年文件的登記、流轉(zhuǎn)、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管；定期做好文件的清退、銷毀工作，并按有關規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作；審核所有指揮部對外發(fā)文的格式、編號工作；市政府oa平臺文件下載及地鐵oa辦公平臺電子文件上傳及掃描工作；各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉(zhuǎn)和跟蹤；每月津貼、績效工資的造表發(fā)放；指揮部領導日志的統(tǒng)計整理；保密紙的銷毀；密級文件的清退；地鐵指揮部、地鐵有限責任公司、地鐵總公司四證的年檢；政務報刊雜志的征訂；以及所有領導交辦的其他日常事務。這些看似簡單的工作內(nèi)容，其實每一件都要經(jīng)過好幾個流程才能辦結(jié)。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯，往往一件還沒處理完，另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強烈的責任意識，嚴格要求自己，合理安排好每件事情，做到忙而不亂，對工作中的一點一滴都要力求做得更好，結(jié)束后還要及時總結(jié)經(jīng)驗教訓，考慮有無疏漏之處，確保工作的正確率。
當我們每天面對著各類文件、資料，日復一日地重復著單調(diào)的程序時，如果沒有高度的責任心，就很容易在工作中出現(xiàn)失誤，給部門和單位造成不好的負面影響。為此，我們必須時刻牢記自己的責任，保持良好的工作習慣，越是工作繁忙越要分清輕重緩急，做到忙而不亂、忙而有序。機要秘書崗的“四個不讓”，就是我們不懈追求的目標——“不讓工作在自己手里耽誤；不讓文件在自己手里積壓；不讓錯誤在自己手里出現(xiàn)；不讓機關形象因自己受到損害”。
二、高度的紀律意識是做好機要工作的底線
辦公室機要室涉及的密級文件較多，涉密設備比較集中，是指揮部的重點涉密部門。同時，機要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~，是指揮部各種政策指令上傳下達的關鍵集散地。因此，機要秘書要有很強的保密意識，不但嘴要嚴，還要對自己從事的每一項工作進行認真分析，自覺遵守保密法規(guī)，嚴格遵守各項保密制度。
做好涉密文件的管理工作是機要秘書的重要工作之一，其中機要文件的傳閱、辦理都是有嚴格規(guī)定的。所以，機要秘書務必保守機密，做到不該透露的絕不透露，不該說的絕對不說。同時，還必須注意時效性。我們收到文件后，首先要注意傳遞文件的時間，避免發(fā)生文件傳遞不及時的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領導之間的分工，了解各部門及其分管領導的工作規(guī)律和時間安排，準確領會領導指示精神，掌握文件的急緩程度，機動靈活，掌握時機。因此，機要秘書在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作，及時將傳閱完的文件收回，按順序分類，確保文件安全。
三、主動的服務意識是提升機要工作水平的關鍵
我所從事的機要秘書崗，可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此，機要秘書必須具備主動服務的意識，為領導服務、為機關服務、為基層服務，在不影響正常工作的情況下，只要能做到的，不分份內(nèi)份外，都要竭盡所能將事情辦好。
