- 目錄
企劃管理制度匯編主要包括以下幾個(gè)核心部分：
1. 企劃部門組織架構(gòu)及職責(zé)
2. 企劃項(xiàng)目立項(xiàng)流程
3. 企劃方案制定與審批
4. 企劃執(zhí)行與監(jiān)控
5. 企劃效果評(píng)估與反饋
6. 企劃文檔管理
7. 培訓(xùn)與發(fā)展
8. 相關(guān)政策與法規(guī)遵守
包括哪些方面
1. 組織架構(gòu)：明確企劃部門的組成、各級(jí)職務(wù)的設(shè)定及各職位的職能范圍。
2. 立項(xiàng)流程：詳細(xì)規(guī)定從項(xiàng)目提出到正式立項(xiàng)的步驟、審批權(quán)限和時(shí)間要求。
3. 方案制定：闡述企劃方案的編制標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容要求和審批程序。
4. 執(zhí)行監(jiān)控：規(guī)定企劃項(xiàng)目的執(zhí)行計(jì)劃、進(jìn)度跟蹤、風(fēng)險(xiǎn)管理和問(wèn)題解決機(jī)制。
5. 效果評(píng)估：設(shè)定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和方法，以衡量企劃成果與預(yù)期目標(biāo)的差距。
6. 文檔管理：規(guī)定企劃文件的分類、存檔、檢索和保密規(guī)定。
7. 培訓(xùn)發(fā)展：規(guī)劃員工的專業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
8. 法規(guī)遵守：強(qiáng)調(diào)遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保企劃活動(dòng)的合規(guī)性。
重要性
企劃管理制度是企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的關(guān)鍵保障，它：
1. 提高效率：清晰的流程定義有助于減少?zèng)Q策延誤，提升企劃工作效率。
2. 保證質(zhì)量：通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的方案制定和審批，確保企劃的質(zhì)量和可行性。
3. 控制風(fēng)險(xiǎn)：有效的執(zhí)行監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)管理，降低企劃實(shí)施中的潛在問(wèn)題。
4. 促進(jìn)溝通：明確的職責(zé)分工和流程溝通，促進(jìn)部門間的信息流通和協(xié)作。
5. 激勵(lì)員工：通過(guò)培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)，激發(fā)員工潛能，提高團(tuán)隊(duì)整體能力。
6. 保障合規(guī)：遵守相關(guān)法規(guī)，避免因違規(guī)操作帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
方案
1. 制定詳細(xì)的企劃管理制度手冊(cè)，供全體員工參考執(zhí)行。
2. 定期組織企劃部門內(nèi)部研討會(huì)，分享成功案例，優(yōu)化流程。
3. 設(shè)立企劃項(xiàng)目管理小組，負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目的執(zhí)行和效果評(píng)估。
4. 引入外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，提升員工的專業(yè)技能和市場(chǎng)敏感度。
5. 建立反饋機(jī)制，鼓勵(lì)員工對(duì)企劃管理制度提出改進(jìn)建議，不斷優(yōu)化。
6. 對(duì)關(guān)鍵崗位人員進(jìn)行定期評(píng)估，確保其符合崗位要求和企業(yè)發(fā)展需求。
7. 加強(qiáng)與各部門的協(xié)調(diào)，確保企劃與企業(yè)整體戰(zhàn)略的一致性。
通過(guò)上述措施，企劃管理制度將逐步完善，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供有力支撐。
企劃管理制度匯編范文
第1篇 企劃科微機(jī)管理員 崗位責(zé)任制
1、微機(jī)室管理人員在培訓(xùn)中心領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。
2、負(fù)責(zé)微機(jī)室的衛(wèi)生工作,做到勤打掃,勤擦洗,勤維護(hù),保證室內(nèi)及各種設(shè)施無(wú)塵土,無(wú)污垢,清潔衛(wèi)生。
3、負(fù)責(zé)對(duì)微機(jī)及附屬設(shè)施的驗(yàn)收、維護(hù)、建帳、建卡和編號(hào),做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
4、負(fù)責(zé)微機(jī)及外圍設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù),熟悉微機(jī)操作和微機(jī)性能,保證教學(xué)工作順利進(jìn)行。
5、負(fù)責(zé)微機(jī)室的設(shè)施安全,認(rèn)真做好防火、防潮、防盜工作,落實(shí)各項(xiàng)安全措施。
6、下課后,負(fù)責(zé)對(duì)各種器材的整理和歸位,檢查微機(jī)完好情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第2篇 房地產(chǎn)公司企劃管理工作程序
房地產(chǎn)公司企劃管理程序
1目的和范圍:通過(guò)企劃管理控制程序,確保公司企劃宣傳的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和有效性,能滿足質(zhì)量體系的要求。適用于公司所有開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的企劃宣傳工作。
2職責(zé)
2.1經(jīng)營(yíng)銷售部負(fù)責(zé)項(xiàng)目推廣及企業(yè)形象宣傳方案的制定;經(jīng)營(yíng)銷售部負(fù)責(zé)與廣告發(fā)布媒體簽訂發(fā)布合同;通過(guò)招標(biāo)委托專業(yè)廣告公司實(shí)施設(shè)計(jì)、制作廣告方案;負(fù)責(zé)監(jiān)督廣告實(shí)施過(guò)程;負(fù)責(zé)評(píng)估公司廣告行為的發(fā)布效果,并做階段總結(jié)。
2.2設(shè)計(jì)研發(fā)部提供項(xiàng)目詳細(xì)設(shè)計(jì)思路、產(chǎn)品創(chuàng)新細(xì)節(jié)等與項(xiàng)目相關(guān)的內(nèi)容,及建筑總平圖、單體平面圖、景園平面圖、效果圖等的電子文件,發(fā)生變更及時(shí)傳遞給經(jīng)營(yíng)銷售部。
2.3集團(tuán)公司各分支機(jī)構(gòu)、各部室負(fù)責(zé)提供有宣傳價(jià)值的信息及評(píng)審確認(rèn)對(duì)外宣傳內(nèi)容。
2.4審計(jì)核算部負(fù)責(zé)對(duì)廣告施工工程的費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)。
2.5副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)年度廣告費(fèi)用。
3工作程序
3.1常規(guī)宣傳推廣計(jì)劃
3.1.1經(jīng)營(yíng)銷售部根據(jù)年度銷售進(jìn)度計(jì)劃擬定年度廣告宣傳計(jì)劃,并報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.2廣告公司競(jìng)標(biāo)(詳見(jiàn)《招標(biāo)管理程序》3.3)
3.3項(xiàng)目宣傳推廣方案
3.3.1設(shè)計(jì)研發(fā)部于第一時(shí)間將項(xiàng)目設(shè)計(jì)成果提供給經(jīng)營(yíng)銷售部,并且時(shí)間必須保證在項(xiàng)目計(jì)劃開(kāi)始宣傳的前兩個(gè)月,項(xiàng)目設(shè)計(jì)成果包括:項(xiàng)目詳細(xì)建筑設(shè)計(jì)思路、景園設(shè)計(jì)思路、產(chǎn)品創(chuàng)新細(xì)節(jié)、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)說(shuō)明、建筑總平圖、按開(kāi)間標(biāo)注尺寸的單體平面圖、景園平面圖、效果圖的電子文件,文件格式為psd,效果圖須保證宣傳要求的效果,如不能滿足,經(jīng)營(yíng)銷售部另行委托繪圖公司制作效果圖。
3.3.2項(xiàng)目推廣過(guò)程中,如項(xiàng)目設(shè)計(jì)成果有任何變更,設(shè)計(jì)研發(fā)部第一時(shí)間將變更情況以書(shū)面形式傳遞與經(jīng)營(yíng)銷售部。經(jīng)營(yíng)銷售部根據(jù)變更情況及時(shí)調(diào)整宣傳內(nèi)容。
3.3.3經(jīng)營(yíng)銷售部企劃組主任根據(jù)年度宣傳計(jì)劃組織擬訂各項(xiàng)目階段廣告及新聞推廣方案,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
各媒體選擇依據(jù)如下:
報(bào)紙--發(fā)行量、發(fā)行范圍、創(chuàng)刊歷史、權(quán)威性、閱讀率、主要閱讀
群體、千人成本、內(nèi)容定位、印刷質(zhì)量
廣播--收聽(tīng)范圍、收聽(tīng)率、主要聽(tīng)眾群、節(jié)目質(zhì)量、千人成本
電視--收視范圍、收視率、主要觀眾群、節(jié)目質(zhì)量、千人成本
戶外--接觸率、千人成本、地點(diǎn)所在區(qū)域形象
3.3.4經(jīng)營(yíng)銷售部企劃組負(fù)責(zé)與廣告公司溝通。
3.3.4.1經(jīng)營(yíng)銷售部企劃組將宣傳內(nèi)容以書(shū)面形式傳遞給廣告公司,并監(jiān)督其根據(jù)公司要求完成宣傳品的設(shè)計(jì)及撰文。
3.3.4.2經(jīng)營(yíng)銷售部企劃組主任組織對(duì)廣告公司的宣傳品的設(shè)計(jì)及撰文進(jìn)行審核。
3.3.4.3經(jīng)營(yíng)銷售部經(jīng)理批準(zhǔn)宣傳品的設(shè)計(jì)及撰文的發(fā)布。
3.3.5經(jīng)營(yíng)銷售部負(fù)責(zé)與媒體溝通
3.3.5.1經(jīng)營(yíng)銷售部企劃組將宣傳內(nèi)容以書(shū)面形式傳遞給媒體。
3.3.5.2媒體將根據(jù)經(jīng)營(yíng)銷售部提供的內(nèi)容撰文并發(fā)布。
3.3.5.3媒體根據(jù)自身的新聞需要提出采訪要求,如符合公司的宣傳目的,經(jīng)營(yíng)銷售部派專員安排媒體采訪,并跟蹤媒體采訪報(bào)道。
3.4項(xiàng)目宣傳推廣實(shí)施、監(jiān)控、評(píng)估
3.4.1經(jīng)營(yíng)銷售部企劃組根據(jù)項(xiàng)目廣告計(jì)劃中的媒體策略,向各媒體以書(shū)面形式訂版面或時(shí)間段,并簽訂合同。
3.4.2經(jīng)營(yíng)銷售部企劃組將各種宣傳品的制作要求傳遞給所委托的各廣告制作商。
3.4.3經(jīng)營(yíng)銷售部企劃組跟蹤各宣傳品的執(zhí)行過(guò)程,以確保各宣傳品的質(zhì)量與準(zhǔn)確性,各宣傳品的監(jiān)控手段如下:
a.報(bào)紙廣告及軟性新聞--以見(jiàn)報(bào)為準(zhǔn),要求印刷色彩清晰;b.電視廣告--以調(diào)查公司及電視臺(tái)的監(jiān)播證明為依據(jù),配合隨機(jī)調(diào)查;
c.廣播廣告--以廣播電臺(tái)的播出證明為依據(jù),配合隨機(jī)調(diào)查;d.戶外廣告--以實(shí)物驗(yàn)收;
e.印刷品--以實(shí)物驗(yàn)收。
3.4.4經(jīng)營(yíng)銷售部企劃組根據(jù)階段廣告宣傳的執(zhí)行情況做階段評(píng)估報(bào)告,作為下階段宣傳計(jì)劃的調(diào)整依據(jù)。
3.4.5在執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中,若宣傳內(nèi)容發(fā)生變化,經(jīng)營(yíng)銷售部企劃組將新的宣傳內(nèi)容傳遞給廣告公司,并要求廣告公司給書(shū)面簽收單,廣告公司負(fù)責(zé)將宣傳內(nèi)容進(jìn)行修改,同時(shí)公司銷毀或更改舊宣傳資料。
3.5公司重大事項(xiàng)專題新聞宣傳
3.5.1集團(tuán)公司各分支機(jī)構(gòu)、各部室提供相關(guān)宣傳素材,包括事項(xiàng)的發(fā)生始末、解決辦法等與事項(xiàng)有關(guān)之一切素材。
3.5.2經(jīng)營(yíng)銷售部企劃組根據(jù)公司重大事項(xiàng)的宣傳要求制定專題新聞宣傳計(jì)劃,宣傳計(jì)劃經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)送總經(jīng)理執(zhí)行批準(zhǔn)。
3.5.3經(jīng)營(yíng)銷售部負(fù)責(zé)與各新聞媒體溝通,以保證媒體新聞與事項(xiàng)真實(shí)面貌及公司宣傳目的一致。
3.6宣傳費(fèi)用審批,流程如下:
3.6.1不涉及施工方面的按公司費(fèi)用審批流程
3.6.2涉及施工方面的流程如下圖所示:
3.7與廣告公司及媒體合同期結(jié)束,經(jīng)營(yíng)銷售部企劃組撰寫(xiě)合作評(píng)價(jià)。
4相關(guān)文件
4.1《招標(biāo)管理程序》
5相關(guān)表單、記錄
5.1工作聯(lián)系涵
5.2版面征訂確認(rèn)函
5.3客戶反饋信息表
第3篇 企劃部設(shè)備相應(yīng)耗材管理使用規(guī)定
企劃部設(shè)備及相應(yīng)耗材管理和使用規(guī)定
為有效使用公司配發(fā)的各類設(shè)備及相應(yīng)的耗材物品,降低成本,厲行節(jié)約,從而最大限度的提高使用效率,特制定本規(guī)定。
1、企劃部所需的各類設(shè)備及耗材,均應(yīng)從公司行政部領(lǐng)取,并登記。行政部暫時(shí)沒(méi)有的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,協(xié)助行政部人員進(jìn)行市場(chǎng)采購(gòu)。
2、從行政部領(lǐng)取的物品應(yīng)及時(shí)登記入冊(cè),注明名稱、數(shù)量、價(jià)格。
3、所有物品應(yīng)妥善保管。根據(jù)物品的不同特性,選擇適當(dāng)?shù)谋９芊椒?避免因存放不當(dāng)而降低或喪失其使用性能。
4、對(duì)于計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等貴重設(shè)備,在使用之前應(yīng)認(rèn)真閱讀使用說(shuō)明書(shū)。充分了解其性能,避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞。
5、各種打印紙張的使用應(yīng)力求節(jié)約,如實(shí)登記使用明細(xì)。研究和探索循環(huán)使用的方法,充分利用每一張紙。對(duì)于其他耗材也要如實(shí)登記明細(xì)。
6、定期(每月的22號(hào))對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù),保證其正常的使用性能,盡量延長(zhǎng)其使用壽命。
7、定期(每月的15號(hào)、28號(hào))清點(diǎn)耗材數(shù)量,對(duì)存量不足的,提前領(lǐng)取或按程序購(gòu)買。
第4篇 企劃部機(jī)構(gòu)管理工作職責(zé)內(nèi)容
1.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人擬定機(jī)構(gòu)發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)施計(jì)劃。
2.負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)建設(shè)、機(jī)構(gòu)發(fā)展管理及具體工作。
3.機(jī)構(gòu)業(yè)績(jī)指標(biāo)設(shè)定及機(jī)構(gòu)業(yè)績(jī)的追蹤考核。
4.部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
第5篇 物業(yè)管理公司企劃書(shū)范本
春暉物業(yè)管理公司寶恒公寓企劃書(shū)
前言
寶恒公寓坐落于徐州東部商業(yè)圈,地處最繁華的鬧市區(qū),東臨華東第二的徐州火車站300米,西_風(fēng)景秀麗的黃河故道距文化宮僅100米,南依徐州最繁華的淮海路200米,這里人文薈萃、鬧中取靜由鎮(zhèn)江投資人帶來(lái)的全新的江南設(shè)計(jì)理念使寶恒公寓即適于辦公又可完美地居住,寶恒公寓共十三層,其中1-2層為商用,3-13為住宅總建筑面積14000平方米,住宅每層八戶合計(jì)1000余平方,兩部電梯設(shè)施齊全。如此優(yōu)質(zhì)的開(kāi)發(fā),更需要優(yōu)質(zhì)管理,徐州春暉物業(yè)管理公司有多年的物管經(jīng)驗(yàn),成功并持續(xù)的管理著近十個(gè)物業(yè),完全有能力對(duì)寶恒公寓實(shí)施優(yōu)質(zhì)物業(yè)管理服務(wù),為業(yè)主創(chuàng)造良好的生活、辦公環(huán)境。
一、 公司概況:
徐州春暉物業(yè)管理公司是一家具有轄區(qū)基層政府及執(zhí)法機(jī)關(guān)背景,注冊(cè)資金50萬(wàn)元,具備專業(yè)資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)。目前公司管理著鐵路二宿舍小區(qū)、煙廠地藏里小區(qū)、大舜開(kāi)發(fā)前舜小區(qū)、綜合開(kāi)發(fā)壩子小區(qū)、中房集團(tuán)永康小區(qū)、久隆圓夢(mèng)花園小區(qū)等近十個(gè)住宅小區(qū)、朝陽(yáng)市場(chǎng)、徐州三院兩家單位。公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的經(jīng)理負(fù)責(zé)制,采用直線職能管理模式。公司組織制度完善,設(shè)總經(jīng)理室、人事行政部、財(cái)務(wù)部、物業(yè)管理部、事業(yè)拓展部。一室四部直接負(fù)責(zé)各管理處的協(xié)調(diào)、服務(wù)、指導(dǎo)、監(jiān)督工作,同時(shí)也為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)創(chuàng)造了良好的組織保證。各管理處均設(shè)工程、保安、保潔、客戶服務(wù)等部門,直接為業(yè)主提供多項(xiàng)日常服務(wù),形成了一個(gè)條塊結(jié)合的管理網(wǎng)絡(luò)。
二、公司物管理念
我們認(rèn)為:物業(yè)管理的目的,是要為業(yè)主或租戶,提供一個(gè)安全、舒適、和諧的居住工作環(huán)境,保障業(yè)主及租戶的利益。同時(shí),更是要提高物業(yè)的投資回報(bào)率。使業(yè)主投資的物業(yè)升值增值。因此,物業(yè)服務(wù)內(nèi)容不僅包含日常的房屋維修和保養(yǎng)工作,更為重要的是通過(guò)這些物業(yè),去推動(dòng)和協(xié)調(diào)在這些物業(yè)內(nèi)進(jìn)行各類活動(dòng)的業(yè)主或租客之間的社會(huì)與人際關(guān)系,建立起互惠互利、和睦共處的鄰里關(guān)系,使房地產(chǎn)這類貴重資產(chǎn)和高價(jià)商品得以發(fā)揮最高的效益。我們認(rèn)為物業(yè)公司應(yīng)受市場(chǎng)規(guī)律的支配,捧的是一只“泥飯碗”,業(yè)主是“上帝”。
三、管理業(yè)績(jī):
當(dāng)前春暉物業(yè)管理公司所管理的生活小區(qū)都是都是其他物管無(wú)法經(jīng)營(yíng)下去的樓盤、小區(qū)。是其他物管無(wú)法管理的爛攤子,雖然我公司在當(dāng)?shù)卣闹С窒鲁晒Φ貙⑦@些樓盤、小區(qū)一一梳理、整治并管理好,但我們不滿足于現(xiàn)狀,積極參與新建樓盤、小區(qū)的物業(yè)管理市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),堅(jiān)持走“市場(chǎng)化、專業(yè)化、人性化”的發(fā)展之路。并把人才隊(duì)伍建設(shè)放在首位,并從中國(guó)物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展成熟的上海、廣州、深圳等地地邀請(qǐng)具有豐富物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的人才加盟本公司。當(dāng)前公司正導(dǎo)入iso900質(zhì)量認(rèn)證體系,以提高公司的專業(yè)化水準(zhǔn),同時(shí)重視自己的弱項(xiàng),把技術(shù)要求較高的工程維護(hù)和房屋維護(hù)等項(xiàng),交給給具有國(guó)家資質(zhì)的專業(yè)企業(yè)負(fù)責(zé)。
四、管理優(yōu)勢(shì):
(一) 本土企業(yè)對(duì)樓盤環(huán)境最熟悉
俗話說(shuō)知己知彼百戰(zhàn)不殆,強(qiáng)龍難壓地頭蛇、我公司是土生土長(zhǎng)的由地方基層政府支持的,有豐富的物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的公營(yíng)企業(yè),對(duì)住戶、周邊環(huán)境、政府職能部門最熟悉,開(kāi)展寶恒公寓物管工作駕輕就熟。這一點(diǎn)無(wú)任何一家物管企業(yè)可與我公司相抗衡。
(二) 政府依托,無(wú)倒閉之憂
徐州的物管企業(yè)素有打一槍換一個(gè)地方的習(xí)慣,即在樓盤使用初期憑借開(kāi)發(fā)商的垂青,不管住戶業(yè)主是否滿意,先賺一筆錢服務(wù)一兩年,兩三年后收不到錢就撤退,就逃跑。春暉物業(yè)管理公司則不同,當(dāng)初政府承辦春暉物管公司的目的,就是為了協(xié)助那些物管撤離小區(qū)的業(yè)主享受良好的物業(yè)服務(wù), 政府是以服務(wù)社會(huì)、服務(wù)群眾為己任的。這一點(diǎn)是我公司與民營(yíng)物管企業(yè)的最大區(qū)別。
(三) 有執(zhí)法機(jī)構(gòu)支援,能更好的將寶恒公寓周邊環(huán)境整治好,給業(yè)主一個(gè)優(yōu)美舒適的生活空間
寶恒公寓地處徐州東部商業(yè)圈,地處最繁華的鬧市區(qū),周邊環(huán)境因缺少農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)比較混亂,只有當(dāng)?shù)貓?zhí)法機(jī)關(guān)才有權(quán)對(duì)周邊環(huán)境進(jìn)行整治,而春暉物業(yè)管理公司由政府創(chuàng)辦,公安、城管等執(zhí)法機(jī)關(guān)將全力支持配合公司的經(jīng)營(yíng)和管理。這一點(diǎn)其他物管公司望塵莫及
(四)經(jīng)驗(yàn)豐富、收費(fèi)低廉
公司目前管理著鐵路二宿舍小區(qū)、煙廠地藏里小區(qū)、大舜開(kāi)發(fā)前舜小區(qū)、綜合開(kāi)發(fā)壩子小區(qū)、中房集團(tuán)永康小區(qū)、久隆圓夢(mèng)花園小區(qū)等近十個(gè)住宅小區(qū)(均系其他物管公司撤離后無(wú)法管理的)、朝陽(yáng)市場(chǎng)、徐州三院兩家單位,擁有豐富的經(jīng)驗(yàn),在物管行業(yè)以最低的收費(fèi)(個(gè)別樓盤每平方米收費(fèi)僅為0.08元/月)獲取了持續(xù)優(yōu)良的服務(wù)。
五、工作原則和做法
(一)零干擾服務(wù)
物業(yè)的各項(xiàng)服務(wù)以盡量不打擾業(yè)主住戶為原則,如人走到樓門口,樓道
燈也應(yīng)聲而開(kāi),路口展示屏顯示著當(dāng)天的天氣預(yù)報(bào)和社區(qū)內(nèi)特別通知等需要讓住戶們了解的當(dāng)天信息等。
(二)氛圍管理
在住宅區(qū)內(nèi)用中華民族傳統(tǒng)美德?tīng)I(yíng)造出溫馨的服務(wù)氛圍,傳播文明、現(xiàn)代的生活方式,從而感染、教育和約束在此氛圍中生活的人們。實(shí)踐“氛圍管理”,給住宅區(qū)增添了傳統(tǒng)與現(xiàn)代相結(jié)合的文化魅力。經(jīng)常組織業(yè)主開(kāi)展一些文化、體育活動(dòng)如展覽、比賽、沙龍聯(lián)歡等。
(三)個(gè)性化服務(wù)
采用“個(gè)性化服務(wù)”根據(jù)不同的住戶提供不同的服務(wù),體現(xiàn)了物業(yè)管理“以人為本”的宗旨。這些全新的服務(wù)告訴我們,我們身邊的物業(yè)管理服務(wù)能達(dá)到多么好的程度。
(四)“管理報(bào)告”制
“我們繳的管理費(fèi)都用在了什么地方所花的錢值不值當(dāng)不當(dāng)”是業(yè)主最關(guān)心的事項(xiàng),推行“管理報(bào)告”制度,每季向業(yè)主細(xì)說(shuō)管理費(fèi)如何花銷、讓業(yè)主評(píng)說(shuō)住宅區(qū)管理得好不好。
(五)1拖n管理
“1拖n”即實(shí)行工作統(tǒng)一安排、分頭實(shí)施,人員統(tǒng)一高度、分片服務(wù),財(cái)務(wù)統(tǒng)一分支、分別核算這種“4統(tǒng)4分”的管理運(yùn)作,“1拖n”使管理服務(wù)趨于規(guī)范化,使管理與維修人員配比降低了22%,提高了專業(yè)設(shè)備的使用率和工作效率。
(六) 打分制
員工上下班要打卡,這種管理制度透明公平,特別是數(shù)字化的量化衡量工作,是大家都喜歡的。如果我們給住戶一個(gè)衡量物業(yè)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的打分表,很容易讓管理公司知道自己哪個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)有做好,也同時(shí)讓客戶了解到物業(yè)管理公司做得很好的一些工作。
(七)噪音等約束性管理
社區(qū)安靜是每一個(gè)住戶的理想,但外部交通及社會(huì)噪音及內(nèi)部住戶的噪音永遠(yuǎn)都是每一個(gè)住戶的難題。特別是內(nèi)部社區(qū)的噪音管理。如對(duì)某些住戶的音響聲、裝修聲、電視聲、吵鬧聲及各類游戲聲等。物業(yè)管理應(yīng)該有一個(gè)公平的管理公約,對(duì)其中個(gè)別住戶的違規(guī)行為進(jìn)行處理以還社區(qū)一個(gè)安靜環(huán)境。
同樣,對(duì)公共綠地、設(shè)備、衛(wèi)生、道路等的管理,也可以進(jìn)行同樣的約束性管理,住戶是上帝,可上帝也有犯錯(cuò)誤的時(shí)候,如果讓這些上帝有規(guī)范居住的意識(shí),則是物業(yè)管理的一大課題。
(八)會(huì)所安排
特色會(huì)所是許多新社區(qū)成功的新招,但會(huì)所經(jīng)營(yíng)往往是物業(yè)管理公司的難點(diǎn)之一,能把社區(qū)住戶吸引到會(huì)所里來(lái),視會(huì)所為第二客廳,同時(shí)利用會(huì)所展開(kāi)多種多樣的社區(qū)文化、體育、娛樂(lè)活動(dòng),應(yīng)該是新型物業(yè)管理公司追求的一個(gè)方向。
(九)物業(yè)管理的費(fèi)用獨(dú)立核算
物業(yè)管理的費(fèi)用均取之于業(yè)主或租客,一幢獨(dú)立的大樓就是一個(gè)獨(dú)立的戶頭、管理費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)是量入為出最大限度地照顧廣大業(yè)主。所有收入支出先由物業(yè)公司提出預(yù)算,經(jīng)業(yè)主審查同意后執(zhí)行。定期公布財(cái)務(wù)狀況,不少于三個(gè)月公布一次,以方便業(yè)主查閱,增加透明度,減少不必要誤解,加強(qiáng)業(yè)主對(duì)管理處的信心。管理費(fèi)一般由以下部分組成:
(1)聘用管理員工的薪金、福利補(bǔ)貼等約占管理費(fèi)總額的25%―40%。
(2)電梯等樓宇設(shè)備的維修保養(yǎng)費(fèi)用;
(3)公共部位電、水、煤及通信的費(fèi)用;
(4)樓宇火災(zāi)保險(xiǎn),公共責(zé)任及勞工保險(xiǎn)費(fèi);
(5)樓宇清潔及保安、護(hù)花種草等及美化環(huán)境方面的費(fèi)用;
(6)管理公司的行政開(kāi)支;
(7)儲(chǔ)備金,實(shí)際上是房屋及設(shè)備的大修理費(fèi)用,專款專用。
上述費(fèi)用中,除第一項(xiàng)作為物業(yè)公司的法定收入,可以自由支配外,其他費(fèi)用均需定期向業(yè)主或租戶公布帳目,年終有余時(shí),要轉(zhuǎn)入下年;出現(xiàn)赤字時(shí),需要由業(yè)主或租客分?jǐn)?。如果?jīng)常性收入低于經(jīng)常性支出,就可能要調(diào)整管理費(fèi)。
(十)堅(jiān)持“一個(gè)中心” 倡導(dǎo)“兩個(gè)體系” 理順“三方關(guān)系”
堅(jiān)持“一個(gè)中心”即堅(jiān)持“以客戶服務(wù)為中心”的質(zhì)量管理原則,通過(guò)各種信息渠道(如客戶意見(jiàn)征詢等活動(dòng))了解和掌握客戶的需求和期望,有針對(duì)性的向客戶提供各種服務(wù),以滿足客戶的需求。倡導(dǎo)“兩個(gè)體系”人才是公司進(jìn)行物業(yè)管理服務(wù)的基礎(chǔ)。倡導(dǎo)“培訓(xùn)”體系,走一條“精挑選,嚴(yán)訓(xùn)練”的人才隊(duì)伍建設(shè)之路,練就精兵強(qiáng)將,實(shí)施專業(yè)化、規(guī)范化的管理;倡導(dǎo)“溝通”體系,以“溝通、協(xié)調(diào)、合作”作為內(nèi)部服務(wù)宗旨,形成一種“互相勉勵(lì)、互相學(xué)習(xí)、互相信任、工作緊張、氣氛輕松”的企業(yè)文化氛圍。公司通過(guò)員工例會(huì)制度、金點(diǎn)子工程、內(nèi)部通氣會(huì)、有話大家說(shuō)等多種溝通渠道,了解員工的需求,并盡力解決員工的后顧之憂,同時(shí)也讓員工了解公司的工作計(jì)劃和目標(biāo),使員工能全身心的投入到工作中去,以便能更好的為業(yè)主服務(wù)和實(shí)現(xiàn)其自我價(jià)值。理順“三方關(guān)系”通過(guò)各種宣傳手段,讓住戶了解本公司和物業(yè)管理服務(wù)的各項(xiàng)內(nèi)容及法律、法規(guī)賦予雙方的責(zé)任和義務(wù),同時(shí)通過(guò)住戶訪問(wèn)、投訴回訪、信息回饋等方式方法,以理順公司和住戶之間的關(guān)系;理順與開(kāi)發(fā)商、相關(guān)政府
部門的關(guān)系,贏得住戶對(duì)本公司的信任和支持。
(十一) 實(shí)現(xiàn)“四贏目標(biāo)”
第6篇 企業(yè)廣告企劃管理控制程序
公司廣告企劃管理控制程序(三)
一、目的
提高及推廣公司品牌知名度,以創(chuàng)中國(guó)知名品牌為目的,向世界名牌看齊。
二、適用范圍
廣告計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中企劃科負(fù)責(zé)人及科室所有人員。
三、職責(zé)與權(quán)限:
3.1維護(hù)公司整體形象,負(fù)責(zé)制訂可行性品牌營(yíng)銷策劃方案。
3.2負(fù)責(zé)對(duì)客戶要求的店堂平面設(shè)計(jì),貨架下單制作,并監(jiān)督貨架質(zhì)量、交貨期限及發(fā)貨。
3.3收集客戶對(duì)噴繪、店堂設(shè)計(jì)及貨架設(shè)計(jì)等的反饋信息。
3.4整理和收集相關(guān)的廣告信息資料。
3.5負(fù)責(zé)公司所有的平面設(shè)計(jì),嚴(yán)格執(zhí)行公司ci手冊(cè),力求形象統(tǒng)一,內(nèi)外一致。
3.6負(fù)責(zé)編輯和完善《專賣店管理手冊(cè)》
四、工作控制程序;
4.1廣告投入計(jì)劃書(shū)及品牌推行方案制定后,呈送總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后,付諸實(shí)施,所需經(jīng)費(fèi)及人員的配置應(yīng)一步到位,以免貽誤良機(jī)。
4.2全國(guó)專賣店的形象統(tǒng)一管理勢(shì)在必行,計(jì)劃對(duì)典型的專賣店進(jìn)行整改工作,上報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,到指定各專賣店進(jìn)行全面輔導(dǎo)。
4.3有關(guān)專賣店貨架的重新設(shè)計(jì)方案,經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審核后,將對(duì)全國(guó)專賣店的貨柜進(jìn)行適度調(diào)整。
4.4所有設(shè)計(jì)方案上報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批后付諸實(shí)施。
4.5與各種媒體進(jìn)行廣泛接觸,如有可行性的品牌推廣方案,經(jīng)研究探討后,上報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批后付諸實(shí)施。
4.6店堂平面設(shè)計(jì)、貨架的提供,專管負(fù)責(zé)人收到客戶的店堂平面草圖后,交營(yíng)銷部負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字后,及時(shí)填寫(xiě)《店面設(shè)計(jì)、貨架制作登記表》,交企劃科確認(rèn)簽字并及時(shí)設(shè)計(jì)。
企劃科設(shè)計(jì)完畢后,交專賣店設(shè)備管理科負(fù)責(zé)即日發(fā)出門楣標(biāo)志和字體,及時(shí)通知貨架及配件制作商予以制作。
專賣店設(shè)備管理科負(fù)責(zé)監(jiān)督貨架及配件的質(zhì)量,貨架制作完畢后,經(jīng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)人審批后及時(shí)發(fā)貨。
4.7噴畫(huà)提供;企劃科收到客戶的《噴繪申請(qǐng)表》確認(rèn)簽字后,及時(shí)填寫(xiě)《噴繪下單制作表》按噴繪規(guī)格權(quán)限,如超過(guò)公司規(guī)定的面積時(shí),上報(bào)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,即日下單噴繪公司制作,并檢驗(yàn)噴繪質(zhì)量,及時(shí)寄發(fā)客戶。
五、考核依據(jù):
5.1是否嚴(yán)格遵守公司所制度的各項(xiàng)規(guī)章制度。
5.2是否按廣告計(jì)劃順利完成各項(xiàng)任務(wù)。
5.3是否對(duì)全國(guó)專賣店進(jìn)行統(tǒng)一形象管理。(但前提是公司有無(wú)下放權(quán)力及配合此項(xiàng)工作)
5.4是否積極推行及維護(hù)公司品牌形象。(前提是公司高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)配合支持此項(xiàng)工作的正常運(yùn)作)
5.5是否按要求完成店面設(shè)計(jì)及下單制作。
5.6是否按控制程序及時(shí)下單制作噴繪并發(fā)貨。
5.7貨架是否有錯(cuò)發(fā)或遺漏配件等。
5.8是否配合營(yíng)銷部門進(jìn)行有關(guān)之工作。
5.9是否依據(jù)公司所制定的營(yíng)銷策略按期制定促銷活動(dòng)。
六、獎(jiǎng)懲辦法:
鑒于企劃科不屬于直接與效益掛鉤的部門,很難考評(píng)業(yè)績(jī)的成效。但其作用是極其重要的,一個(gè)公司的形象及品牌知名度也直接影響到公司的效益,為了更有效地發(fā)揮工作職能,增強(qiáng)責(zé)任心及工作積極性,最大限度地施展才能,使公司品牌知名度穩(wěn)步提高,制造良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,特制定本辦法:
1、按時(shí)完成公司的各項(xiàng)任務(wù);
2、維護(hù)及推廣品牌取得了成效(以銷售業(yè)績(jī)?yōu)榭荚u(píng)標(biāo)準(zhǔn),但社會(huì)效益及知名度無(wú)從考評(píng),有待探討);
3、專賣店形象及管理有明顯改善(但前提是公司要支持本部門順利開(kāi)展這項(xiàng)工作);
4、專賣店貨架及噴畫(huà)在既定時(shí)間內(nèi)發(fā)送給客戶;
5、完成各項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù);
6、致力于塑造品牌形象;
7、各項(xiàng)計(jì)劃得以順利實(shí)施后,有明顯成效的。
如果以上各項(xiàng)按既定要求完成的,當(dāng)月獎(jiǎng)金設(shè)定為 元至 元(以個(gè)人為單位計(jì))。
如基本上完成的,當(dāng)月獎(jiǎng)金設(shè)定為 元/人。
如設(shè)有明顯成效,且損害公司形象,造成不良影響的,視情節(jié)輕重扣罰當(dāng)月獎(jiǎng)金或基本薪金的百分比率。
第7篇 電器公司企劃發(fā)展部管理制度
電器公司企劃發(fā)展部管理工作制度
為落實(shí)貫徹公司整潔,信譽(yù),服務(wù),效率八字方針,統(tǒng)一規(guī)劃,對(duì)口宣傳,規(guī)范廣告,實(shí)用美工,制定本制度。
1、對(duì)外宣傳管理
1.1 保證對(duì)宏觀市場(chǎng)信息的收集,并及時(shí)收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息。并根據(jù)公司發(fā)展方向制訂周期性宣傳方向。
1.2 主管領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)副總會(huì)確定短期宣傳主題后擬訂短期宣傳點(diǎn),經(jīng)常性,分時(shí)段的對(duì)公司發(fā)展歷程進(jìn)行對(duì)外宣傳。
1.3 與媒體建立良好關(guān)系,定期,不定期與媒體溝通獲得宏觀信息并傳達(dá)企業(yè)信息。策劃新聞事件,撰寫(xiě)宣傳軟文,得到媒體支持,副總會(huì)通過(guò)后傳媒體廣告部,并積極配合媒體的各種活動(dòng),宣傳企業(yè)。
1.4 定期對(duì)各門店進(jìn)行宣傳培訓(xùn),參與公司內(nèi)部刊物的編寫(xiě)宣傳企業(yè)精神,鼓舞士氣。
店內(nèi)布置管理規(guī)定:
1.5 根據(jù)公司下達(dá)新店(加盟店)的裝修通知,設(shè)計(jì)新店(加盟店)內(nèi)商品展臺(tái)布展方案圖。
1.6 根據(jù)公司各部門經(jīng)理確定展臺(tái)具體數(shù)量后,集合各展臺(tái)制作廠商竟標(biāo)后確定展臺(tái)樣式。
1.7 根據(jù)制作合同下達(dá)制作要求跟蹤制作進(jìn)程,并協(xié)同新店(加盟店)確定展臺(tái)進(jìn)店。
1.8 協(xié)同公司防損部,新店(加盟店),進(jìn)行三方驗(yàn)收,合格后方可對(duì)新店(加盟店)的展臺(tái)布置進(jìn)行存檔。
2、平面廣告管理
2.1 根據(jù)公司與報(bào)社簽訂的廣告合同,規(guī)劃(設(shè)計(jì))版式,并根據(jù)經(jīng)貿(mào)部的時(shí)段產(chǎn)品信息劃分廣告版面。
2.2 設(shè)計(jì)的廣告版面須經(jīng)由部門經(jīng)理確認(rèn)后,經(jīng)貿(mào)部各經(jīng)理方可依據(jù)版面大小填充廣告內(nèi)容。
2.3 經(jīng)貿(mào)部經(jīng)理簽字確認(rèn)版面內(nèi)容及營(yíng)銷主題,企劃部經(jīng)理簽字確認(rèn)整體版面布局,形象。
2.4 排版責(zé)任人須確認(rèn)后送出片公司,并送彩樣與膠片到報(bào)社。
3、加盟連鎖管理
3.1 須對(duì)有意向加盟的店面,地址,資金,人員,其經(jīng)營(yíng)區(qū)域的商圈格局進(jìn)行詳細(xì)考核(查),根據(jù)其經(jīng)營(yíng)區(qū)域商圈格局確定對(duì)其供貨種類(商品)。
3.2 根據(jù)加盟連鎖合同收取加盟連鎖管理費(fèi)后簽發(fā)授權(quán)書(shū)。
3.3 對(duì)待加盟連鎖的門店如對(duì)待直營(yíng)門店,包括協(xié)助其展臺(tái)布置規(guī)劃,人員定崗定位及培訓(xùn),確定開(kāi)業(yè)日期及宣傳工作等,并定期對(duì)其經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行抽檢并協(xié)助其經(jīng)營(yíng)管理。
4、辦公管理規(guī)定
4.1 辦公區(qū),美工間保持整潔,突出部門特性。
4.2 文件材料建檔歸類,條理清晰,妥善存放,專人管理。
4.3 辦公設(shè)備維護(hù)須做到人走關(guān)機(jī),做到下班前檢查。
4.4 員工穿戴整潔得體,保持朝氣蓬勃,反對(duì)藝術(shù)頹廢。
4.5 工作時(shí)間嚴(yán)禁在室內(nèi)抽煙,杜絕臟,亂,邋遢。
4.6 嚴(yán)格遵守廣告保密規(guī)定,防止泄密,失密。
4.7 提倡工作的前瞻性和計(jì)劃性,每人按月,周,天的工作計(jì)劃及時(shí)保質(zhì)完成。
4.8 提倡工作的嚴(yán)禁性和嚴(yán)肅性,每人按崗位職責(zé)認(rèn)真細(xì)致完成工作,杜絕技術(shù)性,人為性錯(cuò)誤與浪費(fèi)。
第8篇 某貿(mào)易商城企劃部辦公設(shè)備管理規(guī)定
貿(mào)易商城企劃部辦公設(shè)備管理規(guī)定:
(一)為加強(qiáng)企劃部辦公設(shè)備管理,確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,特制定本規(guī)定。
(二)本規(guī)定所稱得辦公設(shè)備是指企劃部專用設(shè)備及辦公用耗材等。
(三)采購(gòu):
1、為本部門設(shè)備的需要制定合理采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后與有關(guān)部門集體采購(gòu)。
2、部門設(shè)備及時(shí)保管驗(yàn)收,凡出票與物品不相符部門可拒絕接收。
(四)保管:
1、驗(yàn)收后及時(shí)記錄流水帳,包括流水號(hào)、品名、單位、生產(chǎn)廠家、單價(jià)、接收員姓名。
2、辦公設(shè)備做到妥善保管,防潮、防塵、防火、防霉、防污染、防變質(zhì),及時(shí)提出維修建議。
(五)使用(借用與領(lǐng)用):
1、辦公設(shè)備不準(zhǔn)私自借用,公借用必須不妨礙本部門正常工作使用,并經(jīng)過(guò)經(jīng)理批準(zhǔn),用后及時(shí)歸還。預(yù)期不還耽誤工作者視情節(jié)輕重追究當(dāng)事人責(zé)任。
2、借用人填寫(xiě)借用單據(jù),經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。
(六)損壞賠償:
1、因保管不善,造成丟失或報(bào)廢一律按原價(jià)賠償或按原型號(hào)規(guī)、格賠償實(shí)物。
2、因保管不當(dāng)或違反使用規(guī)定的,限期由使用人自費(fèi)修理,修理后仍不能使用的按折舊程度給予現(xiàn)金賠償。
第9篇 商業(yè)集團(tuán)企劃管理工作規(guī)定（3）
商業(yè)集團(tuán)企劃管理工作規(guī)定(三)
計(jì)劃預(yù)算管理
企劃計(jì)劃及預(yù)算管理作業(yè)指引
該指引旨在指導(dǎo)各項(xiàng)目年度推廣計(jì)劃及落實(shí)季度和月度具體企劃方案,且費(fèi)用預(yù)算應(yīng)在年度預(yù)算分配指標(biāo)內(nèi)。
年度企劃營(yíng)銷工作計(jì)劃及預(yù)算
每年10月31日前,各公司依據(jù)商業(yè)集團(tuán)總部企劃部下發(fā)的模版,上報(bào)下一年度《年度企劃營(yíng)銷工作計(jì)劃及預(yù)算》,經(jīng)商業(yè)集團(tuán)總部審批后,方可執(zhí)行。
季度企劃營(yíng)銷方案及預(yù)算
各公司提前2個(gè)月上報(bào)下一季度《企劃營(yíng)銷方案及預(yù)算》,報(bào)商業(yè)集團(tuán)總部審批后方可執(zhí)行。在各類計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中如遇調(diào)整,須注明原因,提前10日上報(bào)商業(yè)集團(tuán)總部審批后方可執(zhí)行。
月度企劃營(yíng)銷方案及預(yù)算
各公司提前1個(gè)月上報(bào)下月度《企劃營(yíng)銷方案及預(yù)算》,報(bào)商業(yè)集團(tuán)總部審批后方可執(zhí)行。費(fèi)用需嚴(yán)格控制在報(bào)批預(yù)算之內(nèi),如遇項(xiàng)目變更或超支,需提前另行上報(bào)商業(yè)集團(tuán)總部企劃部審批。
企劃營(yíng)銷活動(dòng)計(jì)劃管理
各地商管公司在企劃營(yíng)銷業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中須按照審批權(quán)責(zé)界面嚴(yán)格執(zhí)行方案審批流程,并嚴(yán)格按照經(jīng)商業(yè)集團(tuán)總部審批的方案計(jì)劃執(zhí)行。其中標(biāo)的額在2萬(wàn)(含)以內(nèi)的,由各地商管公司負(fù)責(zé)執(zhí)行;2萬(wàn)以上20萬(wàn)(含)以內(nèi)的,須由商業(yè)集團(tuán)總部企劃部、成本部、財(cái)務(wù)部審核執(zhí)行;20萬(wàn)以上的,需地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理中心及執(zhí)行總裁審核執(zhí)行。
詳見(jiàn)附件一:(1)《年度企劃營(yíng)銷工作計(jì)劃及預(yù)算》
(2)月度《企劃營(yíng)銷工作計(jì)劃及預(yù)算》
活動(dòng)管理
活動(dòng)管理作業(yè)指引
各地商管公司需嚴(yán)格按月度計(jì)劃要求執(zhí)行活動(dòng),原則上每周有小活動(dòng),每?jī)芍芤淮沃行突顒?dòng),
每月一次大型活動(dòng)。
a) 活動(dòng)實(shí)施類
企劃營(yíng)銷活動(dòng)開(kāi)展流程及規(guī)范
確定活動(dòng)開(kāi)展計(jì)劃(集團(tuán)統(tǒng)一活動(dòng)、商場(chǎng)自行策劃活動(dòng))--策劃階段―籌備階段―活動(dòng)實(shí)施過(guò)程―活動(dòng)監(jiān)控與分析總結(jié)
策劃階段
1)企劃部召開(kāi)內(nèi)部策劃動(dòng)員會(huì),確定月度、季度活動(dòng)主題并策劃相應(yīng)的活動(dòng)
2)根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容確定資金投入預(yù)算
籌備階段
各寶龍城市廣場(chǎng)需在活動(dòng)開(kāi)始前2周將相關(guān)廣宣及物料準(zhǔn)備到位,其中戶外宣傳及場(chǎng)內(nèi)物料至少提前10天發(fā)布,報(bào)紙及電臺(tái)等提前2-3天發(fā)布
活動(dòng)前涉及禮品采買的由成本部門或財(cái)務(wù)部門安排人員進(jìn)行比價(jià)和采購(gòu)
活動(dòng)實(shí)施階段
企劃部召開(kāi)活動(dòng)動(dòng)員大會(huì),確定活動(dòng)流程及人員分工。大型活動(dòng)需聯(lián)合其他部門人員參與的,由總經(jīng)理牽頭召開(kāi)各部門動(dòng)員大會(huì)。
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)、舞臺(tái)、燈光、音響等提前一天晚上布置完畢
活動(dòng)前一小時(shí)人員到位
活動(dòng)過(guò)程的資料搜集、拍照、攝影等工作,人員嚴(yán)禁離崗
活動(dòng)結(jié)束,當(dāng)天營(yíng)業(yè)結(jié)束后撤除全部與活動(dòng)有關(guān)的條幅、海報(bào)、印刷品,及時(shí)填寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告并上報(bào)集團(tuán)企劃部
商戶整合要求
各地商管公司任何活動(dòng)須整合場(chǎng)內(nèi)商戶進(jìn)行,需根據(jù)活動(dòng)類型整合各業(yè)態(tài)商戶共同參與。
活動(dòng)外聯(lián)要求
各地商管公司要積極尋求外部資源整合,爭(zhēng)取政府、媒體、品牌類活動(dòng)的合作,同時(shí)增加地方特色活動(dòng)。
b) 總結(jié)類
周報(bào)
各公司在每項(xiàng)企劃營(yíng)銷業(yè)務(wù)完成后1周內(nèi),須進(jìn)行工作效果評(píng)估,并填寫(xiě)活動(dòng)調(diào)查表,經(jīng)各公司總經(jīng)理審批后,上報(bào)商業(yè)集團(tuán)企劃部并由各公司企劃部歸檔。
企劃營(yíng)銷活動(dòng)效果評(píng)估
月度企劃營(yíng)銷工作總結(jié)。次月5日前經(jīng)各公司總經(jīng)理審批后,發(fā)商業(yè)集團(tuán)總部企
劃部備案。
《上半年企劃營(yíng)銷工作評(píng)估報(bào)告》
每年7月15日前,各公司制定上半年企劃營(yíng)銷工作評(píng)估報(bào)告,上報(bào)商業(yè)集團(tuán)總部企劃部備案。
《年度營(yíng)銷企劃工作評(píng)估報(bào)告》
每年12月31日前,各公司制定年度企劃營(yíng)銷工作評(píng)估報(bào)告,上報(bào)商業(yè)集團(tuán)總部企劃部備案。
2、活動(dòng)調(diào)查表
該表格適用于企劃活動(dòng)執(zhí)行后的效果反饋,各項(xiàng)目需在活動(dòng)執(zhí)行后一周內(nèi)提交該調(diào)查表。
(詳見(jiàn)附表二:活動(dòng)調(diào)查表)
美陳管理
美陳管理作業(yè)指引
a) 計(jì)劃性:
按照商管制度要求完成年度美陳計(jì)劃和預(yù)算。
按照商管制度要求,嚴(yán)格根據(jù)美陳設(shè)計(jì)和制作時(shí)間節(jié)點(diǎn)來(lái)進(jìn)行具體業(yè)務(wù)展開(kāi)。方案提交:大型美陳(元旦、春節(jié)、情人節(jié)、 圣誕、季節(jié)性美陳等以及美陳要素點(diǎn)中的面涉及項(xiàng)目)申請(qǐng)要在美陳布置完成時(shí)間點(diǎn)(所列大型節(jié)假日前15天)的前30天提交設(shè)計(jì)方案和費(fèi)用預(yù)算;日常美陳(以下提到的美陳要素點(diǎn)中的點(diǎn)以及線項(xiàng)目)申請(qǐng)要在美陳布置完成時(shí)間點(diǎn)前20天提交設(shè)計(jì)方案和費(fèi)用預(yù)算。
美陳費(fèi)用預(yù)算控制:日常美陳項(xiàng)目按月度預(yù)算應(yīng)控制在月度企劃活動(dòng)總費(fèi)用的十分之一內(nèi);年度大型美陳或者特別企劃美陳預(yù)算應(yīng)根據(jù)廣場(chǎng)的不同發(fā)展階段控制在整體營(yíng)銷活動(dòng)預(yù)算的25%―40%之間。
及時(shí)性:
大型的季節(jié)性美陳及重要營(yíng)銷節(jié)點(diǎn)的美陳(如圣誕節(jié))應(yīng)至少提前半個(gè)月完成。
大型活動(dòng)配合的美陳項(xiàng)目(中庭美陳、步行街吊幅側(cè)旗美陳、導(dǎo)視系統(tǒng)美陳、綠植美陳、廣告位美陳、dp點(diǎn)美陳、休閑區(qū)美陳、冷區(qū)通道美陳)需要在活動(dòng)前3天完成。
日常美陳維護(hù)項(xiàng)目(圍檔、pop、導(dǎo)視系統(tǒng)日常維護(hù)、綠植等如發(fā)現(xiàn)破損、褶皺、污漬需當(dāng)日替換完成)。
功能性:要求廣場(chǎng)的美陳實(shí)現(xiàn)廣場(chǎng)各種功能要求。
營(yíng)造商業(yè)氛圍和文化藝術(shù)氣氛;
改善動(dòng)線及均衡客流;
視覺(jué)營(yíng)銷;
建筑缺陷彌補(bǔ)。
整體性:
美陳布置以門頭、中庭、外場(chǎng)等大型美陳項(xiàng)目的主色調(diào)為美陳基準(zhǔn),場(chǎng)館內(nèi)其他美陳項(xiàng)目應(yīng)與主色調(diào)統(tǒng)一風(fēng)格和設(shè)計(jì)方案。同期美陳項(xiàng)目選用材質(zhì)應(yīng)相對(duì)統(tǒng)一以保證主題性明確。
美陳布置涉及的空間規(guī)范要求
a) 大型裝飾如中庭美陳:
總體美陳覆蓋面積不低于中庭面積的70%,不超過(guò)中庭面積的85%。主體美陳所覆蓋面積原則上不少于中庭面積60%, 輔助裝飾美陳部分原則上不超過(guò)中庭面積的25%。
美陳裝飾高度:
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自下而上方向: 如導(dǎo)視系統(tǒng)、地面花缸花藝、綠植、dp點(diǎn)美陳最高點(diǎn)不高于2000 mm ,美陳亮點(diǎn)應(yīng)在距離地面1200 mm---1600 mm范圍內(nèi)。
水平方向:所有裝飾吊物最外圍與玻璃圍欄距離不可小于1500mm
美陳的分類及管理要求
a)裝飾美陳的要求及管理
(有接電亮化的美陳或者導(dǎo)視系統(tǒng)一律采用隱蔽布線和隱蔽電源接口。
有懸掛式美陳一律采用商場(chǎng)固有的吊點(diǎn)鋼絲繩或者透明魚(yú)線,禁止私自拉扯鋼絲或者其他易視材質(zhì)或者易彎曲變形材質(zhì),且牽涉到的美陳固定點(diǎn)要隱蔽,不可易觸碰或易沾水。
商場(chǎng)內(nèi)所有側(cè)旗和吊幅一律采用室內(nèi)寫(xiě)真噴繪布(it布),且保證布置平穩(wěn),不得出現(xiàn)歪斜、有褶皺、卷曲或破損現(xiàn)象。
商場(chǎng)內(nèi)氣氛pop應(yīng)隨時(shí)保持整齊完好,如有缺損,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)換。并嚴(yán)格要求禁止使用易拉寶和_展架。
各樓層及專柜必須按各地企劃部確定的統(tǒng)一形式布置氣氛,不得隨意進(jìn)行更改或增減,一律不得擅自設(shè)置廣告物,需設(shè)立額外美陳布置時(shí),須經(jīng)營(yíng)運(yùn)部提出書(shū)面申請(qǐng),注明位置、面積、數(shù)量、設(shè)立時(shí)限,并通知企劃部,美陳道具應(yīng)整潔完好并按各地商管界定的規(guī)范設(shè)置。
促銷pop一律使用各項(xiàng)目規(guī)定的大、中、小架式陳列,并必須按規(guī)范設(shè)置。所有美陳部分材質(zhì)保證完整、無(wú)異味、無(wú)輻射性、無(wú)腐蝕性、不易褪色、不變形、不可脫落。
廣告美陳的要求及管理
品牌廣告:包括品牌燈箱廣告、立牌廣告、櫥窗廣告、門頭玻璃貼廣告以上廣告內(nèi)容由品牌提供,各地企劃部審核畫(huà)面內(nèi)容。
圍檔:包括空鋪圍檔、商家圍檔、廣場(chǎng)外裝修圍檔、指引圍檔其中空鋪圍檔由各地企劃設(shè)計(jì)制作,相關(guān)畫(huà)面設(shè)計(jì)要求簡(jiǎn)單時(shí)尚,色彩鮮明,畫(huà)面干凈整潔,無(wú)褶皺,無(wú)破損。商家圍檔畫(huà)面內(nèi)容由各地企劃審核,廣場(chǎng)外裝修圍檔和指引圍檔如由各地企劃設(shè)計(jì),以告示內(nèi)容明確和指示明確為主。
具體操作規(guī)范如下:
綠化美陳的要求及管理
綠植要求和擺放原則
步行街綠植以陰生植物和易清潔的大葉植物為主。
扶手電梯周圍綠植以綠植組合搭配為主,觀花植物和觀葉植物搭配。
dp點(diǎn)或者休閑區(qū)綠植以組合搭配為主,避免單株布置,以觀花、觀葉、觀果及多肉類植物搭配為主,避免放置仙人掌類。
通道兩側(cè)以小盆擺放為主,連接圓廳的通道空間較大可組合擺放。
綠植擺放以不影響顧客流動(dòng)及購(gòu)物為原則。
綠植擺放單品高度以1米---1.5米, 展示直徑不超過(guò)1米為宜, 組合高度以不超過(guò)1.8米,組合器皿高低錯(cuò)落,顏色一致為宜.參考圖示如下:
場(chǎng)館內(nèi)綠植美陳應(yīng)要求物管部門保證每周至少清潔2次。
美陳工作計(jì)劃的制定、申報(bào)、實(shí)施以及監(jiān)督
a) 美陳進(jìn)場(chǎng)要求以及巡檢維護(hù)管理
美陳人員每天保持兩次巡場(chǎng),時(shí)間為上午9:50和下午16:40。企劃部經(jīng)理每?jī)商煅矆?chǎng)一次,并制定巡場(chǎng)記錄。
美陳人員巡場(chǎng)時(shí)有責(zé)任對(duì)樓層的美陳內(nèi)容作出檢查、指導(dǎo)和糾正、必要時(shí)直接參與操作。如發(fā)現(xiàn)有明顯違規(guī)直接影響商場(chǎng)形象的設(shè)置,美陳人員有權(quán)建議停止使用。
舉辦活動(dòng)時(shí),美陳人員在完成整體美工工作的同時(shí),還應(yīng)該對(duì)樓層的美陳布置作出匯總建議、指導(dǎo)和直接參與操作。
b)美陳計(jì)劃的制定、申報(bào)以及監(jiān)督
節(jié)日及重大活動(dòng)的氣氛布置由集團(tuán)企劃部提按年度工作計(jì)劃時(shí)間表作出初步方案及費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)與營(yíng)運(yùn)部充分溝通,達(dá)成一致后報(bào)集團(tuán)總部審批執(zhí)行。一般活動(dòng)布置及常規(guī)美陳,由企劃部自行完成。
如品牌方需在與步行街連接口處或門頭有美陳布置(如品牌開(kāi)業(yè)剪彩或店招裝潢),則由營(yíng)運(yùn)部提出申請(qǐng),說(shuō)明用途,完成時(shí)限,費(fèi)用預(yù)算(咨詢企劃部),經(jīng)各地商管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),企劃部予以完成。
當(dāng)?shù)厣坦芄鞠逻_(dá)的制作,由企劃部作出方案,預(yù)算報(bào)集團(tuán)企劃部批準(zhǔn),企劃部予以完成。
企劃部與中標(biāo)公司簽定美陳施工合同。
中標(biāo)公司根據(jù)中標(biāo)方案開(kāi)始施工。
施工過(guò)程中,企劃部將對(duì)工程進(jìn)度、施工質(zhì)量進(jìn)行跟蹤與監(jiān)督。
美陳施工過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)不合理之處以及與中標(biāo)方案相違背的地方,當(dāng)?shù)仄髣澆繎?yīng)及時(shí)提出暫緩施工或叫停。
企劃部以書(shū)面形式將修正意見(jiàn)反饋給制作公司,責(zé)其整改。
企劃部審核制作公司整改方案。
整改方案通過(guò)后,制作公司繼續(xù)施工。工程完工后,由企劃部、工程部、營(yíng)運(yùn)部聯(lián)合對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收。
美陳制作類招投標(biāo)要求(參考城市廣場(chǎng)美陳設(shè)計(jì)招投標(biāo)執(zhí)行方案)
6、 美陳制作的評(píng)估考核
節(jié)日及大型活動(dòng)美陳由集團(tuán)企劃部、一般活動(dòng)布置及美陳各地商管公司企劃部針對(duì)從美陳設(shè)計(jì)方案進(jìn)行方案制作標(biāo)的招投標(biāo)流程執(zhí)行,營(yíng)運(yùn)中心及集團(tuán)企劃部將專門成立美陳評(píng)估小組對(duì)制作標(biāo)進(jìn)行評(píng)估考核。
考核內(nèi)容及權(quán)重如下:
a)設(shè)計(jì)方案的還原度(占權(quán)重70%);
b)工程施工計(jì)劃性和協(xié)調(diào)性(10%);
c)美陳細(xì)節(jié)考核(布線 電力配合 材質(zhì) 加工 以及后期維護(hù),10%);
d)美陳制作標(biāo)與整體美陳的系統(tǒng)性(有無(wú)配合導(dǎo)購(gòu)手冊(cè)及主視覺(jué)畫(huà)面等,10%)。
媒體管理
1. 媒體投放: 媒體宣傳以及投放是指各地城市廣場(chǎng)通過(guò)購(gòu)買媒體的時(shí)間或空間,以推廣當(dāng)?shù)爻鞘袕V場(chǎng)的品牌以及發(fā)布活動(dòng)信息。
媒體投放工作的日常管理:
a)媒體調(diào)研
各地公司必須在每年年底之前完成媒體調(diào)研工作。根據(jù)各地廣場(chǎng)目標(biāo)消費(fèi)群體媒體接觸習(xí)慣及不同階段宣傳特點(diǎn),選定常用媒體及媒體組合。媒體調(diào)研必須包含以下內(nèi)容:
b)各類常用媒體刊例價(jià)以及折扣價(jià):
c)涉及的媒體須包括平面媒體、廣播媒體、電視媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、戶外媒體(候車廳、車體廣告、道旗)、短信等媒體,媒體涵蓋范圍必須全面;
如遇報(bào)社組織活動(dòng)的特定折扣、與購(gòu)買量相關(guān)的折扣以及因由其他特殊原因獲得的折扣等,各種折扣額度必須如實(shí)上報(bào)。
d)當(dāng)?shù)馗黝惷襟w市場(chǎng)地位分析;
e)當(dāng)?shù)刂饕襟w的代理機(jī)構(gòu)情況等。
媒體投放計(jì)劃和預(yù)算
制定年度、季度和月度的媒體投放計(jì)劃與預(yù)算。年度媒體宣傳以及投放計(jì)劃須于每年11月30日前上報(bào),季度計(jì)劃每季度之前一個(gè)月進(jìn)行上報(bào),月度計(jì)劃(媒體排期)提前一個(gè)月上報(bào)。待商業(yè)集團(tuán)總部企劃部對(duì)年度、季度和月度的媒體投放計(jì)劃進(jìn)行審批后,各地依據(jù)此計(jì)劃落實(shí)執(zhí)行。商業(yè)集團(tuán)總部將此計(jì)
劃和預(yù)算作為每次投放審核的依據(jù)。
a)媒體投放原則
對(duì)于非獨(dú)家代理的媒體投放:
根據(jù)全年媒體投放總額,嚴(yán)格按照《商管公司招投標(biāo)管理制度》,通過(guò)招投標(biāo)確定年度媒體代理公司。每年年初待各地主要媒體最新刊例價(jià)公布后,制定招投標(biāo)計(jì)劃,進(jìn)行招投標(biāo)工作。
對(duì)于由媒體廣告部直接經(jīng)營(yíng)的媒體投放:
當(dāng)?shù)仄髣澆宽毟鶕?jù)媒體排期與總量,與相關(guān)報(bào)社高層溝通,以獲取最低價(jià)格。原則上應(yīng)保證其中沒(méi)有因?yàn)槊襟w廣告部業(yè)務(wù)員提成而造成的媒體投放費(fèi)用的損失。
對(duì)于獨(dú)家代理的媒體投放:
在媒體投放之前,當(dāng)?shù)貙汖埑鞘袕V場(chǎng)企劃部必須嚴(yán)格審核此廣告公司媒體獨(dú)家代理證明的真實(shí)性和時(shí)效性。與其合作時(shí),必須整合當(dāng)?shù)貙汖埑鞘袕V場(chǎng)在此媒體上的總投放量,盡量通過(guò)洽談獲得最低價(jià)格。原則上應(yīng)保證其中沒(méi)有因?yàn)榇砉緲I(yè)務(wù)員提成而造成的媒體投放費(fèi)用的損失。
對(duì)媒體獨(dú)家代理證明的審核:
獨(dú)家代理證明上必須附有媒體出具的法人合同章,由媒體廣告部出具的部門章視為無(wú)效。
其他特殊情況的媒體合作:
如有特殊情況,需委托非招投標(biāo)中標(biāo)代理公司進(jìn)行媒體投放(如政府指定等原因),必須事先上報(bào)商業(yè)集團(tuán)企劃部和集團(tuán)總部成本部獲批后方可進(jìn)行。
媒體投放計(jì)劃的審批流程:
媒體投放須按計(jì)劃進(jìn)行,均須采用一事一報(bào)的方式,按照制度規(guī)定的審批流程報(bào)批通過(guò)后,方可予以執(zhí)行。
對(duì)于違規(guī)操作的處理:
對(duì)于出具虛假獨(dú)家代理證明的廣告公司,一經(jīng)查實(shí),加入供應(yīng)商合作黑名單,當(dāng)?shù)貙汖埑鞘袕V場(chǎng)不再與其進(jìn)行任何商業(yè)合作;
對(duì)于因未審核出虛假獨(dú)家代理證明而造成媒體廣告投放違規(guī)操作的的企劃人員,將按照公司規(guī)定嚴(yán)肅處理,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;
對(duì)擅自委托非招投標(biāo)中標(biāo)代理公司進(jìn)行媒體投放(不含獨(dú)家代理和媒體廣告部直接經(jīng)營(yíng))的企劃人員,將按照公司規(guī)定對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
媒體宣傳投放的總結(jié)
各地公司企劃部每月必須對(duì)媒體投放進(jìn)行認(rèn)真評(píng)估和總結(jié),并將總結(jié)歸檔保存,以備總部企劃部抽查。總結(jié)包括以下內(nèi)容:
a)媒體投放內(nèi)容樣刊收集與整理;
b)媒體投放結(jié)果的監(jiān)測(cè)與評(píng)估;
c)此階段媒體投放的經(jīng)驗(yàn)與總結(jié)。
5、媒體調(diào)查表模版(詳見(jiàn)附件三:媒體調(diào)查表)
宣傳用品管理
以下管理作業(yè)指引適用于各項(xiàng)目在執(zhí)行企劃活動(dòng)前后整個(gè)流程中對(duì)宣傳用品的選擇及使用規(guī)范。各項(xiàng)目應(yīng)就宣傳所需類別及數(shù)量在企劃活動(dòng)執(zhí)行前10天(大型活動(dòng)如圣誕節(jié)、春節(jié)等需提前35天落實(shí)執(zhí)行)。
1、宣傳用品管理:提供各活動(dòng)及展示使用的宣傳用品參考材質(zhì)、工藝、數(shù)量及參考價(jià)格等
(詳見(jiàn)附表四:各活動(dòng)及展示使用宣傳用品)
2、由成本部或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)比價(jià)、招標(biāo)及采購(gòu)
3、宣傳用品入庫(kù)及領(lǐng)用
4、未使用的宣傳用品應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù),下次需采購(gòu)時(shí),優(yōu)先考慮庫(kù)存物品,嚴(yán)禁企劃部自行留用。不能重復(fù)使用的物品如美陳物料等需在拆除后及時(shí)辦理報(bào)損手續(xù)。
招商期、開(kāi)業(yè)期管理
1、寶龍廣場(chǎng)招商大會(huì)暨簽約儀式指導(dǎo)文件
招商大會(huì)暨簽約儀式是項(xiàng)目招商階段最有影響力的核心活動(dòng)之一,根據(jù)項(xiàng)目招商目標(biāo)和進(jìn)度要求,在招商正式啟動(dòng)階段或強(qiáng)勢(shì)招商階段舉行,同時(shí),招商大會(huì)召開(kāi)時(shí)機(jī)應(yīng)商家簽約應(yīng)至少達(dá)到30%以上時(shí)舉行。
a)開(kāi)業(yè)前6-8個(gè)月,在商業(yè)集團(tuán)總部招商中心的指導(dǎo)下,由新項(xiàng)目商管公司負(fù)責(zé)招商大會(huì)的策劃、組織和實(shí)施。新項(xiàng)目商管公司總經(jīng)理或分管招商營(yíng)運(yùn)副總應(yīng)作為招商大會(huì)的第一負(fù)責(zé)人,招商營(yíng)運(yùn)部、企劃部和行政部作為招商大會(huì)具體執(zhí)行牽頭部門。在招商大會(huì)召開(kāi)前1個(gè)月,必須完成《招商大會(huì)策劃方案及費(fèi)用預(yù)算》,報(bào)商業(yè)集團(tuán)總部批準(zhǔn)后執(zhí)行。
b)招商大會(huì)暨簽約儀式的核心內(nèi)容包括:商戶邀約、項(xiàng)目解讀、主力店或戰(zhàn)略商家簽約、現(xiàn)場(chǎng)洽談咨詢、客戶簽約等?！墩猩檀髸?huì)策劃方案及費(fèi)用預(yù)算》主要包括:招商大會(huì)的規(guī)模、嘉賓和商家邀請(qǐng)、大會(huì)標(biāo)準(zhǔn)議程、宣傳推廣計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算等。
c)根據(jù)各項(xiàng)目推廣需要,可聯(lián)合主力店聯(lián)合舉辦招商大會(huì)暨簽約儀式,由商管公司負(fù)責(zé)牽頭組織,主力店配合,大會(huì)相關(guān)執(zhí)行費(fèi)用按50%比例分?jǐn)偂?/p>
d)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需要,一個(gè)省、區(qū)域或城市有多個(gè)新建寶龍廣場(chǎng)項(xiàng)目的,可聯(lián)合召開(kāi)區(qū)域招商大會(huì),費(fèi)用原則上按比例均攤。招商大會(huì)后一個(gè)月左右,應(yīng)分別在當(dāng)?shù)卣匍_(kāi)招商答謝會(huì)。
e)招商大會(huì)是項(xiàng)目形象和招商推廣的重要手段,必須大會(huì)前在相關(guān)主流媒體發(fā)布信息充分預(yù)熱并高調(diào)亮相,后續(xù)對(duì)招商成果及時(shí)推廣報(bào)道,以持續(xù)提升項(xiàng)目的影響力,促進(jìn)招商目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
f)根據(jù)項(xiàng)目推廣需要,新項(xiàng)目商管公司可組織異地招商推介會(huì),選擇在目標(biāo)客戶、品牌所在區(qū)域或?qū)汖垙V場(chǎng)經(jīng)營(yíng)表現(xiàn)優(yōu)異的區(qū)域舉辦,促進(jìn)招商目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
g)招商大會(huì)舉辦時(shí)間
招商大會(huì)應(yīng)在招商強(qiáng)勢(shì)推廣期間舉行,商家簽約應(yīng)至少達(dá)到30%以上。招商大會(huì)暨簽約儀式由當(dāng)?shù)厣坦芄矩?fù)責(zé)組織,在商業(yè)集團(tuán)企劃總部指導(dǎo)下舉行。根據(jù)各項(xiàng)目實(shí)際需要。招商大會(huì)暨簽約儀式旨在使目標(biāo)客戶及時(shí)了解項(xiàng)目情況,對(duì)客戶關(guān)注的招商內(nèi)容、政策、熱點(diǎn)問(wèn)題等予以解答,并展示寶龍廣場(chǎng)品牌及服務(wù)管理形象,增進(jìn)商戶信心,達(dá)成簽約意向。
h)招商大會(huì)選擇地點(diǎn)
招商大會(huì)暨簽約儀式作為招商重點(diǎn)活動(dòng)及寶龍廣場(chǎng)品牌形象的亮相和展示,地點(diǎn)應(yīng)選擇在當(dāng)?shù)匚逍羌?jí)酒店或國(guó)際會(huì)展中心舉辦,以保障從邀請(qǐng)規(guī)模、檔次、接待規(guī)格上與國(guó)內(nèi)外知名品牌商家身份相符,以及現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)造的隆重氣氛與寶龍集團(tuán)的實(shí)力和寶龍廣場(chǎng)品牌內(nèi)涵的契合。
根據(jù)實(shí)際需要,一個(gè)省、區(qū)域或城市有多個(gè)新建寶龍廣場(chǎng)項(xiàng)目的,可聯(lián)合召開(kāi) 區(qū)域招商大會(huì),地點(diǎn)選擇商業(yè)繁榮、有影響力或供應(yīng)商資源豐富的城市,同時(shí)在聯(lián)合招商大會(huì)后一個(gè)月左右,再分別在當(dāng)?shù)卣匍_(kāi)招商答謝會(huì)。
區(qū)域聯(lián)合舉辦招商大會(huì)可借勢(shì)造勢(shì),多個(gè)項(xiàng)目共同亮相,資源共享,為客戶提供多種選擇,體現(xiàn)出比較優(yōu)勢(shì),展示寶龍集團(tuán)跨區(qū)域發(fā)展優(yōu)勢(shì),增進(jìn)有實(shí)力客戶與寶龍廣場(chǎng)聯(lián)合發(fā)展的信心,促成簽約。
i)招商大會(huì)嘉賓邀請(qǐng)
嘉賓邀請(qǐng)人數(shù)按項(xiàng)目規(guī)模、定位、供應(yīng)商資源及多城市聯(lián)合舉辦等需求,通常從400人到1000人不等。
由招商中心指導(dǎo)各地公司招商營(yíng)運(yùn)部門確認(rèn)出席商戶名錄及參會(huì)時(shí)間,向商戶發(fā)出邀請(qǐng)函(要求有回執(zhí):單位名稱、參會(huì)人員、職務(wù)、參加總?cè)藬?shù))及邀請(qǐng)短信,必要時(shí)確定商戶代表發(fā)言名單、發(fā)言內(nèi)容等。
由當(dāng)?shù)厣坦芄拘姓块T負(fù)責(zé)邀請(qǐng)當(dāng)?shù)?/p>
政府領(lǐng)導(dǎo),重點(diǎn)是主管商業(yè)和招商引資的區(qū)委區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)出席招商大會(huì),并根據(jù)需要安排領(lǐng)導(dǎo)講話或項(xiàng)目啟動(dòng)儀式等。
為擴(kuò)大招商大會(huì)的影響力或推動(dòng)其他項(xiàng)目的招商推廣,必要時(shí)可邀請(qǐng)其他城市的政府觀摩團(tuán),如政府主管項(xiàng)目的副區(qū)長(zhǎng)、商務(wù)局等領(lǐng)導(dǎo)出席。
由當(dāng)?shù)毓酒髣澆控?fù)責(zé)邀請(qǐng)當(dāng)?shù)刂髁髅襟w記者出席。
由商業(yè)集團(tuán)總部負(fù)責(zé)邀請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)出席。
必要時(shí)可由當(dāng)?shù)仨?xiàng)目公司協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)厣坦芄狙?qǐng)部分業(yè)主代表出席。
j)招商大會(huì)標(biāo)準(zhǔn)議程
現(xiàn)場(chǎng)咨詢洽談環(huán)節(jié):由招商人員分桌與商戶對(duì)接洽談;
現(xiàn)場(chǎng)交流及媒體采訪環(huán)節(jié);
招商大會(huì)暨簽約儀式環(huán)節(jié),主要包括:
開(kāi)場(chǎng)節(jié)目(例如具有氣勢(shì)的擊鼓表演等)
集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭
當(dāng)?shù)卣I(lǐng)導(dǎo)講話
項(xiàng)目介紹
主力店項(xiàng)目介紹
商家代表發(fā)言(項(xiàng)目和主力店商家代表各一)
文藝節(jié)目(活潑、時(shí)尚、有品位,如現(xiàn)代芭蕾舞等)
代表品牌商家簽約儀式及祝酒或?qū)汖垙V場(chǎng)啟動(dòng)儀式(每批10―12 家,分兩批簽約;三地、兩地區(qū)域招商大會(huì)安排政府領(lǐng)導(dǎo)啟動(dòng)儀式環(huán)節(jié))
文藝節(jié)目(大氣喜慶歌舞類等)
k)招商大會(huì)的形式
招商大會(huì)采取圓桌式洽談方式,并提供水果、西點(diǎn)、飲品等茶歇服務(wù)。每桌安排對(duì)口招商人員,便于商家的交流洽談。
l)招商大會(huì)組織事項(xiàng)
招商大會(huì)的組織:由集團(tuán)招商中心牽頭負(fù)責(zé)主力店、戰(zhàn)略合作伙伴;各地商管公司負(fù)責(zé)小商戶、當(dāng)?shù)夭惋嬌碳业?/p>
會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)總執(zhí)行:當(dāng)?shù)厣坦芄?/p>
m)方案及費(fèi)用審批流程
當(dāng)?shù)厣坦芄緯?huì)前負(fù)責(zé)提報(bào)統(tǒng)一立項(xiàng)、預(yù)算;
當(dāng)?shù)厣坦芄緢?bào)至商業(yè)集團(tuán)總部審批;
n)費(fèi)用項(xiàng)目
費(fèi)用項(xiàng)目包括:大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行費(fèi)用(舞美、音效、燈光、視頻、演藝、展板等)會(huì)場(chǎng)租賃、布置、茶歇、執(zhí)行公司勞務(wù)、印刷、車輛、政府領(lǐng)導(dǎo)等貴賓禮品、政府領(lǐng)導(dǎo)接待費(fèi)用、媒體記者勞務(wù)費(fèi)、會(huì)后宴請(qǐng)、會(huì)前媒體預(yù)熱、會(huì)后媒體宣傳等;
總部及其他兄弟公司的差旅、住宿費(fèi)用不作為統(tǒng)一會(huì)務(wù)預(yù)算,由發(fā)生方各自負(fù)責(zé);
會(huì)務(wù)費(fèi)用由商管承擔(dān)。
o)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備
招商大會(huì)的媒體告知及信息發(fā)布預(yù)熱、招商成果報(bào)道等推廣準(zhǔn)備;
邀請(qǐng)函、手提袋等資料設(shè)計(jì)制作,吊帶式工牌制作;
招商手冊(cè)、招商平面圖、項(xiàng)目簡(jiǎn)介等準(zhǔn)備;
確定會(huì)場(chǎng)布置方案;
協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)組準(zhǔn)備會(huì)議展板、簽到薄、簽字筆、照相、錄相安排落實(shí)等,并提前一天會(huì)場(chǎng)布置、調(diào)試、彩排到位;
新聞單位邀請(qǐng)及新聞通稿準(zhǔn)備;
會(huì)場(chǎng)導(dǎo)向牌制作。
確定接送領(lǐng)導(dǎo)、重要商家的車輛、食宿安排、專人接待、人員安排,禮品準(zhǔn)備與發(fā)放,重要領(lǐng)導(dǎo)的午宴或晚宴準(zhǔn)備等。
p)宣傳推廣
在招商項(xiàng)目所在地主流媒體發(fā)布招商大會(huì)推介信息、成果報(bào)道等;
利用當(dāng)?shù)赜杏绊懥Φ木W(wǎng)絡(luò),以及《聯(lián)商網(wǎng)》《中華零售網(wǎng)》《贏商網(wǎng)》、《新浪房產(chǎn)》等行業(yè)網(wǎng)站、寶龍集團(tuán)網(wǎng)站發(fā)布聯(lián)合招商推介信息、以及招商大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)直播報(bào)道等;
借助當(dāng)?shù)仨?xiàng)目戶外廣告、圍擋、項(xiàng)目展示中心等等發(fā)布聯(lián)合招商信息;
用會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)展版、畫(huà)冊(cè)、《招商手冊(cè)》、項(xiàng)目解讀ppt文件等方式宣傳。
利用現(xiàn)場(chǎng)氛圍包裝
如主會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)、主題背景板,演講臺(tái),led及同步視頻,電視片宣傳片播放等;來(lái)賓洽談交流區(qū)域設(shè)置;品牌展示及體驗(yàn)區(qū)、vip洽談區(qū):會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)、回廊等布置各寶龍廣場(chǎng)項(xiàng)目介紹、效果圖等;招商項(xiàng)目商業(yè)規(guī)劃和業(yè)態(tài)布局介紹;寶龍集團(tuán)、寶龍廣場(chǎng)品牌優(yōu)勢(shì)、寶龍商業(yè)管理優(yōu)勢(shì)等解讀。
q)招商大會(huì)暨簽約儀式的招投標(biāo)事項(xiàng)
招標(biāo)立項(xiàng)
招商大會(huì)舉辦前1個(gè)月,需向商業(yè)集團(tuán)成本總部申報(bào)招標(biāo)立項(xiàng)
上報(bào)文件包括:招標(biāo)立項(xiàng)申請(qǐng)表;招標(biāo)項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算;招標(biāo)項(xiàng)目及要求;招標(biāo)文件
此文件也可在招標(biāo)立項(xiàng)申請(qǐng)批復(fù)后,直接與商業(yè)集團(tuán)總部企劃部和成本部溝通確認(rèn)。(招標(biāo)文件略)
開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)定標(biāo)
投標(biāo)單位至少應(yīng)三家以上,最后確定第一中標(biāo)單位,第二中標(biāo)單位,其中第二中標(biāo)單位做備選。
中標(biāo)結(jié)果上報(bào)
2、招商推廣的工作界定:按照四級(jí)計(jì)劃規(guī)定的時(shí)間點(diǎn),由商業(yè)集團(tuán)企劃總部完成招商推廣總體策劃方案。
招商推廣工作內(nèi)容
根據(jù)四級(jí)計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成調(diào)研、基礎(chǔ)信息整理及推廣主題確認(rèn)工作。
提取所處城市經(jīng)濟(jì)實(shí)力和發(fā)展前景,城市商圈,項(xiàng)目區(qū)位、交通、周邊環(huán)境,目標(biāo)人群及消費(fèi)特征;競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,項(xiàng)目自身特色;分析主力店及知名品牌,商業(yè)管理等方面的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。賣點(diǎn)提煉,市場(chǎng)推廣定位,推廣主題、核心要素等擬定。
完成推廣計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算的制定。
確定籌備期項(xiàng)目的總體推廣思路和推廣節(jié)奏,根據(jù)項(xiàng)目招商和開(kāi)業(yè)節(jié)點(diǎn),劃分招商預(yù)熱期、招商啟動(dòng)期、強(qiáng)勢(shì)招商期、招商優(yōu)化期、開(kāi)業(yè)預(yù)熱期、開(kāi)業(yè)造勢(shì)期等。根據(jù)對(duì)籌備期項(xiàng)目批復(fù)的整體費(fèi)用額度,編制完成開(kāi)業(yè)前宣傳推廣方案及費(fèi)用預(yù)算。
完成推廣策略和資源渠道建立。
了解目標(biāo)客戶的媒體接觸習(xí)慣,關(guān)注并拓展諸如專業(yè)網(wǎng)站、時(shí)尚雜志、電視新聞欄目、媒體聯(lián)誼、政府公信力活動(dòng)、主力店和商家品牌聯(lián)合推廣等有效媒介;注重事件營(yíng)銷和商家互動(dòng)。
籌備期項(xiàng)目合作資源調(diào)研和儲(chǔ)備。包括媒體發(fā)布、廣告代理、策略推廣、專業(yè)設(shè)計(jì)、物料制作及活動(dòng)執(zhí)行等外部資源,每類甄選出不少于3家的合作單位,建立合作及資料信息庫(kù)。
d)完成推廣工具制作。
含招商手冊(cè)、招商宣傳片、項(xiàng)目主視覺(jué)設(shè)計(jì)、招商現(xiàn)場(chǎng)及辦公環(huán)境的設(shè)計(jì)布置及招商推廣統(tǒng)一說(shuō)辭等。
e)根據(jù)招商進(jìn)度,籌備期項(xiàng)目招商部負(fù)責(zé)招商活動(dòng)組織。
針對(duì)籌備期項(xiàng)目的特點(diǎn)和招商目標(biāo)組織開(kāi)展針對(duì)性的招商活動(dòng),包括但不限于:招商大會(huì)暨簽約儀式、各項(xiàng)目聯(lián)動(dòng)招商活動(dòng)、專題招商活動(dòng)及客戶聯(lián)誼活動(dòng)等。
f)開(kāi)業(yè)全案各部門配合事項(xiàng)表(詳見(jiàn)附件五)
3、開(kāi)幕慶典企劃管理
開(kāi)業(yè)項(xiàng)目根據(jù)招商推廣期的市場(chǎng)調(diào)研、項(xiàng)目定位、推廣渠道為基礎(chǔ)制定開(kāi)業(yè)慶典的當(dāng)天典禮方案、人氣活動(dòng)方案、促銷活動(dòng)方案、媒體宣傳方案及相關(guān)各事項(xiàng)的工作的倒排計(jì)劃,并嚴(yán)格按照倒排計(jì)劃推進(jìn)各項(xiàng)工作。
a)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)預(yù)算制定
開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的費(fèi)用不列入項(xiàng)目全年度推廣預(yù)算之內(nèi)(僅限于儀式當(dāng)天相關(guān)費(fèi)用)。
b)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)方案報(bào)審
開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)須得到當(dāng)?shù)卣墨@批后方可執(zhí)行。
c)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)執(zhí)行及各部門配合
d)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)開(kāi)始前一個(gè)半月之內(nèi)必須召開(kāi)3次以上的各部門協(xié)調(diào)會(huì)議,項(xiàng)目推廣部介紹開(kāi)業(yè)活動(dòng)策劃內(nèi)容,明確各部門配合事宜:營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)廣場(chǎng)促銷活動(dòng)的商戶參與洽談及宣導(dǎo);工程部保障慶典當(dāng)天的電力供應(yīng)及舞臺(tái)美陳搭建等相關(guān)工作;物業(yè)部負(fù)責(zé)慶典當(dāng)天及系列活動(dòng)的安全保潔等相關(guān)工作;綜合管理部負(fù)責(zé)贈(zèng)品的采買、物料清點(diǎn)等后勤保障工作;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督sp活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程及備用金的申領(lǐng)等相關(guān)工作。
e)開(kāi)業(yè)慶典執(zhí)行方案模板(詳見(jiàn)附件六)
附件一
_月度企劃營(yíng)銷工作計(jì)劃及預(yù)算
項(xiàng)目:
月份:
主題:______(例如:舞動(dòng)青春熱血無(wú)敵青春)
目標(biāo):______(例如:提升商場(chǎng)來(lái)人,增加商戶營(yíng)業(yè)額)
主要針對(duì)的租戶業(yè)態(tài):
附件二:
第10篇 物業(yè)管理企劃部崗位職能說(shuō)明書(shū)
物業(yè)管理公司企劃部崗位職能說(shuō)明書(shū)
1企劃部職責(zé)
對(duì)房地產(chǎn)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查、分析及預(yù)測(cè)、項(xiàng)目洽談、公關(guān)。
編制前期介入方案、物業(yè)管理方案和物業(yè)管理委托合同。
負(fù)責(zé)各物業(yè)服務(wù)中心重大創(chuàng)收經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的策劃。
2企劃部經(jīng)理崗位職責(zé)
對(duì)房地產(chǎn)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查、分析及預(yù)測(cè)。
擬定物業(yè)管理方案。
擬定物業(yè)管理委托合同。
負(fù)責(zé)物業(yè)管理前期介入方案的制定。
對(duì)房屋租賃銷售市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查、分析、檢測(cè)。
負(fù)責(zé)各服務(wù)中心重大創(chuàng)收經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的策劃。
負(fù)責(zé)項(xiàng)目洽談、公關(guān)。
負(fù)責(zé)新接項(xiàng)目的組建工作的協(xié)調(diào),并報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
