員工離職管理制度15篇

包括哪些

員工離職管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部員工離職流程，確保業(yè)務(wù)連續(xù)性和資源有序交接，同時也保障離職員工的權(quán)益。本制度主要包括以下幾個方面：

1. 離職申請：員工決定離職時，需提前向直接上級提交書面離職申請，說明離職原因。

2. 離職面談：接到離職申請后，上級需與離職員工進(jìn)行面談，了解其離職原因，提供可能的解決方案，或記錄離職意見。

3. 工作交接：確定離職后，員工需完成所有工作交接，包括文件、項(xiàng)目、職責(zé)等。

4. 離職清算：公司將在員工離職后進(jìn)行工資、福利、賠償?shù)惹逅?，確保公正公平。

5. 離職手續(xù)：員工需在指定時間內(nèi)辦理完離職手續(xù)，包括歸還公司財(cái)物、解除勞動合同等。

處罰規(guī)定

1. 未按規(guī)定提前通知：員工如未按公司規(guī)定提前通知即離職，將扣除相應(yīng)工資作為違約金。

2. 未完成工作交接：離職員工未完成工作交接，導(dǎo)致公司損失的，公司將追究其責(zé)任，必要時通過法律途徑解決。

3. 損壞公司財(cái)物：離職期間故意損壞公司財(cái)物的，除照價賠償外，還將列入不良記錄，影響未來職業(yè)發(fā)展。

4. 泄露公司機(jī)密：離職后泄露公司機(jī)密的，公司將采取法律手段，追究其法律責(zé)任。

細(xì)則

1. 離職申請：一般情況下，員工應(yīng)提前兩周提交離職申請，特殊情況下需提前一個月。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職的，視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度。

2. 離職面談：面談應(yīng)在收到離職申請后的三個工作日內(nèi)進(jìn)行，由人力資源部門參與，記錄面談內(nèi)容。

3. 工作交接：離職員工需在離職前一周內(nèi)完成工作交接，交接清單需雙方簽字確認(rèn)，以備查證。

4. 離職清算：工資及福利將在離職后下一個發(fā)薪日發(fā)放，如有補(bǔ)償金，將根據(jù)合同約定處理。

5. 離職手續(xù)：員工需在離職當(dāng)天完成所有離職手續(xù)，未按時辦理的，公司將保留進(jìn)一步處理的權(quán)利。

請注意，本制度旨在維護(hù)公司運(yùn)營秩序，保障員工權(quán)益。每位員工都應(yīng)遵守，如有疑問或特殊情況，應(yīng)及時與人力資源部門溝通。我們期望每位員工在離開時，都能留下良好的職業(yè)形象，為個人和公司的未來建立積極的橋梁。

員工離職管理制度范文

第1篇 某物業(yè)管理公司人力資源管理制度--員工離職

物業(yè)管理公司人力資源管理制度--員工離職

一、員工離職:

1、員工離職須按照《員工離職會簽單》要求,到各有關(guān)部門辦理離職手續(xù),并經(jīng)有關(guān)部門主管簽字確認(rèn)后交回人力資源部。

2、員工辦理離職手續(xù)時,交還所配發(fā)的公物、工具、工作服等勞保用品和胸卡、工牌等有關(guān)證件。

3、員工離職必須交接清楚。管理層員工離職時應(yīng)填寫交接清單,注明移交材料、設(shè)備、工具,各項(xiàng)工作進(jìn)展情況,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字,方可辦理結(jié)算。

二.工服費(fèi)用:

員工離職結(jié)算時應(yīng)扣除工服制作費(fèi)用:

1、員工辭職:離職日期距領(lǐng)用工服日期不足六個月的,結(jié)算時扣除工服制作費(fèi)用的50%,離職日期距領(lǐng)用工服日期超過六個月的,結(jié)算時不再扣除工服制作費(fèi)用。

2、公司辭退:被辭退員工結(jié)算時扣除工服制作費(fèi)用的比例,按照上述規(guī)定酌減。

三、費(fèi)用結(jié)算:員工辦妥離職手續(xù),人力資源部給予費(fèi)用結(jié)算:

1、支付員工在公司工作期間的應(yīng)得薪金;

2、計(jì)發(fā)至離職日止應(yīng)享受的有薪假期補(bǔ)償;

3、代扣稅金及有關(guān)費(fèi)用;

4、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金按公司制度及國家有關(guān)政策、法規(guī)執(zhí)行。

第2篇 地產(chǎn)代理銷售現(xiàn)場員工離職管理制度

地產(chǎn)代理公司銷售現(xiàn)場員工離職管理制度

一、離職方式:

(一)辭職:

1、辭職申請方式:員工提出辭職需以書面形式提出申請。申請內(nèi)容包括辭職原因和預(yù)期辦理辭職日期,經(jīng)批準(zhǔn)后方可正式辦理離職手續(xù)。

2、辭職申請時間:

(1)試用期兩周內(nèi):當(dāng)天提出申請,當(dāng)天辦理交接手續(xù)即可離職;

(2)試用期兩周后:提前三天提出申請;

(3)試用期結(jié)束后:普通員工提前兩周申請,部門主管級以上員工提前一個月申請。

3、辭職程序:

(1)普通員工離職,將書面辭職申請交部門經(jīng)理,部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交銷管部經(jīng)理。

(2)銷管部經(jīng)理批準(zhǔn)后報人事部經(jīng)理核準(zhǔn)后,即可辦理離職手續(xù)。

(3)部門主管以上級員工離職,將申請交銷管部經(jīng)理審批后交人事部經(jīng)理核準(zhǔn)。

(4)經(jīng)主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理離職手續(xù)。

(二)辭退:

1、試用期員工辭退:試用員工工作質(zhì)量、效果或工作狀態(tài)不符合公司要求標(biāo)準(zhǔn),公司將提前一天提出中止試用期。

2、辭退程序:

(1)由部門經(jīng)理填寫《員工勸退通知單》,寫明辭退的具體原因,二日內(nèi)報銷管部經(jīng)理審核后,交行政部經(jīng)理批準(zhǔn)方可開始辦理離職程序。

(2)主管以上級員工《勸退通知單》經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后方可開始辦理離職程序。

二、離職具體程序

1.員工的辭職申請、部門提交的《勸退通知單》被批準(zhǔn)或經(jīng)公司決定被開除的員工,由人事部負(fù)責(zé)通知現(xiàn)場銷售經(jīng)理及客服,由客服負(fù)責(zé)現(xiàn)場員工離職手續(xù)的辦理。

2.客服負(fù)責(zé)將《離職確認(rèn)單》、《工作交接單》交員工本人,并告知員工如何辦理。

3.客服負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)此離職業(yè)務(wù)員簽署全部合同應(yīng)提取的傭金,并填寫《離職業(yè)務(wù)員傭金確認(rèn)單》由銷售經(jīng)理、客服與業(yè)務(wù)員本人簽字確認(rèn)后上報到銷售管理部。

4.首先,員工將分內(nèi)的工作列詳細(xì)的清單,并與部門指定的接收人進(jìn)行交接,雙方在《工作交接單》上簽字確認(rèn)。

5.其次,員工需將《離職確認(rèn)單》中列明的接收事項(xiàng)交相關(guān)人員簽字確認(rèn)。

6.客服應(yīng)在《確認(rèn)單》中明確員工工服應(yīng)扣款項(xiàng)及考勤一項(xiàng)。

7.部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督交接工作。若認(rèn)定交接工作準(zhǔn)確完成則在《離職確認(rèn)單》上簽字,交銷管部經(jīng)理核準(zhǔn)。

8.核準(zhǔn)后報人事部經(jīng)理批準(zhǔn)(若主管以上及員工離職,需報主管付總最后批準(zhǔn)),離職程序完成,員工可正式離職。

9.人事部接到被批準(zhǔn)的《員工離職確認(rèn)單》后,將原件存入離職員工檔案,復(fù)印件交財(cái)務(wù)部做為計(jì)發(fā)離職員工工資的依據(jù)。

10.員工正式離開工作崗位后,由人事部負(fù)責(zé)在公司范圍內(nèi)作離職通告。

三、薪金結(jié)算:

1、離職員工的薪資或補(bǔ)償金的支付時間,依據(jù)公司全體員工的固定發(fā)薪時間,即上月工資由財(cái)務(wù)部于本月10日發(fā)放,本月工資于下月10日發(fā)放。

2、員工被扣罰及應(yīng)賠償公司部分,在公司結(jié)清員工薪資及其他收入時直接從中扣除。

四、注意事項(xiàng):

1、部門經(jīng)理及負(fù)責(zé)接收工作的員工在交接工作中,必須認(rèn)真負(fù)責(zé),考慮周到,避免交接遺漏。確認(rèn)無誤后,方可簽字。如因工作疏忽,造成交接中的遺漏而引起公司損失,將追究簽字人責(zé)任。

2、若現(xiàn)場員工因特殊情況未辦理離職手續(xù)即離開公司,現(xiàn)場客服應(yīng)在確知該員工離職當(dāng)日內(nèi)通知銷管部和行政部知曉,并在兩日內(nèi)補(bǔ)填《離職確認(rèn)單》交銷管部報行政部。

3、被解聘的員工如在交接工作期間故意違反公司的規(guī)章制度、擾亂公司正常辦公秩序,使公司蒙受一定的經(jīng)濟(jì)或聲譽(yù)損失的,公司有權(quán)追究其民事、刑事責(zé)任并予以立即開除的處分,同時停止發(fā)放任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

4、離職員工必須遵守勞動合同及公司《員工手冊》規(guī)定的保密義務(wù)。

五、交接重點(diǎn):

(1)現(xiàn)正跟進(jìn)的工作。

(2)領(lǐng)用物品及負(fù)責(zé)項(xiàng)目的應(yīng)收款項(xiàng)等。

(3)部門資料(包括電腦文檔、復(fù)印件等)

第3篇 物業(yè)管理公司員工離職制度-3

物業(yè)管理公司員工離職制度(三)

一、目的:規(guī)范公司與離職員工的離職結(jié)算活動,方便工作的交接,以利于公司工作的延續(xù)性,保護(hù)公司免于陷入離職糾紛,提高公司管理水平。

二、適用范圍:公司所有員工離職(辭職、解聘)。

三、操作規(guī)程

1、辭職程序:

①公司員工因個人原因辭職,操作層員工應(yīng)提前半個月提交辭職申請,管理層員工應(yīng)提前一個月提交辭職申請,試用期間的人員認(rèn)為工作不適合自己的期望,須提前三天提交辭職申請書。辭職申請?zhí)峤黄洳块T經(jīng)理或上級領(lǐng)導(dǎo)審批。上崗少于5天(包括5天),個人提出離職,公司不予結(jié)算工資。②部門經(jīng)理在收到辭職申請后當(dāng)天,安排時間與其溝通、面談,掌握其辭職原因及心態(tài),妥善解決提出的問題或困難,努力挽留。如若無法挽留,要征詢其對公司的建議或意見,同時報總辦,由總辦視情況決定是否與其面談,管理層員工要報總經(jīng)理,總經(jīng)理根據(jù)需要決定是否面談或派品質(zhì)部面談或落實(shí)情況。

③員工提交的辭職申請按審批權(quán)限獲準(zhǔn),操作層員工由部門經(jīng)理、品質(zhì)部、總辦獲準(zhǔn);管理層員工要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

④員工辭職獲準(zhǔn)后,應(yīng)到總辦領(lǐng)取《員工離職手續(xù)單》并由相關(guān)部門填寫,做好交接工作,需交接物品:

a本部門:文件資料交接、工作交接;

b倉庫:工作用品、物品、工具、設(shè)備;

c總辦:工資結(jié)算、人事關(guān)系辦理、檔案調(diào)轉(zhuǎn)、統(tǒng)籌轉(zhuǎn)移;

d財(cái)務(wù)部:借款、票據(jù)、工資及統(tǒng)籌等;

e各部門手續(xù)填寫完畢后把此手續(xù)單送交總辦存檔。

2、解聘

①公司用人倡導(dǎo)優(yōu)勝劣汰,對于不適應(yīng)公司發(fā)展,不符合公司發(fā)展需要的員工,公司將予以解聘。

②試用期內(nèi),員工不適應(yīng)崗位工作,公司有權(quán)隨時予以解聘。

③解聘員工由部門經(jīng)理及公司總辦考核討論后予以決定,報知總經(jīng)理。

④主管以上人員的解聘由公司總經(jīng)理獲準(zhǔn)后執(zhí)行。

⑤員工若有下列情形之一者(可參照《獎懲條例》中有關(guān)除名的情節(jié)),公司將予以解聘:

a隨公司發(fā)展,不能勝任崗位工作要求,經(jīng)崗位調(diào)整或培訓(xùn)后,仍不能適應(yīng)工作者;

b違反考勤紀(jì)律,月內(nèi)無故遲到、早退5次(含5次),經(jīng)批評教育無效者;月內(nèi)無故曠工達(dá)3天以上,經(jīng)批評教育無效者;

c不服從工作分配和調(diào)動,聚眾鬧事,打架斗毆、賭博,經(jīng)批評教育無效者;

d玩忽職守,工作自由散漫,不負(fù)責(zé)任,影響公司團(tuán)結(jié),給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失者;

e濫用職權(quán),假公濟(jì)私,給公司形象、聲譽(yù)造成極大損害者;

f違犯工作紀(jì)律,多次教育批評無效者;

g在其他單位有兼職者;

h工作時間利用工具、設(shè)備、名譽(yù)做私活者;

i身體不適應(yīng)崗位工作要求,或長期請病假,無法正常上班者;

j泄露公司重要商業(yè)機(jī)密,給公司經(jīng)濟(jì),名譽(yù)造成重大損失者;

k觸犯國家法律,被刑事拘留或批捕者。

①決定解聘的員工由部門經(jīng)理寫明解聘原因報總辦,經(jīng)總辦或總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理相關(guān)手續(xù)(手續(xù)同辭職)。

四、相關(guān)規(guī)定

1、凡不按公司離職規(guī)定程序而離職者,應(yīng)承擔(dān)由此造成的一切損失,情節(jié)嚴(yán)重的追究其法律責(zé)任。

2、離職人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理相關(guān)離職手續(xù),及時交接相關(guān)工作,否則由其承擔(dān)損失后果。

3、離職人員在相關(guān)手續(xù)未辦理完畢前應(yīng)繼續(xù)堅(jiān)持崗位,正常上班,否則按曠工記錄考勤。

第4篇 ht酒店員工離職管理制度

離職管理制度

為降低員工流失率,規(guī)范離職管理,特制定本制度。本制度適用于__酒店各部門。

一、定義:本制度中離職指主動辭職、辭退、開除、自動離職。

二、離職程序

(一)主動辭職:

1、范圍:員工要求脫離酒店,與酒店解除勞動關(guān)系。

2、辭職申請:酒店正式員工必須提前一個月申請并填寫《員工離職申請表》(附件1),否則以一個月工資作為通知金。試用期員工必須提前七天申請,否則以七天工資作為通知金。申請時間以書面記錄為準(zhǔn)。

3、辭職面談:所有辭職員工必須經(jīng)辭職面談程序,以掌握員工辭職原因,便于日后改善工作。

4、辭職審批:審批程序與權(quán)限見《酒店員工辭退規(guī)定》(附件5)。

5、離職交接: 辭職員工必須在最后工作日前與各相關(guān)部門辦理完交接手續(xù)并填寫《員工入職/離店交接表》(附件2),經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)人事部方予辦理結(jié)算事宜。

6、離職結(jié)算:辭職員工工資結(jié)算至最后工作日,結(jié)算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。

(二)辭退

1、范圍:有以下行為者酒店可做辭退處理:

1)工作能力不適合職位要求;

2)酒店經(jīng)營機(jī)構(gòu)調(diào)整;

3)嚴(yán)重違反酒店規(guī)章制度。

2、辭退審批:員工所在部門申報《 酒店離職申請書》審批程序與權(quán)限見《酒店員工辭退規(guī)定》。

3、辭退通知:正式員工酒店將提前一個月通知,否則給予一個月工資作為代通知金。

4、辭退補(bǔ)償:酒店因經(jīng)營調(diào)整辭退正式員工將根據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)給付補(bǔ)償金。在酒店工作滿一年以上者補(bǔ)償一個月工資;滿半年的不足一年者補(bǔ)償半個月工資;不足半年者補(bǔ)償200元整。補(bǔ)償工資以辭退前的月基本工資為參考。

5、離職交接:被辭退員工必須在最后工作日前與各相關(guān)部門辦理交接,填寫《員工入職/離店交接表》。經(jīng)相關(guān)部門和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,人事部方予辦理結(jié)算事宜。

6、離職結(jié)算:工資結(jié)算至最后工作日,結(jié)算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。

(三)開除

1、范圍:有以下行為者酒店可做開除處理:

1)嚴(yán)重違反酒店規(guī)章制度;

2)嚴(yán)重失職給酒店造成損失;

3)違_公德影響酒店聲譽(yù);

4)觸犯國家法律、法規(guī)規(guī)定的其它情形。

2、審批:審批程序與權(quán)限見《酒店員工辭退規(guī)定》。

3、離職交接:被開除員工必須在三日內(nèi)與各相關(guān)部門辦理交接,填寫《員工入職/離店交接表》,經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)人事部方予辦理結(jié)算事宜。

4、離職結(jié)算:工資結(jié)算至最后工作日,結(jié)算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。由酒店開除員工無離職補(bǔ)償。

(四)自動離職:

1、范圍:員工連續(xù)曠工三日以上視為自動離職。

2、程序:各部門一旦發(fā)現(xiàn)有員工未正常出勤,應(yīng) 即時與該員工聯(lián)系落實(shí)其未出勤原因,如聯(lián)系不到或確定自動離職后上報《 酒店離職申請書》及《員工入職/離店交接表》,因未及時上報而對酒店造成的損失由各部門承擔(dān)。

三、離職申報

1、各部門經(jīng)理是本部員工離職申報責(zé)任人,因未及時申報而對酒店造成的損失由各部門經(jīng)理人承擔(dān)。

2、離職申報必須以書面形式,即《 酒店離職申請書》為準(zhǔn)。

3、各部門必須在每月2日前上報《部門人員編制及損益表》(附件4)和《酒店離職人員匯總表》(附件3)。

四、離職員工檔案管理

離職員工檔案酒店將保存三年。三年后按規(guī)定自行銷毀。

五、附則

1、本制度從發(fā)布之日起生效。

2、本制度由人力資源部制訂,解釋權(quán)歸人力資源部。

3、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)修訂。

六、附件

1、《 酒店離職申請書》

2、《員工入職/離店交接表》

3、《酒店離職人員匯總表》

4、《部門人員編制及損益表》

5.《酒店員工辭退規(guī)定》

第5篇 物業(yè)員工離職管理制度-5

物業(yè)員工離職管理制度(五)

第一條 離職形式

離職形式一般分為自然離職與中途離職兩種形式:

(一)自然離職:《勞動合同》期滿且用人單位不同意續(xù)簽合同、簽訂合同人死亡或公司破產(chǎn),自然解除雙方勞動關(guān)系而形成的離職。

(二)中途離職:分為如下三種形式:

1.辭職

(1)辭職是指員工因本人原因離開公司或部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為其不適應(yīng)現(xiàn)任工作崗位而勸其離開公司,并與公司解除工作關(guān)系。

(2)辭職人員應(yīng)按公司規(guī)定提前30日向公司管理部遞交書面辭職申請。

(3)員工有下列情形之一的,不準(zhǔn)或暫時不準(zhǔn)辭職。

①公司重要工作尚未處理完畢,須由該員工繼續(xù)處理,或該員工辭職將對工作造成較大損失或不良影響的。

②由公司出資培訓(xùn)、進(jìn)修或由公司負(fù)擔(dān)學(xué)費(fèi)參加業(yè)余學(xué)習(xí),服務(wù)期限未滿的。

③正在接受公司審查,在經(jīng)濟(jì)或其他問題上未做結(jié)論的。

④其他原因暫不宜辭職的。

2.辭退

辭退是根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定、公司相關(guān)的規(guī)章制度或協(xié)議,決定終止與員工的聘用關(guān)系的行為。

(1)符合下列條件之一的員工,公司可隨時辭退且不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:

①員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的。

②嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。

③嚴(yán)重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的。

④利用職權(quán)為個人謀利。

⑤員工被依法追究刑事責(zé)任的。

⑥員工入職時提供虛假個人情況資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)的。

⑦員工在任職期間,未經(jīng)批準(zhǔn)在其它公司兼職的。

⑧未經(jīng)公司同意擅自利用公司名義進(jìn)行個人技術(shù)與經(jīng)濟(jì)商貿(mào)活動,泄露公司重大商業(yè)秘密的。

⑨連續(xù)曠工超過5個工作日、一年內(nèi)累計(jì)曠工超過10個工作日或當(dāng)年事假超過30天之一者。

⑩違反公司其它規(guī)定達(dá)到辭退條件者。

(2)符合下列條件之一的員工,公司可辭退,但應(yīng)當(dāng)提前30日以書面形式通知員工:

①因病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后,不能從事原崗位工作也無適當(dāng)崗位安排的。

②正式員工不能勝任現(xiàn)任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。

③因員工及公司雙方原因,員工與公司雙方協(xié)商一致,提前解除勞動合同而形成的離職。

3.自動離職

(1)對未提出辭職申請或未辦理正常辭職手續(xù)即離開公司三天以上的行為視為自動離職。

(2)員工自動離職者,工資不予結(jié)算。其所在部門負(fù)責(zé)人在員工自動離職后5天內(nèi)向公司管理部提交《員工自動離職報告》,并配合相關(guān)部門清查該員工是否有財(cái)、物等遺留問題,并予以追繳。

第二條 離職補(bǔ)償

符合離職補(bǔ)償條件的員工,根據(jù)在本公司的工作年限,每滿一年發(fā)一個月的工資,不滿一年按一年計(jì)。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為離職前12個月的個人平均工資。

第三條 審批權(quán)限

(一)由部門經(jīng)理提出意見,主管副總審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(二)公司總經(jīng)理助理及以上人員的招聘須經(jīng)總公司總裁批準(zhǔn)。

(三)為便于信息的溝通,員工在離職后,由管理部在辦公平臺上發(fā)布公告(注明原工作部門、任職崗位及離職時間、離職原因等事項(xiàng))。

第四條 離職程序

(一)離職申請

1.辭職

員工辭職需提前1個月向所在部門提交書面辭職申請(或通過辦公平臺),填寫《中誠嘉盛公司員工離職審批表》,按權(quán)限進(jìn)行審批。

2.辭退

需辭退員工的,部門經(jīng)理根據(jù)情況提出辭退建議,填寫《中誠嘉盛公司員工離職審批表》,按權(quán)限進(jìn)行審批。

(二)離職溝通

管理部在得知員工離職想法的第一時間內(nèi)與離職員工積極溝通,對工作良好的員工努力挽留,了解員工離職的真正動機(jī)、反饋所在部門負(fù)責(zé)人。

(三)離職辦理

離職申請或辭退建議被批準(zhǔn)后,由部門經(jīng)理通知員工辦理崗位工作移交手續(xù),填寫《中誠嘉盛公司員工離職清產(chǎn)表》,進(jìn)行簽批。

(四)工作交接

離職人員與接任人員進(jìn)行交接,交接手續(xù)須在3個工作日內(nèi)完成。由本部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)交,工作交接手續(xù)包括:

1.交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;

2.向指定的接任人交接經(jīng)手過的工作事項(xiàng);

3.報銷公司賬目,歸還公司欠款;

4.結(jié)算工裝、內(nèi)部購房等賬務(wù);

5.戶口及人事檔案關(guān)系在公司的,應(yīng)在離職日將戶口、檔案及人事關(guān)系轉(zhuǎn)離公司,不能馬上轉(zhuǎn)離的,需與公司簽訂委托管理協(xié)議、并交納相關(guān)費(fèi)用;

6.員工違約或提出解除勞動合同時,員工應(yīng)按合同規(guī)定,支付有關(guān)費(fèi)用;

7.如與公司簽訂有其它合同(如培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議),按其約定辦理;

8.完備所在單位規(guī)定的其他調(diào)離手續(xù)。

(五)結(jié)算費(fèi)用

1.離職手續(xù)辦妥后,離職員工把離職單報管理部備案,并進(jìn)行薪資的結(jié)算。

2.正式離職日期為離職員工薪資的截止日。

3.離職員工結(jié)算款項(xiàng):

(1)結(jié)算薪資:應(yīng)付未付的工資、獎金。

(2)公司未支付員工的其他款項(xiàng)。

4.需扣除離職員工款項(xiàng):

(1)員工拖欠未付的公司借款、罰款。

(2)償還公司為其提前支付的各項(xiàng)管理費(fèi)用和各項(xiàng)險種的費(fèi)用。

5.如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。

(六)關(guān)系解除

1.員工離職手續(xù)辦理結(jié)束,由管理部負(fù)責(zé)辦理勞動合同解除的工作。

2.管理部負(fù)責(zé)辦理員工人事檔案的轉(zhuǎn)出手續(xù)及社會保險的停止辦理工作。

(七)開具證明

1.根據(jù)個人需求,由管理部出具解除(或終止)勞動合同的證明。

2.公司可出具辭職人員在公司的工作履歷和績效證明。

(八)離職審計(jì)

公司中層管理人員或重要崗位的工作人員離職時,公司將安排離職審計(jì)。

第6篇 鎳業(yè)企業(yè)員工離職管理制度

鎳業(yè)公司員工離職管理制度

一、目的

公司為進(jìn)一步提高人力資源管理水平,規(guī)范員工離職管理,并保證公司財(cái)產(chǎn)、信息安全,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。無論何種離職行為,均適用本辦法。

二、適用范圍

《離職制度》適用于公司所有員工離職管理。

三、管理職責(zé)

綜合管理部負(fù)責(zé)公司員工離職的統(tǒng)一管理。

1.直接主管負(fù)責(zé)十一級以下(含十一級)員工的離職申報,綜合管理部離職面談,部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)離職確認(rèn),綜合管理部部長負(fù)責(zé)離職審核,主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)十級以下(不含十級)人員的離職批準(zhǔn)。

2.主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)中層(七至十級人員)管理技術(shù)人員離職面談及審核,由綜合管理部長配合離職面談,總經(jīng)理負(fù)責(zé)七至十級人員離職批準(zhǔn),綜合管理部人事科負(fù)責(zé)報集團(tuán)公司備案。

3.總經(jīng)理負(fù)責(zé)高層(六級以上)人員離職面談與離職審核,董事長負(fù)責(zé)六級以上離職批準(zhǔn),綜合管理部人事科報青山董事局備案。

4.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門十級以下(不含十級)人員的工作與物品交接,主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)中層(七至十級人員)管理技術(shù)人員離職的工作與物品交接與監(jiān)督。六級以上高級管理人員由總經(jīng)理或董事長直接交接。

5.綜合管理部負(fù)責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)的離職手續(xù)的辦理,并出據(jù)《離職證明》,按規(guī)定辦理社保手續(xù)及工作關(guān)系轉(zhuǎn)移。

6.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)的離職的工資結(jié)算與發(fā)放。

四、離職類別

我公司員工離職包括:解除勞動關(guān)系、辭退、辭職、自動離職、合同期滿、退休等六種情形。

1. 解除勞動關(guān)系與辭退根據(jù)公司規(guī)章制度并參照勞動法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,特殊情況下,參照公司當(dāng)?shù)氐膭趧臃ㄒ?guī)執(zhí)行;

2. 辭職:員工沒有意愿或無法繼續(xù)工作而主動申請離職;

3. 自動離職:員工連續(xù)曠工三日(含)以上、月累計(jì)曠工五日(含)以上、年累計(jì)曠工十五日(含)以上,且無任何原因和解釋的離崗行為(請長假違規(guī)不續(xù)假、不按期返崗者,一律不辦理或代辦離職結(jié)算手續(xù),均按自動離職處理);

4. 合約期滿:勞動合同期滿且沒有續(xù)簽合同而解除勞動關(guān)系;

5. 退休:員工達(dá)到國家規(guī)定的退休年齡而解除勞動關(guān)系。

五、具體規(guī)定

1.解除勞動關(guān)系

根據(jù)公司規(guī)章制度而予以除名的,由用人部門或綜合管理部通知當(dāng)事人,要求其立即辦理離職手續(xù),移交工作和各類資產(chǎn),且必須于當(dāng)日離開公司和宿舍。解除勞動合同的情形包括但不限于以下四類:

1) 嚴(yán)重違反或多次違反公司規(guī)章制度,屢教不改者;

2) 有意或過失行為給公司造成重大損失者;

3) 違法亂紀(jì)受公安、司法部門處理者;

4) 具有其他造成惡劣影響和不良后果之行為者。

2. 辭退

凡具有以下情形,公司將提前告知予以辭退:

1) 試用期間被證明不符合崗位要求的,公司提前3天予以告知;

2) 員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事另行安排工作的,公司提前30天予以告知;

3) 不能勝任工作,經(jīng)再培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作的,公司將提前30天予以告知;

4) 雙方協(xié)商同意提前解除勞動合同,公司將提前30天告知;

5) 經(jīng)濟(jì)性裁員,提前30天告知。

3. 辭職

辭職為員工自愿行為,必須提前提出書面離職申請(離職面談記錄),試用期員工應(yīng)至少提前三天提出申請,正式員工根據(jù)崗位、職責(zé)不同,申請時間不同,具體規(guī)定:

1) 生產(chǎn)線普通工人提前30天;

2) 車間一般管理人員、技術(shù)人員、大學(xué)生、行政管理人員提前1~3個月;

3) 中層(七級至十級)管理技術(shù)人員提前1~3個月提出申請;

4. 自動離職

自動離職人員,由本部門或綜合管理部根據(jù)實(shí)際考勤情況認(rèn)定。所有自動離職人員,由綜合管理部發(fā)布除名通告,并不負(fù)責(zé)辦理任何薪資結(jié)算、社保關(guān)系轉(zhuǎn)移等人事手續(xù)。

5.合同期滿

與本公司簽訂勞動合同的員工,在合同期滿前30天,綜合管理部以人事通知單(見附表1)通知所屬部門及本人,是否繼續(xù)簽訂合同。如符合條件且本人同意在合同期限前一周內(nèi)續(xù)簽,則繼續(xù)留任;如沒有以書面形式答復(fù),一律作自動棄權(quán)處理。合同期滿,勞動關(guān)系自動解除。

6.退休

當(dāng)員工達(dá)到企業(yè)規(guī)定的退休年齡時,需要辦理退休相關(guān)手續(xù),公司將根據(jù)其在公司服務(wù)年限給予適當(dāng)禮品贈送(一般為一年一個月工資標(biāo)準(zhǔn))。

六、離職辦理流程

除解除勞動關(guān)系和自動離職外,所有形式的離職都依照以下流程辦理:

1.離職申請審批

根據(jù)規(guī)定時限提前提出離職申請,按照直接主管→部門負(fù)責(zé)人→綜合管理部→分管副總→(或)總經(jīng)理→董事長的順序逐級審批。6級以上(含)人員離職,由董事長審批;10級(含)以上人員的離職申請,由總經(jīng)理審批;11級(含)以下人員離職由分管副總審批。

2.辦理工作、資產(chǎn)移交

離職員工必須在離崗前辦理工作移交和資產(chǎn)交接,否則,不予結(jié)算離職薪資。

1)離職員工移交物品類別包括:

a.各種公用印章、介紹信

b.現(xiàn)款、有價證券、帳冊憑證

c.各種圖書、規(guī)章、文書、檔案證件

d.辦公用品、計(jì)量器具、工作工具、青山鋼鐵手冊

e.本人使用、保管的各類公司資產(chǎn)

f.勞保用品、生活用品

g.其他應(yīng)移交事項(xiàng)

2)移交期限

根據(jù)部門崗位特點(diǎn),由部門負(fù)責(zé)人確定。原則上,工作移交必須在員工離職日簽字完畢。

3)監(jiān)督移交及監(jiān)交責(zé)任

離職員工工作、資產(chǎn)移交,由離職人、接收人共同辦理(視情況指定監(jiān)交人),并列出移交清單,必要時由直接主管接收。離職員工移交清單,由直接主管審查,不合之處,應(yīng)立即予以更正、補(bǔ)充。如離職人員正式離職后,仍發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)等未結(jié)清事項(xiàng),由直接主管負(fù)責(zé)追索。

移交人逾期不移交或移交不清楚,接收人或監(jiān)交人應(yīng)及時報告部門負(fù)責(zé)人和綜合管理部。

移交人對應(yīng)移交事項(xiàng)如有虛漏虧短,接收人如有循私包庇等情況,均從嚴(yán)查處;如因此而使公司遭受損失,雙方應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪者,將移送公安、司法部門查辦。

新接任人員如對交接的工作、資產(chǎn)、資料有疑義,由移交人或接收人會同監(jiān)交人說明緣由,并擬定處理意見,呈報上級主管裁定。

3.離職薪資結(jié)算

綜合管理部根據(jù)簽字完畢的移交清單核對考勤、核算薪資。離職薪資結(jié)算截止到離職員工核準(zhǔn)的離職日(或?qū)嶋H離崗日),特殊情況由離職審核人注明,薪資推遲一個月發(fā)放。

任何一種形式的解聘,員工與公司之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系應(yīng)當(dāng)全部結(jié)清,且雙方保持結(jié)算之后六個月內(nèi)的相互解釋的過程。解釋不清的,可以通過司法途徑進(jìn)行仲裁。

4.解除勞動關(guān)系證明及終止社保

綜合管理部根據(jù)離職員工要求,開具離職證明,并及時到社保部門辦理終止社保事項(xiàng),退還、轉(zhuǎn)移相關(guān)的社保材料等。

七、附則

1. 本制度由綜合管理部制定、執(zhí)行和負(fù)責(zé)解釋。

第7篇 員工離職管理制度范文

對于一個企業(yè)來講,員工的入職,離職都是很正常的事情,但不管入職還是離職都要有正規(guī)的程序和管理制度。以下是員工離職管理制度的范本,僅供參考。

1.目的:為確保員工離職時,其工作能明確地轉(zhuǎn)移,以利接交人完整地接任工作,特訂定本辦法。

2.適用范圍:適用于__有限公司員工離職時的處理程序。

3.離職管理

3.1辭職

(1)員工因故辭職,應(yīng)于_個月前向其部門經(jīng)理及總經(jīng)理提出書面申請。

(2)員工主管與辭職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。

(3)辭職員工填寫《終止/解除勞動合同申請表》及《員工離職面談記錄表》,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批后,遞交行政人事部。

(4)辭職員工收到行政人事部的《辭職答復(fù)函》后,辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。

(5)辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將《離職交接表》交行政人事部結(jié)算薪資。

(6)試用期職員或未簽訂勞動合同者離職申請應(yīng)于二日前提出。

3.2辭退、除名

(1)員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,由其部門經(jīng)理填寫《終止/解除勞動合同申請表》呈準(zhǔn)后,作辭退處理。

(2)辭退員工收到行政人事部的《終止/解除勞動合同函》后,辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。

(3)辭退員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將《離職交接表》交行政人事部結(jié)算薪資。

(4)員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開公司者,視為自動離職,作除名處理。除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù),行政人事部方可結(jié)算薪資。

_._離職面談

員工辭職、辭退時,該部門負(fù)責(zé)人與該員工進(jìn)行離職面談;如有必要,可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:

(1)審查文件、資料的所有權(quán);

(2)審查其了解公司秘密的程度;

(_)審查其掌握工作、進(jìn)度和角色;

(4)闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。

(5)《員工離職面談記錄表》經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并交行政人事部存入員工檔案。

4.移交、監(jiān)交

4.1員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時,由行政人事部發(fā)給《離職通知書》依規(guī)定辦理移交手續(xù)。

4.2離職員工應(yīng)填寫《移交清單》_式_份后,并由移交人及監(jiān)交人簽名蓋章。移交清冊由移交人、接交人各持_份,_份送行政人事部備查。

4.3移交事項(xiàng)

(1)現(xiàn)款、有價證券、帳表憑證

(2)原物料、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、器具、公章

(_)規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料

(4)其他應(yīng)交辦事項(xiàng)

4.4監(jiān)交

(1)經(jīng)理級以上員工由總(副)經(jīng)理監(jiān)交,但情況特殊者,仍由在握董事長指派專人協(xié)助監(jiān)交。

(2)主管級以下員工由直屬經(jīng)理監(jiān)交。

5.薪資

5.1除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù),行政人事部方可結(jié)算薪資。

5.2員工辦妥離職手續(xù)后,由行政人事部依《勞動合同》辦理勞動合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。

5.3主管級以下員工,行政人事部當(dāng)日結(jié)算薪資后,財(cái)務(wù)部予以發(fā)放。

5.4經(jīng)理級以上員工,行政人事部將結(jié)算的薪資仍做在當(dāng)月的薪資表中,財(cái)務(wù)部于次月8日予以發(fā)放。

6.管理

6.1員工離職時必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,必要時將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。

6.2凡違紀(jì)辭退、除名的員工,公司不事先通知和作任何補(bǔ)償。

6.3在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

6.4移交人于離職6個月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失,需受連帶處分。

7.附則

7.1公司員工的離職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進(jìn)行。

7.2辭職員工的辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動關(guān)系,公司亦不受理在_個月內(nèi)提出的復(fù)職要求。

8.本制度解釋權(quán)歸于__行政人事部。

9.本辦法自20_年_月_日起開始試行。

__有限公司

二○_年_月_日

第8篇 員工離職管理制度

每個企業(yè)員工離職是正?，F(xiàn)象,企業(yè)為方便管理,都會為這些離職的員工制定相應(yīng)的離職管理制度,以下整理了員工離職管理制度范本,可供參考。

一、離職管理的目的

為規(guī)范公司日常管理,明確責(zé)任,理順程序,堵塞漏洞,確保公司和員工合法權(quán)益不受損害,結(jié)合具體實(shí)際,特制定本制度。

二、離職管理的適用范圍

公司全體員工,包括中高層管理人員。

三、離職定義

以任何方式辭職、辭退不再與公司發(fā)生勞動關(guān)系或因事、因病離崗超過三個月的員工均按離職對待。

四、離職手續(xù)的辦理程序

1、員工因故辭職或休長假必須提前三個月以書面形式向公司提出申請,并從人事部領(lǐng)取《員工離職申請表》,按照表格要求逐級辦理審批事項(xiàng)。審批完成后,將書面申請連同申請表一起返交人事部保存。

2、員工辭職或長假申請得到批準(zhǔn)后滿三個月(以離職申請中最后一個審批人簽字日期為起始日計(jì)算)及接到辭退通知之日起,必須在三日內(nèi)開始辦理離職手續(xù),七日內(nèi)全部辦結(jié),超過七日,超過部分按500元/日標(biāo)準(zhǔn)從其本人責(zé)任金和工資中予以扣除。超過15天不辦理交接和離職手續(xù),公司將派人或通過法律途徑上門解決,由此而造成的一切后果及所發(fā)生的交通費(fèi)、差旅費(fèi)、食宿費(fèi)、人員工資等均由當(dāng)事人全額承擔(dān)。

3、辦理離職手續(xù)時首先從人事部領(lǐng)取《員工離職表》,然后按表格規(guī)定的內(nèi)容和要求逐部門辦理交接、清結(jié)手續(xù),其操作流程為:本部門——關(guān)聯(lián)部門——行政部——人事部——財(cái)務(wù)部——部門經(jīng)理——總經(jīng)理——財(cái)務(wù)部。

4、本部門主要負(fù)責(zé)審定離職人員工作移交情況、業(yè)務(wù)銜接情況、物品及資料返還情況、日?？己私Y(jié)果、債權(quán)債務(wù)清結(jié)情況等;關(guān)聯(lián)部門主要負(fù)責(zé)審核離職人員與本部門在日常往來中有無未了事項(xiàng)、財(cái)物交接是否清楚等;后勤管理部門主要負(fù)責(zé)審查離職人員公配物品是否交回,有無損壞或丟失現(xiàn)象,損失具體價值等;人事部主要核查離職人員辦公用品、設(shè)施交還與完好情況及文件、資料、相關(guān)證件等歸還情況、考勤考核情況、獎勵處罰情況、保密協(xié)議執(zhí)行情況、其他與公司相關(guān)的特殊事項(xiàng)等;財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)離職人員財(cái)務(wù)手續(xù)辦理情況、借款歸還情況、業(yè)務(wù)賬目清理情況等。

5、各項(xiàng)手續(xù)完備后,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部即可按有關(guān)規(guī)定為離職者辦理財(cái)務(wù)清算手續(xù)。

6、凡對外有經(jīng)濟(jì)往來或在重要崗位擔(dān)任職務(wù)的人員,因其工作性質(zhì)的特殊性,財(cái)務(wù)部在發(fā)放薪資時必須留取一定額度(責(zé)任金全額及最后一個月工資)作為風(fēng)險控制金,離職后三個月內(nèi)若未發(fā)生新的問題,即可發(fā)放清結(jié)。試用期內(nèi)入職不滿一月離職的,其風(fēng)險控制金為實(shí)核薪資全額,發(fā)放時間必須控制在15天以后。

7、特殊情況可由總經(jīng)理根據(jù)具體情況例外酌情處理,不受本制度相關(guān)條款限制。

五、責(zé)任劃分與違規(guī)處理

各部門在審核時必須從嚴(yán)把關(guān),細(xì)致入微,不允許出現(xiàn)任何疏失,否則責(zé)任部門將承擔(dān)由此造成的一切后果。核查完畢后,由部門經(jīng)理出具結(jié)論并簽字認(rèn)定。上一道環(huán)節(jié)未完成手續(xù),下一道環(huán)節(jié)不得承接辦理,違反者由承接部門承擔(dān)責(zé)任。凡因工作失誤造成公司利益或信譽(yù)受到損害者,將從嚴(yán)追究相關(guān)責(zé)任人經(jīng)濟(jì)、行政和管理責(zé)任。

第9篇 員工離職管理規(guī)定制度

在公司的員工離職時,我們也看到過員工與公司的離職糾紛事件,為避免員工離職事件的發(fā)生,以員工離職后工作能夠順利進(jìn)行,對于員工離職都要制定相關(guān)的合理的管理規(guī)定,以下整理的詳細(xì)的員工離職管理規(guī)定的資料,可供參考。

1目的

規(guī)范公司離職員工的多種結(jié)算活動和交接工作,以利于工作的延續(xù)性;保護(hù)員工和公司免于離職糾紛;與離職人員的面談可提供管理方面的改進(jìn)信息,幫助提高公司管理水平。

2適用范圍

適用于公司所有員工的離職工作。

3關(guān)鍵詞

3.1辭職:在勞動合同期限內(nèi),員工自動提出與公司解除勞動關(guān)系。

3.2擅自離職:合同期內(nèi),員工擅自離開工作崗位、或員工已遞交辭職申請但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。

3.3勞動合同到期:勞動合同期限已滿,員工或公司一方提出不再續(xù)簽合同。

3.4辭退:員工因各種原因不能勝任崗位工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;或因違反公司相關(guān)規(guī)章制度,由公司提出與其解除勞動關(guān)系。

3.5開除:員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或國家法律法規(guī),由公司提出與其解除勞動關(guān)系。

4離職審批權(quán)限

4.1總監(jiān)級及其以上員工:收到員工離職申請的3個工作日內(nèi),由其直接上司簽署意見并報送分管副總審核后,報送人力資源部,人力資源總監(jiān)在3個工作日內(nèi)會簽完畢后報送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理在3個工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。

4.2總監(jiān)級以下員工:收到員工離職申請的3個工作日內(nèi),員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上司在2個工作日內(nèi)簽署意見,報送人力資源部,人力資源總監(jiān)在3個工作日內(nèi)審核并提出意見,報送人力資源分管副總復(fù)核,人力資源分管副總在2個工作日內(nèi)復(fù)核完畢后,報送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理在3個工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。

4.3會簽人對手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負(fù)責(zé),不具有決定權(quán),但具有否決權(quán)。

5離職申請

5.1辭職

5.1.1試用期內(nèi);員工提前7天向其直接上司提交《員工離職申請表》。

5.1.2合同期內(nèi);員工提前30天向其直接上司提交《員工離職申請表》。

5.2擅自離職

由部門負(fù)責(zé)人在發(fā)現(xiàn)后當(dāng)日,至財(cái)務(wù)部、行政部查清該員工是否存在拖欠財(cái)務(wù)等遺留問題,向人力資源部門書面遞交員工離職情況報告,由人力資源部按開除處理。

5.3勞動合同到期

5.3.1員工提出不再續(xù)簽:員工應(yīng)提前30天將《離職申請表》報送人力資源部。

5.3.2公司提出不再續(xù)簽:部門負(fù)責(zé)人提前2個月填寫《辭退員工申請表》,并提供具體的體現(xiàn)員工不勝任的,監(jiān)察部提供員工具體的工作過失表現(xiàn)和處罰材料,報送人力資源部,由人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人。并辦理相關(guān)手續(xù)。證據(jù)

5.4辭退

5.4.1試用期內(nèi):人力資源專員在試用期滿前3天通知員工,員工收到通知后按按要求辦理離職手續(xù)。

5.4.2合同期內(nèi):部門負(fù)責(zé)人提前2個月將《辭退員工申請表》報送人力資源部,監(jiān)察部在1個半月前將該員工的處罰資料和工作過失行為報送人力資源部。人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人,員工收到通知書后按要求辦理離職手續(xù)。

5.5開除

對于符合開除條件的員工,公司可隨時進(jìn)行開除,無需提前通知。由其直接上司其辦理離職手續(xù)。公司有權(quán)向其追償相應(yīng)的補(bǔ)償金。

6離職面談

6.1面談準(zhǔn)備工作

6.1.1在得到員工離職信息的第一時間內(nèi),與員工所在部門負(fù)責(zé)人及時進(jìn)行溝通、確認(rèn)。

6.1.2員工信息收集整理:主要內(nèi)容為與所屬離職員工有關(guān)的個人信息,包括職位信息、心理狀況信息、閱歷與經(jīng)驗(yàn)信息、家庭背景信息、生活狀況信息;與員工有關(guān)的績效和薪酬信息,包括所獲得的榮譽(yù)和獎勵信息、薪酬福利信息、績效表現(xiàn)等內(nèi)容;員工離職信息,包括離職原因、離職后的目標(biāo)單位、目標(biāo)崗位等。

6.1.3準(zhǔn)備面談主題。

6.2離職面談注意事項(xiàng)

6.2.1注意平衡維護(hù)企業(yè)、部門主管和員工三方的利益。

6.2.2面談場所和時間選擇:場所一般選擇輕松明亮的空間,面談時間一般控制在20分鐘——40分鐘。

6.2.3不要過分安慰,不提員工表現(xiàn)。

6.2.4不承諾做不到的事,不談及他人。

6.3面談人的選擇

6.3.1總監(jiān)級及其以上員工:由人力資源分管副總或總經(jīng)理負(fù)責(zé)離職面談。

6.3.2主管級及其以上員工:由人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)離職面談。

6.3.3主管級認(rèn)下員工:由人力資源專員負(fù)責(zé)離職面談。

6.4挽留原則

6.4.1看該員工是否是公司的骨干力量。

6.4.2看該員工現(xiàn)階段的工作是否處于關(guān)鍵階段,離開后是否會導(dǎo)致工作無法正常進(jìn)行。

6.4.3看該員工是否認(rèn)同公司的文化。

6.5面談結(jié)束后,將員工面談結(jié)果與部門負(fù)責(zé)人意見和離職員工信息對比,與同崗位在職員工交流,核實(shí)面談信息的準(zhǔn)確性?？颊矸治雒嬲劷Y(jié)果,提出分析觀點(diǎn)和建議,報送人力資源分管副總,并進(jìn)行歸檔管理。

7離職手續(xù)辦理

7.1離職辦理程序:離職審批通過后,由人力資源專員安排離職員工進(jìn)行離職手續(xù)辦理。辦理次序依次為離職員工所在部門——行政部——售前部(北京公司)——人力資源部——財(cái)務(wù)部

7.2離職通知

7.2.1人力資源部在收到人力資源分管副總或總經(jīng)理審批意見的2個工作日內(nèi),由人力資源專員以郵件形式通知員工本人及各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,確定交接時間。

7.2.2人力資源專員負(fù)責(zé)整個離職手續(xù)辦理工作的監(jiān)督工作,由人力資源部向離職員工發(fā)放《員工工作交接清單》,交接工作嚴(yán)格根據(jù)《員工工作交接清單》進(jìn)行。

7.3離職手續(xù)辦理

7.3.1用人部門

a確認(rèn)員工離職日期及薪資結(jié)算日期。

b協(xié)助離職員工辦理工作交接事宜。

c資料交接:工作文件、客戶資料、合同等,包括電子版和紙質(zhì)版。

d工作交接:工作職責(zé)、工作流程、工作進(jìn)度、代辦事項(xiàng)、工作聯(lián)系人等。

7.3.2行政部

a考勤卡或門禁權(quán)限的解除;電腦(筆記本)、名片及辦公用品的回收。

b本月考勤情況說明。

c郵箱等賬號的禁封,通訊錄刪除。

d其它事項(xiàng)。

7.3.3人力資源部

a合同解除。

b離職證明的出具。

c五險一金終止日期及其減員。

d確定檔案、戶口和福利關(guān)系的轉(zhuǎn)出日期。

e其它事項(xiàng)。

7.3.4財(cái)務(wù)部

a借款支票。

b借款現(xiàn)金。

c工資結(jié)算:包括應(yīng)發(fā)工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金(發(fā)送)、賠償金(扣除)及其發(fā)放時間和方式。

7.3.5《員工工作交接清單》一式二份,由離職員工(移交人)、接收人和監(jiān)交人三方分別簽字確認(rèn)后,移交人保留一份,另一份報送人力資源部備案。

7.3.6移交人員:由用人部門負(fù)責(zé)人指定接收人。如暫時如合適的接收人,原則上由移交人的直接上司作為接收人。

7.3.7普通員工由其直屬主管監(jiān)交。

7.3.8主管級及其以上員工由其直接上司監(jiān)交或由人力資源部指定人員監(jiān)交。

8離職管理

8.1員工離職時必須辦妥離職手續(xù),工資及相應(yīng)補(bǔ)償金等只有在辦妥離職手續(xù)后才予以發(fā)放。否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,必要時將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。

8.2凡違紀(jì)辭退、除名的員工,公司不需要進(jìn)行事先通知和作任何補(bǔ)償。

8.3在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

8.4移交人于離職6個月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失,須受連帶處分。

8.5正常工作任務(wù)需要跨期執(zhí)行的(應(yīng)收賬款回收,客戶追蹤),由移交人協(xié)助接收人熟悉工作各種工作關(guān)系,交接后由接收人繼續(xù)處理。如造成損失,由接收人全責(zé)承擔(dān)。

9經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償

凡符合國家法律法規(guī)規(guī)定的離職行為,由公司依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

10經(jīng)濟(jì)追償

凡員工在離職時具有以下行為之一者,公司有權(quán)對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)追償:

10.1擅自離職者。

10.2工作交接未清,給公司造成損失者。

10.3違背國家法律與公司保密協(xié)議,泄露公司業(yè)務(wù)秘密情節(jié)者。

10.4挪用公款、收受賄賂者。

10.5其它給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損失者。

11離職薪資結(jié)算

離職員工按照離職流程辦妥離職手續(xù),將《離職申請表》、《工作交接清單》交至人力資源部,人力資源部將《工作交接清單》和《終止或解除勞動合同通知書》復(fù)印件報送財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部根據(jù)上面的資料進(jìn)行離職員工的薪資結(jié)算,并于次月的發(fā)薪日發(fā)放。

12離職后續(xù)工作

12.1人力資源部

12.1.1檢查提交的離職手續(xù)是否完備。

12.1.2向行政部提供離職人員名單。

12.1.3調(diào)整公司員工花名冊。

12.1.4離職手續(xù)歸檔。

12.2行政部

12.2.1調(diào)整公司通訊錄。

12.2.2辦公用品的歸檔或銷毀。

13制度修訂

13.1本制度將隨著公司戰(zhàn)略調(diào)整與運(yùn)營發(fā)展不斷調(diào)整;并在實(shí)際執(zhí)行過程中不斷修訂完善;

13.2本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸pas&gels公司人力資源部所有。

14附件

14.1《員工離職申請表》

14.2《員工工作交接清單》

14.3《辭退員工申請表》

14.4《終止或解除勞動合同通知書》

14.5《離職面談表》

第10篇 房地產(chǎn)公司營銷中心員工離職管理制度

房地產(chǎn)開發(fā)公司營銷中心員工離職管理制度

第一條 離職方式:

(一)辭職:

1.辭職申請方式:員工提出辭職需以書面形式提出申請。申請內(nèi)容包括辭職原因和預(yù)期辦理辭職日期,經(jīng)批準(zhǔn)后方可正式辦理離職手續(xù);

2.辭職申請時間:

(1)試用期兩周內(nèi):當(dāng)天提出申請,當(dāng)天辦理交接手續(xù)即可離職;

(2)試用期兩周后:提前三天提出申請;

(3)試用期結(jié)束后:普通員工提前兩周申請,部門主管級以上員工提前一個月申請。

3.辭職程序:

(1)普通員工離職,將書面辭職申請交部門經(jīng)理;

(2)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后報公司核準(zhǔn)后,即可辦理離職手續(xù);

(3)部門主管以上級員工離職,將申請交銷售部經(jīng)理審批后交公司核準(zhǔn)。經(jīng)主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理離職手續(xù)。

(二)辭退:

1.員工辭退:員工工作質(zhì)量 效果或工作狀態(tài)不符合公司要求標(biāo)準(zhǔn),正式員工公司將提前兩周提出終止;試用員工為提前一天提出終止聘用;

2.員工在工作過程中,犯重大錯誤公司給予除名,公司將在處理事情完畢后,終止合同;

3.辭退程序:

由銷售部經(jīng)理填寫《員工勸退通知單》,寫明辭退的具體原因,交營銷中心經(jīng)理審核批準(zhǔn)方可開始辦理離職程序;

主管以上級員工《勸退通知單》由主管副總經(jīng)理審核后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開始辦理離職程序;

4.離職員工必須遵守勞動合同及規(guī)定的保密義務(wù);

5.未按正常手續(xù)辦理離職手續(xù),一切傭金不給予結(jié)算;

6.項(xiàng)目未完成,員工自行離職的,公司不給予發(fā)項(xiàng)目保證金。

第二條 薪金結(jié)算:

1 離職員工的薪資或補(bǔ)償金的支付時間,依據(jù)公司全體員工的固定發(fā)薪時間;

2 員工被扣罰及應(yīng)賠償公司部分,在公司算清員工薪資及其他收入時直接從中扣除;

第三條 注意事項(xiàng):

1 部門經(jīng)理及負(fù)責(zé)接收工作的員工在交接工作中,必須認(rèn)真負(fù)責(zé),考慮周到,避免交接遺漏。確認(rèn)無誤后,方可簽字。如因工作疏忽,造成交接中的遺漏而引起公司損失,將追究簽字人責(zé)任;

2 若現(xiàn)場員工因特殊情況未辦理離職手續(xù)即離開公司,現(xiàn)場主管應(yīng)告確知該員工離職當(dāng)日內(nèi)通知公司相關(guān)部門知曉,并在兩日內(nèi)補(bǔ)填《離職確認(rèn)單》交銷售部報公司;

3 被解聘的員工如在交接工作期間故意違反公司的規(guī)章制度 擾亂公司正常辦公秩序,使公司蒙受一定的經(jīng)濟(jì)或聲譽(yù)損失的,公司有權(quán)追究其民事 刑事責(zé)任并予以立即開除的處分,同時停止發(fā)放任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;

4 離職員工必須遵守勞動合同及規(guī)定的保密義務(wù);

5 未按正常手續(xù)辦理離職手續(xù),一切傭金不給予結(jié)算;

6 項(xiàng)目未完成,員工自行離職的,公司不給予發(fā)項(xiàng)目保證金。

編 制審 核批 準(zhǔn)

日 期日 期日 期

第11篇 某公司員工離職管理制度

每個正在運(yùn)作中的公司,都有員工入職或離職,這都要定出相應(yīng)的正規(guī)制度才能更有效的管理,以下提供的是公司員工離職管理制度,僅供參考。

1.0目的

為規(guī)范公司員工的離職管理,確保公司和離職員工的正當(dāng)權(quán)益,特制訂本制度。

2.0范圍

公司所有員工,不論何種原因離職,均依照本制度辦理。若有特例,須由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。

3.0內(nèi)容

3.1離職類別與定義

3.1.1解除勞動合同關(guān)系

3.1.1.1辭職:是指在任職期間內(nèi),由員工提出提前終止勞動雇傭關(guān)系的行為。

3.1.1.2辭退:是指在任職期間內(nèi),員工不合格或工作表現(xiàn)、學(xué)識、技能等不符合公司要求,或因勞動合同無法繼續(xù)履行等,公司決定提前終止與員工勞動雇傭關(guān)系的行為。符合下列情況之一者,公司可以辭退員工:

a、試用期內(nèi),被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳者。

b、患有非本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,經(jīng)醫(yī)療部門證實(shí)身體不適,不能勝任本職工作的。

c、工作能力明顯不適應(yīng)本職工作要求,又無法轉(zhuǎn)任其它崗位者。

d、參加崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后考核仍不合格且又無法轉(zhuǎn)任其它崗位者。

e、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能達(dá)成變更勞動合同協(xié)議的。

f、公司因生產(chǎn)經(jīng)營狀況確需裁減人員的。

g、試用期滿后工作態(tài)度差,工作缺乏責(zé)任心和主動性的,無法滿足工作需求者。

h、公司制度或法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。

3.1.1.3開除:是指在任職期間內(nèi),員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司利益的行為,給公司造成較大損失,公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定隨時與其解除勞動合同,予以開除。有下列情況之一者,公司有權(quán)開除員工:

a、嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。

b、嚴(yán)重失職、營私舞弊、貪污腐化或有其它嚴(yán)重不良行為,對公司利益或聲譽(yù)造成損害的。

c、對公司有嚴(yán)重欺騙行為的。

d、因觸犯法律而被羈押拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責(zé)任的。

e、泄漏公司商業(yè)或技術(shù)秘密,使公司蒙受損失的。

f、年度內(nèi)被處以大過處罰達(dá)3次的。

g、其它違反公司制度中有關(guān)開除類規(guī)定者。

h、國家或地方政府法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。

3.1.1.4自動離職:是指在合同期內(nèi),員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位的行為。有下列情況之一者,公司將按員工自動離職處理,并暫時凍結(jié)其工資:

a、連續(xù)曠工3個工作日或在1年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)7個工作日,經(jīng)勸誡無效者。

b、未按正規(guī)手續(xù)申請離職而自行離開工作崗位者。

c、已申請離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。

3.1.2合同期滿(不再續(xù)簽勞動合同)

3.1.2.1公司提出不再續(xù)簽勞動合同:是指合同期滿,公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動合同,并提前30天通知員工的行為。

3.1.2.2員工提出不再續(xù)簽勞動合同:是指合同期滿,員工不愿與公司續(xù)簽勞動合同,并提前30天通知公司的行為。

3.2辭職程序

3.2.1辭職申請的提出

員工申請辭職,須填寫《員工離職申請表》,提前30天通知公司(試用期須提前7天通知公司),經(jīng)公司研究同意后,方可辦理辭職手續(xù)。否則,每提前1天離職,均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作為違約金。

3.2.2辭職申請的審批

3.2.2.1員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上級就員工提出的辭職申請,需與員工進(jìn)行積極的溝通,對績效良好的員工努力挽留,并探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。

3.2.2.2經(jīng)溝通無效,由部門負(fù)責(zé)人或直接上級將員工辭職申請初步審批后,報行政部審核。

3.2.2.3行政部有責(zé)任與辭職員工進(jìn)行溝通,溝通無效后,由行政部簽字同意離職。

3.2.2.4《員工離職申請表》經(jīng)最終批準(zhǔn)后,由行政部保存,并告知該辭職員工的直屬主管批準(zhǔn)結(jié)果。由其直屬主管根據(jù)批準(zhǔn)結(jié)果安排工作交接事項(xiàng),并安排該員工于離職日到行政部辦理相關(guān)離職手續(xù)。

3.3辭退程序

3.3.1辭退申請的提出

3.3.1.1公司辭退員工,原則上由其直屬部門主管填寫《員工離職申請表》,非員工過失性辭退,應(yīng)提前一個月通知被辭退員工。但必要時,須協(xié)商解除勞動關(guān)系。

3.3.1.2在辭退員工時,其直屬部門主管須與被辭退員工面談,明確清晰地告知其被辭退原因,并負(fù)責(zé)解答其與被辭退有關(guān)問題,行政部可陪同提供必要的支持。

3.3.2辭退申請的審批先由部門主管提出申請,再由部門經(jīng)理簽字、行政部簽字、副總簽字、總經(jīng)理簽字。

3.4開除程序

3.4.1開除申請的提出

公司開除員工時,由其直屬單位主管填寫《員工離職申請表》,通知被開除員工。

3.4.2開除申請的審批先由部門主管提出申請,再由部門經(jīng)理簽字、行政部簽字、副總簽字、總經(jīng)理簽字。

3.5自動離職程序

3.5.1對于未經(jīng)預(yù)告而自動離職的員工,所屬單位須于當(dāng)天及時填寫《員工離職申請表》,報行政部。

3.5.2屬于員工主動提出自動離職者,須由員工本人填寫《員工離職申請表》,經(jīng)直屬單位主管簽署后,到行政部辦妥離職手續(xù)后方可放行出廠。

3.6合同期滿(不再續(xù)簽勞動合同)

3.6.1屬于公司提出不再續(xù)簽勞動合同時,行政部應(yīng)在合同到期2個月前將合同到期需續(xù)簽合同人員名單提交各部門負(fù)責(zé)人,各部門根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要,決定是否續(xù)簽勞動合同人員名單,并在15天內(nèi)反饋給行政部,由行政部安排合同續(xù)簽事宜,或提前一個月填寫《員工離職申請表》,通知員工不再續(xù)簽勞動合同。相關(guān)離職手續(xù)按辭退程序辦理。

3.6.2屬于員工提出不再續(xù)簽勞動合同時,員工應(yīng)在合同期滿前一個月,填寫《員工離職申請表》,通知公司不再續(xù)簽勞動合同。否則,每提前1天離職,均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作為違約金。相關(guān)離職手續(xù)按辭職程序辦理。

3.7離職談話

3.7.1員工離職時,該部門負(fù)責(zé)人或直接上級需與離職人進(jìn)行談話。如有必要,可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:

a、審查文件、資料的所有權(quán),及核實(shí)管控情形;

b、審查其了解公司秘密的程度;

c、審查其掌管工作、進(jìn)度和角色;

d、闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù);

e、有權(quán)代表公司根據(jù)其工作的進(jìn)展情況確定具體的離開公司日期。

f、記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話負(fù)責(zé)人共同簽字,并分別保存于公司和員工檔案。

3.7.2員工離職時,行政部應(yīng)與離職人進(jìn)行談話,談話完成下列內(nèi)容:

a、了解員工進(jìn)職以來的工作業(yè)績;

b、解答員工可能有的問題;

c、征求對公司的評價及建議。

3.7.3工作期間內(nèi),離職員工不得拒盡接受公司所要求的會談,否則將予以處分。

3.8離職移交

3.8.1工作交接:指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員,并要求接交人在《員工離職申請表》交接部分簽字確認(rèn),具體內(nèi)容如下:

3.8.1.1公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件;

3.8.1.2經(jīng)管工作詳細(xì)說明;

3.8.1.3《客戶信息表》、《供銷關(guān)系信息表》(含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關(guān)信息)

3.8.1.4培訓(xùn)資料原件;

3.8.1.5公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料(包括書悶笠倒芾砟檔和電子文檔兩類);

3.8.1.6項(xiàng)目工作情況說明,包括:

a、項(xiàng)目計(jì)劃書;

b、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度說明;

c、項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料;

d、其它項(xiàng)目相關(guān)情況詳細(xì)說明。

3.8.1.7目前工作的進(jìn)展程度。

3.8.1.8任職期間的工作記錄資料。

3.8.2事物移交:員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交,并應(yīng)交接雙方簽字確認(rèn)。

3.8.2.1所領(lǐng)用的辦公用品交還行政部;

3.8.2.2公司配置的通訊工具;

3.8.2.3各類鑰匙;

3.8.2.4借閱的圖書資料;

3.8.2.5各類工具(如維修用品、移動存儲、保管工具等)。

3.8.3款項(xiàng)移交

3.8.3.1將經(jīng)手各類項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個人借款等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù)。

3.8.3.2經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至總經(jīng)理或行政部。

3.8.4以上各項(xiàng)交接均應(yīng)由交接人、接交人簽字確認(rèn),并經(jīng)行政部審核備案后方可認(rèn)定為交接完成。

3.8.5在離職手續(xù)辦理中,出現(xiàn)部分文件或資料遺失時,采取以下措施:

3.8.5.1出現(xiàn)文件遺失,相關(guān)部門有備案的,可以拷貝一份。

3.8.5.2出現(xiàn)文件遺失,其它部門沒有備案的,由移交人回憶文件內(nèi)容,并將回憶的內(nèi)容,報部門負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)審核通過,方可將遺失的文件交接。否則,因個人原因,造成的文件遺失無法追回的,后果由個人承擔(dān),視文件的重要性,由部門負(fù)責(zé)人聯(lián)合公司高層確定應(yīng)由移交人承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償額度。

3.8.5.3出現(xiàn)物品、圖書遺失,依據(jù)物品、圖書記錄的價格,按本制度規(guī)定的賠償標(biāo)準(zhǔn)賠償。無記錄價格的物品和圖書,按市場現(xiàn)行價格最高價賠償。

3.8.6相關(guān)部門簽字

3.8.6.1相關(guān)部門負(fù)責(zé)人需要做好本部門與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。

3.8.6.2辦理交接手續(xù)時,如遇相關(guān)部門負(fù)責(zé)人不在崗,可由相關(guān)部門人員打電話通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,獲得批準(zhǔn)后,方可由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定代理人代簽。

3.8.6.3員工離職交接,涉及各部門相關(guān)交接手續(xù),各部門負(fù)責(zé)人需本著對公司負(fù)責(zé)、對個人負(fù)責(zé)的原則,認(rèn)真檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜;如發(fā)現(xiàn)相關(guān)部門不負(fù)責(zé)任,敷衍了事,出現(xiàn)問題,公司將根據(jù)給公司造成的損失,要求相關(guān)部門負(fù)責(zé)人加倍賠償。

3.8.7離職人員必須親自辦理離職手續(xù),并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。

3.8.8離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開公司者,公司有權(quán)通過法律手段追究其法律責(zé)任。

3.9離職結(jié)算

3.9.1結(jié)算條件:當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成,并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,方可對離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。

3.9.2結(jié)算部門:離職人員的工資、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)部和行政部共同進(jìn)行。

3.9.3結(jié)算項(xiàng)目

3.9.3.1違約金:因開除、辭退、自動離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金,由行政部按照合同違約條款進(jìn)行核算:

a、《勞動合同》合同期未滿違約金;

b、其它違約金。

3.9.3.2賠償金

a、物品損失賠償金:1000元以下按物品購進(jìn)原價賠償;1000元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。

b、培訓(xùn)損失賠償金:培訓(xùn)費(fèi)×合同未滿月數(shù)/合同期限月數(shù),或依相關(guān)規(guī)定辦理。

3.9.3.3工資

3.9.3.3.1屬于辭退和開除類別的離職員工,在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接,扣除欠款、行政罰款、水電費(fèi)、或因員工員工過失造成的經(jīng)濟(jì)賠償?shù)群?即可結(jié)算支付其全部應(yīng)得薪資。

3.9.3.3.2屬于辭職類別的離職員工,在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接,扣除欠款、行政罰款、水電費(fèi)、或因員工員工過失造成的經(jīng)濟(jì)賠償?shù)群?可結(jié)算支付其離職當(dāng)月上月尚未結(jié)算的薪資,而離職當(dāng)月薪資及其它項(xiàng)目金額,統(tǒng)一于離職后的第一個工資結(jié)算日結(jié)算支付。若不能親自結(jié)算者,可在辦理離職手續(xù)時,填寫《工資結(jié)算委托書》委托公司在職員工代理結(jié)算。

3.9.3.3.3未辦妥離職手續(xù)和完成工作交接者,公司有權(quán)凍結(jié)其工資,直到辦妥各項(xiàng)手續(xù)為止。

3.9.3.3.4辭職違約金:員工若未按要求提前提出辭職申請,則扣以相應(yīng)應(yīng)出勤工作日的基本工資作為辭職違約金,其計(jì)算公式如下:

辭職違約金=應(yīng)提前提出辭職申請日歷天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)×日基本工資

3.9.3.3.5若員工提前提出辭職申請后,繼而提出要求提前辦理離職手續(xù),經(jīng)部門(單位)主管與行政部批準(zhǔn)后,對于提前日期內(nèi)所包含的工作日可不扣相應(yīng)的代通知金,其應(yīng)扣辭職違約金計(jì)算公式如下:

辭職違約金=(應(yīng)提前提出辭職申請日歷天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)—允許提前離職天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù))×日基本工資

3.9.3.3.6若員工提前提出辭職申請后,部門主管根據(jù)客觀情況,主動提出同意讓該員工提前辦理離職手續(xù),報行政部批準(zhǔn)后,即可不扣辭職違約金。

3.9.3.3.7離職員工所應(yīng)扣辭職違約金的基本工資天數(shù),由行政部在《員工離職申請表》內(nèi)明確標(biāo)注,財(cái)務(wù)部據(jù)此天數(shù)在結(jié)算時扣除相應(yīng)基本工資。

3.9.3.4項(xiàng)目損失補(bǔ)償金:項(xiàng)目開發(fā)人員違約性離職,其負(fù)責(zé)的開發(fā)任務(wù)未能完成和移交,應(yīng)付公司項(xiàng)目損失補(bǔ)償金。

3.9.3.5公司應(yīng)付員工的其他款項(xiàng)。

3.9.3.6員工應(yīng)付的公司借款、扣款。

3.9.4如員工應(yīng)付、扣費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才給予辦理相關(guān)手續(xù)。

3.10其它事項(xiàng)

3.10.1在被辭退與開除員工辦理離職手續(xù)時,根據(jù)實(shí)際需要,行政部可派保安或其他人員全程監(jiān)督辦理

3.10.2宿舍管理員在員工辦妥住宿清退手續(xù)后,填寫《員工離職申請表》相應(yīng)內(nèi)容,財(cái)務(wù)部方能結(jié)算工資,再通知大門值班保安檢查行李放行。

3.10.3離職人員離廠時間:原則上所有離職員工,必須在一個工作日內(nèi)辦妥全部離廠手續(xù),并于當(dāng)天離廠。特殊情況需繼續(xù)在公司食宿者,須在辦理手續(xù)時,向行政部提出,由行政部根據(jù)實(shí)際情況批準(zhǔn),但以一個晚上為限,且必須于次日13:00前離廠。特殊情況需延長食宿時間者,需報行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.11本制度自公司批準(zhǔn)之日起實(shí)施,修改亦同。

第12篇 物業(yè)管理公司員工離職管理制度-5

物業(yè)管理公司員工離職管理制度(五)

一、目的

為加強(qiáng)公司人力資源管理,規(guī)范員工離職的相關(guān)程序,依據(jù)《勞動合同法》等國家法律和有關(guān)地方法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本管理制度。

二、適用范圍

1.本管理制度適用于公司總部及外派員工。

2.各子公司參照本管理制度并結(jié)合自身情況制定本公司的員工離職管理辦法。

三、術(shù)語和定義

1.離職

指公司與員工雙方因某種原因終止聘任關(guān)系,根據(jù)不同的原因,離職可分為試用期內(nèi)解除勞動關(guān)系、勞動合同到期不再續(xù)簽、辭職、辭退、自動離職、協(xié)商解除勞動合同以及開除等七類情況。

1.1試用期內(nèi)解除勞動關(guān)系:指在勞動合同中規(guī)定的試用期內(nèi),公司與員工任何一方提出解 除勞動關(guān)系的情況。

1.2勞動合同到期不再續(xù)簽:指公司與員工簽訂的勞動合同在合約期滿后,公司或員工任何一方提出不再續(xù)簽合同,雙方解除勞動關(guān)系。

1.3辭職:指勞動合同履行過程中,員工因自身原因提出解除勞動關(guān)系的情況。

1.4辭退:指勞動合同履行過程中,因某種原因,公司提出解除勞動關(guān)系的情況。

1.5自動離職:指員工終止勞動關(guān)系時不履行解除手續(xù),擅自出走離崗,或者解除手續(xù)沒有辦理完畢而離開單位的情況。

1.6協(xié)商解除勞動合同:指勞動合同履行過程中,當(dāng)事人經(jīng)協(xié)商一致同意解除勞動關(guān)系的情況。

1.7開除:指員工因觸犯國家法律法規(guī)或公司制度規(guī)定中予以開除的條款,經(jīng)查實(shí)后,公司立即與其解除勞動關(guān)系的情況。

四、職責(zé)劃分

1.綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)離職面談、離職手續(xù)的辦理工作;

2.各職能部門配合綜合服務(wù)部進(jìn)行離職面談、離職手續(xù)辦理工作。

五、程序和內(nèi)容

(一)試用期員工離職處理辦法

1.試用期內(nèi)公司提出解除勞動關(guān)系的處理方法

1.1員工所在部門應(yīng)在試用期結(jié)束前15個工作日,根據(jù)員工轉(zhuǎn)正的有關(guān)規(guī)定,完成對新員工的轉(zhuǎn)正評估和考核;如果轉(zhuǎn)正評估或考核結(jié)果不符合公司要求,所在部門應(yīng)及時與綜合服務(wù)部進(jìn)行溝通,如需要終止試用的,應(yīng)立即辦理離職手續(xù);

1.2員工的直接上級應(yīng)與綜合服務(wù)部一同對其進(jìn)行離職面談,提出解除勞動關(guān)系的理由,并聽取員工的意見,包括試用期內(nèi)的工作意見。

1.3由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。

2.試用期內(nèi)員工提出解除勞動關(guān)系的處理方法

2.1員工本人應(yīng)填寫《離職申請和審批表》向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時與員工進(jìn)行溝通,了解離職原因和試用期的工作意見,并及時上報綜合服務(wù)部;

2.2綜合服務(wù)部在收到員工離職的申請后,要及時安排與擬離職員工的面談,在了解員工真實(shí)離職原因后,應(yīng)視情予以挽留;

2.3如員工堅(jiān)持離職,則由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。

(二)勞動合同到期不再續(xù)簽

1.公司提出不再續(xù)簽勞動合同的處理方法

1.1員工所在部門應(yīng)在勞動合同期滿前45天,根據(jù)對該員工的考核結(jié)果或公司業(yè)務(wù)調(diào)整的需要,確定是否與該員工續(xù)簽勞動合同,并將意見上報綜合服務(wù)部;

1.2綜合服務(wù)部經(jīng)與用人部門溝通,并報主管上級批準(zhǔn)后,應(yīng)向員工簽發(fā)《終止/解除勞動合同通知單》;

1.3通知單發(fā)出后,員工的直接上級應(yīng)與綜合服務(wù)部一同對其進(jìn)行離職面談,說明不續(xù)簽的理由,并聽取員工的意見,包括工作意見;

1.4由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。

2.員工提出不再續(xù)簽勞動合同的處理方法

2.1同試用期內(nèi)員工提出解除勞動關(guān)系的處理方法

(三)辭職

1.辭職條件

1.1根據(jù)《勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定,員工享有在勞動合同期內(nèi)提前解除勞動合同的權(quán)利,但應(yīng)至少在離職前30天以書面形式向所在部門負(fù)責(zé)人提出辭職申請。

2.辭職的處理方法

2.1同試用期內(nèi)員工提出解除勞動關(guān)系的處理方法

(四)辭退

1.辭退處理方法

1.1對于需要進(jìn)行辭退的員工,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按照《員工辭退建議表》的相關(guān)要求提交辭退建議和相關(guān)材料;

1.2接到部門負(fù)責(zé)人提交的辭退建議后,綜合服務(wù)部應(yīng)在3個工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查,核實(shí)是否滿足辭退條件,并將審核意見及時反饋給公司分管人力資源的副總經(jīng)理和用人部門。如遇有重大或事實(shí)不易認(rèn)定的事件,可根據(jù)具體情況適當(dāng)延長調(diào)查時間;

>

1.4根據(jù)辭退原因、結(jié)合員工實(shí)際業(yè)績表現(xiàn)由用人部門負(fù)責(zé)人與綜合服務(wù)部與員工進(jìn)行離職面談,向員工出示《終止/解除勞動合同通知單》并聽取員工意見;

1.5綜合服務(wù)部在發(fā)出《終止/解除勞動合同通知書》后,應(yīng)及時通知相關(guān)部門,以便于這些部門提前做好準(zhǔn)備工作;

1.6由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。

(五)自動離職

1.自動離職的員工需承擔(dān)違約責(zé)任,公司有權(quán)利向該員工追索因其行為給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失;

2.對于因員工在任職期間的行為或由于工作交接不完整給公司經(jīng)濟(jì)或聲譽(yù)帶來損害的,公司有權(quán)利向該員工追索因其行為給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失,必要時將追究其法律責(zé)任。

(六)協(xié)商解除勞動合同

經(jīng)員工和所在部門、綜合服務(wù)部的平等協(xié)商解除勞動合同的,雙方可以隨時終止勞動關(guān)系,并按正常程序辦理離職手續(xù)。

(七)開除

因員工觸犯國家法律法規(guī)或公司制度規(guī)定中予以開除的條款,經(jīng)查實(shí)后,公司立即與其解除勞動關(guān)系,限期辦理離職手續(xù)。對于違法違紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重者,公司將送交執(zhí)法機(jī)關(guān)追究其民事和刑事責(zé)任。

六、員工離職交接程序

1.員工正式離職前必須按照《員工離職交接單》內(nèi)的各項(xiàng)內(nèi)容,逐項(xiàng)辦理交接。

1.1工作移交

1.11員工離職前應(yīng)提前準(zhǔn)備工作移交文檔,并與指定的工作移交人辦理工作移交。員工離職前應(yīng)準(zhǔn)備的工作移交文檔包括:

1.111員工執(zhí)行的主要工作任務(wù)事項(xiàng)說明,主要工作流程、對外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)關(guān)系說明等,其明細(xì)程度以便于工作接手人據(jù)此迅速掌握工作進(jìn)展情況為準(zhǔn)。

1.112員工保管的書面公司文件、合同、商務(wù)資料、業(yè)務(wù)資料、技術(shù)文檔及移交清單。

1.113相關(guān)電子文件及存放說明。

1.12員工完成工作移交文檔并辦理工作事項(xiàng)交接及工作文件交接事宜后,由員工所在部門負(fù)責(zé)人在其《員工離職交接單》工作移交項(xiàng)目下,書面簽署交接完畢證明意見。

1.2資產(chǎn)移交

1.21員工應(yīng)對其保管和使用的辦公車輛、辦公家具、辦公電腦及設(shè)備、通訊設(shè)備、耐用辦公文具、辦公耗材、圖書、電子資料、公司鑰匙、出入證、停車證等物品編制詳細(xì)的資產(chǎn)移交清單目錄;

1.22綜合服務(wù)部依據(jù)移交清單和此前員工領(lǐng)用資產(chǎn)時辦理的登記記錄,逐項(xiàng)盤點(diǎn)核定員工保管資產(chǎn)并辦理移交管理和領(lǐng)用管理變更登記;

1.23員工領(lǐng)用資產(chǎn)移交核對無誤,則由綜合服務(wù)部在《員工離職交接單》資產(chǎn)移交項(xiàng)目下,書面簽署交接完畢證明意見。如員工領(lǐng)用資產(chǎn)出現(xiàn)缺損,則綜合服務(wù)部應(yīng)先與員工依據(jù)公司資產(chǎn)清核管理辦法,辦理資產(chǎn)缺損申報登記,如確定資產(chǎn)缺損責(zé)任由員工承擔(dān),則應(yīng)由綜合服務(wù)部出具資產(chǎn)缺損賠償通知,發(fā)給員工和財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部在財(cái)務(wù)結(jié)算時進(jìn)行扣繳。

1.3財(cái)務(wù)結(jié)算

1.31員工離職前應(yīng)將其任職期間因公費(fèi)用依程序報銷,并結(jié)清個人現(xiàn)金借款、支票領(lǐng)用結(jié)算等事項(xiàng)。員工同時應(yīng)完成其執(zhí)行工作職責(zé)承擔(dān)的款項(xiàng)追繳、發(fā)票追繳等財(cái)務(wù)工作事項(xiàng),無法當(dāng)時完成的應(yīng)明確列明相關(guān)事項(xiàng)并加以說明,以便財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理并委托他人辦理;

1.32員工辦理完畢個人財(cái)務(wù)事項(xiàng)結(jié)算,由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人在其《員工離職交接單》財(cái)務(wù)結(jié)算欄目下簽署結(jié)清證明意見;

1.33擔(dān)任公司重要崗位或承擔(dān)公司重要工作的員工,應(yīng)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理要求,可以對其執(zhí)行的財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行離職內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì),審計(jì)無異議后經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理簽署財(cái)務(wù)結(jié)算完成證明意見。

1.4薪資及補(bǔ)償金結(jié)算

1.41綜合服務(wù)部審核《員工離職交接單》上各項(xiàng)交接工作完成無誤后,向離職員工說明勞資結(jié)算情況以及社會保險轉(zhuǎn)出等事宜,并由綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)人在《員工離職交接單》勞資交接項(xiàng)下簽署確認(rèn)意見;

1.42綜合服務(wù)部向財(cái)務(wù)部發(fā)出員工薪資及補(bǔ)償金結(jié)算通知,財(cái)務(wù)部依據(jù)離職審批批準(zhǔn)的薪資結(jié)算日和補(bǔ)償金發(fā)放辦法,依財(cái)務(wù)規(guī)定流程發(fā)放薪資及補(bǔ)償金;

1.43員工未辦理完畢離職交接事項(xiàng)不得發(fā)放薪資及補(bǔ)償金;

1.44財(cái)務(wù)部發(fā)放離職員工薪資和補(bǔ)償金后,應(yīng)通知綜合服務(wù)部,并由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人在《員工離職交接單》薪資及補(bǔ)償金結(jié)算項(xiàng)目下簽署結(jié)清意見;

1.45員工離職時應(yīng)在《員工離職交接單》上填報真實(shí)有效的離職后聯(lián)絡(luò)方法,以便公司就員工原負(fù)責(zé)工作或交接事項(xiàng)與員工聯(lián)絡(luò)。

七、附則

1.本制度自2022年4月1日起施行。

2.各子公司可參照本制度制定本公司相關(guān)員工離職管理辦法,并報總公司審批后執(zhí)行。

第13篇 員工離職管理制度范例

一、離職管理的目的

為規(guī)范公司日常管理,明確責(zé)任,理順程序,堵塞漏洞,確保公司和員工合法權(quán)益不受損害,結(jié)合具體實(shí)際,特制定本制度。

二、離職管理的適用范圍

公司全體員工,包括中高層管理人員。

三、離職定義

以任何方式辭職、辭退不再與公司發(fā)生勞動關(guān)系或因事、因病離崗超過 三個月的員工均按離職對待。

四、離職手續(xù)的辦理程序

1、員工因故辭職或休長假必須提前三個月以書面形式向公司提出申請,并從人事部領(lǐng)取《員工離職申請表》,按照表格要求逐級辦理審批事項(xiàng)。審批完成后,將書面申請連同申請表一起返交人事部保存。

2、員工辭職或長假申請得到批準(zhǔn)后滿三個月(以離職申請中最后一個審批人簽字日期為起始日計(jì)算)及接到辭退通知之日起,必須在三日內(nèi)開始辦理離職手續(xù),七日內(nèi)全部辦結(jié),超過七日,超過部分按500元/日標(biāo)準(zhǔn)從其本人責(zé)任金和工資中予以扣除。超過15天不辦理交接和離職手續(xù),公司將派人或通過法律途徑上門解決,由此而造成的一切后果及所發(fā)生的交通費(fèi)、差旅費(fèi)、食宿費(fèi)、人員工資等均由當(dāng)事人全額承擔(dān)。

3、辦理離職手續(xù)時首先從人事部領(lǐng)取《員工離職表》,然后按表格規(guī)定的內(nèi)容和要求逐部門辦理交接、清結(jié)手續(xù),其操作流程為:本部門――關(guān)聯(lián)部門――行政部――人事部――財(cái)務(wù)部――部門經(jīng)理――總經(jīng)理――財(cái)務(wù)部。

4、本部門主要負(fù)責(zé)審定離職人員工作移交情況、業(yè)務(wù)銜接情況、物品及資料返還情況、日?？己私Y(jié)果、債權(quán)債務(wù)清結(jié)情況等;關(guān)聯(lián)部門主要負(fù)責(zé)審核離職人員與本部門在日常往來中有無未了事項(xiàng)、財(cái)物交接是否清楚等;后勤管理部門主要負(fù)責(zé)審查離職人員公配物品是否交回,有無損壞或丟失現(xiàn)象,損失具體價值等;人事部主要核查離職人員辦公用品、設(shè)施交還與完好情況及文件、資料、相關(guān)證件等歸還情況、考勤考核情況、獎勵處罰情況、保密協(xié)議執(zhí)行情況、其他與公司相關(guān)的特殊事項(xiàng)等;財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)離職人員財(cái)務(wù)手續(xù)辦理情況、借款歸還情況、業(yè)務(wù)賬目清理情況等。

5、各項(xiàng)手續(xù)完備后,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部即可按有關(guān)規(guī)定為離職者辦理財(cái)務(wù)清算手續(xù)。

6、凡對外有經(jīng)濟(jì)往來或在重要崗位擔(dān)任職務(wù)的人員,因其工作性質(zhì)的特殊性,財(cái)務(wù)部在發(fā)放薪資時必須留取一定額度(責(zé)任金全額及最后一個月工資)作為風(fēng)險控制金,離職后三個月內(nèi)若未發(fā)生新的問題,即可發(fā)放清結(jié)。試用期內(nèi)入職不滿一月離職的,其風(fēng)險控制金為實(shí)核薪資全額,發(fā)放時間必須控制在15天以后。

7、特殊情況可由總經(jīng)理根據(jù)具體情況例外酌情處理,不受本制度相關(guān)條款限制。

五、責(zé)任劃分與違規(guī)處理

各部門在審核時必須從嚴(yán)把關(guān),細(xì)致入微,不允許出現(xiàn)任何疏失,否則責(zé)任部門將承擔(dān)由此造成的一切后果。核查完畢后,由部門經(jīng)理出具結(jié)論并簽字認(rèn)定。上一道環(huán)節(jié)未完成手續(xù),下一道環(huán)節(jié)不得承接辦理,違反者由承接部門承擔(dān)責(zé)任。凡因工作失誤造成公司利益或信譽(yù)受到損害者,將從嚴(yán)追究相關(guān)責(zé)任人經(jīng)濟(jì)、行政和管理責(zé)任。

第14篇 物業(yè)管理公司員工離職管理制度

一、目的

為加強(qiáng)公司人力資源管理,規(guī)范員工離職的相關(guān)程序,依據(jù)《勞動合同法》等國家法律和有關(guān)地方法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本管理制度。

二、 適用范圍

1.本管理制度適用于公司總部及外派員工。

2.各子公司參照本管理制度并結(jié)合自身情況制定本公司的員工離職管理辦法。

三、 術(shù)語和定義

1.離職

指公司與員工雙方因某種原因終止聘任關(guān)系,根據(jù)不同的原因,離職可分為試用期內(nèi)解除勞動關(guān)系、勞動合同到期不再續(xù)簽、辭職、辭退、自動離職、協(xié)商解除勞動合同以及開除等七類情況。

1.1 試用期內(nèi)解除勞動關(guān)系:指在勞動合同中規(guī)定的試用期內(nèi),公司與員工任何一方提出解 除勞動關(guān)系的情況。

1.2 勞動合同到期不再續(xù)簽:指公司與員工簽訂的勞動合同在合約期滿后,公司或員工任何一方提出不再續(xù)簽合同,雙方解除勞動關(guān)系。

1.3 辭職:指勞動合同履行過程中,員工因自身原因提出解除勞動關(guān)系的情況。

1.4 辭退:指勞動合同履行過程中,因某種原因,公司提出解除勞動關(guān)系的情況。

1.5 自動離職:指員工終止勞動關(guān)系時不履行解除手續(xù),擅自出走離崗,或者解除手續(xù)沒有辦理完畢而離開單位的情況。

1.6 協(xié)商解除勞動合同:指勞動合同履行過程中,當(dāng)事人經(jīng)協(xié)商一致同意解除勞動關(guān)系的情況。

1.7 開除:指員工因觸犯國家法律法規(guī)或公司制度規(guī)定中予以開除的條款,經(jīng)查實(shí)后,公司立即與其解除勞動關(guān)系的情況。

四、 職責(zé)劃分

1.綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)離職面談、離職手續(xù)的辦理工作;

2.各職能部門配合綜合服務(wù)部進(jìn)行離職面談、離職手續(xù)辦理工作。

五、 程序和內(nèi)容

(一) 試用期員工離職處理辦法

1.試用期內(nèi)公司提出解除勞動關(guān)系的處理方法

1.1 員工所在部門應(yīng)在試用期結(jié)束前15個工作日,根據(jù)員工轉(zhuǎn)正的有關(guān)規(guī)定,完成對新員工的轉(zhuǎn)正評估和考核;如果轉(zhuǎn)正評估或考核結(jié)果不符合公司要求,所在部門應(yīng)及時與綜合服務(wù)部進(jìn)行溝通,如需要終止試用的,應(yīng)立即辦理離職手續(xù);

1.2 員工的直接上級應(yīng)與綜合服務(wù)部一同對其進(jìn)行離職面談,提出解除勞動關(guān)系的理由,并聽取員工的意見,包括試用期內(nèi)的工作意見。

1.3 由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。

2.試用期內(nèi)員工提出解除勞動關(guān)系的處理方法

2.1 員工本人應(yīng)填寫《離職申請和審批表》向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時與員工進(jìn)行溝通,了解離職原因和試用期的工作意見,并及時上報綜合服務(wù)部;

2.2 綜合服務(wù)部在收到員工離職的申請后,要及時安排與擬離職員工的面談,在了解員工真實(shí)離職原因后,應(yīng)視情予以挽留;

2.3 如員工堅(jiān)持離職,則由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。

(二) 勞動合同到期不再續(xù)簽

1.公司提出不再續(xù)簽勞動合同的處理方法

1.1 員工所在部門應(yīng)在勞動合同期滿前45天,根據(jù)對該員工的考核結(jié)果或公司業(yè)務(wù)調(diào)整的需要,確定是否與該員工續(xù)簽勞動合同,并將意見上報綜合服務(wù)部;

1.2 綜合服務(wù)部經(jīng)與用人部門溝通,并報主管上級批準(zhǔn)后,應(yīng)向員工簽發(fā)《終止/解除勞動合同通知單》;

1.3 通知單發(fā)出后,員工的直接上級應(yīng)與綜合服務(wù)部一同對其進(jìn)行離職面談,說明不續(xù)簽的理由,并聽取員工的意見,包括工作意見;

1.4 由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。

2.員工提出不再續(xù)簽勞動合同的處理方法

2.1 同試用期內(nèi)員工提出解除勞動關(guān)系的處理方法

(三) 辭職

1.辭職條件

1.1 根據(jù)《勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定,員工享有在勞動合同期內(nèi)提前解除勞動合同的權(quán)利,但應(yīng)至少在離職前30天以書面形式向所在部門負(fù)責(zé)人提出辭職申請。

2.辭職的處理方法

2.1 同試用期內(nèi)員工提出解除勞動關(guān)系的處理方法

(四) 辭退

1.辭退處理方法

1.1 對于需要進(jìn)行辭退的員工,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按照《員工辭退建議表》的相關(guān)要求提交辭退建議和相關(guān)材料;

1.2 接到部門負(fù)責(zé)人提交的辭退建議后,綜合服務(wù)部應(yīng)在3個工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查,核實(shí)是否滿足辭退條件,并將審核意見及時反饋給公司分管人力資源的副總經(jīng)理和用人部門。如遇有重大或事實(shí)不易認(rèn)定的事件,可根據(jù)具體情況適當(dāng)延長調(diào)查時間;

1.3 《員工辭退建議表》經(jīng)分管人力資源的副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批后,由綜合服務(wù)部向員工簽發(fā)《終止/解除勞動合同通知單》;>;

1.4 根據(jù)辭退原因、結(jié)合員工實(shí)際業(yè)績表現(xiàn)由用人部門負(fù)責(zé)人與綜合服務(wù)部與員工進(jìn)行離職面談,向員工出示《終止/解除勞動合同通知單》并聽取員工意見;

1.5 綜合服務(wù)部在發(fā)出《終止/解除勞動合同通知書》后,應(yīng)及時通知相關(guān)部門,以便于這些部門提前做好準(zhǔn)備工作;

1.6 由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。

(五) 自動離職

1.自動離職的員工需承擔(dān)違約責(zé)任,公司有權(quán)利向該員工追索因其行為給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失;

2.對于因員工在任職期間的行為或由于工作交接不完整給公司經(jīng)濟(jì)或聲譽(yù)帶來損害的,公司有權(quán)利向該員工追索因其行為給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失,必要時將追究其法律責(zé)任。

(六) 協(xié)商解除勞動合同

經(jīng)員工和所在部門、綜合服務(wù)部的平等協(xié)商解除勞動合同的,雙方可以隨時終止勞動關(guān)系,并按正常程序辦理離職手續(xù)。

(七) 開除

因員工觸犯國家法律法規(guī)或公司制度規(guī)定中予以開除的條款,經(jīng)查實(shí)后,公司立即與其解除勞動關(guān)系,限期辦理離職手續(xù)。對于違法違紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重者,公司將送交執(zhí)法機(jī)關(guān)追究其民事和刑事責(zé)任。

六、 員工離職交接程序

1.員工正式離職前必須按照《員工離職交接單》內(nèi)的各項(xiàng)內(nèi)容,逐項(xiàng)辦理交接。

1.1 工作移交

1.1 1員工離職前應(yīng)提前準(zhǔn)備工作移交文檔,并與指定的工作移交人辦理工作移交。員工離職前應(yīng)準(zhǔn)備的工作移交文檔包括:

1.1 11員工執(zhí)行的主要工作任務(wù)事項(xiàng)說明,主要工作流程、對外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)關(guān)系說明等,其明細(xì)程度以便于工作接手人據(jù)此迅速掌握工作進(jìn)展情況為準(zhǔn)。

1.1 12員工保管的書面公司文件、合同、商務(wù)資料、業(yè)務(wù)資料、技術(shù)文檔及移交清單。

1.1 13相關(guān)電子文件及存放說明。

1.1 2員工完成工作移交文檔并辦理工作事項(xiàng)交接及工作文件交接事宜后,由員工所在部門負(fù)責(zé)人在其《員工離職交接單》工作移交項(xiàng)目下,書面簽署交接完畢證明意見。

1.2 資產(chǎn)移交

1.2 1員工應(yīng)對其保管和使用的辦公車輛、辦公家具、辦公電腦及設(shè)備、通訊設(shè)備、耐用辦公文具、辦公耗材、圖書、電子資料、公司鑰匙、出入證、停車證等物品編制詳細(xì)的資產(chǎn)移交清單目錄;

1.2 2綜合服務(wù)部依據(jù)移交清單和此前員工領(lǐng)用資產(chǎn)時辦理的登記記錄,逐項(xiàng)盤點(diǎn)核定員工保管資產(chǎn)并辦理移交管理和領(lǐng)用管理變更登記;

1.2 3員工領(lǐng)用資產(chǎn)移交核對無誤,則由綜合服務(wù)部在《員工離職交接單》資產(chǎn)移交項(xiàng)目下,書面簽署交接完畢證明意見。如員工領(lǐng)用資產(chǎn)出現(xiàn)缺損,則綜合服務(wù)部應(yīng)先與員工依據(jù)公司資產(chǎn)清核管理辦法,辦理資產(chǎn)缺損申報登記,如確定資產(chǎn)缺損責(zé)任由員工承擔(dān),則應(yīng)由綜合服務(wù)部出具資產(chǎn)缺損賠償通知,發(fā)給員工和財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部在財(cái)務(wù)結(jié)算時進(jìn)行扣繳。

1.3 財(cái)務(wù)結(jié)算

1.3 1員工離職前應(yīng)將其任職期間因公費(fèi)用依程序報銷,并結(jié)清個人現(xiàn)金借款、支票領(lǐng)用結(jié)算等事項(xiàng)。員工同時應(yīng)完成其執(zhí)行工作職責(zé)承擔(dān)的款項(xiàng)追繳、發(fā)票追繳等財(cái)務(wù)工作事項(xiàng),無法當(dāng)時完成的應(yīng)明確列明相關(guān)事項(xiàng)并加以說明,以便財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理并委托他人辦理;

1.3 2員工辦理完畢個人財(cái)務(wù)事項(xiàng)結(jié)算,由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人在其《員工離職交接單》財(cái)務(wù)結(jié)算欄目下簽署結(jié)清證明意見;

1.3 3擔(dān)任公司重要崗位或承擔(dān)公司重要工作的員工,應(yīng)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理要求,可以對其執(zhí)行的財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行離職內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì),審計(jì)無異議后經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理簽署財(cái)務(wù)結(jié)算完成證明意見。

1.4 薪資及補(bǔ)償金結(jié)算

1.4 1綜合服務(wù)部審核《員工離職交接單》上各項(xiàng)交接工作完成無誤后,向離職員工說明勞資結(jié)算情況以及社會保險轉(zhuǎn)出等事宜,并由綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)人在《員工離職交接單》勞資交接項(xiàng)下簽署確認(rèn)意見;

1.4 2綜合服務(wù)部向財(cái)務(wù)部發(fā)出員工薪資及補(bǔ)償金結(jié)算通知,財(cái)務(wù)部依據(jù)離職審批批準(zhǔn)的薪資結(jié)算日和補(bǔ)償金發(fā)放辦法,依財(cái)務(wù)規(guī)定流程發(fā)放薪資及補(bǔ)償金;

1.4 3員工未辦理完畢離職交接事項(xiàng)不得發(fā)放薪資及補(bǔ)償金;

1.4 4財(cái)務(wù)部發(fā)放離職員工薪資和補(bǔ)償金后,應(yīng)通知綜合服務(wù)部,并由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人在《員工離職交接單》薪資及補(bǔ)償金結(jié)算項(xiàng)目下簽署結(jié)清意見;

1.4 5員工離職時應(yīng)在《員工離職交接單》上填報真實(shí)有效的離職后聯(lián)絡(luò)方法,以便公司就員工原負(fù)責(zé)工作或交接事項(xiàng)與員工聯(lián)絡(luò)。

七、 附則

1.本制度自起施行。

2.各子公司可參照本制度制定本公司相關(guān)員工離職管理辦法,并報總公司審批后執(zhí)行。

3.本制度最終解釋權(quán)歸總公司綜合管理部。

第15篇 某企業(yè)員工離職管理制度

各個類型的企業(yè)都會有員工離職,同時企業(yè)也要為員工離職時制定相應(yīng)的管理制度,以確定制定員工離職管理制度的目的及手續(xù)辦理流程呢以下整理了企業(yè)員工離職管理制度的范本,可供參考。

一、離職管理的目的

為規(guī)范公司日常管理,明確責(zé)任,理順程序,堵塞漏洞,確保公司和員工合法權(quán)益不受損害,結(jié)合具體實(shí)際,特制定本制度。

二、離職管理的適用范圍

公司全體員工,包括中高層管理人員。

三、離職定義

以任何方式辭職、辭退不再與公司發(fā)生勞動關(guān)系或因事、因病離崗超過三個月的員工均按離職對待。

四、離職手續(xù)的辦理程序

1、員工因故辭職或休長假必須提前三個月以書面形式向公司提出申請,并從人事部領(lǐng)取《員工離職申請表》,按照表格要求逐級辦理審批事項(xiàng)。審批完成后,將書面申請連同申請表一起返交人事部保存。

2、員工辭職或長假申請得到批準(zhǔn)后滿三個月(以離職申請中最后一個審批人簽字日期為起始日計(jì)算)及接到辭退通知之日起,必須在三日內(nèi)開始辦理離職手續(xù),七日內(nèi)全部辦結(jié),超過七日,超過部分按500元/日標(biāo)準(zhǔn)從其本人責(zé)任金和工資中予以扣除。超過15天不辦理交接和離職手續(xù),公司將派人或通過法律途徑上門解決,由此而造成的一切后果及所發(fā)生的交通費(fèi)、差旅費(fèi)、食宿費(fèi)、人員工資等均由當(dāng)事人全額承擔(dān)。

3、辦理離職手續(xù)時首先從人事部領(lǐng)取《員工離職表》,然后按表格規(guī)定的內(nèi)容和要求逐部門辦理交接、清結(jié)手續(xù),其操作流程為:本部門——關(guān)聯(lián)部門——行政部——人事部——財(cái)務(wù)部——部門經(jīng)理——總經(jīng)理——財(cái)務(wù)部。

4、本部門主要負(fù)責(zé)審定離職人員工作移交情況、業(yè)務(wù)銜接情況、物品及資料返還情況、日?？己私Y(jié)果、債權(quán)債務(wù)清結(jié)情況等;關(guān)聯(lián)部門主要負(fù)責(zé)審核離職人員與本部門在日常往來中有無未了事項(xiàng)、財(cái)物交接是否清楚等;后勤管理部門主要負(fù)責(zé)審查離職人員公配物品是否交回,有無損壞或丟失現(xiàn)象,損失具體價值等;人事部主要核查離職人員辦公用品、設(shè)施交還與完好情況及文件、資料、相關(guān)證件等歸還情況、考勤考核情況、獎勵處罰情況、保密協(xié)議執(zhí)行情況、其他與公司相關(guān)的特殊事項(xiàng)等;財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)離職人員財(cái)務(wù)手續(xù)辦理情況、借款歸還情況、業(yè)務(wù)賬目清理情況等。

5、各項(xiàng)手續(xù)完備后,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部即可按有關(guān)規(guī)定為離職者辦理財(cái)務(wù)清算手續(xù)。

6、凡對外有經(jīng)濟(jì)往來或在重要崗位擔(dān)任職務(wù)的人員,因其工作性質(zhì)的特殊性,財(cái)務(wù)部在發(fā)放薪資時必須留取一定額度(責(zé)任金全額及最后一個月工資)作為風(fēng)險控制金,離職后三個月內(nèi)若未發(fā)生新的問題,即可發(fā)放清結(jié)。試用期內(nèi)入職不滿一月離職的,其風(fēng)險控制金為實(shí)核薪資全額,發(fā)放時間必須控制在15天以后。

7、特殊情況可由總經(jīng)理根據(jù)具體情況例外酌情處理,不受本制度相關(guān)條款限制。

五、責(zé)任劃分與違規(guī)處理

各部門在審核時必須從嚴(yán)把關(guān),細(xì)致入微,不允許出現(xiàn)任何疏失,否則責(zé)任部門將承擔(dān)由此造成的一切后果。核查完畢后,由部門經(jīng)理出具結(jié)論并簽字認(rèn)定。上一道環(huán)節(jié)未完成手續(xù),下一道環(huán)節(jié)不得承接辦理,違反者由承接部門承擔(dān)責(zé)任。凡因工作失誤造成公司利益或信譽(yù)受到損害者,將從嚴(yán)追究相關(guān)責(zé)任人經(jīng)濟(jì)、行政和管理責(zé)任。