公務(wù)用管理制度是對(duì)政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位內(nèi)部公物使用進(jìn)行規(guī)范化管理的制度，旨在確保資源的有效利用，提高工作效率，防止浪費(fèi)和濫用。它涵蓋公務(wù)車輛、辦公設(shè)備、公共設(shè)施等多個(gè)方面。
包括哪些方面
1. 公務(wù)車輛管理：包括車輛的購置、分配、保養(yǎng)、維修、使用記錄以及報(bào)廢等環(huán)節(jié)。
2. 辦公設(shè)備管理：涉及電腦、打印機(jī)、電話等設(shè)備的采購、登記、維護(hù)、更新及報(bào)廢流程。
3. 公共設(shè)施管理：包括辦公場所的維護(hù)、清潔、安全和使用規(guī)定。
4. 物資消耗品管理：如辦公用品的采購、發(fā)放、庫存控制等。
5. 資源使用審批：設(shè)定審批流程，明確各級(jí)權(quán)限，確保資源合理使用。
6. 責(zé)任追究：對(duì)違反規(guī)定的使用者進(jìn)行問責(zé)，建立獎(jiǎng)懲機(jī)制。
重要性
1. 提高效率：規(guī)范化的管理制度能減少因資源分配不均、使用不當(dāng)導(dǎo)致的工作延誤。
2. 節(jié)約成本：有效控制資源消耗，降低運(yùn)營成本，提升組織經(jīng)濟(jì)效益。
3. 增強(qiáng)紀(jì)律：通過明確的責(zé)任劃分和違規(guī)處理，增強(qiáng)員工的規(guī)則意識(shí)。
4. 保障安全：對(duì)于公共設(shè)施的管理，可以預(yù)防安全隱患，確保員工的人身安全。
5. 提升形象：良好的公務(wù)用管理體現(xiàn)組織的管理水平和專業(yè)素養(yǎng)。
方案
1. 制定詳細(xì)的規(guī)章制度：明確各項(xiàng)公務(wù)用具的使用規(guī)定，包括使用權(quán)限、使用時(shí)間、使用標(biāo)準(zhǔn)等。
2. 實(shí)施信息化管理：通過建立資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，實(shí)時(shí)跟蹤和監(jiān)控資源使用情況。
3. 定期審計(jì)：定期對(duì)公務(wù)用進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。
4. 培訓(xùn)教育：定期組織員工進(jìn)行公務(wù)用管理制度的培訓(xùn)，提高員工的合規(guī)意識(shí)。
5. 完善反饋機(jī)制：設(shè)立投訴和建議渠道，鼓勵(lì)員工參與制度改進(jìn)，確保制度的持續(xù)優(yōu)化。
6. 強(qiáng)化執(zhí)行力度：嚴(yán)格執(zhí)行管理制度，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，樹立制度權(quán)威。
以上公務(wù)用管理制度的構(gòu)建，旨在為組織創(chuàng)造一個(gè)高效、有序的工作環(huán)境，通過精細(xì)化管理，實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用，同時(shí)提升組織的運(yùn)行效率和形象。
公務(wù)用管理制度范文
第1篇 鎮(zhèn)辦公室公務(wù)用車管理制度
一、車輛使用
1、本鎮(zhèn)的車輛為工作用車，統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)調(diào)度并填寫出車單，通知出車。
2、領(lǐng)導(dǎo)和各科室工作用車應(yīng)提前告知辦公室。
3、優(yōu)先保證鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)工作用車。
4、駕駛員要根據(jù)辦公室的安排，憑出車單出車(車輛加油、修理要事先告之辦公室)。無出車單出車的，按公車私用論處(特殊情況出車的除外，但事后要及時(shí)補(bǔ)辦出車手續(xù))。
5、禁止公車私用?；?、喪、嫁、娶一律不準(zhǔn)用公車;不準(zhǔn)用公車接送子女上學(xué)、娛樂、渡假和辦私事等。遇有特殊情況辦理私事需要公車的，需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，每公里0.5元計(jì)算，一律交本局財(cái)務(wù)室，由財(cái)務(wù)室出具相應(yīng)的收據(jù)備查。
二、車輛的管理
1、駕駛員平時(shí)要保持車輛良好狀態(tài)，無特殊原因按時(shí)上下班，保證按時(shí)出車。無工作用車時(shí)，車輛必須停放在單位指定的地點(diǎn)。
2、駕駛員憑出車單每月向辦公室核實(shí)里程，報(bào)銷過洞費(fèi)、過橋費(fèi)和公里補(bǔ)貼。
3、駕駛員要嚴(yán)格執(zhí)行交通有關(guān)法規(guī)，不得擅自將車輛借給他人駕駛。
4、禁止公車上私戶。
5、禁止干部職工未經(jīng)批準(zhǔn)用公款和單位車輛學(xué)習(xí)駕駛技術(shù)。私自學(xué)習(xí)車輛駕駛技術(shù)所產(chǎn)生的一切費(fèi)用一律不予報(bào)銷。
6、本單位公用小車一律不得進(jìn)行豪華裝修。
8、領(lǐng)導(dǎo)干部因工作變動(dòng)或退離休的不得將本單位的車輛帶入新調(diào)入的單位或繼續(xù)駕駛。
9、私自駕車的交通事故，按有關(guān)交通法規(guī)處理，一切費(fèi)用概由本人自付;私自駕車造成公車被盜的，按該車價(jià)格由本人賠償。
10、違反上述規(guī)定，情節(jié)較輕的，給予批評(píng)教育;情節(jié)較重或?qū)曳傅?，給予黨內(nèi)警告、嚴(yán)重警告或行政警告、記過、記大過處分。私自駕駛公車造成交通事故的，給予黨內(nèi)嚴(yán)重警告、撤銷黨內(nèi)職務(wù)、留黨察看或行政記大過、降級(jí)處分;造成重大經(jīng)濟(jì)損失、人員傷亡和惡劣影響的，從重或加重處分;構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)依法處理。
第2篇 區(qū)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)辦公室公務(wù)用車管理制度
為適應(yīng)公務(wù)用車制度改革,切實(shí)加強(qiáng)機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理,確保公務(wù)用車合理使用和行車安全,特制定如下制度:
一、管理原則及管理權(quán)限農(nóng)開辦有關(guān)公務(wù)用車由辦公室集中管理、統(tǒng)一調(diào)度。辦公室根據(jù)公務(wù)的輕重緩急妥善派車,優(yōu)先保障重要公務(wù)、接待和會(huì)議等活動(dòng)用車。個(gè)人用車,需報(bào)主任批準(zhǔn)。
二、 用車范圍公務(wù)活動(dòng)、接待、下鄉(xiāng)、出差或會(huì)議等有關(guān)活動(dòng)。嚴(yán)禁公車私用。
三、 用車程序
1、 各股室用車前報(bào)辦公室,辦公室按照管理權(quán)限和車輛情況,指派出車車輛和駕駛員。
2、 駕駛員不得私自出車。市區(qū)以外用車須按指定的路程行車并按時(shí)返回,不得隨意改變行程,如遇特殊情況,需要改變行程或延長出車時(shí)間,須與辦公室聯(lián)系并得到批準(zhǔn)后方可。
四、 費(fèi)用結(jié)報(bào)
1、 駕駛員出車期間的費(fèi)用須及時(shí)結(jié)報(bào),未經(jīng)批準(zhǔn)不得購置車用器具或支付大額費(fèi)用。
五、 油耗管理車輛加油辦公室統(tǒng)一管理,專人負(fù)責(zé)。車輛出發(fā)前,應(yīng)加滿油,無特殊情況不得在途中現(xiàn)金加油。辦公室根據(jù)車輛使用頻率及行駛里程等因素指標(biāo),適時(shí)向加油卡充值。
六、 車輛維修駕駛員要有強(qiáng)烈的責(zé)任感,精心保養(yǎng)車輛,使車輛始終保持整潔完好狀態(tài)。小故障要自己動(dòng)手及時(shí)檢修,無法檢修的故障及車輛在外出途中發(fā)生故障需修理時(shí),要及時(shí)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后送定點(diǎn)修理廠維修。汽車修好后,由辦公室與駕駛員逐一核對(duì),報(bào)批維修費(fèi)用。
七、 安全管理
1、 駕駛員無出車任務(wù)時(shí)必須在辦公室待命,通訊工具隨身攜帶,并處于開機(jī)狀態(tài),聽到呼叫及時(shí)應(yīng)答,接到任務(wù)立即做好出車準(zhǔn)備。車輛必須按指定地點(diǎn)停放,嚴(yán)禁開車上、下班。
2、 自覺遵守《道路交通安全法》,杜絕各類違章。嚴(yán)禁駕駛員酒后開車,不開故障車,行車途中不得撥接通訊工具。違章人員除接受教育外,所受的各種處罰由個(gè)人承擔(dān)。按規(guī)定及時(shí)辦理車輛保險(xiǎn)和年檢。
第3篇 公務(wù)用車管理制度
一、車輛使用
1、本鎮(zhèn)的車輛為工作用車,統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)調(diào)度并填寫出車單,通知出車。
2、領(lǐng)導(dǎo)和各科室工作用車應(yīng)提前告知辦公室。
3、
優(yōu)先保證鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)工作用車。
4、駕駛員要根據(jù)辦公室的安排,憑出車單出車(車輛加油、修理要事先告之辦公室)。無出車單出車的,按公車私用論處(特殊情況出車的除外,但事后要及時(shí)補(bǔ)辦出車手續(xù))。
5、禁止公車私用?；?、喪、嫁、娶一律不準(zhǔn)用公車;不準(zhǔn)用公車接送子女上學(xué)、娛樂、渡假和辦私事等。遇有特殊情況辦理私事需要公車的,需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,每公里0.5元計(jì)算,一律交本局財(cái)務(wù)室,由財(cái)務(wù)室出具相應(yīng)的收據(jù)備查。
二、車輛的管理
1、駕駛員平時(shí)要保持車輛良好狀態(tài),無特殊原因按時(shí)上下班,保證按時(shí)出車。無工作用車時(shí),車輛必須停放在單位指定的地點(diǎn)。
2、駕駛員憑出車單每月向辦公室核實(shí)里程,報(bào)銷過洞費(fèi)、過橋費(fèi)和公里補(bǔ)貼。
3、駕駛員要嚴(yán)格執(zhí)行交通有關(guān)法規(guī),不得擅自將車輛借給他人駕駛。
4、禁止公車上私戶。
5、禁止干部職工未經(jīng)批準(zhǔn)用公款和單位車輛學(xué)習(xí)駕駛技術(shù)。私自學(xué)習(xí)車輛駕駛技術(shù)所產(chǎn)生的一切費(fèi)用一律不予報(bào)銷。
6、本單位公用小車一律不得進(jìn)行豪華裝修。
8、領(lǐng)導(dǎo)干部因工作變動(dòng)或退離休的不得將本單位的車輛帶入新調(diào)入的單位或繼續(xù)駕駛。
9、私自駕車的交通事故,按有關(guān)交通法規(guī)處理,一切費(fèi)用概由本人自付;私自駕車造成公車被盜的,按該車價(jià)格由本人賠償。
10、違反上述規(guī)定,情節(jié)較輕的,給予批評(píng)教育;情節(jié)較重或?qū)曳傅?給予黨內(nèi)警告、嚴(yán)重警告或行政警告、記過、記大過處分。私自駕駛公車造成交通事故的,給予黨內(nèi)嚴(yán)重警告、撤銷黨內(nèi)職務(wù)、留黨察看或行政記大過、降級(jí)處分;造成重大經(jīng)濟(jì)損失、人員傷亡和惡劣影響的,從重或加重處分;構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法處理。
第4篇 _區(qū)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)辦公室公務(wù)用車管理制度
為適應(yīng)公務(wù)用車制度改革,切實(shí)加強(qiáng)機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理,確保公務(wù)用車合理使用和行車安全,特制定如下制度:
一、管理原則及管理權(quán)限
農(nóng)開辦有關(guān)公務(wù)用車由辦公室集中管理、統(tǒng)一調(diào)度。辦公室根據(jù)公務(wù)的輕重緩急妥善派車,優(yōu)先保障重要公務(wù)、接待和會(huì)議等活動(dòng)用車。個(gè)人用車,需報(bào)主任批準(zhǔn)。
二、用車范圍
公務(wù)活動(dòng)、接待、下鄉(xiāng)、出差或會(huì)議等有關(guān)活動(dòng)。嚴(yán)禁公車私用。
三、用車程序
1、各股室用車前報(bào)辦公室,辦公室按照管理權(quán)限和車輛情況,指派出車車輛和駕駛員。
2、駕駛員不得私自出車。市區(qū)以外用車須按指定的路程行車并按時(shí)返回,不得隨意改變行程,如遇特殊情況,需要改變行程或延長出車時(shí)間,須與辦公室聯(lián)系并得到批準(zhǔn)后方可。
四、費(fèi)用結(jié)報(bào)
1、駕駛員出車期間的費(fèi)用須及時(shí)結(jié)報(bào),未經(jīng)批準(zhǔn)不得購置車用器具或支付大額費(fèi)用。
五、油耗管理
車輛加油辦公室統(tǒng)一管理,專人負(fù)責(zé)。車輛出發(fā)前,應(yīng)加滿油,無特殊情況不得在途中現(xiàn)金加油。辦公室根據(jù)車輛使用頻率及行駛里程等因素指標(biāo),適時(shí)向加油卡充值。
六、車輛維修
駕駛員要有強(qiáng)烈的責(zé)任感,精心保養(yǎng)車輛,使車輛始終保持整潔完好狀態(tài)。小故障要自己動(dòng)手及時(shí)檢修,無法檢修的故障及車輛在外出途中發(fā)生故障需修理時(shí),要及時(shí)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后送定點(diǎn)修理廠維修。汽車修好后,由辦公室與駕駛員逐一核對(duì),報(bào)批維修費(fèi)用。
七、安全管理
1、駕駛員無出車任務(wù)時(shí)必須在辦公室待命,通訊工具隨身攜帶,并處于開機(jī)狀態(tài),聽到呼叫及時(shí)應(yīng)答,接到任務(wù)立即做好出車準(zhǔn)備。車輛必須按指定地點(diǎn)停放,嚴(yán)禁開車上、下班。
2、自覺遵守《道路交通安全法》,杜絕各類違章。嚴(yán)禁駕駛員酒后開車,不開故障車,行車途中不得撥接通訊工具。違章人員除接受教育外,所受的各種處罰由個(gè)人承擔(dān)。按規(guī)定及時(shí)辦理車輛保險(xiǎn)和年檢。
第5篇 藝校公務(wù)用車管理制度
藝術(shù)學(xué)校公務(wù)用車管理制度
為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)校公務(wù)用車的管理,有效地控制車輛安全,根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,特制訂管理規(guī)定。
一、轎車的使用范圍:
(1)校部領(lǐng)導(dǎo)外出參加會(huì)議等公務(wù)性活動(dòng);
(2)財(cái)務(wù)人員赴銀行存、取大額(一般在二萬元以上)現(xiàn)金;
(3)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意接送客籍教師和學(xué)校的其他客人;
(4)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意校內(nèi)有關(guān)部門、人員外出辦理特殊公務(wù)。
二、公務(wù)用車包括因工作需要使用學(xué)校公車和私車公用兩個(gè)方面。各部門應(yīng)嚴(yán)格控制公務(wù)用車的范圍,規(guī)范公務(wù)用車的審批。
三、駕車人員必須是學(xué)校專職駕駛員,遵守各項(xiàng)交通法規(guī),不得違章駕駛,一旦發(fā)生違章發(fā)生事故,責(zé)任一律由當(dāng)事人承擔(dān)。
四、凡因工作需要使用學(xué)校公車的,須按規(guī)定提前辦理申請(qǐng)手續(xù)。填寫“用車清單”由辦公室統(tǒng)一安排。
五、學(xué)校車輛的調(diào)度統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé),備用鑰匙、加油卡由學(xué)校保管(校長專車除外)。公務(wù)用車駕車人員每次出車要準(zhǔn)確填寫行駛里程數(shù),出車需明確到達(dá)地點(diǎn)和線路,以“用車申請(qǐng)單”為準(zhǔn),不得擅改路線和地點(diǎn)。
六、駕駛員要經(jīng)常對(duì)車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)保養(yǎng)使車輛保持良好狀態(tài)
(1)每月進(jìn)行一次公務(wù)用車審核、結(jié)算工作,經(jīng)審批人和用車人對(duì)用車情況審核無誤,結(jié)算用車費(fèi)用。
(2)私車公用在核算公出行駛里程后,每學(xué)期給予適當(dāng)?shù)木S修保養(yǎng)補(bǔ)貼。
(3)節(jié)假日駕駛?cè)藛T公務(wù)出車,要做好出車前的常規(guī)安全檢查工作,使車輛保持完好狀態(tài),不開帶病車,保證出車安全。
七、未經(jīng)許可車輛不準(zhǔn)在單位外過夜,不得將車輛借其它司機(jī)駕駛。
八、外單位和本單位職工有特殊情況借車,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并且辦理借車手續(xù)。
九、辦公室須嚴(yán)格用車手續(xù),建立用車臺(tái)帳和車輛維修、保養(yǎng)等記錄。
本管理規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。有關(guān)未盡事宜,由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第6篇 某市房地產(chǎn)管理局公務(wù)用車管理制度
z房地產(chǎn)管理局公務(wù)用車管理制度
為加強(qiáng)對(duì)公務(wù)用車的管理,發(fā)揮小車使用效益和確保用車安全,特制定本制度。
一、局機(jī)關(guān)所有車輛由辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度。局領(lǐng)導(dǎo)及各科室需用車時(shí),應(yīng)提前報(bào)辦公室,由辦公室統(tǒng)一安排。
二、公務(wù)用車應(yīng)遵循先領(lǐng)導(dǎo)后科室,先急后緩,統(tǒng)籌安排的原則。
三、公務(wù)用車必須由專職司機(jī)駕駛,嚴(yán)禁外人駕駛。
四、司機(jī)對(duì)車輛有愛護(hù)、養(yǎng)護(hù)和車身安全責(zé)任。未經(jīng)允許,不得擅自將車輛借給他人使用或公車私用,造成交通事故或車輛被盜的,由當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任,并按規(guī)定給予相應(yīng)處理。
五、車輛的燃油、維修費(fèi)用由辦公室結(jié)算。車輛維修應(yīng)事先報(bào)告,并填報(bào)《車輛報(bào)修登記表》。維修費(fèi)用在500元以內(nèi)的報(bào)辦公室同意;500元至3000元內(nèi)的報(bào)局分管領(lǐng)導(dǎo)同意;3000元以上的須報(bào)局長同意。
六、個(gè)人私事原則不得派車,特殊情況需用車的,須報(bào)經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意后,在不影響公務(wù)的情況下,方準(zhǔn)派車。并由使用人交納油料費(fèi)(以10公里為計(jì)費(fèi)單位,四舍五入,每10公里5元)和路橋費(fèi)。
