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學院后勤管理制度主要涵蓋了以下幾個核心領域：
1. 資源管理：包括設施維護、資產(chǎn)管理、物資采購及庫存控制。
2. 服務保障：涉及餐飲服務、環(huán)境衛(wèi)生、交通管理、安全保障等方面。
3. 人力資源：涵蓋后勤人員的招聘、培訓、考核及福利待遇。
4. 財務管理：包括預算編制、成本控制、財務報告和審計監(jiān)督。
5. 綠色校園：推動節(jié)能、環(huán)保和可持續(xù)發(fā)展措施的實施。
6. 應急處理：建立應急預案，應對突發(fā)事件，確保學院正常運行。
包括哪些方面
在資源管理方面，制度應規(guī)定設施設備的定期檢查與保養(yǎng)，資產(chǎn)登記與盤點，以及采購流程與供應商管理。服務保障部分需明確餐飲衛(wèi)生標準、環(huán)境清潔頻率、交通車輛調(diào)度和安全巡邏規(guī)定。人力資源部分應設定招聘標準、培訓計劃、績效評估體系以及薪酬福利政策。財務管理需要設定預算制定程序、費用報銷規(guī)則和財務審計要求。綠色校園建設應包括節(jié)能減排措施、垃圾分類規(guī)定和環(huán)保教育活動。應急處理機制則要詳細列出各類緊急情況的應對步驟和責任人。
重要性
學院后勤管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 提高效率：通過標準化流程，提高后勤工作的效率和質(zhì)量。
2. 保障安全：明確的安全規(guī)定和應急機制能有效預防和應對各種風險。
3. 節(jié)約成本：科學的財務管理有助于控制開支，實現(xiàn)資源優(yōu)化配置。
4. 促進和諧：公正透明的人力資源政策可以提升員工滿意度，營造和諧工作氛圍。
5. 塑造形象：良好的后勤服務是學院對外展示其管理水平和教育質(zhì)量的重要窗口。
方案
為建立和完善學院后勤管理制度，提出以下方案：
1. 制定詳細的規(guī)章制度：各部門應根據(jù)自身職責，制定具體的操作規(guī)程，并定期更新。
2. 強化培訓：對后勤人員進行定期培訓，提升其專業(yè)技能和服務意識。
3. 實施績效考核：建立公平的績效評價體系，將考核結(jié)果與晉升、獎金掛鉤。
4. 加強溝通：建立反饋機制，鼓勵員工提出改進建議，及時解決工作中遇到的問題。
5. 定期審計：對后勤部門的財務狀況進行定期審計，確保資金使用合規(guī)透明。
6. 環(huán)保實踐：推行綠色校園理念，鼓勵師生參與環(huán)保活動，培養(yǎng)環(huán)保意識。
以上方案旨在構(gòu)建一個高效、安全、節(jié)約、和諧的后勤管理體系，為學院的教育教學活動提供堅實的后盾。
學院后勤管理制度范文
第1篇 某技術(shù)學院后勤片安全管理工作制度
技術(shù)學院后勤片安全管理工作制度
為更好的完成安全管理小組的各項工作,明確工作職責,現(xiàn)特制定后勤片安全管理工作制度。
一、各安全工作小組每月檢查一次,檢查內(nèi)容為:
1、各個崗位的職工,在工作中遵守安全制度的情況。
2、各級專職安全管理人員,在各自業(yè)務范圍內(nèi),經(jīng)常性進行安全檢查。及安全教育等工作開展情況。
3、設備、設施運行情況及水、電、氣保障供應狀況。
4、房屋、橋梁、道路的安全情況。
5、藥品、食品的進貨渠道、程序及保質(zhì)、保鮮情況。
6、工作場所的安全情況。
7、檢查其它相關(guān)工作。
二、后勤片安全管理領導小組每季度檢查一次,檢查內(nèi)容為:
1、春季安全檢查以防雷、防靜電、防泄漏、防建筑物倒塌為重點;夏季安全檢查以防暑降溫、防臺風、防汛為重點;秋季安全檢查以防火、防凍保溫為重點;冬季安全檢查以防火、防爆、防煤氣中毒、防凍、防滑為重點。
2、醫(yī)療安全、食品安全檢查以查制度、查現(xiàn)場、查進貨渠道為重點。
3、壓力容器、電梯、空調(diào)、電器設備、機械設備、安全裝備、監(jiān)測儀器、危險用品、防護器具、消防設施、運輸車輛、防塵防毒、天然氣系統(tǒng)等以是否進行定期專業(yè)性檢查為重點。
4、檢查各項安全制度的建立、健全與執(zhí)行情況。
5、檢查房屋、橋梁、道路的安全情況。
6、檢查其它相關(guān)工作。
三、各種形式的安全檢查都應認真填寫檢查記錄,對查出的隱患要逐項研究,編制整改方案,做到“五定”、“三不交”?！拔宥ā笔嵌ㄅR時防護措施、定整改措施、定負責人、定完成期限、定資金。三不交:班組能整改的不交到中心,中心能整改的不交到公司,公司能整改的不交學院。
第2篇 學院后勤處原材料倉庫管理制度
學院后勤產(chǎn)業(yè)處原材料倉庫管理制度
第一條 保管員要按照《食品衛(wèi)生法》和《學校食堂與學生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》的要求,負責飲食中心物資的驗收、發(fā)放和保管工作。
第二條 物資入庫必須以訂貨合同、或業(yè)務主管部門下達的物資入庫計劃、或入庫通知單為依據(jù)辦理入庫。無合同或無計劃的到貨,保管員不得隨意收貨,必須向業(yè)務主管部門查詢或請示,經(jīng)批準后才能辦理入庫。
第三條 物資入庫的基本要求:保證入庫物資數(shù)量準確,質(zhì)量符合要求,包裝完整無損,手續(xù)完備清楚,入庫迅速。
第四條 科學地保管好食品原材料。必須做好倉庫的分區(qū)分類保管,貨物入庫及時,應按庫房地點、貨架排數(shù)、貨架號數(shù)、貨架層數(shù)的順序編列號碼(四位編碼法),做出明顯標志,便于保管作業(yè),迅速找到貨位,及時辦理物資出庫手續(xù)。
第五條 物資儲存要保證人身、貨架及倉庫的安全。貨物堆碼時要輕拿輕放,作業(yè)正確,要根據(jù)先進先出、快進快出的原則來堆碼貨物,貨垛穩(wěn)固,既要節(jié)約和充分利用倉容量,又不能阻塞通道。貨物應當分類、分架、隔墻、離地存放,不允許貨垛重量超過地面的設計負重,確保操作和消防安全的需要。
第六條 保管員要了解實物因物理變化、化學變化、生物變化引起的實物質(zhì)量變化規(guī)律。貯存食品的庫房、設備應當保持整齊、衛(wèi)生、通風,溫度、濕度適當,做好倉庫的防鼠、防蟲、防霉、防盜工作,并定期檢查、處理變質(zhì)或 超過保質(zhì)期限的食品,確保食品原輔料的安全。
第七條 庫房內(nèi)禁止存放有毒、有害物品及個人物品。
第八條 保管員要根據(jù)食堂提出的采購計劃,編制可行的日、周、旬、月出庫需求。
第九條 保管員在物資出庫時做到忙而不亂,節(jié)約時間,避免出差錯,必須提前做好物資出庫準備工作;要根據(jù)食堂用料計劃和領料規(guī)律,合理的安排出庫時間和出庫順序。
第十條 物資出庫要按照隨進隨出、先進先出、易壞先出的出庫原則,防止食品原料過期變質(zhì)。保管員要加強與食堂和財務的聯(lián)系,互通信息,緊密配合,主動為食堂服務,力求做到出庫手續(xù)簡便,及時迅速,提高效率。
第十一條 保管員應隨時掌握物資的入庫、出庫及庫存動態(tài)。應在倉庫貨架上懸掛實物保管卡,標明實物名稱、數(shù)量、出入庫日期和結(jié)存數(shù)量,以便于日常實物的檢查和核對,保證帳物相符,防止出現(xiàn)差錯。原則上以整進整出的物資帳實相符率為100%;以整進另出的物資帳實相符率應不低于90%一98%;保管收發(fā)貨的差錯率(按每筆計算)不應超過±1%。
第十二條 每月終了,保管員應按照中心規(guī)定的日期進行實物盤點。實物盤點方式采用水續(xù)盤存制,凡在庫實物都要清點數(shù)量,點貨對帳,按實際存貨填寫實物盤存表,以表對帳,防止漏點實物。實物盤點時若發(fā)現(xiàn)積壓、失效、變質(zhì)、盤盈、盤虧、帳物不符等應及時做好登記工作,認真分析原因,及時進行復點、查找,并上報部門主管及中心領導進行處理。若保管不當造成經(jīng)濟損失,要追究保管員的責任。
第十三條 保管員根據(jù)實際盤點數(shù)和庫存帳編制物資盤點表,應于盤庫后三日內(nèi)(遇休息日順延)交財務進行月結(jié)。
第3篇 學院后勤管理處日常經(jīng)費使用管理制度
技術(shù)學院后勤管理處日常經(jīng)費使用管理制度
1、經(jīng)費預算必須經(jīng)處務會議討論通過后才能執(zhí)行。
2、各類費用嚴格按預算項目開支,沒有預算項目的費用必須經(jīng)處務會議討論通過后才能開支。
3、各類經(jīng)費各科室包干使用,原則上不得超支。若不夠則必須經(jīng)處務會議討論通過后才能追加預算。
4、各類經(jīng)費務必“節(jié)約使用,合理使用”。
5、審批程序:科室負責人→部門負責人→分管院領導。
6、經(jīng)費日常管理、審批由部門分管負責人負責。
7、經(jīng)費使用情況在“處務會議”范圍內(nèi)公開,接受監(jiān)督。
第4篇 醫(yī)學院后勤管理部缺陷管理制度
醫(yī)學院后勤管理部缺陷管理制度
后勤管理部成立由主任以及管理組組長組成的科室缺陷管理執(zhí)行委員會，以保證本制度的貫徹執(zhí) 行。
（一） 凡不服從科室整體工作安排且無正當理由，造成科室管理工作被動，實行“一票否決”，扣 發(fā)一月獎金，如拒不改正，退人力資源部待崗培訓，年度考核不合格。
（二）違反操作流程和內(nèi)控制度造成不良后果，視情節(jié)輕重每次扣獎金 100―200元。
（三） 工作時間串崗、打瞌睡、利用公家電話聊天，用工作的計算機上網(wǎng)玩游戲等，科內(nèi)發(fā)現(xiàn)首次 予以批評，再犯每次扣獎金50―100元，造成投訴的查實后視情節(jié)輕重每次扣獎金50―100元。
（四） 在工作中對待病人及服務對象的態(tài)度生硬，言語粗暴、不耐心解釋以及推卸責任造成不滿， 引起投訴到科室，查實后視情節(jié)輕重每次扣獎金50―100元；投訴到醫(yī)院，視情節(jié)輕重每次扣獎金 100―200元，同時按醫(yī)院的缺陷管理條例執(zhí)行。
（五） 在工作中嚴禁發(fā)生與病人和同事吵架、打架事件，如有發(fā)生，當事責任人除寫出書面檢討外 ，視情節(jié)輕重每次扣獎金100―200元或報醫(yī)院按醫(yī)院缺陷管理條例執(zhí)行。
（六） 職工因工作需要外出辦事，辦公室職工和各小組組長應向主任報告外出原因及返回辦公室的 時間并備案，水電中心、食堂職工應向各組長報告外出原因及返回辦公室的時間并備案，否則視 為私自離崗。工作人員未經(jīng)申請同意私自換班，按曠工處理。以上情況視情節(jié)輕重每次扣獎金50 ―100元。
（七） 非公務原因遲到、早退三次以上扣發(fā)當月獎金100元。
（八） 嚴禁科室內(nèi)部人員之間私下搬弄是非，引起科室管理不順，人員不合，此類事情一經(jīng)查實， 首次扣發(fā)半月獎金，再犯離崗學習，年度考核不合格。
（九） 無故不參加科室召開的各種會議以及科室組織的政治、業(yè)務學習及培訓的人員，視情節(jié)輕重 每次扣獎金50--200元。
（十）無故曠工一天扣發(fā)獎金200元，兩天以上報醫(yī)院按規(guī)定處理。
（十一）上述缺陷管理罰款額度均為首次，第二次金額加倍，以此類推，超過三次離崗培訓，年 度考核不合格。
第5篇 醫(yī)學院后勤產(chǎn)業(yè)處責任管理制度
醫(yī)學院后勤產(chǎn)業(yè)處責任管理制度
第一條 激勵先進,鞭策落后,最大限度地調(diào)動全體員工的積極性,提高管理水平和工作效率,充分發(fā)揮政治思想工作、企業(yè)管理手段以及經(jīng)濟杠桿的作用,貫徹“多勞多得”的 分配原則,特指定本條例。
第二條 設立獎勵基金,表彰那些熱愛本職工作,鉆研業(yè)務技術(shù),工作勤勤懇懇,任勞任怨;不怕臟和臭,苦和累,不挑肥揀瘦,拈輕怕重,丟三落四;堅持原則,奉公守法,敢與壞人壞事作斗爭;團結(jié)互助,關(guān)心集體,積極提出合理化建議并被實踐證明確有成效,表現(xiàn)突出的本處職工。
第三條 凡遵紀守法,遵守學校及處各項規(guī)章制度,按時上下班;工作踏實、認真負責,按時按質(zhì)按量完成所擔負的任務,可獲得規(guī)定的工資、補貼及各種獎酬金。
第四條 全體職工應樹立全心全意為教學科研服務、為師生員工服務的思想,刻苦鉆研業(yè)務,熱愛本職工作。工作中要識大體、顧大局,聽從指揮、服從安排。對不服從分配、不遵守規(guī)章制度、違反勞動紀律者,各部門應對其進行批評教育。經(jīng)批評教育后仍不思悔改者,按管理規(guī)定扣除崗位津貼。如繼續(xù)堅持錯誤,無理取鬧者,可交由后勤服務集團進行處理。
第五條 全體職工要嚴守崗位,恪遵職守。凡因人為原因、疏忽大意造成的工作失誤導致的損失,由當事人承擔責任。
第六條 上班時間應安心工作,不干私活,不得無理取鬧,吵架罵人,擾亂公共秩序,影響他人工作。凡上班時間擅離職守,粗心大意,吊兒郎當,與服務對象發(fā)生糾紛者,視其造成后果的影響大小、危害程度,扣除當事責任人當月的崗位津貼、工資。情節(jié)特別嚴重,觸犯了國家法律的,交由有關(guān)部門追究法律責任。
第七條 凡因違法違紀問題,耽誤工作時間進行處理,包括為此事進行調(diào)查了解的時間,視情節(jié)輕重,扣發(fā)誤工期間的工資及崗位津貼。
第八條 因公負傷、致殘,按國家有關(guān)政策規(guī)定辦理。
第九條 工作粗心大意,不負責任,人為造成的傷殘事故者,一律按病假工作待遇處理。
第十條 非工作時間的傷殘事故,因他人原因的傷殘事故,不計發(fā)任何費用,責任由肇事者承擔。
第十一條 因病不能上班,憑醫(yī)院病情證明或住院、出院證明考勤。
第十二條 因事不能上班,必須寫假條請假。事假三天以下,部門負責人批;三天以上,由公司領導審批。
第十三條 事假半天,扣當月崗位津貼10%,以次為基數(shù)類推,超過五天扣除全月崗位津貼;病假一天,扣當月崗位津貼10%,以次為基數(shù)類推,超過十天扣除全月崗位津貼。
第十四條 無論任何理由不請假,不上班,均以曠工論處。曠工半天扣當月崗位津貼20%,扣發(fā)曠工期間工資;曠工超過兩天半,扣發(fā)全月崗位津貼,扣除曠工期間工資。
第十五條 曠工超過三天者,因曠工造成的工作上的損失,由曠工者負責賠償;其空缺的工作崗位,另聘人員頂替;對曠工者作停職處理,經(jīng)部門批評教育后,視其認識錯誤的程度和改正與否的態(tài)度,決定對其:恢復工作、另行安排。
第十六條 婚假、產(chǎn)假、喪假,按國家有關(guān)政策規(guī)定辦理。
第十七條 各部門應嚴格考勤制度。考勤工作分部門進行,由部門負責人或指派責任心強,堅持原則,不徇私情的同志擔任?？记诘怯浺獪蚀_、清晰、真實、不得撕毀、挖補、涂改。各部門人員的出勤情況應按月歸類匯總,報公司存檔備查,作為考核工作、考查干部、評選先進的重要依據(jù)。
第十八條 部門負責人要按規(guī)定時間,組織本部門的政治及業(yè)務學習,提高職工的政治思想覺悟和業(yè)務技術(shù)水平。凡不按規(guī)定組織學習者,一次扣發(fā)部門負責人當月崗位津貼10%,以次為基數(shù)類推;經(jīng)常不組織職工學習,經(jīng)批評又不改正者,按規(guī)定給予紀律處分。
第十九條 召開處職工大會,部門負責人必須如實上報本部門應到、實到人數(shù)及遲到、早退、請假、缺席人員名單,交處辦公室作為考勤評獎的依據(jù)之一。
第二十條 凡通知了開會、學習而無故不到者,以曠工論處。遲到、早退者,以每分鐘為基數(shù)類推,每分鐘扣獎金
1.00元,超過半小時還應計為曠工,按曠工論處。
第二十一條 各部門應及時向處領導匯報本部門工作進展情況,每月至少口頭匯報一次,每學期、學年均應寫出書面工作總結(jié),找出經(jīng)驗,吸取教訓,改進不足。
第二十二條 各部門負責人應廉潔奉公、以身作則、克勤克儉,堅持原則,團結(jié)、帶領本部門職工,為完成所擔負的任務而努力工作。
第二十三條 全體工作人員,應該遵紀守法,愛護公共財務,自覺維護集體利益。
第二十四條 各部門要精誠團結(jié),協(xié)調(diào)配合。凡各部門職責內(nèi)的事,應及時辦理;涉及跨部門需要協(xié)作方面的事,要主動配合。切忌不問不管,推諉扯皮,貽誤工作。
第二十五條 財務人員要遵守國家財經(jīng)政策、法令,執(zhí)行公司有關(guān)財務制度、規(guī)則。努力學習,精通業(yè)務,秉公正直,堅持原則,與損害國家利益的行為進行不懈的斗爭。 把不合理的開支,經(jīng)費使用情況,及時向領導匯報。
第二十六條 物資保管人員:要成為維護集體利益的紅管家,管好自己經(jīng)管的物資,依據(jù)物資保管“先進先出、后進后出”的原則,發(fā)放各類物資。切實做到,收發(fā)有序,帳物相符,防止庫存物資的變質(zhì),霉爛和丟失。
第二十七條 材料采購人員:一切要從集體利益出發(fā),本著少花錢、多辦事的原則,節(jié)省費用,降低成本,采購質(zhì)優(yōu)價廉的物資。在進行業(yè)務的過程中,要不貪不占,公道正派,維護國家和集體利益。
第二十八條 水電工:應保證學院水、電、氣的正常供應。犯水廠停水、供電局停電,天然氣公司停氣,應提前通知有關(guān)部門和全院師生,以便早做準備。因院內(nèi)突發(fā)性事故引起水、電、氣供應中斷,要迅速搶修,盡快恢復。
第6篇 t學院后勤管理處工作制度
學院后勤管理處工作制度
一、按時上下班,文明辦公。
二、保持室內(nèi)清潔,營造凈、靜、無煙的工作環(huán)境。
三、工作時間,不大聲喧嘩、不玩游戲、不做與工作無關(guān)的事情。
四、培養(yǎng)自覺學習、工作的良好風尚,不斷提高個人修養(yǎng)和工作水平。
五、清正廉潔,不以權(quán)謀私;時時以集體利益為重。
六、團結(jié)協(xié)作,高效完成本職工作任務。
后勤管理處
第7篇 e醫(yī)學院后勤產(chǎn)業(yè)處責任管理制度
醫(yī)學院后勤產(chǎn)業(yè)處責任管理制度
第一條 激勵先進,鞭策落后,最大限度地調(diào)動全體員工的積極性,提高管理水平和工作效率,充分發(fā)揮政治思想工作、企業(yè)管理手段以及經(jīng)濟杠桿的作用,貫徹“多勞多得”的 分配原則,特指定本條例。
第二條 設立獎勵基金,表彰那些熱愛本職工作,鉆研業(yè)務技術(shù),工作勤勤懇懇,任勞任怨;不怕臟和臭,苦和累,不挑肥揀瘦,拈輕怕重,丟三落四;堅持原則,奉公守法,敢與壞人壞事作斗爭;團結(jié)互助,關(guān)心集體,積極提出合理化建議并被實踐證明確有成效,表現(xiàn)突出的本處職工。
第三條 凡遵紀守法,遵守學校及處各項規(guī)章制度,按時上下班;工作踏實、認真負責,按時按質(zhì)按量完成所擔負的任務,可獲得規(guī)定的工資、補貼及各種獎酬金。
第四條 全體職工應樹立全心全意為教學科研服務、為師生員工服務的思想,刻苦鉆研業(yè)務,熱愛本職工作。工作中要識大體、顧大局,聽從指揮、服從安排。對不服從分配、不遵守規(guī)章制度、違反勞動紀律者,各部門應對其進行批評教育。經(jīng)批評教育后仍不思悔改者,按管理規(guī)定扣除崗位津貼。如繼續(xù)堅持錯誤,無理取鬧者,可交由后勤服務集團進行處理。
第五條 全體職工要嚴守崗位,恪遵職守。凡因人為原因、疏忽大意造成的工作失誤導致的損失,由當事人承擔責任。
第六條 上班時間應安心工作,不干私活,不得無理取鬧,吵架罵人,擾亂公共秩序,影響他人工作。凡上班時間擅離職守,粗心大意,吊兒郎當,與服務對象發(fā)生糾紛者,視其造成后果的影響大小、危害程度,扣除當事責任人當月的崗位津貼、工資。情節(jié)特別嚴重,觸犯了國家法律的,交由有關(guān)部門追究法律責任。
第七條 凡因違法違紀問題,耽誤工作時間進行處理,包括為此事進行調(diào)查了解的時間,視情節(jié)輕重,扣發(fā)誤工期間的工資及崗位津貼。
第八條 因公負傷、致殘,按國家有關(guān)政策規(guī)定辦理。
第九條 工作粗心大意,不負責任,人為造成的傷殘事故者,一律按病假工作待遇處理。
第十條 非工作時間的傷殘事故,因他人原因的傷殘事故,不計發(fā)任何費用,責任由肇事者承擔。
第十一條 因病不能上班,憑醫(yī)院病情證明或住院、出院證明考勤。
第十二條 因事不能上班,必須寫假條請假。事假三天以下,部門負責人批;三天以上,由公司領導審批。
第十三條 事假半天,扣當月崗位津貼10%,以次為基數(shù)類推,超過五天扣除全月崗位津貼;病假一天,扣當月崗位津貼10%,以次為基數(shù)類推,超過十天扣除全月崗位津貼。
第十四條 無論任何理由不請假,不上班,均以曠工論處。曠工半天扣當月崗位津貼20%,扣發(fā)曠工期間工資;曠工超過兩天半,扣發(fā)全月崗位津貼,扣除曠工期間工資。
第十五條 曠工超過三天者,因曠工造成的工作上的損失,由曠工者負責賠償;其空缺的工作崗位,另聘人員頂替;對曠工者作停職處理,經(jīng)部門批評教育后,視其認識錯誤的程度和改正與否的態(tài)度,決定對其:恢復工作、另行安排。
第十六條 婚假、產(chǎn)假、喪假,按國家有關(guān)政策規(guī)定辦理。
第十七條 各部門應嚴格考勤制度?？记诠ぷ鞣植块T進行,由部門負責人或指派責任心強,堅持原則,不徇私情的同志擔任?？记诘怯浺獪蚀_、清晰、真實、不得撕毀、挖補、涂改。各部門人員的出勤情況應按月歸類匯總,報公司存檔備查,作為考核工作、考查干部、評選先進的重要依據(jù)。
第十八條 部門負責人要按規(guī)定時間,組織本部門的政治及業(yè)務學習,提高職工的政治思想覺悟和業(yè)務技術(shù)水平。凡不按規(guī)定組織學習者,一次扣發(fā)部門負責人當月崗位津貼10%,以次為基數(shù)類推;經(jīng)常不組織職工學習,經(jīng)批評又不改正者,按規(guī)定給予紀律處分。
第十九條 召開處職工大會,部門負責人必須如實上報本部門應到、實到人數(shù)及遲到、早退、請假、缺席人員名單,交處辦公室作為考勤評獎的依據(jù)之一。
第二十條 凡通知了開會、學習而無故不到者,以曠工論處。遲到、早退者,以每分鐘為基數(shù)類推,每分鐘扣獎金1.00元,超過半小時還應計為曠工,按曠工論處。
第二十一條 各部門應及時向處領導匯報本部門工作進展情況,每月至少口頭匯報一次,每學期、學年均應寫出書面工作總結(jié),找出經(jīng)驗,吸取教訓,改進不足。
第二十二條 各部門負責人應廉潔奉公、以身作則、克勤克儉,堅持原則,團結(jié)、帶領本部門職工,為完成所擔負的任務而努力工作。
第二十三條 全體工作人員,應該遵紀守法,愛護公共財務,自覺維護集體利益。
第二十四條 各部門要精誠團結(jié),協(xié)調(diào)配合。凡各部門職責內(nèi)的事,應及時辦理;涉及跨部門需要協(xié)作方面的事,要主動配合。切忌不問不管,推諉扯皮,貽誤工作。
第二十五條 財務人員要遵守國家財經(jīng)政策、法令,執(zhí)行公司有關(guān)財務制度、規(guī)則。努力學習,精通業(yè)務,秉公正直,堅持原則,與損害國家利益的行為進行不懈的斗爭。 把不合理的開支,經(jīng)費使用情況,及時向領導匯報。
第二十六條 物資保管人員:要成為維護集體利益的紅管家,管好自己經(jīng)管的物資,依據(jù)物資保管“先進先出、后進后出”的原則,發(fā)放各類物資。切實做到,收發(fā)有序,帳物相符,防止庫存物資的變質(zhì),霉爛和丟失。
第二十七條 材料采購人員:一切要從集體利益出發(fā),本著少花錢、多辦事的原則,節(jié)省費用,降低成本,采購質(zhì)優(yōu)價廉的物資。在進行業(yè)務的過程中,要不貪不占,公道正派,維護國家和集體利益。
第二十八條 水電工:應保證學院水、電、氣的正常供應。犯水廠停水、供電局停電,天然氣公司停氣,應提前通知有關(guān)部門和全院師生,以便早做準備。因院內(nèi)突發(fā)性事故引起水、電、氣供應中斷,要迅速搶修,盡快恢復。
第8篇 學院后勤集團職工工作紀律勞動紀律管理制度
學院后勤集團職工工作紀律和勞動紀律管理制度
為加強職工的工作紀律和勞動紀律,維護集團正常的工作秩序,根據(jù)中華人民共和國國《勞動合同法》規(guī)定,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用后勤集團原事業(yè)編制人員和合同制人員。
管理機構(gòu)和職責
為全面加強勞動紀律的管理,建立集團勞動紀律管理網(wǎng)絡,明確各級領導
抓勞動紀律的責任,集團實行工作紀律和勞動紀律的分級檢查監(jiān)督管理機制。即:
總經(jīng)理是集團工作紀律和勞動紀律的第一責任人,各分管領導具體抓好各自
分管范圍內(nèi)的工作紀律和勞動紀律。
各中心主任是本中心工作紀律和勞動紀律的第一責任人,負責抓好本中心
班(組)長或員工的工作紀律和勞動紀律。
③班(組)長是本班(組)勞動紀律的第一責任人,負責抓好本班(組)職工的勞動紀律。
2.為規(guī)范勞動紀律的管理,便于勞動紀律的考核,集團成立勞動紀律檢查監(jiān)督領導小組。
組 長:總經(jīng)理 黨總支書記
副組長:副總經(jīng)理
成 員:各中心主任
3.領導小組的主要職責:
①負責組織對集團勞動紀律的監(jiān)督考核工作。
②負責對檢查或抽查當中發(fā)現(xiàn)的問題有爭議時,做出處理決定。
4.領導小組的辦事機構(gòu)為集團總經(jīng)理辦公室,負責監(jiān)督考核的日常工作。其主要職責為:
①負責每月對集團各中心或班(組)進行勞動紀律檢查或抽查。
②負責對勞動紀律考核監(jiān)督小組檢查或抽查中的材料整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、匯總、存檔等。
③負責收集員工檢舉違反勞動紀律的意見,并調(diào)查核實。對經(jīng)調(diào)查核實的違紀行為,提交集團勞動紀律考核監(jiān)督小組研究處理。
④負責對各中心考勤表進行審核。
⑤負責對勞動紀律考核結(jié)果的執(zhí)行,并擬寫通報。
5.管理內(nèi)容和辦法:
①集團實行違反勞動紀律追究制。采取逐級追究責任的方法,實行層級管理。
②勞動紀律考核監(jiān)督小組每月不定時對各中心進行勞動紀律檢查或抽查,記錄
違紀情況,并經(jīng)當事人簽字確認后,進行通報和經(jīng)濟處罰。
③各中心、班(組)應加強對勞動紀律執(zhí)行情況的檢查考核,并與經(jīng)濟責任
掛鉤,對違反者進行一定的經(jīng)濟處罰。每月上報工資時,各中心將考勤表和違紀人員名單及經(jīng)濟處罰情況報辦公室。
三、員工必須遵守如下勞動紀律和工作紀律:
1.堅決服從領導。
2.忠于職守,愛崗敬業(yè),勤奮工作,服從集團或中心的正常調(diào)動和工作安排。
3.按時上下班,不得遲到、早退,曠工或上班中途擅自離崗。
4.不得無故串崗、聚眾聊天談笑、爭執(zhí)吵鬧、高聲喧嘩。
5.工作時間不得處理私事、接待親友,未經(jīng)批準不得將親友帶入工作場所。
6.衣著得體,干凈整潔。進入工作崗位,不許穿拖鞋、異裝。
7.精神飽滿,舉止文雅,講究禮貌,對待師生熱情和氣。
8.保持工作場所和辦公設施用品的整潔。
9.愛護、節(jié)約集團財物,不得盜用或非法侵占挪用集團財物,損害集團利益。
10.公私分明,不得利用集團或部門資源謀取個人私利。
11.尊重領導和同事,團結(jié)協(xié)作,不得造謠生事,搬弄是非,吵架、斗毆。
12.提高安全意識,確保工作場所安全。
四、考勤管理
1.所有員工的考勤管理實行中心負責制。各中心負責本部門員工的考勤。考
勤人員要堅持原則,實事求是,認真負責地做好本中心人員出勤情況的登記、匯總和上報工作,并將本中心當月考勤表于次月5日前報辦公室,考勤結(jié)果將作為員工違紀處罰和工資發(fā)放的主要依據(jù)。
2.考勤內(nèi)容:包括對出勤、缺勤、遲到、早退、擅離崗位,請假等情況的考核和記載。
集團所有員工一律遵守學院和集團、各中心規(guī)定的各項制度,按時上下班。
病事假:按審批程序辦理請假手續(xù)。
遲到、早退、上班中途離崗:按規(guī)定上班時間遲到半小時以內(nèi)的計遲到一次,
按規(guī)定下班時間提前半小時以內(nèi)下班的計早退一次;上班期間未經(jīng)許可擅自離開工作崗位半小時以內(nèi)的計中途離崗一次。
④員工有下列情況之一者按曠工論處:
a.當月累計遲到、早退或上班中途擅自離崗三次者(每次半小時以內(nèi)),按曠工
一天執(zhí)行,以此類推計算。
b.遲到、早退或上班途中擅自離崗一次半小時以上,四小時以內(nèi)為曠工半天,
四小時以上為曠工一天。
c.未請假或請假未批準而擅自離開工作崗位者;
d.無特殊原因假滿不辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未批準不上班者;
e.逾期不歸,又無正當理由者;
f.編造虛假理由請假,欺騙單位,經(jīng)查屬實者;
g.不服從組織分配和調(diào)動,拒絕到新崗位工作或無理拖延超過調(diào)動報到時限者;
h. 由集團、中心安排的值班時間,值班人無故缺席者;
i.因打架斗毆、酗酒違章、違紀等行為致傷或被拘留而缺勤者;
五、請假審批程序及權(quán)限
1.請假須事先按審批程序辦理請假手續(xù),請假人書寫請假條,按審批權(quán)限批準
后,將請假條交本中心考勤人員,方可離開工作崗位。
2.事假一天以內(nèi),病假三天以內(nèi)(含三天)的由中心主任審批;事假一天以上,
病假三天以上的由其中心主任簽署意見后報主管領導審批后,并交集團辦公室保存。
3.口頭準假無效。凡未經(jīng)批準,擅離工作崗位,以曠工論。請假期滿后,必須
按時返校上崗工作,向準假部門及時銷假,對逾期不銷假者,以曠工論。特殊情況無法辦理請假手續(xù)的,可用電話請假,也可委托他人辦理,假期結(jié)束后及時辦理補假手續(xù);請假期滿確因需要再延長的,須在期滿前辦理請假手續(xù),經(jīng)批準后方可請假;及時辦理銷假手續(xù)。
4.請病假須持學院醫(yī)院或縣級以上醫(yī)院有效證明(急診除外)向所在中心申請,
經(jīng)批準后方可休假。確因急診不能上班,應由本人或親屬在24小時內(nèi)電話告知所在中心,并在痊愈上班后8小時內(nèi)持急診證明補辦請假手續(xù)。
六、違反勞動紀律的處理規(guī)定
1.有下列輕
微違紀行為的,可免予處罰,給予批評教育,責令改正,并將本人
違紀情況記錄在案:
①工作疏忽造成輕微不良后果;
②搬弄是非,破壞團結(jié);
③上班時間精神倦怠,工作不積極主動;
④上班時間穿著不得體,不整齊干凈,未按規(guī)定統(tǒng)一著裝;
⑤上班時間接待親友,處理私事,未經(jīng)批準將親友帶入工作場所;
⑥上班時間無故串崗聚眾談笑,爭執(zhí)吵鬧,高聲喧嘩;
⑦工作場所衛(wèi)生臟亂,辦公設施用品隨意胡亂堆放;
⑧不愛護,不節(jié)約學院、集團財物,資源;
⑨舉止不文雅,不講究文明禮貌,待人態(tài)度生硬;
⑩在工作時間辦理私事或從事與工作無關(guān)的一切娛樂活動;
在工作時間胡亂串門、閑談影向他人工作的;
安全意識淡薄,不注重維護工作場所和設備的安全。
2.有下列違紀行為的,分別視違紀情節(jié)和程度應予于紀律處罰,標準如下:
①重復發(fā)生第一類行為的,每次扣發(fā)工資50元;
②上班時間睡覺,每次扣發(fā)工資50元;
③遲到、早退、上班中途擅自離崗,一次扣發(fā)工資50元;
④曠工,一日扣發(fā)工資100元;
⑤工作不力,消極怠工,經(jīng)批評后不改正的,每次扣發(fā)工資50元;
⑥工作不負責任,玩忽職守,耽誤工作造成事故或損失的,視具體事故大小
和損失程度經(jīng)總經(jīng)理辦公室研究后,給予經(jīng)濟處罰;
⑦拒不服從班(組)長、中心主任指揮命令和決定,無理取鬧,影響工作,
一次扣發(fā)工資100元;
⑧工作時間飲酒,每次扣發(fā)工資100元;
⑨利用學院、集團或各中心資源謀取個人私利,一次扣發(fā)工資100元;
⑩挑撥離間,搬弄是非,誹謗他人,爭執(zhí)吵架,破壞團結(jié)制造事端,造成不
良影響,一次扣發(fā)工資100元;
弄虛作假,欺騙組織,造成不良影響的,一次扣發(fā)工資100元;
影響他人工作造成惡劣影響,或被用戶投訴,經(jīng)查屬實者,一次扣發(fā)工資
100元。
3.有下列嚴重違紀行為,集團按程序?qū)⑴c其解除勞動合同:
①重復發(fā)生第二類違紀行為(不含第二條)或者第三次發(fā)生第一類違紀行為者;
違反國家法律、法規(guī)被公安、司法部門依法追究刑事責任者;
連續(xù)曠工時間超過3日,或累計曠工時間超過5日者;
傳播或攜帶違禁物品;
恐嚇威脅他人,有意傷害毆打同志,相互斗毆者;
⑥違反工作規(guī)定和操作規(guī)程,發(fā)生責任事故,給學院、集團造成嚴重經(jīng)濟損失
者;
⑦利用工作之便,從事不當行為,或利用學院、集團名義在外招搖行騙者;
⑧違反計劃生育政策者;
利用工作之便,貪污、盜竊、挪用、侵占、損害和浪費學院、集團資產(chǎn),損
害學院、集團利益者;
⑩造謠生事,張貼標語、散發(fā)傳單、煽動聚眾鬧事、嚴重影響學院師生工作學
習、生活秩序和社會秩序的,造成財產(chǎn)損失及不良影響者;
違_公德,腐化墮落,道德敗壞或生活作風不正派,損害集團、學院形
象,在師生中或社會上造成不良影響的;
參與或支持色情、吸毒、迷信、賭博等活動的。
4.有下列情形,集團按程序解除勞動合同:
①在應聘時蒙蔽集團、中心,出具偽造文件、謊報事實,經(jīng)查實者;
②在試用期間被證明不符合錄用條件者;
員工患病或非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期后不能從事原工作,也不能從事
中心安排其他工作者;
④員工不能勝任本職工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;⑤未經(jīng)集團、中心允許,同時與其它用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位
的工作任務造成嚴重影響,經(jīng)集團、中心提出,拒不改正的。
七、員工違紀處罰程序
對違紀員工的責任追究,應本著嚴肅,慎重地精神,按照所犯錯誤的性質(zhì)、
情節(jié)危害程度,結(jié)合本人平時的表現(xiàn)和對錯誤的認識態(tài)度,分別給予相應的處罰,處罰應當事實清楚、證據(jù)確鑿,定性準確,程序合法,處罰恰當,手續(xù)完備,具體按照以下程序辦理:
①員工發(fā)生違紀行為,由其所在中心根據(jù)管理制度,寫出違紀調(diào)查材料,提出
處罰建議,處罰建議應事實清楚,證據(jù)確鑿,定性準確,處罰恰當,報集團辦公室
經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議后,報學院人事處。
②集團辦公室和主管領導會同人事處對違紀員工的違紀情況進行復審核實,認為應當給予處罰的,按照規(guī)定的程序做出處罰決定,以書面形式通知員工本人,并在一定范圍內(nèi)宣布,處罰決定及有關(guān)材料存檔。
八、集團各中心領導應高度重視勞動紀律管理工作,認真及時查處本中心人員違紀行為。因失查、拖延、推諉致使本中心違反勞動紀律的問題得不到及時糾正和處理,并造成不良影響及后果的,將追究其中心領導責任,并根據(jù)情況予以必要處罰。
九、本制度自公布之日起執(zhí)行,本制度沒有列出的或與國家和上級有關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的,以國家和上級有關(guān)法律、法規(guī)為準。
十、集團各中心根據(jù)本中心工作性質(zhì)和特點,制定各中心具體的勞動紀律實施細則,建立和完善相應的考勤制度,報集團審批后,與本制度一并執(zhí)行。
第9篇 e醫(yī)學院后勤產(chǎn)業(yè)處辦公勞保用品管理制度
醫(yī)學院后勤產(chǎn)業(yè)處辦公勞保用品管理制度
辦公用品勞保用品的采購、發(fā)放以“保障供給、勤儉節(jié)約”的原則進行。保證教學、生產(chǎn)和辦公的順利進行。
第一條 辦公用品
1、辦公用品的計劃采購由集團在每學期末安排完成,采購人員交庫管員驗收、入庫、記帳、保管。采購人員對所采購的物資質(zhì)量和數(shù)量負責。
2、辦公用品的發(fā)放由辦公室主任批準,領用人簽字,庫管員發(fā)放。
第二條 勞保用品
1、勞保的發(fā)放以學校的發(fā)放標準為主,中心補充為副的原則進行。
2、勞保的發(fā)放以學期為單元進行,在學校發(fā)放的勞保用品不能滿足時,由物流中心報集團,由產(chǎn)業(yè)處安排統(tǒng)一采購補充。
3、在平時因工作需要勞保用品,由部門負責人申請,集團分管領導批準,領用人簽字,庫管員進行發(fā)放。
第三條 辦公用品勞保用品的采購在1000元以上由后勤產(chǎn)業(yè)處處長批準。
第四條 辦公用品勞保庫管員做好保管和發(fā)放工作。
第10篇 _學院后勤管理處水電工管理制度
學院后勤管理處水電工管理制度
為規(guī)范學院水電工管理,激勵水電員工遵守相關(guān)工作規(guī)定、切實履行工作職責,做好學院水電管理工作,經(jīng)研究,制定如下制度:
一、崗位職責
1、加強思想政治學習,自覺了解院情,遵守學院的制度和紀律。
2、熱愛本職工作,堅守崗位,盡職盡責,以較強的工作責任心和主觀能動性,熱情、熱心地為教學、科研和師生員工服務,努力提高服務水平和服務質(zhì)量。
3、認真鉆研業(yè)務知識,熟練掌握全院供水、供電系統(tǒng),對水電的配送部門、設施設備、線路等了如指掌。
4、嚴格遵守水電工操作規(guī)程,按照規(guī)范操作,對高、低壓配電間要經(jīng)常巡視,打掃衛(wèi)生,注意防火、防潮、杜絕一切事故發(fā)生,確保設施設備和人員的安全。
5、定期檢查、檢修水電設施設備,把故障消除在萌芽狀態(tài),確保水、電、廣播、監(jiān)控、陰井管道等重要設施的正常運轉(zhuǎn),遇有故障做到隨叫隨到,及時組織搶修。
6、堅持每天巡檢自己管轄范圍內(nèi)的水、電設備使用情況,定期完成自查,做到自查有記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時維修,并收集、保管好業(yè)務資料,做好存檔工作。
7、堅持原則,堅決糾正一切違規(guī)用電、用水行為,嚴格登記、收費制度,杜絕長明燈、長流水,節(jié)約用水用電,降低消耗。
8、按時完成全院水電抄表、計費工作。經(jīng)常巡視學院用電用水情況,杜絕水電的跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。對每月的水電數(shù)據(jù)進行仔細檢查,對異常情況要查明原因,及時處理,并做出合理解釋。
9、執(zhí)行學院“節(jié)約辦學”的原則,不鋪張浪費,嚴格按學校規(guī)定,對維修工具、儀器、零配件等要妥善保管,規(guī)范使用,不得隨意拿出學院或出借他人。
10、對學院重大活動如開學典禮、畢業(yè)儀式、大型會議、考試場地等應根據(jù)主辦單位需求,事先作好水電準備,確保各項活動順利進行。
11、做好偶發(fā)性、臨時性和突擊性事件的緊急處理工作。
12、及時完成領導交辦的其他任務。
二、值班制度
1、水電工值班實行24小時不空檔工作責任制,值班時間不得擅自離崗;
2、保證值班室經(jīng)常有人,電話、手機暢通;
3、認真做好巡檢記錄、工作日記和維修更換設施配件的登記;
4、做好交接班情況說明和工作銜接。
三、違紀處理制度
1、損壞公物,照價賠償;
2、遲到、早退每月累計三次,扣除月基礎工資的1/30;
3、個人私事、生病需先請假,請假一天扣月基礎工資的1/30,不按時返崗上班者,按曠工處理,曠工一天扣除月基礎工資的1/10,無故曠工5天(含5天)以上者按自動離職處理;
4、未按制度要求和規(guī)定程序工作和作業(yè),造成重大事故或案件者,直接責任人除承擔事故或案件的所有損失外,若觸犯法律,則依照國家法律規(guī)定,追究其刑事責任。
四、考核機制
1、臨時工的工資分為兩塊,一塊為基本工資,另一塊為績效工資,績效工資根據(jù)工作的情況核查給付;
2、臨時工的工資由考核產(chǎn)生核定,考核人為監(jiān)管人,工資的造冊由監(jiān)管人簽字后再出;
3、監(jiān)管人可以根據(jù)接修制度的規(guī)定給予扣減績效工資;
4、學院領導接到學生舉報維修情況后將派人調(diào)查,若情況屬實將給予績效工資200元的處分,并給予批評教育;
5、多次考核不合格的維修臨時工將予以調(diào)整;
6、固定工的績效工資及獎金補給等參照以上執(zhí)行。
五、解聘辭退
觸犯以下任意一條者予以解職并辭退:
1、不服從管理和工作安排者;
2、因水電工作失職而發(fā)生教學事故的;
3、弄虛作假、欺騙領導者;
4、發(fā)生打罵、虐待、侮辱他人的;給他人造成人身傷害或財產(chǎn)損失者;
5、員工之間互相吵架、打架,影響團結(jié)的;
6、嚴重違反學校相關(guān)規(guī)章制度;
7、一學期內(nèi)被師生連續(xù)投訴三次及三次以上,又不能及時整改的;
8、故意破壞公共設施物品者;
9、工作時間酗酒者;
10、有偷竊、詐騙等觸犯法律、法規(guī)者。
11、其他認為可以解職并辭退的事項。
第11篇 某學院后勤管理工作例會制度
技術(shù)學院后勤管理工作例會制度
為加強后后勤工作的溝通,及時通報情況,掌握后勤工作存在的困難和問題,齊心協(xié)力完成各項工作,從而提高后勤工作管理效率和管理水平,特制定工作例會制度。
一、后勤管理處工作例會:
1、后勤管理處工作例會是指由后勤管理處處長召集,后管處全體成員共同參加,進行學習、討論、布置工作的一項會議。
2、召開形式:原則上定于每月月末召開一次,具體召開時間由處辦公室另行通知,若有急辦事宜或重大學習活動等需立即召開的,及時通知后管處全體人員。
3、、參會人員:后管處的全體工作人員,若有重大事項須請院領導共同參加。
4、主要議題:
(1)傳達學院黨委、行政的文件和重要的工作部署。
(2)向全體后管處成員通報處內(nèi)的重要情況。
(3)進行思想交流、工作交流,民主討論,開展批評與自我批評,及時消除隔閡。
(4)對后管處的整體工作進行布置。
二、后勤片工作例會:
1、后勤片工作例會是指由分管后勤工作的領導召集,后勤管理處和后勤服務總公司科以上干部參加,對前一階段的后勤工作情況進行通報與溝通,及時解決后勤工作存在的困難和問題,布置后一階段工作的一項會議。
2、召開形式:原則上定于每兩個月開一次,具體召開時間另行通知。
3、參會人員:分管后勤工作的領導、后勤管理處和后勤服務總公司科以上干部。
4、主要議題:
(1)傳達學院黨委、行政對后勤工作的有關(guān)指示和精神。
(2)對前一階段的后勤工作情況進行通報與溝通交流,及時解決后勤工作存在的困難和問題。
(3)布置后一階段工作的后勤工作。
三、后勤工作聯(lián)席會議:
1、后勤工作聯(lián)席會議是指由分管后勤工作的領導召集,后勤管理處和后勤服務總公司科以上干部以及學工處和系部有關(guān)干部參加,對學院后勤工作情況進行溝通交流,及時了解全院師生對后勤工作要求的一項會議。
2、召開形式:每學期兩次,具體召開時間另行通知。
3、參會人員:分管后勤工作的領導、后勤管理處和后勤服務總公司科以上干部、學工處和系部有關(guān)干部。
4、主要議題:
(1)對后勤工作情況進行溝通交流,了解全院師生對后勤工作要求。
(2)后勤管理處和后勤服務總公司介紹后勤工作新的思路和設想,供會議討論,并形成會議決議向院務會匯報。
四、請假:原則上不予請假,對因特殊事件不能參加會議者,需在會前向上級領導請假并批準。
五、指定記錄人員,整理會議紀要,形成書面文字,下發(fā)到各有關(guān)部門和科室并存檔備查。
第12篇 e醫(yī)學院后勤產(chǎn)業(yè)處用車管理制度
醫(yī)學院后勤產(chǎn)業(yè)處用車管理制度
為加強后勤產(chǎn)業(yè)處車輛的保管及有效運用,特制定本規(guī)定。
第一條 公車使用范圍:用于公務活動等。
第二條 車輛由專職司機駕駛,專職司機應每周實行定期車輛檢查及保養(yǎng)確保行車安全;車輛原則上不外借,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準,并隨車配備駕駛員。
第三條 車輛的有關(guān)證件及保險資料統(tǒng)一由辦公室保管,按車建立資料、費用檔案。
第四條 車輛發(fā)生故障,應立即停止使用,并立即進行修理。
第五條 用車部門在用車前須填寫“派車單”,經(jīng)總經(jīng)理簽字后交辦公室負責人調(diào)派。辦公室依重要性順序派車,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。
第六條 車輛行前須進行安全檢查,車輛行車途中應安全行駛并嚴格遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款,由駕駛員負擔。
第七條 用車應設置車輛行車日志表,核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符,使用后須記載行駛里程、時間、地點、用途等。做好加油及修養(yǎng)時記錄,以便了解車輛受控狀況。每月初連同行車日志表到核算中心進行稽核。
第八條 車輛工作任務結(jié)束后和節(jié)假日應停放在辦公室指定場所,并將車門鎖妥。
第13篇 學院后勤總公司財務管理制度
學院后勤總公司財務管理制度
第一條 為了加強后勤總公司的財務管理和經(jīng)濟核算,規(guī)范后勤總公司的財務行為,根據(jù)《中華人民共和國國會計法》、《高等學校財務制度》、《企業(yè)財務通則》、《__學院財務管理工作暫行規(guī)定》等有關(guān)法規(guī),結(jié)合后勤總公司的實際,制定本規(guī)定。
第二條 后勤總公司財務是保障后勤總公司實行服務收費機制有效運行的獨立核算部門,接受學院財務處和審計處的監(jiān)督和審計。
第三條 后勤總公司財務管理的基本原則是:貫徹國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度,正確處理后勤服務與經(jīng)濟效益的關(guān)系,為教學、科研和師生員工的生活提供優(yōu)質(zhì)服務,建立健全總公司公司內(nèi)部的財務制度,嚴格執(zhí)行國家法規(guī)中的各項財務開支菹圍和標準,完善內(nèi)部經(jīng)濟責任,如實反映后勤總公司的財務狀況。
第四條 財務管理的基本任務和方法:做好各項財務收支計劃、控制、核算、分析和考核工作,依法合理籌措資金,有效利用各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。加強國有資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失。
第五條 會計、出納負責后勤總公司的財務管理工作,一切開支和收入均需公司總經(jīng)理審批,方能收支。
第六條 后勤總公司實行收支兩條 線,不得坐支現(xiàn)金,做到日清月結(jié)。
第七條 后勤總公司對現(xiàn)金的管理嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的現(xiàn)金管理制度,庫存數(shù)額按照規(guī)定的限額執(zhí)行,超出限額的現(xiàn)金及時送存銀行。
第八條 后勤總公司的銀行帳戶必須按照銀行的規(guī)定開設和使用,所開設的銀行帳戶只供總公司公司業(yè)務收支結(jié)算使用,嚴禁出借帳戶供外單位和個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支,轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。
第九條 后勤總公司在銀行開設帳戶的帳號非因業(yè)務需要不得外瀉。
第十條 后勤總公司在銀行購買的各種票據(jù)要指定專人保管,簽發(fā)按編號使用。銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總記帳,也不準以收抵支記帳。
第十一條 財會人員辦理信匯、電匯、票匯、轉(zhuǎn)帳支票等付出款項,一律憑付款審批辦理,沒有審批的付款項目,財會人員應拒絕辦理。
第14篇 學院后勤處中心庫房管理制度
學院后勤產(chǎn)業(yè)處中心庫房管理制度
第一條 采購人員與保管人員不能互相兼職或一人雙兼,應互相監(jiān)督,互相制約,嚴格保持進出兩條線。
第二條 保管員不能將庫房鑰匙轉(zhuǎn)交他人,應妥善保管或隨身攜帶。
第三條 采購的物資必須經(jīng)過保管員驗收,按核實物填寫驗收單入庫,并隨時由有關(guān)負責人簽字,一經(jīng)驗收,發(fā)現(xiàn)損壞、短缺者應由保管員負責。
第四條 保管員對包裝、捆扎物一定要開箱和拆開點檢,對物資的品名、數(shù)量、質(zhì)量、型號、規(guī)格要有詳細記錄,發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)拒收,應及時向主管領導匯報,正確處理。
第五條 保管員要填寫出入庫單,建立數(shù)量、金額流水帳,保存和制作內(nèi)外憑證,登記卡片。一學期清理核對一次,做到帳、物、卡相符。
第六條 物資存放要符合要求,放置布局要合理、方便,物品放置要分類,擺放整齊有序,標示要清晰醒目,文字美觀規(guī)范,室內(nèi)保持清潔衛(wèi)生。
第七條 保管員要有安全防患意識,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,時刻注意防火、防盜、反腐爛、防變質(zhì)、防干裂、防蟲蛀、防鼠咬。出入隨時上鎖及安插門窗,定期開門通風,寒暑假或較長的節(jié)假日庫門要貼封。
第八條 保管員要隨時掌握庫存物資的數(shù)量及用戶的使用或需求情況,一學期清理一次,報表一次,編制采購計劃一次?！巴脐惓鲂隆碧岣呶镔Y利用率。
第九條 主動要求主管處領導一月來一次庫房,每學期主動匯報一次規(guī)章制度的落實、安全防范、崗位責任的履行、財務手續(xù)的結(jié)算情況,為領導決策服務。
案卷裝訂:裝訂前,卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物,對破壞的文件材料應按裱糊技術(shù)要求托裱,自己已擴散的應復制并與原件一并立卷,案卷應用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。
案卷各部分的排列格式:軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內(nèi)保存。
第九條 本制度自印發(fā)之日起實施。
